Excel2007

‫‪37‬‬

‫ﻓﺼﻞ دوم‬

‫ﻫﺪف ﻛﻠﻲ ﻓﺼﻞ‪:‬‬ ‫ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﺻﻔﺤﺎت ﻛﺎري‬

‫اﻫﺪاف رﻓﺘﺎري )ﺟﺰﺋﻲ(‬ ‫ﭘﺲ از ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ اﻳﻦ ﻓﺼﻞ‪ ،‬از ﻓﺮاﮔﻴﺮ اﻧﺘﻈﺎر ﻣﻲرود ﻛﻪ‪:‬‬ ‫• ﺑﺘﻮاﻧﺪ ﺑﻪ ﺗﻌﺪاد دﻟﺨﻮاه ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮده و ﻳﺎ ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮنﻫﺎي ﻣﺎزاد را ﺣﺬف ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫• ﺑﺘﻮاﻧﺪ ﻋﺮض ﺳﺘﻮنﻫﺎ و ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮﻫﺎ را ﺑﻪ دﻟﺨﻮاه ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﺪ‪.‬‬ ‫• ﺑﺘﻮاﻧﺪ اﻋﺪاد را ﺑﺎ ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪيﻫﺎي ﻣﺘﻔﺎوت ﻧﻤﺎﻳﺶ دﻫﺪ‪.‬‬ ‫• ﺑﺘﻮاﻧﺪ ﺑﺎ ﻛﺎدرﺑﻨﺪي و ﺗﻐﻴﻴﺮ رﻧﮓ و ﻗﻠﻢ ﻣﺘﻦ ﺟﺪول را ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫• ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﺷﺮﻃﻲ‪ ،‬ﺑﺘﻮاﻧﺪ ﺳﻠﻮلﻫﺎي داراي ﺷﺮاﻳﻂ ﺧﺎص را از ﺳﺎﻳﺮ ﺳﻠﻮلﻫﺎ ﻣﺘﻤﺎﻳﺰ ﻛﻨﺪ‪.‬‬

‫زﻣﺎن )ﺳﺎﻋﺖ(‬ ‫ﺗﺌﻮري‬

‫ﻋﻤﻠﻲ‬

‫‪1‬‬

‫‪3‬‬

‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬ ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر ‪3-42/24/1/4‬‬

‫‪38‬‬

‫ﻣﻘﺪﻣﻪ‬ ‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ‪ Excel‬اﻣﻜﺎﻧﺎت ﻣﻨﺎﺳﺒﻲ ﺟﻬﺖ وﻳﺮاﻳﺶ ‪) Worksheet‬ﻛﺎرﺑﺮگ( اراﺋﻪ ﻣﻲدﻫﺪ‪ .‬از آﻧﺠﺎ ﻛﻪ آﺷﻨﺎﻳﻲ و‬ ‫ﻛﺴﺐ ﻣﻬﺎرت در اﻧﺠﺎم ﻋﻤﻠﻴﺎت وﻳﺮاﻳﺸﻲ‪ ،‬ﺑﺮاي ﻃﺮاﺣﻲ ﻟﻴﺴﺖﻫﺎ و ﺟﺪاول ﺷﻜﻴﻞ ﺿﺮوري ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﻣﻲرﺳﺪ‪ ،‬در‬ ‫اﻳﻦ ﻓﺼﻞ ﺑﻪ دﺳﺘﻮرات و اﻣﻜﺎﻧﺎت ﻣﻔﻴﺪ در اﻳﻦ زﻣﻴﻨﻪ ﭘﺮداﺧﺘﻪ ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬از ﺟﻤﻠﻪ اﻳﻦ اﻣﻜﺎﻧﺎت ﻣﻲﺗﻮان ﺑﻪ اﺿﺎﻓﻪ‬ ‫ﻛﺮدن ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن‪ ،‬ﺣﺬف ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮنﻫﺎي اﺿﺎﻓﻲ‪ ،‬ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺳﻠﻮل‪ ،‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﺤﻮه ﻧﻤﺎﻳﺶ اﻋﺪاد و ‪...‬‬ ‫اﺷﺎره ﻛﺮد‪.‬‬

‫‪ 2-1‬ﺷﻨﺎﺳﺎﻳﻲ اﺻﻮل اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن‬ ‫‪ -2-1-1‬اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﺳﻄﺮ‬ ‫روش اول‪ :‬در ﺗﺐ ‪ ،Home‬ﮔﺮوه ‪ ،Cells‬روي دﻛﻤﻪ ‪ Insert‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Insert Sheet Rows‬را‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ )ﺷﻜﻞ ‪ .(2-1‬ﺳﻄﺮ ﺟﺪﻳﺪ ﺑﺎﻻي ﺳﻄﺮ ﻓﻌﺎل )ﺳﻄﺮ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺳﻠﻮل اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه( اﻳﺠﺎد ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-1‬اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﺳﻄﺮ‬

‫روش دوم‪ :‬ﻳﻚ ﺳﻄﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .1‬ﺳﭙﺲ ﻛﻠﻴﺪ ‪ Ctrl‬را ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ و ﻛﻠﻴﺪ ‪) +‬از ﻛﻠﻴﺪﻫﺎي ﻣﺎﺷﻴﻦﺣﺴﺎﺑﻲ( را‬ ‫ﻓﺸﺎر دﻫﻴﺪ‪ .‬ﺳﻄﺮ ﺟﺪﻳﺪ‪ ،‬ﺑﺎﻻي ﺳﻄﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه‪ ،‬اﻳﺠﺎد ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫‪ 1‬ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﺳﻄﺮ‪ ،‬اﺷﺎرهﮔﺮ ﻣﺎوس را روي ﺷﻤﺎره ﺳﻄﺮ ﻗﺮار داده و ﻫﻨﮕﺎﻣﻲﻛﻪ ﺑﻪ ﺷﻜﻞ‬ ‫ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻛﻠﻴﻪ ﺳﻠﻮلﻫﺎي اﻳﻦ ﺳﻄﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫دﻳﺪه ﺷﺪ‪ ،‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ اﻳﻦ‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ‪Excel 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ دوم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ‬

‫‪39‬‬

‫‪ 2-1-2‬اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﺳﺘﻮن‬ ‫روش اول‪ :‬در ﺗﺐ ‪ ،Home‬ﮔﺮوه ‪ ،Cells‬روي دﻛﻤﻪ ‪ Insert‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪Insert Sheet Columns‬‬ ‫را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ )ﺷﻜﻞ ‪ .(2-2‬ﺳﺘﻮن ﺟﺪﻳﺪ ﻗﺒﻞ از ﺳﺘﻮن ﻓﻌﺎل )ﺳﺘﻮن ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺳﻠﻮل اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه( اﻳﺠﺎد ﻣﻲ‪-‬‬ ‫ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-2‬اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﺳﺘﻮن‬

‫روش دوم‪ :‬ﻳﻚ ﺳﺘﻮن را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .2‬ﺳﭙﺲ ﻛﻠﻴﺪ ‪ Ctrl‬را ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ و ﻛﻠﻴﺪ ‪) +‬از ﻛﻠﻴﺪﻫﺎي ﻣﺎﺷﻴﻦﺣﺴﺎﺑﻲ( را‬ ‫ﻓﺸﺎر دﻫﻴﺪ‪ .‬ﺳﺘﻮن ﺟﺪﻳﺪ‪ ،‬ﻗﺒﻞ از ﺳﺘﻮن اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه‪ ،‬اﻳﺠﺎد ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﻛﻪ دﻳﺪه ﻣﻲﺷﻮد‪ ،‬اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن ﺑﻪ روش دوم‪ ،‬ﺑﺎ ﻳﻚ ﻛﻠﻴﺪ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ‬ ‫اﻧﺠﺎم ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬اﻧﺘﺨﺎب ﺳﻄﺮ ﻳﺎ ﺳﺘﻮن‪ ،‬ﭘﻴﺶ از ﻓﺸﺮدن ﻛﻠﻴﺪﻫﺎي ‪ Ctrl‬و ‪ ،+‬ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ ﻛﻪ ﻫﺪف اﻳﺠﺎد‬ ‫ﺳﻄﺮ اﺳﺖ ﻳﺎ ﺳﺘﻮن‪ .‬اﻣﺎ اﮔﺮ ﭘﻴﺶ از ﻓﺸﺮدن ﻛﻠﻴﺪﻫﺎي ‪ Ctrl‬و ‪ ،+‬ﺳﻄﺮ ﻳﺎ ﺳﺘﻮن را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻜﻨﻴﺪ‪ ،‬ﻛﺎدر‬ ‫‪ Insert‬ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد )ﺷﻜﻞ ‪.(2-3‬‬ ‫‪ :Shift cells right‬ﻗﺒﻞ از ﺳﻠﻮل ﻓﻌﺎل‪ ،‬ﻳﻚ ﺳﻠﻮل اﻳﺠﺎد ﻛﺮده و ﺳﻠﻮلﻫﺎي دﻳﮕﺮ را ﺑﻪ اﻧﺪازه ﻳﻚ ﺳﻠﻮل‬ ‫ﺑﻪ ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪ :Shift cells down‬ﻗﺒﻞ از ﺳﻠﻮل ﻓﻌﺎل‪ ،‬ﻳﻚ ﺳﻠﻮل اﻳﺠﺎد ﻛﺮده و ﺳﻠﻮلﻫﺎي دﻳﮕﺮ را ﺑﻪ اﻧﺪازه ﻳﻚ‬ ‫ﺳﻠﻮل ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﭘﺎﻳﻴﻦ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪ :Entire row‬ﻗﺒﻞ از ﺳﻄﺮ ﻓﻌﺎل‪ ،‬ﻳﻚ ﺳﻄﺮ اﻳﺠﺎد ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪ :Entire column‬ﻗﺒﻞ از ﺳﺘﻮن ﻓﻌﺎل‪ ،‬ﻳﻚ ﺳﺘﻮن اﻳﺠﺎد ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬

‫‪ 2‬ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﺳﺘﻮن‪ ،‬ﻣﺎوس را روي ﻧﺎم ﺳﺘﻮن ﻗﺮار داده و ﻫﻨﮕﺎﻣﻲﻛﻪ اﺷﺎرهﮔﺮ آن ﺑﻪ ﺷﻜﻞ‬ ‫اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻛﻠﻴﻪ ﺳﻠﻮلﻫﺎي اﻳﻦ ﺳﺘﻮن اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫دﻳﺪه ﺷﺪ‪ ،‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ‬

‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬ ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر ‪3-42/24/1/4‬‬

‫‪40‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-3‬ﻛﺎدر ‪Insert‬‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬در ‪ Sheet‬ﭼﭗ ﺑﻪ راﺳﺖ )اﻧﮕﻠﻴﺴﻲ(‪ ،‬در ﻛﺎدر ‪ Insert‬ﺑﺠﺎي ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ ،Shift cells right‬ﮔﺰﻳﻨﻪ‬ ‫‪ Shift cells left‬دﻳﺪه ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫آﻳﺎ ﻣﻲ داﻧﻴﺪ ﻛﻪ ‪. . .‬‬ ‫ﻣﻲﺗﻮان در ﺻﻮرت ﻟﺰوم‪ ،‬ﭼﻨﺪ ﺳﻄﺮ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﺳﺘﻮن و ﻳﺎ ﻛﻠﻴﻪ ﺳﻄﺮﻫﺎ و ﺳﺘﻮنﻫﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮد‪.‬‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﭼﻨﺪ ﺳﻄﺮ‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﭼﻨﺪ ﺳﻄﺮ ﻣﺠﺎور‪ :‬ﻣﺎوس را روي ﺷﻤﺎره ﺳﻄﺮ اول ﻗﺮار داده و ﻫﻨﮕﺎﻣﻲﻛﻪ اﺷﺎرهﮔﺮ آن ﺑﻪ ﺷﻜﻞ‬ ‫دﻳﺪه ﺷﺪ‪ ،‬ﻛﻠﻴﺪ ﭼﭗ آن را ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ و ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﺷﻤﺎره آﺧﺮﻳﻦ ﺳﻄﺮ ﻣﻮردﻧﻈﺮ ﺣﺮﻛﺖ دﻫﻴﺪ و ﺳﭙﺲ ﻛﻠﻴﺪ‬ ‫ﻣﺎوس را رﻫﺎ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﻳﻦ روش ﻛﻠﻴﻪ ﺳﻠﻮلﻫﺎي ﺳﻄﺮﻫﺎي ﻣﻮردﻧﻈﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﭼﻨﺪ ﺳﻄﺮ ﻏﻴﺮ ﻣﺠﺎور‪ :‬ﺳﻄﺮ اول را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و در ﺣﺎﻟﻲﻛﻪ ﻛﻠﻴﺪ ‪ Ctrl‬را ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪاﻳﺪ‪ ،‬ﺳﻄﺮﻫﺎي‬ ‫ﺑﻌﺪي را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻦ ﻛﻠﻴﺪ ‪ ،Ctrl‬ﺳﺒﺐ اﻓﺰودن ﺳﻄﺮﻫﺎي ﺑﻌﺪي ﺑﻪ ﻣﺤﺪوده اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﺳﺘﻮن‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﭼﻨﺪ ﺳﺘﻮن ﻣﺠﺎور‪ :‬ﻣﺎوس را روي ﻧﺎم ﺳﺘﻮن اول ﻗﺮار داده و ﻫﻨﮕﺎﻣﻲﻛﻪ اﺷﺎرهﮔﺮ آن ﺑﻪ ﺷﻜﻞ‬ ‫دﻳﺪه ﺷﺪ‪ ،‬ﻛﻠﻴﺪ ﭼﭗ آن را ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ و ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﻧﺎم آﺧﺮﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﻣﻮردﻧﻈﺮ ﺣﺮﻛﺖ دﻫﻴﺪ و ﺳﭙﺲ ﻛﻠﻴﺪ ﻣﺎوس‬ ‫را رﻫﺎ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﻳﻦ روش ﻛﻠﻴﻪ ﺳﻠﻮلﻫﺎي ﺳﺘﻮنﻫﺎي ﻣﻮردﻧﻈﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ‪Excel 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ دوم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ‬

