Ny mulighed for at søge om midler fra VELUX FONDEN

Der er nu ret præcist 659.000 kr. i spil til uddeling til at understøtte aktive ældre frivilliges indsats i lokal- og stadsarkiver. Ansøgningsfristen er fredag den 28. januar 2022. Ansøgninger skal sendes til SLA, og en mere uddybet vejledning til ansøgningsprocessen findes på SLA’s hjemmeside: www.danskearkiver.dk

Bevillingsmodtagere Formål og opgave

VELUX FONDENS partnerskabsaftale med SLA har til formål at fremme og understøtte aktive ældre frivilliges indsats for at indsamle, registrere, bevare og formidle dansk lokalhistorie og dermed gøre denne historie tilgængelig og interessant for ældre som unge i lokalsamfundet. Det sker igennem de ca. 530 lokal- og stadsarkiver, der er tilsluttet SLA, og – hvis der samarbejdes med SLA-arkiver – også i de ca. 50 stads- og lokalarkiver, som er tilsluttet Organisationen Danske Arkiver (ODA).

Det er SLA’s opgave at modtage ansøgninger til den af VELUX FONDEN afsatte pulje og at foretage indstilling om tildeling af tilskud (eller afslag) til fonden. Herefter vil SLA stå for at udbetale de tildelte midler til de ansøgende arkiver, og SLA vil slutteligt stå for at følge op på slutrapporteringer på de af arkiverne udførte projekter, som senere vil blive brugt til en samlet evaluering. Bevillingsmodtagerne er forpligtet til at afrapportere skriftligt med tilhørende regnskabsbilag ved afslutningen af projektperioden til SLA, og de enkelte rapporter anvendes til en samlet evaluering fra SLA til VELUX FONDEN.

Fra SLA’s side er vi meget taknemmelige for det fortsatte partnerskab med VELUX FONDEN og for fondens fortsatte støtte til udvalgte projekter inden for arkivverdenen. Da aftalen på nogle punkter har et mere afgrænset område end de tidligere aftaler, vil det ikke være muligt for arkiver at få mindre enkeltansøgninger behandlet af VELUX FONDEN, så længe den nye partnerskabsaftale løber. Det håber vi, arkiverne har forståelse for.

I begyndelsen af august 1979 havde man i Svendborg en historisk torvedag, hvor nogle af byens virksomheder havde boder, og hvor udklædte optrådte i historiske uniformer. Her er der eksempelvis et par postbude og en tjenestepige ved restaurant Børskælderens bod (Frede Christensen fot., Odense Stadsarkiv). Ansøgere skal primært være arkiver i samarbejde: et samarbejde mellem flere arkiver, f.eks. kredse, arkivsamvirker eller en anden form for arkivsamarbejde, i hvis regi aktiviteten skal foregå. Men også gerne samarbejder mellem arkiver på tværs af kommunegrænser. I enkelte tilfælde vil ansøgninger fra enkeltarkiver dog også kunne imødekommes, men det vil blive betragtet som noget i sig selv positivt, når arkiverne gennem deres ansøgninger viser, at de ønsker at arbejde sammen om projekter med et større perspektiv. Vi opfordrer til, at arkiverne tænker ud af boksen.

Ansøgning om midler fra VELUX FONDEN gennem samarbejdet med SLA skal foregå gennem SLA’s hjemmeside, hvor stamoplysninger skal indtastes, og relevante bilag skal uploades. En nøjagtig gennemgang af processen vil være tilgængelig på SLA’s hjemmeside. Da der er betydelig behandlingstid på ansøgningerne, er det vigtigt, at ansøgte projekter og aktiviteter ligger et stykke ude i fremtiden, så vi ikke risikerer, at aktiviteter sættes i gang, før eventuelle midler er bevilget. Der vil ikke blive givet støtte til projekter, der er delvis eller helt gennemført.

SLA’s sekretariat vil stå klar til at vejlede de ansøgende arkiver om de administrative krav og udfyldelsen af de relevante skabeloner. Det vil ikke være muligt at søge om adgang til VELUX FONDENS midler over post eller mail til SLA; det er kun gennem hjemmesiden, at det vil være muligt at søge.

De anvendte skabeloner, som kan hentes ned fra SLA’s hjemmeside er følgende:

Ansøgning

n Ansøgende arkiv(er) med tilhørende arkivnumre n Kontaktoplysninger (kontaktpersoner, adresser, e-mails, telefonnumre) n Projektnavn n Projektbeskrivelse (kan evt. vedlægges som ekstra bilag til ansøgningen) n Budget (kan evt. vedlægges som ekstra bilag til ansøgningen) n Oplysninger om bankkonto og CVR-nummer for mindst ét ansøgende arkiv n Fysiske underskrifter med kuglepen fra projektansvarlig og tegningsberettiget

Deltagerliste – navneliste

n Navne n Fødselsår n Erhvervsstatus – (er de forskellige deltagere erhvervsaktive, pensionerede, på efterløn el.lign.)

