37
ﻓﺼﻞ دوم
ﻫﺪف ﻛﻠﻲ ﻓﺼﻞ: ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﺻﻔﺤﺎت ﻛﺎري
اﻫﺪاف رﻓﺘﺎري )ﺟﺰﺋﻲ( ﭘﺲ از ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ اﻳﻦ ﻓﺼﻞ ،از ﻓﺮاﮔﻴﺮ اﻧﺘﻈﺎر ﻣﻲرود ﻛﻪ: • ﺑﺘﻮاﻧﺪ ﺑﻪ ﺗﻌﺪاد دﻟﺨﻮاه ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮده و ﻳﺎ ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮنﻫﺎي ﻣﺎزاد را ﺣﺬف ﻛﻨﺪ. • ﺑﺘﻮاﻧﺪ ﻋﺮض ﺳﺘﻮنﻫﺎ و ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮﻫﺎ را ﺑﻪ دﻟﺨﻮاه ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﺪ. • ﺑﺘﻮاﻧﺪ اﻋﺪاد را ﺑﺎ ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪيﻫﺎي ﻣﺘﻔﺎوت ﻧﻤﺎﻳﺶ دﻫﺪ. • ﺑﺘﻮاﻧﺪ ﺑﺎ ﻛﺎدرﺑﻨﺪي و ﺗﻐﻴﻴﺮ رﻧﮓ و ﻗﻠﻢ ﻣﺘﻦ ﺟﺪول را ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﻛﻨﺪ. • ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﺷﺮﻃﻲ ،ﺑﺘﻮاﻧﺪ ﺳﻠﻮلﻫﺎي داراي ﺷﺮاﻳﻂ ﺧﺎص را از ﺳﺎﻳﺮ ﺳﻠﻮلﻫﺎ ﻣﺘﻤﺎﻳﺰ ﻛﻨﺪ.
زﻣﺎن )ﺳﺎﻋﺖ( ﺗﺌﻮري
ﻋﻤﻠﻲ
1
3
ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ – 15/1/1ف ﻫـ ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر 3-42/24/1/4
38
ﻣﻘﺪﻣﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ Excelاﻣﻜﺎﻧﺎت ﻣﻨﺎﺳﺒﻲ ﺟﻬﺖ وﻳﺮاﻳﺶ ) Worksheetﻛﺎرﺑﺮگ( اراﺋﻪ ﻣﻲدﻫﺪ .از آﻧﺠﺎ ﻛﻪ آﺷﻨﺎﻳﻲ و ﻛﺴﺐ ﻣﻬﺎرت در اﻧﺠﺎم ﻋﻤﻠﻴﺎت وﻳﺮاﻳﺸﻲ ،ﺑﺮاي ﻃﺮاﺣﻲ ﻟﻴﺴﺖﻫﺎ و ﺟﺪاول ﺷﻜﻴﻞ ﺿﺮوري ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﻣﻲرﺳﺪ ،در اﻳﻦ ﻓﺼﻞ ﺑﻪ دﺳﺘﻮرات و اﻣﻜﺎﻧﺎت ﻣﻔﻴﺪ در اﻳﻦ زﻣﻴﻨﻪ ﭘﺮداﺧﺘﻪ ﻣﻲﺷﻮد .از ﺟﻤﻠﻪ اﻳﻦ اﻣﻜﺎﻧﺎت ﻣﻲﺗﻮان ﺑﻪ اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن ،ﺣﺬف ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮنﻫﺎي اﺿﺎﻓﻲ ،ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺳﻠﻮل ،ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﺤﻮه ﻧﻤﺎﻳﺶ اﻋﺪاد و ... اﺷﺎره ﻛﺮد.
2-1ﺷﻨﺎﺳﺎﻳﻲ اﺻﻮل اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن -2-1-1اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﺳﻄﺮ روش اول :در ﺗﺐ ،Homeﮔﺮوه ،Cellsروي دﻛﻤﻪ Insertﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﮔﺰﻳﻨﻪ Insert Sheet Rowsرا اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ )ﺷﻜﻞ .(2-1ﺳﻄﺮ ﺟﺪﻳﺪ ﺑﺎﻻي ﺳﻄﺮ ﻓﻌﺎل )ﺳﻄﺮ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺳﻠﻮل اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه( اﻳﺠﺎد ﻣﻲﺷﻮد.
ﺷﻜﻞ 2-1اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﺳﻄﺮ
روش دوم :ﻳﻚ ﺳﻄﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ .1ﺳﭙﺲ ﻛﻠﻴﺪ Ctrlرا ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ و ﻛﻠﻴﺪ ) +از ﻛﻠﻴﺪﻫﺎي ﻣﺎﺷﻴﻦﺣﺴﺎﺑﻲ( را ﻓﺸﺎر دﻫﻴﺪ .ﺳﻄﺮ ﺟﺪﻳﺪ ،ﺑﺎﻻي ﺳﻄﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ،اﻳﺠﺎد ﻣﻲﺷﻮد.
1ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﺳﻄﺮ ،اﺷﺎرهﮔﺮ ﻣﺎوس را روي ﺷﻤﺎره ﺳﻄﺮ ﻗﺮار داده و ﻫﻨﮕﺎﻣﻲﻛﻪ ﺑﻪ ﺷﻜﻞ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻛﻠﻴﻪ ﺳﻠﻮلﻫﺎي اﻳﻦ ﺳﻄﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﺷﻮد.
دﻳﺪه ﺷﺪ ،ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ .ﺑﻪ اﻳﻦ
ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده Excel 2007
ﻓﺼﻞ دوم :ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ
39
2-1-2اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﺳﺘﻮن روش اول :در ﺗﺐ ،Homeﮔﺮوه ،Cellsروي دﻛﻤﻪ Insertﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﮔﺰﻳﻨﻪ Insert Sheet Columns را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ )ﺷﻜﻞ .(2-2ﺳﺘﻮن ﺟﺪﻳﺪ ﻗﺒﻞ از ﺳﺘﻮن ﻓﻌﺎل )ﺳﺘﻮن ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺳﻠﻮل اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه( اﻳﺠﺎد ﻣﻲ- ﺷﻮد.
ﺷﻜﻞ 2-2اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﺳﺘﻮن
روش دوم :ﻳﻚ ﺳﺘﻮن را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ .2ﺳﭙﺲ ﻛﻠﻴﺪ Ctrlرا ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ و ﻛﻠﻴﺪ ) +از ﻛﻠﻴﺪﻫﺎي ﻣﺎﺷﻴﻦﺣﺴﺎﺑﻲ( را ﻓﺸﺎر دﻫﻴﺪ .ﺳﺘﻮن ﺟﺪﻳﺪ ،ﻗﺒﻞ از ﺳﺘﻮن اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ،اﻳﺠﺎد ﻣﻲﺷﻮد.
ﻧﻜﺘﻪ :ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﻛﻪ دﻳﺪه ﻣﻲﺷﻮد ،اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن ﺑﻪ روش دوم ،ﺑﺎ ﻳﻚ ﻛﻠﻴﺪ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ اﻧﺠﺎم ﻣﻲﺷﻮد .اﻧﺘﺨﺎب ﺳﻄﺮ ﻳﺎ ﺳﺘﻮن ،ﭘﻴﺶ از ﻓﺸﺮدن ﻛﻠﻴﺪﻫﺎي Ctrlو ،+ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ ﻛﻪ ﻫﺪف اﻳﺠﺎد ﺳﻄﺮ اﺳﺖ ﻳﺎ ﺳﺘﻮن .اﻣﺎ اﮔﺮ ﭘﻴﺶ از ﻓﺸﺮدن ﻛﻠﻴﺪﻫﺎي Ctrlو ،+ﺳﻄﺮ ﻳﺎ ﺳﺘﻮن را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻜﻨﻴﺪ ،ﻛﺎدر Insertﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد )ﺷﻜﻞ .(2-3 :Shift cells rightﻗﺒﻞ از ﺳﻠﻮل ﻓﻌﺎل ،ﻳﻚ ﺳﻠﻮل اﻳﺠﺎد ﻛﺮده و ﺳﻠﻮلﻫﺎي دﻳﮕﺮ را ﺑﻪ اﻧﺪازه ﻳﻚ ﺳﻠﻮل ﺑﻪ ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﻲﻛﻨﺪ. :Shift cells downﻗﺒﻞ از ﺳﻠﻮل ﻓﻌﺎل ،ﻳﻚ ﺳﻠﻮل اﻳﺠﺎد ﻛﺮده و ﺳﻠﻮلﻫﺎي دﻳﮕﺮ را ﺑﻪ اﻧﺪازه ﻳﻚ ﺳﻠﻮل ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﭘﺎﻳﻴﻦ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﻲﻛﻨﺪ. :Entire rowﻗﺒﻞ از ﺳﻄﺮ ﻓﻌﺎل ،ﻳﻚ ﺳﻄﺮ اﻳﺠﺎد ﻣﻲﻛﻨﺪ. :Entire columnﻗﺒﻞ از ﺳﺘﻮن ﻓﻌﺎل ،ﻳﻚ ﺳﺘﻮن اﻳﺠﺎد ﻣﻲﻛﻨﺪ.
2ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﺳﺘﻮن ،ﻣﺎوس را روي ﻧﺎم ﺳﺘﻮن ﻗﺮار داده و ﻫﻨﮕﺎﻣﻲﻛﻪ اﺷﺎرهﮔﺮ آن ﺑﻪ ﺷﻜﻞ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻛﻠﻴﻪ ﺳﻠﻮلﻫﺎي اﻳﻦ ﺳﺘﻮن اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﺷﻮد.
دﻳﺪه ﺷﺪ ،ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ .ﺑﻪ
ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ – 15/1/1ف ﻫـ ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر 3-42/24/1/4
40
ﺷﻜﻞ 2-3ﻛﺎدر Insert
ﻧﻜﺘﻪ :در Sheetﭼﭗ ﺑﻪ راﺳﺖ )اﻧﮕﻠﻴﺴﻲ( ،در ﻛﺎدر Insertﺑﺠﺎي ﮔﺰﻳﻨﻪ ،Shift cells rightﮔﺰﻳﻨﻪ Shift cells leftدﻳﺪه ﻣﻲﺷﻮد.
آﻳﺎ ﻣﻲ داﻧﻴﺪ ﻛﻪ . . . ﻣﻲﺗﻮان در ﺻﻮرت ﻟﺰوم ،ﭼﻨﺪ ﺳﻄﺮ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﺳﺘﻮن و ﻳﺎ ﻛﻠﻴﻪ ﺳﻄﺮﻫﺎ و ﺳﺘﻮنﻫﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮد.
اﻧﺘﺨﺎب ﭼﻨﺪ ﺳﻄﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﭼﻨﺪ ﺳﻄﺮ ﻣﺠﺎور :ﻣﺎوس را روي ﺷﻤﺎره ﺳﻄﺮ اول ﻗﺮار داده و ﻫﻨﮕﺎﻣﻲﻛﻪ اﺷﺎرهﮔﺮ آن ﺑﻪ ﺷﻜﻞ دﻳﺪه ﺷﺪ ،ﻛﻠﻴﺪ ﭼﭗ آن را ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ و ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﺷﻤﺎره آﺧﺮﻳﻦ ﺳﻄﺮ ﻣﻮردﻧﻈﺮ ﺣﺮﻛﺖ دﻫﻴﺪ و ﺳﭙﺲ ﻛﻠﻴﺪ ﻣﺎوس را رﻫﺎ ﻛﻨﻴﺪ .ﺑﺎ اﻳﻦ روش ﻛﻠﻴﻪ ﺳﻠﻮلﻫﺎي ﺳﻄﺮﻫﺎي ﻣﻮردﻧﻈﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ. اﻧﺘﺨﺎب ﭼﻨﺪ ﺳﻄﺮ ﻏﻴﺮ ﻣﺠﺎور :ﺳﻄﺮ اول را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و در ﺣﺎﻟﻲﻛﻪ ﻛﻠﻴﺪ Ctrlرا ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪاﻳﺪ ،ﺳﻄﺮﻫﺎي ﺑﻌﺪي را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ .ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻦ ﻛﻠﻴﺪ ،Ctrlﺳﺒﺐ اﻓﺰودن ﺳﻄﺮﻫﺎي ﺑﻌﺪي ﺑﻪ ﻣﺤﺪوده اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﺷﻮد. اﻧﺘﺨﺎب ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﺳﺘﻮن اﻧﺘﺨﺎب ﭼﻨﺪ ﺳﺘﻮن ﻣﺠﺎور :ﻣﺎوس را روي ﻧﺎم ﺳﺘﻮن اول ﻗﺮار داده و ﻫﻨﮕﺎﻣﻲﻛﻪ اﺷﺎرهﮔﺮ آن ﺑﻪ ﺷﻜﻞ دﻳﺪه ﺷﺪ ،ﻛﻠﻴﺪ ﭼﭗ آن را ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ و ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﻧﺎم آﺧﺮﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﻣﻮردﻧﻈﺮ ﺣﺮﻛﺖ دﻫﻴﺪ و ﺳﭙﺲ ﻛﻠﻴﺪ ﻣﺎوس را رﻫﺎ ﻛﻨﻴﺪ .ﺑﺎ اﻳﻦ روش ﻛﻠﻴﻪ ﺳﻠﻮلﻫﺎي ﺳﺘﻮنﻫﺎي ﻣﻮردﻧﻈﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ.
ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده Excel 2007
ﻓﺼﻞ دوم :ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ
41 اﻧﺘﺨﺎب ﭼﻨﺪ ﺳﺘﻮن ﻏﻴﺮ ﻣﺠﺎور :ﺳﺘﻮن اول را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و در ﺣﺎﻟﻲﻛﻪ ﻛﻠﻴﺪ Ctrlرا ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪاﻳﺪ ،ﺳﺘﻮنﻫﺎي ﺑﻌﺪي را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ .ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻦ ﻛﻠﻴﺪ ،Ctrlﺳﺒﺐ اﻓﺰودن ﺳﺘﻮنﻫﺎي ﺑﻌﺪي ﺑﻪ ﻣﺤﺪوده اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﺷﻮد. اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻠﻴﻪ ﺳﻠﻮلﻫﺎي Sheet
ﻗﺒﻞ از ﻧﺎم ﺳﺘﻮن Aو ﺷﻤﺎره ﺳﻄﺮ ،1دﻛﻤﻪاي وﺟﻮد دارد ﻛﻪ ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي آن ،ﺗﻤﺎم ﺳﻠﻮلﻫﺎي Sheetاﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ )ﺷﻜﻞ .(2-4
ﺷﻜﻞ 2-4اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻠﻴﻪ ﺳﻄﺮﻫﺎ و ﺳﺘﻮنﻫﺎ )ﻛﻠﻴﻪ ﺳﻠﻮلﻫﺎ(
2-1-3ﺣﺬف ﺳﻄﺮ روش اول :در ﺗﺐ ،Homeﮔﺮوه ،Cellsروي دﻛﻤﻪ Deleteﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﮔﺰﻳﻨﻪ Delete Sheet Rows را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ )ﺷﻜﻞ .(2-5ﺳﻄﺮ ﻓﻌﺎل ﺣﺬف ﻣﻲﺷﻮد.
ﺷﻜﻞ 2-5ﺣﺬف ﺳﻄﺮ
روش دوم :ﺳﻄﺮ ﻣﻮردﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ .ﺳﭙﺲ ﻛﻠﻴﺪ Ctrlرا ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ و ﻛﻠﻴﺪ ) -از ﻛﻠﻴﺪﻫﺎي ﻣﺎﺷﻴﻦﺣﺴﺎﺑﻲ( را ﻓﺸﺎر دﻫﻴﺪ.
2-1-4ﺣﺬف ﺳﺘﻮن روش اول :در ﺗﺐ ،Homeﮔﺮوه ،Cellsروي دﻛﻤﻪ Deleteﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﮔﺰﻳﻨﻪ Delete Sheet Columnsرا اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ )ﺷﻜﻞ .(2-6ﺳﺘﻮن ﻓﻌﺎل ﺣﺬف ﻣﻲﺷﻮد.
ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ – 15/1/1ف ﻫـ ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر 3-42/24/1/4
42
ﺷﻜﻞ 2-6ﺣﺬف ﺳﺘﻮن
روش دوم :ﺳﺘﻮن ﻣﻮردﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ .ﺳﭙﺲ ﻛﻠﻴﺪ Ctrlرا ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ و ﻛﻠﻴﺪ ) -از ﻛﻠﻴﺪﻫﺎي ﻣﺎﺷﻴﻦﺣﺴﺎﺑﻲ( را ﻓﺸﺎر دﻫﻴﺪ.
ﻧﻜﺘﻪ :اﻧﺘﺨﺎب ﺳﻄﺮ ﻳﺎ ﺳﺘﻮن ،ﭘﻴﺶ از ﺻﺪور دﺳﺘﻮر ) Deleteﻳﺎ ﻓﺸﺮدن ﻛﻠﻴﺪﻫﺎي Ctrlو ،( -ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲﻛﻨﺪ ﻛﻪ ﻫﺪف ﺣﺬف ﺳﻄﺮ اﺳﺖ ﻳﺎ ﺳﺘﻮن .در ﺻﻮرﺗﻲﻛﻪ ﺳﻄﺮ ﻳﺎ ﺳﺘﻮن را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻜﻨﻴﺪ ،ﭘﺲ از ﺻﺪور دﺳﺘﻮر Deleteﻛﺎدر Deleteﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد )ﺷﻜﻞ .(2-7ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي اﻳﻦ ﻛﺎدر ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از: :Shift cells leftﺳﻠﻮل ﻓﻌﺎل ،ﺣﺬف ﺷﺪه و ﺳﻠﻮلﻫﺎي دﻳﮕﺮ را ﺑﻪ اﻧﺪازه ﻳﻚ ﺳﻠﻮل ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﻲﻛﻨﺪ. :Shift cells upﺳﻠﻮل ﻓﻌﺎل ،ﺣﺬف ﺷﺪه و ﺳﻠﻮلﻫﺎي دﻳﮕﺮ را ﺑﻪ اﻧﺪازه ﻳﻚ ﺳﻠﻮل ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﺑﺎﻻ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﻲﻛﻨﺪ. :Entire rowﺳﻄﺮ ﻓﻌﺎل را ﺣﺬف ﻣﻲﻛﻨﺪ. :Entire columnﺳﺘﻮن ﻓﻌﺎل را ﺣﺬف ﻣﻲﻛﻨﺪ.
ﺷﻜﻞ 2-7ﻛﺎدر Delete
ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده Excel 2007
ﻓﺼﻞ دوم :ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ
43
آﻳﺎ ﻣﻲ داﻧﻴﺪ ﻛﻪ . . . درﻫﺮ دو روش ذﻛﺮ ﺷﺪه ﺑﺮاي ﺣﺬف ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن ،آدرس ﺳﻄﺮﻫﺎ و ﺳﺘﻮنﻫﺎي ﺑﻌﺪي ،ﭘﺲ از ﺣﺬف ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻲﻛﻨﺪ .ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﻪ ﺗﻨﻬﺎ ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺳﻄﺮ ﻳﺎ ﺳﺘﻮن ﺣﺬف ﺷﻮﻧﺪ و ﺳﻄﺮ ﻳﺎ ﺳﺘﻮن ﺧﺎﻟﻲ ،درﺟﺎي ﺧﻮد ﺑﺎﻗﻲ ﺑﻤﺎﻧﺪ، ﭘﺲ از اﻧﺘﺨﺎب آﻧﻬﺎ ﻛﺎﻓﻴﺴﺖ ﻛﻠﻴﺪ ) Deleteﺻﻔﺤﻪ ﻛﻠﻴﺪ( را ﻓﺸﺎر دﻫﻴﺪ.
ﺗﻤﺮﻳﻦ 2-1 اﺑﺘﺪا ﺟﺪوﻟﻲ ﺑﺮاي ﺛﺒﺖ اﻃﻼﻋﺎت داﻧﺶآﻣﻮزان ﻛﻼس ﺗﺸﻜﻴﻞ دﻫﻴﺪ ﻛﻪ داراي ﺳﺘﻮنﻫﺎي زﻳﺮ ﺑﺎﺷﺪ .ﺳﭙﺲ ﺗﻤﺮﻳﻦ- ﻫﺎي 1ﺗﺎ 6را ﺑﺮ اﺳﺎس آن اﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ: ردﻳﻒ ،ﻧﺎم ،ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ ،ﻧﺎم ﭘﺪر ،ﻣﻌﺪل ﺳﺎل ﻗﺒﻞ .1اﻃﻼﻋﺎت 10داﻧﺶ آﻣﻮز را در ﺳﻄﺮﻫﺎي 2ﺗﺎ 11وارد ﻛﻨﻴﺪ )ﺳﻄﺮ اول ﺗﻴﺘﺮ ﺟﺪول اﺳﺖ(. .2ﻗﺒﻞ از ﺳﻄﺮ ﺷﻤﺎره ،4دو ﺳﻄﺮ اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮده و اﻃﻼﻋﺎت آن را وارد ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ. .3ﺑﻌﺪ از ﺳﻄﺮ ﺷﻤﺎره 3 ،8ﺳﻄﺮ اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮده و اﻃﻼﻋﺎت آن را وارد ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ. .4ﺑﻌﺪ از ﺳﺘﻮن ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ ،ﺳﺘﻮن ﺟﺪﻳﺪي ﺑﺎ ﻋﻨﻮان »ﺷﻤﺎره داﻧﺶآﻣﻮزي« اﻳﺠﺎد ﻛﺮده و ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت آن را وارد ﻛﻨﻴﺪ. .5ﺳﺘﻮن ﻧﺎم ﭘﺪر را ﺣﺬف ﻛﻨﻴﺪ. .6ﻫﻤﺰﻣﺎن ﺳﻄﺮﻫﺎي 9ﺗﺎ 13را ﺣﺬف ﻛﻨﻴﺪ.
2-2ﺷﻨﺎﺳﺎﻳﻲ اﺻﻮل ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻋﺮض ﺳﺘﻮن ﻫﺎ و ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮﻫﺎ 2-2-1ﺗﻐﻴﻴﺮ ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮ ﺗﻐﻴﻴﺮ ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮ ﺑﻪ ﺳﻪ روش اﻣﻜﺎﻧﭙﺬﻳﺮ اﺳﺖ:
روش اول :روش دﺳﺘﻲ ﻣﺎوس را روي ﻣﺮز ﺑﻴﻦ دو ﺷﻤﺎره ﺳﻄﺮ ﻗﺮار دﻫﻴﺪ و ﻫﻨﮕﺎﻣﻲﻛﻪ اﺷﺎرهﮔﺮ آن ﺑﻪ ﺷﻜﻞ ﺑﺎﻻ ﻳﺎ ﭘﺎﻳﻴﻦ درگ ﻛﻨﻴﺪ.
دﻳﺪه ﺷﺪ ،ﺑﻪ ﺳﻤﺖ
ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ – 15/1/1ف ﻫـ ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر 3-42/24/1/4
44
روش دوم :روش ) AutoFitاﻧﺪازه ﺧﻮدﻛﺎر( دﻳﺪه ﺷﺪ ،داﺑﻞ
ﻣﺎوس را روي ﻣﺮز ﺑﻴﻦ دو ﺷﻤﺎره ﺳﻄﺮ ﻗﺮار دﻫﻴﺪ و ﻫﻨﮕﺎﻣﻲﻛﻪ اﺷﺎرهﮔﺮ آن ﺑﻪ ﺷﻜﻞ
ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ Excel .ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮ را ﺑﻄﻮر ﺧﻮدﻛﺎر ﺑﻪ اﻧﺪازه ﺑﻠﻨﺪﺗﺮﻳﻦ ﻣﺤﺘﻮاي وارد ﺷﺪه در ﺳﻄﺮ ،ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻣﻲﻛﻨﺪ .اﻳﻦ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ AutoFit ،ﻧﺎم دارد.
روش ﺳﻮم :روش ﻋﺪدي روي ﺷﻤﺎره ﺳﻄﺮ ﻣﻮردﻧﻈﺮ ،ﻛﻠﻴﺪ راﺳﺖ ﻣﺎوس را ﻓﺸﺮده و از ﻣﻨﻮي ﺑﺎز ﺷﺪه ،ﮔﺰﻳﻨﻪ … Row Heightرا اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ .ﻛﺎدر Row Heightﺑﺎز ﺷﺪه و اﻧﺪازه ﻓﻌﻠﻲ ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮ را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ )ﺷﻜﻞ .(2-8اﻧﺪازه ﺟﺪﻳﺪ را وارد ﻛﻨﻴﺪ.
ﺷﻜﻞ 2-8ﻛﺎدر Row Height
ﻧﻜﺘﻪ :روش دﻳﮕـﺮ دﺳﺘﺮﺳـﻲ ﺑـﻪ ﻛـﺎدر :Row Heightدر ﺗـﺐ ،Homeﮔـﺮوه ،Cellsروي دﻛﻤﻪ Formatﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي ﺑﺎز ﺷﺪه ،ﮔﺰﻳﻨﻪ Row Heightرا اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ.