‫‪41‬‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﭼﻨﺪ ﺳﺘﻮن ﻏﻴﺮ ﻣﺠﺎور‪ :‬ﺳﺘﻮن اول را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و در ﺣﺎﻟﻲﻛﻪ ﻛﻠﻴﺪ ‪ Ctrl‬را ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪاﻳﺪ‪ ،‬ﺳﺘﻮنﻫﺎي‬ ‫ﺑﻌﺪي را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻦ ﻛﻠﻴﺪ ‪ ،Ctrl‬ﺳﺒﺐ اﻓﺰودن ﺳﺘﻮنﻫﺎي ﺑﻌﺪي ﺑﻪ ﻣﺤﺪوده اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻠﻴﻪ ﺳﻠﻮلﻫﺎي ‪Sheet‬‬

‫ﻗﺒﻞ از ﻧﺎم ﺳﺘﻮن ‪ A‬و ﺷﻤﺎره ﺳﻄﺮ ‪ ،1‬دﻛﻤﻪاي وﺟﻮد دارد ﻛﻪ ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي آن‪ ،‬ﺗﻤﺎم ﺳﻠﻮلﻫﺎي ‪ Sheet‬اﻧﺘﺨﺎب‬ ‫ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ )ﺷﻜﻞ ‪.(2-4‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-4‬اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻠﻴﻪ ﺳﻄﺮﻫﺎ و ﺳﺘﻮنﻫﺎ )ﻛﻠﻴﻪ ﺳﻠﻮلﻫﺎ(‬

‫‪ 2-1-3‬ﺣﺬف ﺳﻄﺮ‬ ‫روش اول‪ :‬در ﺗﺐ ‪ ،Home‬ﮔﺮوه ‪ ،Cells‬روي دﻛﻤﻪ ‪ Delete‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪Delete Sheet Rows‬‬ ‫را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ )ﺷﻜﻞ ‪ .(2-5‬ﺳﻄﺮ ﻓﻌﺎل ﺣﺬف ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-5‬ﺣﺬف ﺳﻄﺮ‬

‫روش دوم‪ :‬ﺳﻄﺮ ﻣﻮردﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ ﻛﻠﻴﺪ ‪ Ctrl‬را ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ و ﻛﻠﻴﺪ ‪) -‬از ﻛﻠﻴﺪﻫﺎي ﻣﺎﺷﻴﻦﺣﺴﺎﺑﻲ(‬ ‫را ﻓﺸﺎر دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ 2-1-4‬ﺣﺬف ﺳﺘﻮن‬ ‫روش اول‪ :‬در ﺗﺐ ‪ ،Home‬ﮔﺮوه ‪ ،Cells‬روي دﻛﻤﻪ ‪ Delete‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪Delete Sheet‬‬ ‫‪ Columns‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ )ﺷﻜﻞ ‪ .(2-6‬ﺳﺘﻮن ﻓﻌﺎل ﺣﺬف ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬ ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر ‪3-42/24/1/4‬‬

‫‪42‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-6‬ﺣﺬف ﺳﺘﻮن‬

‫روش دوم‪ :‬ﺳﺘﻮن ﻣﻮردﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ ﻛﻠﻴﺪ ‪ Ctrl‬را ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ و ﻛﻠﻴﺪ ‪) -‬از ﻛﻠﻴﺪﻫﺎي ﻣﺎﺷﻴﻦﺣﺴﺎﺑﻲ(‬ ‫را ﻓﺸﺎر دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬اﻧﺘﺨﺎب ﺳﻄﺮ ﻳﺎ ﺳﺘﻮن‪ ،‬ﭘﻴﺶ از ﺻﺪور دﺳﺘﻮر ‪) Delete‬ﻳﺎ ﻓﺸﺮدن ﻛﻠﻴﺪﻫﺎي ‪ Ctrl‬و ‪ ،( -‬ﺗﻌﻴﻴﻦ‬ ‫ﻣﻲﻛﻨﺪ ﻛﻪ ﻫﺪف ﺣﺬف ﺳﻄﺮ اﺳﺖ ﻳﺎ ﺳﺘﻮن‪ .‬در ﺻﻮرﺗﻲﻛﻪ ﺳﻄﺮ ﻳﺎ ﺳﺘﻮن را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻜﻨﻴﺪ‪ ،‬ﭘﺲ از ﺻﺪور‬ ‫دﺳﺘﻮر ‪ Delete‬ﻛﺎدر ‪ Delete‬ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد )ﺷﻜﻞ ‪ .(2-7‬ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي اﻳﻦ ﻛﺎدر ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از‪:‬‬ ‫‪ :Shift cells left‬ﺳﻠﻮل ﻓﻌﺎل‪ ،‬ﺣﺬف ﺷﺪه و ﺳﻠﻮلﻫﺎي دﻳﮕﺮ را ﺑﻪ اﻧﺪازه ﻳﻚ ﺳﻠﻮل ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪ :Shift cells up‬ﺳﻠﻮل ﻓﻌﺎل‪ ،‬ﺣﺬف ﺷﺪه و ﺳﻠﻮلﻫﺎي دﻳﮕﺮ را ﺑﻪ اﻧﺪازه ﻳﻚ ﺳﻠﻮل ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﺑﺎﻻ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪ :Entire row‬ﺳﻄﺮ ﻓﻌﺎل را ﺣﺬف ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪ :Entire column‬ﺳﺘﻮن ﻓﻌﺎل را ﺣﺬف ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-7‬ﻛﺎدر ‪Delete‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ‪Excel 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ دوم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ‬

‫‪43‬‬

‫آﻳﺎ ﻣﻲ داﻧﻴﺪ ﻛﻪ ‪. . .‬‬ ‫درﻫﺮ دو روش ذﻛﺮ ﺷﺪه ﺑﺮاي ﺣﺬف ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن‪ ،‬آدرس ﺳﻄﺮﻫﺎ و ﺳﺘﻮنﻫﺎي ﺑﻌﺪي‪ ،‬ﭘﺲ از ﺣﺬف ﺗﻐﻴﻴﺮ‬ ‫ﻣﻲﻛﻨﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﻪ ﺗﻨﻬﺎ ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺳﻄﺮ ﻳﺎ ﺳﺘﻮن ﺣﺬف ﺷﻮﻧﺪ و ﺳﻄﺮ ﻳﺎ ﺳﺘﻮن ﺧﺎﻟﻲ‪ ،‬درﺟﺎي ﺧﻮد ﺑﺎﻗﻲ ﺑﻤﺎﻧﺪ‪،‬‬ ‫ﭘﺲ از اﻧﺘﺨﺎب آﻧﻬﺎ ﻛﺎﻓﻴﺴﺖ ﻛﻠﻴﺪ ‪) Delete‬ﺻﻔﺤﻪ ﻛﻠﻴﺪ( را ﻓﺸﺎر دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪2-1‬‬ ‫اﺑﺘﺪا ﺟﺪوﻟﻲ ﺑﺮاي ﺛﺒﺖ اﻃﻼﻋﺎت داﻧﺶآﻣﻮزان ﻛﻼس ﺗﺸﻜﻴﻞ دﻫﻴﺪ ﻛﻪ داراي ﺳﺘﻮنﻫﺎي زﻳﺮ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ ﺗﻤﺮﻳﻦ‪-‬‬ ‫ﻫﺎي ‪ 1‬ﺗﺎ ‪ 6‬را ﺑﺮ اﺳﺎس آن اﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ‪:‬‬ ‫ردﻳﻒ‪ ،‬ﻧﺎم‪ ،‬ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ‪ ،‬ﻧﺎم ﭘﺪر‪ ،‬ﻣﻌﺪل ﺳﺎل ﻗﺒﻞ‬ ‫‪ .1‬اﻃﻼﻋﺎت ‪ 10‬داﻧﺶ آﻣﻮز را در ﺳﻄﺮﻫﺎي ‪ 2‬ﺗﺎ ‪ 11‬وارد ﻛﻨﻴﺪ )ﺳﻄﺮ اول ﺗﻴﺘﺮ ﺟﺪول اﺳﺖ(‪.‬‬ ‫‪ .2‬ﻗﺒﻞ از ﺳﻄﺮ ﺷﻤﺎره ‪ ،4‬دو ﺳﻄﺮ اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮده و اﻃﻼﻋﺎت آن را وارد ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ .3‬ﺑﻌﺪ از ﺳﻄﺮ ﺷﻤﺎره ‪ 3 ،8‬ﺳﻄﺮ اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮده و اﻃﻼﻋﺎت آن را وارد ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ .4‬ﺑﻌﺪ از ﺳﺘﻮن ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ‪ ،‬ﺳﺘﻮن ﺟﺪﻳﺪي ﺑﺎ ﻋﻨﻮان »ﺷﻤﺎره داﻧﺶآﻣﻮزي« اﻳﺠﺎد ﻛﺮده و ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت آن را‬ ‫وارد ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ .5‬ﺳﺘﻮن ﻧﺎم ﭘﺪر را ﺣﺬف ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ .6‬ﻫﻤﺰﻣﺎن ﺳﻄﺮﻫﺎي ‪ 9‬ﺗﺎ ‪ 13‬را ﺣﺬف ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ 2-2‬ﺷﻨﺎﺳﺎﻳﻲ اﺻﻮل ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻋﺮض ﺳﺘﻮن ﻫﺎ و ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮﻫﺎ‬ ‫‪ 2-2-1‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮ‬ ‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮ ﺑﻪ ﺳﻪ روش اﻣﻜﺎﻧﭙﺬﻳﺮ اﺳﺖ‪:‬‬

‫روش اول‪ :‬روش دﺳﺘﻲ‬ ‫ﻣﺎوس را روي ﻣﺮز ﺑﻴﻦ دو ﺷﻤﺎره ﺳﻄﺮ ﻗﺮار دﻫﻴﺪ و ﻫﻨﮕﺎﻣﻲﻛﻪ اﺷﺎرهﮔﺮ آن ﺑﻪ ﺷﻜﻞ‬ ‫ﺑﺎﻻ ﻳﺎ ﭘﺎﻳﻴﻦ درگ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫دﻳﺪه ﺷﺪ‪ ،‬ﺑﻪ ﺳﻤﺖ‬

‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬ ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر ‪3-42/24/1/4‬‬

‫‪44‬‬

‫روش دوم‪ :‬روش ‪) AutoFit‬اﻧﺪازه ﺧﻮدﻛﺎر(‬ ‫دﻳﺪه ﺷﺪ‪ ،‬داﺑﻞ‬

‫ﻣﺎوس را روي ﻣﺮز ﺑﻴﻦ دو ﺷﻤﺎره ﺳﻄﺮ ﻗﺮار دﻫﻴﺪ و ﻫﻨﮕﺎﻣﻲﻛﻪ اﺷﺎرهﮔﺮ آن ﺑﻪ ﺷﻜﻞ‬

‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ Excel .‬ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮ را ﺑﻄﻮر ﺧﻮدﻛﺎر ﺑﻪ اﻧﺪازه ﺑﻠﻨﺪﺗﺮﻳﻦ ﻣﺤﺘﻮاي وارد ﺷﺪه در ﺳﻄﺮ‪ ،‬ﺗﻨﻈﻴﻢ‬ ‫ﻣﻲﻛﻨﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ‪ AutoFit ،‬ﻧﺎم دارد‪.‬‬

‫روش ﺳﻮم‪ :‬روش ﻋﺪدي‬ ‫روي ﺷﻤﺎره ﺳﻄﺮ ﻣﻮردﻧﻈﺮ‪ ،‬ﻛﻠﻴﺪ راﺳﺖ ﻣﺎوس را ﻓﺸﺮده و از ﻣﻨﻮي ﺑﺎز ﺷﺪه‪ ،‬ﮔﺰﻳﻨﻪ …‪ Row Height‬را‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻛﺎدر ‪ Row Height‬ﺑﺎز ﺷﺪه و اﻧﺪازه ﻓﻌﻠﻲ ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮ را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ )ﺷﻜﻞ ‪ .(2-8‬اﻧﺪازه‬ ‫ﺟﺪﻳﺪ را وارد ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-8‬ﻛﺎدر ‪Row Height‬‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬روش دﻳﮕـﺮ دﺳﺘﺮﺳـﻲ ﺑـﻪ ﻛـﺎدر ‪ :Row Height‬در ﺗـﺐ ‪ ،Home‬ﮔـﺮوه ‪ ،Cells‬روي‬ ‫دﻛﻤﻪ ‪ Format‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي ﺑﺎز ﺷﺪه‪ ،‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Row Height‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ 2-2-2‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻋﺮض ﺳﺘﻮن‬ ‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻋﺮض ﺳﺘﻮن ﻧﻴﺰ ﺑﻪ ﺳﻪ روش اﻣﻜﺎنﭘﺬﻳﺮ اﺳﺖ‪:‬‬

‫روش اول‪ :‬روش دﺳﺘﻲ‬ ‫ﻣﺎوس را روي ﻣﺮز ﺑﻴﻦ دو ﻧﺎم ﺳﺘﻮن ﻗﺮار دﻫﻴﺪ و ﻫﻨﮕﺎﻣﻲﻛﻪ اﺷﺎرهﮔﺮ آن ﺑﻪ ﺷﻜﻞ‬

‫دﻳﺪه ﺷﺪ‪ ،‬ﺑﻪ ﺳﻤﺖ‬

‫ﭼﭗ ﻳﺎ راﺳﺖ درگ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫روش دوم‪ :‬روش ‪) AutoFit‬اﻧﺪازه ﺧﻮدﻛﺎر(‬ ‫ﻣﺎوس را روي ﻣﺮز ﺑﻴﻦ دو ﻧﺎم ﺳﺘﻮن ﻗﺮار دﻫﻴﺪ و ﻫﻨﮕﺎﻣﻲﻛﻪ اﺷﺎرهﮔﺮ آن ﺑﻪ ﺷﻜﻞ‬

‫دﻳﺪه ﺷﺪ‪ ،‬داﺑﻞ ﻛﻠﻴـﻚ‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪ Excel .‬ﻋﺮض ﺳﺘﻮن را ﺑﻄﻮر ﺧﻮدﻛﺎر ﺑﻪ اﻧﺪازه ﻃﻮﻻﻧﻲﺗﺮﻳﻦ ﻣﺤﺘﻮاي وارد ﺷﺪه در ﺳﺘﻮن‪ ،‬ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ‪Excel 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ دوم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ‬

