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Termo de Abertura do Projeto Título do Projeto Espaço Vibração Positiva
Data de Início
01/03/2011
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Centro Especializado de Atendimento a Pessoas Consideradas Soropositivas para o HIV/AIDS
1 - Cliente Essência Vital - Organização Não Governamental
2 - Patrocinador Denise Duarte F. de Moraes Diretora Executiva e Financeira Essência Vital - Organização Não Governamental
3 - Gerente do Projeto Marcos Antonio Andrade de Melo está sendo designado Gerente de Projeto com plena autoridade para contratar serviços, recrutar e selecionar equipe para o projeto, delegar tarefas, definir prazos, especificar o orçamento final do projeto e encerrá-lo. É de sua responsabilidade manter todos os controles do projeto, informar aos patrocinadores os índices de desempenho, bem como a planilha atualizada semanal. Ao longo deste projeto Marcos Melo terá autonomia de gestão sobre o grupo alocado.
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4 - Resumo do Projeto Este projeto é dedicado ao planejamento e execução da construção de um centro especializado de atendimento a pessoas consideradas soropositivas para o HIV/AIDS. A edificação deverá ser estruturada de modo a comportar o recebimento confortável e diário do referido público alvo da Ong Essência Vital, bem como enquadra-se em um modelo de construção que preze por soluções ambientalmente sustentáveis.
5 - Objetivo do Projeto (SMART) O objetivo deste projeto é a edificação de um amplo e acolhedor espaço de convivência e tratamentos, denominado "Espaço Vibração Positiva", onde ocorrerão atendimentos especializados de pessoas consideradas soropositivas para o HIV/AIDS. Através de uma infra-estrutura moderna, independente e bem planejada, o projeto irá proporcionar melhor suporte assistencial ao seu público alvo e atender em média 30 pessoas diariamente. Com o novo espaço a Organização Essência Vital poderá ofertar ações profissionais diversificadas e integradas em local único. A obra será viabilizada mediante a contratação de profissionais especializados que garantirão a entrega da edificação no prazo de um ano, em 01 de março de 2012.
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6 - Justificativa O projeto encontra sua justificativa em necessidades e problemas de longa data - vivenciados pela Organização-Cliente com a falta de ambiente próprio para as atividades humanitárias que realiza. Embora um grande número de ações voltadas para pessoas consideradas soropositivas para o HIV/AIDS venham sendo prestadas há anos pela Essência Vital, a mesma não conta com um espaço independente e de infraestrutura adequada a estas atividades. Todos os atendimentos terapêuticos ocorrem em espaços terceirizados, distantes entre si e diversas ações como, por exemplo, vivências de mútua-ajuda, workshops, acolhida temporária, oficinas, dentre outras, estão limitadas ou impossibilitadas de realização em função da inexistência de um local próprio. Este projeto é de gigantesca importância à ampliação e melhoria das ações sociais que a Organização presta em auxílio a um público extremamente carente de cuidados integrados.
7 - O produto do Projeto O produto do projeto será a entrega de uma edificação de três pavimentos com 300m2 de área construída, em perfeitas condições de acabamento, para ocupação e trânsito dos membros da Organização cliente e seus beneficiados.
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8 - O que é escopo no Projeto DA ARQUITETURA À CONSTRUÇÃO E ENTREGA FINAL - Concepção do produto; - Definição do produto; - Identificação e solução de interfaces; - Projeto de detalhamento de especialidade; - Pós-entrega do projeto; (Garantir a plena compreensão e utilização das informações de projeto, bem como sua aplicação correta nos trabalhos de campo.) - Pós entrega da obra; (Analisar e avaliar o comportamento da edificação em uso para verificar se os condicionantes e pressupostos de projeto foram adequados e se eventuais alterações, realizadas em obra, estão compatíveis com as expectativas de ocupação dos usuários.)
