Tesis / 0249 / Cont by MAOSABO

POLITICA CONTABLE PARA MEDICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA QUALIFICAR LTDA SEGÚN LA SECCIÓN 17 DE NIIF PARA PYMES

PERALTA GUZMAN ANDRES CAMILO MACHUCA VARGAS JAVIER ALEXANDER

FUNDACION UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA - UNIAGRARIA FACULTAD DE CONTADURIA PÚBLICA, CUNDINAMARCA BOGOTÁ 2015

POLITICA CONTABLE PARA MEDICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA QUALIFICAR LTDA SEGÚN LA SECCIÓN 17 DE NIIF PARA PYMES

PERALTA GUZMAN ANDRES CAMILO MACHUCA VARGAS JAVIER ALEXANDER

Monografía para optar al título de Contador Público

Director: Héctor Hugo Laverde, Contador Público

FUNDACION UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA - UNIAGRARIA FACULTAD DE CONTADURIA PÚBLICA, CUNDINAMARCA BOGOTÁ 2015

Nota de Aceptaci贸n _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________

_______________________________________ Firma del Presidente del Jurado

_______________________________________ Firma del Jurado

Dedicatoria

A Dios por darme la fuerza suficiente para llegar a culminar esta etapa de mi vida, y aun en momentos de dificultades, contar con su apoyo y compañía. A mi hija Mariana Peralta Rodríguez quién es lo más importante de mi vida, por ser el impulso más grande para culminar esta meta y continuar por el camino que he elegido, con firmeza y persistencia. A mis padres, por su apoyo económico, sus consejos, sus valores, por su motivación por su cariño, su comprensión. El logro de esta meta dedicado a ustedes, ya que depositaron en mí su confianza. ANDRES CAMILO PERALTA GUZMAN

A Dios por brindarme salud, fuerza y ante todo por las bendiciones que me ha permitido disfrutar a lo largo de mi vida, una de ellas culminar con éxito mis estudios universitarios. A mis padres por la educación, los consejos y el apoyo que me han brindado en todos los proyectos y decisiones que he tomado, porque gracias a su esfuerzo para sacarme adelante he adquirido mucha sabiduría y experiencia para afrontar la vida y a todos aquellos que han influido en mi proceso formativo siendo así un mejor profesional y una mejor persona. JAVIER ALEXANDER MACHUCA VARGAS

Agradecimientos

Dr. Cesar Beltrán, director de la facultad de contaduría por su entrega, dedicación y acompañamiento constante a los estudiantes de la facultad. Sr. María Cristina, secretaria de la facultad. Dr. Héctor Hugo Laverde, director de la monografía. A la empresa QUALIFICAR LTDA., por aportarnos la información necesaria, y contar con la revisora fiscal, la contadora y auxiliares contables para la preparación de este tema. A los docentes de la Fundación universitaria Agraria de Colombia de la facultad de Contaduría Pública, que compartieron sus conocimientos formándonos como profesionales.

AUTORES

TABLA DE CONTENIDO PAG. INTRODUCIÓN ............................................................................................................................. 10 1

OBJETIVOS ........................................................................................................................... 12 1.1

OBJETIVO GENERAL..................................................................................................... 12

1.2

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.............................................................................................. 12

JUSTIFICACIÓN .................................................................................................................... 13

METODOLOGIA ................................................................................................................... 14

MARCO TEORICO ................................................................................................................ 19 4.1

RECONOCIMIENTO DE LA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO ......................................... 19

4.2

MEDICIÓN DE LA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO ....................................................... 20

4.2.1

Medición inicial de la propiedad planta y equipo ............................................... 21

4.2.2

Medición posterior del activo fijo ....................................................................... 24

5 CAPITULO I - DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS ACTUALES DE RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN ................................................. 29 5.1

QUALIFICAR LTDA........................................................................................................ 29

5.2

RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN30

5.3 PROCESO DE TRANSICION A NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCERA PARA PYMES ........................................................................................................ 33 6 CAPITULO II – ANÁLISIS DE LOS PROCESOS ACTUALES DE RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN CON RELACIÓN A LAS NIIF PARA PYMES .. 35 6.1

RECONOCIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN ................... 35

6.2

MEDICIÓN INICIAL DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN .................... 36

6.2.1

Costo de adquisición ........................................................................................... 36

6.2.2

Costos directamente atribuibles de la medición de la propiedad planta y equipo 37

6.2.3 Provisión por desmantelamiento, retiro y rehabilitación del lugar de los equipos de cómputo y comunicación ............................................................................................... 37 6.3

MEDICIÓN POSTERIOR DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN .............. 38

6.3.1

Depreciación y vida útil de los equipos de cómputo y comunicación ................ 38

6.3.2

Mantenimientos, reparaciones y repuestos ....................................................... 40

7 CAPITULO III - POLÍTICA CONTABLE DEL RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA QUALIFICAR LTDA SEGÚN LA SECCIÓN 17 DE NIIF PARA PYMES “PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO” .................................................................. 41 7.1 OBJETIVO DE LA POLÍTICA CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA QUALIFICAR LTDA ............ 41 7.2 ALCANCE DE LA POLÍTICA CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA QUALIFICAR LTDA ............ 41 7.3 RECONOCIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA QUALIFICAR LTDA ................................................................................................... 41 7.4 MEDICIÓN INICIAL DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA QUALIFICAR LTDA ................................................................................................... 42 7.5 MEDICIÓN POSTERIOR DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA QUALIFICAR LTDA ................................................................................................... 43 7.6 CONTROLES SOBRE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNCIACIÓN DE LA EMPRESA QUALIFICAR LTDA.................................................................................................................... 45 7.7

INFORMACIÓN A REVELAR.......................................................................................... 46

7.8 NORMATIVAS QUE RIGEN LA POLÍTICA CONTABLE DE RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA QUALIFICAR LTDA 46 8

CAPITULO IV: APLICACIÓN PRÁCTICA DE LA POLÍTICA CONTABLE ..................................... 47 8.1

RECONOCIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN ................... 47

8.2

MEDICIÓN INICIAL DEL EQUIPO DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN............................ 48

8.3

MEDICIÓN POSTERIOR ................................................................................................ 49

8.4

REVELACIÓN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS............................................................. 52

CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 53 BIBLIOGRAFIA.............................................................................................................................. 55 ANEXOS ....................................................................................................................................... 57

LISTA DE ILUSTRACIONES Pag. Ilustración # 1: Modelo de matriz analítica empleado en la investigación ...................... 15 Ilustración # 2: Mapa conceptual de la postura de los autores por temas ...................... 16 Ilustración # 3: Formato de recolección de datos ............................................................... 17 Ilustración # 4: Matriz analítica de los procesos actuales con las posturas de los autores ....................................................................................................................................... 18 Ilustración # 5: Fórmula para depreciar por línea recta ..................................................... 26 Ilustración # 6: Fórmula para depreciar por unidades producidas ................................... 27 Ilustración # 7: Fórmula para depreciar por la suma de los digitos de los años ............ 27 Ilustración # 8: Información financiera de la propiedad planta y equipo de la empresa QUALIFICAR LTDA ................................................................................................................. 30 Ilustración # 9: Proceso actual de reconocimiento y medición de los equipos de cómputo y comunicación de la empresa QUALIFICAR LTDA .......................................... 32 Ilustración # 10: Fórmula para depreciar por unidades producidas ................................. 45 Ilustración # 11: Reconocimiento del valor de la factura contablemente ........................ 48 Ilustración # 12: Contabilización de los costos directamentea atribuibles ...................... 48 Ilustración # 13: Registro contable de la póliza ................................................................... 49 Ilustración # 14: Medición del mantenimiento preventivo .................................................. 49 Ilustración # 15: Valor venta de chatarra por kilo para valor recuperable ....................... 51 Ilustración # 16: Cálculo de la depreciación por unidades producidas ............................ 52

LISTA DE ANEXOS Pag.

ANEXO 1: RECOLECCIÓN DE DATOS .............................................................................. 57 ANEXO 2: MATRIZ ANALÍTICA SOBRE LA POSTURA DE LOS AUTORES ESTUDIADOS........................................................................................................................... 61 ANEXO 3: MAPA CONCEPTUAL DE LA POSTURA DE LOS AUTORES POR TEMAS .................................................................................................................................................... 84

INTRODUCIÓN La empresa QUALIFICAR LTDA se dedica a la capacitación de personal docente ubicado en diferentes ciudades y municipios del país, con el fin de trasmitir estrategias y conocimiento para el mejoramiento en la calidad educativa, el sentido de pertenencia por la educación, la formación para el trabajo y el desarrollo humano y social. Para desarrollar su actividad principal, esta empresa debe contar con equipos de cómputo y comunicación para transmitir de forma adecuada la información a los docentes en las instituciones de las distintas ciudades o municipios a donde se desplazan. Sin estos equipos no se lograría el impacto necesario para que los espectadores se apropien de lo que se desea transmitir y además es un requerimiento de los clientes. En la actualidad los equipos de cómputo y comunicación se miden de forma inicial por el costo de compra y los demás desembolsos necesarios para ser utilizados. Luego en su medición posterior se deduce la depreciación del costo histórico, teniendo en cuenta que el método de depreciación usado actualmente por la empresa es de línea recta y su vida útil es de 5 años. Al dar cumplimiento a la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera para Pymes, aplicando la sección 17 “propiedad planta y equipo” la empresa QUALIFICAR LTDA detecta unas problemáticas en el reconocimiento y medición los equipos de cómputo y comunicación que a continuación se mencionan: 1. PROVISION POR DESMANTELAMIENTO, RETIRO Y REHABILIACIÓN DEL LUGAR: Por ser un concepto nuevo en la contabilidad colombiana, no se conoce su manejo y aplicación, por lo tanto surgen inquietudes cómo ¿de qué forma se debe medir la provisión por desmantelamiento, retiro y rehabilitación del lugar?, ¿para equipos de cómputo y comunicación que se trasladan de un sitio a otro se debe provisionar este concepto?. 2. TRASLADO DE LOS EQUIPOS: Estos equipos de cómputo y comunicación no permanecen ubicados en un solo sitio mientras son usados por la compañía, ya que se desplaza con los docentes a diferentes ciudades del país para capacitar y en ocasiones se encuentran en receso y no son usados; por lo tanto surgen otras inquietudes como ¿Qué incidencia tiene su desplazamiento y uso en la vida útil y en la depreciación? ¿de qué forma se puede revelar la realidad económica de estos activos si se desplazan y en ocasiones están en reposo? Para resolver las anteriores inquietudes es necesario desarrollar una investigación, que permita con los resultados proponer una política contable

apropiada que revele una información financiera fiel, oportuna y comparable en los estados financieros de la empresa QUALIFICAR LTDA. El desarrollo de esta investigación se evidencia en cinco capítulos, de los cuales, en el primero se presenta un marco teórico, donde se despliega un análisis documental de casos aplicativos y analíticos sobre el reconocimiento y medición de los equipos de cómputo y comunicación de la propiedad planta y equipo según las NIIF PARA PYMES. En este aparte se comprende y resuelven algunas dudas que surgen en el planteamiento del problema, ya que la mayoría de documentos analizados proponen posturas para la medición más adecuada de los equipos. En el segundo capítulo se presenta la empresa QUALIFICAR LTDA sobre la que se desarrolla la investigación y se relacionan los procesos actuales de reconocimiento y medición de los equipos de cómputo y comunicación para poder analizarlos con la norma internacional. En el tercer capítulo se realiza el análisis entre los procesos actuales que desarrolla la empresa QUALIFICAR LTDA para reconocer y medir los equipos de cómputo y comunicación con las posturas propuestas por los autores investigados y las indicaciones de la Norma Internacional de Información financiera para Pymes su sección 17 “propiedad planta y equipo”. Esto con el fin de concluir los procedimientos más apropiados y convenientes para los equipos de la empresa. El cuarto capítulo se presenta la propuesta de la política contable para el reconocimiento y medición de los equipos de cómputo y comunicación de la empresa QUALIFICAR LTDA, más apropiados de acuerdo a los resultados del análisis del capítulo anterior. El último capítulo evidencia en un ejercicio práctico la valuación de este rubro teniendo como base la emisión de la policía contable para determinar su incidencia en la información financiera.

1 1.1

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Proponer la política contable de reconocimiento y medición de los equipos de cómputo y comunicación en la Empresa Qualificar Ltda , según la SECCIÓN 17 “Propiedad Planta y Equipo” de las NIIF PARA PYMES aplicable a partir del 2015. 1.2

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Realizar una revisión bibliográfica de casos aplicativos sobre la medición inicial y posterior de la propiedad planta y equipo y analíticos de la NIC 16 y la sección 17 de Niif para Pymes, para recolectar información sobre estos temas. Analizar los datos recolectados sobre el reconocimiento y medición de la propiedad planta y equipo, con el fin de organizarlos de forma correlacionada por temas que generan impacto en la determinación de la política contable. Describir los procesos de medición inicial y posterior actual de los equipos de cómputo y comunicación de la propiedad planta y equipo de la empresa QUALIFICAR LTDA. Determinar las diferencias y semejanzas entre los procesos actuales de la empresa QUALIFICAR LTDA y el análisis de los datos recolectados, con el fin de determinar los ajustes a realizar. Construir la política contable para el reconocimiento y medición de los equipos de cómputo y comunicación de la empresa QUALIFICAR LTDA, más apropiada para obtener una información fiable, comparable y con un impacto financiero positivo para la empresa.

JUSTIFICACIÓN

El desarrollo de esta investigación es de suma importancia para la empresa QUALIFICAR LTDA porque busca proponer una política contable que suministre parámetros o pautas en la medición fiable y razonable de los equipos de cómputo y comunicación, teniendo en cuenta la sección 17 “PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO” NIIF PARA PYMES. El rubro de equipos de cómputo y comunicación tiene gran impacto dentro de los activos de la empresa, por la inversión que han generado sus dueños y porque es la principal herramienta que tienen los docentes de la empresa QUALIFICAR LTDA para trasmitir pedagógicamente la información en las capacitaciones a nivel nacional. Por lo tanto, esta investigación permitirá que a través de una política contable, la empresa obtenga al final de cada periodo una medición confiable y oportuna del rubro de equipos de cómputo y comunicación de la propiedad planta y equipo en los estados financieros, para que los usuarios puedan tomar la decisión más adecuada. Igualmente permitirá velar por la inversión y los recursos de la compañía. Así mismo, esta investigación proporcionará herramientas para el reconocimiento y medición de los equipos de cómputo y comunicación en otras empresas del sector de la educación, que se encuentran en la problemática de interpretación de la norma para activos que se movilizan constantemente y que en ocasiones se encuentran en reposo durante su vida útil.

