UNIVERSIDAD CENTRAL DE COSTA RICA ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN PROGRAMA DE CURSO
FACTIBILIDAD DE PROYECTOS
PROFESOR: Marco Antonio Cubillo Murray email: murraymatematica@gmail.com HORARIO DE LECCIONES: sábados de 8 am a 11 am AULA: sin asignar SEDE: Barrio Escalante CRÉDITOS: 3 GRUPO: 01 CICLO LECTIVO: 2-2018 MODALIDAD: Teórico-práctico DEDICACIÓN: 3h Presenciales / 4h Estudio Independiente/Práctica HORARIO ATENCIÓN ESTUDIANTES Cualquier hora por correo electrónico DESCRIPCIÓN DEL CURSO Factibilidad de Proyectos tiene como fin que los estudiantes apliquen los conocimientos en la creación de proyecto. Para iniciar el proyecto, se debe describir tu propuesta de negocio o tu idea. Explica las razones por las cuales el proyecto es necesario, los beneficios que producirá, y el resultado esperado, redactar un proyecto tiene las siguientes funciones: -
Define y ordena las acciones Al tratarse de un documento donde se concretan objetivos, acciones, recursos, presupuesto, se convierte en el principal instrumento para conseguir la colaboración de otras personas, asociaciones e instituciones, o conseguir ayudas, subvenciones y patrocinios Facilita el seguimiento y la evaluación de resultados. Este documento lo utilizaremos tanto internamente (para los socios y socias) como en la búsqueda de recursos para la realización de las actividades (subvenciones, patrocinio) y por tanto podrá contener los apartados que citamos a continuación: o Denominación del proyecto. o Descripción del proyecto. o Fundamentación o justificación. o Marco institucional. o Finalidad del proyecto. o Objetivos. o Personas destinatarias. o Localización física y ámbito territorial. o Actividades y tareas. o Metodología y estilo. o Calendario de trabajo y agenda de actividades. o Administración del proyecto. o Recursos. o Presupuesto. o Evaluación. o Factores externos.
Veamos los aspectos más a profundidad
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1. Denominación del proyecto •
Indicar de manera sintética aquello que se quiere hacer. Cuando se trate de un proyecto que vaya a ser objeto de difusión, conviene expresar su nombre con características propias de un lema publicitario.
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Hacer referencia a la institución, agencia u organismo responsable de la ejecución del proyecto.
•
Si forma parte de un programa más amplio será necesario hacer referencia a éste.
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Fecha.
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Carácter del documento (borrador, documento definitivo)
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Todos estos elementos son los que usualmente constituyen la portada del proyecto.
2. Descripción del proyecto •
Debe ser reducida, un párrafo o dos.
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Debe describir la idea que se pretende realizar. Debe describir lo que se pretende conseguir. Debe explicar el contenido de la intervención que se va a desarrollar. Debe definir la población beneficiaria, cuantificando el número de personas. Debe explicitar el resultado que se espera obtener.
• • • •
Ejemplo Persigue animar a la gente a disfrutar de un verano en clave de solidaridad e informar sobre las posibilidades de participación. Para ello, se recogen y se publicitan todo tipo de programas y actividades vinculadas a la acción social y al voluntariado puestas en marcha por las entidades sociales, las instituciones y otros agentes sociales. 3. Fundamentación o justificación Se ha de describir: •
Naturaleza del problema, necesidad de tratarlo y beneficio social que reporta su abordaje y solución.
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Prioridad que se le concede en función de razones políticas (programas institucionales) y técnicas (magnitud del problema, consecuencias)
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Síntesis de los datos del diagnóstico o estudios previos, así como previsiones de transformación de la realidad sobre la que se actúa.
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Posibilidades reales de intervención, aludiendo a la disponibilidad de recursos económicos, técnicos y materiales, a la experiencia anterior, a las condiciones que ofrece el entorno en ese momento.
•
Estrategia y metodología para implementar las acciones necesarias de cara al logro de los objetivos.
4. Marco institucional Se persigue informar clara y profundamente acerca de la organización que será responsable fundamental de la planificación y ejecución del proyecto:
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Currículo de la entidad: naturaleza de la entidad, situación jurídica, objetivos y estructura organizativa, trayectoria y trabajo desarrollado, colaboración con otras organizaciones y agentes sociales.
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En los casos de proyectos que se presentan para su financiación, es más práctico adjuntar toda esta información en un dossier aparte.
5. Finalidad La finalidad del proyecto es la situación a la que se quiere llegar tras su implementación, el fin último que se quiere alcanzar teniendo en cuenta todos los factores. 6. Objetivos Basándonos en el sistema de formulación de objetivos por hipótesis diferenciaremos los siguientes. •
1.- Objetivo general: propósito final de carácter global que se persigue. Puede coincidir con la finalidad.
