Dicas para nunca perder o foco - VIP 342

/// V IDA M O D E R N A

Seg 17:35

Deu fome

meu Computador

Print Facebook

2

5

Highway to Hell Girls Got Rhythm Walk All Over You

3:28 3:22 5:09

PROJ_00

mESA

*GATAS*

ARQUIVO X

PAPELADA

ENTULHO

XXX

25 novas mensagens

Bloco de Notas

Economia

The New York Times

Entrega hoje!!!

13:50

IMPORTANTE

10:15

O melhor da semana

9:23

Resposta: trabalho

22:00

IMPORTANTE

20:17

contas para pagar

16:30

Entrega hoje!!!

12:00

Pinterest IMPORTANTE

19:10

O pior da semana

13:50

S

7:39

Resposta: trabalho

Danilo Bandeira Danilo: E ai mano?

NOSSA ERA DIGITAL E VELOZ COLOCA

Danilo: ta ai?

TANTAS DISTRAÇÕES EM NOSSO CAMINHO

eu: Fala!

QUE É MUITO FÁCIL VOCÊ PERDER A

Danilo: te mandei o e-mail do trabalho

CONCENTRAÇÃO E DEIXAR DE REALIZAR O QUE

eu:

:(

Danilo: Toma uma cerveja hj? eu: umas 10!!!!

REALMENTE É PRECISO. MAS AQUI ESTAMOS

Carol

PARA AJUDÁ-LO A ENCONTRAR O RUMO

eu: oi Carol: Oi

/

POR Mariana Fava

:)

eu: vai fazer algo mais tarde?

VIP S E T E M B R O 2 0 1 3

Danilo: KKKKKKKKKKKK

=

^^=

eu: Muito bom!

Marcelo: Mas tem um melhor, vou te mandar

/

ILUSTRAÇÕES Inara Negrão

eu: kkkkkkkkkkkkk eu: eu tinha visto

Carol: hahahhaaha, depende....

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e você não consegue sair do Fa­­ ­­­­­­cebook, fica horas rastrean­­­­do cada passo no Twitter, não espera nem um minuto sequer para responder um e-mail ou uma mensa­ gem e está desesperado porque tem que entregar um relatório imenso para o dia seguinte, calma! Você não está so­­ ­­­­­zinho, e o seu problema tem solução.

Manter-se concentrado naquilo que real­­­­­­­­­­­­­mente deve ser feito é um desafio hoje. A tecnologia que contribuiu tanto para melhorar o resultado do nosso tra­ balho é também uma das grandes res­ ponsáveis pela perda de foco. A maioria das pessoas passa mais tempo conec­ tada nas redes sociais do que traba­ lhando ou fazendo algo mais proveito­­­­­­ ­so do que trocar likes e compartilhar Marcelo J. in­­­­­­formações não muito úteis.

Mas, afinal, o que fazer para con­ centrar-se mais no que é obrigatório e Eu: Vocie viu o e-mail? se livrar do vício de ter a atenção des­ Marcelo: HAHAHAHAHA viada? Aí vão nossas dicas.

AHAHAHAHAHAHAHAHAHA AHAHAHAHAHAHAHA

marcelo: loko Manu

Tiago

Gabi

Pedro

eu: HAHAHAHHAHAHHAH

LIXO S E T E M B R O 2 0 1 3 VIP

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Resposta: trabalho

22:00

IMPORTANTE

20:17

contas para pagar

16:30

Entrega hoje!!!

12:00

IMPORTANTE

19:10

eu: Ta no trabalho ?

Melhor video da semana

13:50

Amanda: Sim, mas hj saio mais cedo

Resposta: trabalho

You Tube

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Amanda eu:

#)

Pinterest

Amanda: HAHAHAHHAHAHA HHAHHAHHAHAHAHHAHA

SUMA DA INTERNET

Paint It Black Satisfaction Sympathy for the Devil

ESPANTE O ESTRESSE

3:28 4:42 3:09

QUE TAL BLOQUEAR O ACESSO AOS SITES QUE VOCÊ MAIS VISITA DURANTE O DIA, NEM QUE SEJA POR ALGUNS INSTANTES? CONFIRA SEIS PROGRAMAS QUE AJUDAM A FAZER ISSO MINUTES PLEASE.COM Não precisa

ser instalado, funciona inteiramente no browser. Você configura quanto tempo por dia pode passar em determinados sites. Assim que é configurado, o cronômetro começa a contar. Quando faltar 1 minuto, um pop-up avisa que sua permissão de uso vai expirar.

KEEP ME OUT.COM Esse site previne

que outros sites sejam acessados dezenas de vezes ao dia. Você coloca a URL da página que quer acessar menos vezes e configura o tempo de espera até voltar a usá-lo. Para tirar o block, é só excluir o bookmark que o Keep Me Out cria para cada site que você inserir.

STAY FOCUSED É um aplicativo para

Google Chrome que deve ser instalado e configurado nesse browser.

