REVISÃO DO CONTEÚDO A PARTIR DE QUESTÕES - GABARITO 1 - CERTO: Este é o conceito geral de documento. 2 - ERRADO: O documento de arquivo pode ser registrado em qualquer suporte, inclusive o papel, isto significa que podemos ter o documento de arquivo em suportes como o papel, a fita magnética, o disco magnético, o filme, entre outros. 3 - ERRADO: O arquivo não é formado por coleção (formação artificial), e sim por acumulação (formação natural). Outro ponto é que ao falar da pessoa o correto é mencionar “por documentos produzidos e/ou recebidos por uma pessoa a partir de suas atividades”. 4 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 5 - ERRADO: Embora os dois sejam órgão de documentação, cada um é formado por documentos com objetivos diferentes, no caso dos arquivos são objetivos funcionais. 6 - CERTO: O conceito está correto. 7 - ERRADO: Os documentos de arquivo provêm das atividades servidas pelo arquivo e são produzidos ou recebidos a partir dessas atividades. 8 - CERTO: O conceito está correto, a este conjunto nós damos o nome de série documental. 9 - ERRADO: A lei define os arquivos como podendo ser públicos ou privados. 10 - ERRADO: A proposição apresenta uma inversão do conceito, os arquivos privados é que podem ser identificados como de interesse público e social pelo poder público.
11 - ERRADO: É dever do gestor garantir a gestão do arquivo institucional, sendo os documentos de arquivo elemento de prova das realização das atividades. 12 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 13 - ERRADO: Com a Lei 12.527 passou a vigorar apenas os seguintes graus: Ultrassecreto, Secreto e Reservado. 14 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 15 - CERTO: O conceito está correto. 16 - CERTO: O conceito está correto. 17 - CERTO: O conceito está correto. 18 - ERRADO: O conceito tratado não é de arquivo corrente, a característica descrita é do arquivo intermediário. 19 - CERTO: O conceito está correto. 20 - CERTO: O conceito está correto, lembrando que este conceito está relacionado aos arquivos correntes. 21 - ERRADO: Os conceitos relacionados à natureza dos documentos são “Especial e Especializado”. 22 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 23 - CERTO: A afirmação está correta de acordo com os conceitos fundamentais que se referem aos documentos especiais e especializados. 24 - ERRADO: especializado.
O
conceito
apresentado
trata
do
arquivo
25 - CERTO: Os dois conceitos apresentados estão corretos. 26 - CERTO: os dois exemplos correspondem às características citadas: papel-suporte e folhas avulsas-formato. 27 - CERTO: Os exemplos apresentados característica gênero dos documentos.
correspondem
à
28 - CERTO: os dois exemplos correspondem às características citadas: contrato-espécie e contrato de prestação de serviço-tipo. 29 - CERTO: O princípio da proveniência é o princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. 30 - ERRADO: O princípio da unicidade determina que um documento de arquivo é único em decorrência de sua gênese. 31 - CERTO: O conceito está correto. 32 - ERRADO: A descrição apresentada no enunciado corresponde ao princípio da pertinência. O princípio da ordem original determina que o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu. 33 - ERRADO: A Gestão Documental aplica-se às três idades (corrente, intermediário e permanente) incluindo ainda a produção documental e a eliminação ou descarte. 34 - ERRADO: A Lei 8.159 em seu art. 1º diz “É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.”.
35 - ERRADO: A característica descrita relaciona-se ao processo de avaliação documental e não o diagnóstico. 36 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 37 - ERRADO: Corrente, intermediário e permanente são idades dos arquivos. As fases da gestão são: produção, utilização e destinação. 38 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 39 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 40 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 41 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 42 - ERRADO: A relação entre valores e idades é valor primário para o arquivo corrente e intermediário; e valor secundário para o arquivo permanente. 43 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 44 - ERRADO: O conceito apresentado refere-se ao valor secundário. 45 - ERRADO: O prazo de vigência relaciona-se ao uso administrativo e legal pleno de um documento. 46 - CERTO: O conceito está correto. 47 - ERRADO: A destinação final está relacionada ao recolhimento ao arquivo permanente e a eliminação ou descarte. 48 - CERTO: O conceito apresentado está correto.
