Base de datos

INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P. CLAVE BUAP: 8109 SEMESTRE “B” REPORTE LIDIA TELLEZ MIRNADA SCARLETT MENA LOPEZ

BASE DE DATOS OBJETIVO: Nuestro objetivo es elaborar una base de datos con darle un fin productivo con sus significantes funciones y herramientas, aplicando el uso del conocimiento del semestre y curso escolar, además de aplicar los conocimientos adquiridos sin antes mencionar que debemos saber aplicarla para que haya coherencia y vinculación en ella HERRAMIENTAS: Hoja de Calculo en Excel : Hoja de cálculo de Excel: La hoja de calcula es la principal herramienta de Excel en la cual se pueden hacer cálculos numéricos y alfanuméricos que representan información atravesó de celdas Columna: La columna se identifica de forma vertical en la cual señala cada una de sus campos Fila: Se identifica de forma horizontal y también porque se asigna por la numeración Borde : bordes a una celda de manera que se pueda dar un mayor énfasis a ciertas secciones de una hoja o a una tabla de datos Formato de celdas: nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, para que podremos percibir la información más importante FUNCION: Las funciones de Excel son una característica muy importante que debes aprender a utilizar adecuadamente para obtener el mayor provecho de la herramienta. Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas o para modificar su contenido.

Funciones Lógicas: Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de una función decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida.

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FUNCION LOGICA SI: La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

BDMIN: Obtiene el valor máximo de una columna de la base de datos considerando solo los registros que cumplen con los criterios establecidos.

BDMAX: Obtiene el valor máximo de una columna de la base de datos considerando solo los registros que cumplen con los criterios establecidos.

BDCONTARA: Cuenta el número de celdas que no están en blanco en el campo (columna) de los registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

BDDESVEST: Calcula la desviación estándar basándose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos.

BDDESVESTP: Calcula la desviación estándar basándose en la población total de las entradas seleccionadas de una base de datos.

BDEXTRAER: Extrae de una base de datos un único registro que coincide con las condiciones especificadas.

BDPROMEDIO: Obtiene el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

BDSUMA: Suma los números en el campo (columna) de los registros que coinciden con las condiciones especificadas.

Las funciones de búsqueda y referencia en Excel: nos permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas.

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BUSCARH: Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada.

HIPERVINCULO: Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él. También se conocen como hiperenlaces, enlaces o links.

IMÁGENES

IMAGEN 1 En la imagen 1 se puede observar la portada de nuestra base de datos de acuerdo al producto

IMAGEN 2 En la imagen 2 se puede observar que las tablas están hechas y llenas de la información necesaria que cada tabla pide

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IMAGEN 3 En la imagen 3 se puede observar que se creó una hoja nueva con una gráfica, esto se debe a una de las tablas anteriormente creadas y facilitar el uso de

IMAGEN 4 EN LA IMAGEN 4 SE MUESTRA LO MISMO QUE EN LA 3 COMO LO DIJIMOS ANTERIORMENTE PARA FACILITAR EL USO DE LA INFOMACION

IMAGEN 5 EN LA IMAGEN 5 SE MUESTRA QUE SE APLICARON ALGUNAS FUNCIONES

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IMAGEN 6 En la imagen 6 se muestra una tabla dinámica, echa con el uso de una tabla con información que quieras saber y la que no

IMAGEN 6 En la imagen 6 se puede mostrar las tablas, con función SI, Y, O, cada una de esas funciones están aplicadas en ellas

IMAGEN 7 En la imagen 7 se muestra un hipervínculo que está en toda la base de datos para poder llevarte de un dato a otro

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Parcial Uno Durante el proceso de realización, aprendimos a identificar las tablas y los campos para así poder crear nuestra base de datos. Al comienzo de esta, utilizamos herramientas como: La hoja de cálculo de Excel, columnas, filas, bordes, combinar y centrar, estilos de celda entre más.

Más tarde continuamos con el relleno de esta misma, se utilizaron exactamente las mismas s herramientas del comienzo de la base de datos, pero solo que en esta agregamos otra la cual es: Autor relleno.

Para terminar con el parcial número uno, pasamos a la práctica número tres, la cual tenía por tema principal “Ordenar y Filtrar” en esta práctica simplemente utilizamos la base que ya se había logrado en las practicas anteriores, pero solo anexando el filtrado el cual mostraba los datos que solo requeríamos ver así mismo pudimos ordenar de mayor a menor y en otros casos ordenamos por orden alfabético.

Parcial Dos En el desarrollo de nuestra base de datos tuvimos que agregar el aprendizaje de las prácticas del segundo parcial, uno de los primeros anexos fue la continuación de la aplicación de Filtros, en cada una de las tablas pero con mayor especificación como por ejemplo: Filtros en Excel buscando valores, entre otros más.

Para seguir con el proceso de la base de datos fuimos aplicando funciones las cuales nos permiten realizar operaciones más complejas de forma sencilla tanto en valores numéricos como valores de texto, así que fuimos aplicando las funciones para base de datos, y funciones de búsqueda y referencia.

Parcial Tres Para el termino y finalización de esta, tuvimos que aplicar las funciones restantes las cuales llevan por nombre “Funciones Lógicas”, en estas

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tuvimos un poco de complicaciones puesto que no son difíciles pero son un poco complejas por la realización de “Una prueba lógica” como por ejemplos tenemos la función SI-NO .

La función si nos permitió evaluar una condición para determinar si nuestro valor de texto era verdadera o falso. Para función no, nos devolvió el inverso del valor lógico que teníamos ya fuese valor numérico o de texto.

Así como las funciones lógicas y las funciones de búsqueda y referencia, también tuvimos que aplicar “Tablas dinámicas” así como también tuvimos que “Agrupar datos” Más tarde aplicamos la función Y-O las cuales ocupamos de la siguiente manera: “Y” nos permitió evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas eran verdaderas, por otro lado la función “O” solo nos devolvía valores ya fueran verdaderos o falsos.

Conclusión: En este proceso de realización de la base de datos, aprendimos a aplicar diferentes tipos de herramientas para el crecimiento de esta misma, podemos decir que fue realmente tardado, y que ahora parece que en un día podíamos haberla creado, pero fue un largo y duro trabajo que gracias a los conocimientos adquiridos pudimos sacar a flote, tuvimos ciertos defectos en esta, pero de los errores se aprende, pues nos hace ser cada día mejores, ahora podemos decir que sabemos creas una base de datos con éxito.