ESCUELA PREPARATORIA DE ORIENTE BACHILLERATO INCORPORADO A LA BUAP CLAVE 8089 INFORMATICA
PREPARATORIA DE ORIENTE
Informática
Practica 5 “FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA” Propósito- Comprensión y utilización de funciones de búsqueda y referencias para el mejor manejo de la información en Excel desarrollando innovaciones y proponiendo soluciones a los problemas encontrados.
Profesora Lilia Rivera Gonzales Alumna Guadalupe Hernández Aquino
2019 – 2020
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Propósito- Comprensión y utilización de funciones de búsqueda y referencias para el mejor manejo de la información en Excel desarrollando innovaciones y proponiendo soluciones a los problemas encontrados. Las funciones de búsqueda y referencia de Excel nos permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos ayuda a obtener información de referencia dentro de las celdas permitiendo comparar o consultar valores de referencia. Las funciones tienen siempre una sintaxis propia. A continuación mostraremos la siguiente imagen con las funciones. (Imagen 1)
Imagen 1
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ESCUELA PREPARATORIA DE ORIENTE BACHILLERATO INCORPORADO A LA BUAP CLAVE 8089 INFORMATICA La primera es BUSCAR que se usa para devolver un valor del rango seleccionado (fila o columna que contiene los datos en orden ascendente). Su sintaxis es la siguiente:
=BUSCAR (valor_buscado, vector de comparación, vector de resultado) Y a continuación mostraremos cómo lo ocupamos. (Imagen 2)
Imagen 2 Procedimiento En la barra de fórmulas ponemos la sintaxis de la formula BUSCAR, entonces lo que nosotros queremos es que a través del código podamos saber el precio unitario, entonces el valor buscado seria la celda vacía que le corresponde al ingreso de código, posteriormente el vector de comparación es el registro de código, entonces seleccionaremos todo el registro y posteriormente el precio unitario que sería el vector de resultado, entonces de igual forma seleccionamos todo el registro, cerramos paréntesis, después nos va a marcar error, pero es porque aún no ponemos un código, pero cuando ponemos cualquier código en automático nos bota el precio unitario. Ahí pudimos notar como se realizó bien la función porque al poner cualquier código se bota automáticamente el precio unitario. (Imagen 2) La segunda función es BUSCARV que esta es ocupada cuando las tablas están ocupadas de forma vertical, buscando un valor dentro de una columna y regresa el valor en la misma posición de una segunda columna. Su sintaxis es la siguiente:
=BUSCARV (valor_buscado, matriz, columna) Y a continuación lo llevamos a cabo como se muestra en la siguiente imagen. (Imagen 3)
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Imagen 3 Procedimiento En este caso nuestras tablas están de forma vertical es por eso que ocupamos esa fórmula, bueno lo primero fue nuestra sintaxis en el primer nivel que queríamos saber, como nos está pidiendo el valor buscado, vamos a seleccionar el puntaje del cual queremos saber su nivel, posteriormente pondremos la matriz, que es este caso es la tabla de valoración, la seleccionamos toda y luego nos está pidiendo la columna y como nosotros queremos saber el nivel entonces ponemos la columna dos porque ahí se encuentra, después nos pide VERDADERO o FALSO, en este caso pondremos VERDADERO porque como nos pudimos dar cuenta no tiene el puntaje exacto como lo está pidiendo en la tabla de valoración, entonces VERDADERO nos da una aproximación y por ultimo cerramos el paréntesis, entonces después nos bota nuestro nivel que corresponde. La función BUSCARH que la ocupamos cuando las tablas están de forma horizontal e igualmente busca un valor dentro de una fila y regresa el mismo valor en la misma posición de una segunda fila. Su sintaxis es la siguiente:
=BUSCARH (valor_buscado, matriz, fila) Mostraremos las imágenes de cómo se llevó a cabo. (Imagen 4) (Imagen 5)
Imagen 4
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Imagen 5 Procedimiento Bueno en este caso nos dieron nuestras tablas horizontales entonces colocamos nuestra formula en la barra, en este caso vamos a buscar “Básico”, entonces nos está pidiendo el valor buscado y ese es nuestra categoría, la primera porque estamos empezando, entonces seleccionamos la primer celda de categoría, posteriormente nos está pidiendo la matriz que en este caso es la tabla de forma horizontal donde nos contiene los valores de básico, después nos pide la fila, que en este caso sería la tercera porque ahí se encuentra “Básico”, posteriormente nos pide FALSO o VERDADERO, que en este caso será FALSO porque queremos resultados exactos, entonces cerramos el paréntesis y en automático nos bota el resultado correcto. Lo mismo realizamos con “Asignación”, solo que cambia el número de fila porque se encuentra en la fila 4, ya no en la 3. La siguiente función es COINCIDIR, esta función busca el valor dentro de una lista y regresa la posición relativa del valor dentro del rango. Su sintaxis es la siguiente:
=COINCIDIR (Valor buscado, matriz buscada, tipo de coincidencia) Mostraremos a continuación la imagen donde se llevó a cabo la función.(Imagen 6)
