Podręcznik wrzesień2013

PODRĘCZNIK TECHNICZNY

4. BEAUTY FORUM & SPA POLSKA 28 - 29 września 2013

4. Beauty Forum & Spa Targi Branżowe i Kongres Polska • Warszawa 28-29 września 2013

C e n t r u m Ta r g o w o - K o n g r e s o w e M T P o l s k a

Szanowny Wystawco, niniejszy „Podręcznik techniczny” ma Państwu pomóc sprawnie przygotować się do udziału w targach BEAUTY FORUM & SPA 2013.

Zawiera on formularze, za pomocą których mogą Państwo zamówić wszystkie elementy i usługi niezbędne do atrakcyjnej i profesjonalnej prezentacji. Prosimy o przesłanie wypełnionych arkuszy pocztą lub faksem na podane adresy.

W razie dodatkowych pytań zespół targów BEAUTY FORUM & SPA 2013 jest do Państwa dyspozycji. Numery telefonów i osoby do kontaktu znajdą Państwo w poniższym zestawieniu. Życzymy Państwu udanych targów BEAUTY FORUM & SPA 2013.

Zespół targowy Nasz zespół: MAŁGORZATA SZULC Managing Director tel. +48 (22) 858 79 55, +48 603 776 199 e-mail: malgorzata.szulc@health-and-beauty.com.pl

SZYMON ŻYDOWICZ Project Manager tel. +48 (22) 858 79 55, +48 669 777 193 e-mail: szymon.zydowicz@health-and-beauty.com.pl

JUSTYNA TOMALA Project Manager tel. +48 (22) 858 79 52, +48 697 777 191 e-mail: justyna.tomala@health-and-beauty.com.pl

DOROTA POTERAJ Project Assistant tel. +48 (22) 858 79 52, +48 725 777 194 e-mail: dorota.poteraj@health-and-beauty.com.pl

KAMILA JADWICKA Program Manager tel. +48 (22) 858 79 54,+48 603 776 198 e-mail: kamila.jadwicka@health-and-beauty.com.pl

OLGA KOPERKIEWICZ Make Up Champioships, Web TV tel. +48 (22) 858 79 55 e-mail: olga.koperkiewicz@health-and-beauty.com.pl

ANNA WILCZEK Visitors Service tel. +48 (22) 858 79 55 e-mail: anna.wilczek@health-and-beauty.com.pl

SPIS TREŚCI

Strona

Termin oddania

3

WAŻNE INFORMACJE

4-5

STOISKO ZABUDOWANE STANDARDOWO

19.08.2013

6-11

23.08.2013

12-14

WYPOSAŻENIE DODATKOWE

USŁUGI DODATKOWE

15-17

ZGŁOSZENIE ZAMÓWIENIA

23.08.2013

18

MAPA DOJAZDU

23.08.2013

WAŻNE INFORMACJE BUDOWA STOISK Budowa stoisk indywidualnych:

26.09.2013 w godz. 12.00-24.00 27.09.2013 w godz. 08.00-24.00

Wejście Wystawców/przygotowanie ekspozycji:

27.09.2013 w godz. 16.00-24.00

Uwaga! Po godz. 15.00 w dniu 27.09.2013 r. nie wolno wykonywać prac mogących zanieczyszczać stoiska sąsiednie (np. cięcie, szlifowanie itp.)

Demontaż: Od 29.09.2013 r. godz. 17.00 do 30.09.2013 r. godz. 06.00 Uwaga! W dniu 29.09.2013 r. przed godz. 17.00 demontowanie stoisk jest zabronione!

INFORMACJE TECHNICZNE • Wynajęta powierzchnia niezabudowana jest udostępniana bez ścianek działowych (z tyłu i z boków).

• Akustyczne i wizualne środki reklamowe nie mogą zakłócać działalności sąsiednich stoisk.

• Podłączenie prądu i wody może wykonywać jedynie podwykonawca Organizatora.

