Actividad 1

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INICIO

Elaborar el documento

No

Conoce la normatividad que aplica a este proceso?

Dirigirse a : 

Si



Tabla de retención de documentos aprobada por la empresa Ley 594 de 2000

La auxiliar procede a elaboral los documentos

A los documentos se les elabora un rotulo según el soporte

Es objeto de conservació n Ver tabla de retención Si documental y calendario de transferencia documental de la empresa

FIN

No

Ver tabla de retención documental y proceder a la eliminación de documentos

2. RECEPCION DE DOCUMENTOS INICIO

La auxiliar administrativa recepciona la documentación para el gerente administrativo

La auxiliar registra y radica en la planilla de control de correspondencia todos los documentos que llegan con un numero de radicado y firma el recibido para el mensajero

FIN

3. ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS INICIO

La auxiliar administrativa es la encargada de la organización de los archivos de gestión además de todo aquello a la transferencia de documentos a la oficina central de archivos

Se organiza de acuerdo al T. R. D

NO

Se remite al T.R.D de la empresa

SI La auxiliar aplica y observa la T.R.D y procede a clasificar los documentos de acuerdo al nivel de conservación

La auxiliar ordena los expedientes en carpetas teniendo en cuanta que en la carpeta no se exceda más de 200 folios y se realiza la respectiva rotulación

NO Es objeto de transferencia

FIN

documental?

SI La auxiliar elabora el inventario documental relacionando la documentaciรณn a transferir y se comunica con archivo central para hacer la respectiva transferencia

FIN 4. CONSULTA DE DOCUMENTOS INICIO

La auxiliar se remite al archivo central para corroborar la informaciรณn y solicitar los documentos que necesita por medio electrรณnico

El archivo central procede a realizar de la informaciรณn y presta la informaciรณn solicitada

FIN