WAY2EVENTS CREËERT SUCCESVOLLE PERSONEELSEVENTS VOOR CEGEKA EN SD WORX

Een geslaagd personeelsevent kan medewerkers een boost geven waardoor ze het komende jaar met plezier een tandje bijsteken voor hun werkgever. Way2events heeft het voorbije jaar enkele grote projecten georganiseerd die dit perfect illustreren.

Bij way2events begrijpt men het belang van een onvergetelijk personeelsfeest voor zijn klanten. Daarbij wordt er steeds uitgegaan van een unieke totaalbeleving van A tot Z. Het afgelopen jaar werkte het eventbureau enkele grote personeelsfeesten voor een groot aantal medewerkers uit, onder andere voor SD Worx en Cegeka. Deze projecten werden volledig vanaf nul opgebouwd, met een eigen thema en inrichting.

Legacy Edition Voor Cegeka

Afgelopen zomer werd way2events ingeschakeld voor een groot personeelsfeest ter gelegenheid van de 30ste verjaardag van Cegeka, een IT-bedrijf met intussen meer dan 5000 werknemers. In 2019 had het agentschap de medewerkers al eens een Steampunk-festivalervaring aangeboden, en na een gedwongen Covid-onderbreking kon hier in juni 2022 eindelijk een vervolg aan gebreid worden. Na een overleg met het interne organisatieteam werd er gekozen voor een ‘Legacy Edition’, waarmee verwezen wordt naar de familiewaarden die ondanks de enorme groei nog steeds in het bedrijf vervat zitten.

Belevingstour

Naar een festivallocatie moest niet lang gezocht worden. Cegeka is sinds 2021 immers naamsponsor van het stadion van voetbalclub KRC Genk, en de met groen omgeven parking aan de Cegeka Arena leende zich perfect om de plannen voor de Legacy Edition te realiseren. Bovendien bood deze keuze de gelegenheid om de Cegeka-medewerkers te laten kennismaken met het stadion tijdens een belevingswandeling. Hoewel het stadion zelf natuurlijk heel wat voorzieningen heeft, was de parking natuurlijk nog geen kanten-klare eventvenue. Way2events moest echt van nul beginnen om het terrein om te toveren tot een echte festivalomgeving.

Festivalterrein Met Heel Wat Animatie

Op 17 juni was de grote dag dan eindelijk aangebroken. Meer dan 3.000 personeelsleden zakten af naar Genk, waar ze een enorm festivalterrein aantroffen. De meeste medewerkers kozen ervoor om eerst de belevingstour in het stadion te doen. Terug op het festivalterrein werden ze overgoten in een jaren ’90 festival vibe, inclusief reuzenrad, festivaltent, mainstages, beach area, creative corner, arcade game room, live music stage, retro area en nog zoveel meer. Met een slim uitgewerkte en gevarieerde line-up van artiesten en deejays zorgde way2events ervoor dat zowel de Belgische als de Nederlandse Cegeka-medewerkers zich helemaal thuis voelden.

Internationale Topact

Over de hoofdact van de dag werd vooraf heel mysterieus gedaan. Het enige wat de aanwezigen vooraf wisten, was dat er een internationale topact op het podium