ESCUELA PREPARATORIA DE ORIENTE BACHILLERATO INCORPORADO A LA BUAP CLAVE 8089 INFORMATICA
PREPARATORIA DE ORIENTE
Informática
Practica 5 “FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA” Propósito- Comprensión y utilización de funciones de búsqueda y referencias para el mejor manejo de la información en Excel desarrollando innovaciones y proponiendo soluciones a los problemas encontrados.
Profesora Lilia Rivera Gonzales Alumna Guadalupe Hernández Aquino
2019 – 2020
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Propósito- Comprensión y utilización de funciones de búsqueda y referencias para el mejor manejo de la información en Excel desarrollando innovaciones y proponiendo soluciones a los problemas encontrados. Las funciones de búsqueda y referencia de Excel nos permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos ayuda a obtener información de referencia dentro de las celdas permitiendo comparar o consultar valores de referencia. Las funciones tienen siempre una sintaxis propia. A continuación mostraremos la siguiente imagen con las funciones. (Imagen 1)
Imagen 1
ESCUELA PREPARATORIA DE ORIENTE BACHILLERATO INCORPORADO A LA BUAP CLAVE 8089 INFORMATICA Las tres funciones que nosotros ocupamos son BUSCAR, BUSCARH y BUSCARV. La primera es BUSCAR que se usa para devolver un valor del rango seleccionado (fila o columna que contiene los datos en orden ascendente). Su sintaxis es la siguiente:
=BUSCAR (valor_buscado, vector de comparación, vector de resultado) Y a continuación mostraremos cómo lo ocupamos. (Imagen 2)
Imagen 2 Procedimiento En la barra de fórmulas ponemos la sintaxis de la formula BUSCAR, entonces lo que nosotros queremos es que a través del código podamos saber el precio unitario, entonces el valor buscado seria la celda vacía que le corresponde al ingreso de código, posteriormente el vector de comparación es el registro de código, entonces seleccionaremos todo el registro y posteriormente el precio unitario que sería el vector de resultado, entonces de igual forma seleccionamos todo el registro, cerramos paréntesis, después nos va a marcar error, pero es porque aún no ponemos un código, pero cuando ponemos cualquier código en automático nos bota el precio unitario. Ahí pudimos notar como se realizó bien la función porque al poner cualquier código se bota automáticamente el precio unitario. (Imagen 2) La segunda función es BUSCARV que esta es ocupada cuando las tablas están ocupadas de forma vertical, buscando un valor dentro de una columna y regresa el valor en la misma posición de una segunda columna. Su sintaxis es la siguiente:
=BUSCARV (valor_buscado, matriz, columna)
Y a continuación lo llevamos a cabo como se muestra en la siguiente imagen. (Imagen 3)
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Imagen 3
Procedimiento En este caso nuestras tablas están de forma vertical es por eso que ocupamos esa fórmula, bueno lo primero fue nuestra sintaxis en el primer nivel que queríamos saber, como nos está pidiendo el valor buscado, vamos a seleccionar el puntaje del cual queremos saber su nivel, posteriormente pondremos la matriz, que es este caso es la tabla de valoración, la seleccionamos toda y luego nos está pidiendo la columna y como nosotros queremos saber el nivel entonces ponemos la columna dos porque ahí se encuentra, después nos pide VERDADERO o FALSO, en este caso pondremos VERDADERO porque como nos pudimos dar cuenta no tiene el puntaje exacto como lo está pidiendo en la tabla de valoración, entonces VERDADERO nos da una aproximación y por ultimo cerramos el paréntesis, entonces después nos bota nuestro nivel que corresponde. Por ultimo ocupamos la función de BUSCARH que la ocupamos cuando las tablas están de forma horizontal e igualmente busca un valor dentro de una fila y regresa el mismo valor en la misma posición de una segunda fila. Su sintaxis es la siguiente:
=BUSCARH (valor_buscado, matriz, fila) Mostraremos las imágenes de cómo se llevó a cabo. (Imagen 4) (Imagen 5)
ESCUELA PREPARATORIA DE ORIENTE BACHILLERATO INCORPORADO A LA BUAP CLAVE 8089 INFORMATICA Imagen 4
Imagen 5 Procedimiento Bueno en este caso nos dieron nuestras tablas horizontales entonces colocamos nuestra formula en la barra, en este caso vamos a buscar “Básico”, entonces nos está pidiendo el valor buscado y ese es nuestra categoría, la primera porque estamos empezando, entonces seleccionamos la primer celda de categoría, posteriormente nos está pidiendo la matriz que en este caso es la tabla de forma horizontal donde nos contiene los valores de básico, después nos pide la fila, que en este caso sería la tercera porque ahí se encuentra “Básico”, posteriormente nos pide FALSO o VERDADERO, que en este caso será FALSO porque queremos resultados exactos, entonces cerramos el paréntesis y en automático nos bota el resultado correcto. Lo mismo realizamos con “Asignación”, solo que cambia el número de fila porque se encuentra en la fila 4, ya no en la 3.
ESCUELA PREPARATORIA DE ORIENTE BACHILLERATO INCORPORADO A LA BUAP CLAVE 8089 INFORMATICA Conclusión Bueno en conclusión puedo decir que me pareció un tema curioso ya que fue conmovedor descubrir cómo cada función tiene diferente sintaxis, entonces para poder realizarlas no debes de equivocarte en la sintaxis porque si no, ya no te dará el resultado esperado. Como producto de esto, realizamos un video donde gracias a ello pudimos entender y realizar a cabo mejor las funciones y yo considero que estuvo bien porque cuando ya no recordemos como llevar a cabo una de esas funciones, podemos ver nuestro tutorial y entender el método que debíamos seguir. La función que más se me facilita es la de BUSCAR ya que siento que es menos difícil de elaborar. Pero de igual manera las 3 van a ser solicitadas para un trabajo de Excel.