På tur med SLA

Opsamling fra forårets seks regionale møder

Efter flere udsættelser på grund af coronapandemien lykkedes det endelig at få afholdt de seks planlagte regionale møder i april og maj 2022.

I stedet for at holde et endags stormøde f.eks. omkring SLA’s sekretariat i Vejle, som vi tidligere har gjort det i form af et årligt kredsmøde, så afløses dette nu (vedtaget på generalforsamlingen i 2020) af en række regionale medlemsmøder rundt omkring i landet. Derved skulle bestyrelsen/ sekretariatet gerne komme i kontakt med mange flere arkiver og arkivfrivillige.

Forårets seks regionale møder blev holdt i Svenstrup, Herning, Haderslev, Odense, Sorø og Maribo. Møderne havde tilsammen omkring 300 deltagere. Til sammenligning plejer vi, når der alene er arrangeret et enkelt fællesmøde i Vejle, at kunne samle omkring 75 deltagere.

På programmet på de seks regionale møder var bl.a. en orientering om den seneste Velux-runde, og hvad Velux i denne runde ønsker at lægge vægt på. Udfordringerne med GDPR-reglerne blev selvfølgelig også drøftet på møderne. Disse regler gør det besværligt at drive et lokalarkiv, og reglerne har også medført nye og skrappere krav til opbevaring og sletning af persondata i Arkibas. Dette kræver bl.a. en ændring af den bagved liggende kildekode i Arkibas-programmet samt fremover en løbende kontrol af det. Disse pålagte ekstra udgifter må vi tilsyneladende selv udrede. Der blev også orienteret om udviklingsarbejdet i Arkibas, både det, som er under udvikling lige nu, og det, som er planlagt til sidst på året og i begyndelsen af 2023.

Foreningens dialog med Datatilsynet og vores ansøgning til Kulturministeriet blev også berørt.

Mellem 40 og 50 deltagere overværede det regionale møde i sundhedscentret i Maribo den 27. april (Dorthe Søborg Skriver fot.).

Den 11. maj var SLA-karavanen nået til Sorø, hvor det regionale møde blev afholdt i landbrugsrådgivningsorganisationen VKST’s flotte bygning (Dorthe Søborg Skriver fot.).

En længe afventet arkivlovsrevision kunne måske også komme til at omfatte lokalarkiverne. Arkivernes uklare og meget varierende forsikringsforhold blev af flere arkiver bragt på bane som noget, vi skal kigge nærmere på som forening. Rigtig mange arkiver ville utvivlsomt være interesserede i et forsikringstilbud – sådan som der i mange år har været et samarbejde om på museumsområdet.

Sidst, men ikke mindst blev der fortalt om SLA’s planer for en ny udvalgsstruktur i foreningen, sammen med en opfordring til at melde sig til at deltage i dette arbejde.

Det samlede antal deltagere i de seks møder kunne ikke helt matche det antal, vi mødte på de seks regionale møder i 2018. Coronaen er måske medskyldig i dette, men dengang havde vi også en gennemgang af en ny billedvejledning på programmet – og måske appellerede det bredere til mange arkivmedarbejdere end programmet denne gang. Det er i hvert fald noget, vi skal overveje, inden SLA næste gang skal ud på landevejene.

Det næstsidste af de regionale møder, i Svenstrup i Himmerland den 17. maj, samlede ligesom mødet i Haderslev en uge senere over 60 deltagere, og de tre timer, der var sat af til mødet, blev både her og ved alle de andre møder fuldt udnyttet (Dorthe Søborg Skriver fot.).