2-2-2ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻋﺮض ﺳﺘﻮن ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻋﺮض ﺳﺘﻮن ﻧﻴﺰ ﺑﻪ ﺳﻪ روش اﻣﻜﺎنﭘﺬﻳﺮ اﺳﺖ:
روش اول :روش دﺳﺘﻲ ﻣﺎوس را روي ﻣﺮز ﺑﻴﻦ دو ﻧﺎم ﺳﺘﻮن ﻗﺮار دﻫﻴﺪ و ﻫﻨﮕﺎﻣﻲﻛﻪ اﺷﺎرهﮔﺮ آن ﺑﻪ ﺷﻜﻞ
دﻳﺪه ﺷﺪ ،ﺑﻪ ﺳﻤﺖ
ﭼﭗ ﻳﺎ راﺳﺖ درگ ﻛﻨﻴﺪ.
روش دوم :روش ) AutoFitاﻧﺪازه ﺧﻮدﻛﺎر( ﻣﺎوس را روي ﻣﺮز ﺑﻴﻦ دو ﻧﺎم ﺳﺘﻮن ﻗﺮار دﻫﻴﺪ و ﻫﻨﮕﺎﻣﻲﻛﻪ اﺷﺎرهﮔﺮ آن ﺑﻪ ﺷﻜﻞ
دﻳﺪه ﺷﺪ ،داﺑﻞ ﻛﻠﻴـﻚ
ﻛﻨﻴﺪ Excel .ﻋﺮض ﺳﺘﻮن را ﺑﻄﻮر ﺧﻮدﻛﺎر ﺑﻪ اﻧﺪازه ﻃﻮﻻﻧﻲﺗﺮﻳﻦ ﻣﺤﺘﻮاي وارد ﺷﺪه در ﺳﺘﻮن ،ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻣﻲﻛﻨﺪ.
ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده Excel 2007
ﻓﺼﻞ دوم :ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ
45
روش ﺳﻮم :روش ﻋﺪدي روي ﻧﺎم ﺳﺘﻮن ﻣﻮردﻧﻈﺮ ،ﻛﻠﻴﺪ راﺳﺖ ﻣﺎوس را ﻓﺸﺮده و از ﻣﻨـﻮي ﺑـﺎز ﺷـﺪه ،ﮔﺰﻳﻨـﻪ … Column Widthرا اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ .ﻛﺎدر Column Widthﺑﺎز ﺷﺪه و اﻧﺪازه ﻓﻌﻠﻲ ﻋﺮض ﺳﺘﻮن را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ )ﺷﻜﻞ .(2-9اﻧـﺪازه ﺟﺪﻳﺪ را وارد ﻛﻨﻴﺪ.
ﺷﻜﻞ 2-9ﻛﺎدر Column Width
ﻧﻜﺘﻪ :روش دﻳﮕﺮ دﺳﺘﺮﺳﻲ ﺑﻪ ﻛـﺎدر :Column Widthدر ﺗـﺐ ،Homeﮔـﺮوه ،Cellsروي دﻛﻤﻪ Formatﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي ﺑﺎز ﺷﺪه ،ﮔﺰﻳﻨﻪ Column Widthرا اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ.
ﻧﻜﺘﻪ :ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻫﻤﺰﻣﺎن ﻋﺮض ﺗﻌﺪادي ﺳﺘﻮن )ﻳﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻫﻤﺰﻣﺎن ارﺗﻔﺎع ﺗﻌﺪادي ﺳﻄﺮ( ،اﺑﺘﺪا ﺳﺘﻮن- ﻫﺎي )ﻳﺎ ﺳﻄﺮﻫﺎي( ﻣﻮردﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﺳﭙﺲ ﺑﻪ ﻳﻜﻲ از روشﻫﺎي ﻓـﻮق ،ﻋـﺮض )ﻳـﺎ ارﺗﻔـﺎع( آﻧﻬـﺎ را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ.
آﻳﺎ ﻣﻲ داﻧﻴﺪ ﻛﻪ . . . ﻫﺮﮔﺎه ﻋﺪدي ﻃﻮﻻﻧﻲﺗﺮ از ﻋﺮض ﺳﺘﻮن ،در ﺳﻠﻮل وارد ﻛﻨﻴﺪ ،ﺑﻪ ﺻﻮرت ###دﻳﺪه ﻣﻲﺷﻮد .ﺑﺎ اﻓﺰاﻳﺶ ﻋﺮض ﺳﺘﻮن ،اﻳﻦ ﻣﺸﻜﻞ ﺣﻞ ﺷﺪه و ﻋﺪد وارد ﺷﺪه ﻧﺸﺎن داده ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ.
ﺗﻤﺮﻳﻦ 2-2 .1ﺑﻪ روش دﺳﺘﻲ ،ﻋﺮض ﺳﺘﻮن Gو ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮ 5را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ. .2ﻋﺮض ﺳﺘﻮنﻫﺎي Aرا ﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺎ 4ﻗﺮار داده و ﻳﻚ ﻋﺪد 8رﻗﻤﻲ در آن وارد ﻛﻨﻴﺪ. .3ﻋﺪد وارد ﺷﺪه در ﺗﻤﺮﻳﻦ ،2ﺑﻪ ﺻﻮرت ###دﻳﺪه ﻣﻲﺷﻮد .ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ AutoFitاﻳﻦ ﻣﺸﻜﻞ را رﻓﻊ ﻛﻨﻴﺪ. .4ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮﻫﺎي 15ﺗﺎ 25را ﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺎ 30ﻗﺮار دﻫﻴﺪ.
ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ – 15/1/1ف ﻫـ ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر 3-42/24/1/4
46
2-3ﺷﻨﺎﺳﺎﻳﻲ اﺻﻮل ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي اﻋﺪاد ﭘﺲ از اﻳﻨﻜﻪ اﻃﻼﻋﺎت را در ﺳﻠﻮلﻫﺎي Excelوارد ﻛﺮدﻳﻢ ،ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﻢ ﺷﻜﻞ ﻧﻤﺎﻳﺶ آنﻫﺎ را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﻢ .ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل ،اﻋﺪاد را ﺳﻪ رﻗﻢ ﺳﻪ رﻗﻢ ﺑﺎ ﻋﻼﻣﺖ ﻛﺎﻣﺎ ) (,ﺟﺪا ﻛﻨﻴﻢ .ﺑﻪ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﻳﻦﮔﻮﻧﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي ﮔﻔﺘﻪ ﻣﻲﺷﻮد .ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺳﻠﻮل ﻣﻮارد ذﻳﻞ اﺳﺖ: • ﺷﻴﻮه ﻧﻤﺎﻳﺶ اﻋﺪاد ،ﺗﺎرﻳﺦ ،ﺳﺎﻋﺖ • ﺗﺮازﺑﻨﺪي ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺳﻠﻮل • ﺧﺼﻮﺻﻴﺎت ﻗﻠﻢ • ﺧﺼﻮﺻﻴﺎت ﻛﺎدر ﺳﻠﻮل • رﻧﮓآﻣﻴﺰي ﺳﻠﻮل
2-3-1ﺷﻴﻮه ﻧﻤﺎﻳﺶ اﻋﺪاد ،ﺗﺎرﻳﺦ ،ﺳﺎﻋﺖ ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺷﻴﻮه ﻧﻤﺎﻳﺶ اﻋﺪاد ،ﺗﺎرﻳﺦ و ﺳﺎﻋﺖ از ﮔﺮوه Numberدر ﺗﺐ Homeاﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد )ﺷﻜﻞ .(2-10اﻣﻜﺎﻧﺎت اﻳﻦ ﮔﺮوه در ﺟﺪول 2-1ﺷﺮح داده ﺷﺪه اﺳﺖ.
ﺷﻜﻞ 2-10ﮔﺮوه Numberدر ﺗﺐ Home
ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده Excel 2007
ﻓﺼﻞ دوم :ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ
47 ﺟﺪول 2-1اﻣﻜﺎﻧﺎت ﮔﺮوه Numberدر ﺗﺐ Home
ﺷﺮح
ﻧﺎم و ﺷﻜﻞ دﻛﻤﻪ
از Number Formatﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﻮع دادهاي ﺳﻠﻮل اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد .اﻳﻦ ﻣﻨﻮ ﺷﺎﻣﻞ ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي زﻳﺮ اﺳﺖ: ﻧﺎم
ﺷﻜﻞ
General
Number Format
ﻣﺤﻴﻂ (Excel
Number Currency
ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﭘﻮﻟﻲ
Accounting
ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺣﺴﺎﺑﺪاري
Short Date
ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺧﻼﺻﻪ ﺗﺎرﻳﺦ
Long Date
ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻛﺎﻣﻞ ﺗﺎرﻳﺦ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺳﺎﻋﺖ
Percentage
ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻋﺪد ﺑﻪ ﺻﻮرت درﺻﺪ
Fraction
ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻋﺪد ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻛﺴﺮي
Scientific
ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻋﺪد ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻧﻤﺎد ﻋﻠﻤﻲ
Text
Percent Style
ﻋﻤﻮﻣﻲ ،ﺷﺎﻣﻞ اﻋﺪاد و ﻣﺘﻦ )ﭘﻴﺶﻓﺮض
ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻋﺪد
Time
Accounting Number Format
ﻛﺎرﺑﺮد
ﻣﺘﻦ
اﻳﻦ دﻛﻤﻪ ،ﻣﻴﺎﻧﺒﺮي ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺣﺴﺎﺑﺪاري اﺳﺖ .اﺳﺘﻔﺎده از آن ﻣﻌﺎدل اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ Accountingاز ﻣﻨﻮي Number Formatﻣﻲﺑﺎﺷﺪ. اﻳﻦ دﻛﻤﻪ ،ﻣﻴﺎﻧﺒﺮي ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻋﺪد ﺑﻪ ﺻﻮرت درﺻﺪ اﺳﺖ .اﺳﺘﻔﺎده از آن ﻣﻌﺎدل اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ Percentageاز ﻣﻨﻮي Number Formatﻣﻲﺑﺎﺷﺪ.
Comma Style Increase Decimal Decrease Decimal
از اﻳﻦ دﻛﻤﻪ ﺑﺮاي ﺟﺪا ﻛﺮدن ﺳﻪ رﻗﻢ ﺳﻪ رﻗﻢ اﻋﺪاد اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد. ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي اﻳﻦ دﻛﻤﻪ ،ﻳﻚ رﻗﻢ ﺑﻪ ارﻗﺎم اﻋﺸﺎري ﻋﺪد اﺿﺎﻓﻪ ﻣﻲﺷﻮد.
ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي اﻳﻦ دﻛﻤﻪ ،ﻳﻚ رﻗﻢ از ارﻗﺎم اﻋﺸﺎري ﻋﺪد ﻛﻢ ﻣﻲﺷﻮد.
ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ – 15/1/1ف ﻫـ ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر 3-42/24/1/4
48 ﻋــﻼوه ﺑــﺮ ﺗﻨﻈﻴﻤــﺎت ﻓــﻮق ،ﺑــﺎ ﻛﻠﻴــﻚ روي ﻓﻠــﺶ ﭘــﺎﻳﻴﻦ ﮔــﺮوه ) Numberﺷــﻜﻞ ،(2-11ﻣــﻲﺗــﻮان از ﻛــﺎدر Format Cellsاﺳﺘﻔﺎده ﻛﺮده و ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭘﻴﭽﻴﺪهﺗﺮي را اﻋﻤﺎل ﻧﻤﻮد.
ﺷﻜﻞ 2-11
اﻳﻦ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت در ﺗﺐ Numberﻗﺮار دارﻧﺪ .ﺷﻜﻞ 2-12ﻛﺎدر Format Cellsرا ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ.