• Wystawca budujący stoisko we własnym zakresie jest zobowiązany, przed rozpoczęciem budowy stoiska, przedłożyć do zatwierdzenia w Biurze Technicznym Targów projekt zabudowy wynajętej powierzchni wystawienniczej wraz z projektami instalacji elektrycznej oraz przedstawić certyfikaty na trudno-palność dla wszystkich elementów stoiska.

PODATEK VAT Wszystkie ceny podane w niniejszym „Podręczniku technicznym” są cenami netto, chyba że zaznaczono inaczej.

WARUNKI UMOWNE Złożenie zamówienia jest jednoznaczne z deklaracją Wystawcy, że przyjął on do wiadomości i akceptuje Warunki Uczestnictwa w Targach, zasady techniczne oraz warunki firm współpracujących z Health and Beauty Media Sp. z o.o. w zakresie organizacji targów.

Szczegółowe informacje dotyczące Warunków Uczestnictwa znajdą Państwo na naszej stronie internetowej: www.beauty-fairs.com.pl (w zakładce „Wystawcy”).

STOISKO ZABUDOWANE STANDARDOWO Ostateczny termin zamówienia: 19.08.2013 STOISKO SZEREGOWE OD 6 M2 W cenę 1 m² powierzchni zabudowanej wkalkulowano: – zabudowę systemową (ścianki o wys. do 240 cm z wypełnieniem z płyty grubości 3,2 mm białej), z zapleczem zamykanym na drzwi uchylne lub harmonijkowe, wykładzinę podłogową szarą, – 1 fryz z każdej otwartej strony stoiska, z numerem stoiska oraz nazwą Wystawcy wykonanymi pismem jednolitym dla całej wystawy, – podłączenie elektryczne stoiska (230 V), – 3 punkty świetlne, 1 gniazdo 230 V na każde rozpoczęte 6 m² stoiska, – 1 stół, 2 krzesła, 1 wieszak, 1 kosz na śmieci, – 1 gablotę przeszkloną lub ladę z półką 100 x 50 cm, wys. 90 do 110 cm na każde rozpoczęte 6 m² stoiska.

Rezygnacja z któregokolwiek z powyższych elementów nie stanowi podstawy do obniżenia ceny za 1 m² i nie mogą one ulec zamianie na inne elementy.

Cena zabudowy:

99 PLN/m² + VAT Cena obejmuje budowę i demontaż stoiska.

POWIERZCHNIA 6 m²

Wykonawca: Pracownia Sztuk Plastycznych Sp. z o.o., ul. Finlandzka 10, 03-903 Warszawa Niniejszą ofertę stoiska zabudowanego można dostosować do każdej wielkości wynajętej powierzchni.

W przypadku zmian i dodatkowych zamówień obowiązuje ogólny cennik.

Podane ceny nie uwzględniają obowiązującego podatku VAT.

STOISKO ZABUDOWANE STANDARDOWO Ostateczny termin zamówienia: 19.08.2013

POWIERZCHNIA 9 m²

POWIERZCHNIA 12 m²

Wykonawca: Pracownia Sztuk Plastycznych Sp. z o.o., ul. Finlandzka 10, 03-903 Warszawa Niniejszą ofertę stoiska zabudowanego można dostosować do każdej wielkości wynajętej powierzchni.

W przypadku zmian i dodatkowych zamówień obowiązuje ogólny cennik.

Podane ceny nie uwzględniają obowiązującego podatku VAT.

WYPOSAŻENIE DODATKOWE Ostateczny termin zamówienia: 23.08.2013

LADA INFORMACYJNA Z PÓŁKĄ O WYSOKOŚCI 100 CM

lada 100 x 50 cm przód

90 zł

lada 100 x 50 cm tył

lada 50 x 50 cm

lada łukowa 153 x 50 cm tył

lada trójkątna 100 x 100 cm

65 zł

WYMIARY:

lada łukowa 153 x 50 cm przód

90 zł

WYMIARY:

Wykonawca: Pracownia Sztuk Plastycznych Sp. z o.o., ul. Finlandzka 10, 03-903 Warszawa Niniejszą ofertę stoiska zabudowanego można dostosować do każdej wielkości wynajętej powierzchni.

W przypadku zmian i dodatkowych zamówień obowiązuje ogólny cennik.

