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LEA R N IN G EPI SÓDI O
P OW E R B I CONCEI TOSPRÁTI COS
GERSO N VIERGUTZ & LUCAS PIED RA
PORQ UEO B I?E O Q UEÉ O B IN A PRÁTICA? Você com certeza já deve ter ouvido que estamos vivendo na era orientada a dados,oumelhor,aeradoDataDriven. Hoje em dia, estes dados dão mais clareza no processo de tomada de decisão, ajudam a criar soluções longe de achismos ou simplesmente premissas do passado que“sempre”deramcerto. O mundo hoje é V.U.C.A , do Inglês (Volátil, Incerto, Complexo e Ambíguo), e a única maneira de se prevenir frente a esta realidade é tendo acesso a dados que trazem a projeção do mundo subjetivo para a objetividade dos números, permitindo assim análises mais rigorosas dos porquês em busca de padrões que tragam a melhor verdadeparaomomento.
Então, se no cenário atual e do futuro cada vez mais estamos tendo acesso a orientação por dados, as ferramentas que os fornecem se tornam indispensáveis no processo de qualquer empresa que não queira ficar para trás, pois quando você não temdados,vocêestásendoguiadoapenasporopiniões,nãoporfatos. O Power BI, para isso, ajuda na obtenção, tratamento e visualização destes dados para gerar insights para todos aqueles que estão na linha de frente e precisam tomar decisões de como conduzir um negócio, adaptando suas ações a realidade atualeasprojeçõesdefuturosempreembuscadadecisãomaisassertiva.
POWERBINAPRÁTICA O papel do Power BI, na prática, é reunir dados para construir soluções visuais para tomadas de decisões. Sempre quando pensamos emextrair, tratar e visualizar
dados, devemos levar em consideração o que é mais relevante no processo, algo que trataremosmaisàfrentenesteebook. Antes de continuarmos, aqui cabe uma ressalva importante ao estudo deste material. Um erro que muitas pessoas cometem é achar que o Power BI é o Business Intelligence, quando na verdade, não. o Power BI não é o Business Intelligence, mas sim uma ferramenta dentro do conceito de Business Intelligence. Então o conceito de business intelligence é mais do que apenas o software, mas também o processo como um todo, para se tornar um profissional mais completo de business intelligence devemos entender o porquê daquilo que estamos fazendo, e nãosomenteocomoeoquê.
PROCESSODEBUSINESSINTELLIGENCE
COLETAR:
Primeiro você coleta os dados, indo atrás de onde estão as
informaçõesarmazenadas,equemasarmazena(pessoas,softwares,etc).
ORGANIZAR: Depois vem a base de organizar estes dados e tratá-los, ajeitar
formatos de texto, número, porcentagem, moeda e excluir ou eliminar dados irrelevantes. VOCÊ NUNCA pode depois de coletar, simplesmente começar a analisar, primeiro é necessário tratar estes dados para evitar retrabalhos. Geralmente, você faz este primeiro no POWER QUERY, tratando os dados e deixando eles prontos para a importaçãoparaoP owerBIetambém,deixandoelesprontosparaatualizações. A esta parte específica dá-se o nome de ETL (Extract, Transform, Load) que em português significa extrair, transformar e carregar. A maior parte do tempo, sua tarefa deve ser aqui, pois subir dados errados pode prejudicar a sua tomada de decisão. ANALISAR: Com os dados tratados, eu faço medidas, os relaciono, criei hierarquias, epreparoelesparaocompartilhamentovisual. COMPARTILHAMENTO: Depois da relação, eu crio os famosos dashboards, que em síntese, devem resumir as informações mais importantes do negócio em um único painelparafacilitaromonitoramentodoqueémaisimportanteparaoseunegócio. MONITORAR: O processo, entretanto, não para aqui, pois devemos estar atento ao monitoramentodestesdadosconstantemente.
AHISTÓRIADOBI ● ANTESDOBI Tínhamosumcenáriodramáticocomduassituaçõesbemespecíficas:
Este era o cenário, você tinha que tratar dados nas mãos, atualizar constantemente, pois ou você tinha o Excel (sem Power Pivot, e outras ferramentasq ueh ojetemosn oE xcel)o uv ocêinvestiae mP owerB .I. Quando o Power BI surgiu, trouxe uma grande revolução para o mercado, tanto no quesito custos, como no quesito produtividade e gestão de dados. Isso permitiu
um conceito de self-services BI, no qual o direcionamento da ferramenta é mais abrangente, não se restringindo ao pessoal de TI, mas também se expandindo paraa sá reasd ea nalistad ed adose g estoresd en egócio. Os próprios analistas hoje conseguem gerar seus relatórios, a partir até mesmo do próprio Excel, o que separou a dependência do time do TI, tanto o Excel como o BI, facilitaramosrelatórioseavisualizaçãodedados.
