DOSSIER FORMATIVO INTEGRADOR DE CONTABILIDAD PÚBLICA Y PRESUPUESTOS
ENTREGADO A CLEMENCIA FIGUEROA CARRASCAL
PRESENTADO POR JESUS ALBERTO GOMEZ SANCHEZ 231194 MILEIDY ANGARITA RINCON 231005 LUIS GABRIEL AMAYA CONTRERAS 230916
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS CONTADURIA PÚBLICA VI SEMESTRE
Ocaña, Norte de Santander
Diciembre de 2020
1- CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DEL MUNICIPIO EL SOBORNO MUNICIPIO EL SOBORNO NIT 809.475.543-3 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No.001 FECHA: 07-12-2019 EL JEFE DE FINANZAS CERTIFICA: QUE EN EL LIBRO DE PRESUPUESTO DE GASTOS HA SIDO REGISTRADO EL PRESENTE VALOR EN EL (LOS) RUBRO (S) QUE A CONTINUACIÓN SE DESCRIBE (N) NOMBRE DEL RUBRO PRESUPUESTAL: _COMPRA MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA_ CON CARGO A LOS SIGUIENETES RUBROS: CÓDIGO RUBRO
VIGENCIA: VALOR:
DESCRIPCIÓN COMPRA DE MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA
VALOR $ 788.000.000
_2019_ _SETECIENTOS OCHENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS M/L_
SE EXPIDE ESTE CERTIFICADO A SOLICITUD DE: FUNCIONARIO: CLEMENCIA FIGUEROA CARRASCAL CARGO: ALCALDE DEPENDENCIA: ALCALDIA DOCUMENTO DE SOLICITUD:OFICIO
JEFE DE PRESUPUESTO 2- DOCUMENTO COTIZACION
3- REGISTRO PRESUPUESTAL DEL MUNICIPIO EL SOBORNO MUNICIPIO EL SOBORNO NIT _809.475.543-3_ REGISTRO PRESUPUESTAL No._110
FECHA:
__07-12-2019_
A FAVOR DE:
__SAN MIGUEL S.A.S_
COMPROMISO._COMPRA DE MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA_
DISPONIBILIDAD No. _001_ del _06 de Diciembre_ de _2019
CON CARGO A LOS SIGUIENETS RUBROS: CÓDIGO RUBRO
DESCRIPCIÓN COMPRA DE MUEBLES Y ENSERES PARA OFICINA
VALOR $ 788.000.000
VIGENCIA:
_2019_
VALOR:
_SETECIENTOSCIENTOS OCHENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS M/L_
JEFE DE PRESUPUESTO
4- ORDEN DE PAGO O DEFINITIVA DE PAGO DEL MUNICIPIO EL SOBORNO MUNICIPIO _EL SOBORNO_ NIT _809.475.543-3_ ORDEN DE PAGO No._010_
FECHA:
__06-12-2019_
A FAVOR DE:
_SAN MIGUEL S.A.S_
CONCEPTO:
_COMPRA DE MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA_
REGISTRO PRESUPUESTAL No. _110_DEL 06 DE DICIEMBRE DEL 2019_
CON CARGO A LOS SIGUIENETS RUBROS: CÓDIGO RUBRO
DESCRIPCIÓN COMPRA DE MUEBLES Y ENSERES PARA OFICINA
VALOR $ 788.000.000
TOTAL A PAGAR
$ 788.000.000
VIGENCIA:
_2019_
VALOR:
_SETECIENTOS OCHENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS_
JEFE DE PRESUPUESTO
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE EQUIPOS DE COMPUTO PARA EL SEVICIO DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE LA CUCHILLA CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO LA CUCHILLA Y CELLISAM LTDA
Entre las partes EL MUNICIPIO “EL SOBORNO” , representado legalmente por la señora alcaldesa CLEMENCIA FIGUEROA CARRASCAL, mayor de edad identificado con cedula de ciudadanía N° 5.238.590 expedida en Ocaña, Norte de Santander con domicilio en esta ciudad facultada para celebrar contratos y convenios de conformidad quien en ejercicio de sus funciones a partir del 2 de enero del 2019 y quien para efectos del presente contrato se denominará EL MUNICIPIO “EL SOBORNO”, por una parte y por la otra SAN MIGUEL S.A.S sociedad identificada con el NIT, 900.532.512-5 matriculada en el registro mercantil de Ocaña Norte de Santander, representada legalmente por JESUS ALBERTO GOMEZ SANCHEZ identificada con la cédula de ciudadanía N° 1.064.839.455 quien para este contrato se denominará el CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente Contrato de Suministro de TRECIENTOS CUARENTA Y NUEVE (349) SILLAS, SETENTA Y NUEVO (79) MESAS DE JUNTAS, CIENTO SESENTA Y TRES (163) ARCHIVADORES, CINCUENTA Y CUATRO (54) ESCRITORIOS, CINCUENTA Y CINCO (55) ESTANTES, OCHENTA SEIS (86) MUEBLES Y TRECIENTOS CUARENTA Y SIETE (347) ENSERES de conformidad con las especificaciones técnicas que en la cláusula primera se señalan, los cuales serán instalados en las diferentes dependencias de la Alcaldía “EL SOBORNO” teniendo en cuenta la normatividad vigente consagrada en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, sus Decretos reglamentarios y normas complementarias, y en especial por las siguientes clausulas, previas de las consideraciones que a continuación se señalan: 1) Que de conformidad con el artículo 305 de la Constitución Política es atribución del señor Alcalde dirigir y de conformidad con el artículo 305 de la Constitución Política es atribución del señor Alcalde dirigir y coordinarla acción administrativa del Departamento y actuar en su nombre como gestor y promotor del desarrollo integral de su territorio. 