‫‪45‬‬

‫روش ﺳﻮم‪ :‬روش ﻋﺪدي‬ ‫روي ﻧﺎم ﺳﺘﻮن ﻣﻮردﻧﻈﺮ‪ ،‬ﻛﻠﻴﺪ راﺳﺖ ﻣﺎوس را ﻓﺸﺮده و از ﻣﻨـﻮي ﺑـﺎز ﺷـﺪه‪ ،‬ﮔﺰﻳﻨـﻪ …‪ Column Width‬را‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻛﺎدر ‪ Column Width‬ﺑﺎز ﺷﺪه و اﻧﺪازه ﻓﻌﻠﻲ ﻋﺮض ﺳﺘﻮن را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ )ﺷﻜﻞ ‪ .(2-9‬اﻧـﺪازه‬ ‫ﺟﺪﻳﺪ را وارد ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-9‬ﻛﺎدر ‪Column Width‬‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬روش دﻳﮕﺮ دﺳﺘﺮﺳﻲ ﺑﻪ ﻛـﺎدر ‪ :Column Width‬در ﺗـﺐ ‪ ،Home‬ﮔـﺮوه ‪ ،Cells‬روي‬ ‫دﻛﻤﻪ ‪ Format‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي ﺑﺎز ﺷﺪه‪ ،‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Column Width‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻫﻤﺰﻣﺎن ﻋﺮض ﺗﻌﺪادي ﺳﺘﻮن )ﻳﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻫﻤﺰﻣﺎن ارﺗﻔﺎع ﺗﻌﺪادي ﺳﻄﺮ(‪ ،‬اﺑﺘﺪا ﺳﺘﻮن‪-‬‬ ‫ﻫﺎي )ﻳﺎ ﺳﻄﺮﻫﺎي( ﻣﻮردﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﺳﭙﺲ ﺑﻪ ﻳﻜﻲ از روشﻫﺎي ﻓـﻮق‪ ،‬ﻋـﺮض )ﻳـﺎ ارﺗﻔـﺎع( آﻧﻬـﺎ را‬ ‫ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫آﻳﺎ ﻣﻲ داﻧﻴﺪ ﻛﻪ ‪. . .‬‬ ‫ﻫﺮﮔﺎه ﻋﺪدي ﻃﻮﻻﻧﻲﺗﺮ از ﻋﺮض ﺳﺘﻮن‪ ،‬در ﺳﻠﻮل وارد ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﺑﻪ ﺻﻮرت ‪ ###‬دﻳﺪه ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺑﺎ اﻓﺰاﻳﺶ‬ ‫ﻋﺮض ﺳﺘﻮن‪ ،‬اﻳﻦ ﻣﺸﻜﻞ ﺣﻞ ﺷﺪه و ﻋﺪد وارد ﺷﺪه ﻧﺸﺎن داده ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪2-2‬‬ ‫‪ .1‬ﺑﻪ روش دﺳﺘﻲ‪ ،‬ﻋﺮض ﺳﺘﻮن ‪ G‬و ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮ ‪ 5‬را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ .2‬ﻋﺮض ﺳﺘﻮنﻫﺎي ‪ A‬را ﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺎ ‪ 4‬ﻗﺮار داده و ﻳﻚ ﻋﺪد ‪ 8‬رﻗﻤﻲ در آن وارد ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ .3‬ﻋﺪد وارد ﺷﺪه در ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪ ،2‬ﺑﻪ ﺻﻮرت ‪ ###‬دﻳﺪه ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ‪ AutoFit‬اﻳﻦ ﻣﺸﻜﻞ را رﻓﻊ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ .4‬ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮﻫﺎي ‪ 15‬ﺗﺎ ‪ 25‬را ﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺎ ‪ 30‬ﻗﺮار دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬ ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر ‪3-42/24/1/4‬‬

‫‪46‬‬

‫‪ 2-3‬ﺷﻨﺎﺳﺎﻳﻲ اﺻﻮل ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي اﻋﺪاد‬ ‫ﭘﺲ از اﻳﻨﻜﻪ اﻃﻼﻋﺎت را در ﺳﻠﻮلﻫﺎي ‪ Excel‬وارد ﻛﺮدﻳﻢ‪ ،‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﻢ ﺷﻜﻞ ﻧﻤﺎﻳﺶ آنﻫﺎ را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﻢ‪ .‬ﺑﻪ ﻋﻨﻮان‬ ‫ﻣﺜﺎل‪ ،‬اﻋﺪاد را ﺳﻪ رﻗﻢ ﺳﻪ رﻗﻢ ﺑﺎ ﻋﻼﻣﺖ ﻛﺎﻣﺎ )‪ (,‬ﺟﺪا ﻛﻨﻴﻢ‪ .‬ﺑﻪ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﻳﻦﮔﻮﻧﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي ﮔﻔﺘﻪ‬ ‫ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺳﻠﻮل ﻣﻮارد ذﻳﻞ اﺳﺖ‪:‬‬ ‫• ﺷﻴﻮه ﻧﻤﺎﻳﺶ اﻋﺪاد‪ ،‬ﺗﺎرﻳﺦ‪ ،‬ﺳﺎﻋﺖ‬ ‫• ﺗﺮازﺑﻨﺪي ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺳﻠﻮل‬ ‫• ﺧﺼﻮﺻﻴﺎت ﻗﻠﻢ‬ ‫• ﺧﺼﻮﺻﻴﺎت ﻛﺎدر ﺳﻠﻮل‬ ‫• رﻧﮓآﻣﻴﺰي ﺳﻠﻮل‬

‫‪ 2-3-1‬ﺷﻴﻮه ﻧﻤﺎﻳﺶ اﻋﺪاد‪ ،‬ﺗﺎرﻳﺦ‪ ،‬ﺳﺎﻋﺖ‬ ‫ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺷﻴﻮه ﻧﻤﺎﻳﺶ اﻋﺪاد‪ ،‬ﺗﺎرﻳﺦ و ﺳﺎﻋﺖ از ﮔﺮوه ‪ Number‬در ﺗﺐ ‪ Home‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‬ ‫)ﺷﻜﻞ ‪ .(2-10‬اﻣﻜﺎﻧﺎت اﻳﻦ ﮔﺮوه در ﺟﺪول ‪ 2-1‬ﺷﺮح داده ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-10‬ﮔﺮوه ‪ Number‬در ﺗﺐ ‪Home‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ‪Excel 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ دوم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ‬

‫‪47‬‬ ‫ﺟﺪول ‪ 2-1‬اﻣﻜﺎﻧﺎت ﮔﺮوه ‪ Number‬در ﺗﺐ ‪Home‬‬

‫ﺷﺮح‬

‫ﻧﺎم و ﺷﻜﻞ دﻛﻤﻪ‬

‫از ‪ Number Format‬ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﻮع دادهاي ﺳﻠﻮل اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬اﻳﻦ‬ ‫ﻣﻨﻮ ﺷﺎﻣﻞ ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي زﻳﺮ اﺳﺖ‪:‬‬ ‫ﻧﺎم‬

‫ﺷﻜﻞ‬

‫‪General‬‬

‫‪Number Format‬‬

‫ﻣﺤﻴﻂ ‪(Excel‬‬

‫‪Number‬‬ ‫‪Currency‬‬

‫ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﭘﻮﻟﻲ‬

‫‪Accounting‬‬

‫ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺣﺴﺎﺑﺪاري‬

‫‪Short Date‬‬

‫ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺧﻼﺻﻪ ﺗﺎرﻳﺦ‬

‫‪Long Date‬‬

‫ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻛﺎﻣﻞ ﺗﺎرﻳﺦ‬ ‫ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺳﺎﻋﺖ‬

‫‪Percentage‬‬

‫ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻋﺪد ﺑﻪ ﺻﻮرت درﺻﺪ‬

‫‪Fraction‬‬

‫ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻋﺪد ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻛﺴﺮي‬

‫‪Scientific‬‬

‫ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻋﺪد ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻧﻤﺎد ﻋﻠﻤﻲ‬

‫‪Text‬‬

‫‪Percent Style‬‬

‫ﻋﻤﻮﻣﻲ‪ ،‬ﺷﺎﻣﻞ اﻋﺪاد و ﻣﺘﻦ )ﭘﻴﺶﻓﺮض‬

‫ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻋﺪد‬

‫‪Time‬‬

‫‪Accounting Number‬‬ ‫‪Format‬‬

‫ﻛﺎرﺑﺮد‬

‫ﻣﺘﻦ‬

‫اﻳﻦ دﻛﻤﻪ‪ ،‬ﻣﻴﺎﻧﺒﺮي ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺣﺴﺎﺑﺪاري اﺳﺖ‪ .‬اﺳﺘﻔﺎده از آن‬ ‫ﻣﻌﺎدل اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Accounting‬از ﻣﻨﻮي ‪ Number Format‬ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬ ‫اﻳﻦ دﻛﻤﻪ‪ ،‬ﻣﻴﺎﻧﺒﺮي ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻋﺪد ﺑﻪ ﺻﻮرت درﺻﺪ اﺳﺖ‪ .‬اﺳﺘﻔﺎده از آن‬ ‫ﻣﻌﺎدل اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Percentage‬از ﻣﻨﻮي ‪ Number Format‬ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪Comma Style‬‬ ‫‪Increase Decimal‬‬ ‫‪Decrease Decimal‬‬

‫از اﻳﻦ دﻛﻤﻪ ﺑﺮاي ﺟﺪا ﻛﺮدن ﺳﻪ رﻗﻢ ﺳﻪ رﻗﻢ اﻋﺪاد اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي اﻳﻦ دﻛﻤﻪ‪ ،‬ﻳﻚ رﻗﻢ ﺑﻪ ارﻗﺎم اﻋﺸﺎري ﻋﺪد اﺿﺎﻓﻪ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي اﻳﻦ دﻛﻤﻪ‪ ،‬ﻳﻚ رﻗﻢ از ارﻗﺎم اﻋﺸﺎري ﻋﺪد ﻛﻢ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬ ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر ‪3-42/24/1/4‬‬

‫‪48‬‬ ‫ﻋــﻼوه ﺑــﺮ ﺗﻨﻈﻴﻤــﺎت ﻓــﻮق‪ ،‬ﺑــﺎ ﻛﻠﻴــﻚ روي ﻓﻠــﺶ ﭘــﺎﻳﻴﻦ ﮔــﺮوه ‪) Number‬ﺷــﻜﻞ ‪ ،(2-11‬ﻣــﻲﺗــﻮان از ﻛــﺎدر‬ ‫‪ Format Cells‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﺮده و ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭘﻴﭽﻴﺪهﺗﺮي را اﻋﻤﺎل ﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪2-11‬‬

‫اﻳﻦ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت در ﺗﺐ ‪ Number‬ﻗﺮار دارﻧﺪ‪ .‬ﺷﻜﻞ ‪ 2-12‬ﻛﺎدر ‪ Format Cells‬را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-12‬ﻛﺎدر ‪ – Format Cells‬ﺗﺐ ‪Number‬‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬ﺑﺮاي ﺑﺎز ﻛﺮدن ﻛﺎدر ‪ Format Cells‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ اﺑﺘﺪا ﺳﻠﻮل )ﻳﺎ ﺳﻠﻮلﻫﺎي( ﻣﻮردﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب‬ ‫ﻛﺮده و ﭘﺲ از ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ‪ ،‬از ﻣﻨﻮي ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ﺑﺎز ﺷﺪه‪ ،‬ﮔﺰﻳﻨﻪ …‪ Format Cells‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻬﺘﺮ اﺳﺖ‬ ‫ﺑﺮاي ﺳﻬﻮﻟﺖ‪ ،‬از ﻛﻠﻴﺪ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪Ctrl + 1 :‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ‪Excel 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ دوم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ‬

‫‪49‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪2-3‬‬ ‫ﺷﺮﻛﺖ راﻳﺎن اﻓﺰار ﺑﺮاي ﺛﺒﺖ اﻃﻼﻋﺎت ﻛﺎرﺑﺮاﻧﻲ ﻛﻪ از ﻛﺎﻓﻲ ﻧﺖ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﻛﻨﻨﺪ‪ ،‬ﺟﺪول زﻳﺮ را ﺗﺸﻜﻴﻞ داده‬ ‫اﺳﺖ‪ .‬ﺷﻤﺎ ﻧﻴﺰ ﺑﻪ ﺗﻬﻴﻪ اﻳﻦ ﺟﺪول اﻗﺪام ﻛﺮده و در ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي آن ﻣﻮارد زﻳﺮ را اﻋﻤﺎل ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ .1‬ﺗﺎرﻳﺦ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻛﺎﻣﻞ درج ﺷﻮد‪.‬‬ ‫‪ .2‬ﺳﺘﻮن ﺳﺎﻋﺖ ﺷﺎﻣﻞ ﺳﺎﻋﺖ و دﻗﻴﻘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬ ‫‪ .3‬ﻛﺪ ﻛﺎرﺑﺮ ﻓﻘﻂ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻋﺪد درج ﺷﻮد‪.‬‬ ‫‪ .4‬ﺳﺘﻮن ﻛﺪ ﻛﺎرﺑﺮ‪ ،‬ﺳﺎﻋﺖ‪ ،‬ﺗﺎرﻳﺦ ﺗﺮاز ﭼﭗ و ﺳﺘﻮن ﻧﺎم و ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ ﺗﺮاز راﺳﺖ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬ ‫‪ .5‬در ﺳﺘﻮن ﻫﺰﻳﻨﻪ‪ ،‬اﻋﺪاد ﺳﻪ رﻗﻢ ﺳﻪ رﻗﻢ ﺟﺪا ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬ ‫‪ .6‬ﻗﺎﻟﺐ ﺳﺘﻮن ﻣﺒﻠﻎ درﻳﺎﻓﺘﻲ‪ ،‬از ﻧﻮع ﭘﻮﻟﻲ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬ ‫ﻛﺪ ﻛﺎرﺑﺮ‬

