Voor een intelligente integratie in uw onderneming Thuiswerken: een impact op de TCO van uw bedrijfswagens

New normal

De impact van telewerken op uw TCO

Door de aanhoudende coronacrisis werken veel mensen in de dienstensector niet langer vijf dagen op kantoor. De fiscus heeft onlangs een nieuwe regeling uitgewerkt waarbij werknemers die van thuis uit actief zijn een belastingvrije vergoeding voor bureaukosten kunnen ontvangen van maximum 129,48 euro per maand. Samen met de minder gereden kilometers kan dit leiden tot interessante besparingen. Wij maakten een simulatie om na te gaan hoeveel minder kilometers er moeten gereden worden om de kost van de thuiswerkvergoeding te compenseren.

AUTEUR

Michel Willems (Mobilitas) EXPERT

Belastingvrije thuiswerkvergoeding De fiscale circulaire 202/C/100 van 14 juli 2020 geeft aan onder welke voorwaarden een werkgever een forfaitaire vergoeding mag toekennen aan werknemers die thuiswerken. Er moet sprake zijn van regelmatig en structureel thuiswerk gedurende minstens 5 werkdagen per maand; • de kostenvergoeding bedraagt maximaal 129,48 euro per maand • dit forfait is niet onderworpen aan RSZbijdragen en is vrij van belastingen • de vergoeding dekt de bureaukosten - dit zijn kosten verbonden aan de inrichting en het gebruik (incl. huur en eventuele afschrijvingen) van een bureau, printer- en computermateriaal, kantoorbenodigdheden, nutsvoorzieningen zoals water, elektriciteit en verwarming, onderhoud, verzekering, onroerende voorheffing en dergelijke meer in de verblijfplaats van de werknemer • er is geen pro rata-berekening vereist bij deeltijdse prestaties

Let op!

• er mag geen onderscheid worden gemaakt tussen verschillende functiecategorieën, tenzij op basis van een fiscale ruling • op de fiscale fiche 281.10, naast rubriek b) van vak 26 'diverse inlichtingen', moet de vermelding 'JA - ernstige normen' worden ingevuld • de forfaitaire thuiswerkvergoeding mag ook worden uitbetaald tijdens het normale vakantieverlof maar moet evenredig worden verminderd in geval van lange afwezigheid wegens andere redenen dan het jaarlijks vakantieverlof.

Cumul met vergoeding voor gebruik eigen computer en internet De RSZ bevestigde dat de vroegere “telewerkvergoeding” van 40,00 euro/maand voor een werknemer die zijn eigen computer en internet gebruikt mag worden gecumuleerd met de belastingvrije thuiswerkvergoeding van 129,48 euro. Indien enkel het eigen internet wordt gebruikt, bedraagt de vergoeding 20,00 euro/maand. Diezelfde redenering geldt ook fiscaal, maar werd nooit officieel bevestigd. Bij cumul van beide vergoedingen is het wel aangeraden een akkoord aan

te vragen bij de fiscale rulingsdienst. De cumul van de thuiswerkvergoeding is ook mogelijk met maaltijdcheques à rato van één cheque per gepresteerde werkdag.

Combinatie thuiswerkvergoeding met minder gereden kilometers Wie thuiswerkt, rijdt ook minder woon-werkkilometers. Voor een werkgever en een fleetmanager is het interessant te weten of de thuiswerkvergoeding van 129,48 euro kan gecompenseerd worden door de kostenbesparing als gevolg van minder gereden kilometers. Om het effect op een leasingfactuur te simuleren hebben we offertes opgevraagd op basis van verschillende kilometrages voor een diesel, een benzine en een elektrisch voertuig. De kostenbesparing zit hem in een lagere leasingfactuur en minder brandstofkosten door minder gereden kilometers. Om de berekening eenvoudig te houden zijn we uitgegaan van een situatie waar in plaats van 5 dagen op kantoor nog 1 dag op de werkplek wordt gewerkt, op basis van 200 normale werkdagen. Bij een woon-werktraject van 15,615 kilometer enkel betekent dit afgerond 5.000 kilometer minder per jaar. Is het woon-werktraject 32,23 kilometer lang (enkele richting), dan wordt 10.000 kilometer minder gereden per jaar. En als de werknemer normaalgezien 46,845 kilometer per rit naar het werk rijdt, wordt jaarlijks 15.000 kilometer uitgespaard. Voor de eenvoud zijn we uitgegaan van de leasingfactuur exclusief btw maar inclusief CO2-bijdrage. Voor de brandstof rekenen wij met bedragen exclusief btw. De conclusie is enigszins ontnuchterend. Bij de drie onderzochte voertuigen volstaat het niet om 10.000 kilometer per jaar minder te rijden om de bruto kost van de thuiswerkvergoeding van 129,48 euro te compenseren - in ons voorbeeld van 25.000 naar 15.000 kilometer. Bij een elektrische wagen is zelfs 15.000 kilometer minder onvoldoende. We geven nog mee dat de CO2-bijdrage, de verkeersbelasting en de BIV ongewijzigd blijven ongeacht hoeveel de wagen rijdt. Natuurlijk kan een onderneming dankzij thuiswerken ook nog andere kosten besparen op het werk, of kan men bijkomende parkingkosten vermijden zodat de balans per saldo positiever kan uitvallen. Dat moet iedere werkgever zelf intern bekijken. De berekeningen zijn enkel bij wijze van voorbeeld opgemaakt en houden geen contractuele verplichtingen in. Leaseprijzen kunnen verschillen per leasingmaatschappij. n

JAARLIJKS AANTAL KILOMETERS OVERZICHT LEASINGKOST + BRANDSTOF PER 5000 KM MINDER GEREDEN KILOMETER Operationele leasing over een looptijd van 48 maanden

LEASEKOST/ MAAND excl. BTW excl. brandstof

incl. CO2 bijdrage

VERBRUIK/ MAAND EXCL. BTW diesel 1,00 €/liter benzine 1,08 €/liter elektriciteit 2,10 €/kWh LEASEKOST/ MAAND excl. BTW incl. brandstof

incl. CO2 bijdrage GECUMULEERDE MINDERPRIJS

Per 5.000 km t.o.v. 25.000 km

10.000 km Mini Clubman Cooper SD aut. diesel 113 g/km 64% fiscale aftrekbaarheid 6 l/100 km 665,00 € 49,98 € 704,98 € min 176,98 € min 15.000 km

15.000 km 20.000 km 25.000 km 694,00 € 726,00 € 757,00 € 74,97 € 99,96 € 124,96 € 768,97 € 825,96 € 881,96 € min 112,99 € min 56,00 € min 10.000 km min 5.000 km

Peugeot 208 1.2 Pure Tech 100 Aut. benzine 99 g/km 72,98% fiscale aftrekbaarheid 6,5l/100 km 10.000 km 373,00 € 58,48 € 431,48 € min 136,72 € min 15.000 km 15.000 km 20.000 km 25.000 km 385,00 € 404,00 € 422,00 € 87,72 € 116,96 € 146,20 € 472,72 € 523,96 € 568,20 € min 95,48 € min 44,24 € min 10.000 km min 5.000 km

10.000 km 15.000 km 20.000 km 25.000 km Peugeot e-208 elektrisch 0 g/km 100% fiscale aftrekbaarheid 16 kWh/100 km 555,00 € 27,99 € 582,99 € min 114,99 € 575,00 € 606,00 € 628,00 € 41,99 € 55,98 € 69,98 € 616,99 € 661,98 € 697,98 € min 80,99 € min 36,00 € min 15.000 km min 10.000 km min 5.000 km

Voel de vooruitgang.

De nieuwe Audi A3 Sportback TFSI e

Zuiver elektrisch, in hybride modus of puur op verbrandingsmotor: de Audi A3 Sportback plug-in hybride levert indrukwekkende prestaties. Binnenin een en al design, bedieningsgemak en digitalisering, terwijl zijn exterieur dynamiek en kracht uitstraalt.

Ontdek de flexibiliteit van een plug-in hybride bij uw Audi verdeler en op audi.be

Audi A3 Sportback TFSI e vanaf €549/maand excl. btw in Verhuur op Lange Termijn “Full Service”1

1,0-1,3L/100KM ◆ 24-31G CO2/KM ◆ 14,1-15,4 kWh/100 KM(WLTP) Contacteer uw concessiehouder voor alle informatie over de fiscaliteit van uw voertuig.

1. Audi A3 Sportback 40 TFSI e 204pk S tronic. Aanbevolen catalogusprijs incl. btw: €37.980. Huurprijs incl. btw: €664,29. Offerte in Verhuur op Lange Termijn “Full Service” Audi Financial Services berekend op basis van 60 maanden en 100.000 kilometer rekening houdend met een bonus-malusscore van 0. Verhuur op Lange Termijn “Full Service” omvat onderhoud en herstellingen, verzekeringen, vervangwagen, wegbijstand, banden en taksen. Prijzen op 16/10/2020 en geldig tot 31/12/2020. Aanbieding voorbehouden aan professionele gebruikers. Onder voorbehoud van aanvaarding van het dossier door D’Ieteren Lease n.v. (filiaal en verbonden kredietagent van Volkswagen D’Ieteren Finance n.v.) waarvan Audi Financial Services een commerciële benaming is. Maatschappelijke zetel: Leuvensesteenweg 679, 3071 Kortenberg, België – RPR: Leuven 0402623937. D’Ieteren Lease n.v. is een verzekeringsagent van P&V Verzekeringen cvba (code 0058). Onder voorbehoud van fouten en prijswijzigingen. 2. Het product ‘3 jaar garantie’ is een product voorgesteld door Audi Import België. Meer informatie over de voorwaarden van deze garantie vindt u op www.audi.be. Model enkel ter illustratie en uitgerust met te betalen opties. V.U.: D’Ieteren n.v., Audi Import België, Maliestraat 50, 1050 Elsene - KBO-nummer 0403.448.140, rekeningnr. IBAN BE 95 0011 1122 5502.