Podane ceny nie uwzględniają obowiązującego podatku VAT.

90 zł

WYPOSAŻENIE DODATKOWE Ostateczny termin zamówienia: 23.08.2013

PODEST EKSPOZYCYJNY O WYSOKOŚCI OD 20 DO 100 CM

podest 100 x 100 x 50 cm

80 zł

podest 50 x 50 x 50 cm

65 zł

podest 100 x 100 x 50 cm

90 zł

WYMIARY:

ŚCIANKA

wypełnienie białe 226 x 97 cm

49 zł

ścianka z plexi

131 zł

ażurowa 226 x 97 cm

WYMIARY:

Wykonawca: Pracownia Sztuk Plastycznych Sp. z o.o., ul. Finlandzka 10, 03-903 Warszawa Niniejszą ofertę stoiska zabudowanego można dostosować do każdej wielkości wynajętej powierzchni.

W przypadku zmian i dodatkowych zamówień obowiązuje ogólny cennik.

Podane ceny nie uwzględniają obowiązującego podatku VAT.

64 zł

WYPOSAŻENIE DODATKOWE Ostateczny termin zamówienia: 23.08.2013

WITRYNA PRZESZKLONA O WYSOKOŚCI 240 CM Z 3 PÓŁKAMI SZKLANYMI

witryna 100 x 50 cm

330 zł

witryna 50 x 50 cm

290 zł

witryna łukowa 151 x 50 cm

330 zł

WYMIARY:

GABLOTA PRZESZKLONA O WYSOKOŚCI 100 CM

gablota 100 x 50 cm

100 zł

gablota 50 x 50 cm

90 zł

gablota łukowa 151 x 50 cm

WYMIARY:

Wykonawca: Pracownia Sztuk Plastycznych Sp. z o.o., ul. Finlandzka 10, 03-903 Warszawa Niniejszą ofertę stoiska zabudowanego można dostosować do każdej wielkości wynajętej powierzchni.

W przypadku zmian i dodatkowych zamówień obowiązuje ogólny cennik.

Podane ceny nie uwzględniają obowiązującego podatku VAT.

130 zł

WYPOSAŻENIE DODATKOWE Ostateczny termin zamówienia: 23.08.2013

DRZWI

harmonijkowe

75 zł

uchylne

90 zł

kotara

10 zł

WYMIARY:

REGAŁ O WYSOKOŚCI 240 CM Z 3 PÓŁKAMI

regał 100 x 50 cm

85 zł

regał 50 x 50 cm

80 zł

PLAZMA 42 CALE

TV + DVD

WYMIARY:

Wykonawca: Pracownia Sztuk Plastycznych Sp. z o.o., ul. Finlandzka 10, 03-903 Warszawa Niniejszą ofertę stoiska zabudowanego można dostosować do każdej wielkości wynajętej powierzchni.

W przypadku zmian i dodatkowych zamówień obowiązuje ogólny cennik.

Podane ceny nie uwzględniają obowiązującego podatku VAT.

600 zł

WYPOSAŻENIE DODATKOWE Ostateczny termin zamówienia: 23.08.2013

półki

30 zł

fryz 24 zł z napisem standardowym z logo 100 zł

35 zł

szafka 50 x 100 x 70 cm z drzwiami przesuwnymi 94 zł

WYMIARY:

- książkowa metalowa dł. 100 cm 94 zł

- ekspozycja drewniana dł. 100 cm szer. 30 cm 94 zł

wieszak

11 zł

reflektor

20 zł

raster metalowy

gniazdko 230 V

22 zł /1m²

20 zł

kosz na śmieci

wykładzina

Wykonawca: Pracownia Sztuk Plastycznych Sp. z o.o., ul. Finlandzka 10, 03-903 Warszawa Niniejszą ofertę stoiska zabudowanego można dostosować do każdej wielkości wynajętej powierzchni.

W przypadku zmian i dodatkowych zamówień obowiązuje ogólny cennik.

Podane ceny nie uwzględniają obowiązującego podatku VAT.

