Хмельницька обласна універсальна наукова бібліотека імені Миколи Островського
Підготувала: провідний методист – В.В. Шейчук 2015 рік
Основне в звіті – аналіз ситуацій, а не перераховування проведених заходів
річний звіт = річний план
У звіті і у плані повинні бути перелік напрямів роботи, їх послідовність та перелік основних показників роботи
Текстовий звіт має бути грамотним, достовірним, змістовним та добре оформленим
ВИМОГИ ДО НАПИСАННЯ ЗВІТУ • • • • •
Формат - А 4, альбомний Кегль - 14 Шрифт - Times New Roman Міжрядковий інтервал – одинарний Поля: верхнє – 2 см., нижнє – 2 см., ліве – 3 см., праве – 1.5 см. • Вирівнювання – по ширині • Програма – Microsoft Word
ВИМОГИ ДО НАПИСАННЯ ЗВІТУ • титульний лист (повне найменування бібліотеки згідно зі статутом, назва, виконавець, рік написання звіту)
• зміст звіту (на початку) • основний текст • додатки (фотографії, діаграми, схеми тощо)
ВИМОГИ ДО НАПИСАННЯ ОСНОВНОГО ТЕКСТУ • нумерація сторінок (починаючи з другої сторінки, знизу, по-центру); • розділи звіту нумеруються у форматі багаторівневого списку (жирним, по-центру) аналогічно з підрозділами; • новий абзац з нового рядка; • розділові знаки в тексті в єдиному стилі, (наприклад: лапки «»); • порожніх граф в таблицях не повинно бути (якщо дані відсутні ставити (-) або (0) та підсумовувати рядком «Усього»).
ДЕКІЛЬКА ПРАВИЛ • пишіть коротко, чітко, але переконливо; • не робіть фрази довгими (умійте узагальнювати); • уникайте банальностей , пишіть оригінально; • не допускати розбіжностей статистичних даних текстового звіту та бланків (ECMaP, 6-НК, 80-а-рвк, поштова річна)
ДЕКІЛЬКА ПРАВИЛ • уникайте повторів, дублювання матеріалів у різних розділах звіту (вказуйте Розділ такий або сторінки);
• слідуйте чіткій структурі звіту, даної в рекомендаціях (при цьому допустимо додавати необхідні вам розділи або виключати ті розділи, за якими в бібліотеці робота не ведеться); • уникайте помилок (обов’язково кілька разів написаний звіт)
перечитайте
Структура річного звіту • Розділ 1. Виконання основних завдань, цілей, напрямків діяльності, загальна характеристика діяльності ЦБС в 2015 році •
Розділ 2. Бібліотечна мережа
•
Розділ 3. Бібліотечний персонал
•
Розділ 4. Основні показники діяльності ЦБС
• Розділ 5. Формування, використання документних фондів
вивчення,
Структура річного звіту • Розділ 6. обслуговування діяльність
•
Організація бібліотечного населення. Соціокультурна
Розділ 7. Краєзнавча діяльність
• Розділ 8. обслуговування
Інформаційно-бібліографічне
• Розділ 9. Впровадження інформаційних технологій. Діяльність Інтернет-центрів та Пунктів вільного доступу до мережі Інтернет
Структура річного звіту • Розділ 10. Організаційно-методична робота. Система підвищення кваліфікації • Розділ 11. «Програмна-проектна діяльність. Участь в конкурсах» • Розділ 12. «Реклама бібліотечних послуг»
бібліотеки
•
Розділ 13. Видавнича діяльність бібліотек
•
Розділ 14. Матеріально-технічна база
та
ОБОВ’ЯЗКОВО: • вказати виконавців • підпис
«ГОЛОВНЕ – АНАЛІЗУВАТИ СВОЮ РОБОТУ!»
Дякую за увагу!