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2.- Objetivos específicos: objetivos parciales que cubren los diversos aspectos en que se despliega el objetivo general y que abordan los distintos ámbitos en los que se divide el proyecto.
•
3.- Objetivos operativos: concreción de los objetivos específicos en acciones a desarrollar.
•
Ejemplo Objetivo general
1. Fomentar la participación social en verano
Objetivos específicos
Objetivos operativos
1.1 Difundir las actividades solidarias 1.1.1 Elaborar un blog con toda la desarrolladas por las entidades sociales de información sobre actividades Bizkaia 1.1.2 Editar carteles para la difusión del blog. Establecer 1.2 Promover la participación en programas 1.2.1 colaboración con europeos de voluntariado
acuerdos de organizaciones
europeas
1.2.2 Editar un tríptico para la dar a conocer cómo participar
7. Personas destinatarias Identificar las personas destinatarias directas e indirectas. • •
Directas: las directamente favorecidas por la realización del proyecto. Indirectas: las favorecidas por los impactos del proyecto
Ejemplo Son destinatarias directas tanto las organizaciones solidarias como las personas a las que se invita a participar, en este caso, la población de Los Guidos; y son destinatarias indirectas las personas usuarias de los programas desarrollados por las entidades.
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Pongamos otro ejemplo. Una actividad de ocio durante una mañana dirigida a personas con síndrome de Down. Destinatarias directas son las personas afectadas que van a disfrutar de la actividad. Indirectas serán, por ejemplo, sus familiares, que ven reforzada su función educativa y pueden disponer de un tiempo de descanso. 8. Localización física y ámbito territorial La localización física hace referencia al emplazamiento o al área donde se ubicará y organizará el proyecto. El ámbito territorial es el espacio que cubrirá y su área de influencia. Ejemplo La localización física del proyecto es Alajuelita, pero el ámbito territorial abarca consecutivamente, la Gran Área Metropolitana (GAM). 9. Actividades y tareas Para materializar todo proyecto, es necesaria la ejecución secuencial e integrada de diversas actividades. Así, al diseñar el proyecto han de indicarse de manera concreta y precisa las actividades programadas para alcanzar los objetivos. Por tanto, hay que tener en cuenta los siguientes aspectos: •
especificar y enumerar de las actividades a realizar;
•
distribuir el tiempo para el desarrollo de las actividades, indicando la fecha de inicio y de finalización de cada una de ellas;
•
secuenciar las actividades y las tareas: calendario de trabajo y agenda de actividades (ver punto 11);
•
indicar los recursos necesarios (humanos, servicios, equipo, dinero) para cada actividad.
¿Y cuál es la diferencia entre actividad y tarea? Actividad: cada una de las acciones llevadas a cabo para la Tarea: cada una de las funciones necesarias para el desarrollo de una actividad.
consecución
de
un
objetivo
Ejemplo: Actividad: fiesta de presentación del blog. Tarea: mandar invitaciones, poner carteles, poner música, servir bebidas. 10. Metodología y estilo La metodología es el conjunto de métodos que se siguen para desarrollar las actividades. Por ejemplo, una metodología participativa exigirá la implicación directa de las personas destinatarias en la realización e incluso el diseño de las actividades, sin embargo, una metodología no participativa implica que las personas destinatarias serán meras receptoras de una actividad que les viene dada sin que tengan que hacer nada en su desarrollo. El estilo por su parte se refiere al modo de hacer, a las actitudes que muestra la organización y que se refleja en su comportamiento, en su manera de abordar los objetivos, las actividades y las tareas. Así, no es lo mismo optar por ejemplo por un estilo de liderazgo coparticipado que por uno directivo. Desde un punto de vista transformador y crítico, nos interesan especialmente los estilos educativos, pedagógicos y participativos.
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11. Calendario de trabajo y agenda de actividades La agenda de actividades fija los momentos y los espacios en que éstas tendrán lugar. El calendario de trabajo establece la secuencia de tareas necesarias para desarrollar las actividades, desde su diseño hasta su puesta en marcha. Un calendario exige ser realistas a la hora de establecer los plazos, de delimitar los tiempos de dedicación, de distribuir el trabajo y de asignar recursos y responsabilidades, exige en definitiva juzgar la viabilidad del proyecto detectando posibles desajustes tanto en el planteamiento de las actividades como en su planificación. 12. Administración del proyecto Debe reflejarse la estructura de gestión para su ejecución. Deben indicarse los siguientes aspectos. •
Organización interna o La estructura de nuestra organización, el organigrama El método de gestión: si tenemos procesos de gestión de calidad, etc. o Procesos de comunicación, coordinación y decisión interna Coordinación externa o Relaciones con otras instituciones o
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Relaciones con otras organizaciones Promoción y difusión o
•
o o o o •
Acciones de difusión y promoción directa Materiales específicos de difusión Relaciones con los medios de comunicación Campañas de comunicación
Participación de las personas usuarias o Quién debe participar y para qué o Instrumentos y canales para participar
13. Recursos • • • •
1.- Humanos: personal necesario y cualificaciones, funciones y responsabilidades. 2.- Materiales: herramientas, equipos, infraestructura, etc. 3.- Técnicos: requerimientos técnicos y tecnología a utilizar. 4.- Económicos: dinero necesario para materializar el proyecto.
