ACTA DE INICIO DEL PROYECTO Fecha del acta Fecha tentativa de inicio del proyecto Duración en meses Nombre del Proyecto
30 de julio de 2016 primer trimestre de 2017 4 Rediseño Página WEB www.fepep.com.co Desde el lanzamiento del portal en marzo de 2012 no se ha trabajado en la imagen del portal, el proveedor recomienda un lapso de 3 a 4 años para hacer un cambio de apariencia a las paginas web donde se incoporen nuevas tendencias del mercado que nos acerquen a los asociados Tampoco se han realizado actualizaciones de la infraestructura o medios de soporte como son base de datos y administrador de contenidos, de los cuales han salido al mercado varias versiones posteriores.
Justificación (¿Por qué realizarlo?)
Realizar dichas actualizaciones le dará a la página la posibilidad de implementar nuevas utilidades y versiones para dispositivos moviles, sin contar que cuando la infraestructura lleva mucho tiempo los proveedores las sacan el esquema de soporte y la página pierde vigencia. Antes de pensar en implementar nuevas funcionalidades sobre el portal es necesario cambiar la infraestructura que lo soporta.
Objetivos
* Renovar la imagen del portal * Hacer compatible el portal con versiones recientes de los navegadores * Visualizar el portal correctamente en dispositivos moviles * Actualizar la base de datos SQL Server de 2008 a 2012 * Actualizar la versión de DNN a Evoq 8
Factores críticos de Éxito
* Proceso de contratación y diseño de la solución que esten acordes a los requerimientos del FEPEP. * Integrar un equipo multidisciplinario para coordinar el desarrollo e implementación de la solución * Portal usable, compatible, intuitivo para el asociado. * Visualizable en dispositivos moviles
Beneficios
* Portal con nueva imagen y servicios, facil de usar e intuitivo para 10,789 asociados. * 9,074 sesiones mensuales por Chrome en versiones mas recientes a los que soporta la pagina * 7,598 sesiones mensuales por Internet Explorer en versiones mas recientes a las que soporta la pagina actual * 2,184 sesiones mensuales por dispositivos móviles que se veran beneficiados con una página ajustable a estos dispositivos, actualmente no lo es. * 46,215 visitas a la pagina por mes las cuales experimentaran mejor calidad en servicio.
Breve descripción del proyecto
Despues de una revisión del proyecto, se determino que se puede realizar una renovación en imagen donde se apoyen a traves del mismo temas de posicionamiento de marca y servicio, convertir el portal en un sitio mas amigable que invite al asociado a quedarse y navegar por diferentes espacios. También se pretende que el portal se visualice correctamente en dispositivos móviles para lo cual se debe hacer un rediseño, la renovación del portal dará a los asociados la imagen de cambio y evolución del Fepep. Cambiar la base de datos y al administrador de contenidos actual a las versiones recientes de ambas herramientas
Áreas involucradas
Comunicaciones ya que toda la parte comunicacional la desarrollan ellos. Informática para todo el tema técnico del proyecto Arkix como soporte al cambio Todas las áreas involucradas en mantenimiento del portal para que realicen las pruebas en la sección que cada uno maneja
Requisitos generales (Solicitudes)
* Cambiar la imagen del portal y hacerlo compatible con versiones nuevas de navegadores en especial IE 10 y 11 * Mejorar la parte de inicio y bienvenida del portal actual * Trabajar en ayudas para el sitio que en el momento no existen * Convertir los boletines en web, actualmente son en históricos * Poder convertir algunos de los formatos descargables en formularios web por ejemplo auxilios * Mejorar el link de contactenos * Implementar algunos temas de gobierno en línea * Que la página se visualice correctamente en dispositivos moviles
Restricciones
No se realizará el sitio nuevamente, se actualizara el existente en las mismas herramientas base de la actual (Desarrollo, BD y administrador de contenido).
Riesgos principales
* Técnico: No contar con el compromiso de las áreas involucradas. * Técnico: De no incorporar medidas y acciones que apoyen la seguridad de la información se impactará negativamente el resultado final del proyecto. * Gestión: Retrasos en la contratación del proveedor o montaje inicial. * Gestión: Control insuficiente o insatisfactorio de la gestión del proveedor elegido.
Analista de informática para el tema de requerimientos y pruebas Personal en comunicaciones para definición de requerimientos y pruebas Analista de informática para actualizar las herramientas Estructura de recurso humano para implementación Personal de pruebas en todas las áreas, las mismas se asignarán de acuerdo al manual del portal donde cada área tiene secciones asignadas Gerente de proyecto que este a cargo de toda la implementación Recursos necesarios (equipos e Se define infraestructura y equipos en caso de que por cronograma se deba contratar a personal infraestructura) adicional para cumplir con los proyectos Definicion de requerimientos Entrega del sitio para pruebas portal publico Ajustes entregados portal publico Hitos principales Entrega del sitio para pruebas portal transaccional Ajustes entregados del portal transaccional Puesta en producción Rediseño portal: 150,000,000 Presupuesto global preliminar Valor mantenimiento anual: 15,000,000 Diana Ávila Giraldo - Informática Director del Proyecto