Погляд назад, або підготовка звіту за рік...

Хмельницька обласна універсальна наукова бібліотека імені Миколи Островського

Підготувала: провідний методист – В.В. Шейчук 2015 рік

Основне в звіті – аналіз ситуацій, а не перераховування проведених заходів

річний звіт = річний план

У звіті і у плані повинні бути перелік напрямів роботи, їх послідовність та перелік основних показників роботи

Текстовий звіт має бути грамотним, достовірним, змістовним та добре оформленим

ВИМОГИ ДО НАПИСАННЯ ЗВІТУ • • • • •

Формат - А 4, альбомний Кегль - 14 Шрифт - Times New Roman Міжрядковий інтервал – одинарний Поля: верхнє – 2 см., нижнє – 2 см., ліве – 3 см., праве – 1.5 см.

• Вирівнювання – по ширині • Програма – Microsoft Word

ВИМОГИ ДО НАПИСАННЯ ЗВІТУ • титульний лист (повне найменування бібліотеки згідно зі статутом, назва, виконавець, рік написання звіту)

• зміст звіту (на початку) • основний текст • додатки (фотографії, діаграми, схеми тощо)

ВИМОГИ ДО НАПИСАННЯ ОСНОВНОГО ТЕКСТУ • нумерація сторінок (починаючи з другої сторінки, знизу, по-центру); • розділи звіту нумеруються у форматі багаторівневого списку (жирним, по-центру) аналогічно з підрозділами; • новий абзац з нового рядка; • розділові знаки в тексті в єдиному стилі, (наприклад: лапки «»); • порожніх граф в таблицях не повинно бути (якщо дані відсутні ставити (-) або (0) та підсумовувати рядком «Усього»).

ДЕКІЛЬКА ПРАВИЛ • пишіть коротко, чітко, але переконливо; • не робіть фрази довгими (умійте узагальнювати); • уникайте банальностей , пишіть оригінально; • не допускати розбіжностей статистичних даних текстового звіту та бланків (ECMaP, 6-НК, 80-а-рвк, поштова річна)

ДЕКІЛЬКА ПРАВИЛ • уникайте повторів, дублювання матеріалів у різних розділах звіту (вказуйте Розділ такий або сторінки);

• слідуйте чіткій структурі звіту, даної в рекомендаціях (при цьому допустимо додавати необхідні вам розділи або виключати ті розділи, за якими в бібліотеці робота не ведеться); • уникайте помилок (обов’язково кілька разів написаний звіт)

перечитайте

Структура річного звіту • Розділ 1. Виконання основних завдань, цілей, напрямків діяльності, загальна характеристика діяльності ЦБС в 2015 році •

Розділ 2. Бібліотечна мережа

•

Розділ 3. Бібліотечний персонал

•

Розділ 4. Основні показники діяльності ЦБС

• Розділ 5. Формування, використання документних фондів

вивчення,

Структура річного звіту • Розділ 6. обслуговування діяльність

•

Організація бібліотечного населення. Соціокультурна

Розділ 7. Краєзнавча діяльність

• Розділ 8. обслуговування

Інформаційно-бібліографічне

• Розділ 9. Впровадження інформаційних технологій. Діяльність Інтернет-центрів та Пунктів вільного доступу до мережі Інтернет

Структура річного звіту • Розділ 10. Організаційно-методична робота. Система підвищення кваліфікації • Розділ 11. «Програмна-проектна діяльність. Участь в конкурсах» • Розділ 12. «Реклама бібліотечних послуг»

бібліотеки

•

Розділ 13. Видавнича діяльність бібліотек

•

Розділ 14. Матеріально-технічна база

та

ОБОВ’ЯЗКОВО: • вказати виконавців • підпис

«ГОЛОВНЕ – АНАЛІЗУВАТИ СВОЮ РОБОТУ!»

Дякую за увагу!