ﺷﻜﻞ 2-12ﻛﺎدر – Format Cellsﺗﺐ Number
ﻧﻜﺘﻪ :ﺑﺮاي ﺑﺎز ﻛﺮدن ﻛﺎدر Format Cellsﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ اﺑﺘﺪا ﺳﻠﻮل )ﻳﺎ ﺳﻠﻮلﻫﺎي( ﻣﻮردﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﭘﺲ از ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ،از ﻣﻨﻮي ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ﺑﺎز ﺷﺪه ،ﮔﺰﻳﻨﻪ … Format Cellsرا اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ .ﺑﻬﺘﺮ اﺳﺖ ﺑﺮاي ﺳﻬﻮﻟﺖ ،از ﻛﻠﻴﺪ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪCtrl + 1 :
ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده Excel 2007
ﻓﺼﻞ دوم :ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ
49
ﺗﻤﺮﻳﻦ 2-3 ﺷﺮﻛﺖ راﻳﺎن اﻓﺰار ﺑﺮاي ﺛﺒﺖ اﻃﻼﻋﺎت ﻛﺎرﺑﺮاﻧﻲ ﻛﻪ از ﻛﺎﻓﻲ ﻧﺖ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﻛﻨﻨﺪ ،ﺟﺪول زﻳﺮ را ﺗﺸﻜﻴﻞ داده اﺳﺖ .ﺷﻤﺎ ﻧﻴﺰ ﺑﻪ ﺗﻬﻴﻪ اﻳﻦ ﺟﺪول اﻗﺪام ﻛﺮده و در ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي آن ﻣﻮارد زﻳﺮ را اﻋﻤﺎل ﻛﻨﻴﺪ. .1ﺗﺎرﻳﺦ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻛﺎﻣﻞ درج ﺷﻮد. .2ﺳﺘﻮن ﺳﺎﻋﺖ ﺷﺎﻣﻞ ﺳﺎﻋﺖ و دﻗﻴﻘﻪ ﺑﺎﺷﺪ. .3ﻛﺪ ﻛﺎرﺑﺮ ﻓﻘﻂ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻋﺪد درج ﺷﻮد. .4ﺳﺘﻮن ﻛﺪ ﻛﺎرﺑﺮ ،ﺳﺎﻋﺖ ،ﺗﺎرﻳﺦ ﺗﺮاز ﭼﭗ و ﺳﺘﻮن ﻧﺎم و ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ ﺗﺮاز راﺳﺖ ﺷﻮﻧﺪ. .5در ﺳﺘﻮن ﻫﺰﻳﻨﻪ ،اﻋﺪاد ﺳﻪ رﻗﻢ ﺳﻪ رﻗﻢ ﺟﺪا ﺷﻮﻧﺪ. .6ﻗﺎﻟﺐ ﺳﺘﻮن ﻣﺒﻠﻎ درﻳﺎﻓﺘﻲ ،از ﻧﻮع ﭘﻮﻟﻲ ﺑﺎﺷﺪ. ﻛﺪ ﻛﺎرﺑﺮ
ﻧﺎم و ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ
ﺳﺎﻋﺖ
ﺗﺎرﻳﺦ
ﻣﺒﻠﻎ درﻳﺎﻓﺘﻲ
2-3-2ﺗﺮازﺑﻨﺪي ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺳﻠﻮل از ﮔﺮوه Alignmentدر ﺗﺐ Homeﺑﺮاي ﺗﺮازﺑﻨﺪي ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺳﻠﻮل اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد )ﺷﻜﻞ .(2-13ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﻣﻜﺎﻧﺎت اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻣﻲﺗﻮان ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺟﻬﺖ ورود دادهﻫﺎ ،ﺗﻐﻴﻴﺮ زاوﻳﻪ ﻗﺮارﮔﻴﺮي و ادﻏﺎم ﺳﻠﻮلﻫﺎ را اﻧﺠﺎم داد .اﻣﻜﺎﻧﺎت اﻳﻦ ﮔﺮوه در ﺟﺪول 2-2ﺷﺮح داده ﺷﺪه اﺳﺖ.
ﺷﻜﻞ 2-13ﮔﺮوه Alignmentدر ﺗﺐ Home
ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ – 15/1/1ف ﻫـ ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر 3-42/24/1/4
50 ﺟﺪول 2-2اﻣﻜﺎﻧﺎت ﮔﺮوه Alignmentدر ﺗﺐ Home
ﺷﺮح
ﻧﺎم و ﺷﻜﻞ دﻛﻤﻪ
از دﻛﻤﻪﻫﺎي اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺗﺮازﺑﻨﺪي ﻋﻤﻮدي ﻣﺘﻦ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد .اﻳﻦ Vertical Alignmentدﻛﻤﻪﻫﺎ ﺳﻪ ﺗﺮازﺑﻨﺪي ﭘﺎﻳﻴﻦ ،وﺳﻂ و ﺑﺎﻻ را ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻣﻲﻛﻨﻨﺪ .ﺑﻌﻨﻮان ﻣﺜﺎل ،اﮔﺮ ﭘﺲ از اﻓﺰاﻳﺶ ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮ ،ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺳﻠﻮل ﺑﻪ دﻳﻮاره ﭘﺎﻳﻴﻨﻲ ﺳﻠﻮل ﻧﺰدﻳﻜﺘﺮ ﺑﻮد ،ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از دﻛﻤﻪ ﺗﺮاز وﺳﻂ ،آن را ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ارﺗﻔﺎع ﺳﻠﻮل ،وﺳﻂ ﻗﺮار دﻫﻴﺪ. Horizontal Alignment
ﺑﺮاي ﺗﺮازﺑﻨﺪي اﻓﻘﻲ ﻣﺘﻦ از دﻛﻤﻪﻫﺎي اﻳﻦ ﺑﺨﺶ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ .اﻳﻦ دﻛﻤﻪﻫﺎ ﺳﻪ ﺗﺮازﺑﻨﺪي راﺳﺖ ﭼﻴﻦ ،وﺳﻂ ﭼﻴﻦ و ﭼﭗ ﭼﻴﻦ را ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻣﻲﻛﻨﻨﺪ. ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از دﻛﻤﻪ Orientationﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺤﺘﻮاي ﺳﻠﻮل را ﺑﭽﺮﺧﺎﻧﻴﺪ .اﻧﺘﺨﺎﺑﻬﺎي اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از: 45 °در ﺧﻼف ﺟﻬﺖ ﻋﻘﺮﺑﻪﻫﺎي ﺳﺎﻋﺖ
Orientation
45 °در ﺟﻬﺖ ﻋﻘﺮﺑﻪﻫﺎي ﺳﺎﻋﺖ ﻋﻤﻮدي )از ﺑﺎﻻ ﺑﻪ ﭘﺎﻳﻴﻦ( 90درﺟﻪ ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﺑﺎﻻ 90درﺟﻪ ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﭘﺎﻳﻴﻦ اﺳﺘﻔﺎده از ﻛﺎدر Format Cell
Text Direction
از ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺟﻬﺖ )راﺳﺖ ﺑﻪ ﭼﭗ و ﻳﺎ ﭼﭗ ﺑﻪ راﺳﺖ ﺑﻮدن( اﺳــﺘﻔﺎده ﻣــﻲﺷــﻮد .ﺑــﺮاي ﻓﺎرﺳــﻲ ﻛــﺮدن ارﻗــﺎم وارد ﺷــﺪه ،ﻣــﻲﺗــﻮان ﮔﺰﻳﻨــﻪ Right to Leftرا از اﻳﻦ ﻣﻨﻮ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮد.
Increase Indent
ﻫﻨﮕﺎﻣﻲﻛﻪ از دو ﺗﺮاز ﭼﭗ و راﺳﺖ ﻣﺘﻦ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد ،ﺑﺎ ﻛﻤﻚ اﻳﻦ دﻛﻤﻪ ،ﻣﻲ- ﺗﻮان ﺑﺮاي ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺳﻠﻮل ،ﻣﻘﺪاري ﺗﻮرﻓﺘﮕﻲ اﻳﺠﺎد ﻛﺮد .ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻳﻚ ﻓﺎﺻﻠﻪ ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﻴﻦ ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺳﻠﻮل و دﻳﻮاره ﺳﻠﻮل اﻳﺠﺎد ﻣﻲﺷﻮد.
Decrease Indent
اﻳﻦ دﻛﻤﻪ ،ﺗﻮ رﻓﺘﮕﻲ اﻳﺠﺎد ﺷﺪه ﺗﻮﺳﻂ دﻛﻤﻪ Increase Indentرا از ﺑﻴﻦ ﻣﻲﺑﺮد. در ﺻﻮرﺗﻲ ﻛﻪ دادهﻫﺎي وارد ﺷﺪه در ﻳﻚ ﺳﻠﻮل )ﺧﺼﻮﺻﺎً دادهﻫﺎي ﻣﺘﻨﻲ( ،از
Wrap Text
ﻋﺮض ﺳﻠﻮل ﺑﻴﺸﺘﺮ ﺑﺎﺷﻨﺪ ،ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﻳﻦ دﻛﻤﻪ ،ﻣﻲﺗﻮان آﻧﻬﺎ را ﭼﻨﺪ ﺧﻄﻲ ﻛﺮد. ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ،ﻣﻘﺪاري از ﻣﺤﺘﻮاي وارد ﺷﺪه ﻛﻪ در ﺳﻄﺮ اول ﺳﻠﻮل ﺟﺎ ﻧﻤﻲﮔﻴﺮد، ﺑﻪ ﺳﻄﺮ ﺑﻌﺪي در ﻫﻤﺎن ﺳﻠﻮل ﻣﻨﺘﻘﻞ ﺷﺪه و ارﺗﻔﺎع ﺳﻠﻮل اﻓﺰاﻳﺶ ﻣﻲﻳﺎﺑﺪ.
ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده Excel 2007
ﻓﺼﻞ دوم :ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ
51
ﺷﺮح
ﻧﺎم و ﺷﻜﻞ دﻛﻤﻪ
از ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي اﻳﻦ ﻣﻨﻮ ﺑﺮاي ادﻏﺎم )ﻳﻜﻲ ﻛﺮدن( ﺳﻠﻮلﻫﺎي اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ- ﺷﻮد .اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎ ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از: Merge & Center
ادﻏﺎم ﺳﻠﻮلﻫﺎي اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه و ﺗﺮاز وﺳﻂ ادﻏﺎم اﻓﻘﻲ ﺳﻠﻮلﻫﺎي اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ادﻏﺎم ﻋﻤﻮدي و اﻓﻘﻲ ﺳﻠﻮلﻫﺎي اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه از ادﻏﺎم ﺧﺎرج ﻛﺮدن ﺳﻠﻮل ادﻏﺎم ﺷﺪه
ﺑﺮاي دﺳﺘﺮﺳﻲ ﺑﻪ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ ،روي ﻓﻠﺶ ﭘﺎﻳﻴﻦ ﮔﺮوه ) Alignmentﺷﻜﻞ (2-14ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻛﺎدر Format Cellsﺑﺎز ﺷﻮد .ﺗﺐ Alignmentدر اﻳﻦ ﻛﺎدر ﺷﺎﻣﻞ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮي ﺑﺮاي ﺗﺮازﺑﻨﺪي ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺳﻠﻮل اﺳﺖ )ﺷﻜﻞ .(2-15
ﺷﻜﻞ 2-14
ﺷﻜﻞ 2-15ﻛﺎدر – Format Cellsﺗﺐ Alignment
ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ – 15/1/1ف ﻫـ ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر 3-42/24/1/4
52
ﺗﻤﺮﻳﻦ 2-4 ﺟﺪول زﻳﺮ را اﻳﺠﺎد ﻛﺮده و ﺳﭙﺲ ﻣﻮارد زﻳﺮ را اﻋﻤﺎل ﻛﻨﻴﺪ. .1ﻋﺒﺎرت ﺳﺘﻮن ردﻳﻒ را ﺑﻪ اﻧﺪازه 20درﺟﻪ در ﺟﻬﺖ ﻋﻘﺮﺑﻪ ﺳﺎﻋﺖ ﺑﭽﺮﺧﺎﻧﻴﺪ. .2ﺳﺘﻮن ﺗﺎرﻳﺦ را ﺗﺮاز راﺳﺖ ﻛﻨﻴﺪ. .3ﺳﺘﻮن وارﻳﺰ /ﺑﺮداﺷﺖ از ﻧﻮع ﭘﻮﻟﻲ و ﺗﺮاز ﭼﭗ ﺑﺎﺷﺪ. .4ﺳﺘﻮن ﺷﻤﺎره ﺳﻨﺪ و ردﻳﻒ ﺗﺮاز وﺳﻂ ﺑﺎﺷﺪ. .5در ﺳﺘﻮن وارﻳﺰ /ﺑﺮداﺷﺖ ارﻗﺎم ﻓﺎرﺳﻲ ﺷﻮد. .6ﻫﻤﺎﻧﻨﺪ ﺷﻜﻞ ،ﺑﻌﻀﻲ از ﺳﻠﻮل ﻫﺎ را ادﻏﺎم ﻛﻨﻴﺪ.
ﺷﺮﻛﺖ ﭘﻮﻳﺎن ﻧﺎم ﺻﺎﺣﺐ ﺣﺴﺎب ردﻳﻒ
ﺗﺎرﻳﺦ
ﺷﻤﺎره ﺣﺴﺎب ﻛﺪ ﺷﻌﺒﻪ
ﺷﻤﺎره ﺳﻨﺪ
وارﻳﺰ /ﺑﺮداﺷﺖ
2-2-3ﺧﺼﻮﺻﻴﺎت ﻗﻠﻢ ﺧﺼﻮﺻﻴﺎﺗﻲ از ﻗﺒﻴﻞ ﺷﻜﻞ ﻗﻠﻢ ،اﻧﺪازه و ﺳﺒﻚ آن از ﻃﺮﻳﻖ ﮔﺮوه Fontدر ﺗﺐ Homeﺗﻨﻈﻴﻢ ﻣﻲﮔﺮدد )ﺷﻜﻞ .(2-16ﺑﺮاي آﺷﻨﺎﻳﻲ ﺑﺎ اﻣﻜﺎﻧﺎت اﻳﻦ ﮔﺮوه ﺑﻪ ﺟﺪول 2-3ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﻛﻨﻴﺪ.
ﺷﻜﻞ 2-16ﮔﺮوه Fontدر ﺗﺐ Home
ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده Excel 2007
ﻓﺼﻞ دوم :ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ
53 ﺟﺪول 2-3اﻣﻜﺎﻧﺎت ﮔﺮوه Fontدر ﺗﺐ Home
ﻧﺎم و ﺷﻜﻞ دﻛﻤﻪ Font
Font Size
ﺷﺮح از ﻣﻨﻮي Fontﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺷﻜﻞ ﻗﻠﻢ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد. در ﻣﻨﻮي Font Sizeاﻧﺪازهﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻗﻠﻢ درج ﺷﺪه اﺳﺖ .ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴـﺪ اﻧـﺪازه دﻟﺨﻮاه را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﻳـﺎ در ﻛـﺎدر آن ﺗﺎﻳـﭗ ﻛـﺮده و ﻛﻠﻴـﺪ Enterرا ﻓـﺸﺎر دﻫﻴﺪ.
Increase Font Size از اﻳﻦ دﻛﻤﻪ ﺑﺮاي ﻳﻚ واﺣﺪ اﻓﺰاﻳﺶ اﻧﺪازه ﻗﻠﻢ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد. Decrease Font Size از اﻳﻦ دﻛﻤﻪ ﺑﺮاي ﻳﻚ واﺣﺪ ﻛﺎﻫﺶ اﻧﺪازه ﻗﻠﻢ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد. ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ دﻛﻤﻪﻫﺎي ﺑﺨﺶ Font Styleﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از: Font Style
:ﺿﺨﻴﻢ ﻛﺮدن :ﻣﻮرب ﻛﺮدن :زﻳﺮ ﺧﻂ دار ﻛﺮدن
ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ ﻗﻠﻢ ،در ﺗﺐ ،Fontﻛﺎدر Format Cellsﻗﺮار دارد .ﺑﺮاي دﺳﺘﺮﺳﻲ ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ،روي ﻓﻠﺶ ﭘــﺎﻳﻴﻦ ﮔــﺮوه ) Fontﺷــﻜﻞ (2-17ﻛﻠﻴــﻚ ﻛﻨﻴــﺪ .ﻛــﺎدر Format Cellsﻫﻤــﺮاه ﺑــﺎ ﺗــﺐ Fontﺑــﺎز ﻣــﻲﺷــﻮد )ﺷﻜﻞ .(2-18
ﺷﻜﻞ 2-17
ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ – 15/1/1ف ﻫـ ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر 3-42/24/1/4
54
ﺷﻜﻞ 2-18ﻛﺎدر – Format Cellsﺗﺐ Font
ﺗﻤﺮﻳﻦ 2-5 ﺟﺪول زﻳﺮ را رﺳﻢ ﻛﺮده و ﺳﭙﺲ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت زﻳﺮ را اﻋﻤﺎل ﻛﻨﻴﺪ. .1ﻓﻮﻧﺖ ﺳﻄﺮ اول را B- Kamranو ﺳﺎﻳﺰ ﻓﻮﻧﺖ را 16ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ. .2ﺳﻄﺮ اول را ﭘﺮ رﻧﮓ و ﻣﻮرب ﻛﻨﻴﺪ. .3رﻧﮓ ﻗﻠﻢ ﺳﻄﺮ اول را ﺑﻪ دﻟﺨﻮاه ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ. Power point
Excel
ﻣﺴﻌﻮدي
20
18/5
ﻋﺎﺑﺪي
14
18/5
ﻃﺎﻫﺮي
15
11
ﭘﺎك ﺑﻴﻦ
10
8/5
ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ
ﻣﻌﺪل
ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده Excel 2007
ﻓﺼﻞ دوم :ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ
55
2-3-4ﺧﺼﻮﺻﻴﺎت ﻛﺎدر ﺳﻠﻮل ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﻛﻪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲﺷﻮد ،در ﻣﺤﻴﻂ Excelﻛﺎدر ﺳﻠﻮل ﺑﺎ ﺧﻄﻮط ﺧﺎﻛﺴﺘﺮي رﻧﮓ ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪه اﺳﺖ .اﻳﻦ ﺧﻄﻮط ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﻴﺶﻓﺮض ﭼﺎپ ﻧﻤﻲﺷﻮﻧﺪ و ﺑﺮاي داﺷﺘﻦ ﺧﻄﻮﻃﻲ ﺑﺎ ﻃﺮح و رﻧﮓ دﻟﺨﻮاه در اﻃﺮاف ﺳﻠﻮلﻫﺎ، ﻻزم اﺳﺖ آﻧﻬﺎ را ﻛﺎدرﺑﻨﺪي ﻛﻨﻴﻢ .ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮر از دﻛﻤﻪ Bordersدر ﮔﺮوه Fontدر ﺗﺐ Homeاﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد )ﺷﻜﻞ .(2-19
ﺷﻜﻞ 2-19دﻛﻤﻪ Bordersدر ﮔﺮوه Font
ﭘﺲ از ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮدن روي دﻛﻤﻪ ،Bordersﻣﻨﻮي ﺷﻜﻞ 2-20ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد .ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﻛﻪ در ﺷﻜﻞ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻲ- ﻛﻨﻴﺪ ،اﻧﻮاع ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻛﺎدر ﺗﺤﺖ ﻋﻨﻮان Bordersاراﺋﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ .ﺑﺮاي آﺷﻨﺎﻳﻲ ﺑﺎ ﺳﺎﻳﺮ ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي اﻳﻦ ﻣﻨﻮ ،ﺑﻪ ﺟﺪول 2-4ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﻛﻨﻴﺪ.
ﺷﻜﻞ 2-20ﻣﻨﻮي Borders
ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ – 15/1/1ف ﻫـ ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر 3-42/24/1/4
56 ﺟﺪول 2-4ﺳﺎﻳﺮ ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي ﻣﻨﻮي Borders
ﻧﺎم ﮔﺰﻳﻨﻪ Draw Border Draw Border Grid Erase Border
ﺷﺮح اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ،اﺑﺰار ﻣﺪاد را در اﺧﺘﻴﺎر ﺷﻤﺎ ﻗﺮار ﻣﻲدﻫﺪ و ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ دورﺗﺎدور ﻣﺤﺪوده اﻧﺘﺨﺎﺑﻲ را ﺧﻂﻛﺸﻲ ﻛﻨﻴﺪ )ﻓﻘﻂ ﺧﻄﻮط ﻣﺤﻴﻄﻲ(. اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ،اﺑﺰار ﻣﺪاد را در اﺧﺘﻴﺎر ﺷﻤﺎ ﻗﺮار ﻣﻲدﻫﺪ و ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻛﻠﻴـﻪ ﺧﻄـﻮط ﻣﺤﺪوده اﻧﺘﺨﺎﺑﻲ را ﺧﻂﻛﺸﻲ ﻛﻨﻴﺪ )ﺧﻄﻮط ﻣﺤﻴﻄﻲ و ﺧﻄﻮط داﺧﻠﻲ(. ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ،اﺑﺰار ﭘﺎك ﻛﻦ در اﺧﺘﻴﺎر ﺷﻤﺎ ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮد و ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ ﻛﺸﻴﺪن آن روي ﺧﻄﻮط رﺳﻢ ﺷﺪه ،آﻧﻬﺎ را ﺣﺬف ﻛﻨﻴﺪ.
Line Color
از اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺑﺮاي رﻧﮓآﻣﻴﺰي ﺧﻄﻮط اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد.
Line Style
اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻣﺪلﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺧﻄﻮط را اراﺋﻪ ﻣﻲدﻫﺪ.
More Borders
اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ را در ﺗﺐ ،Borderﻛﺎدر Format Cellsﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ )ﺷﻜﻞ .(2-21
ﺷﻜﻞ 2-21ﻛﺎدر – Format Cellsﺗﺐ Border
ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده Excel 2007
ﻓﺼﻞ دوم :ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ
57
ﺗﻤﺮﻳﻦ 2-6 ﺟﺪول زﻳﺮ را رﺳﻢ ﻛﺮده و ﺳﭙﺲ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت زﻳﺮرا اﻋﻤﺎل ﻛﻨﻴﺪ. .1ﻛﺎدر ﺳﻄﺮ اول را دوﺧﻂ و ﺿﺨﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ. .2رﻧﮓ ﺧﻄﻮط را ﺑﻪ رﻧﮓ آﺑﻲ ﺗﻴﺮه ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ. ﻛﺪ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ
ﻧﺎم
ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ
ﺗﺎرﻳﺦ ورود
رﺷﺘﻪ ﺗﺤﺼﻴﻠﻲ
واﺣﺪ اﺧﺬ
2-3-5رﻧﮓآﻣﻴﺰي ﺳﻠﻮل و ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت آن ﺳﻠﻮلﻫﺎ و ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت آﻧﻬﺎ ﻗﺎﺑﻞ رﻧﮓآﻣﻴﺰي ﻫﺴﺘﻨﺪ .ﺑﺮاي رﻧﮓآﻣﻴﺰي ﺳﻠﻮل ،از اﺑﺰار Fill Colorدر ﮔﺮوه Font )ﺗﺐ (Homeاﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد )ﺷﻜﻞ .(2-22ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﻛﻪ در ﺷﻜﻞ 2-23ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻲﻛﻨﻴﺪ ،اﻳﻦ دﻛﻤﻪ، رﻧﮓﻫﺎي ﻣﺘﻨﻮﻋﻲ را اراﺋﻪ ﻣﻲدﻫﺪ.
ﺷﻜﻞ 2-22دﻛﻤﻪ Fill Colorدر ﮔﺮوه Font
ﺷﻜﻞ 2-23ﻣﻨﻮي Fill Colorو رﻧﮕﻬﺎي ﻣﻮﺟﻮد
ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ – 15/1/1ف ﻫـ ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر 3-42/24/1/4
58 از دﻛﻤﻪ Font Colorﻧﻴﺰ ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ رﻧﮓ ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺳﻠﻮل اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد )ﺷﻜﻞ .(2-24اﻳﻦ دﻛﻤﻪ ﻧﻴﺰ رﻧﮕﻬﺎﻳﻲ ﻣﺸﺎﺑﻪ آﻧﭽﻪ در ﺷﻜﻞ 2-23دﻳﺪه ﺷﺪ ،اراﻳﻪ ﻣﻲدﻫﺪ.
ﺷﻜﻞ 2-24دﻛﻤﻪ Font Colorدر ﮔﺮوه Font
ﺗﻤﺮﻳﻦ 2-7 ﺟﺪول زﻳﺮ را رﺳﻢ ﻛﻨﻴﺪ ﺳﭙﺲ در ﺳﻄﺮ اول رﻧﮓ زﻣﻴﻨﻪ را آﺑﻲ روﺷﻦ و رﻧﮓ ﻛﻠﻴﻪ ﺧﻄﻮط را آﺑﻲ ﺗﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ. ﻧﻤﺮه ﺗﺎرﻳﺦ
ﻧﻤﺮه رﻳﺎﺿﻲ
ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ ﻋﻠﻲ ﭘﻮر
15
18
اﻣﻴﺮي
17
20
ﻋﺴﮕﺮي
18
13
ﻣﻴﺮزاﻳﻲ
17
18
ﻣﻌﺪل
2-3-6ﻛﭙﻲ ﻛﺮدن ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﺳﻠﻮل در ﺻﻮرت ﻧﻴﺎز ،ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﺳﻠﻮل را روي ﺳﻠﻮل ﻳﺎ ﺳﻠﻮلﻫﺎي دﻳﮕﺮ ﻛﭙﻲ ﻛﻨﻴﺪ .ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮر ،از اﺑﺰار Format Painterواﻗﻊ در ﮔﺮوه Clipboardدر ﺗﺐ Homeاﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد )ﺷﻜﻞ .(2-25
ﺷﻜﻞ 2-25اﺑﺰار Format Painterدر ﮔﺮوه Clipboard
ﻣﺮاﺣﻞ اﻧﺠﺎم اﻳﻦ ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ اﺳﺖ: .1اﺑﺘﺪا ﺳﻠﻮل ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﺷﺪه را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ. .2ﺳﭙﺲ روي دﻛﻤﺔ Format Painterﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻳﻚ ﻋﻼﻣﺖ ﻗﻠﻢﻣﻮ در ﻛﻨﺎر اﺷﺎرهﮔﺮ ﻣﺎوس ﻇﺎﻫﺮ ﺷﻮد.
ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده Excel 2007
ﻓﺼﻞ دوم :ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ
59
.3ﺑﺎ اﺷﺎرهﮔﺮ ﺟﺪﻳﺪ ﻣﺎوس ،ﺳﻠﻮل ﻳﺎ ﺳﻠﻮلﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ آن ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي را داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ ،اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ )اﻳﻦ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﺗﻮاﻧﺪ ﺳﻄﺮي ﻳﺎ ﺳﺘﻮﻧﻲ ﺑﺎﺷﺪ(. ﭘﺲ از اﻧﺠﺎم ﻣﺮاﺣﻞ ﻓﻮق ،دﻛﻤﻪ Format Painterاز ﺣﺎﻟﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﺧﺎرج ﺷﺪه و ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي از ﺳﻠﻮل اول ﺑﻪ ﺳﻠﻮل ﻳﺎ ﺳﻠﻮلﻫﺎي ﺑﻌﺪي ﻛﭙﻲ ﻣﻲﺷﻮد.
آﻳﺎ ﻣﻲ داﻧﻴﺪ ﻛﻪ . . . اﮔﺮ در ﻣﺮﺣﻠﻪ 2از ﻣﺮاﺣﻞ ﻓﻮق ،روي دﻛﻤﻪ Format Painterداﺑﻞ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ،اﺛﺮ اﻳﻦ اﺑﺰار ﻣﺎﻧﺪﮔﺎر ﺑﻮده و ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي را ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺑﺎر روي ﺳﻠﻮلﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻛﭙﻲ ﻛﻨﻴﺪ. در اﻳﻦ ﺻﻮرت ،ﺑﺎ ﻓﺸﺮدن ﻛﻠﻴﺪ ) ESCاز ﺻﻔﺤﻪ ﻛﻠﻴﺪ( و ﻳﺎ ﻓﺸﺎر ﻣﺠﺪد دﻛﻤﻪ ،Format Painter اﺛﺮﮔﺬاري اﺑﺰار از ﺑﻴﻦ ﻣﻲرود.
2-3-7ﺣﺬف ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﺳﻠﻮل ﺑﺎ ﺣﺬف ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺳﻠﻮل ،ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي آن از ﺑﻴﻦ ﻧﻤﻲرود .ﺑﻠﻜﻪ ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺟﺪﻳﺪ ،ﺑﺎ ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﻣﻮﺟﻮد ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ .ﺑﻪ ﻫﻤﻴﻦ ﺟﻬﺖ ،ﺑﺮاي از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ﻗﺎﻟـﺐﺑﻨـﺪي ﻣﻮﺟـﻮد ،ﻻزم اﺳـﺖ از دﻛﻤـﻪ Clearواﻗـﻊ در ﮔـﺮوه Editingاﺳﺘﻔﺎده ﻛﺮده )ﺷﻜﻞ (2-26و ﮔﺰﻳﻨﻪ Clear Formatsرا اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﻢ )ﺷﻜﻞ .(2-27
ﺷﻜﻞ 2-26دﻛﻤﻪ Clearدر ﮔﺮوه Editing
ﺷﻜﻞ 2-27ﮔﺰﻳﻨﻪ Clear Formatsﺑﺮاي ﺣﺬف ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﺳﻠﻮل
ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ – 15/1/1ف ﻫـ ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر 3-42/24/1/4
60
2-4ﺷﻨﺎﺳﺎﻳﻲ اﺻﻮل ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي ﺷﺮﻃﻲ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ Excelﻗﺎدر اﺳﺖ ﺳﻠﻮلﻫﺎﻳﻲ را ﻛﻪ داراي ﺷﺮاﻳﻄﻲ ﺧﺎص ﻫﺴﺘﻨﺪ ،ﺑﺎ ﻇﺎﻫﺮي ﻣﺘﻔﺎوت )ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﺳﺎﻳﺮ داده( ﻧﻤﺎﻳﺶ دﻫﺪ .ﺑﻌﻨﻮان ﻣﺜﺎل ،در ﻟﻴﺴﺖ ﻧﻤﺮات زﻳﺮ ،ﻧﻤﺮات 10ﺑﺎ ﻛﺎدري ﺿﺨﻴﻢﺗﺮ از ﺳﺎﻳﺮ ﻧﻤﺮات ﻣﺸﺨﺺ ﺷﻮﻧﺪ .ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮر از ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﺷﺮﻃﻲ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﻛﻨﻴﻢ. ﻧﻤﺮه ﻛﺘﺒﻲ
ﻧﻤﺮه ﻋﻤﻠﻲ
ردﻳﻒ
ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ
ﻧﺎم
1
اﻣﻴﺮﻋﻠﻲ
ﻋﻠﻮي
10
9
2
ﻣﺤﻤﺪﻋﻠﻲ
ﺳﭙﻬﺮ
9
10
3
ﻣﺮﻳﻢ
ﺧﺎﻧﻲ
10
10
4
زﻫﺮا
ﺑﻴﮕﻲ
10
10
5
ﻛﻮرش
ﻛﻴﺎﻳﻲ
9
8
در ﺟﺪول ﻓﻮق ،ﺷﺮط ﺑﺮاﺑﺮي ﺑﺎ ،10روي ﻧﻤﺮهﻫﺎي اﻓﺮاد ﺑﺮرﺳﻲ ﻣﻲﺷﻮد .ﭘﺲ اﺑﺘﺪا ﺳﻠﻮلﻫﺎي ﻣﻮردﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ :از اوﻟﻴﻦ ﻧﻤﺮه ﻛﺘﺒﻲ ﺗﺎ آﺧﺮﻳﻦ ﻧﻤﺮه ﻋﻤﻠﻲ ﺳﭙﺲ در ﺗﺐ ،Homeﮔﺮوه ،Styleروي دﻛﻤﻪ Conditional Formattingﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ )ﺷﻜﻞ .(2-28ﻣﻨﻮي ﺷﻜﻞ 2-29ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد.
ﺷﻜﻞ 2-28ﻛﺎدر Conditional Formatting
اﺑﺘﺪا ﮔﺰﻳﻨﻪ Highlight Cells rulesو ﺳﭙﺲ از آﻧﺠﺎ ﻛﻪ ﺷﺮط ﺑﺮاﺑﺮي ﻣﺪ ﻧﻈﺮ اﺳﺖ ،ﮔﺰﻳﻨﻪ Equal toرا اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ )ﺷﻜﻞ .(2-29ﻛﺎدر Equal Toﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد )ﺷﻜﻞ .(2-30در اﻳﻦ ﻛﺎدر ،ﻣﻌﻴﺎر ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ و ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﻣﻮردﻧﻈﺮ ﺧﻮد را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ.
ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده Excel 2007
ﻓﺼﻞ دوم :ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ
61
ﺷﻜﻞ 2-29اﻣﻜﺎﻧﺎت Conditional Formatting
ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﺳﻠﻮلﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻧﺘﻴﺠﻪ
ﻣﻌﻴﺎر ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ
ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ آﻧﻬﺎ ﻣﺜﺒﺖ ﺑﻮده اﺳﺖ .
ﺷﻜﻞ 2-30ﻛﺎدر Equal To
ﭘﺲ از اﻧﺠﺎم ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻓﻮق و ﺗﺎﻳﻴﺪ آﻧﻬﺎ ،ﺳﻠﻮلﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ آﻧﻬﺎ ﻣﺜﺒﺖ اﺳﺖ ،ﺗﺤﺖ ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﻣﻮرﻧﻈﺮ ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮﻧﺪ .ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺑﻪ راﺣﺘﻲ ﻣﻲﺗﻮان آﻧﻬﺎ را از ﺳﻠﻮلﻫﺎي دﻳﮕﺮ ﺗﺸﺨﻴﺺ داد.
ﺗﻤﺮﻳﻦ 2-8 ﺟﺪوﻟﻲ ﺑﺎ ﺳﺘﻮنﻫﺎي زﻳﺮ ﺑﺮاي 10ردﻳﻒ داده ،رﺳﻢ ﻛﻨﻴﺪ .ﺳﭙﺲ آن را ﻃﻮري ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ ﻣﺒﻠﻎ ﺑﺮق ﻣﺼﺮﻓﻲ ﺑﻴﺶ از 500000رﻳﺎل را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻫﺸﺪار ﺑﻪ رﻧﮓ ﻗﺮﻣﺰ دﻫﺪ. ﻛﺪ ﻛﻨﺘﻮر
ﺗﻌﺪاد ﭘﺎﻟﺲ
ﻣﺒﻠﻎ ﻫﺮ ﭘﺎﻟﺲ
ﻣﺒﻠﻎ ﻧﻬﺎﻳﻲ
ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ – 15/1/1ف ﻫـ ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر 3-42/24/1/4
62
ﺑﻴﺸﺘﺮ ﺑﺪاﻧﻴﻢ ... .1ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﻲﺗﻮان ﺑﻪ روش دﺳﺘﻲ ،ﺗﻌﺪادي ﺳﺘﻮن را ،ﻫﻢﻋﺮض ﻛﺮد؟ در ﭼﻨﻴﻦ ﻣﻮاردي ،اﺑﺘﺪا ﺳﺘﻮنﻫﺎي ﻣﻮردﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﺳﭙﺲ ﻋﺮض ﻳﻜﻲ از آﻧﻬﺎ را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ .ﻣﺸﺎﻫﺪه ﺧﻮاﻫﻴﺪ ﻛﺮد ﻛﻪ ﻛﻠﻴﻪ ﺳﺘﻮنﻫﺎ ﻫﻢ ﻋﺮض اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ. .2ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﻲﺗﻮان ارﻗﺎم را ﻓﺎرﺳﻲ ﻛﺮد؟ ﻛﺎﻓﻴﺴﺖ ﺑﺮاي ﺳﻠﻮلﻫﺎي ﻣﻮردﻧﻈﺮ ،ﻓﻮﻧﺖ ﻓﺎرﺳﻲ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ. اﻟﺒﺘﻪ در ﺑﻌﻀﻲ ﻣﻮارد ﻻزم اﺳﺖ ﺟﻬﺖ ﻣﺘﻦ ) (Text Directionرا راﺳﺖ ﺑﻪ ﭼﭗ ﻛﻨﻴﺪ. .3ﺗﻔﺎوت Currencyو Accountingﭼﻴﺴﺖ؟ اﻟﻒ( در ﺣﺎﻟﺖ ،Currencyواﺣﺪ ﭘﻮل ﺑﻪ ﻋﺪد ﻧﺰدﻳﻚ اﺳﺖ )ﻣﻲﭼﺴﺒﺪ( .وﻟﻲ در ﺣﺎﻟﺖ Accountingواﺣﺪ ﭘﻮل در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺳﻠﻮل و ﻋﺪد در ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﺳﻠﻮل ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮﻧﺪ )ﺑﺎ ﻓﺎﺻﻠﻪ(. ب( ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب واﺣﺪ »رﻳﺎل« ،در ﺣﺎﻟﺖ Currencyﻋﺪد ﻓﺎرﺳﻲ و در ﺣﺎﻟـﺖ Accountingﻋـﺪد اﻧﮕﻠﻴـﺴﻲ دﻳـﺪه ﻣﻲﺷﻮد. ﺑﺮاي ﺗﺤﻘﻴﻖ ﻣﻮارد ﻓﻮق ،دو ﺳﺘﻮن ﻋﺮﻳﺾ ﺣﺎوي ﻋﺪد ﺗﺸﻜﻴﻞ داده ﺳـﺘﻮن اول را ﺑـﺎ ﻓـﺮم Currencyو ﺳـﺘﻮن دوم را ﺑﺎ ﻓﺮم Accountingﻧﻤﺎﻳﺶ دﻫﻴﺪ .ﺗﻔﺎوتﻫﺎي ذﻛﺮ ﺷﺪه را ﺑﻪ راﺣﺘﻲ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻲﻛﻨﻴﺪ. .4اﺑﺘﺪا در ﻳﻚ ﺳﺘﻮن ﺗﻌﺪادي ﻋﺪد وارد ﻣﻲﻛﻨﻴﻢ .ﭘﺲ از اﻧﺘﺨﺎب ﻓﺮم ،(%) Percentageاﻋﺪاد ﺻﺪ ﺑﺮاﺑﺮ دﻳﺪه ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ .ﭼﻪ ﺑﺎﻳﺪ ﻛﺮد؟ ﻋﻠﺖ ﺻﺪ ﺑﺮاﺑﺮ ﺷﺪن ﻋﺪد ،اﻳﻦ اﺳﺖ ﻛﻪ در ﻛﻨﺎر آن ﻋﻼﻣﺖ %ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ اﺳﺖ ﻳﻌﻨﻲ »ﺿﺮﺑﺪر 100و ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺑـﺮ «100ﻛﻪ ﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺎ ﻫﻤﺎن ﻋﺪد وارد ﺷﺪه ﻣﻲﺑﺎﺷـﺪ .در ﭼﻨـﻴﻦ ﻣـﻮاردي ،ﺑﺎﻳـﺪ دﻗـﺖ ﻛـﺮد ﻛـﻪ اﺑﺘـﺪا ﺳـﻠﻮلﻫـﺎي ﻣﻮردﻧﻈﺮ را ﺗﺤﺖ ﻗﺎﻟﺐ Percentageﺑﺮده و ﺑﻌﺪ دادهﻫﺎ را وارد ﻛﻨﻴﺪ. .5ﮔﺰﻳﻨﻪ Shrink to Fitدر ﺗﺐ ،Alignmentﻛﺎدر Format Cellﭼﻪ ﻋﻤﻠﻲ اﻧﺠﺎم ﻣﻲدﻫﺪ؟ ﮔﺎﻫﻲ اوﻗﺎت داده وارد ﺷﺪه ،در ﺳﻠﻮل ﺟﺎ ﻧﻤﻲﮔﻴﺮد و ﻣﺤﺪودﻳﺖﻫﺎﻳﻲ وﺟﻮد دارد ﻛﻪ ﻧﻤﻲﺗﻮاﻧﻴﻢ ﻋﺮض ﺳﺘﻮن را اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﻢ .در ﭼﻨﻴﻦ ﻣـﻮاردي ،ﻣـﻲﺗـﻮاﻧﻴﻢ از ﮔﺰﻳﻨـﻪ Shrink to Fitاﺳـﺘﻔﺎده ﻛﻨـﻴﻢ )ﺷـﻜﻞ .(2-31اﻳـﻦ ﮔﺰﻳﻨـﻪ ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺳﻠﻮل اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه را ﺑﻪ ﻗﺪري ﻛﻮﭼﻚ ﻣﻲﻛﻨﺪ ﻛﻪ در ﻓﻀﺎي ﻣﻮﺟﻮد ﺟﺎ ﺑﮕﻴﺮد.
ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده Excel 2007
ﻓﺼﻞ دوم :ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ
63
ﺑﻬﺘﺮ اﺳﺖ در ﻣﻮاﻗﻌﻲ از اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﻢ ﻛﻪ ﻣﺤﺪودﻳﺖ ﻓﻀﺎ ﻛﻢ اﺳﺖ .در اﻳﻦ ﺻﻮرت ،ﻣﺤﺘـﻮاي ﻣﻮﺟـﻮد ﻛﻤﻲ ﻛﻮﭼﻚ ﻣﻲﺷﻮد و ﺧﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺧﻮد را از دﺳﺖ ﻧﻤﻲدﻫﺪ.
ﺷﻜﻞ 2-31ﮔﺰﻳﻨﻪ Shrink to Fit
.6ﺑﺮاي ﺣﺬف ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﺷﺮﻃﻲ ﭼﻪ ﻋﻤﻠﻲ ﺑﺎﻳﺪ اﻧﺠﺎم داد؟ اﺑﺘﺪا ﺳﻠﻮلﻫﺎﻳﻲ را ﻛﻪ ﻗﺼﺪ دارﻳﺪ ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﺷﺮﻃﻲ آﻧﻬﺎ را از ﺑﻴﻦ ﺑﺒﺮﻳـﺪ ،اﻧﺘﺨـﺎب ﻛـﺮده و ﺳـﭙﺲ روي دﻛﻤـﻪ Conditional Formattingﻛﻠﻴــﻚ ﻛﻨﻴــﺪ .از ﻣﻨــﻮي ﺑــﺎز ﺷــﺪه ،ﮔﺰﻳﻨــﻪ Clear Rulesو ﺳــﭙﺲ ﮔﺰﻳﻨــﻪ Clear Rules from Selected Cellsرا اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ )ﺷﻜﻞ .(2-32
– ف ﻫـ15/1/1 ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ 3-42/24/1/4 ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر
64
Clear Rules from Selected ﮔﺰﻳﻨﻪ2-32 ﺷﻜﻞ
زﺑﺎن ﺗﺨﺼﺼﻲ2-5 :ﻣﺘﻦ زﻳﺮ را ﺗﺮﺟﻤﻪ ﻛﻨﻴﺪ
Using conditional formatting Excel's conditional formatting feature (available in Excel 97 or later) offers an easy way to apply special formatting to cells if a particular condition is met. This feature is even more useful when you understand how to use a formula in your conditional formatting specification.
ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده Excel 2007
ﻓﺼﻞ دوم :ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ
65
• ﭘﺲ از وارد ﻛﺮدن اﻃﻼﻋﺎت در ﺳﻠﻮلﻫﺎي ،Sheetﺑﺮاي اﻧﺘﻘﺎل ﺑﻬﺘﺮ اﻃﻼﻋﺎت ،ﻻزم اﺳﺖ ﺟﺪول دادهﻫﺎ را ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﻛﻨﻴﻢ Excel .اﻣﻜﺎﻧﺎت ﮔﺴﺘﺮدهاي را در اﻳﻦ زﻣﻴﻨﻪ اراﺋﻪ ﻣﻲدﻫﺪ .اﻳﻦ اﻣﻜﺎﻧﺎت در ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﻣﺨﺘﻠﻒ دﺳﺘﻪﺑﻨﺪي ﺷﺪهاﻧﺪ .ﺑﻌﻨﻮان ﻣﺜﺎل ،ﻣﻲﺗﻮان ﻧﺤﻮه ﻧﻤﺎﻳﺶ اﻋﺪاد ،ﻗﻠﻢ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺣﺮوف ،وﺿﻌﻴﺖ ﻗﺮارﮔﻴﺮي دادهﻫﺎ در ﺳﻠﻮل ،رﻧﮓ ﻣﺘﻦ ،رﻧﮓ زﻣﻴﻨﻪ ﺳﻠﻮل و ﺧﺼﻮﺻﻴﺎﺗﻲ از اﻳﻦ ﻗﺒﻴﻞ را ﺗﻐﻴﻴﺮ داد. • ﻳﻜﻲ از ﻗﺎﺑﻠﻴﺘﻬﺎي ﺟﺎﻟﺐ و ﻣﻔﻴﺪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ،Excelﻗﺎﻟـﺐﺑﻨـﺪي ﺷـﺮﻃﻲ ﺳـﻠﻮلﻫﺎﺳـﺖ .ﺑـﻪ اﻳـﻦ ﻣﻌﻨـﻲ ﻛـﻪ ﺗﻨﻬـﺎ ﺳﻠﻮلﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ داراي ﻣﺸﺨﺼﺎت وﻳﮋهاي ﻫﺴﺘﻨﺪ ،ﺗﻮﺳﻂ اﻳﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺷﻨﺎﺳﺎﻳﻲ ﺷﺪه و ﺗﺤﺖ ﻳﻚ ﻗﺎﻟـﺐ از ﭘـﻴﺶ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺷﺪه ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﺷﻮﻧﺪ .اﻳﻦ وﻳﮋﮔﻲ ﺑﺮاي ﺗﺸﺨﻴﺺ دادهﻫﺎي ﺧﺎص در ﺑﻴﻦ ﺣﺠـﻢ زﻳـﺎدي از اﻃﻼﻋـﺎت ﻣﻮﺟﻮد در ﺟﺪول ،ﺑﺴﻴﺎر ﻛﺎرآﻣﺪ اﺳﺖ.
ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ – 15/1/1ف ﻫـ ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر 3-42/24/1/4
66
واژه ﻧﺎﻣﻪ ﺣﺴﺎﺑﺪاري ﺳﺮﺗﺎﺳﺮ ﺗﺮازﺑﻨﺪي اﻋﻤﺎل ﻛﺮدن اﻧﺪازه ﺧﻮدﻛﺎر در دﺳﺘﺮس ﻛﺎدر ﭘﺎك ﻛﺮدن ﺗﺨﺘﻪ وﻳﺮاﻳﺶ وﻳﺮﮔﻮل ﺷﺮﻃﻲ ﭘﻮل اﻋﺸﺎري ﻛﻢ ﻛﺮدن ﺣﺬف ﻛﺮدن ﺟﻬﺖ
Accounting Across Alignment Apply AutoFit Available Border Clear Clipboard Comma Conditional Currency Decimal Decrease Delete Direction
ﻛﺸﻴﺪن
Draw
آﺳﺎن
Easy
وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺮدن
Editing
ﺗﻤﺎم ،ﻛﻞ
Entire
ﻣﺴﺎوي
Equal
ﭘﺎك ﻛﺮدن
Erase
ﻣﺸﺨﺼﻪ ،ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﭘﺮ ﻛﺮدن ﻗﻠﻢ ﺳﺒﻚ ﻗﻠﻢ ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﻛﺴﺮ ارﺗﻔﺎع
Feature Fill Font Font style Format Fraction Height
ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده Excel 2007
ﻓﺼﻞ دوم :ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ
67
ﭘﺮ رﻧﮓ اﻓﻘﻲ اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن
Highlight Horizontal Increase
اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ،درج ﻛﺮدن
Insert
ﺟﺪﻳﺪﺗﺮ
Later
ادﻏﺎم
Merge
ﻣﻮاﺟﻪ ﺷﺪن
Met
اراﺋﻪ ﻛﺮدن
Offer
ﺟﻬﺖ
Orientation
ﻧﻘﺎش
Painter
ﻣﺨﺼﻮص درﺻﺪ ﻋﻠﻤﻲ اﻧﺘﻘﺎل دادن ﻛﻮﭼﻚ ﺷﺪن ،ﺟﻤﻊ ﺷﺪن وﻳﮋه ،ﺧﺎص ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻓﻬﻤﻴﺪن ﻣﻔﻴﺪ -ﻣﻨﺎﺳﺐ ﻋﻤﻮدي
Particular Percentage Scientific Shift Shrink Special Specification Understand Useful Vertical
روش
Way
ﻋﺮض
Width
ﭘﻴﭽﻴﺪن
Wrap
ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ – 15/1/1ف ﻫـ ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر 3-42/24/1/4
68
آزﻣﻮن درﺳﺘﻲ ﻳﺎ ﻧﺎدرﺳﺘﻲ ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي زﻳﺮ را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ: .1ﺑﺎ ﺣﺬف ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺳﻠﻮل ،ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي آن از ﺑﻴﻦ ﻣﻲ رود. .2ﻓﺮﻣﺎن Currencyو Accountingﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻗﺎﻟﺐ واﺣﺪ ﭘﻮﻟﻲ ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲ رود. .3در ﺻﻮرت ﻣﺤﺪود ﺑﻮدن ﻓﻀﺎي ﺳﻠﻮل ﻣﻲﺗﻮان از ﻓﺮﻣﺎن Shrink to Fitاﺳﺘﻔﺎده ﻛﺮد.
