Trabajo y vacaciones

TRABAJO Y VACACIONES: PASOS QUE DEBES SEGUIR PARA TRABAJAR MIENTRAS VIAJAS

Por: María A.Ortiz, Project Desing

Cuando somos madres emprendedoras que trabajamos por cuenta propia, estamos llenas de grandes retos. Cuando nuestra empresa depende solo de nosotras y sabemos que necesitamos un viaje familiar, a veces suele detenernos a tomar esta gran acción, la famosa pregunta ¿y qué hago con mi trabajo? ¿Cómo puedo trabajar mientras viajo?

Lo más importante en este proceso es tener nuestras prioridades muy bien definidas. Entre ellas la familia debe estar en los primeros lugares. Así que es importante que si vas de viaje familiar entiendas que debes disfrutar al máximo y que el trabajo entonces pasará a un segundo plano. Reconociendo esto, podrás enfocarte en lo que sí importa y podrás atender solamente aquello que es urgente o necesite de ti. A continuación comparto algunos tips de lo que puedes hacer antes, durante y después del viaje para que puedas disfrutar de esta nueva experiencia.

Antes

Prepárate realizando un plan de acción sobre cómo lograrás llevar tu agenda al día. Evalúa el destino y conoce las opciones de internet que podrías tener. Como por ejemplo, un plan de data que te permita conectar tu celular a otro dispositivo. Evalúa los trabajos pendientes y conoce su nivel de progreso. Esto te ayudará a mantener tu mente fresca durante el viaje y atender cualquier situación relacionada a tus proyectos. Redacta un email automatizado que pueda indicar que estarás de viaje unos días y que tan pronto llegues responderás a cada mensaje. Esto te ayudará (1) a ser transparente y (2) a solo atender en el viaje lo de mayor urgencia. Organiza tus documentos y déjalos listos para ser trabajados cuando regreses. Así el estrés no inundará tu día a día en el viaje.

Digitaliza los documentos que crees que necesites para ser atendidos durante tu viaje. Esto te ayudará a no llevar un maletín lleno de información importante que luego podrías extraviar. Toma de 2 a 3 días para desarrollar tu plan de contenido digital y realiza publicaciones programadas de ser necesario para que las redes no se queden descuidadas esos días. Si eres Social Media Manager (SMM) es importante que te comuniques con tus clientes, le notifiques de tu viaje y le entregues o muestres el plan que estarás trabajando o programando para atender sus redes. Piensa en las preguntas más comunes que te hacen tus prospectos o clientes y ten una respuesta automatizada para ellos, ya sea en un programa o simplemente guardadas desde tu celular.

Si tienes una persona que puede encargarse de algunos proyectos reúnete con ella, y diseña un plan de trabajo efectivo donde puedas proveerle todo lo que estaría necesitando para llevar sus tareas al día. Verifica facturas de tus clientes y dale seguimiento antes del viaje. Utiliza programas de facturación que te permitan de forma automatizada enviar un recordatorio a los clientes que un no te han depositado el pago. (Esto en definitiva será un estrés menos para tu viaje) Deja pagas tus facturas. Evalúa herramientas digitales que necesitarás. Como por ejemplo si realizas reuniones presenciales, puedes convertirlas en reuniones digitales con alguna aplicación como Zoom o Hangout. Así podrás seguir llevando tus servicios a tus clientes. Enviar por email, Drive, Drop Box o algún otro tipo de almacenamiento en la nube todo documento que necesites trabajar para redactar propuestas, enviar contratos, hacer facturas, recibos, lo que entiendas que necesitarás si surgen oportunidades de negocio. Haz el plan ganador de trabajo para implementarlo en tu viaje. Este plan será crucial para que puedas o no disfrutar tu viaje. Así que no te exijas demasiado y sé realista. En este plan debes tener preparado cuántas horas de trabajo podrías invertir, el horario de trabajo, qué tipo de trabajo realmente estarías haciendo durante el viaje. A demás comunica tu plan a tu familia. Esto sin duda te mantendrá enfocada solo en lo que debes hacer con urgencia.

Durante el viaje

El tiempo del avión es un buen momento para poner tus pensamientos en orden. En este momento puedes entender cómo pueden fusionarse el plan de tus vacaciones con el plan de tu negocio. ¡Toma muchas fotos! Ten tu celular cerca y contesta llamadas o textos urgentes en momentos donde no se interrumpa alguna actividad. Vive el momento con tu familia y disfruta de tus hijos viviendo nuevas experiencias.

No te cargues más de lo que no debes. Ten paciencia, los días pasan. De ser posible, temprano en las mañanas o las noches son buen horario para adelantar alguna parte de algún proyecto pendiente. No te excedas, debes descansar. Ten en tu celular alguna aplicación para tomar notas o simplemente ten una libreta para anotar datos importantes o que deben ser atendidos con prontitud. Los emprendedores estamos todo el tiempo conectando, y mirando nuevas oportunidades. Aprovecha tu viaje para conocer nuevas cosas que te permitan actualizarte, o conectar con futuras oportunidades.

Al regresar

No olvides ajustar el email automatizado o simplemente quitarlo. Haz una lista de todos los trabajaos que realizaste y de todas las notas que tomaste durante el viaje. Evalúa que falta por hacer. Desarrolla un nuevo plan de trabajo. Comunícate con tus clientes y dale seguimiento. Dale seguimiento a emails y llamadas. No olvides trabajar nuevamente tu plan de contenido ahora agregando un poco de esta experiencia vivida. Disfruta tu semana de trabajo. Comparte tus experiencias.

Recuerda que lo más importante será tu paz mental, y que todo el esfuerzo que realices tenga sentido para ti y tu familia. La mejor escena seria realmente solo salir de vacaciones. Pero para todas esas madres que, como yo, realmente no podemos desconectarnos tanto del trabajo, estos pasos de seguro te ayudarán a disfrutar al máximo tu viaje y a mantenerte al día con tu trabajo. Lejos del estrés, las preocupaciones o los malos ratos.