METODOLOGIA

Esta investigación busca proponer una política contable, según las NIIF PARA PYMES, que permita reconocer y medir de la forma más real, fiable y oportuna, los equipos de cómputo y comunicación de la empresa QUALIFICAR LTDA. Por lo tanto, esta investigación es de tipo proyectiva. La investigación se realizó a través de un estudio de caso donde sus resultados no se obtienen de números sino del análisis de los datos recolectados, lo cual genera una investigación cualitativa. La recolección de datos se desarrolla a través de dos estrategias: una de diseño de campo, donde la recolección de la información se realiza por medio de la observación en la empresa QUALIFICAR LTDA; y otra de diseño documental donde se analiza la bibliografía recopilada de los casos analíticos, aplicativos y de información de la empresa. Las técnicas desarrolladas dentro de estas dos estrategias se presentan en 5 ciclos así: PRIMER CICLO – Revisión documental: Se consultaron bases de datos académicas que permitieron recopilar documentos analíticos y compatibles relacionados con el reconocimiento y medición de la propiedad planta y equipo según las Normas de Información Financiera para Pymes. Igualmente se obtuvieron documentos de la compañía como estados financieros y notas a los mismos para analizarlos. Algunas de las bases consultadas fueron:      

http://www.scielo.cl/ http://www.bibliotecasdelecuador.com/ http://www.cybertesis.net/ http://www.europeana.eu/portal/ http://www.cervantesvirtual.com/ http://dialnet.unirioja.es/

SEGUNDO CICLO – Análisis documental: En este ciclo se recopiló toda la información de los casos analíticos y aplicativos en una matriz analítica con el fin de determinar las diferentes posturas de los autores en cada tema del reconocimiento y medición de la propiedad planta y equipo. El modelo de la matriz analítica empleado fue el siguiente:

Ilustración # 1: Modelo de matriz analítica empleado en la investigación CITA

OBJETIVO

APORTE A LA INVESTIGACION

ANALISIS DEL LIBRO

ANALISIS DE LA EMPRESA

Fuente: elaboración propia En esta misma etapa se realizó un gráfico estructural de mapa conceptual sobre la postura de los autores para determinar el esquema del marco teórico en los conceptos más relevantes para la investigación y que fuera determinante en sus temas analizados, así:

Ilustración # 2: Mapa conceptual de la postura de los autores por temas RECONOCIMIENTO

FORMAS DE ADQUISICION

P R O P I E D A D

P L A N T A

E Q U I P O

MEDICION

INICIAL

DESMANTELAMIENTO

Y POSTERIOR

DEPRECIACION Y VIDA UTIL

Fuente: elaboración propia TERCER CICLO: Trabajo de Campo: En este ciclo los autores de la investigación realizaron 8 visitas de campo a la empresa QUALIFICAR LTDA, con el fin de observar de forma presencial y directa, los procesos actuales para el reconocimiento y medición de los equipos de cómputo. Los datos recolectados se recopilaron en un formato de análisis que a continuación se presenta:

Ilustración # 3: Formato de recolección de datos FORMATO PARA RECOLECCION DE DATOS EMPRESA QUALIFICAR LTDA RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO Y COMUNICACIÓN DIA

FECHA

ACTIVIDAD

AREA ENCARGADA

OBSERVACION

Fuente: Elaboración propia

CUARTO CICLO – Análisis de los resultados: Se realizó una análisis de los procesos actuales de reconocimiento y medición de los equipos de cómputo y comunicación de la empresa QUALIFICAR LTDA con las diferentes posturas de los autores analizados en el marco teórico, a través de una matriz analítica, que permitiera determinar las falencias y posibles ajustes a realizar dentro del proceso de implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera. La matriz utilizada fue la siguiente:

Ilustración # 4: Matriz analítica de los procesos actuales con las posturas de los autores

ANALISIS EQUIPOS DE COMPUTO Y COMUNICACIÓN ACTUAL R E C O

N O C I

NIIF

ANALISIS

M I T E O N PRECIO DE ADQUISICION

M E D I C I O N

I N I C I A L

M E D I C I O N

P O S T E R I O R

COSTOS DIRECTAMENTE ATRIBUIBLES

DESMANTELAMIENTO, RETIRO Y REHABILITACION DEL LUGAR

MANTENIMIENTO Y REPARACION

DEPRECIACION Y VIDA UTIL

CUENTA CONC 158805XXAranceles 158805XXHonorarios 2408XX Iva 236515XXRte Fte 10% CUENTA 220505 Proveed Nal CONCE 158805XX Transpo 1520xx 220505 Proveed Nal Pilotead 236515XX Maq Rte Fte 158805XX en 1110XXXXBancos 220505 Proveed 1520XX Sueldo 220505 Proveed 1520XX Sueldo 1110XXXX Sueldo Bancos 1520XX 1520XX Carga pr 2505XX Sueldo

CUENTA 1520XX Piloteador 1592XX Dep Acumul 59XXXX Perdida 1520XX Pilote viejo 1110XX Bancos

CONC

DEPRECIACION PILOTE NUEVO Valos actual - vlr residual CUENTA CONCE VALOR DECON ADQUISICI U.P ####### Total unidadesPerdida producidaM DEP. ACUMULADA 59XXXX Depreciacion a la fecha 28 feb/14 PDTE AMORTIZAR 59XXXX Deterio Depreciacion acumulada real Dieferencia CAPACIDAD DE PRODUCCION

Fuente: Elaboración propia

CUENTA CONCE VALOR DE LA MAQUINADep Acu 1592XX VALOR RESIDUAL Perdida 59XXXX VALOR A DEPRECIAR Pilotead 1520XX

QUINTO CICLO – Propuesta: Con los ajustes determinados en el anterior ciclo, se procede a realizar una propuesta de la política contable de reconocimiento y medición de los equipos de cómputo y comunicación en la empresa QUALIFICAR LTDA, con procedimientos adecuados que revelen una información fiable, razonable y oportuna en los estados financieros de la CUENTA compañía y así cumplir con los requerimiento del proceso de transición.5160XX Piloteadora Igualmente se realiza un ejercicio práctico de valuación con las características1592XX Piloteadora estipuladas en la política contable.

55.395.00 40.000

CONC

MARCO TEORICO

En este capítulo del marco teórico se analizan algunas posturas de autores y casos prácticos encontrados, sobre el reconocimiento y medición de la propiedad planta y equipo, según la sección 17 de las NIIF PARA PYMES, toda vez que la norma no aclara la forma de medir un activo de la propiedad planta y equipo que no permanece durante su uso en un solo sitio y su incidencia en la provisión por desmantelamiento, retiro o rehabilitación del lugar, la vida útil y el método de depreciación. A continuación se explica el reconocimiento de la propiedad planta y equipo, donde los autores analizados son coherentes con la norma internacional. 4.1

RECONOCIMIENTO DE LA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

En el presente numeral se analizan las características que debe cumplir un elemento para ser reconocimiento dentro de la información financiera, como un equipo de cómputo y comunicaciones del activo o de lo contrario sería un gasto o un inventario. En primer lugar se analizará la definición de activo para comprender sus características. Se comenzará con el concepto que emite las NIIF PARA PYMES en la Sección 2 “Conceptos y principios generales”, donde lo define como: “Los beneficios económicos futuros de un activo son su potencial para contribuir directa o indirectamente, a los flujos de efectivo y de equivalentes al efectivo de la entidad. Esos flujos de efectivo pueden proceder de la utilización del activo o de su disposición. Muchos activos, como por ejemplo las propiedades, planta y equipo, son elementos tangibles. Sin embargo, la tangibilidad no es esencial para la existencia del activo. Algunos activos son intangibles. Al determinar la existencia de un activo, el derecho de propiedad no es esencial. Así, por ejemplo, una propiedad mantenida en arrendamiento es un activo si la entidad controla los beneficios que se espera que fluyan de la propiedad.” (IASB, 2009) Lo anterior se ratifica en la Sección 17 “propiedad planta y equipo”, donde se aclara que para que un elemento sea considerado activo debe reunir las siguientes características, de lo contrario, como se mencionó anteriormente podría ser un gasto o un inventario: “a) Que sea controlado por la empresa b) Que la entidad espere obtener beneficios futuros para su uso c) Que pueda ser medido con fiabilidad.” (IASB, 2009).

Igualmente esta misma sección indica que para que una partida pueda ser reconocida en el rubro de propiedad planta y equipo dentro del activo debe cumplir con los siguientes requisitos: “Se reconocerá el costo de una partida de propiedades, planta y equipo como un activo si, y solo si: a) es probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros asociados con la partida y b) el costo de la partida puede medirse con fiabilidad.” (IASB, 2009)

Los conceptos anteriores son coherentes con los autores analizados como (GUAZHAMBO & LOPEZ, 2012), (CUTUCUAMBA ANDRANGO & IZA QUINAPALLO, 2013) Y (CORDERO PEREZ & PAIDA MINCHALA, 2014), quienes coinciden en la definición de activo. Adicional a las características mencionadas anteriormente, el autor (ZURITA OÑA, 2012), manifiesta que dentro de la definición de activo fijo se encuentran otras características a tener en cuenta para reconocer un elementos como propiedad planta y equipo. El activo inmovilizado es un bien tangible, controlado por la empresa que espera ser usado más de un periodo y no está destinado para la venta. (ZURITA OÑA, 2012) Recopilando lo analizado anteriormente, se puede concluir que una partida para ser reconocida como una propiedad planta y equipo dentro del activo de una empresa debe cumplir lo siguiente:      

Que sea controlado por la empresa Ser un activo tangible. Que genere beneficios económicos futuros. Que el costo puede ser valorado con fiabilidad. Que se use más de un periodo contable. Que esté destinado a actividades administrativas o productivas.

Teniendo claras las condiciones que debe reunir un bien para ser reconocido como ACTIVO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO de una empresa, se continúa con el análisis de la medición de este mismo rubro. 4.2

MEDICIÓN DE LA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Para iniciar con el análisis de la medición de la propiedad planta y equipo, es importante aclarar que este concepto hace referencia a las características a tener en cuenta, para dar un valor monetario y con esto lograr la fiabilidad y exactitud que debe contener la información financiera (ARIAS BELLO & SANCHEZ SERNA, 2011).

La norma en su sección 17 NIIF PARA PYMES indica que la medición se presenta en dos momentos: la medición inicial (determina el valor de adquisición) y la medición posterior (cambios y actualizaciones). Lo cual se analiza a continuación

4.2.1 Medición inicial de la propiedad planta y equipo En la medición inicial se tienen en cuenta varios componentes para determinar su costo de ingreso al activo, estos son: su valor de adquisición, los costos directamente atribuibles y el desmantelamiento, retiro o rehabilitación del lugar. En esta afirmación coinciden los autores analizados y la norma en la sección 17 (IASB, 2009). A continuación se analizará cada uno de estos factores.

a. Costos de adquisición

Los autores (VASQUEZ BERNAL & FRANCO FRANCO, 2013) y (CORDERO PEREZ & PAIDA MINCHALA, 2014) aclaran que en este factor se determina el valor por el cuál se adquiere el activo. Sin embargo advierte el autor (CUTUCUAMBA ANDRANGO & IZA QUINAPALLO, 2013) que es importante conocer las diferentes formas de adquirir un activo, para así lograr establecer otros conceptos que pueden agregarse además del valor de compra estipulado en la factura. Por ello, a continuación se enumeran las diferentes formas de adquisición que mencionan los autores:  PRESTAMO: En esta modalidad de compra se debe registrar el valor del título como costo de adquisición y los intereses son un gasto. (VASQUEZ BERNAL & FRANCO FRANCO, 2013)  LEASING O ARRENDAMIENTO FINANCIERO: En se registra el menor valor entre el valor razonable y el valor presente de los pagos de arrendamiento (VASQUEZ BERNAL & FRANCO FRANCO, 2013)  PERMUTA: Cuando se presente adquisiciones por permuta se medirá al valor razonable del bien que se entrega (GUAZHAMBO & LOPEZ, 2012).  COMPRA DIRECTA: Esta es la forma más común de adquisición. Si se realiza en el interior se incluye el valor facturado del activo descontando los descuentos o rebajas y se excluye el iva. (CORDERO PEREZ & PAIDA MINCHALA, 2014)  APORTE O DONACIÓN: Este caso se presenta por aporte de capital o por donación y se debe medir al valor razonable, avaluado por un perito, al momento de su entrega. (GUAZHAMBO & LOPEZ, 2012)

Con el análisis de estas formas de adquisición, se logra determinar que la usada por la empresa QUALIFICAR, para adquirir los equipos de cómputo y comunicación, es por la forma directa, es decir, se tiene en cuenta para el costo de adquisición el valor de la factura descontando descuentos, rebajas y el IVA. Investigado el primer factor de la medición inicial, el costo de adquisición, se continúa con el segundo factor que corresponde a los costos directamente atribuibles.

b. Costos directamente atribuibles

Este segundo factor de la medición inicial, agrupa a todos los desembolsos que la empresa deba realizar para dejar en total funcionamiento el activo, es decir, que los equipos de cómputo y comunicación queden en las condiciones óptimas para ser usado. Dentro de este componente el autor (CASTILLO LUCERO & FAJARDO CORONEL, 2011) menciona algunos rubros a tener en cuenta como costos directamente atribuibles: 1. Transporte al lugar de uso 2. Beneficios a empleados relacionados con la acondicionamiento del bien 3. Preparación para usar el activo 4. Instalación y montaje 5. Comprobación de que el activo funciona adecuadamente.

compra

Este factor por ser tan sencillo de comprender y no poseer problemática alguna, no tiene discrepancia entre los autores analizados, todos coinciden en su definición. Explicado el segundo factor de la medición inicial, se continúa con el análisis del último componente, el desmantelamiento, retiro y rehabilitación del lugar.

c. Desmantelamiento, retiro y rehabilitación del lugar

El tercer componente de la medición inicial es un término nuevo en Colombia y no se encuentra mayor información al respecto, por ello primero se analizará en qué consiste y su definición según la Norma Internacional de Información Financiera. En la Sección 17 de las NIIF para Pymes plantea que el Desmantelamiento son “los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así como la

rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, es la obligación en que incurre una entidad cuando adquiere el elemento o como consecuencia de haber utilizado dicho elemento durante un determinado periodo, con propósitos distintos al de producción de inventarios durante tal periodo” (IASB, 2009). Ante esta definición surge una duda con relación a los equipos de cómputo y comunicación, toda vez que este activo no permanece durante su uso en un lugar determinado, estos equipos son trasladados constantemente a diferentes ciudades para prestar un servicio educativo, entonces ¿los equipos de cómputo y comunicación deberán tener en cuenta el desmantelamiento, el retiro y la rehabilitación del lugar si no están en un solo sitio durante su uso? ¿el desmantelamiento y retiro del equipo de cómputo y comunicación se debe tener en cuenta cada vez que se traslada? Para encontrar más claridad sobre este tema, se recurre a algunos autores que proponen la aplicación de la sección 17 en ciertas empresas y mencionan la forma de medición de este factor. Los autores (GUTIERREZ DUTAN & MORQUECHO CALLE, 2010) y (MENDIETA CORDERO & OJEDA BENAVIDES, 2010) definen al desmantelamiento, el retiro y rehabilitación del lugar como una provisión, es decir, un desembolso futuro que nace por obligación o hechos habituales del curso normal del negocio, que debe ser cancelado en una fecha y cantidad no determinada en el momento. Profundizando más sobre el tema, se encuentra que el autor (MENDIETA CORDERO & OJEDA BENAVIDES, 2010), describe cada uno de los conceptos que agrupa este componente, por lo tanto, desmantelamiento de un activo es la provisión de lo que puede llegar a costar el proceso de desmantelar, destruir o desarmar un activo al final de su vida útil. Retiro es la provisión del desembolso por retirar el activo de un lugar al final de su vida útil y la rehabilitación del lugar es lo que puede llegar a cancelar la empresa por dejar el sitio donde estuvo el activo, durante su vida útil, en el estado que estaba antes de instalarlo. Se analiza, teniendo en cuenta lo descrito en el párrafo anterior, que los equipos de cómputo y comunicación son activos que al final de su vida útil no necesitan ser desmantelados para retirarlos de un sitio donde estuvieron ubicados prestando un servicio, pues no se instalan en un solo lugar para ser utilizados y tampoco dañan un sitio o lote para ser ubicados. Ante este análisis, el autor (ARIAS BELLO & SANCHEZ SERNA, 2011) aporta que esta provisión se tiene en cuenta en la medición inicial, es decir, que después usar el activo no se tiene en cuenta este concepto. Esto permite aclarar la duda ¿el desmantelamiento y retiro del equipo de cómputo y comunicación se debe tener en cuenta cada vez que se traslada? Concluyendo que después de utilizado el activo la primera vez, no se realiza esta provisión por cada traslado que tengan los equipos. Igualmente el siguiente autor permite aclarar definitivamente la duda, ¿los equipos de cómputo y comunicación deberán tener en cuenta el desmantelamiento, el retiro y la rehabilitación del lugar si no están en un solo

sitio durante su uso?, (ZURITA OÑA, 2012) indica que esta provisión por desmantelamiento, retiro y rehabilitación del lugar se determina solo en activos destinados a la producción, ya que para su desarrollo masivo se deben ubicar en un sitio como el inmovilizado material. Para los equipos pequeños como de cómputo y comunicación no se provisionará estos conceptos. Lo anterior es respaldado por el autor (JIMENEZ CANO, 2013) indicando que esta provisión solo surge si la empresa tiene un obligación legal que le exija tener en cuenta rubros de desmantelamiento, retiro y rehabilitación del lugar. Lo cual no aplicaría para la empresa objeto de estudio. Comprendido el último factor que hacer parte de la medición inicial, se continúa analizando la medición posterior.