Assim que o ícone aparecer na barra, clique com o botão direito em “Options” e configurar o que será bloqueado. Ele pode bloquear apenas uma parte específica de um site, mas não todo o conteúdo.

GETCOLDTURKEY.COM Funciona

somente para computadores PC e deve ser baixado e instalado. Basta selecionar os sites que você quer bloquear e por quanto tempo. Depois que você der o OK, não será possível parar ou fechar o programa de forma alguma.

SELFCONTROLAPP.COM Esse é

específico para Mac que também deve ser baixado e instalado. É só configurar o tempo de bloqueio dos sites.

Depois, isso não poderá ser desfeito.

RESCUETIME.COM Esse programa

não faz o bloqueio de sites, mas analisa todas as janelas que estão abertas no computador e elabora um relatório diário dizendo quanto tempo você perdeu em cada site. Envia também toda semana um e-mail com o relatório completo de onde você mais perdeu tempo durante os dias de trabalho. Enfim, é para você saber onde está havendo mais desperdício.

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VIP S E T E M B R O 2 0 1 3

CONTROLE SEU DIA COM A TECNOLOGIA SE VOCÊ SE PERDE AO LONGO DO DIA COM AS SUAS TAREFAS E NÃO CONSEGUE VIVER SEM A TECNOLOGIA, UTILIZE-A A SEU FAVOR. EIS CINCO APLICATIVOS QUE AJUDAM A MONTAR LISTAS DE TAREFAS PARA DEIXAR SEU DIA A DIA MUITO MAIS PRÁTICO E ORGANIZADO REMEMBER THE MILK É uma ferramenta para manter a organização. Basta adicionar as tarefas que você precisa fazer e retirá-las quando estiverem concluídas.

O login pode ser feito por meio da conta do Gmail e dá para sincronizar com iPhone, iPad e Android.

ASTRID Permite que as tarefas sejam

organizadas, e as prioridades, definidas. É possível acrescentar notas e partilhar informações com outros usuários. É um aplicativo gratuito para iPhone e Android.

O login pode ser feito pelo Facebook ou pelo Gmail.

NOTORIAD Invenção brasileira que

permite que se determine o tempo dedicado a cada tarefa do dia incluída numa lista que você cria. Com ele, é possível ter uma visão global do uso de seu tempo. Está disponível para iPhone, iPad, Android e Outlook.

LEMBRETE É um aplicativo oficial da Apple que traz um recurso inovador: ele tem um sistema de geolocalização que vai avisar que você precisa comprar algo quando estiver passando próximo ao supermercado, por exemplo. É só criar o alerta. Essa plataforma está disponível apenas para iPhone e iPad. CLEAR Ferramenta que permite criar

lista de tarefas pessoais e profissionais, lista de compras, pequenas notas com números de telefone e endereços, entre outras coisas. Para iPhone e iPad.

7:39

LIVROS PARA APRIMORAR SUA CONCENTRAÇÃO

CRIE RITUAIS DE TRABALHO

NADA COMO O MÉTODO PRÉ-DIGITAL DE OBTER INFORMAÇÕES. VEJA QUE TÍTULOS PODEM AUXILIAR VOCÊ A FICAR MAIS FOCADO NAS SUAS ATIVIDADES DE TRABALHO

EXISTEM TAMBÉM ALGUNS MÉTODOS PARA DEIXAR O DIA NO ESCRITÓRIO MUITO MAIS PRODUTIVO, SEM QUE VOCÊ FIQUE LONGE DE ALGUNS MOMENTOS DE LAZER

Chegue mais cedo Ajuda a tirar várias tarefas do meio do caminho antes que o local fique cheio, que os telefones não parem de tocar e que as reuniões comecem.

Limite as horas Mais horas de trabalho não significam maior produtividade. Ao determinar certo número de horas de trabalho, é possível priorizar as tarefas e ser mais eficiente.

Faça listas Primeiro, uma com tudo que deve ser feito no dia. Depois, elabore sublistas com as tarefas mais importantes e urgentes e com as secundárias. Todo dia, procure fazer ao menos três das tarefas. De preferência, antes de ler os e-mails pessoais.

Limite o tempo para distrações Tente reservar um horário só para acessar as redes sociais e sites de entretenimento. Assim, é possível fazer o trabalho mais rapidamente e deixar um tempo livre para o lazer. Esse período pode ser usado para resolver problemas pessoais, como ir ao banco e fazer ligações. Outra forma é poupar cinco minutos no final de cada hora para se voltar a essas distrações.

Mas é preciso que esse tempo não seja ultrapassado. Com essas pequenas pausas, a retomada ao trabalho fica mais dinâmica e com mais foco.

Organize o espaço de trabalho Deixe à vista somente o que for necessário e o que será de fato usado.

Ter o ambiente de trabalho organizado ajuda o cérebro a se manter concentrado por muito mais tempo.