‫ﻧﺎم و ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ‬

‫ﺳﺎﻋﺖ‬

‫ﺗﺎرﻳﺦ‬

‫ﻣﺒﻠﻎ درﻳﺎﻓﺘﻲ‬

‫‪ 2-3-2‬ﺗﺮازﺑﻨﺪي ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺳﻠﻮل‬ ‫از ﮔﺮوه ‪ Alignment‬در ﺗﺐ ‪ Home‬ﺑﺮاي ﺗﺮازﺑﻨﺪي ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺳﻠﻮل اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد )ﺷﻜﻞ ‪ .(2-13‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ‬ ‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﻣﻜﺎﻧﺎت اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻣﻲﺗﻮان ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺟﻬﺖ ورود دادهﻫﺎ‪ ،‬ﺗﻐﻴﻴﺮ زاوﻳﻪ ﻗﺮارﮔﻴﺮي و ادﻏﺎم ﺳﻠﻮلﻫﺎ را‬ ‫اﻧﺠﺎم داد‪ .‬اﻣﻜﺎﻧﺎت اﻳﻦ ﮔﺮوه در ﺟﺪول ‪ 2-2‬ﺷﺮح داده ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-13‬ﮔﺮوه ‪ Alignment‬در ﺗﺐ ‪Home‬‬

‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬ ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر ‪3-42/24/1/4‬‬

‫‪50‬‬ ‫ﺟﺪول ‪ 2-2‬اﻣﻜﺎﻧﺎت ﮔﺮوه ‪ Alignment‬در ﺗﺐ ‪Home‬‬

‫ﺷﺮح‬

‫ﻧﺎم و ﺷﻜﻞ دﻛﻤﻪ‬

‫از دﻛﻤﻪﻫﺎي اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺗﺮازﺑﻨﺪي ﻋﻤﻮدي ﻣﺘﻦ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬اﻳﻦ‬ ‫‪ Vertical Alignment‬دﻛﻤﻪﻫﺎ ﺳﻪ ﺗﺮازﺑﻨﺪي ﭘﺎﻳﻴﻦ‪ ،‬وﺳﻂ و ﺑﺎﻻ را ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻣﻲﻛﻨﻨﺪ‪ .‬ﺑﻌﻨﻮان ﻣﺜﺎل‪ ،‬اﮔﺮ ﭘﺲ از‬ ‫اﻓﺰاﻳﺶ ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮ‪ ،‬ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺳﻠﻮل ﺑﻪ دﻳﻮاره ﭘﺎﻳﻴﻨﻲ ﺳﻠﻮل ﻧﺰدﻳﻜﺘﺮ ﺑﻮد‪ ،‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ‬ ‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از دﻛﻤﻪ ﺗﺮاز وﺳﻂ‪ ،‬آن را ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ارﺗﻔﺎع ﺳﻠﻮل‪ ،‬وﺳﻂ ﻗﺮار دﻫﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪Horizontal‬‬ ‫‪Alignment‬‬

‫ﺑﺮاي ﺗﺮازﺑﻨﺪي اﻓﻘﻲ ﻣﺘﻦ از دﻛﻤﻪﻫﺎي اﻳﻦ ﺑﺨﺶ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﻳﻦ دﻛﻤﻪﻫﺎ ﺳﻪ‬ ‫ﺗﺮازﺑﻨﺪي راﺳﺖ ﭼﻴﻦ‪ ،‬وﺳﻂ ﭼﻴﻦ و ﭼﭗ ﭼﻴﻦ را ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻣﻲﻛﻨﻨﺪ‪.‬‬ ‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از دﻛﻤﻪ ‪ Orientation‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺤﺘﻮاي ﺳﻠﻮل را ﺑﭽﺮﺧﺎﻧﻴﺪ‪ .‬اﻧﺘﺨﺎﺑﻬﺎي‬ ‫اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از‪:‬‬ ‫‪ 45 °‬در ﺧﻼف ﺟﻬﺖ ﻋﻘﺮﺑﻪﻫﺎي ﺳﺎﻋﺖ‬

‫‪Orientation‬‬

‫‪ 45 °‬در ﺟﻬﺖ ﻋﻘﺮﺑﻪﻫﺎي ﺳﺎﻋﺖ‬ ‫ﻋﻤﻮدي )از ﺑﺎﻻ ﺑﻪ ﭘﺎﻳﻴﻦ(‬ ‫‪ 90‬درﺟﻪ ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﺑﺎﻻ‬ ‫‪ 90‬درﺟﻪ ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﭘﺎﻳﻴﻦ‬ ‫اﺳﺘﻔﺎده از ﻛﺎدر ‪Format Cell‬‬

‫‪Text Direction‬‬

‫از ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺟﻬﺖ )راﺳﺖ ﺑﻪ ﭼﭗ و ﻳﺎ ﭼﭗ ﺑﻪ راﺳﺖ ﺑﻮدن(‬ ‫اﺳــﺘﻔﺎده ﻣــﻲﺷــﻮد‪ .‬ﺑــﺮاي ﻓﺎرﺳــﻲ ﻛــﺮدن ارﻗــﺎم وارد ﺷــﺪه‪ ،‬ﻣــﻲﺗــﻮان ﮔﺰﻳﻨــﻪ‬ ‫‪ Right to Left‬را از اﻳﻦ ﻣﻨﻮ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮد‪.‬‬

‫‪Increase Indent‬‬

‫ﻫﻨﮕﺎﻣﻲﻛﻪ از دو ﺗﺮاز ﭼﭗ و راﺳﺖ ﻣﺘﻦ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪ ،‬ﺑﺎ ﻛﻤﻚ اﻳﻦ دﻛﻤﻪ‪ ،‬ﻣﻲ‪-‬‬ ‫ﺗﻮان ﺑﺮاي ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺳﻠﻮل‪ ،‬ﻣﻘﺪاري ﺗﻮرﻓﺘﮕﻲ اﻳﺠﺎد ﻛﺮد‪ .‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻳﻚ ﻓﺎﺻﻠﻪ‬ ‫ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﻴﻦ ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺳﻠﻮل و دﻳﻮاره ﺳﻠﻮل اﻳﺠﺎد ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫‪Decrease‬‬ ‫‪Indent‬‬

‫اﻳﻦ دﻛﻤﻪ‪ ،‬ﺗﻮ رﻓﺘﮕﻲ اﻳﺠﺎد ﺷﺪه ﺗﻮﺳﻂ دﻛﻤﻪ ‪ Increase Indent‬را از ﺑﻴﻦ ﻣﻲﺑﺮد‪.‬‬ ‫در ﺻﻮرﺗﻲ ﻛﻪ دادهﻫﺎي وارد ﺷﺪه در ﻳﻚ ﺳﻠﻮل )ﺧﺼﻮﺻﺎً دادهﻫﺎي ﻣﺘﻨﻲ(‪ ،‬از‬

‫‪Wrap Text‬‬

‫ﻋﺮض ﺳﻠﻮل ﺑﻴﺸﺘﺮ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪ ،‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﻳﻦ دﻛﻤﻪ‪ ،‬ﻣﻲﺗﻮان آﻧﻬﺎ را ﭼﻨﺪ ﺧﻄﻲ ﻛﺮد‪.‬‬ ‫ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ‪ ،‬ﻣﻘﺪاري از ﻣﺤﺘﻮاي وارد ﺷﺪه ﻛﻪ در ﺳﻄﺮ اول ﺳﻠﻮل ﺟﺎ ﻧﻤﻲﮔﻴﺮد‪،‬‬ ‫ﺑﻪ ﺳﻄﺮ ﺑﻌﺪي در ﻫﻤﺎن ﺳﻠﻮل ﻣﻨﺘﻘﻞ ﺷﺪه و ارﺗﻔﺎع ﺳﻠﻮل اﻓﺰاﻳﺶ ﻣﻲﻳﺎﺑﺪ‪.‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ‪Excel 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ دوم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ‬

‫‪51‬‬

‫ﺷﺮح‬

‫ﻧﺎم و ﺷﻜﻞ دﻛﻤﻪ‬

‫از ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي اﻳﻦ ﻣﻨﻮ ﺑﺮاي ادﻏﺎم )ﻳﻜﻲ ﻛﺮدن( ﺳﻠﻮلﻫﺎي اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ‪-‬‬ ‫ﺷﻮد‪ .‬اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎ ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از‪:‬‬ ‫‪Merge & Center‬‬

‫ادﻏﺎم ﺳﻠﻮلﻫﺎي اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه و ﺗﺮاز وﺳﻂ‬ ‫ادﻏﺎم اﻓﻘﻲ ﺳﻠﻮلﻫﺎي اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه‬ ‫ادﻏﺎم ﻋﻤﻮدي و اﻓﻘﻲ ﺳﻠﻮلﻫﺎي اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه‬ ‫از ادﻏﺎم ﺧﺎرج ﻛﺮدن ﺳﻠﻮل ادﻏﺎم ﺷﺪه‬

‫ﺑﺮاي دﺳﺘﺮﺳﻲ ﺑﻪ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ‪ ،‬روي ﻓﻠﺶ ﭘﺎﻳﻴﻦ ﮔﺮوه ‪) Alignment‬ﺷﻜﻞ ‪ (2-14‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻛﺎدر‬ ‫‪ Format Cells‬ﺑﺎز ﺷﻮد‪ .‬ﺗﺐ ‪ Alignment‬در اﻳﻦ ﻛﺎدر ﺷﺎﻣﻞ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮي ﺑﺮاي ﺗﺮازﺑﻨﺪي ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت‬ ‫ﺳﻠﻮل اﺳﺖ )ﺷﻜﻞ ‪.(2-15‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪2-14‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-15‬ﻛﺎدر ‪ – Format Cells‬ﺗﺐ ‪Alignment‬‬

‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬ ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر ‪3-42/24/1/4‬‬

‫‪52‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪2-4‬‬ ‫ﺟﺪول زﻳﺮ را اﻳﺠﺎد ﻛﺮده و ﺳﭙﺲ ﻣﻮارد زﻳﺮ را اﻋﻤﺎل ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ .1‬ﻋﺒﺎرت ﺳﺘﻮن ردﻳﻒ را ﺑﻪ اﻧﺪازه ‪ 20‬درﺟﻪ در ﺟﻬﺖ ﻋﻘﺮﺑﻪ ﺳﺎﻋﺖ ﺑﭽﺮﺧﺎﻧﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ .2‬ﺳﺘﻮن ﺗﺎرﻳﺦ را ﺗﺮاز راﺳﺖ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ .3‬ﺳﺘﻮن وارﻳﺰ ‪ /‬ﺑﺮداﺷﺖ از ﻧﻮع ﭘﻮﻟﻲ و ﺗﺮاز ﭼﭗ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬ ‫‪ .4‬ﺳﺘﻮن ﺷﻤﺎره ﺳﻨﺪ و ردﻳﻒ ﺗﺮاز وﺳﻂ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬ ‫‪ .5‬در ﺳﺘﻮن وارﻳﺰ ‪ /‬ﺑﺮداﺷﺖ ارﻗﺎم ﻓﺎرﺳﻲ ﺷﻮد‪.‬‬ ‫‪ .6‬ﻫﻤﺎﻧﻨﺪ ﺷﻜﻞ‪ ،‬ﺑﻌﻀﻲ از ﺳﻠﻮل ﻫﺎ را ادﻏﺎم ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺷﺮﻛﺖ ﭘﻮﻳﺎن‬ ‫ﻧﺎم ﺻﺎﺣﺐ ﺣﺴﺎب‬ ‫ردﻳﻒ‬

‫ﺗﺎرﻳﺦ‬

‫ﺷﻤﺎره ﺣﺴﺎب‬ ‫ﻛﺪ ﺷﻌﺒﻪ‬

‫ﺷﻤﺎره ﺳﻨﺪ‬

‫وارﻳﺰ ‪ /‬ﺑﺮداﺷﺖ‬

‫‪ 2-2-3‬ﺧﺼﻮﺻﻴﺎت ﻗﻠﻢ‬ ‫ﺧﺼﻮﺻﻴﺎﺗﻲ از ﻗﺒﻴﻞ ﺷﻜﻞ ﻗﻠﻢ‪ ،‬اﻧﺪازه و ﺳﺒﻚ آن از ﻃﺮﻳﻖ ﮔﺮوه ‪ Font‬در ﺗﺐ ‪ Home‬ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻣﻲﮔﺮدد )ﺷﻜﻞ‬ ‫‪ .(2-16‬ﺑﺮاي آﺷﻨﺎﻳﻲ ﺑﺎ اﻣﻜﺎﻧﺎت اﻳﻦ ﮔﺮوه ﺑﻪ ﺟﺪول ‪ 2-3‬ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-16‬ﮔﺮوه ‪ Font‬در ﺗﺐ ‪Home‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ‪Excel 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ دوم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ‬

‫‪53‬‬ ‫ﺟﺪول ‪ 2-3‬اﻣﻜﺎﻧﺎت ﮔﺮوه ‪ Font‬در ﺗﺐ ‪Home‬‬

‫ﻧﺎم و ﺷﻜﻞ دﻛﻤﻪ‬ ‫‪Font‬‬

‫‪Font Size‬‬

‫ﺷﺮح‬ ‫از ﻣﻨﻮي ‪ Font‬ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺷﻜﻞ ﻗﻠﻢ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫در ﻣﻨﻮي ‪ Font Size‬اﻧﺪازهﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻗﻠﻢ درج ﺷﺪه اﺳﺖ‪ .‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴـﺪ اﻧـﺪازه‬ ‫دﻟﺨﻮاه را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﻳـﺎ در ﻛـﺎدر آن ﺗﺎﻳـﭗ ﻛـﺮده و ﻛﻠﻴـﺪ ‪ Enter‬را ﻓـﺸﺎر‬ ‫دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Increase Font Size‬‬ ‫از اﻳﻦ دﻛﻤﻪ ﺑﺮاي ﻳﻚ واﺣﺪ اﻓﺰاﻳﺶ اﻧﺪازه ﻗﻠﻢ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫‪Decrease Font Size‬‬ ‫از اﻳﻦ دﻛﻤﻪ ﺑﺮاي ﻳﻚ واﺣﺪ ﻛﺎﻫﺶ اﻧﺪازه ﻗﻠﻢ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ دﻛﻤﻪﻫﺎي ﺑﺨﺶ ‪ Font Style‬ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از‪:‬‬ ‫‪Font Style‬‬