14. Presupuesto Incluirá los costes directos e indirectos, los costes fijos y los variables, así como los costes corrientes y los de capital. Entre los conceptos a presupuestar, están: personal, dietas, material y equipo, locales y gastos de funcionamiento. No hay que olvidar una partida para imprevistos y señalar también los ingresos que se prevén obtener en caso de que los hubiere.
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15. Evaluación Deberemos establecer cómo haremos la evaluación, en qué momentos, quiénes la realizarán y qué se analizará con sus respectivos indicadores. Además, la evaluación que diseñemos debería diferencias dos planos a evaluar: •
La eficacia del proyecto: si se han conseguido los objetivos y en qué medida.
•
La eficiencia del proyecto: si los recursos empleados han sido proporcionales a los resultados conseguidos.
16. Factores externos Todo proyecto está ligado a una serie de factores exógenos fuera de su control pero que condicionan su diseño, su puesta en marcha y su consecución o fracaso. Estamos hablando desde los requisitos para una subvención hasta el estado atmosférico que haga el día de la actividad. No sólo hay que tener en cuenta todos estos elementos, sino que, además, habrá que identificarlos y citarlos en el caso de que el éxito del proyecto dependa de ellos. PROPÓSITOS DE LA INTEGRACIÓN ACADÉMICA 1. 2. 3. 4.
Diferenciar las fases del desarrollo de un proyecto. Valorar la utilidad del proyecto Identificar las tendencias y aplicaciones que conllevan a la buena ejecución de un proyecto. Determinar las ventajas y desventajas del proyecto.
OBJETIVOS GENERALES DEL CURSO Analizar el fundamento epistemológico y metodológico de los proyectos. Reflexionar en torno a los componentes que intervienen en la construcción de un proyecto. Diferenciar las fases de creación de un proyecto. Identificar las tendencias y aplicaciones de los enfoques teóricos metodológicos de investigación social, en la creación de un proyecto. Realizar un análisis documental estadístico y de información obtenida en el campo para el apoyo en el diseño e implementación de propuestas del proyecto.
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CRONOGRAMA LECCION
CONTENIDO
ACTIVIDADES
Datos para iniciar el curso y materiales en formato virtual. Presentación en Prezi sobre lo que es un proyecto.
Presentación de todos y todas. Crear un WhatsApp y que haya un encargado o encargada de publicar los acuerdos por clase y puntos adicionales a los estudiantes. Compartir los links del blog donde está la guía del curso. Asignar los grupos de 5 estudiantes cada uno para el desarrollo del proyecto. Definir por grupo quien va a crear el documento en Google Drive y agregar a los compañeros y compañeras para el desarrollo de la parte escrita del proyecto. Exposición por parte del docente sobre la introducción a la creación de proyectos.
Presentación sobre la naturaleza del Estudio de Mercado. Presentación de la matriz de los resultados y de los interesados (Stakeholders). Presentación sobre el estudio del mercado.
Revisión de las asignaciones de la clase anterior. Presentación y explicación de las matrices a utilizarse en el desarrollo del proyecto. Exposición del acta de constitución del proyecto. Presentar en que consiste el estudio del mercado.
12 mayo De 8 am a 11 am
19 mayo De 8 am a 11 am
26 mayo De 8 am a 11 am
Estudio del Mercado. La creación del presupuesto. La matriz de riesgos. La matriz de adquisiciones La matriz de comunicación
2 junio De 8 am a 11 am
Estudio del Mercado.
Revisión del avance del estudio del mercado. Exposición del presupuesto, la matriz de riesgos, los planes de adquisiciones y de comunicación. Continuar dándole seguimiento al estudio del
TAREAS ASIGNADAS
Iniciar con la creación del proyecto, deben definir el nombre y de qué se tratará el mismo. Traer para la clase 2 la justificación del porqué de ese proyecto y que los motivó en la creación de este. Deberán traer desarrollado el Objetivo General del proyecto y tres objetivos específicos.
Crear las matrices de resultados y de interesados del proyecto seleccionado. Presentar un estudio del mercado de acuerdo con lo visto en clase y con base al proyecto que se está creando.
Crear las herramientas expuestas en clase e incorporarlas al desarrollo del proyecto. Finalización del estudio de mercado Creación del acta de constitución del proyecto Presentación del acta de
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LECCION
CONTENIDO
9 junio De 8 am a 11 am
Examen parcial: todos los contenidos vistos en clase.
16 junio De 8 am a 11 am
Estudio Técnico del Proyecto. Herramientas para la Gestión de Proyectos
23 junio De 8 am a 11 am
30 junio De 8 am a 11 am
Estudio Técnico del Proyecto. Herramientas para la Gestión de Proyectos Estudio Técnico del Proyecto. Cronograma del Proyecto
ACTIVIDADES mercado del proyecto. Revisión de la creación de: presupuesto, la matriz de riesgos, los planes de adquisiciones y de comunicación. Exposición sobre la creación de del Acta de constitución del proyecto
TAREAS ASIGNADAS constitución del proyecto.
Aplicación del examen parcial
No hay tarea.
Exposición por parte del docente en la finalidad del estudio técnico para el proyecto. Exposición de la Estructura Desglosada del Proyecto Revisión de la primera fase del estudio técnico del proyecto Revisión de la EDT. Finalización del estudio técnico del proyecto Exposición de la estrategia para la creación del Cronograma del Proyecto Exposición por parte del docente sobre el Estudio Administrativo. Exponer el Diagrama de Precedencias Exponer el Diagrama de red Exponer el diagrama Pert
Creación del estudio técnico en una primera fase. Traer para la EDT del proyecto.
Incorporación del estudio técnico del proyecto.
Confeccionar el Cronograma del Proyecto.
Confeccionar los diagramas de: - Precedencias - Red - Pert
7 julio De 8 am a 11 am
Estudio Administrativo Herramientas para la Gestión de Proyectos
14 julio De 8 am a 11 am
Estudio Económico y Financiero Herramientas para la Gestión de Proyectos
Exposición del docente sobre el Estudio Económico y Financiero. Diagrama Gantt Revisión del avance del desarrollo del proyecto
Traer el diagrama Gantt del proyecto
21 julio De 8 am a 11 am
Estudio Económico y Financiero Herramientas para la Gestión de Proyectos
Revisión del avance del desarrollo del proyecto La curva de recursos
Traer la curva de recurso confeccionada
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LECCION
CONTENIDO
ACTIVIDADES
28 julio De 8 am a 11 am
Uso del Microsof Proyect
4 agosto De 8 am a 11 am
Uso del Microsof Proyect
11 agosto De 8 am a 11 am
Exposición del proyecto
18 agosto De 8 am a 11 am
Exposición del proyecto
TAREAS ASIGNADAS
Revisión del avance del desarrollo del proyecto Revisión del avance del desarrollo del proyecto Estudiantes exponen los proyectos creados Estudiantes exponen los proyectos creados
METODOLOGÍA El curso es de carácter participativo, no excluye la presentación magistral de exposiciones del docente y su constante orientación en la búsqueda del conocimiento relativo a la creación del proyecto. Los estudiantes realizan informes escritos y análisis de lecturas, de casos y de procesos de integración para la apropiación de términos relacionados con los fundamentos y el proceso de investigación. El docente organiza actividades de mediación pedagógica que promuevan la aprehensión de los conceptos principales y fomenta la participación en torno a la temática en estudio. Se plantea un trabajo de análisis en donde las y los estudiantes, analizarán todos los componentes y harán una reflexión con fundamentación epistemológica y metodológica del proyecto. Adicionalmente, se integrarán los contenidos del seminario al trabajo en equipo donde apliquen los conocimientos que se van desarrollando. Se habilitará un espacio en un blog para poder complementar la formación mediante publicación de avances del curso y deberán crear un documento en Google drive, compartirlo y el docente deberá tener acceso para ir revisando el avance de los proyectos que los grupos desarrollen. EVALUACIÓN Estructura:
Examen parcial Tareas Examen final Proyecto
10% 10% 30% 50%
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Hernández, R. Fernández, C. Baptista, P. (2006). Metodología de la Investigación. México: Mc.Graw Hill Hurtado, J. (2010) Metodología de la Investigación: Guía para la comprensión holística de la ciencia. Venezuela: Quirón, Ediciones REFERENCIAS COMPLEMENTARIAS DE APOYO
manual de elaboración y evaluación de proyectos http://www.colefgalicia.com/contenidos/images/stories/actualidade/manual%20de%20elaboraci% F3n%20y%20evaluaci%F3n%20de%20proyectos%202004.pdf Cómo crear un proyecto https://www.youtube.com/watch?v=JnhOAyVpcRY ¿Cómo diseñar y elaborar proyectos? http://www.gobiernoabierto.gob.cl/sites/default/files/biblioteca/Serie_6.pdf Ejemplos de proyectos del banco Mundial desarrollados en Costa Rica http://www.bancomundial.org/es/country/costarica/projects/all
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