Van alle markten thuis

█ tekst: Joost Heessels

Als verenigingsmanager van BTG heeft Arianne Rutgers met alle leden, partners en stakeholders contact en voor velen is zij een bekend gezicht. Samen met Petra Claessen, de CEO van BTG/TGG, is zij actief betrokken bij vrijwel alle aspecten van de vereniging.

‘We zijn net een kameleon. Ons commitment met de opdrachtgever is onze grote kracht’

Arianne Rutgers, directeur assisTNs.

Gezien alle taken en aandachtsgebieden krijg je de indruk dat Arianne fulltime voor de vereniging BTG en tegenwoordig ook voor de bijbehorende serviceorganisatie TGG werkt. Het BTG verenigingsbureau zorgt er onder andere voor dat alle bijeenkomsten worden georganiseerd, dat afspraken voor bestuur en directie worden ingepland, dat de pr & communicatie op orde is en voert leden- en financiële administratie. Arianne heeft echter nog een aantal andere beroepsmatige activiteiten. Die ze, net als voor BTG, uitvoert vanuit assisTNs, de organisatie waarvan ze directeur is.

Brede ondersteuning

“Het zal voor de meeste leden van BTG/TGG wellicht een verrassing zijn dat ik niet in dienst ben van BTG/TGG, maar werk voor assisTNs”, steekt Arianne van wal. De dienstverlening van assisTNs is breed. We bieden organisaties op verschillende manieren ondersteuning bij hun bedrijfsprocessen. Van secretariële ondersteuning tot het runnen van een verenigingsbureau of de organisatie van evenementen. De medewerkers van assisTNs hebben hun expertise vooral opgedaan bij beroeps- en brancheverenigingen, waaronder BTG. Arianne: “Sinds eind 2013 ben ik betrokken bij het bestuur en verenigingsbureau van BTG. Ook mijn collega’s bij assisTNs kennen BTG door en door. We kruipen moeiteloos in de huid van BTG/TGG. Ons commitment met de opdrachtgever is onze grote kracht. Tegelijk is het ook onze valkuil, want maar weinig mensen weten wat wij allemaal te bieden hebben.”

Van alle markten thuis

Arianne: “Onze ondersteuning kun je zien in de breedste zin van het woord: voor allerlei verschillende onderwerpen en opdrachtgevers. Naast onze grote betrokkenheid vallen wij op met onze servicegerichte instelling. Daarmee onderscheiden we ons van andere bureaus. Het draait om het ontzorgen van de klant en dat kan op alle denkbare manieren, bijna niets is ons te gek, wij zijn van alle markten thuis.” Over assisTNs

assisTNs heeft jarenlange ervaring met secretariaatsvoering, verenigingsmanagement en projectondersteuning voor stichtingen, samenwerkingsverbanden én branche- en beroepsverenigingen met een groot netwerk in de telecom- en ICT-wereld. assisTNs verzorgt alle onderdelen van een secretariaat, maar kan ook een volledig verenigingsbureau runnen. De dienstverlening is breed en modulair af te nemen: van telefonische bereikbaarheid en postbehandeling tot projectmanagement en de complete ondersteuning van besturen en commissies. Desgewenst kan assisTNs ook de leden- en financiële administratie voor haar rekening nemen. Ook ondersteunen ze bij in- en externe communicatie en organiseren zij bijeenkomsten en grote evenementen. Klanten van assisTNs zijn, naast BTG en TGG, Sales Management Association, stichting iPoort, Coalitie Anders Reizen, De ICT Vereniging en stichting Holland Ocean Racing.

Benieuwd naar wat we kunnen betekenen? Neem dan contact op met Arianne Rutgers via 0348-495051 of e-mail a.rutgers@assistns.nl. www.assistns.nl