Planejamento Publicitรกrio
PLANEJAMENTO DA 3º MOSTRA DE CINEMA DA UNIPAMPA 2019 Maria Eduarda Salino PEDRSO1 Maiara Rodrigues DA SILVEIRA2 Lurian Alcides Arce TAVARES 3 Willian ZBOROWSKI 4 Renata Corrêa COUTINHO5 Universidade Federal do Pampa (UNIPAMPA), São Borja, RS
RESUMO Este trabalho tem como finalidade apresentar o conteúdo planejado para a execussão da 3º Mostra de Cinema da Unipampa, desenvolvido na disciplina de Atendimento e Planejamento Publicitário, do terceiro semestre do curso de Comunicação Social- Publicidade e Propaganda da Universidade Federal do Pampa (UNIPAMPA), campus São Borja. A partir da realização do briefing conseguimos obter informações necessárias para a relização do planejamento do cliente em questão. Utilizamos também de outras ferramentas, como desing thiking, onde entendeu-se como funciona o evento, todo o processo de divulgação antes, bem como cada etapa da Mostra e obtendo informações tanto do público frequentador, que grande parte é os alunos da UNIPAMPA, como também da organização do evento que são os próprios discentes e docentes. PALAVRAS-CHAVES: Cinema; Mostra; Mídas sociais; Planejamento;
O EVENTO
A Mostra de cinema surgiu no ano de 2017, na disciplina de Gestão de Eventos, Cerimonial e Protocolo, da turma do terceiro semestre do Curso de Relações Públicas. No dia 16 de julho de 2018, tornou-se um projeto de extensão do curso de Relações Públicas da Universidade Federal do Pampa 1
Estudantes de graduação do 4° semestre de Comunicação Social- Publicidade e Propaganda da Universidade Federal do Pampa (UNIPAMPA), campus São Borja. E-mail: eduardaspedroso@gmail.com 2
Estudantes de graduação do 4° semestre de Comunicação Social- Publicidade e Propaganda da Universidade Federal do Pampa (UNIPAMPA), campus São Borja. E-mail: maiarasrod@gmail.com 3
Estudantes de graduação do 4° semestre de Comunicação Social- Publicidade e Propaganda da Universidade Federal do Pampa (UNIPAMPA), campus São Borja. E-mail: luri.ppufp21@gmail.com 4
Estudantes de graduação do 4° semestre de Comunicação Social- Publicidade e Propaganda da Universidade Federal do Pampa (UNIPAMPA), campus São Borja. E-mail: wzborowskifoto@gmail.com 5
Orientadora do trabalho. Doutora em Letras pela Universidade Federal de Santa Maria, Brasil. E professora de Comunicação Social – Publicidade e Propaganda na Universidade Federal do Pampa (UNIPAMPA), e-mail: renatacorreacoutinho@gmail.com
- Campus São Borja, o projeto tem o intuito de apresentar à comunidade as produções audiovisuais produzidas no ambiente acadêmico. A primeira edição do evento ocorreu em 28 de julho de 2017, no auditório do SENAC e as produções submetidas foram divididas em duas categorias, a de curtametragem ficcional e a de documentário. Já a segunda edição do evento, realizou-se no dia 23 de outubro de 2018 na Câmara Municipal, com o tema: Arte, transformação e movimento, onde foram exibidas diversas produções audiovisuais, divididas nas categorias curta-metragem e documentários. Com o briefing analisou-se que a mostra de cinema já ocorreu duas vezes e que o principal objetivo desse evento é divulgar produções audiovisuais dos acadêmicos da UNIPAMPA sendo o mesmo gratuito e realizado intencionalmente para que a comunidade são-borjense seja inserida no ambiente acadêmico.