7 zł

22 zł /1m²

WYPOSAŻENIE DODATKOWE Ostateczny termin zamówienia: 23.08.2013

MEBLE

stół z blatem szklanym

36 zł

stół bukowy 70 x 70 x 70 cm

krzesło tapicerowane

28 zł

26 zł

grafika: - oklejanie folią samoprzylepną 41 zł/1m² - wykonanie grafiki 105 zł/1m² 26 zł

stół bukowy Ø 70 x 70 cm

stół barowy h-110 cm

krzesło plastikowe

stojak na prospekty

34 zł

100 zł

14 zł

26 zł

ława 130 x 70 x 70 cm

35 zł

stół barowy h-110 cm

100 zł

stołek barowy

chłodziarka 135 l

Wykonawca: Pracownia Sztuk Plastycznych Sp. z o.o., ul. Finlandzka 10, 03-903 Warszawa Niniejszą ofertę stoiska zabudowanego można dostosować do każdej wielkości wynajętej powierzchni.

W przypadku zmian i dodatkowych zamówień obowiązuje ogólny cennik.

Podane ceny nie uwzględniają obowiązującego podatku VAT.

22 zł

150 zł

USŁUGI DODATKOWE Ostateczny termin zamówienia: 23.08.2013

IDENTYFIKATORY DLA WYSTAWCÓW Zamówienie:

od zaraz

Identyfikatory są z zasady wydawane Wystawcom po całkowitym uregulowaniu opłaty uczestnictwa!

Znajdują się one w Biurze Targowym i mogąà być odbierane w trakcie zabudowy stoisk.

• Identyfikator Wystawcy jest przeznaczony tylko dla jednej osoby i nie może być przekazywany osobom trzecim.

• Identyfikatory są przewidziane wyłącznie dla personelu obsługującego stoisko i nie mogą być udostępnianie osobom obcym.

• Identyfikatory są ważne jedynie wypełnione i ostemplowane pieczątką firmy. Możliwe są kontrole ze strony Organizatora.

Centrum Targowo-Kongresowe MT Polska ul. Marsa 56c, 04-242 Warszawa 9-10 marca 2013 sobota: godz.10.00 - 18.00 niedziela: godz. 10.00 -17.00

WYSTAWCA

imię i nazwisko

Organizator: Health and Beauty Media Sp. z o.o.

Wystawca otrzymuje bezpłatnie następującą ilość identyfikatorów: stoisko do 6 m2 na każde kolejne 6 m2

3 identyfikatory 1 identyfikator

Istnieje możliwość zamówienia dodatkowych identyfikatorów dla personelu stoiska ponad podaną wyżej ilość w cenie 10 zł + VAT.

Powyższa karta jest imienna.

Organizator zastrzega sobie prawo do kontroli.

Organizator: Health and Beauty Media Sp. z o. o., ul. Królowej Marysieńki 9/10, 02-954 Warszawa

PODWIESZENIA 1 zawieszenie i przymocowanie do konstrukcji budynku linki o max. udźwigu 50 kg bez podwieszenia elementu Wystawcy - 250 zł+VAT/1 punkt 2 zawieszenie i przymocowanie do konstrukcji budynku linki o max. udźwigu 50 kg wraz z wypożyczeniem i zawieszeniem wyciągarki - 400 zł+VAT/1 punkt

RADIOWĘZEŁ Podczas targów BEAUTY FORUM & SPA 2013 mają Państwo dodatkową możliwość prezentacji swojej firmy oraz oferty targowej przez radiowęzeł. Będzie ona polegała na odczytaniu przez lektora przygotowanego przez Państwa tekstu.

Prezentacja jest odpłatna. Można ją zamówić również w trakcie targów na oba lub jeden, wybrany dzień. Zamówienie składa się w recepcji targowej, tam też należy uiścić opłatę (fakturę wystawimy po zakończeniu targów). Teksty będą przekazywane lektorowi o każdej pełnej godzinie.

Tekst reklamowy nie może przekraczać 40 słów (w tym krótkie wyrazy typu spójniki, przyimki, zaimki).