4.2.2

Medición posterior del activo fijo

Esta medición se refiere a todos los cambios que se presenten en el activo propiedad planta y equipo después de determinar su costo inicial que puedan afectar su desarrollo o uso. Entre estos factores se encuentra la depreciación, arreglos, mantenimientos, repuestos, deterior, etc. La Norma Internacional de Información Financiera en la sección 17 “propiedad planta y equipo” y en acuerdo con los autores (CUTUCUAMBA ANDRANGO & IZA QUINAPALLO, 2013) y (VASQUEZ BERNAL & FRANCO FRANCO, 2013), indican que la medición se determinará a través del modelo del costo, que consiste en: COSTO DEL ACTIVO-DEPRECIACIÓN ACUMULADA-DETERIORO Como se puede observar, el primer factor a analizar será la depreciación, ya que el costo del activo es el valor por el cual se reconoció el activo en la medición inicial. Para estudiar la depreciación es importante revisar simultáneamente los conceptos de vida útil, ya que la depreciación se determina a través de ese componente.

a. Vida útil

La NIC 16 “Propiedad planta y equipo” y en coherencia con el autor (CORDERO PEREZ & PAIDA MINCHALA, 2014) define este concepto como el tiempo durante el cual un activo puede ser utilizado y el lapso de tiempo en el cual produce ingresos a la empresa.

En la norma colombiana, en el Decreto 2649/93, determina un lapso de tiempo fijo durante el cual el activo será útil para la empresa, pero con la Norma Internacional surge la idea, de que la vida útil deber ser el tiempo real que la propiedad planta y equipo pueden prestar una utilidad a la compañía. (VASQUEZ BERNAL & FRANCO FRANCO, 2013) Igualmente la sección 17 “PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO” de las Normas Internacionales de Información Financiera para pymes, determina que para hallar la vida útil de un activo se debe tener en cuenta la utilización del activo, el desgaste físico, la obsolescencia y las restricciones legales. (IASB, 2009). Por lo anterior, es importante conocer cómo será el manejo de los repuestos o mantenimientos que se presenten en los equipos de cómputo o comunicación, ya que pueden generar un desgaste o mejoramiento del bien. Todos los repuestos y mantenimientos preventivos que se presenten, se sumarán como parte del equipo y el repuesto cambiado se da de baja en la contabilidad, para no generar una sobrevaloración del activo. (ARIAS BELLO & SANCHEZ SERNA, 2011) Como se puede analizar, la vida útil debe reflejar realmente el tiempo que servirá el activo fijo a una empresa, por lo tanto, este concepto se puede representar por unidades de tiempo o por unidades de cantidad. Esto indica, que se puede presentar vida útil en años, meses, horas, kilómetros, tantas unidades producidas, etc. (MENDIETA CORDERO & OJEDA BENAVIDES, 2010). Definido que la vida útil reflejará el tiempo real que una empresa usará un activo, se continúa con la explicación de la depreciación, cuyo concepto va de la mano a la vida útil.

b. Depreciación

Se comienza por definir este concepto de depreciación, para lo cual analizados los autores (CASTILLO LUCERO & FAJARDO CORONEL, 2011), (CORDERO PEREZ & PAIDA MINCHALA, 2014) y (GUAZHAMBO & LOPEZ, 2012), se unifica la siguiente definición: la depreciación refleja la pérdida progresiva del valor de un activo y el consumo de los beneficios económicos futuros durante cada año de la vida útil del activo. Este desgaste comienza desde que el activo está disponible para uso y termina cuando se desgasta totalmente. (IASB, 2009) La norma en su sección 17 “Propiedad Planta y equipo” explica que la depreciación, independiente del método que se use, debe determinarse sobre un valor calculado llamado IMPORTE DEPRECIABLE. Este corresponde a la siguiente operación:

COSTO DEL ACTIVO MENOS

VALOR RECUPERABLE _____________________ IMPORTE DEPRECIABLE

Donde el costo del activo, es el valor por el cual se registró en la medición inicial, el valor recuperable es el costo que se espera recuperar del activo al finalizar su vida útil y genera el importe depreciable, que es monto sobre el cuál aplico el método de depreciación escogido. La depreciación, así como la vida útil, se determinan con relación a unidades de tiempo o unidades de uso (ZURITA OÑA, 2012). Por lo cual, se presenta otra inquietud ¿qué método de depreciación y vida útil es el más apropiado para unos equipos de cómputo y comunicación que se deben trasladar a diferentes ciudades para prestar su servicio y que no tiene un uso constante? Para solventar esta duda, a continuación se analizarán los diferentes métodos de depreciación, que presentan los autores analizados, para determinar cuál sería el más apropiado para revelar el desgaste de los equipos de cómputo y comunicación.

a. Línea recta:

Es el método más práctico y sencillo de usar, ya que el activo se desgasta por igual, durante su vida útil, por ello el autor (SALAZAR LOPEZ, 2013) recomienda usar este método para un activo de la propiedad planta y equipo. La fórmula para hallar la depreciación es:

Ilustración # 5: Fórmula para depreciar por línea recta

Costo histótico (valor actual) - Valor residual Vida útil

Fuente: Elaboración propia apoyada en la lectura de (SALAZAR LOPEZ, 2013) b. Unidades producidas:

Este método de depreciación calcula el desgaste del activo con relación a su uso, es decir, por el tiempo que realmente ha trabajado. Como se mencionó anteriormente, puede determinarse por unidades producidas, kilómetros consumidos, horas trabajadas, etc. Por ello, los autores (CUTUCUAMBA ANDRANGO & IZA QUINAPALLO, 2013) indican que este método distribuye equitativamente el desgaste durante su uso. La fórmula para hallar la depreciación es:

Ilustración # 6: Fórmula para depreciar por unidades producidas Costo histórico (valor actual) - Valor residual Total unidades producidas

Número de unidades producidas en el periodo

Fuente: Elaboración propia apoyada en la lectura de (CUTUCUAMBA ANDRANGO & IZA QUINAPALLO, 2013)

c. Método de la suma de los dígitos de los años:

Este método revela un desgaste mayor en el primer año y menor en los siguientes durante su vida útil, lo que indica que su depreciación es descendente. Ante este método el autor (CORDERO PEREZ & PAIDA MINCHALA, 2014) indica que no es apropiado para la propiedad planta y equipo, ya que este activo no se desgasta de una forma mayor la inicio de su actividad sino que se desgasta en forma proporcional a su uso.

Ilustración # 7: Fórmula para depreciar por la suma de los digitos de los años Años Suma de años

Valor actual - valor residual

Fuente: Elaboración propia apoyada en la lectura de (CORDERO PEREZ & PAIDA MINCHALA, 2014) Estudiados los diferentes métodos de depreciación que proponen los autores estudiados, se analiza que el primero no revela realmente el desgaste del

activo, ya que debe aplicar por igual durante su vida útil este en uso o no. El tercer método tampoco demostraría la realidad del consumo de los beneficios económico de un activo por se te determina de forma descendente. Por último el segundo método, se puede determinar que su aplicación sería la más apropiada porque demuestra el desgaste real que tiene un activo durante el tiempo que se use, pues se realiza sobre la unidad de uso, es decir, por horas trabajadas, kilómetros consumidos, días trabajados, unidades producidas, etc. Igualmente respalda esta postura el autor (CUTUCUAMBA ANDRANGO & IZA QUINAPALLO, 2013), quien resalta al método de unidades producidas como el mejor porque demuestra el consumo o desgaste real que tenga un activo durante su vida útil, permitiendo obtener una información fiable, oportuna y comparable en los estados financieros. A continuación se presentará la empresa objeto de estudio y se revelará como es el proceso actual de reconocimiento y medición de los equipos de cómputo y comunicación.

CAPITULO I - DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS ACTUALES DE RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN

El presente capítulo realiza una presentación de la compañía QUALIFICAR LTDA, sobre la cual se realiza el análisis de la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera, en el reconocimiento y medición de los equipos de cómputo y comunicación según la sección 17 “Propiedad Planta y equipo”. Igualmente se recopila la forma de reconocimiento y medición actual de los equipos para realizar un análisis entre la norma internacional y la norma local en el siguiente capítulo.

5.1

QUALIFICAR LTDA

La empresa QUALIFICAR LTDA fue creada desde el año 2004 y se encuentra ubicada en la ciudad de Bogotá. Se dedica a la capacitación de personal docente ubicado en diferentes ciudades y municipios del país, con el fin de trasmitir estrategias y conocimiento para el mejoramiento en la calidad educativa, el sentido de pertenencia por la educación, la formación para el trabajo y el desarrollo humano y social. Para desarrollar su actividad principal, esta empresa debe contar con equipos de cómputo y comunicación para transmitir la información a los docentes en las instituciones de las distintas ciudades o municipios a donde se desplazan, como: Portátiles Video beam Celulares Satélite y antenas Modems Impresoras

A continuación se ilustra la representación contable que tiene el rubro de la propiedad planta y equipo dentro de la información financiera de la empresa QUALIFICAR LTDA:

Ilustración # 8: Información financiera de la propiedad planta y equipo de la empresa QUALIFICAR LTDA

INFORMACIÓN BALANCE GENERAL DICIEMBRE 2014 ACTIVO TOTAL

1.078.402.409

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

REPRESENTACIÓN REPRESENTACIÓN PORCENTUAL PORCENTUAL PROP. PLANTA Y ACTIVO EQUIPO

Construcción y edificaciones Muebles y enseres Equipos de oficina Equipo de cómputo y comunicación

180.346.000 87.430.669 72.900.157 265.290.458

30% 14% 12% 44%

17% 8% 7% 25%

TOTAL

605.967.284

100%

56%

Fuente: Elaboración propia apoyada en las notas 4 y 5 a los estados financieros.

La anterior información permite comprender que el rubro de propiedad planta y equipo contiene un 56% del total de los activos de la compañía y dentro de esta cuenta principal se encuentran otros componentes, de los cuales los equipos de cómputo y comunicación representan un 44% de la propiedad planta y equipo y un 25% de los activos. Por lo anterior, para la empresa QUALIFICAR LTDA, el principal recurso que posee para desarrollar su actividad son los equipos de cómputo y comunicación. A continuación se describen los procesos de reconocimiento y medición de los equipos de cómputo y comunicación de la empresa QUALIFICAR LTDA.

5.2

RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN

La empresa QUALIFICAR LTDA, actualmente y acatando el Decreto 2649/93, mide la propiedad planta y equipo al costo histórico y en su medición posterior deduce la depreciación del mismo por el método de línea recta, teniendo una vida útil de cinco años para los equipos de cómputo y comunicación. Para el reconocimiento de los equipos de cómputo y comunicación, la empresa QUALIFICAR LTDA reconoce en el rubro de propiedad planta y equipo del activo estos equipos, si cumplen las siguientes condiciones: 1. Se posee un documento legal (factura) a nombre de la empresa. 2. Es tangible

3. 4. 5. 6.

No está destinado para la venta Con el uso del equipo se espera obtener un beneficio económico Se va a utilizar por más de un año. Se usará para desarrollar el objeto social de la compañía

Posterior a que se ha determinar que el equipo de cómputo y comunicación se puede reconocer dentro de la propiedad planta y equipo del activo se procede a medir el mismo. La empresa QUALIFICAR LTDA encarga el equipo necesario al proveedor principal, quien lo despacha a las instalaciones de la compañía y entrega la factura. En este instante el equipo es probado y se verifica que este nuevo y óptimas condiciones para funcionar. Una vez aceptada la entrega, el área de contabilidad reconoce el activo por el valor registrado en la factura, el cual no posee IVA, pues son artículos exentos y no se tiene en cuenta descuentos realizados sobre el equipo. Una vez el equipo es ingresado a la información financiera de la compañía, el área de operaciones solicita inmediatamente una póliza de cubrimiento por pérdida o robo, toda vez que estos equipos estarán en permanente traslado y se corre el riesgo de pérdida o robo. Este proceso se contabiliza como un gasto. Terminado lo anterior, se procede a acondicionar los equipos con la información necesaria de la compañía para desarrollar la actividad de preparación docente, tanto los portátiles como los videobeam, ya que necesariamente siempre estarán unidos estos equipos para poder trasmitir la información. Este acondicionamiento no genera costos adicional, ya que lo realiza el ingeniero de sistemas de la empresa y se encuentra por gasto de nómina. Los equipos ya están listos y comienzan a trasladarse a los sitios programados por los capacitadores, quienes los llevan en maletas especiales que los guardan del calor y frio extremo, dependiendo de las condiciones a donde se desplacen. Los equipos permanecen alrededor de 2 meses cumpliendo la misión encargada de capacitar y son regresados a la compañía. Cuando llegan se revisan nuevamente su estado de funcionamiento que esté en condiciones normales de uso y se envía nuevamente al ingeniero de sistemas para que le realice mantenimiento preventivo y dejarlo listo para la próxima salida. Puede suceder que durante los viajes, estos equipos se pierdan por robo o decomiso por parte de la guerrilla, para los cual se dan de baja de la información financiera y se hace efectiva la póliza para reponer los costos respectivos. Igualmente cada mes se realiza depreciación de los equipos, proporcionalmente a los 5 años de vida útil según su costo, por el método de línea recta.

A continuación se grafica este proceso para su mayor comprensión:

Ilustración # 9: Proceso actual de reconocimiento y medición de los equipos de cómputo y comunicación de la empresa QUALIFICAR LTDA

Fuente: elaboración propia, tomado del formato de recopilación de información por observación directa.

A continuación se explica por qué la empresa QUALIFICAR LTDA está obligada a incursionar en el proceso de implementación de Normas Internacionales de Información Financiera para Pymes.