9 - O que não é escopo no Projeto - Não é escopo deste projeto prevê gastos com aquisição de terreno e tão somente com a execução da construção; - Não é escopo deste projeto definir quais utilizações deverão ser feitas do imóvel construído e entregue à Organização cliente; - Não compete ao escopo deste projeto definir quaisquer procedimentos complementares ou continuados com a manutenção da obra após sua entrega e aceite pelo cliente.
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10 - Interessados (Stakeholders) - Diretores da Ong Essência Vital; - Sócios Mantenedores da Ong Essência Vital; - Pacientes Soropositivos beneficiados pelo projeto; - Profissionais de saúde (médicos, nutricionistas, enfermeiras, terapeutas, psicólogos) envolvidos no projeto; - Familiares e Acompanhantes de Soropositivos; - Profissionais contratados para o planejamento e execução dos serviços de arquitetura e edificação.
11 - Prazo estimado para a conclusão do Projeto O prazo estimado para conclusão do projeto de edificação do "Espaço Vibração Positiva" é de 12 meses a contar da data de seu início em 01/03/2011.
12 - Orçamento estimado para o Projeto Os investimentos no Projeto estão estimados em R$ 648.000,00. Considerando-se uma edificação em três pavimentos, com 300m2 cada um e CUB médio (Custo Unitário Básico da Construção Civil) para a região Sudeste de R$ 720,00 o m2.
13 - Equipe básica Gerente de Projetos, Time do Projeto, Arquitetos e Engenheiros.
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14 - Restrições - Liberação da obra por órgão competente; - Adequação aos padrões de construção do GREEN BUILDING COUNCIL BRASIL e não utilizar menos de 50% de materiais ecológicos; - Uso racional de recursos naturais.
15 - Premissas - Terreno adquirido sem nenhuma pendência legal; - Parte da equipe do projeto poderá ser composta por pessoas voluntárias com aptidões técnicas necessárias ao exercício de funções; - Data de conclusão prevista para 01/03/2012.
16 - Riscos - Despesas com legalização da obra/taxas; - Atraso de fornecedores (produtos e serviços); - Condições climáticas (chuva); - Trabalho com terceiros; - Acidentes de trabalho; - Danos em equipamentos e materiais; - Adaptações de emergência no plano de obra; - Qualificação de mão de obra e disponibilidade de serviços na região do projeto;
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17 - Oportunidades - Incentivo governamental; - Melhores custos com a aquisição de produtos sustentáveis.
18 - Requisitos de Alto Nível 1) Edificação em três pavimentos; 1º andar (300m2): - 1 recepção e 1 sala de espera (30 m2); - 4 consultórios (60m2); - 2 salas administrativas (50m2); - 1cozinha e 1 refeitório; (45m2); - 1 área de serviço (15 m2); - 1 quarto de empregada, dispensa e banheiro (25 m2); - 2 banheiros (15 m2); - 1 sala para biblioteca e computadores (30 m2); - 1 sala para loja (15 m2); - Escada e Rampa de Acessibilidade(15 m2); 2º andar (300m2): - 1 salão de vivências (40 m2); - 1 salão de workshops (50 m2); - 1 mini auditório (55 m2); - 2 banheiros com chuveiros (30 m2); - 1 espaço de convivência (20 m2); - 1 copa (5 m2); - 5 quartos para acolhida e internação (90 m2); - Escada e Rampa de Acessibilidade (15 m2).
9 3º andar (300m2): - Auditório para palestras e eventos (240 m2); - Varanda coberta ao redor do salão (50 m2); - Rampa (10 m2). 2) Área externa destinada a estacionamento e paisagismo; 3) Construção sustentável - Adequação máxima aos critérios de construção sustentável orientados pelo GREEN BUILDING COUNCIL BRASIL, para obtenção da Certificação LEED® (Leadership in Energy and Environmental Design®).
Aprovações Assinatura:
Data:
Responsável Legal | ONG Essência Vital
Assinatura: Gerente de Projetos | Marcos Antonio Andrade de Melo
Data: