Instituto de Investigacion y Enseñanza Iberoamericano
Base de datos
“EL DULCE REINO”
Lilia Rivera Gonzalez Lizeth Ramirez Lopez 2ª “C” 2 / junio / 2015
Introducción: En este portafolio expondremos una base de datos la cual le aplicamos lo aprendido a lo largo de este siglo escolar. Expondremos distintos trabajos según el plan de estudios y los temas que la profesora nos planteó, un ejemplo de ello es que en el parcial número tres, se realizó una base de datos aplicando todos los conocimientos. Esto con el fin de vincular conocimientos con técnicas nuevas para que los alumnos aprendan mejor y de una forma didáctica. Por supuesto además de esto se introdujeron algunas técnicas
del
semestre
anterior.
Por
expondremos una conclusión de lo aprendido.
último
ÍNDICE: Datos generales Introducción Índice Semestre B -Primer parcial Diseño y construcción de la base de datos -Segundo parcial Funciones de BD y búsqueda y referencia -Tercer parcial Funciones lógicas, agrupar datos y tablas dinámicas -Cuarto parcial Macros Conclusión
Semestre B Base de datos
Primer parcial Introducci贸n a la base de datos
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE LA BASE DE DATOS
Objetivo: Aprender a usar algunas de las herramientas ya aprendidas en clase y enseñadas por el docente con las que cuenta Excel, para manipular el diseño y obtener esta base de datos.
Herramientas: Hoja de cálculo: se utiliza para poder colocar en cada una de las celdas y columnas los datos requeridos Herramientas de autorelleno: facilita la numeración, mes, año, día, etc. Rellenar serie: se utiliza para realizar una numeración en serie. Rellenar mes: se utiliza para cambiar solo el mes. Barra
de
herramientas:
se
encuentra
una
lista
desplegable con los comandos de cada ficha. Formato a la celda: sirve para dar formato al texto y tiene barias opciones como son: numero, alineación, fuente, bordes, relleno y proteger. Pestaña fuente: sirve para realizar cambios conforme el agrado de cada quien como tipo de fuente, estilo, tamaño, efectos y color. Pestaña bordes: hay varios comandos como estilos preestablecidos, bordes, color, esto sirve para identificar rápidamente alguna celda ya sea por el color o los bordes.
Combinar celda: se utiliza para que una palabra se centre en todas las celdas seleccionadas.
Elaboración: Principalmente para realizar la base de datos abrimos una hoja de cálculo en Excel después de eso colocamos los datos requeridos, para que se nos facilitara el relleno de todos los campos ocupamos la herramienta de autorelleno de esa manera se nos facilitó la numeración de algunos campos así como las fechas. Teniendo todos los datos planteados comenzamos a darle formato a toda la tabla, para hacerla más presentable y encontrar los datos deseados, primero ocupamos la herramienta bordes que nos ayudó para que se viera la separación de cada campo, utilizamos la herramienta fuente que nos ayudó para que las letra tuvieran una forma linda y se vieran visibles. Por ultimo realizamos una portada que sería como el logotipo de la empresa que en nuestro caso se llama “EL DULCE REINO”.
Imágenes: observemos las siguientes imágenes que muestran los pasos de la construcción y el diseño de la base de datos
IMAGEN 1.1- Utilizamos el autorelleno de
IMAGEN 1.2- Utilizamos la herramienta
serie y le dimos formato a las celdas, poniéndole colores y tipo de letra.
relleno fecha y relleno serie, de la misma manera le dimos formato a la celda
IMAGEN 1.3- Utilizamos la herramienta
relleno fecha y relleno serie, de la misma manera le dimos formato a la celda
IMAGEN 1.4- Utilizamos la herramienta relleno
fecha y le dimos formato a la celda
IMAGEN 1.5- en la portada solo de dimos
formato a las celdas con barra de herramientas.
Segundo parcial Funciones y grรกficas para la base de datos
Funciones de BD y Búsqueda y Referencia
.
Objetivo: Aprender a usar algunas de las herramientas ya aprendidas en clase y enseñadas por el docente con las que cuenta Excel, para manipular el diseño y obtener esta base de datos, de la misma forma aplicar las funciones BD y de búsqueda y referencia.