5.3

PROCESO DE TRANSICION A NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCERA PARA PYMES

Todo el proceso de convergencia a Normas Internacionales de Información Financiera surge a partir de la Ley 1314 de 2009 “LEY DE CONVERGENCIA”, donde se informa que todas las empresas tienen la obligación para implementar esta normas en el país. Posteriormente en el 2013 se emite el Decreto 3022 donde se informa los requisitos que debe cumplir una empresa que se encuentre en el grupo dos “empresas pymes” y el respectivo cronograma para implementación (MINISTERIO DE COMERCIO INDUSTRIA Y TURISMO, 2013) que a continuación se relaciona. Una empresa podrá pertenecer al GRUPO DOS “PYMES” si cumple las siguientes condiciones: a. NO Cotizar en Bolsa (No ser emisores de valores) b. NO Captar y/o Colocar masivamente dineros del Público (No ser Entidad de Interés Público) c. NO Ser subordinada o sucursal de una compañía nacional o extranjera que aplique NIIF Plenas d. NO Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades extranjeras que apliquen NIIF Plenas e. NO Realizar importaciones o exportaciones que representen más del 50% de Ias compras o de las ventas respectivamente f. .Tener más de 200 empleados g. Tener activos superiores a 30.000 SMMLV (año base 2013 $17.685.000.000). Con lo anterior, se analiza que la empresa QUALIFICAR LTDA cumple las anteriores condiciones y por lo tanto pertenece al grupo dos de las PYMES y se encuentra obligada a implementar las Normas Internacionales de Información Financiera con el siguiente cronograma:  A partir del 1 de enero de 2014 hasta el 31 de diciembre de 2014 se encontrará en periodo de preparación.  A partir del 1 de enero de 2015 estará en proceso de transición a NIIF  Desde el 1 de enero de 2016 a 31 de diciembre de 2016 ya estará en periodo de implementación. Con lo anteriormente enunciado, la empresa QUALIFICAR LTDA se encuentra obligada a implementar las NIFF en su compañía. Así mismo, el reconocimiento y medición actual de los equipos de cómputo y comunicación se realiza según lo indicado en la norma colombiana y en su medición posterior se tiene en cuenta la depreciación por el método de línea recta por ser el más

sencillo durante una vida útil de 5 años determinado por la norma local, sin afectar en su medición los traslados constantes de los equipos. Por lo anterior en el capítulo siguiente, se analiza el proceso actual de reconocimiento y medición con los requerimiento de las sección 17 “propiedad plata y equipo” de las NIIF para Pymes.

6 CAPITULO II – ANÁLISIS DE LOS PROCESOS ACTUALES DE RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN CON RELACIÓN A LAS NIIF PARA PYMES Como se mencionó en el capítulo anterior, en este aparte, se analizará eL reconocimiento y medición de los equipos de cómputo y comunicación según la norma internacional de información financiera NIIF para Pymes en su sección 17 de propiedad planta y equipo, según lo investigado en el capítulo del marco teórico y los procesos actuales de la empresa QUALIFICAR LTDA.

6.1

RECONOCIMIENTO COMUNICACIÓN

LOS

EQUIPOS

CÓMPUTO

Como se analizó en el marco teórico con los diferentes autores y la norma internacional de información financiera en su sección 17 propiedad planta y equipo, para que un elemento sea reconocido en el activo como equipo de cómputo y comunicación debe cumplir con las siguientes características: d. e. f. g. h. i.

En los procesos actuales, que realiza la empresa QUALIFICAR LTDA, se reconoce un activo como equipo de cómputo y comunicación si:      

Se posee un documento legal (factura) a nombre de la empresa. Es tangible No está destinado para la venta Con el uso del equipo se espera obtener un beneficio económico Se va a utilizar por más de un año. Se usará para desarrollar el objeto social de la compañía

Lo anterior indica que entre la norma internacional y los procesos actuales de la compañía estudiada, solo se encuentra una diferencia en el proceso legal, ya que en las NIIF no se requiere tener la factura o documento legal para reconocer el activo en el rubro de equipos de cómputo comunicación, basta con que la empresa ejerza un control sobre el manejo del activo y en los beneficios económico que obtendrá de él, para ingresarlo en esta cuenta.

Sin embargo, dentro del análisis de los procesos actuales la empresa QUALIFICAR LTDA, requiere de la factura o documento legal, para solicitar o hacer efectivas las pólizas de todo riesgo sobre los equipos y los docentes capacitadores deben llevar copia de este documento ya que estarán pasando por diferentes controles de autoridades competentes, quienes les solicitaran este título. Por lo anterior, la empresa reconocerá el activo si cumple con los requisitos mencionados en los párrafos anteriores por las NIIF PARA PYMES y teniendo la debida factura o documento legal a nombre de la empresa QUALIFICAR LTDA. Finalizado el análisis del reconocimiento de los equipos de cómputo y comunicación de la empresa, se continúa con el estudio de la medición inicial de este activo.

6.2

MEDICIÓN INICIAL COMUNICACIÓN

LOS

EQUIPOS

CÓMPUTO

La medición inicial de los equipos de cómputo y comunicación del activo, está conformada por tres factores, como se indicó en el marco teórico, estos son:  Costo de adquisición  Costos directamente atribuibles  Desmantelamiento, retiro o rehabilitación del lugar Se describirá cada componente por separado, con la finalidad de analizar si se presentan ajustes a realizar en cada uno.

6.2.1 Costo de adquisición Dentro del análisis obtenido en el capítulo uno “marco teórico”, el costo de adquisición es el valor por el cual se compra el activo, en este caso el valor de la factura, sin embargo, el autor (CUTUCUAMBA ANDRANGO & IZA QUINAPALLO, 2013) indica que es importante conocer la forma como se obtuvo el bien para determinar si se involucran rubros adicionales al valor de la factura. En el caso de la empresa QUALIFICAR LTDA, adquiere los equipos de cómputo o comunicación de contado con un proveedor antiguo que lleva los equipos hasta la compañía y ese mismo entrega la factura. Para esta forma de adquisición se analizó que se debe tener encuenta al valor de la factura, sin descuentos y sin IVA, ya que estos equipos no están gravados.

6.2.2 Costos directamente atribuibles de la medición de la propiedad planta y equipo Este componente en la norma internacional indica que se debe tener en cuenta todos los desembolsos necesarios para dejar en funcionamiento los equipos de cómputo y comunicación. En los procesos actuales cuando el equipo es llevado por el proveedor a la empresa QUALIFICAR LTDA, se revisa que se encuentra en buen estado y el ingeniero de sistemas lo acondiciona con la información y programas necesarios para que cumpla la finalidad de las capacitaciones. El costo de este acople o acondicionamiento no se tiene en cuenta en el equipo, solo se genera como un gasto de nómina por parte del ingeniero. La Norma Internacional de Información Financiera indica que se debe incluir como parte de los costos del activo esta adecuación del equipo de cómputo y comunicación, por lo tanto se debe tener en cuenta el tiempo proporcional que gasta el ingeniero para su acondicionamiento y medirlo como parte la propiedad planta y equipo y no como un gasto de nómina.

6.2.3 Provisión por desmantelamiento, retiro y rehabilitación del lugar de los equipos de cómputo y comunicación Como se estudia en el marco teórico, este es un nuevo componente que introduce la Norma Internacional de Información Financiera, ya que la norma local colombiana no la implementaba. Esta provisión consiste en tener en cuenta una proyección de lo que puede llegar a costar el proceso de desmantelar, desarmar y retirar el equipo al final de su vida útil del sitio donde estaba ubicado y lo que puede llegar a cancelar la empresa por dejar el sitio donde estuvo el activo en el estado que estaba antes de instalarlo. (MENDIETA CORDERO & OJEDA BENAVIDES, 2010) Según lo analizado en el marco teórico los equipos de cómputo y comunicación son activos, que al final de su vida útil, no necesitan ser desmantelados o desarmados para retirarlos de un sitio, pues no se instalan en un solo lugar para ser utilizados y tampoco dañan un sitio o lote para ser ubicados. Igualmente el autor (ZURITA OÑA, 2012) aporta que la provisión por desmantelamiento, retiro o rehabilitación del lugar se determina solo para activos destinados a la producción, ya que para su desarrollo masivo se deben instalar en un sitio como inmovilizado material. Así mismo, el autor (JIMENEZ CANO, 2013) indica que esta provisión solo se tendrá en cuenta si la empresa tiene un obligación legal que le exija prever este componente.

Por lo anterior, bajo estas tres razones, que los equipos de cómputo y comunicación no son activos que se instalen en un sitio para que operen durante su vida útil, que no son activos destinados para producción masiva que deban ser instalados y que la empresa QUALIFICAR LTDA no tiene la obligación legal de provisionar estos conceptos, la compañía no deberá tener en cuenta este componente de la medición inicial. Por lo tanto, la medición inicial de los equipos de cómputo y comunicación de la empresa QUALIFICAR LTDA solo estará compuesta por el valor de adquisición y los costos directamente atribuibles.

6.3

MEDICIÓN POSTERIOR DE COMUNICACIÓN

LOS EQUIPOS

DE CÓMPUTO Y

La medición posterior de la propiedad planta equipo hace referencia a todos los cambios que se presenten en los equipos después de su reconocimiento inicial, como la depreciación, mantenimientos, repuestos, etc. Por lo tanto se analizará a continuación la vida útil y depreciación ya que se presenta diferencias amplias entre los procesos actuales y las Normas Internacionales de Información Financiera.

6.3.1 Depreciación y vida útil de los equipos de cómputo y comunicación La depreciación va muy de la mano con la vida útil, ya que el desgaste del activo se mide durante la vida útil del activo. Por ello es necesario analizar los dos componentes al tiempo. En las NIIF PARA PYMES la vida útil debe reflejar el tiempo real que la empresa usará el equipo, es decir, el lapso de tiempo que la empresa obtendrá los beneficios económicos futuros del bien. Dentro de los procesos actuales de la empresa QUALIFICAR LTDA, la vida útil está determinada por cinco años, como lo exige la norma local. Por lo tanto, la empresa debe evaluar el tiempo real que usará los equipos de cómputo y comunicación para determinar la vida útil de los mismos, ya que en ocasiones estos activos se encuentran sin uso en la bodega de audiovisuales. Ante esta situación la vida útil debe determinarse con relación al uso que tendrán los activos, es decir, la actividad para la cual serán utilizados los equipos, teniendo en cuenta la unidad de uso como horas trabajadas. Esta vida útil determinada por horas trabajadas de los equipos de cómputo y comunicación, permitirá evidenciar el tiempo real de uso que tendrán estos activos para la empresa QUALIFIAR LTDA.

Determinada la vida útil se debe analizar el método de depreciación que se debe aplicar a los equipos, como se mencionaba anteriormente, la vida útil y el método de depreciación deben ir de la mano. Por lo tanto, si la vida útil está por unidades producidas el método de depreciación deberá ser por las mismas unidades producidas. La norma internacional de información financiera indica que el método de depreciación debe evidenciar el desgaste real que tengan los activos fijos pero en los procesos actuales de la empresa QUALIFICAR LTDA, se determina es por línea recta teniendo en cuenta la facilidad del método. El método usado actualmente muestra un desgaste proporcional a 5 años sin tener en cuenta los tiempos en que los equipos de cómputo y comunicación no están en uso, es decir, los consume aun sin ser utilizados. Por lo tanto, este método aplicado actualmente no es apropiado para la implementación de las NIIF PARA PYMES según a sección 17 “propiedad planta y equipo”. Teniendo en cuenta la sugerencia del autor (CUTUCUAMBA ANDRANGO & IZA QUINAPALLO, 2013) quien aporta que el método más apropiado para revelar el verdadero desgate que tenga un activo por cada año que envejece y que no está en constante uso, es el método de unidades producidas, se recomienda a la compañía estudiada que adopte este método, ya que el actual no revelaría el desgaste preciso del activo, pues lo deprecia por igual durante su vida útil. Es importante tener claridad sobre la base en la que se calcula la depreciación, ya que la Norma Internacional de Información Financiera indica que se determina de la siguiente forma:

COSTO DEL ACTIVO MENOS

VALOR RECUPERABLE O RESIDUAL _____________________________________ IMPORTE DEPRECIABLE

El valor recuperable o residual corresponde al importe que la empresa espera recuperar de los equipos de cómputo y comunicación al final de la vida útil. Esto se puede hallar teniendo en cuenta el monto por cual se podrán vender los equipos al final de la vida útil por desgaste pero en buen estado o el valor por el cual comprarían sus partes. Ahora con relación al deterioro actualmente la empresa no lo aplica, pero la Norma Internacional de Información Financiera para Pymes indica que la empresa debe evaluar periódicamente si los equipos de cómputo y comunicación tienen algún indicio de deterioro, es decir, si ya no genera ningún

beneficio económico futuro, la empresa deberá reconocer la pérdida tan pronto como se identifique. Igualmente si se presentan hechos de pérdida o robo se deben dar de baja del activo. También se presentan cambios en los mantenimientos y arreglos de repuestos de los equipos, por ello a continuación se estudian.

6.3.2 Mantenimientos, reparaciones y repuestos La Norma Internacional en su sección 17 “Propiedad planta y equipo”, indica que si se presenten mantenimientos periódicos, estos deben ser medidos como un mayor valor de los equipos de cómputo y comunicación, lo cual en la norma local o en los procesos actuales se registra es como un gastos de nómina del ingeniero de sistemas que los realiza. Por lo tanto el tiempo que el ingeniero tarde en adecuar, revisar o reparar los equipos, se debe incluir como valor del activo, ya que con este mejoramiento incrementará su servicio o vida útil, sin embargo, el valor del mantenimiento anterior a este, se debe descarga del valor del equipo, o de lo contrario se incurriría en sobrevaluación de este rubro. Lo mismo sucede con los repuestos importantes que se implantan, se deben sumar como parte del activo y descargar o dar de baja los repuestos anteriores de iguales características. Incrementar los mantenimiento y los repuestos al valor del activo, permite aumentar este rubro creando un mayor respaldo en los indicadores de rentabilidad por aumento en este elemento del balance general. Con este análisis realizado entre la sección 17 de NIIF PARA PYMES “Propiedad planta y equipo” y los procesos actuales para el reconocimiento y medición de los equipos de cómputo y comunicación de la empresa QUALIFICAR LTDA, se procede a realizar la propuesta de la política contable en el capítulo siguiente.

7 CAPITULO III - POLÍTICA CONTABLE DEL RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA QUALIFICAR LTDA SEGÚN LA SECCIÓN 17 DE NIIF PARA PYMES “PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO” A continuación se presenta la propuesta de política contable para el reconocimiento y medición de los equipos de cómputo y comunicación de la empresa QUALIFICAR LTDA, con la finalidad que la compañía presente su información financiera con las características exigidas por la Norma Internacional de Información Financiera, que sea oportuna, fiel, relevante y razonable.

7.1

OBJETIVO DE LA POLÍTICA CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA QUALIFICAR LTDA

El objetivo de la presente política contable es definir los procedimientos para reconocer y medir los equipos de cómputo y comunicación de la empresa QUALIFICAR LTDA, con el fin de obtener una información financiera oportuna y confiable en los estados financieros, de manera que permita a los usuarios de la misma, una toma de decisiones apropiada.

7.2

ALCANCE DE LA POLÍTICA CONTABLE PARA EL RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA QUALIFICAR LTDA

Esta política contable se emite para ser aplicada en los EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN, de los activos de la empresa QUALIFICAR LTDA, que permiten desarrollar su objeto social principal, de capacitar a docentes a nivel nacional a través de ayudas audiovisuales.