Samtykke om behandling af persondata

n Afkrydses og underskrives for både VELUX og SLA

Veteranbåden M/S Helge sejler hver sommer fra havnen i Svendborg med en række stop i det naturskønne område ved Svendborgsund, bl.a. ved Troense, på Thurø og ved Valdemars Slot. Helge er her fotograferet i august 1979 af freelancefotografen Frede Christensen og scannet på en strimmelscanner på Odense Stadsarkiv – scanneren er indkøbt til samarbejdende fynske arkiver delvis for midler fra VELUX FONDEN og står p.t. på Svendborg Byhistoriske Arkiv (Odense Stadsarkiv).

Som freelance pressefotograf var Frede Christensens virksomhed af en broget karakter. Han var i begyndelsen af juli 1979 med på en bustur til Sønderjylland og tog her dette billede af gamle kanoner ved Dybbøl Mølle (Odense Stadsarkiv).

Behandling af persondata

Da ansøgningerne inden for rammerne af denne partnerskabsaftale vil blive behandlet elektronisk, bedes hovedansøger (den projektansvarlige jf. ansøgningen) læse det relevante bilag med titlen:

Oplysning til medansøgere om VELUX FONDENS behandling af personoplysninger. Hovedansøger bedes samtidig orientere medansøgerne om det nævnte bilag – og samtidig underskrive den vedhæftende samtykkeerklæring (efter de nødvendige afkrydsninger).

Afrapportering (Afrapportering skal først indleveres efter projektets afslutning)

n Skriftlig afrapportering af projektet n Regnskab for afholdte aktiviteter n Billedmæssig dokumentation af projektet

Vejledning og spørgsmål

Har I spørgsmål til den administrative del af ansøgningsprocessen, kan I kontakte Berit Brorly på SLA’s sekretariat på mail bjb@danskearkiver.dk eller på telefon 7584 0898. Har I spørgsmål til det faglige indhold i eventuelle projekter eller mangler sparring omkring projektets og ansøgningernes indhold, kan I kontakte Lars Froberg Mortensen på SLA’s sekretariat på mail lfm@danskearkiver.dk eller på telefon 7584 0898. Hvis det er påkrævet, bistår SLA også med at yde ansøgerne teknisk bistand fra en IT-arkivar.

OmSLAget

ISSN nr. 1903-0541

Medlemsblad for Sammenslutningen af Lokalarkiver. OmSLAget udkommer fire gange årligt. Bladet bringer ud over det redaktionelle stof og debatindlæg også artikler fra bladets læsere, når sådanne artikler har et arkivmæssigt læringsperspektiv. Kontakt evt. Lars Froberg Mortensen på sekretariatet herom. Sammenslutningen af Lokalarkiver organiserer og servicerer 568 arkiver i Danmark: 531 ordinære og 37 ekstraordinære medlemmer.

SLA Sekretariatet, Andkærvej 19D 7100 Vejle, Tlf.: 75 84 08 98 e-mail: sla@danskearkiver.dk www.danskearkiver.dk, www.arkiv.dk

Sekretariatsleder Lars Froberg Mortensen, bogholder Annette Jørgensen, kontorassistent Berit Juul Brorly, direktør i Arkibas ApS Dorthe Søborg Skriver.

Redaktion Jørgen Thomsen (ansv.), Svend-Erik Christiansen, Lars Froberg Mortensen SLA´s styrelse Formand Jørgen Thomsen Odense, tlf. 24 22 27 66 e-mail: jth@odense.dk

Næstformand Birgitte Thomsen Tønder, tlf. 21 57 68 76 e-mail: mail@lha-toender.dk

Svend-Erik Christiansen Brabrand-Årslev, tlf. 86 25 22 52 e-mail: sec@godmail.dk Else Gade Gyldenkærne Faxe, tlf. 22 77 62 31 e-mail: else@gyldenkaernes.dk

Martin Philipsen Mølgaard Skanderborg, tlf. 86 52 41 90 e-mail: mpm@museumskanderborg.dk

Henning Sørensen Dragør, tlf. 32 89 03 29 e-mail: hennings@dragoer.dk

Lis Vestergaard, Nøvling, tlf. 98 31 45 73 e-mail: christen@vestergaard.mail.dk