Flytning af Skanderborg Historiske Arkiv og Hørning Lokalarkiv

Til venstre: Det ene af Skanderborg Historiske Arkivs magasiner, hvor avissamlingen er opbevaret (Martin Philipsen Mølgaard fot., Skanderborg Historiske Arkiv). Til højre: Den nuværende læsesal på Skanderborg Historiske Arkiv. Det forventes, at den nye læsesal i fremtiden bliver placeret i et større lokale (Martin Philipsen Mølgaard fot., Skanderborg Historiske Arkiv).

Ved årsskiftet 2018/2019 flyttede Skanderborg Historiske Arkiv fra en gammel advokatbolig i Skanderborgs gamle bydel og op i et tidligere posthus ved Skanderborg Station. Hørning Lokalarkiv flyttede i sommeren 2021 fra kælderen under skolen i Hørning og ned i Hørnings bymidte ved byens bibliotek.

Her følger en beskrivelse af flytningerne, som har medvirket til at forbedre begge arkivers forhold.

Skanderborg Egnsarkiv blev etableret i begyndelsen af 1970’erne på initiativ fra lokale borgere, og i 1972 blev et arkivudvalg nedsat, som skulle sætte skub i det arkivfaglige arbejde.

I begyndelsen holdt arkivet til i den gamle byfogedbolig i Adelgade 5, og i 1985 blev Skanderborg Museum og Skanderborg Egnsarkiv slået sammen i samme bygning. Hurtigt viste der sig dog at være mangel på plads, så i 1989 flyttede arkivet ned i den gamle advokatbolig i Adelgade 46. Her fortsatte det lokalhistoriske arbejde med at indsamle arkivalier fra Skanderborg og omegn.

Ved strukturreformen i 2007 blev kommunerne Skanderborg, Ry, Galten og Hørning samt sognet Voerladegaard lagt sammen til én kommune. I den forbindelse var der et ønske om, at de lokalhistoriske arkiver i området blev samlet under Skanderborg Museum. I 2009 blev alle arkiver i Ry, Galten, Veng, Hørning og Fruering-Vitved derfor samlet under Skanderborg Historiske Arkiv, som Skanderborg Egnsarkiv skiftede navn til. Samtidig blev arkiverne nu også regnet for afdelinger under Skanderborg Museum.

Fra advokatbolig til posthus

I løbet af 2018 blev det klart, at Skanderborg Historiske Arkiv skulle flytte ud af den gamle advokatbolig og op i det tidligere posthus fra 1983 ved Skanderborg Station, da Adelgade 46 skulle rives ned for at gøre plads til et etagebyggeri med lejligheder og erhverv.

Den nye placering i det gamle posthus blev valgt, da man her havde mulighed for igen at lægge museet og arkivet sammen i samme bygning.

Museet og arkivet har i det daglige et tæt samarbejde om en lang række opgaver, eksempelvis når der skal laves nyere tids udstillinger på museet. Her bidrager arkivet ofte med blandt andet tekst og billeder som supplement til genstandene fra museet.

Så det gav god mening, at medarbejdere og materialet nu kunne være i samme bygning. Arkivet flyttede op i den store treetagers bygning in-

den museet, som først flyttede ved årsskiftet 2019/2020. Det var derfor et meget stort hus på ca. 2.000 kvadratmeter til arkivets medarbejdere.

På den tidligere administrationsgang for posthusets medarbejdere indrettede vi lokaler til arkivets medarbejdere. Der blev et rum med tre arbejdspladser til arkivets frivillige og et par enkeltkontorer samt et scanningsrum. Derudover blev et stort rum indrettet til læsesal, hvor også arkivets store bogsamling blev placeret. I kælderen havde postvæsenet haft sine magasiner, og ganske naturligt blev der derfor indrettet magasiner til arkivets ca. 750 hyldemeter arkivalier i dem.

Resten af bygningen blev friholdt, så der var plads til museets medarbejdere, udstyr og genstande, når de året efter ville flytte op til arkivet.

Flytningen og den nye placering var en stor forbedring for arkivet, idet arkivalierne i den gamle bygning ikke havde de bedste forhold. Der var en del fugt i kælderen, som påvirkede især avissamlingen. Derudover var arkivalierne placeret mange forskellige steder, for det var den mulighed, der var, i en gammel bygning, som ikke var bygget til at huse et arkiv. Man var derfor nødt til at placere tingene i de små rum, fordelt på flere etager. Med flytningen til posthuset fik vi nu mulighed for at have egentlige magasinrum til arkivalierne og dermed bedre opbevaringsforhold.

De nye opbevaringsforhold gjorde det nu også muligt at samle arkivalierne på få rum og dermed lette arbejdet med at fremfinde ting og placere nyregistrerede arkivalier på hylder, som blev købt ind og sat op til formålet.

Ud over at arkivets generelle forhold blev forbedret, så har den nye placering tæt ved Skanderborg Station også givet mulighed for mere synlighed over for borgerne på sigt. Hver dag passerer op imod 40.000 mennesker Perron1, som er det nye fælles navn for bygningen, der huser Museum Skanderborg og Skanderborg Historiske Arkiv. Der er gode parkeringsforhold, og både tog og bus holder lige ved døren. Det giver gæster gode muligheder for nemt at besøge både arkiv og museum.

På Perron1 er der desuden en ankomstbygning, hvor der på sigt vil være mulighed for at udstille historiske fortællinger baseret på arkivets rige samling og en museumsbutik, hvor der blandt andet sælges historiske bøger. I nær fremtid vil Perron1 blive renoveret og dermed leve op til de ønsker og krav, der er til et moderne arkiv og museum i dag.

Oversigt over den forventede indretning af de forskellige etager, hvor Museum Skanderborg og Skanderborg Historiske Arkiv holder til (Museum Skanderborg).

ADMINISTRATION, KONTORER OG ARKIV

1. SAL

ANKOMSTBYGNING I FLERE ETAGERS HØJDE

STUEPLAN

KÆLDER

ANKOMSTBYGNING I FLERE ETAGERS HØJDE KUNST LÆSESAL

KUNST SÆRUDSTILLINGER KUNST

KUNST KUNST VÆRKSTEDER

ARKÆOLOGI NYERE TID SKOLETJENESTE

SÆRUDSTILLINGER

ARKÆOLOGISKE UDSTILLINGER

KUNST

Registreret arkivmateriale i Hørning Lokalarkivs nye lokaler (Kjeld Ole Nielsen fot., Hørning Lokalarkiv).

Hvorfor flytter man et lokalarkiv? - Flytningen af Hørning Lokalarkiv

For fem år siden var vores situation den, at vi egentlig befandt os godt i de lokaler, vi havde i kælderen under en af byens skoler. Der var bare det problem, at adgangsforholdene var noget med en lang trappe, som afholdt mange fra at besøge os. Det afholdt også nogen fra at arbejde i arkivet, da trappen var for stor en udfordring. Beliggenheden var lidt i yderkanten af byen, så vi havde somme tider ønsket os at komme lidt tættere på bymidten, hvor vores brugere færdedes.

I bymidten ligger byens bibliotek, hvor der er en etage med kontorer ovenpå. Disse kontorer blev ledige efter kommunesammenlægningen og bygning af et nyt rådhus i Skanderborg. Planen med etagen var, at der skulle indrettes mødelokaler i forskellige størrelser, som så kunne lånes af foreninger og andre grupper, altså en slags forsamlingshus. Arkivet lagde billet ind på en del af området, så vi kunne blive indarbejdet i helheden. Bygningen er kommunal, og ombygningen skulle foregå i et samarbejde mellem kommunen og en gruppe frivillige fra byen.

Hele etagen blev døbt “Rådhusloftet”, så vi kan huske, at der engang var et rådhus i Hørning.

Sådanne projekter tager tid til planlægning, bevilling osv., men nu i 2021, fem år efter at ideen opstod, er vi flyttet og skal til at finde ud af, hvordan vi får de nye omgivelser til at fungere.

I de gamle lokaler havde vi 160 m², så der kunne vi lave udstillinger og kaffebord til Arkivernes Dag. I de nye lokaler har vi kun 70 m², men til gengæld kan vi låne et lokale ved siden af arkivet, når vi har brug for det.

De nye arbejdspladser til Hørning Lokalarkivs frivillige medarbejdere (Kjeld Ole Nielsen fot., Hørning Lokalarkiv).

Vi har ikke ret meget plads til udstilling eller ophængning af billeder, men til gengæld kan vi måske udstille noget på trappeafsatsen eller gangene, hvor mange mennesker færdes, når de skal benytte mødelokalerne. Det er en ny situation for os at arbejde på den måde, og vi skal selvfølgelig samarbejde med den bestyrelse, som er nedsat til at administrere mødelokalerne.

Arkivet er, sammen med vores lokale betjent, de eneste, som har egne lokaler på “Rådhusloftet”.

Vi har åbent hver torsdag formiddag samt efter aftale. Der har været ønsker om åbning om eftermiddagen eller aftenen, men vi skal jo også have det til at passe med de frivillige hjælperes ønsker, så indtil videre prøver vi at dække behovet på denne måde.

Selve flytningen gik hurtigt, da vi endelig kom i gang. Startskuddet gik midt i juni 2021, og vi begyndte at pakke. Midt i juli kom to biler og fem flyttemænd i tre dage, og så var vi flyttet og begyndt at indrette os i de nye lokaler. Ud over lokalerne på “Rådhusloftet” har vi et stort kælderrum, hvor vi kan opbevare alt det, som ikke kan være ovenpå.

Og så tilbage til spørgsmålet tidligere i artiklen. Hvorfor gør man det?? – Vi ønskede en bedre beliggenhed (synlighed) nær bymidten. Det fik vi. – Vi ønskede bedre adgangsforhold. Det fik vi, idet der er elevator op til “Rådhusloftet”. – Vi har også fået et lysere og mere indbydende arbejdslokale.

Så er der endvidere det, at skolen havde hårdt brug for de lokaler, som vi flyttede ud af, så alt i alt er der kun vindere i den flytning.

Vi glæder os til at få arkivet gjort synligt og blive en del af miljøet på “Rådhusloftet”.