7.3

RECONOCIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA QUALIFICAR LTDA

Para reconocer un elemento en el rubro de equipos de cómputo y comunicación de los activos de la empresa QUALIFICAR LTDA, estos deben cumplir con las siguientes características, de lo contrario podrían ser un costo o un gasto:

1. Debe tener una factura de compra venta, con los requisitos legales, por el equipo adquirido a nombre de la empresa QUALIFICAR, en donde se enuncie el precio de adquisición, impuestos aplicados, descuentos, rebajas, fecha de compra y fecha de garantía por defectos de fabricación. 2. El equipo debe ser un bien tangible, es decir, que se pueda ver y tocar, que sea un bien material. 3. Los equipos de cómputo y comunicación no deben estar destinados para la venta dentro del desarrollo del objeto social de la empresa. Estos equipos estarán destinados solo a desarrollar el objeto social de la empresa, es decir, será ayudas audiovisuales para los capacitadores, en el momento que se encuentren preparando a los docentes en los diferentes planteles a nivel nacional. Esto permite ejercer un control permanente sobre los equipos por parte de la empresa. 4. Con la utilización de los equipos de cómputo y comunicación se espera obtener un beneficio económico futuro, ya que al momento de apoyar a los capacitadores en su proceso de preparación en la educación, permitirá una mayor rapidez y aceptación de la información trasmitida. Esto permitirá que el cliente encuentre satisfacción en los servicios prestados y por ello desembolse un dinero a la compañía QUALIFICAR LTDA para obtener así un aumento de las utilidades. Este aspecto también le permite a la empresa ejercer control sobre los equipos. 5. Se espera que los equipos de cómputo y comunicación se utilicen por más de un año en la empresa QUALIFICAR LTDA. 6. El costo de los equipos de cómputo y comunicación se podrán determinar fácilmente. 7.4

MEDICIÓN INICIAL DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA QUALIFICAR LTDA

Para medir inicialmente los equipos de cómputo y comunicación se tendrá en cuenta el costo por el cual se adquirió el activo y los costos directamente atribuibles. Esto se realizará a través de los siguientes procedimientos:

1. La gerencia emitirá la orden de compra del equipo requerido al área de almacén. Esta área se encargará de solicitar las cotizaciones respectivas y bajo estudios presupuestales definirá la propuesta más conveniente para adquirir el equipo de cómputo y comunicación.

2. El área de almacén realizará el pedido al proveedor seleccionado, solicitando que entreguen el activo en las instalaciones de la compañía a mas tardes 3 días hábiles con su respectiva factura de venta. 3. Cuando el equipo sea entregado en las oficinas, el ingeniero de sistemas realizará una revisión del estado en que se encuentra, el cual debe ser perfecto, que contenga todos los accesorios necesarios para su funcionamiento como cables, puertos, controles, etc. 4. El proveedor entregará factura de compra venta a nombre de la empresa QUALIFICAR LTDA con el precio de adquisición, impuestos, descuentos o rebajas en compas y la fecha de vencimiento de la garantía por daños en la fabricación de los quipos. 5. El área de contabilidad recibirá la factura debidamente aprobada por la gerencia para su respectivo registro en la información financiera. Se tendrá en cuenta como valor del activo, el costo estipulado en este documento legal después de descuentos o rebajas. Este costo entrará como cuentas por pagar. 6. Si el proveedor del equipo cobra el transporte a las instalaciones de la empresa, se tendrá en cuenta este valor para adicionarlos en la información financiera del equipo de cómputo y comunicación como su costo inicial. 7. Después de revisado el equipo, al momento de la entrega del mismo, se remitirá al Ingeniero de Sistemas para acondicionar los programas y elementos necesarios para su perfecto funcionamiento en las capacitaciones docentes. El tiempo empleado por el ingeniero para dejar el equipo en total funcionamiento, se reconocerá como valor del activo, en horas trabajadas.

7.5

MEDICIÓN POSTERIOR DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA QUALIFICAR LTDA

La medición posterior de los equipos de cómputo y comunicación de la empresa, se realizará a través del MÉTODO DEL COSTO, el cual consiste en deducir del costo inicial del activo la depreciación acumulada y el deterioro que presente el equipo cada final de periodo. Lo anterior indica que toda modificación que presenten los equipos de cómputo y comunicación después de su medición inicial y que afecte su uso o beneficios económicos futuros, se deberán reflejar en la información financiera de la empresa, teniendo en cuenta los siguientes procedimientos:

Todo equipo de cómputo y comunicación deberá tener su póliza contra riesgo por robo o pérdida, ya que será un activo que estará en constante traslado entre ciudades y tendría un alto riesgo de ser perdido o sustraído. Esta póliza se reconocerá como un gasto en la información financiera.

Cuando se termine una capacitación y los docentes regresen con los equipos a las oficinas principales, es decir, aproximadamente cada 4 meses, el ingeniero de sistemas de la compañía realizará un mantenimiento preventivo. Este procedimiento se realiza con la finalidad de preparar nuevamente el equipo para la siguiente capacitación. El costo de este mantenimiento se adicionará al valor del activo, determinándolo en horas trabajadas del ingeniero para este proceso, sin embargo, se debe dar de baja el costo inmediatamente anterior antes de reconocer el nuevo en la información financiera.

Dentro de los mantenimientos se pueden presentar cambios de repuesto de los equipos, para lo cual se dará el mismo tratamiento del numeral anterior. Se tomará el costo del repuesto y se sumará al valor del activo, deduciendo de la información contable el costo del repuesto reemplazado.

4. La vida útil de los equipos de cómputo y comunicación de la empresa se ha determinado por unidades producidas, ya que permite revelar el tiempo real que la empresa usará los equipos, ya que se presentarán momentos en que este activo no se use por un determinado tiempo por no estar en capacitación. La unidad determinada para el uso de los equipos es de horas utilizadas o trabajadas. 5. La empresa ha realizado un estudio previo, a través de una empresa especializada, para determinar la cantidad de horas que podrá usar los equipos para desarrollar las capacitaciones docentes a nivel nacional. Este estudio arrojó los siguientes resultados:      

ACTIVO Portátiles Video beam Celulares Satélite y antenas Modems Impresoras

VIDA ÚTIL 23.360 horas 17.435 horas 46.345 horas 32.768 horas 12.499 horas 36.120 horas

6. El método de depreciación que se aplicará para los equipos de cómputo y comunicación, será el MÉTODO DE UNIDADES PRODUCIDAS por horas trabajadas, ya que permitirá evidenciar el verdadero desgaste que

presenten los equipos durante su vida útil, pues solo se consumirán por las horas que realmente se utilice. Ilustración # 10: Fórmula para depreciar por unidades producidas

Costo histórico (valor actual) - Valor residual Total unidades producidas

Número de unidades producidas en el periodo

Fuente: elaboración propia, tomado del marco teórico de este trabajo 7. Los equipos se depreciarán a partir del momento que estén disponibles para su utilización y hasta que se desgasten totalmente o que se deban dar de baja de la información financiera. 8. La empresa podrá dar de baja los equipos de cómputo y comunicación si se han depreciado totalmente, por pérdida, por robo, por venta o por intercambio. Reconociendo esta baja como un pérdida en el resultado del periodo. 7.6

CONTROLES SOBRE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO COMUNCIACIÓN DE LA EMPRESA QUALIFICAR LTDA

El uso de los equipos de cómputo y comunicación de la empresa, contará con unos controles que permitirán velar para su cuidado, rendimiento, proteger el patrimonio de la empresa y sus beneficios económicos futuros. Estos controles son:  Todos los equipos de cómputo y comunicación tendrán una póliza por pérdida o robo debidamente actualizada, bajo responsabilidad el área de almacén.  Los docentes tendrán una copia de la factura, la cual llevarán consigo cada vez que viajen a realizar las capacitaciones nacionales, con el fin de que al momento de pasar por algún reten de las autoridades competentes, puedan demostrar que el equipo es de propiedad de la empresa QUALIFICAR LTDA y que se encuentran laborando.  Los docentes firmarán un compromiso de cuidado y responsabilidad de los equipos, dentro de los sucesos normales, ya que si se presenta algún inconveniente con estos activos, se pueda realizar una investigación para determinar el grado de responsabilidad de los capacitadores.

 Se realizarán mantenimiento preventivos cada que regresen los equipos de las capacitaciones, esto puede suceder aproximadamente cada cuatro meses.

7.7

INFORMACIÓN A REVELAR

En los estados financieros la empresa deberá revelar la siguiente información con relación a los equipos de cómputo y comunicación, si ellas se presentan:        

Método de depreciación Vida útil Base de medición del método de depreciación Adiciones que se presenten durante el periodo Forma de adquisición del activo Si algún equipo es trasladado como mantenido para la venta Disminuciones por pérdida, robo o deterioro. Cambios que se presenten en el valor residual, vida útil o método de depreciación.  Revaluaciones, si se presenta

7.8

NORMATIVAS QUE RIGEN LA POLÍTICA CONTABLE DE RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA QUALIFICAR LTDA

Las normas que permiten soportar los parámetros establecidos en esta política contable se encuentran en la Normas de Información Financiera para Pymes y son: Sección 2 “Conceptos y principios generales” Sección 10 “Políticas contables, estimaciones y errores” Sección 17 “Propiedad planta y equipo”

CAPITULO IV: APLICACIÓN PRÁCTICA DE LA POLÍTICA CONTABLE

En este capítulo se realizará un ejercicio práctico de aplicación de la política contable de reconocimiento y medición de los equipos de cómputo y comunicación en la empresa QUALIFICAR LTDA. Se parte del supuesto que la empresa compra de un Video beam por $78.000 no gravado, el 1 de enero de 2015 y este mismo día queda listo para ser usado.

8.1

RECONOCIMIENTO COMUNICACIÓN

LOS

EQUIPOS

CÓMPUTO

La empresa QUALIFICAR LTDA, parte por determinar si el equipo adquirido debe ser reconocido como una propiedad planta y equipo dentro del activo, para lo cual se cuestiona lo siguiente: 1. Tiene factura de compra venta, con los requisitos legales, por el equipo adquirido a nombre de la empresa QUALIFICAR, en donde se enuncie el precio de adquisición, impuestos aplicados, descuentos, rebajas, fecha de compra y fecha de garantía por defectos de fabricación. 2. El equipo es un bien tangible. 3. El Video Beam no está destinado para la venta dentro del desarrollo del objeto social de la empresa. 4. El equipo está destinado para herramienta de ayudad didáctica en la .trasmisión de información al momento de las capacitaciones de los docentes en los diferentes planteles a nivel nacional. 5. Con la utilización del Video beam se espera obtener que el cliente encuentre satisfacción en el servicio prestado y por ello desembolse un dinero a la compañía QUALIFICAR LTDA para obtener así un aumento de las utilidades. 6. El video Beam se utilizará por más de un año en la empresa QUALIFICAR LTDA. 7. El costo del equipo de cómputo y comunicación se determina fácilmente.

Determinado afirmativamente los aspectos anteriores, el รกrea contable puede medir de forma inicial, la compra del equipo de Video Beam, teniendo en cuenta los aspectos que a continuaciรณn se tratan.

8.2

MEDICIร N INICIAL DEL EQUIPO DE Cร MPUTO Y COMUNICACIร N

La empresa comienza por determinar el valor de adquisiciรณn teniendo en cuenta la factura de compra debidamente aprobada por el รกrea de gerencia. El รกrea de contabilidad registra en el programa contable lo siguiente: Ilustraciรณn # 11: Reconocimiento del valor de la factura contablemente COD

RUBRO

1528 Equipos de cรณmputo y comunicaciรณn

DEBITO

CREDITO

78.000

2365 Rte Fuente 1%

780

2205 Proveedor Nacional

78.000

Fuente: elaboraciรณn propia Posteriormente, se tiene en cuenta los costos directamente atribuibles del video beam, en este caso son los ajustes que realiza el ingeniero de sistemas al equipo, para que identifique sin problemas el portรกtil asignado. Este ajuste tarda aproximadamente una hora, por lo tanto se realiza el siguiente anรกlisis: Sueldo del Ingeniero de sistemas $1.800.000 Valor hora de trabajo (1.800.000/240) $7.500

Por lo tanto se registra el valor de $7.500 como parte del activo: Ilustraciรณn # 12: Contabilizaciรณn de los costos directamentea atribuibles COD

RUBRO

1528 Equipos de cรณmputo y comunicaciรณn

DEBITO

CREDITO

7.500

2505 Nomina por pagar

7.500

Fuente: Elaboraciรณn propia Lo anterior evidencia que el valor del activo se valoriza en $85.500 por el ajuste que se le realizรณ. Esto muestra un factor adicional que se ha acondicionado y

permite revelar es estado actual del equipo, cumpliendo con las NIIF para pymes. Con esta medición se termina la parte inicial de la valuación del equipo ya que como se investigó en el presente desarrollo, la empresa QUAILIFICAR LTDA no está obligada a tener en cuenta la provisión por desmantelamiento, retiro y rehabilitación del lugar y se continúa con la medición posterior.

8.3

MEDICIÓN POSTERIOR

La medición posterior se realizará a través del método del costo el cual consiste en deducir del costo inicial del activo la depreciación acumulada y el deterioro que presente el equipo cada final de periodo. Lo anterior indica, que en la medición posterior, se tendrá en cuenta todo cambio que se presente después de su reconocimiento inicial. Por lo tanto, se analiza a continuación la emisión de la póliza contra robo o pérdida que se emite a todo equipo adquirido por primera vez. Este rubro se envía a un gasto de seguros, ya que no genera en el activo mejoramiento en su uso ni aporta a su desempaño. Ilustración # 13: Registro contable de la póliza COD

RUBRO

5230 Seguro

DEBITO

CREDITO

20.000

2335 Gastos por pagar

20.000

Fuente: elaboración propia Posteriormente, el equipo se dirige a su destino para prestar sus servicios y cuando lo devuelven después de unos meses de uso, el ingeniero de sistemas le realiza un mantenimiento preventivo para dejarlo nuevamente en condiciones óptimas para funcionar en la próxima misión. Este arreglo tarda una hora del ingeniero de sistemas. Ilustración # 14: Medición del mantenimiento preventivo COD

RUBRO

1528 Equipos de cómputo y comunicación

DEBITO

CREDITO

7.500

2505 Nomina por pagar

7.500

Fuente: Elaboración propia

Para valuar los mantenimientos posteriores, se tiene en cuenta solo la diferencia entre el mantenimiento anterior y el que se va a realizar, así: Mantenimiento anterior $7.500 Mantenimiento actual $7.500 DIFERENCIA $0 Por lo tanto, no se registra mantenimiento que aumente el valor del activo, si la diferencia fuera mayor, se realiza el mismo ejercicio anterior pero solo por la diferencia. Se continúa con el método del costo, para lo cual se debe determinar la depreciación y vida útil. Como está definido en la política contable la vida útil y el método de depreciación se realizan por unidades producidas en unidades de horas trabajas, ya que de esta forma se puede demostrar el tiempo real de uso y el desgaste verdadero que obtiene el equipo de cómputo y comunicación. Por lo tanto, se ha determinado, a través de un análisis realizado, que la vida útil del equipo es de 17.435 horas, ya que durante estas horas aproximadas, el video beam se usará durante el tiempo que le sirva a la empresa, teniendo en cuenta los momentos en que está en reposo. El 31 de diciembre de 2015 se halla la depreciación por el método de unidades producidas, teniendo en cuenta que el equipo de video Beam se usó solo 2.590 horas así: BASE PARA DETERMINAR LA DEPRECIACIÓN (Valor depreciable)

COSTO DEL ACTIVO MENOS

VALOR RECUPERABLE _____________________ IMPORTE DEPRECIABLE

Donde el: COSTO DEL ACTIVO: es el valor por el cual se registró en la medición inicial VALOR RECUPERABLE: Es el costo que se espera recuperar del activo al finalizar su vida útil. El último componente del valor depreciable, se puede hallar teniendo en cuenta que el video beam después de ser usado 17.435, estará bastante desgastado y con varias reparaciones, por lo tanto no se podrá vender como equipo sino como chatarra. Este tiempo de uso del activo, se aproxima a 4 años de

utilización, por lo tanto se calcula el costo de la compra de chatarra así, teniendo en cuenta el incremento anual:

Ilustración # 15: Valor venta de chatarra por kilo para valor recuperable AÑO AÑO AÑO 1 AÑO 2 3 4 4000 4140 4285 4435

Fuente: elaboración propia El video beam pesa aproximadamente 8 kilos de metal, por lo tanto, el valor recuperable al final de su vida útil será (4435*8) de $35.480=. Es decir, después que la empresa usa todos los beneficios económicos del equipo, solo podrá recuperar el costo de $35.480. El valor del activo se ha registrado por (78.000+7.500+7.500) $93.000 Con lo anterior, se puede hallar el valor depreciable así:

MENOS

COSTO DEL ACTIVO

93.000

VALOR RECUPERABLE

35.480

VALOR DEPRECIABLE

57.520

Sobre este valor depreciable se desarrolla el cálculo de la depreciación a través del método de unidades producidas, ya que por este método, se puede evidenciar realmente el desgaste del activo:

Valor depreciable Total unidades producidas

UNIDADES PRODUCIDAS DEPRECIACIÓN POR UNIDADES PRODUCIDAS =

Número de unidades producidas en el periodo

$ 57.520 17.435 horas

2.590 horas usadas

$8.545

Los datos anteriores determinan que la depreciación o desgastes del equipo de cómputo o comunicación, correspondió por el año 2015 a $8.545=, lo cual se contabiliza así:

Ilustración # 16: Cálculo de la depreciación por unidades producidas COD

RUBRO

5160 Depreciación

DEBITO

CREDITO

8.545

1592 Depreciación acumulada

8.545

Fuente: elaboración propia Durante el año 2015 el equipo de video beam no presentó novedad de pérdida o robo, por lo tanto continúa en uso para el próximo periodo fiscal. A continuación se revelan las notas a los estados financieros, teniendo en cuenta lo estipulado en la política contable.

