2 minute read
Hybride events: een meerwaarde in de communicatiemix
veiligheidsdiensten die de klok rond of in ploegen werken. Of aan bedrijven met vestigingen of werven over het hele land of de hele wereld. Zelfs deelnemers met een fysieke beperking sluiten met kleine technische aanpassingen vlot aan. De locatie is voor iedereen met een internetverbinding bereikbaar. Zo gaat geen tijd verloren door verplaatsingen. Ook internationale of drukbezette sprekers en congresgangers haal je makkelijker over de streep. Bovendien is het aantal deelnemers ongelimiteerd.
En toch krijg je dat unieke live gevoel. Dankzij livestreaming delen alle deelnemers een unieke ervaring op hetzelfde moment. De presentatie zit boordevol schwung, diepgang en dynamiek. Live interviews wisselen af met opgenomen interviews, video’s of muzikale intermezzo’s zonder afbreuk te doen aan het live karakter. De live conversatie en netwerking verloopt via tools zoals online chats, polls …. De mogelijkheden zijn eindeloos. Nagenieten kan ook. Een online of hybride event levert leuke video’s, foto’s, verhalen en keynotes op om te delen op het intranet, op de website of in een gedrukt magazine. Zo gaat de conversatie verder en groeit het bereik dag na dag aan.
Een professioneel digitaal event organiseren heeft zijn prijs, maar is doorgaans wel goedkoper dan een fysiek event. De kosten voor de zaalhuur, de catering, het onthaal, de hostesses, de techniek en het transport vallen weg. In een professionele opnamestudio staan de geavanceerde apparatuur en eigen technici ter plaatse klaar om zonder zorgen op te nemen. In vergelijking met een fysiek event, zijn belichting, geluid en opnames meestal van een zeer hoge kwaliteit tegen een lagere prijs.
Kortom, online en hybride events zullen blijven bestaan. Ze vormen een ideale aanvulling op fysieke events. Na corona zal de eventsector nog meer bruisen dan ooit.
Tom Bellens www.pushtotalk.be
