GESTION DE ALMACENES
La distribución física de un almacén y los medios de soporte y mantenimiento deben estar íntimamente ligados a la actividad que se va a desarrollar en el almacén. De todas las tareas, la tramitación de pedidos y la gestión de las actividades son fundamentales, se realizan con el fin de acondicionar los productos que componen las peticiones realizadas por el cliente y aceptadas por el departamento comercial de la empresa. 2
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Adquirir las competencias necesarias para poder gestionar eficientemente todas las operaciones realizadas en el ĂĄmbito del almacĂŠn, ya sea de materias primas, semielaborados o producto terminado.
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Almacén y Almacenamiento. Gestión de Almacenes y Gestión de Stocks. Gestión de Datos Técnicos. Gestión de Movimientos Internos. Función de los Almacenes. Métodos de Almacenaje. Cálculo de Necesidades del Almacén.
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El almacén es el edificio o parte del edificio destinado a guardar las mercancías, es decir las instalaciones que la empresa destina al almacenamiento de sus existencias o stocks. El almacenamiento es la actividad de depósito que permite mantener cercanos los productos, componentes y materias primas de los mercados y de los centros de producción y transformación, para poder así garantizar su normal funcionamiento.
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Aprovechamiento máximo del espacio disponible. Minimización de las operaciones de manipulación de las mercancías. Facilidad de acceso a la mercancía almacenada y su control. Flexibilidad en la colocación o ubicación de las mercancías. Costos mínimos en su gestión. Rapidez de gestión. Optimización de la productividad de los recursos empleados y del espacio disponible. Coeficiente de crecimiento reducido.
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Informes del Sistema de Información Logístico De acción, que proporcionan información para ejecutar algún proceso. De stock, reposición. De información para la toma de decisiones. De situación de envío. Aplicaciones de Gestión de Pedidos
Entrada de pedidos: información de defecto para cada cliente o modelos de solicitud en caso de que haya entradas que se repitan de forma sistemática. Control de pedidos:
Estado de un pedido o grupo de pedidos. Programación de pedidos, reservando existencias para determinados pedidos que se soliciten para una fecha determinada.
Admisión de devoluciones:
Artículos dañados, defectuosos, o no vendidos. Artículos en depósito o consigna que son devueltos, considerándose entradas en almacén.
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Tránsito Interno
Tráfico hacia el stock: control de las entradas desde los muelles de carga, zonas de control, zonas de cuarentena, etc. Reorganizaciones del stock. Controles periódicos. Inventarios en movimiento. Traslados a zonas de expedición.
Tráfico hacia el Stock
Muelles de Carga a Stock Posterior a las operaciones de entrada y a la asignación de direcciones. Puede no ser instantáneo, existiendo un tiempo de espera limitado en algunos casos. Zona de Control a Stock Zonas de control externas o internas al almacén. Registro indispensable de los resultados, cualquiera que sean éstos. Señalización de conformidad del suministro y traslado a stock o zona de picking. Cuarentena a Stock Los suministros en cuarentena están sometidos a controles largos no factibles en muelle de carga. Indicaciones del cambio de estado, bien desde el propio almacén, o desde el laboratorio responsable a través del sistema informático.
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El almacenamiento es un elemento esencial dentro de la cadena logística integral, que resulta fundamental por las siguientes funciones: Coordinación de los desequilibrios entre la oferta y la demanda. Reducción de costos. Complemento al proceso productivo.
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Almacenaje según la Ubicación de las Mercancías en el Almacén
Ordenado o Fijo Caótico, en Hueco Vacío o Libre
Almacenamiento según el Nivel de Con Pasillos Aprovechamiento del Espacio
Sin Pasillos A granel Apilados en bloque Compacto sobre estanterías Compacto mediante estanterías móviles Con Pasillos 11
Las necesidades de almacén se identifican con las necesidades de tres tipos de recursos: Personal. Medios técnicos. Capacidades y superficies.
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