A EXECUSÃO
Fazendo uma análise situacional, com relação aos aspectos externos à Mostra de Cinema, percebemos que um ponto principal seria com relação aos seus ‘fornecedores’, que no caso, seriam os vídeos que são submetidos anualmente ao evento, pois sem as submissões não há como ocorrer a Mostra, já que o propósito da Mostra é divulgar o trabalho cinematográfico que a cidade realiza, tanto que essa submissão ocorre com antecedência para que se possa ter noção da quantidade de trabalhos que serão apresentados, e com isso todo o resto é decidido. A quantidade de trabalhos submetidos no evento interfere diretamente em sua estrutura, já que a partir disso o protocolo é formado, se discute o que será realizado no dia do evento e posteriormente o local. Com relação ao local que ocorrerá a terceira edição, considera-se o público das duas últimas edições, e estima-se que tenha um aumento do mesmo, assim será necessário mais organizadores trabalhando na infraestrutura da Mostra, tanto no pré-evento (montagem, organização), como durante o evento em algum dos setores. Ao fazermos a análise de swot, identificamos como uma das suas forças a característica do evento, ser um dos poucos eventos sobre cinema na cidade, o que se destaque justamente pela cidade não possuir cinema e posteriormente esta cultura, podendo transmitir essa experiência para as pessoas tanto do ambiente acadêmico e da comunidade, além de tornar de conhecimento público todo o trabalho desenvolvido na UNIPAMPA e também de outros instituições externas a qual podem submeter suas produções. Como fraquezas, identificamos a comunicação realizada pelo evento que acaba não atingindo todos os públicos, bem como a falta de um banco de dados, para que o acesso as produções exibidas estejam disponíveis.
Outra fraqueza é relacionada ao horário em que o evento acontece, pois o mesmo por realizarse nas últimas edições no turno da noite acaba fazendo com que o público infantil seja menor uma vez que as produções também contemplam essa faixa etária. Como ameaças, identificamos outros eventos que possivelmente possam ocorrer na mesma data, podendo acabar impedindo os espectadores de participar da Mostra. Outras ameaças são a falta de patrocinadores, sendo que eles são um dos principais motivadores para que a Mostra de cinema aconteça. A falta de energia pode também acarretar em uma ameaça, pois sem energia não é possível com que a mostra ocorra, sendo assim, é necessário recorrer a outros recursos que inviabilizaria o acontecimento da mesma. E por fim, não ter submissão de trabalhos audiovisuais é outra ameaça, visto que sem submissão não tem como ocorrer a mostra pois não terá trabalhos a serem apresentados. E por fim, identificamos como oportunidade ampliar a cultura do cinema, para toda a comunidade, justamente por ser um dos poucos eventos com essa proposta. Ainda o evento da oportunidade para que a comunidade conheça o trabalho realizado pelos acadêmicos da UNIPAMPA bem como a possibilidade de realização de mais produções com parcerias locais, como por exemplo produções sobre histórias e fatos da cidade, Museus e escolas públicas, e também com parcerias regionais e possível expansão do evento para que outros campus da UNIPAMPA possam trazem suas produções. Com base nessas informações foi definido o problema de comunicação: como a comunicação pode persuadir a comunidade São-borjense a participar da Mostra. Pelo fato de que a Mostra pretende atingir todo tipo de público, porém realiza uma comunicação direcionada a apenas um. Para solucionar esse problema, definimos o público alvo da Mostra de cinema, entretanto percebemos que era necessário dividi-lo em público primário e público secundário. O público primário corresponde ao público que a Mostra de Cinema busca atingir, a comunidade de São Borja. Tendo em vista que queremos atingir o público entre 15 e 35 anos, considerando que o evento busca promover o entretenimento e a visibilidade das produções audiovisuais locais. E o secundário corresponde a aqueles que são responsáveis por fornecer o material que será transmitido no evento, sendo os produtores dos materiais audiovisuais submetidos e que serão apresentados na mostra. Este público pode ser constituído por estudante das escolas públicas e privadas do município, moradores e produtores audiovisuais da cidade, acadêmicos da UNIPAMPA ou de outras instituições locais ou qualquer pessoa interessada em submeter material do gênero. Após definirmos o público alvo, foi discutido qual era a imagem que a Mostra de Cinema gostaria passar para o público, sendo assim, o posicionamento definido foi: a mostra de cinema como meio articulador do conhecimento criativo na fronteira. Tendo como objetivo se fazer mais presente na comunidade são-borjense, pretende-se que nesta edição aumente 15% do seu público comparada a última. E visando esse crescimento, será desenvolvida uma campanha voltada a ampliar este público, através de uma linguagem mais clara,
dinâmica, informativa para que aumente o alcance das informações acerca da Mostra de Cinema, garantindo também o reforço da imagem não somente do evento, mas também da Universidade Federal do Pampa como produtora cultural local. Sendo assim foi desenvolvido um plano de ações para serem realizadas até o dia do evento acontecer. PLANO DE AÇÃO O que será feito
Por que será feito Onde será feito
Quando será feito
Por quem será feito
Como que será feito
Criação da nova campanha da Mostra de Cinema,
Divulgação da terceira edição, com uma nova temática.