Imagen 6
ESCUELA PREPARATORIA DE ORIENTE BACHILLERATO INCORPORADO A LA BUAP CLAVE 8089 INFORMATICA Procedimiento Bueno, en ese caso nosotros quisimos saber la coincidencia de 2500, es por eso que en valor buscado nosotros pusimos 2500, posteriormente seleccionamos nuestra matriz y como ese valor de nosotros estaba en la columna de SUELDO, entonces seleccionamos esa columna como nuestra matriz, posteriormente nos pide un tipo de coincidencia que no es obligatorio meter el dato pero en este caso, es recomendable que siempre sea exacto, entonces nos aparece en automático una tablita del tipo de coincidencia y en este caso 0, es coincidencia exacta, entonces le damos clic y en automático nos muestra el resultado correcto. Nuestra siguiente función es COLUMNA, esta nos sirve para obtener el número de columna de una celda específica. Su sintaxis es:
= COLUMNA (Referencia) Mostraremos a continuación la imagen de cómo se lleva acabo. (Imagen 7)
Imagen 7
Procedimiento Esta función es fácil porque solo nos pide una referencia, en este caso nosotros queríamos saber la columna de B5, así que lo colocamos como nuestra referencia, solo le damos clic y en automático nos muestra nuestro resultado correcto. La siguiente función es DIRECCIÓN, esta obtiene la dirección de una celda al especificar los números de una fila y columna. Su sintaxis es:
= DIRECCIÓN (Fila, columna, tipo de referencia) Mostraremos a continuación la imagen de cómo se llevó acabó. (Imagen 8)
Imagen 8
ESCUELA PREPARATORIA DE ORIENTE BACHILLERATO INCORPORADO A LA BUAP CLAVE 8089 INFORMATICA Procedimiento Esta función como primordial nos pide la fila, en este caso nosotros vamos a ocupar la fila 5, posteriormente vamos a mencionar la columna, así que pondremos la columna 2 y por ultimo nos pide un tipo de referencia, en este caso Notros pusimos referencia relativa, porque solo queremos el nombre, así que se coloca el valor “4”, por último damos enter, y nos da el resultado que corresponde. Nuestra siguiente función es ELEGIR, esta nos sirve para elegir un valor de una lista de valores en base a un índice. Su sintaxis es:
= ELEGIR (Número de índice, valor 1, valor 2, valor 3….) A continuación mostraremos una imagen de cómo se llevó acabo. (Imagen 9)
Imagen 9 Procedimiento Nosotros queremos elegir a la segunda opción de todos los empleados, entones, en nuestro número de índice colocamos el 2, posteriormente nos pide los valores y colocaremos cada celda que tiene algún nombre de algún empleado, posteriormente cerramos paréntesis y damos clic, nos bota el segundo resultado que en ese caso fue María. La siguiente función es FILA, esta obtiene el número de fila de una celda especificada, su sintaxis es:
=FILA (Referencia) A continuación mostraremos una imagen de cómo se llevó acabo esta función. (Imagen 10)
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Imagen 10 Procedimiento Este paso también es muy sencillo ya que solo nos pide una referencia, en este caso yo quería saber la fila de la celda B31, entonces nos bota en automático que está en la fila 31. La siguiente función es HIPERVINCULO, este crea un acceso directo a un documento almacenado en una unidad de disco duro, en un servidor de red en un internet. Su sintaxis es:
= HIPERVINCULO (Ubicación del vínculo, nombre descriptivo) A continuación veremos cómo se aplicó esta función. (Imagen 11) (Imagen 12)
Imagen 11
Imagen 12
ESCUELA PREPARATORIA DE ORIENTE BACHILLERATO INCORPORADO A LA BUAP CLAVE 8089 INFORMATICA Nuestra última función es INDICE, este devuelve el valor de la celda que se encuentra en la intersección de una fila y de una columna dentro de una matriz especificada. Su sintaxis es:
=INDICE (Matriz, número de fila, número de columna) A continuación mostraremos un ejemplo de cómo llevamos a cabo esa función. (Imagen 13)
Imagen 13 Procedimiento En este caso nosotros queremos saber el nombre de la persona que se encuentra en la fila 4 y columna 2, entones primero como matriz, tenemos que seleccionar la tabla en donde se encuentran estas filas y columnas, posteriormente nosotros pondremos el número de fila y columna que nos están pidiendo, cerramos paréntesis y listo, nos dará el resultado que estamos buscando.
ESCUELA PREPARATORIA DE ORIENTE BACHILLERATO INCORPORADO A LA BUAP CLAVE 8089 INFORMATICA Conclusión Bueno en conclusión puedo decir que me pareció un tema curioso ya que fue conmovedor descubrir cómo cada función tiene diferente sintaxis, entonces para poder realizarlas no debes de equivocarte en la sintaxis porque si no, ya no te dará el resultado esperado. Como producto de esto, realizamos un video donde gracias a ello pudimos entender y realizar a cabo mejor las funciones y yo considero que estuvo bien porque cuando ya no recordemos como llevar a cabo una de esas funciones, podemos ver nuestro tutorial y entender el método que debíamos seguir. La función que más se me facilita es la de BUSCAR ya que siento que es menos difícil de elaborar. Pero de igual manera podemos llegar a tener un mejor manejo de cada una de estas funciones si las llevamos a cabo, o si practicamos con ellas para irnos aprendiendo sus sintaxis y poder tener un mejor trabajo.