Opłaty za 1 dzień: Prezentacja:

jednokrotna 2-krotna 3-krotna 4 i 5-krotna

50 zł + VAT 70 zł + VAT 90 zł + VAT 150 zł + VAT

Wykonawca: Międzynarodowe Targi Polska Sp. z o.o., ul. Makowska 95, 04-307 Warszawa

USŁUGI DODATKOWE Ostateczny termin zamówienia: 23.08.2013

PODŁĄCZENIE ELEKTRYCZNOŚCI Instalacja elektryczna (wraz z montażem) Elementy instalacji elektrycznej: reflektorek:

60 - 100 W

20 zł

Halogen 300 W lub 500 W

37 zł

Oprawa oświetleniowa w rastrze sufitowym

22 zł

oprawa ze świetlówką: 20W i 40W gniazdo elektryczne:

22 zł

230V podwójne

20 zł

400 V

94 zł

24h całodobowe

37 zł

przedłużacz elektryczny (3,4,5 gniazd) pomiar rezystancji izolacji elektrycznej (1 punkt) pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej (1 punkt)

7 zł 30 zł 7 zł

podłączenie elektryczno-energetyczne stoiska: 230 V do 3 kW

243 zł

400 V od 3 kW do 9 kW

375 zł

400 V powyżej 9 kW do 14 kW

431 zł

400 V powyżej 14 kW do 18 kW

487 zł

400 V powyżej 18 kW do 36 kW

562 zł

Wykonawca: Pracownia Sztuk Plastycznych Sp. z o.o., ul. Finlandzka 10, 03-903 Warszawa

PODŁĄCZENIE WODY Doprowadzenie i odprowadzenie wody:

INTERNET PRĘDKOŚĆ

CENA

256 kb/s

105 zł

512 kb/s

194 zł

1 Mb/s

298 zł

2 Mb/s

354 zł

Wykonawca: Międzynarodowe Targi Polska Sp. z o.o., ul. Makowska 95, 04-307 Warszawa

300 zł

SPRZĄTANIE Cena: 1,20 zł / m²

OCHRONA Cena za osobę ochrony i godzinę: 28 zł + VAT

Wykonawca: Międzynarodowe Targi Polska Sp. z o.o., ul. Makowska 95, 04-307 Warszawa

ZGŁOSZENIE ZAMÓWIENIA Ostateczny termin zamówienia: 23.08.2013 Cena jednostkowa netto

Wyposażenie dodatkowe chłodziarka drzwi harmonijkowe drzwi uchylne fryz fryz z logo fryz z napisem standardowym gablota 100x50 cm gablota 50x50 cm gablota łukowa 151x50 cm gnazdko 230 V grafika:

oklejona folią samoprzylepną

wykonanie grafiki kotara krzesło plastikowe krzesło tapicerowane lada 100x50 cm lada 50x50 cm lada łukowa 153x50 cm lada trójkątna 100x100 cmm ława 130x70x70 cm podest 100x100x50 cm podest 50x50x50 cm podest trójkątny 100x100x50 cm półka raster metalowy reflektor regał 100x50 cm regał 50x50 cm stojak na prospekty stołek barowy stół barowy h-110 cm stół bukowy 70x70x70 cm

150 zł 75 zł 90 zł 24 zł 100 zł 35 zł 100 zł 90 zł 130 zł 20 zł 41 zł/m² 105 zł/m² 10 zł 14 zł 26 zł 90 zł 65 zł 90 zł 90 zł 35 zł 80 zł 65 zł 90 zł 30 zł 22 zł 20 zł 85 zł 80 zł 26 zł 22 zł 100 zł 28 zł

Firma

Osoba do kontaktu

Data, podpis osoby upoważnionej

Telefon

Ulica

Fax

Kraj, kod pocztowy, miejscowość

Numer stoiska

E-mail

Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej.

Internet

Ilość

Koszt

ZGŁOSZENIE ZAMÓWIENIA Ostateczny termin zamówienia: 23.08.2013 Cena jednostkowa netto

Wyposażenie dodatkowe

34 zł 36 zł 94 zł 64 zł 131 zł 600 zł 11 zł 330 zł 290 zł 330 zł 22 zł 49 zł 99 zł/1m2

stół bukowy Ø 70x70 cm stół z blatem szklanym szafka z drzwiami przesuwanymi 50x100x70 cm ścianka ażurowa 226x97 cm ścianka z plexi tv + dvd wieszak witryna 100x50 cm witryna 50x50 cm witryna łukowa 151x50 cm wykładzina wypełnienie białe 226x97 cm zabudowa standardowa

Firma

Osoba do kontaktu

Data, podpis osoby upoważnionej

Telefon

Ulica

Fax

Kraj, kod pocztowy, miejscowość

Numer stoiska

E-mail

Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej.

Internet

Ilość

Koszt

ZGŁOSZENIE ZAMÓWIENIA Ostateczny termin zamówienia: 23.08.2013 Usługi dodatkowe

Cena jednostkowa netto

doprowadzenie i odprowadzenie wody gniazdo elektryczne 230 V podwójne gniazdo elektryczne 24 h (całodobowe) gniazdo elektryczne 400 V halogen 300 W lub 500 W identyfikatory internet 256 kb/s internet 516 kb/s internet 1 Mb/s internet 2 Mb/s ochrona oprawa oświetleniowa w rastrze sufitowym oprawa ze świetlówką 20 W i 40 W podłączenie elektryczno-energetyczne stoiska: 230 V do 3 kW 400 V od 3 kW do 9 kW 400 V od 9 kW do 14 kW 400 V od 14 kW do 18 kW 400 V 0d 18 kW do 36 kW podwieszenie: zawieszenie i przymocowanie do konstrukcjibudynku linki o max. udźwigu 50 kg bez podwieszenia elementu Wystawcy zawieszenie i przymocowanie do konstrukcjibudynku linki o max. udźwigu 50 kg wraz z wypożyczeniem i zawieszeniem wyciągarki pomiar rezystancji izolacji elektrycznej (1 punkt) pomiar skuteczności ochrony przeciwpożarowej (1 punkt) przedłużacz elektryczny (3, 4, 5 gniazd) radiowęzeł: 1-krotna (w ciągu 1 dnia) 2-krotna (w ciągu 1 dnia) 3-krotna (w ciągu 1 dnia) 4 i 5-krotna (w ciągu 1 dnia) reflektorek 60-100 W sprzątanie

300 zł 20 zł 37 zł 94 zł 37 zł 10 zł 105 zł 195 zł 298 zł 354 zł 28 zł 22 zł 22 zł 243 zł 375 zł 431 zł 487 zł 562 zł

250 zł 400 zł 30 zł 7 zł 7 zł 50 zł 70 zł 90 zł 150 zł 20 zł 1,20 zł/m²

Firma

Osoba do kontaktu

Data, podpis osoby upoważnionej

Telefon

Ulica

Fax

Kraj, kod pocztowy, miejscowość

Numer stoiska

E-mail

Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej.

Internet

Ilość

Koszt

MAPKA DOJAZDOWA Aby zobaczyć jak dojechać z miejsca, w którym się Państwo znajdują, zapraszamy na stronę www.halamtpolska.pl w zakładce: Informacje o Centrum - Dojazd

POLECAMY PAŃSTWU NASTĘPUJĄCE HOTELE: Hotel Arkadia Royal ul. Bronisława Czecha 10, 04-555 Warszawa Rezerwacja: tel.: 22/ 517 36 60, fax.: 22/517 36 69 e-mail: hotel@arkadiaroyal.pl Hotel Ibis Orbis ul. Ostrobramska 36, 04-118 Warszawa Rezerwacja: tel.: 22/ 515 78 00, fax.: 22/ 515 78 88 e-mail: h3129@accor.com Hotel Boss ul. Żwanowiecka 20, 04-849 Warszawa Rezerwacja: tel.: 22/ 51 66 100, fax.: 22/ 872 96 92 e-mail: hotelboss@hotelboss.pl TYLKO DLA PAŃSTWA SPECJALNE CENY NA HASŁO: „BEAUTY FORUM & SPA 2013” SZCZEGÓŁY NA www.beauty-fairs.com.pl