Será realizado em software de edição
25/07/2019
Será desenvolvido pelos alunos de publicidade do 3º semestre
Uma criação de capa e foto de perfil para Facebook, com base no novo conceito e tema
Inserção da nova identidade da mostra juntamente com o lançamento da do evento da terceira edição.
Divulgação do Facebook e evento e da Instagram nova campanha da Mostra de Cinema, atualizando as redes sociais com o novo tema.
01/08/2019
A postagem será feita pelos administradores da página/organiza dores do evento.
Usando as páginas do evento para divulgar a Mostra e divulgar o evento criado no Facebook.
Criação do card para postar no Facebook a data do evento, prazos e patrocinadores e cartazes para divulgaço.
Para divulgar o evento, as datas, prazos e os patrocinadores.
Será realizado em software de edição.
02/08/2019
Será desenvolvido pelos alunos de publicidade do 3º semestre.
Criação dos cards com base no novo conceito e tema do evento, para divulgar informações sobre a mostra e outras para divulgar os patrocinado res. Ou seja, os dois cards para ser usado e somente alterado o texto.
Postagem informativa com a data que
Para a divulgação do evento.
Facebook e Instagram.
07/08/2019
Pelos Utilizar os administradores card criado da página. para
ocorrerá a Mostra.
divulgar a data do evento, no Facebook e Instagram da Mostra.
Envio de release para o jornal para divulgação da 3º Mostra de Cinema
Para tornar o evento mais amplo e conhecido pela comunidade de São Borja
Jornal folha de São Borja
08/08/2019
Pelos alunos responsáveis pela divulgação (bolsistas)
A utilização do jornal é necessária para tornar o evento mais amplo e conhecido pela comunidade de São Borja
Divulgação do regulamento para submissão de trabalhos.
Para informar o público que tem interesse em submeter trabalhos para a Mostra.
Facebook e 09/08/2019 Instagram e Story.
Pelos Utilizar os administradores card’s criados da página. com a data de início das inscrições para submeter trabalhos.
Divulgação do 1º patrocinador
Para informar público sobre os parceiros da mostra.
Facebook, Instagram e Story.
13/08/2019
Pelos Será feito administradores através de da página. peças Informativas A divulgação dos patrocinadores que irão colaborar com a Mostra.
Criação de uma reprise em vídeo para divulgação.
Para mostrar ao público o que aconteceu na edição passada, criando expectativas.
Será feito em software de edição, com as imagens gravadas da última edição da Mostra.
13/08/2019
Editores de vídeo.
Interação com o público no
Para tirar dúvidas e
Story do Instagram
15/08/2019
Pelos Postar um administradores Story no
Criando um vídeo curto, no máximo 2 minutos, com os melhores momentos da Mostra do ano anterior, para divulgar no Facebook.
InstagramCaixa de pergunte e/ou enquete
também informar o público sobre a Mostra de Cinema
da página
Instagram com enquetes ou perguntas, fazer com que o público interaja, caso seja feita perguntas os administrad ores devem responder as perguntas
Divulgação do vídeo Reprise
Para mostrar ao público o que aconteceu, e assim criar expectativas sobre o evento que irá acontecer
Facebook/ Instagram
16/08/2019
Pelos O vídeo administradores criado irá da página ser divulgado na página do Facebook e no Instagram da Mostra de Cinema
Divulgação do 2º patrocinador
Para informar público sobre os parceiros da Mostra
Facebook, Instagram e Story
20/08/2019
Pelos Será feito administradores através de da página peças informativa sa divulgação dos patrocinadores que irão colaborar com a Mostra
Entrar em contato com a Rádio, para conseguir parceria e um horário para realizar uma roda de conversa.