Herramientas: Hoja de cálculo: se utiliza para poder colocar en cada una de las celdas y columnas los datos requeridos Herramientas de autorelleno: facilita la numeración, mes, año, día, etc. Barra
de
herramientas:
se
encuentra
una
lista
desplegable con los comandos de cada ficha. Combinar celda: se utiliza para que una palabra se centre en todas las celdas seleccionadas. BDCONTAR: cuenta el número de celdas que no están en blanco en la columna de los registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas BDMAX: obtiene el valor máximo de una columna de la base de datos considerando solo los registros que cumplen con los criterios establecidos
BDMIN: obtiene el valor mínimo de una columna de la base de datos considerando solo los registros que cumplen con los criterios establecidos BDSUMA: suma los valores de una columna de la base de datos que cumplen con los criterios especificados BDPROEDIO: calcula el promedio de los valores de una columna de la base de datos que cumplen con los criterios establecidos. BDPRODUCTO: multiplica los valores de una columna de la base de datos que cumplen con los criterios establecidos BDEXTRAER: extrae un solo valor de una columna de la base de datos que cumple con los criterios indicados. FUNCION BUSCAR: busca el valor dentro de una fila/columna y devuelve el valor que se encuentra en la misma posición en una segunda fila o columna. Los datos deben estar ordenados de forma ascendente de lo contrario se considera utilizar BUSCARV o BUSCARH FUNCION BUSCARV: busca el valor dentro de una columna y regresa el valor en la misma posición de una segunda columna. Siempre busca en la primera columna del rango especificado. Función producto: multiplica los valores de una columna de la base de datos que cumplen con los criterios establecidos. Función suma: suma los valores de una columna de la base
de
datos
especificadas.
que
cumplen
con
las
condiciones
Función coincidir: busca un valor dentro de una lista y regresa la posición relativa del valor dentro del rango. Función fila: obtiene el numero de la fila de la celda especificada Función índice: devuelve el valor de la celda que se encuentra en la intersección de una fila y una columna dentro de una matriz especificada. Función desref: devuelve una referencia a una celda o un rango de celdas que ha sido desplazada en base a otra referencia dada. Función elegir: elige un valor de una lista de valores en base a un índice Unción dirección: obtiene la dirección de una celda al especificar los números de filas y columnas Función columna: obtiene el número de columna de la celda especificada Función hipervínculo: crea un acceso directo a un documento almacenado en una unidad de disco duro, en un servidor de red en una intranet o en internet.
Elaboración: La elaboración la comenzamos desde donde la base de datos ya tenía todo el formato establecido así mismo ya diseñada fuimos
aplicando todas las funciones aprendida y ya trabajadas en el salón de clase. Las funciones de búsqueda y referencia las ocupamos en la tabla ventas y las funciones BD las utilizamos en la tabla gastos.
Imágenes:
Observemos las siguientes imágenes donde aplicamos las funciones BD y búsqueda y referencia.
IMAGEN 2.1- Utilizamos las funciones
de búsqueda y referencia, de la misma manera le dimos formato a las celdas
IMAGEN 2.2- Utilizamos las funciones
BD, de la misma manera le dimos formato a la celda
IMAGEN 2.3- Utilizamos las función
hipervínculo en EL DULCE REINO, de la misma manera le dimos formato a las celda
Tercer parcial
Tabla de datos y macros
Funciones logicas, agrupar datos y tablas dina micas
Objetivo: aplicar en la base de datos todo lo aprendido en clase sobre las funciones lógicas, tablas dinámicas y la agrupación de datos.
Herramientas: Hoja de cálculo: se utiliza para poder colocar en cada una de las celdas y columnas los datos requeridos Herramientas de autorelleno: facilita la numeración, mes, año, día, etc. Barra
de
herramientas:
se
encuentra
una
lista
desplegable con los comandos de cada ficha. Combinar celda: se utiliza para que una palabra se centre en todas las celdas seleccionadas. Herramienta de relleno: sirve para ponerle diferente color a las celdas Herramienta de bordes: sirve para ponerle diferentes bordes así también como tamaño y color de ellos mismos Función promedio: calcula la varianza a partir de una muestra de celdas seleccionadas que cumplen una serie de condiciones. Función si: evalúa una condición y devuelve el valor si la condición es verdadera y otro valor si es falsa.