‫‪ :‬ﺿﺨﻴﻢ ﻛﺮدن‬ ‫‪ :‬ﻣﻮرب ﻛﺮدن‬ ‫‪ :‬زﻳﺮ ﺧﻂ دار ﻛﺮدن‬

‫ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ ﻗﻠﻢ‪ ،‬در ﺗﺐ ‪ ،Font‬ﻛﺎدر ‪ Format Cells‬ﻗﺮار دارد‪ .‬ﺑﺮاي دﺳﺘﺮﺳﻲ ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت‪ ،‬روي ﻓﻠﺶ‬ ‫ﭘــﺎﻳﻴﻦ ﮔــﺮوه ‪) Font‬ﺷــﻜﻞ ‪ (2-17‬ﻛﻠﻴــﻚ ﻛﻨﻴــﺪ‪ .‬ﻛــﺎدر ‪ Format Cells‬ﻫﻤــﺮاه ﺑــﺎ ﺗــﺐ ‪ Font‬ﺑــﺎز ﻣــﻲﺷــﻮد‬ ‫)ﺷﻜﻞ ‪.(2-18‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪2-17‬‬

‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬ ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر ‪3-42/24/1/4‬‬

‫‪54‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-18‬ﻛﺎدر ‪ – Format Cells‬ﺗﺐ ‪Font‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪2-5‬‬ ‫ﺟﺪول زﻳﺮ را رﺳﻢ ﻛﺮده و ﺳﭙﺲ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت زﻳﺮ را اﻋﻤﺎل ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ .1‬ﻓﻮﻧﺖ ﺳﻄﺮ اول را ‪ B- Kamran‬و ﺳﺎﻳﺰ ﻓﻮﻧﺖ را ‪ 16‬ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ .2‬ﺳﻄﺮ اول را ﭘﺮ رﻧﮓ و ﻣﻮرب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ .3‬رﻧﮓ ﻗﻠﻢ ﺳﻄﺮ اول را ﺑﻪ دﻟﺨﻮاه ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪Power point‬‬

‫‪Excel‬‬

‫ﻣﺴﻌﻮدي‬

‫‪20‬‬

‫‪18/5‬‬

‫ﻋﺎﺑﺪي‬

‫‪14‬‬

‫‪18/5‬‬

‫ﻃﺎﻫﺮي‬

‫‪15‬‬

‫‪11‬‬

‫ﭘﺎك ﺑﻴﻦ‬

‫‪10‬‬

‫‪8/5‬‬

‫ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ‬

‫ﻣﻌﺪل‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ‪Excel 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ دوم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ‬

‫‪55‬‬

‫‪ 2-3-4‬ﺧﺼﻮﺻﻴﺎت ﻛﺎدر ﺳﻠﻮل‬ ‫ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﻛﻪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲﺷﻮد‪ ،‬در ﻣﺤﻴﻂ ‪ Excel‬ﻛﺎدر ﺳﻠﻮل ﺑﺎ ﺧﻄﻮط ﺧﺎﻛﺴﺘﺮي رﻧﮓ ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪه اﺳﺖ‪ .‬اﻳﻦ‬ ‫ﺧﻄﻮط ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﻴﺶﻓﺮض ﭼﺎپ ﻧﻤﻲﺷﻮﻧﺪ و ﺑﺮاي داﺷﺘﻦ ﺧﻄﻮﻃﻲ ﺑﺎ ﻃﺮح و رﻧﮓ دﻟﺨﻮاه در اﻃﺮاف ﺳﻠﻮلﻫﺎ‪،‬‬ ‫ﻻزم اﺳﺖ آﻧﻬﺎ را ﻛﺎدرﺑﻨﺪي ﻛﻨﻴﻢ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮر از دﻛﻤﻪ ‪ Borders‬در ﮔﺮوه ‪ Font‬در ﺗﺐ ‪ Home‬اﺳﺘﻔﺎده‬ ‫ﻣﻲﺷﻮد )ﺷﻜﻞ ‪.(2-19‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-19‬دﻛﻤﻪ ‪ Borders‬در ﮔﺮوه ‪Font‬‬

‫ﭘﺲ از ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮدن روي دﻛﻤﻪ ‪ ،Borders‬ﻣﻨﻮي ﺷﻜﻞ ‪ 2-20‬ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﻛﻪ در ﺷﻜﻞ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻲ‪-‬‬ ‫ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬اﻧﻮاع ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻛﺎدر ﺗﺤﺖ ﻋﻨﻮان ‪ Borders‬اراﺋﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ‪ .‬ﺑﺮاي آﺷﻨﺎﻳﻲ ﺑﺎ ﺳﺎﻳﺮ ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي اﻳﻦ ﻣﻨﻮ‪ ،‬ﺑﻪ‬ ‫ﺟﺪول ‪ 2-4‬ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-20‬ﻣﻨﻮي ‪Borders‬‬

‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬ ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر ‪3-42/24/1/4‬‬

‫‪56‬‬ ‫ﺟﺪول ‪ 2-4‬ﺳﺎﻳﺮ ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي ﻣﻨﻮي ‪Borders‬‬

‫ﻧﺎم ﮔﺰﻳﻨﻪ‬ ‫‪Draw Border‬‬ ‫‪Draw Border Grid‬‬ ‫‪Erase Border‬‬

‫ﺷﺮح‬ ‫اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ‪ ،‬اﺑﺰار ﻣﺪاد را در اﺧﺘﻴﺎر ﺷﻤﺎ ﻗﺮار ﻣﻲدﻫﺪ و ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ دورﺗﺎدور‬ ‫ﻣﺤﺪوده اﻧﺘﺨﺎﺑﻲ را ﺧﻂﻛﺸﻲ ﻛﻨﻴﺪ )ﻓﻘﻂ ﺧﻄﻮط ﻣﺤﻴﻄﻲ(‪.‬‬ ‫اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ‪ ،‬اﺑﺰار ﻣﺪاد را در اﺧﺘﻴﺎر ﺷﻤﺎ ﻗﺮار ﻣﻲدﻫﺪ و ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻛﻠﻴـﻪ ﺧﻄـﻮط‬ ‫ﻣﺤﺪوده اﻧﺘﺨﺎﺑﻲ را ﺧﻂﻛﺸﻲ ﻛﻨﻴﺪ )ﺧﻄﻮط ﻣﺤﻴﻄﻲ و ﺧﻄﻮط داﺧﻠﻲ(‪.‬‬ ‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ‪ ،‬اﺑﺰار ﭘﺎك ﻛﻦ در اﺧﺘﻴﺎر ﺷﻤﺎ ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮد و ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ‬ ‫ﺑﺎ ﻛﺸﻴﺪن آن روي ﺧﻄﻮط رﺳﻢ ﺷﺪه‪ ،‬آﻧﻬﺎ را ﺣﺬف ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Line Color‬‬

‫از اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺑﺮاي رﻧﮓآﻣﻴﺰي ﺧﻄﻮط اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫‪Line Style‬‬

‫اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻣﺪلﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺧﻄﻮط را اراﺋﻪ ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬

‫‪More Borders‬‬

‫اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ را در ﺗﺐ ‪ ،Border‬ﻛﺎدر ‪ Format Cells‬ﻧﺸﺎن‬ ‫ﻣﻲدﻫﺪ )ﺷﻜﻞ ‪.(2-21‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-21‬ﻛﺎدر ‪ – Format Cells‬ﺗﺐ ‪Border‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ‪Excel 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ دوم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ‬

‫‪57‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪2-6‬‬ ‫ﺟﺪول زﻳﺮ را رﺳﻢ ﻛﺮده و ﺳﭙﺲ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت زﻳﺮرا اﻋﻤﺎل ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ .1‬ﻛﺎدر ﺳﻄﺮ اول را دوﺧﻂ و ﺿﺨﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ .2‬رﻧﮓ ﺧﻄﻮط را ﺑﻪ رﻧﮓ آﺑﻲ ﺗﻴﺮه ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪.‬‬ ‫ﻛﺪ داﻧﺸﺠﻮﻳﻲ‬

‫ﻧﺎم‬

‫ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ‬

‫ﺗﺎرﻳﺦ ورود‬

‫رﺷﺘﻪ ﺗﺤﺼﻴﻠﻲ‬

‫واﺣﺪ اﺧﺬ‬

‫‪ 2-3-5‬رﻧﮓآﻣﻴﺰي ﺳﻠﻮل و ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت آن‬ ‫ﺳﻠﻮلﻫﺎ و ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت آﻧﻬﺎ ﻗﺎﺑﻞ رﻧﮓآﻣﻴﺰي ﻫﺴﺘﻨﺪ‪ .‬ﺑﺮاي رﻧﮓآﻣﻴﺰي ﺳﻠﻮل‪ ،‬از اﺑﺰار ‪ Fill Color‬در ﮔﺮوه ‪Font‬‬ ‫)ﺗﺐ ‪ (Home‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد )ﺷﻜﻞ ‪ .(2-22‬ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﻛﻪ در ﺷﻜﻞ ‪ 2-23‬ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻲﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬اﻳﻦ دﻛﻤﻪ‪،‬‬ ‫رﻧﮓﻫﺎي ﻣﺘﻨﻮﻋﻲ را اراﺋﻪ ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-22‬دﻛﻤﻪ ‪ Fill Color‬در ﮔﺮوه ‪Font‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-23‬ﻣﻨﻮي ‪ Fill Color‬و رﻧﮕﻬﺎي ﻣﻮﺟﻮد‬

‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬ ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر ‪3-42/24/1/4‬‬

‫‪58‬‬ ‫از دﻛﻤﻪ ‪ Font Color‬ﻧﻴﺰ ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ رﻧﮓ ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺳﻠﻮل اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد )ﺷﻜﻞ ‪ .(2-24‬اﻳﻦ دﻛﻤﻪ ﻧﻴﺰ‬ ‫رﻧﮕﻬﺎﻳﻲ ﻣﺸﺎﺑﻪ آﻧﭽﻪ در ﺷﻜﻞ ‪ 2-23‬دﻳﺪه ﺷﺪ‪ ،‬اراﻳﻪ ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-24‬دﻛﻤﻪ ‪ Font Color‬در ﮔﺮوه ‪Font‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪2-7‬‬ ‫ﺟﺪول زﻳﺮ را رﺳﻢ ﻛﻨﻴﺪ ﺳﭙﺲ در ﺳﻄﺮ اول رﻧﮓ زﻣﻴﻨﻪ را آﺑﻲ روﺷﻦ و رﻧﮓ ﻛﻠﻴﻪ ﺧﻄﻮط را آﺑﻲ ﺗﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫ﻧﻤﺮه ﺗﺎرﻳﺦ‬

‫ﻧﻤﺮه رﻳﺎﺿﻲ‬

‫ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ‬ ‫ﻋﻠﻲ ﭘﻮر‬

‫‪15‬‬

‫‪18‬‬

‫اﻣﻴﺮي‬

‫‪17‬‬

‫‪20‬‬

‫ﻋﺴﮕﺮي‬

‫‪18‬‬

‫‪13‬‬

‫ﻣﻴﺮزاﻳﻲ‬

‫‪17‬‬

‫‪18‬‬

‫ﻣﻌﺪل‬

‫‪ 2-3-6‬ﻛﭙﻲ ﻛﺮدن ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﺳﻠﻮل‬ ‫در ﺻﻮرت ﻧﻴﺎز‪ ،‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﺳﻠﻮل را روي ﺳﻠﻮل ﻳﺎ ﺳﻠﻮلﻫﺎي دﻳﮕﺮ ﻛﭙﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮر‪ ،‬از اﺑﺰار‬ ‫‪ Format Painter‬واﻗﻊ در ﮔﺮوه ‪ Clipboard‬در ﺗﺐ ‪ Home‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد )ﺷﻜﻞ ‪.(2-25‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-25‬اﺑﺰار ‪ Format Painter‬در ﮔﺮوه ‪Clipboard‬‬

‫ﻣﺮاﺣﻞ اﻧﺠﺎم اﻳﻦ ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ اﺳﺖ‪:‬‬ ‫‪ .1‬اﺑﺘﺪا ﺳﻠﻮل ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﺷﺪه را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ .2‬ﺳﭙﺲ روي دﻛﻤﺔ ‪ Format Painter‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻳﻚ ﻋﻼﻣﺖ ﻗﻠﻢﻣﻮ در ﻛﻨﺎر اﺷﺎرهﮔﺮ ﻣﺎوس ﻇﺎﻫﺮ ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ‪Excel 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ دوم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ‬

‫‪59‬‬

‫‪ .3‬ﺑﺎ اﺷﺎرهﮔﺮ ﺟﺪﻳﺪ ﻣﺎوس‪ ،‬ﺳﻠﻮل ﻳﺎ ﺳﻠﻮلﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ آن ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي را داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ )اﻳﻦ‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﺗﻮاﻧﺪ ﺳﻄﺮي ﻳﺎ ﺳﺘﻮﻧﻲ ﺑﺎﺷﺪ(‪.‬‬ ‫ﭘﺲ از اﻧﺠﺎم ﻣﺮاﺣﻞ ﻓﻮق‪ ،‬دﻛﻤﻪ ‪ Format Painter‬از ﺣﺎﻟﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﺧﺎرج ﺷﺪه و ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي از ﺳﻠﻮل اول ﺑﻪ‬ ‫ﺳﻠﻮل ﻳﺎ ﺳﻠﻮلﻫﺎي ﺑﻌﺪي ﻛﭙﻲ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫آﻳﺎ ﻣﻲ داﻧﻴﺪ ﻛﻪ ‪. . .‬‬ ‫اﮔﺮ در ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ 2‬از ﻣﺮاﺣﻞ ﻓﻮق‪ ،‬روي دﻛﻤﻪ ‪ Format Painter‬داﺑﻞ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬اﺛﺮ اﻳﻦ اﺑﺰار ﻣﺎﻧﺪﮔﺎر ﺑﻮده‬ ‫و ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي را ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺑﺎر روي ﺳﻠﻮلﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻛﭙﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫در اﻳﻦ ﺻﻮرت‪ ،‬ﺑﺎ ﻓﺸﺮدن ﻛﻠﻴﺪ ‪) ESC‬از ﺻﻔﺤﻪ ﻛﻠﻴﺪ( و ﻳﺎ ﻓﺸﺎر ﻣﺠﺪد دﻛﻤﻪ ‪،Format Painter‬‬ ‫اﺛﺮﮔﺬاري اﺑﺰار از ﺑﻴﻦ ﻣﻲرود‪.‬‬