OVERVIEWDOBI
Evolução do Power BI, desde o desenvolvimento da parte que está por trás dele e suas linguagens (S SAS), a integração das ferramentas Power Pivot e Power QuerynoExcel,atéchegarasoluçãoatualdoPowerBI.
EVOLUÇÃONOMERCADO: OCENÁRIO DOBI
DEPOIS
OECOSSISTEMADOBI IMPORTAÇÃODOSDADOS
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Basicamente, você pode ter centenas de banco de dados, depois, você leva estes dados para o Power BI desktop (que é gratuito e você pode baixar aqui), onde você trata e trabalha os dados. No Power BI Desktop é onde você passa 80% do seu tempo. Por fim, o POWER BI SERVICES, onde você compartilha os dados que trabalhou com a sua rede, e os mantém armazenados na nuvem. A grande vantagem do Power BI Services, é que você pode configurar gateways dependendo da sua necessidade, o que permite ele se atualizar sozinho, sem você precisar atualizar os dadosmanualmente.
B OASPRÁTICASDEPOWERBIPARA MARKETINGDIGITAL
FOCONACAPTAÇÃOENAVISUALIZAÇÃOPARA GERARINSIGHTS É importante os dados estarem claros e não apenas serem bonitinhos, há um grande consenso em relação a isso, pois tão importante quanto reunir os dados da
maneira correta, a forma de apresentá-los deve ser prática, focando em produzir uma boavisualizaçãodedadosparaverificarospontosprincipaisdonegócio. .
ETL-OMAISIMPORTANTE Embora tanto a extração, quanto a visualização sejam importantes, a extração e o tratamento dos dados devem ter um grande foco, pois, eles são o que é mostrado nos dashboards, e uma vez que você seleciona os dados errados, pode gerar incongruências na tomada de decisão por se basear com as premissas erradas de dados.
DASHBOARDS Pense no painel de instrumentos do seu carro, geralmente, quais são as informações mais importantes que constam neste painel? É exatamente isso que você deve levar em consideração quando pensa em montar os seus dashboards, uma vez que eles são os pontos essenciais que permitem uma condução com segurança do seuveículo. No caso dos BI, o seu veículo é a sua empresa, e os seus dados, os valores maisimportantesparacontrolaroseunegócioepodertomarasmelhoresdecisões. Este conceito ajuda na velocidade de análise de dados, com um conjunto gráfico de dados em uma única tela para melhorar as suas análises, prever cenários e terfeedbackcombasenomundoreal.
PRÁTICASIMPORTANTESPARAMONTAROSSEUS DASHBOARDS
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COMECECOMASPERGUNTAS
Quais são os dados que você está tentando passar? E que tipo de gráfico utilizar para isso? Você fará uma comparação, classificação, correlação, distribuição, análise de uma apenas? Responder estas perguntas é importante para melhorar o seu projetoefazerdesenho. GRÁFICOS DE PIZZA – Evitar utilizar, são pouco performáticos na questão de visualização de dados para gerar insights, caso pretenda utilizá-los, limite-se apenas paraanálisesquefiltramnomáximo4categorias.
● DESENHEOMODELO Muitas vezes trabalhar direto no software de BI pode limitar a sua criatividade para montar os dashboards, uma boa prática é desenhar o modelo em mão livre antes de colocar a mão no software em si, sendo assim, você tem mais liberdade para criar, oqueexpandeasuacriatividade.
● CRIEVISUALIZAÇÕESEFICAZES
Para melhorar a sua visualização de dados, recomenda-se sempre utilizar boas práticas de UX/UI, como manter os gráficos em tamanho diferentes, ordenações também são importantes para revelar tendências e dados mais relevantes. Além disso, pense nas cores e em sua psicologia para aumentar ainda mais a facilidade de visualizaçãoeentendimentodedados. Uma boa dica é orientar os dados do maior para menor, para facilitar a visualização e a hierarquia para analisar tendências. Entretanto, muitas vezes, usar uma hierarquia de cores para analisar a tendência de um canal, pode fazer mais sentido.
● PENSEEMUMCONTEXTODESTORYTELLING Você consegue resumir estes dados para uma pessoa leiga? E contextualizar estes dados com uma história que utilize pontos importantes destas visualizações para reforçar pontos importantes. Os dados em si, não dizem nada sem o contexto para o qual servem e foram criados. Utilize eles para melhorar ainda mais a sua comunicação aumentandoospontosdecontatosensorial.
● LIVROSREFERÊNCIASPARAMELHORARSEUS DASHS
Considerações Se você chegou até aqui, te desejamos e parabenizamos por vocês irem atrás desse conhecimento técnico que vai lhe ajudar nos desafios técnicos que os seus projetos possuem. Forte abraço. O nosso negócio é auxiliar o seu. Vamosjuntosa téo topo.
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