2) Que con el propósito de cumplir cabalmente con las metas trazadas en el plan de Desarrollo, la Alcaldía municipal a través de la Secretaria de Logística y Recursos Físicos dentro del giro normal de las actividades propias de sus funciones está la de crear condiciones para que las demás dependencias logren sus objetivos por lo que se hace necesario contar con el suministro de Muebles y Enseres para Oficina para que estén en las diferentes dependencias. 3) Que en el contrato de compra incluye la instalación de los muebles y enseres y la garantía de los mismos por el término de (1) año. 4) Con fundamento a lo anterior y considerando que la Alcaldía “EL SOBORNO” no cuenta con la infraestructura para apoyo a la gestión de las diferentes dependencias en cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, esta necesidad debe ser atendida a través de un contrato de compra de muebles y enseres para oficina con una persona natural o jurídica, 5) Que es responsabilidad de la Secretaría de Logística y Recursos Físicos, elaborar los estudios previos del proceso de selección de un contratista que supla esta necesidad. 6) Que para efectuar la contratación que nos ocupa se ha observado el procedimiento precontractual establecido en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto
Reglamentario No. 2474 de Julio 7 de 2008, especialmente el art. 46 referente a la Selección Abreviada de Mínima Cuantía, 7) Que de conformidad con los análisis hechos a las propuestas presentadas por tres oferentes se determinó que la presentada por la sociedad SAN MIGUEL S.A.S, es la oferta más favorable y la que más se adapta a los intereses del Municipio, pues se ajusta a las demandas formuladas en los estudios previos, en el análisis técnico y en el análisis económico elaborados por la Secretaria de Logística y Recursos Físicos por consiguiente acuerdan: PRIMERA CLAUSULA OBJETO: EL CONTARTISTA se obliga a vender: MIL CIENTO TREINTA Y TRES MUEBLES Y ENSERES (1133) distribuidos así. a. TRECIENTOS CUARENTA Y NUEVE (349) SILLAS b. SETENTA Y NUEVE (79) MESA DE JUNTAS c. CIENTO SESENTA Y TRES (163) ARCHIVADORES d. CINCUENTA Y CUATRO (54) ESCRITORIOS e. CINCUENTA Y CINCO (55) ESTANTE f. OCHENTA Y SEIS (86) MUEBLES g. TRECIENTOS CUARENTA Y SIETE (347) ENSERES SEGUNDA CLAUSULA: ALCANCE DEL OBJETO: En el objeto, el VENDEDOR se obliga para con el MUNICIPIO a) Entregar los muebles y enseres de oficina en la unidad de almacén de la Alcaldía del municipio “EL SOBORNO” en el tiempo estipulado en el contrato. b) Los muebles y enseres deben ser entregados con las especificaciones técnicas impresas en el contrato de venta. c) El vendedor debe conservar los precios de los muebles y enseres establecidos en las propuestas. d) El vendedor debe garantizar la Marca y Calidad de los muebles y enseres por el término de un año. e) El Vendedor se obliga a realizar la instalación, puesta en marcha y la calidad de los productos. f.) Las demás inherentes y conexas que se desprendan del objeto contractual. TERCERA CLAUSULA.-VALOR DEL CONTRATO: El monto que el MUNICIPIO pagará al CONTRATISTA, por concepto de la compra de los MIL CIENTO TREINTA Y TRES (1133) ARTICULOS DE MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA, es de SETECIENTOS OCHENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS ($788.000.000), PARAGRAFO: Este valor comprende todos los gastos directos e indirectos, gravámenes, tributos y demás costos en que incurra el CONTRATISTA por causa u ocasión de la ejecución del presente contrato. CUARTA CLAUSULA. PLAZO DE EJECUCIÓN: El término de entrega de los equipos de cómputo se prevé en diez (8) días, contados a partir del día hábil siguiente al cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización. PARÁGRAFO: El presente contrato permanecerá vigente durante el término de ejecución y cuatro (4) meses más, termino previsto para su liquidación.
QUINTA CLAUSULA -OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En virtud del presente contrato, el CONTRATISTA se obliga a: 1) Efectuar la entrega de los muebles y enseres de oficina convenidos en el lugar determinado en el contrato. 2) Entregar los muebles y enseres de oficina, de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas en el contrato. 3) Conservar los precios establecidos en la cotización. 4) Instalar los muebles y enseres de oficina en las diferentes dependencias del MUNICIPIO”EL SOBORNO”. 5) El contratista se obliga a mantener a garantía de los muebles y enseres de oficina entregados por el término de un año. 6) Constituir la Garantía única de cumplimiento en la forma establecida en el contrato. 7) Sufragar los gastos de perfeccionamiento y legalización del contrato. 8) Las demás inherentes y conexas que se despendan del objeto del contrato. SEXTA CLAUSULA -TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Las partes expresamente manifiestan su voluntad de aceptar como causa de terminación, las definidas en el Estatuto General de Contratación (Leyes 80 de 1993 y 1159 de 2007, decretos reglamentarios y las estipuladas para este tipo de contrato en los códigos civil y de comercio y demás normas complementarias). SÉPTIMA CLAUSULA - MULTA: En caso de mora o de incumplimiento parcial o total de las obligaciones a cargo del Contratista, el Municipio, con el propósito de conminar al Contratista para su cumplimiento, podrá imponer a este multas sucesivas en cuantía proporcional al 0.5% del valor del contrato hasta complementar por el diez por ciento (10%) del valor del mismo, sin perjuicio de las competencias para declarar el incumplimiento total y hacer efectiva la cláusula penal. OCTAVA CLAUSULA - DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos relacionados con el presente contrato, las partes fijan como domicilio principal la ciudad de Ocaña Norte de Santander.
Para constancia se firma en la Ciudad de Ocaña Norte de Santander.
PROVEEDOR Nombre: SAN MIGUEL S.A.S.
NIT. 900.532.512-5
CONSUMIDOR Nombre: Alcandía el Soborno
NIT. 809.475.543-3
5- CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA DOSSIER
LA
EMPRESA
Y
DEL
6- CERTIFICADO DE PAGO DE LA SEGURIDAD SOCIAL Y LOS PARAFISCALES, FIRMADA POR EL CONTADOR DE LA EMPRESA DOSSIER CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002 (SAN MIGUEL S.A.S) Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el suscrito Representante Legal JESUS ALBERTO GOMEZ SANCHEZ de la sociedad SAN MIGUEL S.A.S identificada con NIT No. 900.532.512-5, se permite certificar que la mencionada sociedad ha realizado los pagos de seguridad social y aportes parafiscales correspondientes a las nóminas de los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Dado en Ocaña a los 06 días del mes de Diciembre del 2019
Firma Nombre JESUS ALBERTO GOMEZ SANCHEZ Calidad en que Actúa CONTADOR PUBLICO TP No. C.C. 1.064.839.455
7- CAMARA DE COMERCIO
8- RUT
9- FACTURA CON IVA DE LOS BIENES QUE LE VENDE LA EMPRESA DOSSIER AL MUNICIPIO EL SOBORNO
ACTA DE ENTREGA DE LOS BIENES VENDIDOS AL MUNICIPIO EL SOBORNO Ocaña, Norte de Santander de 2019 Señores Municipio “El Soborno” En la presente en el municipio “EL SOBORNO” a los 06 días del mes de Diciembre del 2019, se suscribe la presente acta de entrega MIL CIENTO TREINTA Y TRES (1133) artículos de muebles y enseres de oficina, en los que comprende cada uno con sus piezas y componentes para su uso. Yo JESUS ALBERTO GOMEZ SANCHEZ, con cedula de ciudadanía N° 1.064.839.455, actuando de representante legal de la empresa SAN MIGUEL S.A.S, entrega al municipio “EL SOBORNO” identificado con NIT N° 809.475.543-3, con el fin de mejorar las oficinas de la alcaldía y brindar un mejor servicio Entregado por
Recibido por
C.C. 1.064.839.455
NIT. 809.475.724-3
10- ORDEN DE PAGO O DEFINITIVA DE PAGO DEL MUNICIPIO EL SOBORNO MUNICIPIO _EL SOBORNO_ NIT _809.475.543-3_ ORDEN DE PAGO No._010_
FECHA:
__06-12-2019_
A FAVOR DE:
_SAN MIGUEL S.A.S_
CONCEPTO:
_COMPRA DE MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA_
REGISTRO PRESUPUESTAL No. _110_DEL 06 DE DICIEMBRE DEL 2019_
CON CARGO A LOS SIGUIENETS RUBROS: CÓDIGO RUBRO
DESCRIPCIÓN COMPRA DE MUEBLES Y ENSERES PARA OFICINA
VALOR $ 788.000.000
TOTAL A PAGAR
$ 788.000.000
VIGENCIA:
_2019_
VALOR:
_SETECIENTOS OCHENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS_
JEFE DE PRESUPUESTO
11- COMPROBANTE DE EGRESO DEL PAGO DE LA COMPRA DE BIENES POR PARTE DEL MUNICIPIO EL SOBORNO A LA EMPRESA DOSSIER
12- ANEXO DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS DEL MUNIICIPIO EL SOBORNO
13- ANEXO DEL PRESUPUESTO DE LIBRO DE LA EJECUCIÓN DE INGRESOS DEL MUNIICIPIO EL SOBORNO
14- ANEXO PRESUPUESTO DE GASTO DE FUNCIONAMIENTO
15- ANEXO EJECUCION DE GASTO DE FUNCIONAMIENTO
16- REGISTROS CONTABLES