‫‪ 2-3-7‬ﺣﺬف ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﺳﻠﻮل‬ ‫ﺑﺎ ﺣﺬف ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺳﻠﻮل‪ ،‬ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي آن از ﺑﻴﻦ ﻧﻤﻲرود‪ .‬ﺑﻠﻜﻪ ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺟﺪﻳﺪ‪ ،‬ﺑﺎ ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﻣﻮﺟﻮد ﻧﻤﺎﻳﺶ داده‬ ‫ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﺑﻪ ﻫﻤﻴﻦ ﺟﻬﺖ‪ ،‬ﺑﺮاي از ﺑﻴﻦ ﺑﺮدن ﻗﺎﻟـﺐﺑﻨـﺪي ﻣﻮﺟـﻮد‪ ،‬ﻻزم اﺳـﺖ از دﻛﻤـﻪ ‪ Clear‬واﻗـﻊ در ﮔـﺮوه‬ ‫‪ Editing‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﺮده )ﺷﻜﻞ ‪ (2-26‬و ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Clear Formats‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﻢ )ﺷﻜﻞ ‪.(2-27‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-26‬دﻛﻤﻪ ‪ Clear‬در ﮔﺮوه ‪Editing‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-27‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Clear Formats‬ﺑﺮاي ﺣﺬف ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﺳﻠﻮل‬

‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬ ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر ‪3-42/24/1/4‬‬

‫‪60‬‬

‫‪ 2-4‬ﺷﻨﺎﺳﺎﻳﻲ اﺻﻮل ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي ﺷﺮﻃﻲ‬ ‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ‪ Excel‬ﻗﺎدر اﺳﺖ ﺳﻠﻮلﻫﺎﻳﻲ را ﻛﻪ داراي ﺷﺮاﻳﻄﻲ ﺧﺎص ﻫﺴﺘﻨﺪ‪ ،‬ﺑﺎ ﻇﺎﻫﺮي ﻣﺘﻔﺎوت )ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﺳﺎﻳﺮ‬ ‫داده( ﻧﻤﺎﻳﺶ دﻫﺪ‪ .‬ﺑﻌﻨﻮان ﻣﺜﺎل‪ ،‬در ﻟﻴﺴﺖ ﻧﻤﺮات زﻳﺮ‪ ،‬ﻧﻤﺮات ‪ 10‬ﺑﺎ ﻛﺎدري ﺿﺨﻴﻢﺗﺮ از ﺳﺎﻳﺮ ﻧﻤﺮات ﻣﺸﺨﺺ‬ ‫ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮر از ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﺷﺮﻃﻲ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﻛﻨﻴﻢ‪.‬‬ ‫ﻧﻤﺮه ﻛﺘﺒﻲ‬

‫ﻧﻤﺮه ﻋﻤﻠﻲ‬

‫ردﻳﻒ‬

‫ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ‬

‫ﻧﺎم‬

‫‪1‬‬

‫اﻣﻴﺮﻋﻠﻲ‬

‫ﻋﻠﻮي‬

‫‪10‬‬

‫‪9‬‬

‫‪2‬‬

‫ﻣﺤﻤﺪﻋﻠﻲ‬

‫ﺳﭙﻬﺮ‬

‫‪9‬‬

‫‪10‬‬

‫‪3‬‬

‫ﻣﺮﻳﻢ‬

‫ﺧﺎﻧﻲ‬

‫‪10‬‬

‫‪10‬‬

‫‪4‬‬

‫زﻫﺮا‬

‫ﺑﻴﮕﻲ‬

‫‪10‬‬

‫‪10‬‬

‫‪5‬‬

‫ﻛﻮرش‬

‫ﻛﻴﺎﻳﻲ‬

‫‪9‬‬

‫‪8‬‬

‫در ﺟﺪول ﻓﻮق‪ ،‬ﺷﺮط ﺑﺮاﺑﺮي ﺑﺎ ‪ ،10‬روي ﻧﻤﺮهﻫﺎي اﻓﺮاد ﺑﺮرﺳﻲ ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﭘﺲ اﺑﺘﺪا ﺳﻠﻮلﻫﺎي ﻣﻮردﻧﻈﺮ را‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ :‬از اوﻟﻴﻦ ﻧﻤﺮه ﻛﺘﺒﻲ ﺗﺎ آﺧﺮﻳﻦ ﻧﻤﺮه ﻋﻤﻠﻲ‬ ‫ﺳﭙﺲ در ﺗﺐ ‪ ،Home‬ﮔﺮوه ‪ ،Style‬روي دﻛﻤﻪ ‪ Conditional Formatting‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ )ﺷﻜﻞ ‪ .(2-28‬ﻣﻨﻮي‬ ‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-29‬ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-28‬ﻛﺎدر ‪Conditional Formatting‬‬

‫اﺑﺘﺪا ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Highlight Cells rules‬و ﺳﭙﺲ از آﻧﺠﺎ ﻛﻪ ﺷﺮط ﺑﺮاﺑﺮي ﻣﺪ ﻧﻈﺮ اﺳﺖ‪ ،‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Equal to‬را‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ )ﺷﻜﻞ ‪ .(2-29‬ﻛﺎدر ‪ Equal To‬ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد )ﺷﻜﻞ ‪ .(2-30‬در اﻳﻦ ﻛﺎدر‪ ،‬ﻣﻌﻴﺎر ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ و ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي‬ ‫ﻣﻮردﻧﻈﺮ ﺧﻮد را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ‪Excel 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ دوم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ‬

‫‪61‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-29‬اﻣﻜﺎﻧﺎت ‪Conditional Formatting‬‬

‫ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﺳﻠﻮلﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻧﺘﻴﺠﻪ‬

‫ﻣﻌﻴﺎر ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ‬

‫ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ آﻧﻬﺎ ﻣﺜﺒﺖ ﺑﻮده اﺳﺖ ‪.‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-30‬ﻛﺎدر ‪Equal To‬‬

‫ﭘﺲ از اﻧﺠﺎم ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻓﻮق و ﺗﺎﻳﻴﺪ آﻧﻬﺎ‪ ،‬ﺳﻠﻮلﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ آﻧﻬﺎ ﻣﺜﺒﺖ اﺳﺖ‪ ،‬ﺗﺤﺖ ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﻣﻮرﻧﻈﺮ‬ ‫ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮﻧﺪ‪ .‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺑﻪ راﺣﺘﻲ ﻣﻲﺗﻮان آﻧﻬﺎ را از ﺳﻠﻮلﻫﺎي دﻳﮕﺮ ﺗﺸﺨﻴﺺ داد‪.‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪2-8‬‬ ‫ﺟﺪوﻟﻲ ﺑﺎ ﺳﺘﻮنﻫﺎي زﻳﺮ ﺑﺮاي ‪ 10‬ردﻳﻒ داده‪ ،‬رﺳﻢ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ آن را ﻃﻮري ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ ﻣﺒﻠﻎ ﺑﺮق ﻣﺼﺮﻓﻲ‬ ‫ﺑﻴﺶ از ‪ 500000‬رﻳﺎل را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻫﺸﺪار ﺑﻪ رﻧﮓ ﻗﺮﻣﺰ دﻫﺪ‪.‬‬ ‫ﻛﺪ ﻛﻨﺘﻮر‬

‫ﺗﻌﺪاد ﭘﺎﻟﺲ‬

‫ﻣﺒﻠﻎ ﻫﺮ ﭘﺎﻟﺲ‬

‫ﻣﺒﻠﻎ ﻧﻬﺎﻳﻲ‬

‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬ ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر ‪3-42/24/1/4‬‬

‫‪62‬‬

‫ﺑﻴﺸﺘﺮ ﺑﺪاﻧﻴﻢ ‪...‬‬ ‫‪ .1‬ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﻲﺗﻮان ﺑﻪ روش دﺳﺘﻲ‪ ،‬ﺗﻌﺪادي ﺳﺘﻮن را‪ ،‬ﻫﻢﻋﺮض ﻛﺮد؟‬ ‫در ﭼﻨﻴﻦ ﻣﻮاردي‪ ،‬اﺑﺘﺪا ﺳﺘﻮنﻫﺎي ﻣﻮردﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﺳﭙﺲ ﻋﺮض ﻳﻜﻲ از آﻧﻬﺎ را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪ .‬ﻣﺸﺎﻫﺪه‬ ‫ﺧﻮاﻫﻴﺪ ﻛﺮد ﻛﻪ ﻛﻠﻴﻪ ﺳﺘﻮنﻫﺎ ﻫﻢ ﻋﺮض اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬ ‫‪ .2‬ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﻲﺗﻮان ارﻗﺎم را ﻓﺎرﺳﻲ ﻛﺮد؟‬ ‫ﻛﺎﻓﻴﺴﺖ ﺑﺮاي ﺳﻠﻮلﻫﺎي ﻣﻮردﻧﻈﺮ‪ ،‬ﻓﻮﻧﺖ ﻓﺎرﺳﻲ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫اﻟﺒﺘﻪ در ﺑﻌﻀﻲ ﻣﻮارد ﻻزم اﺳﺖ ﺟﻬﺖ ﻣﺘﻦ )‪ (Text Direction‬را راﺳﺖ ﺑﻪ ﭼﭗ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ .3‬ﺗﻔﺎوت ‪ Currency‬و ‪ Accounting‬ﭼﻴﺴﺖ؟‬ ‫اﻟﻒ( در ﺣﺎﻟﺖ ‪ ،Currency‬واﺣﺪ ﭘﻮل ﺑﻪ ﻋﺪد ﻧﺰدﻳﻚ اﺳﺖ )ﻣﻲﭼﺴﺒﺪ(‪ .‬وﻟﻲ در ﺣﺎﻟﺖ ‪ Accounting‬واﺣﺪ ﭘﻮل‬ ‫در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺳﻠﻮل و ﻋﺪد در ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﺳﻠﻮل ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮﻧﺪ )ﺑﺎ ﻓﺎﺻﻠﻪ(‪.‬‬ ‫ب( ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب واﺣﺪ »رﻳﺎل«‪ ،‬در ﺣﺎﻟﺖ ‪ Currency‬ﻋﺪد ﻓﺎرﺳﻲ و در ﺣﺎﻟـﺖ ‪ Accounting‬ﻋـﺪد اﻧﮕﻠﻴـﺴﻲ دﻳـﺪه‬ ‫ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫ﺑﺮاي ﺗﺤﻘﻴﻖ ﻣﻮارد ﻓﻮق‪ ،‬دو ﺳﺘﻮن ﻋﺮﻳﺾ ﺣﺎوي ﻋﺪد ﺗﺸﻜﻴﻞ داده ﺳـﺘﻮن اول را ﺑـﺎ ﻓـﺮم‪ Currency‬و ﺳـﺘﻮن‬ ‫دوم را ﺑﺎ ﻓﺮم ‪ Accounting‬ﻧﻤﺎﻳﺶ دﻫﻴﺪ‪ .‬ﺗﻔﺎوتﻫﺎي ذﻛﺮ ﺷﺪه را ﺑﻪ راﺣﺘﻲ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻲﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ .4‬اﺑﺘﺪا در ﻳﻚ ﺳﺘﻮن ﺗﻌﺪادي ﻋﺪد وارد ﻣﻲﻛﻨﻴﻢ‪ .‬ﭘﺲ از اﻧﺘﺨﺎب ﻓﺮم ‪ ،(%) Percentage‬اﻋﺪاد ﺻﺪ‬ ‫ﺑﺮاﺑﺮ دﻳﺪه ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﭼﻪ ﺑﺎﻳﺪ ﻛﺮد؟‬ ‫ﻋﻠﺖ ﺻﺪ ﺑﺮاﺑﺮ ﺷﺪن ﻋﺪد‪ ،‬اﻳﻦ اﺳﺖ ﻛﻪ در ﻛﻨﺎر آن ﻋﻼﻣﺖ ‪ %‬ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ اﺳﺖ ﻳﻌﻨﻲ »ﺿﺮﺑﺪر ‪ 100‬و ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺑـﺮ‬ ‫‪ «100‬ﻛﻪ ﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺎ ﻫﻤﺎن ﻋﺪد وارد ﺷﺪه ﻣﻲﺑﺎﺷـﺪ‪ .‬در ﭼﻨـﻴﻦ ﻣـﻮاردي‪ ،‬ﺑﺎﻳـﺪ دﻗـﺖ ﻛـﺮد ﻛـﻪ اﺑﺘـﺪا ﺳـﻠﻮلﻫـﺎي‬ ‫ﻣﻮردﻧﻈﺮ را ﺗﺤﺖ ﻗﺎﻟﺐ ‪ Percentage‬ﺑﺮده و ﺑﻌﺪ دادهﻫﺎ را وارد ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ .5‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Shrink to Fit‬در ﺗﺐ ‪ ،Alignment‬ﻛﺎدر ‪ Format Cell‬ﭼﻪ ﻋﻤﻠﻲ اﻧﺠﺎم ﻣﻲدﻫﺪ؟‬ ‫ﮔﺎﻫﻲ اوﻗﺎت داده وارد ﺷﺪه‪ ،‬در ﺳﻠﻮل ﺟﺎ ﻧﻤﻲﮔﻴﺮد و ﻣﺤﺪودﻳﺖﻫﺎﻳﻲ وﺟﻮد دارد ﻛﻪ ﻧﻤﻲﺗﻮاﻧﻴﻢ ﻋﺮض ﺳﺘﻮن را‬ ‫اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﻢ‪ .‬در ﭼﻨﻴﻦ ﻣـﻮاردي‪ ،‬ﻣـﻲﺗـﻮاﻧﻴﻢ از ﮔﺰﻳﻨـﻪ ‪ Shrink to Fit‬اﺳـﺘﻔﺎده ﻛﻨـﻴﻢ )ﺷـﻜﻞ ‪ .(2-31‬اﻳـﻦ ﮔﺰﻳﻨـﻪ‬ ‫ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺳﻠﻮل اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه را ﺑﻪ ﻗﺪري ﻛﻮﭼﻚ ﻣﻲﻛﻨﺪ ﻛﻪ در ﻓﻀﺎي ﻣﻮﺟﻮد ﺟﺎ ﺑﮕﻴﺮد‪.‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ‪Excel 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ دوم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ‬

‫‪63‬‬

‫ﺑﻬﺘﺮ اﺳﺖ در ﻣﻮاﻗﻌﻲ از اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﻢ ﻛﻪ ﻣﺤﺪودﻳﺖ ﻓﻀﺎ ﻛﻢ اﺳﺖ‪ .‬در اﻳﻦ ﺻﻮرت‪ ،‬ﻣﺤﺘـﻮاي ﻣﻮﺟـﻮد‬ ‫ﻛﻤﻲ ﻛﻮﭼﻚ ﻣﻲﺷﻮد و ﺧﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺧﻮد را از دﺳﺖ ﻧﻤﻲدﻫﺪ‪.‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-31‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪Shrink to Fit‬‬

‫‪ .6‬ﺑﺮاي ﺣﺬف ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﺷﺮﻃﻲ ﭼﻪ ﻋﻤﻠﻲ ﺑﺎﻳﺪ اﻧﺠﺎم داد؟‬ ‫اﺑﺘﺪا ﺳﻠﻮلﻫﺎﻳﻲ را ﻛﻪ ﻗﺼﺪ دارﻳﺪ ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﺷﺮﻃﻲ آﻧﻬﺎ را از ﺑﻴﻦ ﺑﺒﺮﻳـﺪ‪ ،‬اﻧﺘﺨـﺎب ﻛـﺮده و ﺳـﭙﺲ روي دﻛﻤـﻪ‬ ‫‪ Conditional Formatting‬ﻛﻠﻴــﻚ ﻛﻨﻴــﺪ‪ .‬از ﻣﻨــﻮي ﺑــﺎز ﺷــﺪه‪ ،‬ﮔﺰﻳﻨــﻪ ‪ Clear Rules‬و ﺳــﭙﺲ ﮔﺰﻳﻨــﻪ‬ ‫‪ Clear Rules from Selected Cells‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ )ﺷﻜﻞ ‪.(2-32‬‬

‫ – ف ﻫـ‬15/1/1 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ‬ 3-42/24/1/4 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر‬

64

Clear Rules from Selected ‫ ﮔﺰﻳﻨﻪ‬2-32 ‫ﺷﻜﻞ‬

‫ زﺑﺎن ﺗﺨﺼﺼﻲ‬2-5 :‫ﻣﺘﻦ زﻳﺮ را ﺗﺮﺟﻤﻪ ﻛﻨﻴﺪ‬

Using conditional formatting Excel's conditional formatting feature (available in Excel 97 or later) offers an easy way to apply special formatting to cells if a particular condition is met. This feature is even more useful when you understand how to use a formula in your conditional formatting specification.