COMA DIREITO SEGUNDO A NUTRICIONISTA ANDRÉA SANTA ROSA GARCIA, UMA BOA ALIMENTAÇÃO PODE POTENCIALIZAR O RENDIMENTO NO TRABALHO. FOQUE NESTES NUTRIENTES:

Vitaminas do complexo B Fazem bem à memória. São encontradas principalmente em alimentos integrais. Ômega-3 Atua na membrana cerebral, impedindo a oxidação das células nervosas.

Algumas fontes: linhaça e sardinha.

Fisetina Um fitoquímico que melhora a memória a longo prazo. Está presente na maçã, no morango, no kiwi, na uva, na laranja e no molho de tomate.

Taurina É um aminoácido produzido por nosso organismo que pode ser obtido com uma dieta rica em proteína animal.

Auxilia na capacidade de concentração.

Beta-Sitosterol É um fitoquímico presente em alimentos como abacate e sementes de abóbora. Ajuda a reduzir os níveis de cortisol, hormônio causado pelo estresse que prejudica a concentração.

ATENÇÃO A nutricionista aponta que existem alguns hábitos e alimentos que prejudicam na hora de ter foco. Entre eles, o glutamato monossódico, encontrado em molhos à base de soja e em temperos industrializados. O café é o grande aliado das pessoas que pretendem render mais no trabalho. No entanto, o alto nível de cafeína atrapalha o processo de desintoxicação do fígado, dificultando a secreção de toxinas que podem atingir células nervosas e avariar sua concentração e memorização.

A ARTE DA CONCENTRAÇÃO (Larousse, R$ 44,90) A autora Harriet Griffey apresenta uma análise do que atrapalha de fato a concentração e o que pode ser feito para retomá-la, tendo como base as últimas pesquisas científicas sobre o assunto. Há no livro um teste que mostra qual o melhor jeito para você se focar, de acordo com o seu perfil.

COMO DOMAR UM ELEFANTE (Alaúde, R$ 39,90) A médica e professora de meditação Jan Chozen Bays reúne 53 maneiras para minimizar o estresse e a ansiedade no dia a dia. Aqui três delas: 1) Durante o dia, faça algumas tarefas simples como escovar os dentes, segurar os talheres e pentear o cabelo com a mão não dominante. Isso fará com que o cérebro deixe de trabalhar no automático e passe a prestar mais atenção nos hábitos de rotina.

2) Repare na sua postura várias vezes ao dia. O mau posicionamento da coluna pode causar sonolência.

3) Sempre que possível, leve sua consciência para a sola dos pés.

Se praticado com regularidade, esse exercício gera estabilidade mental.

FOCO E CRIATIVIDADE: FAZER MAIS COM MENOS (Summus, R$ 39,90) A autora Renata Di Nizo mostra como desenvolver os itens do título da obra por meio de uma análise dos desafios do cotidiano. O livro demonstra como o diálogo pode transformar chefes em grandes líderes, para que eles façam com que os funcionários sejam mais eficientes e focados.

NÃO CONFUNDA: O QUE MUITA GENTE ACHA QUE É DÉFICIT DE ATENÇÃO NÃO PASSA DE ESTRESSE QUE UMA BOA (OU VÁRIAS) NOITE DE SONO RESOLVE

Há alguns anos, a procura por especialistas para detectar o diagnóstico do Transtorno de Déficit de Atenção (TDA) aumentou significativamente. Muitos adultos que sentiam dificuldade de se manter concentrados no trabalho passaram a se consultar com psiquiatras para ver se tinham a doença.

De acordo com o psiquiatra Mário Louzã, coordenador do Projeto de Déficit de Atenção e Hiperatividade do Instituto de Psiquiatria do Hospital das Clínicas de São Paulo, se um adulto não teve sintomas do TDA na infância, ele não tem a doença. Está apenas sobrecarregado com suas tarefas.

Segundo ele, a melhor alternativa para quem está estressado e com problemas para se concentrar é ter uma boa noite de sono e alguns momentos de relaxamento ao longo do dia – o ideal são ao menos três.

Separamos alguns aplicativos que ajudarão muito você a ter bons momentos de relaxamento: STRESS TRACKER Identifica o que lhe deixa mais estressado (com perguntas que você responde) e mantém um acompanhamento do seu humor e dos níveis de estresse e disposição. É gratuito, somente para iOS. RELAX: STRESS AND ANXIETY RELIEF

Oferece uma terapia de relaxamento por meio de exercícios de respiração acompanhados por uma música calmante. Existem duas versões para Android (uma paga e outra gratuita).

Para iOS, há somente a versão paga.

RELAX MELODIES Esse aplicativo permite que você faça uma lista com até 82 músicas disponíveis no acervo e determine o tempo em que ela ficará em reprodução. Gratuito para os sistemas iOS e Android.

WORKOUT TRAINER Esse programa oferece exercícios para relaxar que não exigem aparelhos. É gratuito para os sistemas Android e iOS. S E T E M B R O 2 0 1 3 VIP

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Apostila

ADOTE A “TÉCNICA DO TOMATE” CONHEÇA A POMODORO TECHNIQUE, INVENