Le « Corporate Secretary » Cet Indispensable Inconnu

Obligations réglementaires, conformité, procédures… un vrai casse-tête pour les PME !

Face à l’évolution des réglementations imposées par l’OCDE, les PME sont de plus en plus submergées par les lourdeurs administratives et légales auxquelles elles n’ont pas d’autres choix que de s’adapter, sans pour autant disposer des connaissances suffisantes, ressources humaines et moyens financiers.

Et pourtant, la « Bonne Gouvernance » résonne désormais au sein des entreprises de toute taille et se propage, au fil du temps, à tous secteurs d’activités confondus. Cette responsabilité incombe aux dirigeants des PME ! Elle peut cependant être atténuée… Comment ?

Dans l’environnement anglo-saxon, la fonction de Corporate Secretary (Co Sec) est bien connue. Qui est-il et à quoi sert-il ? Le Co Sec vient en support aux organes de direction. Ses multiples rôles vont de l’organisation des assemblées générales, de la rédaction du PV, à l’organisation et la mise en place pratique de la bonne gouvernance, en passant par la systématisation et la surveillance du respect des obligations légales, statutaires, sectorielles et internes auxquels s’est soumise l’entreprise.

Cette fonction est devenue tellement indispensable que le Grand-Duché s’est doté au sein du très renommé

« Institut Luxembourgeois des Administrateurs (ILA) » d’un département consacré à la formation permanente des Co Sec et ce, pas uniquement pour le secteur financier.

En pratique, le Co Sec décharge le dirigeant d’un large pan de la logistique administrative de l’entreprise, assume la charge de la conformité des actes légaux et administratifs et assiste la direction à créer, maintenir et modifier les politiques d’éthique et de bonne gouvernance.

Quant à la plateforme CoSec : il s’agit d’une solution qui a été mise en place pour venir en aide aux entreprises de taille moyenne, tous secteurs confondus. Elle est animée par plusieurs «Co Sec» certifiés ILA, assistés par une équipe qui cumule plus de 30 ans d’assistances aux entreprises et par des partenaires extérieurs qui agissent, la main dans la main, avec les juristes, les compliances, les auditeurs internes, les responsables de l’exposition aux risques et la direction.

Dirigeants de PME, utilisez, dès à présent, la boîte à outils CoSec !

CORPORATE SECRETARY (CoSec)

+352.22.58.291 info@cosec.lu www.cosec.lu