‫ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ‪Excel 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ دوم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ‬

‫‪65‬‬

‫• ﭘﺲ از وارد ﻛﺮدن اﻃﻼﻋﺎت در ﺳﻠﻮلﻫﺎي ‪ ،Sheet‬ﺑﺮاي اﻧﺘﻘﺎل ﺑﻬﺘﺮ اﻃﻼﻋﺎت‪ ،‬ﻻزم اﺳﺖ ﺟﺪول دادهﻫﺎ را‬ ‫ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﻛﻨﻴﻢ‪ Excel .‬اﻣﻜﺎﻧﺎت ﮔﺴﺘﺮدهاي را در اﻳﻦ زﻣﻴﻨﻪ اراﺋﻪ ﻣﻲدﻫﺪ‪ .‬اﻳﻦ اﻣﻜﺎﻧﺎت در ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت‬ ‫ﻣﺨﺘﻠﻒ دﺳﺘﻪﺑﻨﺪي ﺷﺪهاﻧﺪ‪ .‬ﺑﻌﻨﻮان ﻣﺜﺎل‪ ،‬ﻣﻲﺗﻮان ﻧﺤﻮه ﻧﻤﺎﻳﺶ اﻋﺪاد‪ ،‬ﻗﻠﻢ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺣﺮوف‪ ،‬وﺿﻌﻴﺖ‬ ‫ﻗﺮارﮔﻴﺮي دادهﻫﺎ در ﺳﻠﻮل‪ ،‬رﻧﮓ ﻣﺘﻦ‪ ،‬رﻧﮓ زﻣﻴﻨﻪ ﺳﻠﻮل و ﺧﺼﻮﺻﻴﺎﺗﻲ از اﻳﻦ ﻗﺒﻴﻞ را ﺗﻐﻴﻴﺮ داد‪.‬‬ ‫• ﻳﻜﻲ از ﻗﺎﺑﻠﻴﺘﻬﺎي ﺟﺎﻟﺐ و ﻣﻔﻴﺪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ‪ ،Excel‬ﻗﺎﻟـﺐﺑﻨـﺪي ﺷـﺮﻃﻲ ﺳـﻠﻮلﻫﺎﺳـﺖ‪ .‬ﺑـﻪ اﻳـﻦ ﻣﻌﻨـﻲ ﻛـﻪ ﺗﻨﻬـﺎ‬ ‫ﺳﻠﻮلﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ داراي ﻣﺸﺨﺼﺎت وﻳﮋهاي ﻫﺴﺘﻨﺪ‪ ،‬ﺗﻮﺳﻂ اﻳﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺷﻨﺎﺳﺎﻳﻲ ﺷﺪه و ﺗﺤﺖ ﻳﻚ ﻗﺎﻟـﺐ از ﭘـﻴﺶ‬ ‫ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺷﺪه ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬اﻳﻦ وﻳﮋﮔﻲ ﺑﺮاي ﺗﺸﺨﻴﺺ دادهﻫﺎي ﺧﺎص در ﺑﻴﻦ ﺣﺠـﻢ زﻳـﺎدي از اﻃﻼﻋـﺎت‬ ‫ﻣﻮﺟﻮد در ﺟﺪول‪ ،‬ﺑﺴﻴﺎر ﻛﺎرآﻣﺪ اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬ ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر ‪3-42/24/1/4‬‬

‫‪66‬‬

‫واژه ﻧﺎﻣﻪ‬ ‫ﺣﺴﺎﺑﺪاري‬ ‫ﺳﺮﺗﺎﺳﺮ‬ ‫ﺗﺮازﺑﻨﺪي‬ ‫اﻋﻤﺎل ﻛﺮدن‬ ‫اﻧﺪازه ﺧﻮدﻛﺎر‬ ‫در دﺳﺘﺮس‬ ‫ﻛﺎدر‬ ‫ﭘﺎك ﻛﺮدن‬ ‫ﺗﺨﺘﻪ وﻳﺮاﻳﺶ‬ ‫وﻳﺮﮔﻮل‬ ‫ﺷﺮﻃﻲ‬ ‫ﭘﻮل‬ ‫اﻋﺸﺎري‬ ‫ﻛﻢ ﻛﺮدن‬ ‫ﺣﺬف ﻛﺮدن‬ ‫ﺟﻬﺖ‬

‫‪Accounting‬‬ ‫‪Across‬‬ ‫‪Alignment‬‬ ‫‪Apply‬‬ ‫‪AutoFit‬‬ ‫‪Available‬‬ ‫‪Border‬‬ ‫‪Clear‬‬ ‫‪Clipboard‬‬ ‫‪Comma‬‬ ‫‪Conditional‬‬ ‫‪Currency‬‬ ‫‪Decimal‬‬ ‫‪Decrease‬‬ ‫‪Delete‬‬ ‫‪Direction‬‬

‫ﻛﺸﻴﺪن‬

‫‪Draw‬‬

‫آﺳﺎن‬

‫‪Easy‬‬

‫وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺮدن‬

‫‪Editing‬‬

‫ﺗﻤﺎم‪ ،‬ﻛﻞ‬

‫‪Entire‬‬

‫ﻣﺴﺎوي‬

‫‪Equal‬‬

‫ﭘﺎك ﻛﺮدن‬

‫‪Erase‬‬

‫ﻣﺸﺨﺼﻪ‪ ،‬ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ‬ ‫ﭘﺮ ﻛﺮدن‬ ‫ﻗﻠﻢ‬ ‫ﺳﺒﻚ ﻗﻠﻢ‬ ‫ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي‬ ‫ﻛﺴﺮ‬ ‫ارﺗﻔﺎع‬

‫‪Feature‬‬ ‫‪Fill‬‬ ‫‪Font‬‬ ‫‪Font style‬‬ ‫‪Format‬‬ ‫‪Fraction‬‬ ‫‪Height‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ‪Excel 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ دوم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ‬

‫‪67‬‬

‫ﭘﺮ رﻧﮓ‬ ‫اﻓﻘﻲ‬ ‫اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن‬

‫‪Highlight‬‬ ‫‪Horizontal‬‬ ‫‪Increase‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن‪ ،‬درج ﻛﺮدن‬

‫‪Insert‬‬

‫ﺟﺪﻳﺪﺗﺮ‬

‫‪Later‬‬

‫ادﻏﺎم‬

‫‪Merge‬‬

‫ﻣﻮاﺟﻪ ﺷﺪن‬

‫‪Met‬‬

‫اراﺋﻪ ﻛﺮدن‬

‫‪Offer‬‬

‫ﺟﻬﺖ‬

‫‪Orientation‬‬

‫ﻧﻘﺎش‬

‫‪Painter‬‬

‫ﻣﺨﺼﻮص‬ ‫درﺻﺪ‬ ‫ﻋﻠﻤﻲ‬ ‫اﻧﺘﻘﺎل دادن‬ ‫ﻛﻮﭼﻚ ﺷﺪن‪ ،‬ﺟﻤﻊ ﺷﺪن‬ ‫وﻳﮋه‪ ،‬ﺧﺎص‬ ‫ﺗﻌﻴﻴﻦ‬ ‫ﻓﻬﻤﻴﺪن‬ ‫ﻣﻔﻴﺪ‪ -‬ﻣﻨﺎﺳﺐ‬ ‫ﻋﻤﻮدي‬

‫‪Particular‬‬ ‫‪Percentage‬‬ ‫‪Scientific‬‬ ‫‪Shift‬‬ ‫‪Shrink‬‬ ‫‪Special‬‬ ‫‪Specification‬‬ ‫‪Understand‬‬ ‫‪Useful‬‬ ‫‪Vertical‬‬

‫روش‬

‫‪Way‬‬

‫ﻋﺮض‬

‫‪Width‬‬

‫ﭘﻴﭽﻴﺪن‬

‫‪Wrap‬‬

‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬ ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر ‪3-42/24/1/4‬‬

‫‪68‬‬

‫آزﻣﻮن‬ ‫درﺳﺘﻲ ﻳﺎ ﻧﺎدرﺳﺘﻲ ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي زﻳﺮ را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬ ‫‪ .1‬ﺑﺎ ﺣﺬف ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺳﻠﻮل‪ ،‬ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي آن از ﺑﻴﻦ ﻣﻲ رود‪.‬‬ ‫‪ .2‬ﻓﺮﻣﺎن ‪ Currency‬و‪ Accounting‬ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻗﺎﻟﺐ واﺣﺪ ﭘﻮﻟﻲ ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲ رود‪.‬‬ ‫‪ .3‬در ﺻﻮرت ﻣﺤﺪود ﺑﻮدن ﻓﻀﺎي ﺳﻠﻮل ﻣﻲﺗﻮان از ﻓﺮﻣﺎن ‪ Shrink to Fit‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﺮد‪.‬‬

‫ﻣﻌﺎدل ﻋﺒﺎرتﻫﺎي ﺳﻤﺖ راﺳﺖ را از ﺳﺘﻮن ﺳﻤﺖ ﭼﭗ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﻣﻘﺎﺑﻞ آن ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ .4‬ﺣﺴﺎﺑﺪاري‬

‫‪Decrease‬‬

‫‪ .5‬اﻧﺪازه ﺧﻮدﻛﺎر‬

‫‪Currency‬‬ ‫‪Accounting‬‬

‫‪ .6‬ﺷﺮﻃﻲ‬ ‫‪ .7‬ﭘﻮل‬

‫‪Autofit‬‬

‫‪ .8‬اﻋﺸﺎري‬

‫‪Editing‬‬ ‫‪Decimal‬‬

‫‪ .9‬ﻛﻢ ﻛﺮدن‬

‫‪Conditional‬‬

‫‪ .10‬وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺮدن‬

‫ﭼﻬﺎرﮔﺰﻳﻨﻪ اي‬ ‫‪ .11‬ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﭼﻨﺪ ﺳﻄﺮ ﻏﻴﺮ ﻣﺠﺎور در ‪ Excel‬از ﻛﺪام ﻛﻠﻴﺪ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد؟‬ ‫اﻟﻒ ـ ‪Shift‬‬

‫ب ـ ‪Alt‬‬

‫ج ـ ‪Ctrl‬‬

‫د ـ ‪Space‬‬

‫‪ .12‬ﺑﺮاي ﺣﺬف ﻳﻚ ﺳﻠﻮل ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Shift cells left‬از ﻛﺎدر ﻣﺤﺎوره ‪ ،Delete‬ﭼﻪ اﺗﻔﺎﻗﻲ ﻣﻲاﻓﺘﺪ؟‬ ‫اﻟﻒ ـ ﭘﺲ از ﺣﺬف ﺳﻠﻮل‪ ،‬ﺳﻠﻮلﻫﺎي ﻣﺠﺎور ﺑﻪ راﺳﺖ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬ ‫ب ـ ﭘﺲ از ﺣﺬف ﺳﻠﻮل‪ ،‬ﺳﻠﻮلﻫﺎي ﻣﺠﺎور ﺑﻪ ﭼﭗ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬ ‫ج ـ ﻛﻞ ﺳﻄﺮ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﺣﺬف ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫د ـ ﻛﻞ ﺳﺘﻮن ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﺣﺬف ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫‪ .13‬ﻛﺪام ﮔﺰﻳﻨﻪ در ﮔﺮوه ‪ Number‬از ﺗﺐ ‪ ،Home‬اﻋﺪاد وارد ﺷﺪه را ﺑﻪ ﺻﻮرت درﺻﺪي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻴﺪﻫﺪ؟‬ ‫اﻟﻒ ـ ‪Currency‬‬

‫ب ـ ‪Percentage‬‬

‫ج ـ ‪Special‬‬

‫د ـ ‪Number‬‬

‫‪ .14‬ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي اﻋﻤﺎل ﺷﺪه در ﻳﻚ ﺳﻠﻮل ﺑﺎ راﺳﺖ ﻛﻠﻴﻚ روي آن‪ ،‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ . . .‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﻧﻤﺎﻳﻴﻢ‪.‬‬ ‫اﻟﻒ ـ ‪Insert comment‬‬

‫ب ـ ‪Delete‬‬

‫ج ـ ‪Format cells‬‬

‫د ـ ‪Clear Content‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ‪Excel 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ دوم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ‬

