UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD CARRERA DE BIOQUIMICA Y FARMACIA
Tema: HOJA DE CÁLCULO
Objetivo: Utilizar la hoja de cálculo para desarrollar trabajos con tablas mediante el software.
¿Qué es una hoja de cálculo? Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo. Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados:
histogramas
curvas
cuadros de sectores
¿Qué características tiene una hoja de cálculo?
Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura o bien nóminas.
Los cálculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo contrario son exactos - en Excel son muy precisos.
Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
Puede en Excel sumar filas y columnas.
Podemos crear gráficos. En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas. Nos permite acumular varias hojas formando un libro.
¿Qué diferencia hay entre una hoja de cálculo y un documento de texto? Microsoft Word funciona como procesador de texto básico, permite crear documentos basados en texto. además, podemos importar varios objetos no basados en texto, como imágenes, en documentos de Word. Microsoft Excel, por otro lado, es un programa especializado para la fabricación de hojas de cálculo y la organización de todo tipo de datos. aunque se pueden presentar datos en Microsoft Word, el programa no está diseñado para esta tarea, y a menudo nos llevara mucho más tiempo que con Excel. por el contrario, no podremos escribir un ensayo fácilmente en Excel.
Excel Para ingresar a Excel hay de dos maneras: 1.- presionando las teclas de inicio de Windows + tecla R y luego escribimos excel.exe y damos enter.
2.-Buscamos en la parte de abajo en la lupita y escribimos Excel y le damos enter.
Al entrar a Excel nos sale una serie de modelos de hojas de cĂĄlculos a los cuales podremos acceder y si queremos tambiĂŠn tenemos la hoja en blanco sencilla para hacerla a nuestro gusto.
AquĂ en la hoja en blanco vamos a ver la barra de tareas.
Podemos abrir la ventana de formato de celdas presionando alt + 1
AquĂ en la secciĂłn de nĂşmeros podemos poner formatos con: Moneda
Aquí le ponemos formato fecha
Aquí usamos varios formatos que están en la sección números, como práctica.
Aquí en la sección de Alineación, el cual nos va a permitir la orientación del texto mediante el movimiento de un puntero semejante a un puntero de reloj.
Aquí en la sección de fuente podemos poner el tipo de fuente q queramos, letra en negrita, cursiva, tamaño de la letra y también nos aparece como se verá la letra en un cuadrito.
Aquí en la sección de bordes podemos escoger el estilo de borde, el color de este, también podemos escoger que lado no mas queremos q este el borde, asi como también vienen unas opciones de ninguno, todo el contorno y solo el interior.
Aquí en la sección de Relleno, podemos poner un color de relleno y también algunos estilos de tema.
Le dimos un fondo como ejemplo.
AquĂ en la secciĂłn Proteger no hicimos nada lo dejamos como estaba.
Luego fuimos a guardar documento y antes de guardar fuimos a herramientasy escogimos opciones generales.
Aquí vemos que se nos despliega las opciones de poner una contraseña al abrir el libro y son de dos tipos: 1. Contraseña de apertura 2. Contraseña de escritura
1. Contraseña de apertura Aquí nos va a pedir la contraseña para abrir el documento.
2.-Contraseña de escritura Aquí nos pide la contraseña, pero nos da una opción de solo lectura, en la cual podremos modificar el documento, pero no se guardará, quedará tal y como estaba, solo poniendo la contraseña podremos modificarlo.
1.-Insertar tablas con la opción de inicio 1.- Seleccionar una serie de celdas aquí le damos un formato de estilo escogemos el que queramos y aceptar.
2.-Inserta tabla con la opción de insertar y escogemos tabla.
Presionando las teclas ctrl + t nos aparece e ingresamos manualmente poniendo la dirección de la tabla hasta donde quiero que el formato este. Aquí hicimos de dos formas: 3.-La primera fue poniéndole dos: siguiente la columna y numero hasta donde queremos que se aplique el formato. 4.-La segunda fue aplastando ctrl + t y con el mouse le resaltamos hasta donde queríamos que se aplique el formato y listo.
BUSCAR Y REEMPLAZAR INFORMACION La búsqueda que hacemos en Excel podemos especificarlas y direccionarla y también buscar un dato, buscamos un dato en un libro u hojas y especificamos las secciones.
Conclusión En esta clase aprendí q Excel es de vital importancia para los cálculos y para realizar algunos trabajos que requieran realizar cálculos y también para realizar gráficos. Como abrirlo y diferentes métodos para su utilización, y sacarle el mayor provecho posible a esta herramienta muy útil y fácil de usar. Diferentes formatos y como protegerlo, también a aplicar códigos.