49 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 50 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 51 - ERRADO: A transferência é a passagem do documento do arquivo correte para o intermediário. 52 - ERRADO: O recolhimento é a entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida. 53 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 54 - ERRADO: Um plano de classificação funcional tem por eixo as atividades da entidade produtora, refletindo portanto, as funções e atividades desenvolvidas por essa entidade. 55 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 56 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 57 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 58 - ERRADO: Os principais elementos utilizados na ordenação de documentos são os seus elementos informativos como: nomes, datas, locais de procedência e números. 59 - ERRADO: dos itens listados o método variadex e soundex são métodos padronizados de arquivamento. 60 - CERTO: O método numérico simples é do sistema indireto, pois em sua aplicação temos o uso de um índice alfabético. 61 - ERRADO: A escolha de uma das formas de ordenação alfabética, seja letra por letra ou palavra por palavra, automaticamente exclui a outra.
62 - ERRADO: A ordenação letra por letra tem a “letra” como elemento de ordenação. 63 - ERRADO: As partículas (e, de, da, o,...) não são consideradas na ordenação alfabética. 64 - CERTO: O conceito descrito está correto. 65 - ERRADO: As regras do método alfabético são aplicadas para nomes de pessoas físicas, jurídicas e eventos. 66 - CERTO: O conceito descrito está correto. 67 - ERRADO: Os nomes orientais não são invertidos, são transcritos como se apresentam. A inversão a partir do penúltimo sobrenome é uma regra aplicada aos nomes espanhóis. 68 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 69 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 70 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 71 - ERRADO: O método geográfico na forma estado deve levar em consideração que a primeira subdivisão em cada estado é para a capital, independente de ordem alfabética, em seguida temos as demais cidades em ordem alfabética. 72 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 73 - ERRADO: O método numérico simples pode ser utilizado tanto com números já existentes nos documentos ou com números atribuídos.
74 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 75 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 76 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 77 - ERRADO: O método dicionário consiste alfabeticamente os assuntos sem agrupamentos.
em
ordenar
78 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 79 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 80 - ERRADO: O método por assunto numérico decimal possui uma criação limitada de classes, sendo formado por uma classe geral (0) e nove classes principais (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, e 9). 81 - CERTO: O conceito apresentado está correto 82 - ERRADO: O método uniterno não faz uso de cores. Na utilização do método unitermo temos o uso de fichas de indexação com colunas numéricas para o registro dos itens documentais. 83 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 84 - ERRADO: O método variadex é um dos métodos padronizados. 85 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 86 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 87 - ERRADO: A guia fora tem como finalidade indicar o local de retirada de um documento e facilitar o rearquivamento.
88 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 89 - ERRADO: A elaboração dos instrumentos de pesquisa está associada ao arquivo permanente, com a intenção de dar visibilidade do acervo ao publico externo. 90 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 91 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 92 - ERRADO: O conceito apresentado corresponde ao Índice. 93 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 94 - ERRADO: Das atividades relacionadas a avaliação e a destinação não fazem parte das atividades do protocolo. 95 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 96 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 97 - ERRADO: A microfilmagem está associada a preservação de longo prazo e a digitalização à ampliação da acessibilidade. 98 - ERRADO: A microfilmagem de substituição não ocorre para os documentos de valor permanente. Documento permanente não pode ser eliminado. 99 - ERRADO: A estratégia para enfrentar os problemas relacionados à obsolescência dos suportes e formatos é chamada de Migração, estratégia que substitui uma tecnologia ultrapassada por uma atual. 100 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 101 - CERTO: O conceito apresentado está correto.
102 - ERRADO: A temperatura ideal é aproximadamente de 20º C e a umidade relativa do ar aproximadamente 50%. 103 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 104 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 105 - ERRADO: Higienização é a retirada, por meio de técnicas apropriadas, de poeira e outros resíduos, com vistas à preservação dos documentos. 106 - CERTO: O conceito apresentado está correto. 107 - ERRADO: Encapsulação é o processo de preservação no qual o documento é protegido entre folhas de poliéster transparente, cujas bordas são seladas. 108 - CERTO: O conceito apresentado está correto.