ﻣﻌﺎدل ﻋﺒﺎرتﻫﺎي ﺳﻤﺖ راﺳﺖ را از ﺳﺘﻮن ﺳﻤﺖ ﭼﭗ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﻣﻘﺎﺑﻞ آن ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ. .4ﺣﺴﺎﺑﺪاري
Decrease
.5اﻧﺪازه ﺧﻮدﻛﺎر
Currency Accounting
.6ﺷﺮﻃﻲ .7ﭘﻮل
Autofit
.8اﻋﺸﺎري
Editing Decimal
.9ﻛﻢ ﻛﺮدن
Conditional
.10وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺮدن
ﭼﻬﺎرﮔﺰﻳﻨﻪ اي .11ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﭼﻨﺪ ﺳﻄﺮ ﻏﻴﺮ ﻣﺠﺎور در Excelاز ﻛﺪام ﻛﻠﻴﺪ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد؟ اﻟﻒ ـ Shift
ب ـ Alt
ج ـ Ctrl
د ـ Space
.12ﺑﺮاي ﺣﺬف ﻳﻚ ﺳﻠﻮل ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ Shift cells leftاز ﻛﺎدر ﻣﺤﺎوره ،Deleteﭼﻪ اﺗﻔﺎﻗﻲ ﻣﻲاﻓﺘﺪ؟ اﻟﻒ ـ ﭘﺲ از ﺣﺬف ﺳﻠﻮل ،ﺳﻠﻮلﻫﺎي ﻣﺠﺎور ﺑﻪ راﺳﺖ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ. ب ـ ﭘﺲ از ﺣﺬف ﺳﻠﻮل ،ﺳﻠﻮلﻫﺎي ﻣﺠﺎور ﺑﻪ ﭼﭗ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ. ج ـ ﻛﻞ ﺳﻄﺮ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﺣﺬف ﻣﻲﺷﻮد. د ـ ﻛﻞ ﺳﺘﻮن ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﺣﺬف ﻣﻲﺷﻮد. .13ﻛﺪام ﮔﺰﻳﻨﻪ در ﮔﺮوه Numberاز ﺗﺐ ،Homeاﻋﺪاد وارد ﺷﺪه را ﺑﻪ ﺻﻮرت درﺻﺪي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻴﺪﻫﺪ؟ اﻟﻒ ـ Currency
ب ـ Percentage
ج ـ Special
د ـ Number
.14ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي اﻋﻤﺎل ﺷﺪه در ﻳﻚ ﺳﻠﻮل ﺑﺎ راﺳﺖ ﻛﻠﻴﻚ روي آن ،ﮔﺰﻳﻨﻪ . . .را اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﻧﻤﺎﻳﻴﻢ. اﻟﻒ ـ Insert comment
ب ـ Delete
ج ـ Format cells
د ـ Clear Content
ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده Excel 2007
ﻓﺼﻞ دوم :ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ
69 .15ﺑﺮاي اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﺳﺘﻮن ﺟﺪﻳﺪ ﭼﻪ ﮔﺰﻳﻨﻪ اي را از ﻣﻨﻮي Insertاﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﻧﻤﺎﻳﻴﻢ؟ اﻟﻒ ـ Insert Sheet Rows
ب ـ Insert Sheet Columns
ج ـ Insert Cells
د ـ Insert Sheet
.16ﮔﺰﻳﻨﻪ Mergeﭼﻪ ﻋﻤﻠﻲ اﻧﺠﺎم ﻣﻲدﻫﺪ؟ اﻟﻒ ـ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺳﻠﻮل
ب ـ ادﻏﺎم ﺳﻠﻮل
ج ـ ﺣﺬف ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﺳﻠﻮل
د ـ ﺟﺎ دادن ﻣﺘﻦ در ﺳﻠﻮل
.17ﺟﻬﺖ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﭘﺲ زﻣﻴﻨﻪ ﺑﺮاي ﺳﻠﻮل ﺟﺎري از ﻛﺪام اﺑﺰار اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد ؟ اﻟﻒ ـ Fill Color
ب ـ Font Color
ج ـ Border Color
د ـ More Color
.18ﺑﺮاي ﻧﺸﺎن دادن ﻋﺪد ﺑﺼﻮرت ﻛﺴﺮ از ﻛﺪام ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﺷﻮد ؟ ب ـ Scientific
اﻟﻒ ـCurrency
ج ـ Accounting
د ـ Fraction
.19ﻫﺮﮔﺎه ﻋﺪدي ﻃﻮﻻﻧﻲﺗﺮ از ﻋﺮض ﺳﺘﻮن در ﺳﻠﻮل وارد ﻛﻨﻴﺪ ﭼﻪ اﺗﻔﺎﻗﻲ رخ ﻣﻲدﻫﺪ؟ اﻟﻒ ـ اداﻣﻪ ﻋﺪد ﺛﺒﺖ ﻧﻤﻲ ﺷﻮد.
ب ـ اداﻣﻪ ﻋﺪد در ﺳﻠﻮل ﺑﻌﺪي ﺟﺎ ﻣﻲﮔﻴﺮد.
ج ـ ﻋﺪد ﺑﻪ ﺻﻮرت ####دﻳﺪه ﻣﻲ ﺷﻮد.
د ـ ﭘﻴﻐﺎم ﺧﻄﺎ رخ ﻣﻲ دﻫﺪ.
.20ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻛﺪام ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻣﻲﺗﻮان ﻣﺘﻦ ﺳﻠﻮل را ﺗﻐﻴﻴﺮ زاوﻳﻪ داد؟ اﻟﻒ ـ Orientation
ب ـ Direction
ج ـ Angle
د ـ Text Direction
در ﺟﺎي ﺧﺎﻟﻲ ﻋﺒﺎرت ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ. .21در ﺣﺬف ﺳﻠﻮل ،ﮔﺰﻳﻨﻪ . . . . . . . . . . Entire Rowرا ﺣﺬف ﻣﻲ ﻛﻨﺪ. .22ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮ از دﺳﺘﻮر . . . . . . . . .اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد. .23ﻓﺮﻣﺎن . . . . . . . . . . Column Widthرا ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻲ دﻫﺪ.
ﺑﻪ ﺳﻮال ﻫﺎي زﻳﺮ ﭘﺎﺳﺦ ﺗﺸﺮﻳﺤﻲ دﻫﻴﺪ. .24ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﻫﻤﻪ ﺳﻠﻮلﻫﺎي Sheetﭼﻪ ﻋﻤﻠﻲ اﻧﺠﺎم ﻣﻲدﻫﻴﻢ؟ Text Direction .25ﭼﻪ ﻛﺎرﺑﺮدي دارد؟
آزﻣﻮن زﺑﺎن ﺗﺨﺼﺼﻲ Excel's conditional formatting feature is available in . . . . . . . . . . . A) Excel 2003 or later B) Excel 97 or later
ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ – 15/1/1ف ﻫـ ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر 3-42/24/1/4
70
C) Excel 2007 D) Excel XP ?What does conditional formatting offer A special formatting to cells if you clear them. A special formatting to numeral cells. An easy way to apply special formatting to cells if you make a copy of them. An easy way to apply special formatting to cells if a particular condition is met.
)A )B )C )D
آزﻣﻮن ﻋﻤﻠﻲ .1ﺟﺪول زﻳﺮ را رﺳﻢ ﻛﻨﻴﺪ و ﻧﻮزاداﻧﻲ ﻛﻪ وزن آﻧﻬﺎ ﻛﻤﺘﺮ از 5ﻛﻴﻠﻮ ﮔﺮم ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ ﺑﺎ رﻧﮓ ﻣﺘﻔﺎوت ﻣﺸﺨﺺ ﺷﻮد.
2/9
اول
3/2
دوم
5
ﭼﻬﺎرم
6/1
ﺷﺸﻢ
6/2
ﻫﺸﺘﻢ
6/5
دﻫﻢ
8
دوازدﻫﻢ
ﺟﺪول رﺷﺪ وزﻧﻲ ﻧﻮزاد
وزن )ﻛﻴﻠﻮﮔﺮم(
ﻣﺎه
.2در ﺷﺮﻛﺖ ﺗﻮﺣﻴﺪ ﻣﻴﺰان ﻣﺎﻟﻴﺎت %3و در ﺻﺪ ﺑﻴﻤﻪ %5در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ. اﻟﻒ( در ﺗﻬﻴﻪ اﻳﻦ ﺟﺪول ﻗﺎﻟﺐ ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﺮاي ﺑﻴﻤﻪ و ﻣﺎﻟﻴﺎت ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ. ب( در ﺳﻄﺮ اول ﺑﺮاي زﻣﻴﻨﻪ ﺳﻠﻮل رﻧﮓ ﺳﺒﺰ روﺷﻦ و ﺑﺮاي رﻧﮓ ﻗﻠﻢ ،رﻧﮓ ﺳﺒﺰ ﺗﻴﺮه در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﻴﺮﻳﺪ. .3ﺗﺮازﺑﻨﺪي ﻣﺘﻦ درون ﺳﻮل ﻫﺎ را وﺳﻂ ﭼﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ. درﺻﺪ ﻣﺎﻟﻴﺎت
در ﺻﺪ ﺑﻴﻤﻪ
ﺣﻘﻮق
ﻧﺎم و ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ
%3ﺣﻘﻮق
%5ﺣﻘﻮق
70000رﻳﺎل
ﻋﻠﻲ ﻧﻮروزي
%3ﺣﻘﻮق
%5ﺣﻘﻮق
55000رﻳﺎل
ﻓﺎﻃﻤﻪ ﺗﻘﻲ ﭘﻮر
%3ﺣﻘﻮق
%5ﺣﻘﻮق
25000رﻳﺎل
ﺷﺎﻫﺮخ اﺻﻔﻬﺎﻧﻲ
%3ﺣﻘﻮق
%5ﺣﻘﻮق
7200رﻳﺎل
ﻣﺮﻳﻢ دروﻳﺶ
%3ﺣﻘﻮق
%5ﺣﻘﻮق
4000رﻳﺎل
ﻣﺤﻤﺪ ﺗﻴﻤﻮرﻳﺎن
ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده Excel 2007
ﻓﺼﻞ دوم :ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ
71
.4ﺟﺪول زﻳﺮ را رﺳﻢ ﻛﺮده و ﻣﺸﺨﺼﺎت 10ﻧﻔﺮ را وارد ﻛﻨﻴﺪ .ﺳﭙﺲ ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪيﻫﺎي زﻳﺮ را اﻋﻤﺎل ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ: اﻟﻒ( ﻛﺎدر دور ﺟﺪول را ﺿﺨﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ. ب( اﻓﺮادي ﻛﻪ ﻣﻌﺪل آﻧﻬﺎ ﺑﻴﺶﺗﺮ 17ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ ﺑﻪ رﻧﮓ ﻗﺮﻣﺰ دﻳﺪه ﺷﻮد. ج( رﻧﮓ ﻗﻠﻢ را ﺑﻪ دﻟﺨﻮاه ﺧﻮد ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ. ردﻳﻒ
ﻧﺎم و ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ
1
اﺣﻤﺪ ﻧﺎﺻﺮي
ﻧﻤﺮه ﺗﺮم اول
ﺗﺮم دوم
15,75
17,30
.5ﺟﺪول زﻳﺮ را ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﺮده و ﺳﭙﺲ ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪيﻫﺎي ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺷﺪه را اﻋﻤﺎل ﻛﻨﻴﺪ. اﻟﻒ( ﻛﻠﻤﻪ ردﻳﻒ را ﻋﻤﻮدي ﻛﻨﻴﺪ. ب( ﭘﺲ زﻣﻴﻨﻪ ﺳﻠﻮل »ﺣﻘﻮق و ﻣﺰاﻳﺎ« و »ﻛﺴﻮرات« را رﻧﮕﻲ ﻛﻨﻴﺪ. ج( اﻧﺪازه ﻓﻮﻧﺖ ﺳﻄﺮ اول را روي 14ﺗﻨﻄﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ. د( ﻛﻠﻴﻪ ﻣﺘﻮن را ﺗﺮاز وﺳﻂ ﻛﻨﻴﺪ ،ﻃﻮري ﻛﻪ ﺑﻪ ﻟﺒﻪ ﻛﺎدر ﺳﻠﻮل ﻧﺰدﻳﻚ ﻧﺸﻮد. ردﻳﻒ
ﺣﻘﻮق و ﻣﺰاﻳﺎ ﻧﺎم
ﻛﺴﻮرات
ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ ﺣﻘﻮق ﻣﺒﻨﺎ
ﺣﻖ ﺗﺎﻫﻞ
1
ﻋﻠﻲ
درﺑﻨﺪي
1500000رﻳﺎل
2
رﺿﺎ
ﻣﻮﺳﻮي
1750000رﻳﺎل
3
اﻣﻴﺮ
ﻋﻠﻮي
1840000رﻳﺎل
4
ﺣﺴﻦ
ﺑﻨﻲ اﻓﺸﺎر
1230000رﻳﺎل
ﺣﻖ ﻣﺴﻜﻦ
ﻣﺎﻟﻴﺎت
ﺑﻴﻤﻪ
ﻣﺒﻠﻎ ﻗﺎﺑﻞ ﭘﺮداﺧﺖ
.6ﺷﺮﻛﺖ ﺻﺒﺎ ﺗﺼﻤﻴﻢ دارد ﺑﺮاي ﻣﺸﺘﺮﻳﺎن ﺧﻮد ﻓﺎﻛﺘﻮر ﻓﺮوش ﺑﻪ ﺷﻜﻞ زﻳﺮ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﻨﺪ .ﺷﻤﺎ ﻧﻴﺰ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪيﻫﺎي اﻧﺠﺎم ﺷﺪه ،اﻗﺪام ﺑﻪ ﺗﻬﻴﻪ اﻳﻦ ﻓﺎﻛﺘﻮر ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ.
ﻓﺎﻛﺘﻮر ﻓﺮوش ﻛﺎﻻ ﺷﺮﻛﺖ ﺑﺮﻧﺎ ﻧﺎم ﻣﺸﺘﺮي: ردﻳﻒ 1 2 3
ﺗﺎرﻳﺦ ﺧﺮﻳﺪ: ﻧﺎم ﻛﺎﻻ
ﺗﻌﺪاد
ﻗﻴﻤﺖ
ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت
ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ – 15/1/1ف ﻫـ ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر 3-42/24/1/4
72
....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................................................................
235
ﻓﻬﺮﺳﺖ ﻣﻨﺎﺑﻊ Teach Yourself Visually Excel 2007 by Nancy Muir (Author)
Publisher: John Wiley & Sons Language: English ISBN-10: 0470045957 ISBN-13: 978-0470045954
Microsoft Office Excel 2007 Plain & Simple by Curtis D Frye (Author), Curtis Frye (Author)
Publisher: Microsoft; 2007 edition (Feb 14 2007) Language: English ISBN-10: 0735622914 ISBN-13: 978-0735622913
....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................................................................