‫‪69‬‬ ‫‪ .15‬ﺑﺮاي اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﺳﺘﻮن ﺟﺪﻳﺪ ﭼﻪ ﮔﺰﻳﻨﻪ اي را از ﻣﻨﻮي ‪ Insert‬اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﻧﻤﺎﻳﻴﻢ؟‬ ‫اﻟﻒ ـ ‪Insert Sheet Rows‬‬

‫ب ـ ‪Insert Sheet Columns‬‬

‫ج ـ ‪Insert Cells‬‬

‫د ـ ‪Insert Sheet‬‬

‫‪ .16‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Merge‬ﭼﻪ ﻋﻤﻠﻲ اﻧﺠﺎم ﻣﻲدﻫﺪ؟‬ ‫اﻟﻒ ـ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺳﻠﻮل‬

‫ب ـ ادﻏﺎم ﺳﻠﻮل‬

‫ج ـ ﺣﺬف ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪي ﺳﻠﻮل‬

‫د ـ ﺟﺎ دادن ﻣﺘﻦ در ﺳﻠﻮل‬

‫‪ .17‬ﺟﻬﺖ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﭘﺲ زﻣﻴﻨﻪ ﺑﺮاي ﺳﻠﻮل ﺟﺎري از ﻛﺪام اﺑﺰار اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد ؟‬ ‫اﻟﻒ ـ ‪Fill Color‬‬

‫ب ـ ‪Font Color‬‬

‫ج ـ ‪Border Color‬‬

‫د ـ ‪More Color‬‬

‫‪ .18‬ﺑﺮاي ﻧﺸﺎن دادن ﻋﺪد ﺑﺼﻮرت ﻛﺴﺮ از ﻛﺪام ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﺷﻮد ؟‬ ‫ب ـ ‪Scientific‬‬

‫اﻟﻒ ـ‪Currency‬‬

‫ج ـ ‪Accounting‬‬

‫د ـ ‪Fraction‬‬

‫‪ .19‬ﻫﺮﮔﺎه ﻋﺪدي ﻃﻮﻻﻧﻲﺗﺮ از ﻋﺮض ﺳﺘﻮن در ﺳﻠﻮل وارد ﻛﻨﻴﺪ ﭼﻪ اﺗﻔﺎﻗﻲ رخ ﻣﻲدﻫﺪ؟‬ ‫اﻟﻒ ـ اداﻣﻪ ﻋﺪد ﺛﺒﺖ ﻧﻤﻲ ﺷﻮد‪.‬‬

‫ب ـ اداﻣﻪ ﻋﺪد در ﺳﻠﻮل ﺑﻌﺪي ﺟﺎ ﻣﻲﮔﻴﺮد‪.‬‬

‫ج ـ ﻋﺪد ﺑﻪ ﺻﻮرت ‪ ####‬دﻳﺪه ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬

‫د ـ ﭘﻴﻐﺎم ﺧﻄﺎ رخ ﻣﻲ دﻫﺪ‪.‬‬

‫‪ .20‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻛﺪام ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻣﻲﺗﻮان ﻣﺘﻦ ﺳﻠﻮل را ﺗﻐﻴﻴﺮ زاوﻳﻪ داد؟‬ ‫اﻟﻒ ـ ‪Orientation‬‬

‫ب ـ ‪Direction‬‬

‫ج ـ ‪Angle‬‬

‫د ـ ‪Text Direction‬‬

‫در ﺟﺎي ﺧﺎﻟﻲ ﻋﺒﺎرت ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ .21‬در ﺣﺬف ﺳﻠﻮل‪ ،‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ . . . . . . . . . . Entire Row‬را ﺣﺬف ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪ .22‬ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮ از دﺳﺘﻮر ‪ . . . . . . . . .‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫‪ .23‬ﻓﺮﻣﺎن ‪ . . . . . . . . . . Column Width‬را ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻲ دﻫﺪ‪.‬‬

‫ﺑﻪ ﺳﻮال ﻫﺎي زﻳﺮ ﭘﺎﺳﺦ ﺗﺸﺮﻳﺤﻲ دﻫﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ .24‬ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﻫﻤﻪ ﺳﻠﻮلﻫﺎي ‪ Sheet‬ﭼﻪ ﻋﻤﻠﻲ اﻧﺠﺎم ﻣﻲدﻫﻴﻢ؟‬ ‫‪ Text Direction .25‬ﭼﻪ ﻛﺎرﺑﺮدي دارد؟‬

‫آزﻣﻮن زﺑﺎن ﺗﺨﺼﺼﻲ‬ ‫‪Excel's conditional formatting feature is available in . . . . . . . . . . .‬‬ ‫‪A) Excel 2003 or later‬‬ ‫‪B) Excel 97 or later‬‬

‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬ ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر ‪3-42/24/1/4‬‬

‫‪70‬‬

‫‪C) Excel 2007‬‬ ‫‪D) Excel XP‬‬ ‫?‪What does conditional formatting offer‬‬ ‫‪A special formatting to cells if you clear them.‬‬ ‫‪A special formatting to numeral cells.‬‬ ‫‪An easy way to apply special formatting to cells if you make a copy of them.‬‬ ‫‪An easy way to apply special formatting to cells if a particular condition is met.‬‬

‫)‪A‬‬ ‫)‪B‬‬ ‫)‪C‬‬ ‫)‪D‬‬

‫آزﻣﻮن ﻋﻤﻠﻲ‬ ‫‪ .1‬ﺟﺪول زﻳﺮ را رﺳﻢ ﻛﻨﻴﺪ و ﻧﻮزاداﻧﻲ ﻛﻪ وزن آﻧﻬﺎ ﻛﻤﺘﺮ از ‪ 5‬ﻛﻴﻠﻮ ﮔﺮم ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ ﺑﺎ رﻧﮓ ﻣﺘﻔﺎوت ﻣﺸﺨﺺ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪2/9‬‬

‫اول‬

‫‪3/2‬‬

‫دوم‬

‫‪5‬‬

‫ﭼﻬﺎرم‬

‫‪6/1‬‬

‫ﺷﺸﻢ‬

‫‪6/2‬‬

‫ﻫﺸﺘﻢ‬

‫‪6/5‬‬

‫دﻫﻢ‬

‫‪8‬‬

‫دوازدﻫﻢ‬

‫ﺟﺪول رﺷﺪ وزﻧﻲ ﻧﻮزاد‬

‫وزن )ﻛﻴﻠﻮﮔﺮم(‬

‫ﻣﺎه‬

‫‪ .2‬در ﺷﺮﻛﺖ ﺗﻮﺣﻴﺪ ﻣﻴﺰان ﻣﺎﻟﻴﺎت ‪ %3‬و در ﺻﺪ ﺑﻴﻤﻪ ‪ %5‬در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬ ‫اﻟﻒ( در ﺗﻬﻴﻪ اﻳﻦ ﺟﺪول ﻗﺎﻟﺐ ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﺮاي ﺑﻴﻤﻪ و ﻣﺎﻟﻴﺎت ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫ب( در ﺳﻄﺮ اول ﺑﺮاي زﻣﻴﻨﻪ ﺳﻠﻮل رﻧﮓ ﺳﺒﺰ روﺷﻦ و ﺑﺮاي رﻧﮓ ﻗﻠﻢ‪ ،‬رﻧﮓ ﺳﺒﺰ ﺗﻴﺮه در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﻴﺮﻳﺪ‪.‬‬ ‫‪ .3‬ﺗﺮازﺑﻨﺪي ﻣﺘﻦ درون ﺳﻮل ﻫﺎ را وﺳﻂ ﭼﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫درﺻﺪ ﻣﺎﻟﻴﺎت‬

‫در ﺻﺪ ﺑﻴﻤﻪ‬

‫ﺣﻘﻮق‬

‫ﻧﺎم و ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ‬

‫‪ %3‬ﺣﻘﻮق‬

‫‪ %5‬ﺣﻘﻮق‬

‫‪70000‬رﻳﺎل‬

‫ﻋﻠﻲ ﻧﻮروزي‬

‫‪ %3‬ﺣﻘﻮق‬

‫‪ %5‬ﺣﻘﻮق‬

‫‪ 55000‬رﻳﺎل‬

‫ﻓﺎﻃﻤﻪ ﺗﻘﻲ ﭘﻮر‬

‫‪ %3‬ﺣﻘﻮق‬

‫‪ %5‬ﺣﻘﻮق‬

‫‪ 25000‬رﻳﺎل‬

‫ﺷﺎﻫﺮخ اﺻﻔﻬﺎﻧﻲ‬

‫‪ %3‬ﺣﻘﻮق‬

‫‪ %5‬ﺣﻘﻮق‬

‫‪ 7200‬رﻳﺎل‬

‫ﻣﺮﻳﻢ دروﻳﺶ‬

‫‪ %3‬ﺣﻘﻮق‬

‫‪ %5‬ﺣﻘﻮق‬

‫‪ 4000‬رﻳﺎل‬

‫ﻣﺤﻤﺪ ﺗﻴﻤﻮرﻳﺎن‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ‪Excel 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ دوم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻫﺎ‬

‫‪71‬‬

‫‪ .4‬ﺟﺪول زﻳﺮ را رﺳﻢ ﻛﺮده و ﻣﺸﺨﺼﺎت ‪ 10‬ﻧﻔﺮ را وارد ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪيﻫﺎي زﻳﺮ را اﻋﻤﺎل ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪:‬‬ ‫اﻟﻒ( ﻛﺎدر دور ﺟﺪول را ﺿﺨﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫ب( اﻓﺮادي ﻛﻪ ﻣﻌﺪل آﻧﻬﺎ ﺑﻴﺶﺗﺮ ‪ 17‬ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ ﺑﻪ رﻧﮓ ﻗﺮﻣﺰ دﻳﺪه ﺷﻮد‪.‬‬ ‫ج( رﻧﮓ ﻗﻠﻢ را ﺑﻪ دﻟﺨﻮاه ﺧﻮد ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫ردﻳﻒ‬

‫ﻧﺎم و ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ‬

‫‪1‬‬

‫اﺣﻤﺪ ﻧﺎﺻﺮي‬

‫ﻧﻤﺮه‬ ‫ﺗﺮم اول‬

‫ﺗﺮم دوم‬

‫‪15,75‬‬

‫‪17,30‬‬

‫‪ .5‬ﺟﺪول زﻳﺮ را ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﺮده و ﺳﭙﺲ ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪيﻫﺎي ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺷﺪه را اﻋﻤﺎل ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫اﻟﻒ( ﻛﻠﻤﻪ ردﻳﻒ را ﻋﻤﻮدي ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫ب( ﭘﺲ زﻣﻴﻨﻪ ﺳﻠﻮل »ﺣﻘﻮق و ﻣﺰاﻳﺎ« و »ﻛﺴﻮرات« را رﻧﮕﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫ج( اﻧﺪازه ﻓﻮﻧﺖ ﺳﻄﺮ اول را روي ‪ 14‬ﺗﻨﻄﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫د( ﻛﻠﻴﻪ ﻣﺘﻮن را ﺗﺮاز وﺳﻂ ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﻃﻮري ﻛﻪ ﺑﻪ ﻟﺒﻪ ﻛﺎدر ﺳﻠﻮل ﻧﺰدﻳﻚ ﻧﺸﻮد‪.‬‬ ‫ردﻳﻒ‬

‫ﺣﻘﻮق و ﻣﺰاﻳﺎ‬ ‫ﻧﺎم‬

‫ﻛﺴﻮرات‬

‫ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ‬ ‫ﺣﻘﻮق ﻣﺒﻨﺎ‬

‫ﺣﻖ ﺗﺎﻫﻞ‬

‫‪1‬‬

‫ﻋﻠﻲ‬

‫درﺑﻨﺪي‬

‫‪1500000‬رﻳﺎل‬

‫‪2‬‬

‫رﺿﺎ‬

‫ﻣﻮﺳﻮي‬

‫‪1750000‬رﻳﺎل‬

‫‪3‬‬

‫اﻣﻴﺮ‬

‫ﻋﻠﻮي‬

‫‪1840000‬رﻳﺎل‬

‫‪4‬‬

‫ﺣﺴﻦ‬

‫ﺑﻨﻲ اﻓﺸﺎر‬

‫‪1230000‬رﻳﺎل‬

‫ﺣﻖ ﻣﺴﻜﻦ‬

‫ﻣﺎﻟﻴﺎت‬

‫ﺑﻴﻤﻪ‬

‫ﻣﺒﻠﻎ‬ ‫ﻗﺎﺑﻞ ﭘﺮداﺧﺖ‬

‫‪ .6‬ﺷﺮﻛﺖ ﺻﺒﺎ ﺗﺼﻤﻴﻢ دارد ﺑﺮاي ﻣﺸﺘﺮﻳﺎن ﺧﻮد ﻓﺎﻛﺘﻮر ﻓﺮوش ﺑﻪ ﺷﻜﻞ زﻳﺮ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﻨﺪ‪ .‬ﺷﻤﺎ ﻧﻴﺰ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ‬ ‫ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪيﻫﺎي اﻧﺠﺎم ﺷﺪه‪ ،‬اﻗﺪام ﺑﻪ ﺗﻬﻴﻪ اﻳﻦ ﻓﺎﻛﺘﻮر ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻓﺎﻛﺘﻮر ﻓﺮوش ﻛﺎﻻ‬ ‫ﺷﺮﻛﺖ ﺑﺮﻧﺎ‬ ‫ﻧﺎم ﻣﺸﺘﺮي‪:‬‬ ‫ردﻳﻒ‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬

‫ﺗﺎرﻳﺦ ﺧﺮﻳﺪ‪:‬‬ ‫ﻧﺎم ﻛﺎﻻ‬

‫ﺗﻌﺪاد‬

‫ﻗﻴﻤﺖ‬

‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‬

‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬ ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪاردﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪاي ﻛﺸﻮر ‪3-42/24/1/4‬‬

‫‪72‬‬

‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬

235

‫ﻓﻬﺮﺳﺖ ﻣﻨﺎﺑﻊ‬ Teach Yourself Visually Excel 2007

by Nancy Muir (Author)

Publisher: John Wiley & Sons Language: English ISBN-10: 0470045957 ISBN-13: 978-0470045954

Microsoft Office Excel 2007 Plain & Simple

by Curtis D Frye (Author), Curtis Frye (Author)

Publisher: Microsoft; 2007 edition (Feb 14 2007) Language: English ISBN-10: 0735622914 ISBN-13: 978-0735622913

....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................................................................