Para divulgar a Mostra de cinema de forma geral, tirando dúvidas, falando sobre submissão de trabalhos, prazos, data em que a mostra ocorrerá
Rádio Fronteira e Cultura AM
22/08/2019
Pela coordenadora do projeto de extensão e bolsistas responsáveis
O coordenador do projeto, juntamente com os bolsistas, irá nas rádios tentar patrocínio para mostra de cinema, verificando se há disponibilid ade de horário para
roda de conversa Divulgação do 3º Para informar patrocinador público sobre os parceiros da Mostra
Facebook, Instagram e Story
23/08/2019
Pelos Será feito administradores atráves de peças da página informativas a divulgação dos patrocinadores que irão colaborar com a Mostra
Interação com o público no InstagramCaixa de pergunta e/ou enquete
Para tirar dúvidas e também informar o público sobre a Mostra de Cinema
Story do Instagram
15/08/2019
Pelos Postar um administradores Story no da página Instagram com enquetes ou perguntas, fazer com que o público interaja, caso seja feita perguntas os administrad ores devem responder as perguntas
Divulgação do 4º patrocinador
Para informar público sobre os parceiros da Mostra
Facebook, Instagram e Story
28/08/2019
Pelos Será feito administradores através de da página peças informativa sa divulgação dos patrocinado res que irão colaborar com a Mostra
Criar Spot
A utilização do Spot será realizada porque é possível atingir um público maior com a utilização da rádio da cidade para divulgação da Mostra.
Rádio Fronteira
Divulgação externa dos cartazes sobre a Mostra
A utilização dos cartazes na rua, será realiza para fazer com que o público externo tenha conhecimento sobre a Mostra de Cinema
Lembrar dos prazos das submissões de trabalho
29/08/2019
Será desenvolvido pelos alunos de publicidade do 3º semestre
Criar um Spot para colocar na rádio, para divulgar a data do evento e algumas informações chaves do evento
Ônibus, 02/09/2019 Unipampa, no estabelecim ento dos patrocinado res, nas escolas da cidade
Pelos bolsistas do evento
Utilizar as artes feitas para os cartazes que devem ser divulgados.
Lembrar aos alunos que ainda não submeteram, mas possuem interesse
Facebook 02/09/2019 e Instagram
Pelos Usar as peças administradores criadas, e falar da página que os prazos estão acabando
Divulgação do 5º patrocinador
Para informar público sobre os parceiros da Mostra
Facebook, Instagram e Story
10/09/2019
Pelos Será feito administradores através de da página peças informativa s a divulgação dos patrocinado res que irão colaborar com a Mostra
Spot
Para conseguir Rádio atingir o público da Fronteira Mostra, que é a comunidade da cidade, informando a data do evento
11/09/2019
Os bolsistas irão com o Spot pronto para veicular na rádio
Após criado o spot, irá ser divulgado na rádio, duas vezes na semana, até o dia 11/10/2019
Divulgação do 6º patrocinador
Para informar o público sobre os parceiros da Mostra
Facebook, Instagram e Story
17/09/2019
Pelos Será feito administradores através de da página peças informativa sa divulgação dos patrocinado res que irão colaborar com a Mostra
Interação com o público no InstagramCaixa de pergunta e/ou enquete
Para tirar dúvidas e também informar o público sobre a Mostra de Cinema
Story do Instagram
20/09/2019
Pelos Postar um administradores Story no da página Instagram com enquetes ou perguntas, fazer com que o público interaja, caso seja feita perguntas os administrad ores devem responder as perguntas
Divulgação do 7º patrocinador
Para informar o público sobre os parceiros da Mostra
Facebook, Instagram e Story
24/09/2019
Pelos Será feito administradores através de da página peças informativa sa divulgação dos patrocinado res que irão colaborar com a Mostra
Sorteio de um hambúrguer
Divulgar a Mostra Facebook, de Cinema e a Instagram e hamburgueria Story através de compartilhame nto, publicação em story, curtidas e marcações
27/09/2019
Divulgação do 8º patrocinador
Para informar o público sobre os parceiros da Mostra
Facebook, Instagram e Story
Avisar que o prazo para submissão de trabalhos encerra hoje
Para informar o público que tem interesse em submeter trabalhos para a Mostra
Facebook e Instagram e Story
01/10/2019
Pelos Publicação administradores de uma peça da página informativa com aviso.
Divulgação do 9º patrocinador
Para informar o público sobre os parceiros da Mostra
Facebook, Instagram e Story
08/10/2019
Pelos Será feito administradores através de da página peças informativa sa divulgação dos patrocinado res que irão colaborar com a Mostra
Lembrar que o dia da Mostra se aproxima
Para manter o público informado sobre a data e o local do evento
Facebook, Instagram e Story
15/10/2019
Pelos Publicação administradores de uma peça da página informativa com os avisos
30/09/2019
Pelos As pessoas administradores que da página compartilha rem, curtirem e comentarem , estarão participando do sorteio.
Pelos Será feito administradores através de da página peças informativa sa divulgação dos patrocinado res que irão colaborar com a Mostra
Dia da Mostra Após ocorrer a Mostra, fazer publicações dos vídeos submetidos no evento
Para a Mostra ser levada a todo público, até mesmo de quem não se fez presente.
a partir do dia 29/10/2019
Pelos Será feito administradores através de da página publicações contendo o nome da obra e também contendo os autores, esses vídeos que foram submetidos, devem ser postados em torno de 02 vídeos por semanas.
A abordagem da campanha busca utilizar uma linguagem simples, de forma clara e objetiva, para que seja de fácil entendimento a toda a comunidade. Dessa forma, o conceito criativo escolhido para a realização da terceira edição da Mostra de cinema é: Histórias estraordinárias ultrapassam fronteiras. Já o tema ficou definido como: A perpectiva que você não vê o cinema mostra. Sendo que os meios para difusão da comunicação, serão classificados em 3 formas: mídia tradicional, no media, new media. Onde em cada uma dessas classificações serão especificados os veículos a serem utilizados para a divulgação do evento. MÍDIA
MÍDIA TRADICIONAL
ESTRATÉGIA
TÁTICA
PERÍODO
JUSTIFICATIVA
JORNAL
Envio de release para o jornal Folha de São Borja para divulgação da 3º Mostra de Cinema.
Na semana do dia 05/08/2019.
A utilização do jornal é necessária para tornar o evento mais amplo e conhecido pela comunidade de São Borja.
RÁDIO
Veiculação de texto foguete durante a programação da rádio Fronteira FM.
Durante todo o mês de Agosto.
Segundo o Censo (Amostra-Domicílios) do ano de 2010, mais de 18 mil pessoas da população São Borjense possuem rádio em suas residências,
Roda de conversa entre os organizadores do evento para falar sobre o que é a Mostra de Cinema e trazer outras informações relevantes.
NO MÍDIA
NEW MÍDIA
sendo assim, é possível atingir um público maior com a utilização dos rádio da cidade para divulgação da Mostra.
Aplicação de cartazes no ônibus da cidade.
Na última semana de setembro.
Aplicação de cartazes no comércio dos patrocinadores.
Durante toda a divulgação do evento.
Inserção do novo tema da mostra juntamente com o lançamento da 3º Mostra de Cinema e criação de evento; Serão feitos posts semanais informativos e um sorteiro próximo a data do evento para divulgar.
De agosto até um mês após o evento.
O facebook será usado para divulgação do evento, regulamentação, informação de locais, horários, parceiros e patrocinadores. A utilização dessa plataforma faz com que tenhamos mais alcance entre a comunidade em geral O sorteio faz com que o engajamento da página aumente e mais pessoas curtam e compartilhem, sendo assim, mais pessoas acabam recebendo informações sobre a Mostra de cinema
Inserção do novo tema da mostra, posts informativos e interação com o público através do story com perguntas e enquetes
De agosto até um mês após o evento
O instagram será utilizado para divulgação do evento, bem como a regulamentação dos trabalhos a serem submetidos, horários e datas do evento, parceiros e patrocinadores. Com essa plataforma conseguimos uma maior interação do público através do story e sorteios.
CARTAZ
Com o cartaz informativo a divulgação chega diretamente ao público com facilidade e de forma direta com linguagem de fácil entendimento.
Considerando as estratégias utilizadas para efetivação da comunicação e do objetivo de marketing, visando ter um controle da edição da mostra e a mensuração de dados como número de participantes e outros dados referentes a infraestrutura do mostra será realizada durante o evento uma pesquisa de satisfação onde todos os participantes serão convidados a responderem de forma optativa um breve questionário para que seja realizado um diagnóstico sobre o evento para que assim possa ser comparado com as
edições anteriores e se a comunicação e seu objetivo foram efetivados.
REFERÊNCIAS PÚBLIO, Marcelo Abílio. Como Planejar e Executar uma campanha de propaganda. 2ª Ed. São Paulo,2013. Editora Atlas. FACEBOOK.
Fan
Page
da
Mostra
de
Cinema.
Disponível
em:
https://www.facebook.com/mostracinemaunipampa/ Acessado em: Maio/2018 SITE DA UNIPAMPA. Página de Eventos da UNIPAMPA Campus São Borja. Disponível
em:
https://eventos.unipampa.edu.br/mostradecinema/?fbclid=IwAR1hj84z2yYpSnjSyEKrA vqifzLvuJWJT7N7_DpJMEcrfC4STnijOIq8upg