8.4

REVELACIÓN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

En los estados financieros la empresa deberá revelar la siguiente información con relación a los equipos de cómputo y comunicación al final de cada periodo: 1. Se adquirió equipo de Video Beam de contado el 1 de enero del 2015. 2. La vida útil y el método de depreciación se determinan por unidades producidas. 3. La vida útil determinada para el equipo de video beam es de 17.435 horas totales. 4. El método de depreciación de halla por el método de unidades producidas sobre 2.590 horas usadas durante el presente periodo. 5. La base de medición del método de depreciación es el valor depreciable por $57.250, teniendo en cuenta un costo recuperable de $35.450= 6. No se presentan novedades de robo o pérdida del activo ni cambios en las estimaciones del valor recuperable, vida útil o método de depreación.

CONCLUSIONES Finalizado el proceso investigativo se obtuvo una política contable para el reconocimiento y medición de LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN de la empresa QUALIFICAR LTDA, según la sección 17 de NIIF PARA PYMES, que permitirá a la empresa evidenciar en sus estados financieros una información oportuna, fiel y comparable, para que los usuarios puedan tomar una decisión adecuada. Analizado el reconocimiento de los equipos de cómputo y comunicación, se encuentra que las NIIF PARA PYMES no requiere de la factura para reconocer el activo en la propiedad planta y equipo pero la empresa QUALIFICAR LTDA no puede retirarla este documento de sus procesos, ya que es necesaria para demostrar su tenencia y control en los viajes y para adquirir, mantener y hacer efectiva cualquier póliza que respalde los equipos. En la medición inicial de los equipos de cómputo y comunicación solo se tendrá en cuenta dos factores, el precio de adquisición y los costos directamente atribuibles. El concepto de desmantelamiento retiro y rehabilitación del lugar no se provisionará porque la empresa no tiene una obligación legal que le exija este componente, pues estos activos no se instalan en un solo sitio durante su vida útil y porque la naturaleza del uso de los equipos no es de producción o desarrollo masivo que le requiera de instarse en un lugar. En el caso particular de la empresa QUALIFICAR LTDA, el no tener esta provisión por desmantelamiento, retiro y rehabilitación del lugar, evita generar un gasto futuro que pueda disminuir la utilidad de la compañía. Dentro de los costos directamente atribuibles de los equipos de cómputo y comunicación se deberá tener en cuenta las horas de nómina que invierta el ingeniero de sistemas para dejar los equipos acondicionados y listos para usarse. Estos conceptos que agrupa la norma, incrementan el valor del activo, permitiendo aumentar los indicadores de rentabilidad, favoreciendo a la empresa al momento de demostrar sus respaldos ante los clientes. En la medición posterior la vida útil y método de depreciación más apropiado para los equipos de cómputo y comunicación de la empresa QUALIFICAR LTDA es el de Unidades Producidas, ya que permite evidenciar el uso y desgaste real del activo durante el tiempo que verdaderamente es utiliza. Lo anterior se debe a que hay instantes en que los equipos llegan de misión y se dejan en el área de audiovisuales alrededor de 30 días mientras comienza otra capacitación. Por el método actual de línea recta se deprecia por igual este tiempo de reposo y el tiempo de uso de los equipos de cómputo y comunicación, lo que incide en no demostrar una verdadera información del desgaste de este activo en la información financiera de la empresa.

Todos los mantenimiento periódicos y los cambios de repuestos importantes que presenten los equipos de cómputo y comunicación se deberán medir como un valor del activo, teniendo en cuenta que los realizados anteriormente se deben descontar o dar de baja de la contabilidad para evitar sobre valorar los equipos. Este factor también aumenta el valor del activo, demostrando así el estado real en que se encuentra el equipo, pues a un mayor valor debe generar mayor rendimiento y efectividad en los procesos. Este incremento también mejora los indicadores financieros de rentabilidad, generando mayor respaldo hacia los clientes. Se considera que los equipos tienen un alto riesgo de pérdida o robo por la manipulación continua de traslado entre diferentes ciudades. Esto produce para la empresa gastos de póliza y desgaste operativo en la consecución de respaldos y protección de los activos. Estos gastos generan disminución en la utilidad de la empresa. Por lo anterior, se recomienda a la empresa QUALIFICAR LTDA, revisar un sistema tecnológico que le permita trasmitir su información sin la necesidad de trasportar estos equipos para evitar los gastos anteriores. Esta investigación orientará a otras empresas del sector educativo, que realizan capacitaciones docentes para el mejoramiento de la calidad educativa, a tener un modelo de política contable para medir y reconocer los equipos de cómputo y comunicación de forma adecuada según las Normas Internacionales de Información Financiera para pymes.

BIBLIOGRAFIA

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ANEXOS

ANEXO 1: RECOLECCIÓN DE DATOS FORMATO PARA RECOLECCION DE DATOS EMPRESA QUALIFICAR LTDA RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO Y COMUNICACIÓN DIA FECHA

ACTIVIDAD

AREA ENCARGADA Secretaría general

15-ene- Observar el proceso 15 de adquisición de los equipos de cómputo

16-ene- Observar el proceso 15 de adquisición de los equipos de cómputo

Secretaría general

16-ene- Observar el proceso 15 de adquisición de los equipos de cómputo

Sistemas

19-ene- Determinar el 15 proceso de aseguramiento del activo y reconocimiento

Asistente de gerencia

OBSERVACION La secretaria por orden de gerencia solicita el equipo al proveedor indicado El proveedor lleva el equipo y se lo entrega a la secretaria general, quien revisa que este empacado y en buen estado visualmente Entregan el equipo al Ingeniero de sistemas para que revise que este en buen estado técnicamente y programar lo necesario para su funcionamiento Solicita una póliza contra todo riesgo por pérdida o robo

19-ene- Determinar el 15 proceso de aseguramiento del activo y reconocimiento 19-ene- Determinar el 15 proceso de aseguramiento del activo y reconocimiento 19-ene- Determinar el 15 proceso de aseguramiento del activo y reconocimiento 22-ene- Adecuacion de los 15 equipos para traslado a campo

Contabilidad

25-ene- Entrega de equipos 15

Sistemas

03mar-15

Regreso de los equipos

Asistente de gerencia

03mar-15

Regreso de los equipos

Sistemas

Asistente de gerencia

Recibe la factura de la secretaria general y registra en la contabilidad el valor del activo Recibe la pรณliza y es entregada a a contabilidad

Contabilidad

Registra el valor de la pรณliza como un gasto

Sistemas

Los equipos son adecuados para ser entregados al grupo docente que sale a capacitacion al Huila. Se hace entrega oficial de los equipos al cuerpo docente con acta de entrega en buen estado, se entrega copia de la factura, pรณliza y carta de la empresa informando la misiรณn a realizar y el lugar al cual se dirigen Recibe de los docentes que llegan de la misiรณn los equipos entregados con acta de recibido. La asistete de gerencia entrega los equipos al ingeniero de sistemas, el los

revisa y autoriza entrega a satisfacciรณn. 12

03mar-15

Regreso de los equipos

Sistemas

03mar-15

Mantenimiento de los Sistemas equipos

03mar-15

Mantenimiento de los Contabilidad equipos

15mar-15

Perdida de equipo

Gerencia y Contabilidad

30mar-15

Perdida de equipo

Contabilidad

El ingeniero realiza un mantenimiento rutinario para dejar listo el equipo para la proxima misiรณn Se presenta un cambio de repuesto en un equipo de video beam, el ingeniero realiza el arreglo e implanta el nuevo repuesto La compra del repuesto es causada como un gasto Un equipo de otra misiรณ fue robado, para lo cual la gerencia solicita hacer efectiva la pรณliza con el denuncio. La aseguradora reintegra los costos de la pรณliza y contabilidad da de baja el activo y genera un ingreso por recuperaciones

ANEXO 2: MATRIZ ANALÍTICA SOBRE LA POSTURA DE LOS AUTORES ESTUDIADOS CITA

VASQUEZ BERNAL, R., & FRANCO FRANCO, W. (2013). CAPITULO XIII: PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO. En R. VASQUEZ BERNAL, ABC DE LAS NIIF (págs. 115-124). Bogota: LEGIS EDITORES.

OBJETIVO

APORTE A LA INVESTIGACION II. MEDICION INICIAL Las formas de pag 116 adquisición que 1. ¿Cuáles son los enumera este libro son criterios que las siguientes: deben ser tenidos en cuenta Cuando se adquiere el para la medición activo por un de las instrumento propiedades financiero se puede planta y equipo? registrar el valor como 2. ¿Es adecuado costo de adquisición registrar como pero no los intereses costo el valor ni costos del nominal préstamos. registrado en un documento legal Solo se medirá al valor que formaliza la razonable cuando se compra? adquiere el activo por 3. ¿Requiere las niif permuta, en que un elemento combinación de de propiedad negocios y en el planta u equipo balance de apertura. sea medido por su valor Cuando el bien se razonable en la adquiere en fecha de arrendamiento

ANALISIS DEL LIBRO

ANALISIS DE LA EMPRESA

Esta lectura nos plantea tres formas de adquisición de la propiedad planta y equipo y su forma de medición.

Es importante tener en cuenta la forma de adquisición de la propiedad planta y equipo ya que varía su forma de valuación, según el caso y se debe 1. INSTRUMENTO determinar en la política FINANCIERO: se contable puede registrar el valor como costo de En nuestro caso de adquisición pero no estudio, de las formas de los intereses ni costos adquisición que del préstamos. menciona este libro, solo 2. PERMUTA: se medirá a intervenido una: al valor razonable. 3. ARRENDAMIENTO Arrendamiento FINANCIERO: se financiero: se registra el registra el menor valor menor valor entre el valor entre el valor razonable y el valor razonable y el valor presente de los pagos de presente de los pagos arrendamiento. de arrendamiento Estas formas adquisición

de se

adquisición?

GUAZHAMBO, L. M., & LOPEZ, M. D. (2012). Reconocimiento y medicion en el momento inicial de la Propiedad Planta y Equipo segùn NIIF PARA PYMES. En Reconocimiento y medicion en el momento inicial de la Propiedad Planta y Equipo segùn NIIF PARA PYMES (págs. 16-47). Quito, Ecuador: UNIVERSIDAD DE CUENCA.

financiero se registra el menor valor entre el valor razonable y el valor presente de los pagos de arrendamiento

complementan con el libro de (GUAZHAMBO & LOPEZ, 2012), quien agrega 3 formas de adquisición más.

A nuestra investigación nos aclaro en qué casos se pueden reconocer por separado los componentes del activo (cuando tienen 2.1 diferentes periodos de RECONOCIMIENTO tiempo en la DE PROPIEDAD, depreciación) PLANTA Y EQUIPO 2.1.1 Activo: Calculo del 2.1.2 Activo Fijo: desmantelamiento, el 2.1.3 Elemento que se cual se debe traer al excluyen del Activo valor presente. Fijo: 2.1.4 Descripción de los Las formas de Activos Fijos adquisición: 2.2 FORMAS DE ADQU ISICIÓN DE PROPIEDA 1. MONETARIA D, PLANTA Y EQUIPO. (dentro y fuera del 2.2.1 Adquisición país) monetaria a terceros; 2. POR PRESTAMO

Es el único autor que nos aclara en que caso se debe reconocer por separado los componentes de un activo, esto es, cuando los mismo tienen diferentes periodo de tiempo en la depreciación.

CAPITULO II APLICACIÓN DE LA SECCIÓN 17 DE NIIF PARA PYMES EN EL RECONOCIMIENTO INICIAL

Consideramos que para nuestro de caso de estudio todo repuesto y los componentes de los equipos de la empresa, se adhieren al costo de la misma, pues son partes que solo le sirven a ese activo y no habría lugar a reconocerlos ni depreciarlos por Este autor complementa separado. lo que enuncia (VASQUEZ BERNAL & Complementando el libro FRANCO FRANCO, anterior, otra forma de 2013) con relación a las adquision que usa la formas de adquisición empresa al momento de agregando 3 formas más, comprar una propiedad por lo cual obtenemos las planta y equipo, siguientes seis: mencionado en este libro es: 1. MONETARIA (dentro y fuera del país)  MONETARIA (dentro

2.2.2 Adquisición a (corto y largo través de préstamo; plazo) 2.2.3 Adquisición a 3. PERMUTAS (De través de permutas; activos, comercial y 2.2.4 Incremento de no comercial) capital con activo fijo; 4. INCREMENTO DE 2.2.5 Activos fijos CAPITAL (Aporte construidos de capital y donación) 5. ACTIVO FIJO CONSTRUIDO

2. POR PRESTAMO (corto y largo plazo) 3. PERMUTAS (De activos, comercial y no comercial) 4. INCREMENTO DE CAPITAL (Aporte de capital y donación) 5. ACTIVO FIJO CONSTRUIDO 6. ARRENDAMIENTO FINANCIERO: Leasing Este autor a través de ejemplos reales nos permite analizar los desembolsos que intervienen, cuales se incluyen, cuales se excluyen de su medición inicial y como se contabiliza durante y en el momento de la adquisición. Igualmente nos hace entender la importancia de no omitir ningún desembolso, de entender

y fuera del país) La importancia de tener en cuenta estas formas de compra son los desembolsos que intervienen para reflejar el valor real del activo y que sea una información confiable. Si se omiten desembolsos importantes se afecta la razonabilidad del costo del activo. Por esto debemos conocer el desarrollo de estas formas.