Función lógica Y: nos sirve para regresar el valor verdadero si todos los criterios son verdaderos o regresa falso si alguno de los criterios es falso Función lógica O: nos sirve para regresar el valor verdadero si alguno de los criterios es verdadero, o regresa falso si todos los criterios son falsos. Herramienta agrupar: la herramienta sirve para visualizar y ocultar un rango de celdas que desees. Tabla dinámica: es un resumen de la información que contiene toda la tabla.
Elaboración: Esta parte de la tabla dinámica la comenzamos a hacer con lo que anteriormente ya teníamos, la continuamos creando, primero pusimos las funciones lógicas poniendo la sintaxis de cada función en las tablas ventas, compras y gastos, como lo aprendimos en clase poniendo la prueba lógica y los mensajes que se desean tener, posteriormente agrupamos los datos, y por ultimo creamos una tabla dinámica con la tabla compras y le dimos formato a dicha tabla.
Imágenes:
Observemos las siguientes imágenes donde
aplicamos las funciones lógicas, tablas dinámicas y la agrupación de datos.
IMAGEN 3.2- Utilizamos la función lógica, de la
misma manera le dimos formato a las celdas
IMAGEN 3.1- aplicamos la tabla
dinámica y le dimos formato
IMAGEN 3.3-
Utilizamos la función lógica, de la misma manera le dimos formato a las celdas
IMAGEN 3.4- Utilizamos la función
lógica, de la misma manera le dimos formato a las celdas
Cuarto parcial Macros
Macros Objetivo:
saber identificar que es un macros en Excel de la
misma manera aplicarlo en la hoja de cálculo.
Herramientas: Hoja de cálculo: se utiliza para poder colocar en cada una de las celdas y columnas los datos requeridos Herramientas de autorelleno: facilita la numeración, mes, año, día, etc. Barra
de
herramientas:
se
encuentra
una
lista
desplegable con los comandos de cada ficha. Combinar celda: se utiliza para que una palabra se centre en todas las celdas seleccionadas. Gráfico: se utiliza para poder ocupar cualquier tipo de grafico de tu agrado o deseada par alguna cosa en particular
Elaboración: los macros en Excel los empezamos a crear en el primer parcial un macros es cuando tienes una continuación de un trabajo en específico que en mi caso es la tabla de datos, de esa forma puedo decir que la
elaboraci贸n realizada se fueron haciendo en las sesiones anteriores.
Im谩genes:
A continuaci贸n observaremos los macros en la base
de datos.
Imagen 4.1- portada de la base de datos
Imagen 4.2- tabla productos de la base de datos
Imagen 4.4tabla din谩mica compras de la tabla de datos
Imagen 4.3- tabla ventas de la base de datos
Imagen 4.6- tabla gastos de la base de datos. Imagen 4.5- tabla compras de la base de datos
Imagen 4.7- grafica ventas de la base de datos.
Imagen 4.8- grafica compras de la base de datos.
Conclusión: Este lago semestre me gusto mucho, todas las clases de informática fueron de mi agrado, en el primer y segundo parcial se me hiso muy fácil, pero el tercero y el cuarto parcial se me fue complicando mas ya que fueron muchas funciones lógicas. Las prácticas que hicimos en sala de computo fueron fáciles ya que las clases de la profesora fueron muy entendibles y practicas, lo que son las clases como fueron algunas dinámicas me gustaron y no me aburrieron, había veces que se hacían muy cortas las clase por lo divertido e interesantes que estaban. Lo ultimo lo que es la base de datos y todas las funciones lógicas se me hicieron muy difíciles no podía hacer la función lógica, por lo que decidí quedarme a asesorías para aprenderlas mejor, a lo largo de las asesorías me siguen siendo de mucho interés las clase ya que las podre ocupar y poner en practica a lo largo de 3ro de preparatoria. En lo personal la profesora Lilia es una buena maestra enseña muy bien aunque me regañe aprecio mucho su trabajo y dedicación hacia nosotros, en muchas ocasiones nos ayuda muchísimo ya sea por los trabajos o a las asesorías. Bueno ya este año creo que será el ultimo con usted por lo que la extrañare, extrañare sus clases y sus regaños. Gracias por todo mis la queremos mucho