MOBILITY MANAGEMENT
New normal
De impact van telewerken op uw TCO Door de aanhoudende coronacrisis werken veel mensen in de dienstensector niet langer vijf dagen op kantoor. De fiscus heeft onlangs een nieuwe regeling uitgewerkt waarbij werknemers die van thuis uit actief zijn een belastingvrije vergoeding voor bureaukosten kunnen ontvangen van maximum 129,48 euro per maand. Samen met de minder gereden kilometers kan dit leiden tot interessante besparingen. Wij maakten een simulatie om na te gaan hoeveel minder kilometers er moeten gereden worden om de kost van de thuiswerkvergoeding te compenseren.
AUTEUR
Michel Willems (Mobilitas)
EXPERT
Belastingvrije thuiswerkvergoeding De fiscale circulaire 202/C/100 van 14 juli 2020 geeft aan onder welke voorwaarden een werkgever een forfaitaire vergoeding mag toekennen aan werknemers die thuiswerken. Er moet sprake zijn van regelmatig en structureel thuiswerk gedurende minstens 5 werkdagen per maand; • de kostenvergoeding bedraagt maximaal 129,48 euro per maand • dit forfait is niet onderworpen aan RSZbijdragen en is vrij van belastingen • de vergoeding dekt de bureaukosten - dit zijn kosten verbonden aan de inrichting en het gebruik (incl. huur en eventuele afschrijvingen) van een bureau, printer- en computermateriaal, kantoorbenodigdheden, nutsvoorzieningen zoals water, elektriciteit en verwarming, onderhoud, verzekering, onroerende voorheffing en dergelijke meer in de verblijfplaats van de werknemer • er is geen pro rata-berekening vereist bij deeltijdse prestaties
Let op! • er mag geen onderscheid worden gemaakt tussen verschillende functiecategorieën, tenzij op basis van een fiscale ruling • op de fiscale fiche 281.10, naast rubriek b) van vak 26 'diverse inlichtingen', moet de vermelding 'JA - ernstige normen' worden ingevuld • de forfaitaire thuiswerkvergoeding mag ook worden uitbetaald tijdens het normale vakantieverlof maar moet evenredig worden verminderd in geval van lange afwezigheid wegens andere redenen dan het jaarlijks vakantieverlof.
Cumul met vergoeding voor gebruik eigen computer en internet De RSZ bevestigde dat de vroegere “telewerkvergoeding” van 40,00 euro/maand voor een werknemer die zijn eigen computer en internet gebruikt mag worden gecumuleerd met de belastingvrije thuiswerkvergoeding van 129,48 euro. Indien enkel het eigen internet wordt gebruikt, bedraagt de vergoeding 20,00 euro/maand. Diezelfde redenering geldt ook fiscaal, maar werd nooit officieel bevestigd. Bij cumul van beide vergoedingen is het wel aangeraden een akkoord aan
33