HURTADO ROSERO, J. E., & SANCHEZ QUINTERO, R. A. (2009). IMPLEMENTACION DE LAS NIIFA EN LA NIC 16, EN LOS ACTIVOS FIJOS DE LA EMPRESA COMERCIAL TOMEBOMBA CIA LTDA. GUAYAQUIL, ECUADOR. UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO

IMPLEMENTACION NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA EN LA NIC 16 EN LOS ACTIVOS FIJOS DE LA EMPRESA TOMEBAMBA COMPAÑÍA LIMITADA Analiza los antecedentes y posibles problemas y consecuencias de la implementación de las normas internacionales en el ECUADOR.

Comprender que la implementación de las NIIF en la propiedad planta y equipo rompe el esquema del costo histórico, que NO refleja la realidad económica del bien, llevándonos a un VALOR RAZONABLE y adicionando otros conceptos a tener en cuenta para el reconocimiento y medición inicial, cumpliendo así con las principales características de la información, que sea comprensible, relevante, fiable y comparable.

Analiza la NIC 16 en su historia y la aplicación en los activos fijos tangibles e intangibles en su medición inicial y AL aplicar la sección posterior. 17 en los equipos de la

cuáles son gastos y cuales son costos del activo para no afectar la razonabilidad del valor del activo. Los autores buscan mostrar los impactos que se pueden presentar con la implementación de la NIIF 16. Impactos como el cambio de esquemas contables, costos excesivos, capacitaciones, son a los que las empresas se enfrentaran en este proceso pero todo en busca de obtener una realidad económica de los recursos de la empresa, información contable que sea comprensible, relevante, fiable y comparable. Los autores mencionan los componentes del costo de la propiedad planta y equipo, costo de

La implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera puede tener un impacto positivo en la empresa porque generará garantía y credibilidad en la información contable que se presente a los clientes. En la medición inicial se debe tener en cuenta el desmantelamiento y rehabilitación del lugar, pero la norma no menciona como, por lo tanto nos surgen las siguientes dudas: ¿Como se mide el desmantelamiento en la medición inicial si los equipos se traslada por

empresa vamos a encontrar problemas , ya conocidos pero a la vez impactos positivos ante lo clientes al generar garantía y credibilidad en la información de los recursos

adquisición, costos directamente atribuibles y desmantelamiento, retiro y rehabilitación del lugar, pero nos surge una duda, qué sucede con este último si un equipo se traslada constantemente a realizar obras de construcción?, tendré que medir el desmantelamiento, la rehabilitación del lugar o el retiro de la maquina cada vez que termine una obra?. Con relación a esta duda el autor (ARIAS BELLO & DEL SOCORRO SANCHEZ, 2011) nos indica que esta provisión solo se puede tener en cuenta en la medición inicial, ya que la medición posterior solo tiene en cuenta la actualización del valor del rubro.

periodos de obras?

tiempo a

¿Si la depreciación refleja el patrón en el cual los beneficios económicos futuros del activo serán consumidos por la entidad, se debe tener una vida útil de unidades de producción? En el libro (MOROCHO MOROCHO & CARDENAS VERA, NIIF PARA PYMES PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO APLICADO EN EL CENTRO QUIRURGICO METROPOLITANO LOPEZ ORDOÑEZ, 2013) nos proponen métodos de depreciacion Esta pregunta se responde en el libro (VILLAVICENCIO CATOTA, MODELO DE IMPLEMENTACION DE

Posteriormente (MENDIETA C. & OJEDA B., 2012), nos aclara que el desmantelamiento se provisiona solo al final de la vida útil, se rehabilita un lugar cuando el retiro de una activo daña o maltrata un terreno y se debe provisionar el retiro y traslado de la máquina.

NIIF COMOINFORMACION BASICA PARA LA TOMA DE DECISIIONES EN UNA EMPRESA DE CONSTRUCCION CONSTRUCTORA APLICA CIA LTDA, 2012)

¿La vida útil me permite tener en cuenta los momentos de traslado de Y complementando lo los equipos? anterior (GUTIERREZ DUTAN & MORQUECHO CALLE, NIIF PYMES: PROVISIONES Y CONTINGENCIAS, 2010) indica que el desmantelamiento, rehabilitación del lugar y retiro es una provisión y no una estimación porque es un gasto que nace en hechos habituales de la empresa. (Obligación implícita), y es una obligación futura donde la fecha y valor de pago son inciertos.

Igualmente este autor nos empieza a involucrar en el manejo contable de esta provisión, al igual que (FERNANDEZ SANTOS, EL INMOVILIZADO MATERIAL, 2009). Siguiendo con los escritores del presente libro también plantean que la depreciación debe reflejar el patrón del consumo de los beneficios económicos futuros, por lo tanto nos surge otra duda qué método de depreciación es el más apropiado para implementar en un equipo que se traslada a obras por un tiempo determinado y que durante la terminación e inicio de una obra, el activo queda en reposo por otro tiempo? Comenzando a resolver

MOROCHO MOROCHO, K. A., & CARDENAS VERA, Y. E. (2013). NIIF PARA PYMES PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO APLICADO EN EL

FUNDAMENTACION TEORICA DE LA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Y SU MEDICION INICIAL Y POSTERIOR, APLICACIÓN

Determinar que la vida útil que se puede aplicar en los equipos de la empresa, ya que se traslada constantemente a obras seria el

esta duda (MOROCHO MOROCHO & CARDENAS VERA, 2013) enumera tres métodos de depreciación, permitiendo inclinarnos hacia el método de unidades producidas para obtener un patrón real de desgaste del activo. Ratificando esta idea por recomendación del autor (VILLAVICENCIO CATOTA, 2012) indica que podemos usar la vida útil y depreciación por unidades producidas, ya que así se tendrá una estimación contable fiable del desgaste real de los equipos si no trabaja constantemente. Los autores determinan la definición de DEPRECIACION como la pérdida progresiva del valor de un activo por cada año que envejece, similar o lo enunciado en

Con respecto a las dudas surgidas del método de depreciación, este autor nos enuncia los métodos existentes: Linea recta; el activo se

CENTRO QUIRURGICO METROPOLITANO LOPEZ ORDOÑEZ. 27-30. CUENCA, ECUADOR. UNIVERSIDAD DE CUENCA

PRACTICA DE LA SECCION 17 A LA EMPRESA CENTRO QUIRURGICO METROPOLITANOEN EL AÑO 2011.

NUMERO DE UNIDADES PRODUCIDAS (Numero de horas que trabaja en cada obra). El método de depreciación que se CONCLUSIONES Y aplicaría sería el de RECOMENDACIONES UNIDADES PRODUCIDAS (Número de horas que trabaja los equipos en una obra). Este es el mejor método que refleja el patrón en el cual los beneficios económicos futuros del activo serán consumidos por la entidad. Tener en cuenta que la baja de activos se da por venta de activo fijo, canje de activos, donación o destrucción y por depreciación total del bien.

el libro (HURTADO ROSERO & SANCHEZ QUINTERO, IMPLEMENTACION DE LAS NIIFA EN LA NIC 16, EN LOS ACTIVOS FIJOS DE LA EMPRESA COMERCIAL TOMEBOMBA CIA LTDA, 2009) y la VIDA UTIL como el tiempo durante el cual un activo puede ser usado.

desgasta por igual durante su vida útil. Unidades producidas: Puede ser por unidades producidas, por horas trabajadas, por kilómetros recorridos. Metodo de la suma de los dígitos de los años: Es una depreciación en forma descendente, mayo en el primer año y menor en los demás años de su vida útil.

Igualmente nos enumera los diferente métodos de Por lo anterior depreciación: consideramos que el mejor método para Linea recta: Es cuando depreciar una propiedad el activo se desgasta por planta y equipo que igual, durante su vida útil. trabaja por determinado Unidades producidas: tiempo en obras Es cuando el activo se diferentes es el método desgasta por el tiempo de UNIDADES real de trabajo. Puede PRODUCIDAS y por lo ser por unidades tanto su vida útil, pues se producidas, por horas mediría el desgaste real trabajadas, por del activo. kilómetros recorridos. Metodo de la suma de La mejor unidad de

los dígitos de los años: Es una depreciación en forma descendente, el desgaste es mayor en el primer año y menor en los demás años de su vida útil. También va a ser constante durante su vida útil. De los anteriores consideramos que el mejor método para depreciar una propiedad planta y equipo que trabaja por un determinado tiempo es el método de UNIDADES PRODUCIDAS y por lo tanto su vida útil también, tal como lo recomienda el autor (VILLAVICENCIO CATOTA, 2012), al tratar la implementación de normas internacionales en una empresa constructora.

medida puede ser por días trabajados ¿Cómo vuelvo a ingresar la maquina a los activos?

VILLAVICENCIO CATOTA, P. F. (SEPTIEMBRE de 2012). MODELO DE IMPLEMENTACION DE NIIF COMOINFORMACIO N BASICA PARA LA TOMA DE DECISIIONES EN UNA EMPRESA DE CONSTRUCCION CONSTRUCTORA APLICA CIA LTDA. 93-95. QUITO, ECUADOR. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

Este libro genero un modelo de implementación de las NIIF en una empresa constructora del Ecuador.

Prevenir que una problemática frecuente en la implementación de las NIIF es determinar la depreciación de un activo.

El modelo fue aplicado y se realizó un análisis de Ellos recomiendan que la implementación para la vida útil de la emitir recomendaciones. propiedad planta y equipo se determine de acuerdo a la actividad para la que serán destinadas y así obtener estimaciones confiables y reales. La norma no especifica la aplicación para cada empresa, son solamente herramientas, por ello se deben basar en aplicativos de otros países.

Este autor hace un análisis de la implementación en una empresa del sector de la construcción, lo que nos permite tener un ejemplo real de nuestro trabajo aplicativo. Una de las principales problemáticas en la implementación es la determinación del método de depreciación de la propiedad planta y equipo, por ello el autor recomienda que la vida útil y método de depreciación sean determinados de acuerdo a la actividad para la que es destinada y así lograr obtener valuaciones confiables y reales del activo, ratificado por los autores (MENDIETA C. & OJEDA B., 2012)

Ya tenemos claro que podemos usar la vida útil y depreciación por unidades producidas, ya que así se tendrá una estimación contable fiable del desgaste real de los equipos de la empresa, ya que esta dura un tiempo trabajando y otro en reposo mientras comienza otra obra. Seguimos con la duda de cómo se podrá calcular el desmantelamiento o retiro de la maquina en cada obra a la cual se desplace.

Pues en todos los libros solo mencionan un porcentaje provisionado al final de la vida útil de la máquina, pero cuando esta dura trasladándose de un sitio a otro, ¿como Por lo anterior el autor tengo en cuenta esta toma dentro de su provision.?

práctica el método y vida útil de UNIDADES PRODUCIDAS por la unidad de kilómetros recorridos. Para lo cual estamos totalmente de acuerdo ya que por este método podrán determinar el desgaste real de la máquina y estaría de acuerdo con lo que nos definen (HURTADO ROSERO & SANCHEZ QUINTERO, IMPLEMENTACION DE LAS NIIFA EN LA NIC 16, EN LOS ACTIVOS FIJOS DE LA EMPRESA COMERCIAL TOMEBOMBA CIA LTDA, 2009) y (MOROCHO MOROCHO & CARDENAS VERA, 2013) en que la depreciación debe mostrar el desgaste real de un activo. En cuanto a la provisión de desmantelamiento,

ARIAS BELLO, M. L., & DEL SOCORRO SANCHEZ, A. (2011). VALUACION DE ACTIVOS: UNA MIRADA DESDE LAS NIIF Y LOS ESTANDARES DE VALUACION EN LE CONTEXTO ACTUAL COLOMBIANO. En M. L. ARIAS BELLO,

Mostrar que pertinente son estándares internacionales valuación emitidos la IVSC para requerimientos medición exigidos las NIIF.

tan Encontramos los diferencia entre medición y valuación, de la medición cuantifica por los flujos que se los involucran según la de norma y valuación es por la expresión monetaria de los flujos sugeridos. Esto

nos

permite

retiro o rehabilitación del lugar, el autor solo menciona un porcentaje del 5% sobre el valor del activo para ser aplicado al final de su vida útil, valor que se suma en la medición inicial. Este porcentaje es determinado por un perito que busca obtener el valor por desmantelar, retirar o rehabilitar el lugar donde se ubica la máquina, al final de su vida útil pero asimilando que el activo va estar en un solo sitio durante su vida util. Los autores nos muestran una diferencia en los términos de medición y valoración, la medición cuantifica los flujos que se involucran según la norma y valuación es la expresión monetaria de los flujos sugeridos.

Con este nos queda claro que el objetivo de nuestro trabajo es proponer una política contable de medición y no la valuación del costo en la medición inicial de los equipos, ya que la medición son los factores que intervienen para dar un valor monetario y

& A. DEL SOCORRO SANCHEZ, CUADERNOS DE CONTABILIDAD (Vol. 12, págs. 95 126). BOGOTA, COLOMBIA.

determinar que nuestro objetivo es medir el costo de los equipos en la medición inicial. Igualmente se analiza que los elementos de la medición inicial no se tienen en cuenta para la medición posterior, ya que la medición inicial cuantifica los hechos económicos que impactan la situación financiera y económica de la empresa y la medición posterior solo tiene en cuenta actualizaciones del valor del rubro.

Con este nos queda claro que el objetivo de nuestro trabajo es proponer una política contable de medición y no la valuación del costo de los equipos, ya que la medición son los factores que intervienen para dar un valor monetario y valuación es el valor monetario como tal. También explican las partes de la medición, hay una inicial y una posterior, donde la inicial cuantifica los hechos económicos que impactan la situación financiera y la posterior es la actualización del valor de los elementos. Esto nos permite entender que la provisión por el desmantelamiento, rehabilitación del lugar o retiro solo se tiene en cuenta en la medición

valuación es el valor monetario como tal. Aquí empezamos a tener un inconveniente ya que teniendo en cuenta los casos vistos en este libro, la provisión por desmantelamiento solo se puede tener en cuenta en la medición inicial, ya que la medición posterior solo tiene en cuenta la actualización del valor del rubro y en nuestro caso de estudio los equipos de la empresa se traslada constantemente a obras entonces no sería viable provisionar el desmantelamiento o retiro para cada obra a la cual llega el activo, como habíamos pensados. Entonces debemos buscar casos prácticos de la forma como provisionan el desmantelamiento o

inicial, ya que su como lo manejan. modificación no afecta directamente el valor del Esta duda empezamos a activo sino la provisión. solventarla en el libro (MENDIETA C. & OJEDA Descartando así que no B., 2012) se puede provisionar el retiro de la maquina por cada obra en que se utiliza este activo. Se debe es modificar la provisión como nos muestra en el ejercicio de práctica los autores (GUTIERREZ DUTAN & MORQUECHO CALLE, NIIF PYMES: PROVISIONES Y CONTINGENCIAS, 2010) MENDIETA C., P., & OJEDA B., A. (2012). POLITICAS CONTABLES, ESTIMACIONES Y CORRECION DE ERRORES EN PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO. (T. p. Publico, Ed.)

Define una política El desmantelamiento contable y una de la propiedad planta estimación. y equipo no es una estimación, porque El manejo de los esta se basa en la cambios en ambos utilización de juicios conceptos. basados en información fiable mas Enuncia los métodos de reciente.

Los autores de este libro nos indican que los costos por desmantelamiento, rehabilitación del lugar o retiro no es una estimación contable sino una provisión, como también lo ratifica el autor

Solventando la duda anterior, aclaramos que la compañía objeto de estudio no está obligada a desmantelar la maquina al final de cada obra porque sigue en uso para la siguiente obra, es decir que el

CUENCA, ECUADOR: depreciación. UNIVERSIDAD ESTATAL DE CUENCA.

(GUTIERREZ DUTAN & MORQUECHO CALLE, NIIF PYMES: PROVISIONES Y CONTINGENCIAS, 2010) ya que la estimación son los juicios sobre los que nos basamos para hallar una medición y la provisión es un gasto que nace en hechos habituales de la empresa. (Obligación implícita), y es una obligación futura Los costos por donde la fecha y valor de desmantelamiento o pago son inciertos. retiro del activo o rehabilitación del lugar, Igualmente coincide con se tienen en cuenta todos los autores en la cuando constituyen forma de hallar el método una obligación en la de depreciación más que incurra la empresa apropiado dependiendo para usar el activo en del patrón de cómo un determinado espero consumir los periodo con propósito beneficios económicos diferente a producción. futuros. Por lo que nos ratifica que el mejor método de depreciación es el unidades producidas (días El método de depreciación se halla dependiendo del patrón de cómo espero consumir los beneficios económicos futuros. Por lo que nos ratifica que el mejor método de depreciación es el unidades producidas (días trabajados).

desmantelamiento se provisiona solo al final de la vida útil y no se rehabilita el lugar porque la obra se termina en una construcción, es decir, se edifica sobre el asentamiento del lote. Lo que si se debe provisionar es el retiro y traslado de la máquina, según el libro siguiente. Entonces aclaramos la duda anterior, ya no se manejaría provisión por desmantelamiento ni rehabilitación del lugar si no una provisión por el hecho de retirar y trasladar la maquina a otro sitio.

trabajados), como indica (VILLAVICENCIO CATOTA, 2012) GUTIERREZ DUTAN, A. L., & MORQUECHO CALLE, J. G. (2010). NIIF PYMES: PROVISIONES Y CONTINGENCIAS. (T. p. Público, Ed.) Cuenca, Ecuador: Universidad de Cuenca.

Aclara el concepto de provisión, cómo se origina, su reconocimiento, las clases de provisiones, como es su medición inicial y posterior. Tambien da ejemplos de su tratamiento contable.

Nos queda claro que el desmantelamiento o retiro de la propiedad planta y equipo es una provisión, ya que estos son para cubrir imprevistos que se presenten en los activos por presentarse algún riesgo o para cubrir un gasto inesperado durante el periodo.

Estos autores coinciden con el autor anterior (MENDIETA C. & OJEDA B., 2012) en que el desmantelamiento, rehabilitación del lugar o retiro del activo es una provisión porque es un gasto que nace en hechos habituales de la empresa. (Obligación implícita), y es una obligación futura donde la fecha y valor de pago son Las provisiones inciertos. permiten satisfacer obligaciones futuras Nos aclara que la donde su valor y su provisión por fecha de pago son desmantelamiento y inciertos. rehabilitación del lugar se realiza solo al final de la AL mantener vida útil, pues es por el provisiones los gastos hecho de que al terminar aumentan y por lo la vida útil se debe tanto disminuye la desmantelar y dejar el

Este libro nos ratifica la conclusión anterior, no existiría provisión por desmantelamiento ni por rehabilitación de lugar sino por retiro y traslado de la propiedad planta y equipo. Es provisión y no estimación porque es un gasto que nace en hechos habituales de la empresa. (Obligación implícita), y es una obligación futura donde la fecha y valor de pago son inciertos. Esta provisión en su medición inicial forma parte del activo y se acredita una obligación. Dentro de su proceso posterior si se cancela se debita la obligación y se acredita el pago.

utilidad, por lo cual se tendrá menos salida de recurso para distribución de utilidad y para pagar impuestos. La provisión por el desmantelamiento o retiro es una obligación implícita porque se adquiere en hechos habituales de la empresa.

sitio de asentamiento en el estado encontrado, por lo cual, en el traslado de equipos a diferentes obras no se desmantelan porque siguen en uso y no se rehabilita el lugar porque la obra se termina en una construcción, es decir, se edifica sobre el asentamiento del lote. Lo que si se puede provisionar es el retiro y traslado de la máquina por la definición de provisión.

Esta provision formará parte del activo pero se calculará para ser En este libro ya efectivo al final de su empezamos a visualizar vida útil. el manejo contable de la provisión: Observamos el tratamiento contable Esta provisión en su de la provision en sus medición inicial forma diferentes etapas. parte del activo y se acredita una obligación. Dentro de su proceso posterior, si se cancela, se debita la obligación y se acredita el pago.

SI no hay salida de dinero para este concepto se debita la provisión y se acredita la propiedad planta y equipo. Se plantea cualquier cambio futuro que afecte la obligación, por ejemplo, otra provisión de traslado en otra obra, se acredita la provisión y se debita un gasto, sin afectar la propiedad planta y equipo. Algo importante es que cada vez que nazca otra provisión por traslado en otra obra, no se podrá afectar la propiedad planta y equipo pues esto sobrevaloraría el activo ya que cuando se cancela no lo descuenta del mismo. Podríamos concluir dos

SI no hay salida de dinero para este concepto se debita la provisión y se acredita la propiedad planta y equipo.

opciones para provisionar el traslado en cada obra:

1. Seguir tratando la provisión posterior por retiro en el gasto y aumentar la provisión, siempre estará Se plantea que cualquier aumentando el gasto. cambio futuro que afecte la obligación, se acredita 2. Darle un tratamiento la provisión y se debita de gasto por traslado de un gasto, sin afectar la la máquina y no como propiedad planta y una provisión. En este equipo. Esto contradice caso los equipos solo al siguiente autor tendría provisión por (FERNANDEZ SANTOS, desmantelamiento, al EL INMOVILIZADO final de su vida util. MATERIAL, 2009), pues sugiere que se aumente en las modificaciones el respectivo activo. Con este último tratamiento contable, del presente autor, estamos de acuerdo ya que no se afecta la propiedad planta y equipo, pues si fuera lo contrario se

subvaloraría el activo y no cumpliría con las características de la información contable requerida por las Normas Internacionales.

De este libro concluimos que podemos tener tres alternativas: 1. Seguir tratando la provisión posterior por retiro del activo en el gasto y aumentar la provisión, siempre estará aumentando el gasto. 2. Darle un tratamiento de gasto por traslado de la máquina y no como una provisión. En este caso los equipos solo tendría provisión por desmantelamiento, al final de su vida útil en la medición inicial. 3. Darle un tratamiento

de costo al traslado de los equipos, para ser un gasto que se recupere en el momento de facturar al cliente la obra. FERNANDEZ SANTOS, Y. (2009). EL INMOVILIZADO MATERIAL. LEON, ESPAÑA: UNIVERSIDAD DE LEON.

Muestra el tratamiento del activo propiedad planta y equipo desde su reconocimiento, medición inicial y posterior.

Nos menciona el tratamiento de la provision por desmantelamiento en la propiedad planta y equipo.

El autor refleja un tratamiento contable de la provisión por desmantelamiento, rehabilitación del lugar y por retiro muy similar al autor (GUTIERREZ DUTAN & MORQUECHO CALLE, NIIF PYMES: PROVISIONES Y CONTINGENCIAS, 2010), pero en la medición posterior de la provisión toma otro criterio, cuando hay incrementos o actualizaciones se aumenta la propiedad planta y equipo, para lo cual no estamos de acuerdo porque sobrevaloraría el activo y no permitiría tener un

El tratamiento contable de la provisión es casi igual al libro anterior. Pero menciona que cuando hay cambios en la provisión por incrementos o actualizaciones se aumenta la propiedad planta y equipo, para lo cual no estamos de acuerdo porque sobrevaloraría el activo, aplicando esto a nuestro caso de provisión por retiro en cada obra. Este caso nos ratifica pensar que la mejor opción es manejar el retiro de los equipos como un gasto por traslado al terminar cada

valor real de la propiedad planta y equipo, alterando el objetivo de la información financiera, el de proporcionar información útil, confiable comparable a los usuarios a través de una información fiel, relevante, comparable, oportuna, prudente, integra, comprensible y verificable.

obra. La primera opción no la tenemos en cuenta porque el gasto puede variar al momento de hacerse efectiva la provisión, en cambio con la segunda se tendría un gasto exacto y solo se provisiona el desmantelamiento al final de la vida útil, obteniendo razonabilidad y exactitud en el costo de los Retomando las opciones equipos pues no la surgidas en la lectura afectarían costos anterior con externos de traslado . (GUTIERREZ DUTAN & MORQUECHO CALLE, NIIF PYMES: PROVISIONES Y CONTINGENCIAS, 2010) del tratamiento de la provision: 1. Seguir tratando la provisión posterior por retiro del activo en el gasto y aumentar la provisión.

2. Darle un tratamiento de gasto por traslado de la máquina y no como una provisión. En este caso los equipos solo tendría provisión por desmantelamiento, al final de su vida útil en la medición inicial. Nos inclinamos por el segundo, ya que, en la primera opción el gasto puede variar al momento de hacerse efectiva la provisión, en cambio con la segunda se tendría un gasto exacto y solo se provisiona el desmantelamiento al final de la vida útil, obteniendo razonabilidad y exactitud en el costo de los equipos pues no la afectarían costos externos de traslado

ANEXO 3: MAPA CONCEPTUAL DE LA POSTURA DE LOS AUTORES POR TEMAS RECONOCIMIENTO (GUAZHAMBO & LOPEZ, 2012)

P R O P I E D A D

Primeramente para que la partida o elemento sea considerado Activo, debe reunir condiciones de activo, de lo contrario sería simplemente gasto. a) Que sea controlado por la empresa b) Que la entidad espere obtener beneficios futuros para su uso c) Que pueda ser medido con fiabilidad.” Activo Fijo: Deberá reunir las siguientes condiciones: a) Que sea tangible b) Que espere dura más de un periodo c) Sea utilizado en la producción de bienes y servicios, para arrendamiento o para sede administrativa.

P L A N T A

FORMAS DE ADQUISICION

Y E Q U I P O

MEDICION

(VASQUEZ BERNAL & FRANCO FRANCO, 2013) El autor nos menciona las siguientes formas de adquisición que intervienen al momento que la empresa compra propiedad planta y equipo: Instrumento Financiero: se registra el valor como costo de adquisición pero no los intereses ni costos del préstamo. Permuta: Se medirá al valor razonable del bien que se entrega. Arrendamiento financiero: se registra el menor valor entre el valor razonable y el valor presente de los pagos de arrendamiento

INICIAL

(ARIAS BELLO & DEL SOCORRO SANCHEZ, 2011) Este autor nos permite aclarar que el objetivo del trabajo es proponer una política contable de medición y no la valuación del costo de la maquinaria, ya que la medición son los factores que intervienen para dar un valor monetario y valuación es el valor monetario como tal.

(GUAZHAMBO & LOPEZ, 2012) Para nuestro de caso de estudio todo repuesto y los componentes de la maquinaria de la empresa, se adhieren al costo de la misma, pues son partes que solo le sirven a ese activo y no habría lugar a reconocerlos ni depreciarlos por separado. Las formas de adquision que pueden presentarse en la empresa al momento de comprar una propiedad planta y equipo son:  MONETARIA (dentro y fuera del país) 

POR PRESTAMO (corto y largo plazo)

 PERMUTAS (De activos, comercial y no comercial)  INCREMENTO DE CAPITAL (Aporte de capital y donación)  ACTIVO FIJO CONSTRUIDO La importancia de tener en cuenta estas formas de compra son los desembolsos que intervienen para reflejar el valor real del activo y que sea una información confiable. Si se omiten desembolsos importantes se afecta la razonabilidad del costo del activo. Por esto debemos conocer el desarrollo de estas formas.

DESMANTELAMIENTO

(HURTADO ROSERO & SANCHEZ QUINTERO, 2009) En la medición inicial se debe tener en cuenta el desmantelamiento y rehabilitación del lugar, pero la norma no menciona como, por lo tanto nos surgen las siguientes dudas: ¿Como se mide el desmantelamiento en la medición inicial si la maquinaria se traslada por periodos de tiempo a obras?

POSTERIOR

(VILLAVICENCIO CATOTA, 2012) El autor del libro solo mencionan un porcentaje provisionado el desmantelamiento al final de la vida útil de la máquina, pero cuando esta dura trasladándose de un sitio a otro, ¿como tengo en cuenta esta provision.?

(ARIAS BELLO & DEL SOCORRO SANCHEZ, 2011) El autor nos hace pesar en un inconveniente ya que teniendo en cuenta los casos vistos en este libro, la provisión por desmantelamiento solo se puede tener en cuenta en la medición inicial, ya que la medición posterior solo tiene en cuenta la actualización del valor del rubro y en nuestro caso de estudio la maquinaria de la empresa se traslada constantemente a obras entonces no sería viable provisionar el desmantelamiento o retiro para cada obra a la cual llega el activo, como habíamos pensados.

(MENDIETA C. & OJEDA B., 2012) Los costos por desmantelamiento o retiro del activo o rehabilitación del lugar, se tienen en cuenta cuando constituyen una obligación legal o implicita en la que incurra la empresa por usar el activo en un determinado periodo con propósito diferente a producción La compañía objeto de estudio no está obligada a desmantelar la maquina al final de cada obra porque sigue en uso para la siguiente obra, es decir que el desmantelamiento se provisiona solo al final de la vida útil y no se rehabilita el lugar porque la obra se termina en una construcción, es decir, se edifica sobre el asentamiento del lote. Lo que si se debe provisionar es el retiro y traslado de la máquina al final de la obra. Por lo tanto, ya no se manejaría provisión por desmantelamiento ni rehabilitación del lugar si no una provisión por el hecho de retirar y trasladar la maquina a otro sitio.

DEPRECIACION Y VIDA UTIL (HURTADO ROSERO & SANCHEZ QUINTERO, 2009) ¿Si la depreciación refleja el patrón en el cual los beneficios económicos futuros del activo serán consumidos por la entidad, se debe tener una vida útil de unidades de producción? ¿La vida útil me permite tener en cuenta los momentos de traslado de la maquinaria?

(MOROCHO MOROCHO & CARDENAS VERA, 2013) Con respecto a las dudas surgidas del método de depreciación, este autor nos enuncia los métodos existentes: Linea recta; el activo se desgasta por igual durante su vida útil. Unidades producidas: Puede ser por unidades producidas, por horas trabajadas, por kilómetros recorridos. Metodo de la suma de los dígitos de los años: Es una depreciación en forma descendente, mayo en el primer año y menor en los demás años de su vida útil. Por lo anterior consideramos que el mejor método para depreciar una propiedad planta y equipo que trabaja por determinado tiempo en obras diferentes es el método de UNIDADES PRODUCIDAS y por lo tanto su vida útil, pues se mediría el desgaste real del activo. La mejor unidad de medida puede ser por días trabajados

(VILLAVICENCIO CATOTA, 2012) El autor recomienda que la vida útil de la propiedad planta y equipo se determine de acuerdo a la actividad para la que serán destinadas y así obtener estimaciones confiables y reales Ya tenemos claro que podemos usar la vida útil y depreciación por unidades producidas, ya que así se tendrá una estimación contable fiable del desgaste real de la maquinaria de la empresa, ya que esta dura un tiempo trabajando y otro en reposo mientras comienza otra obra

(MENDIETA C. & OJEDA B., 2012) El método de depreciación se halla dependiendo del patrón de cómo espero consumir los beneficios económicos futuros. Por lo que nos ratifica que el mejor método de depreciación es el unidades producidas (días trabajados).

(GUTIERREZ MORQUECHO El desmantela propiedad pla provisión, ya cubrir imprevis en los activos para cubrir u inesperada donde su valo inciertos. En este caso por desmante una obligació adquiere en he empresa y caracteristicas anterior. Esta provisio activo pero s efectivo al fina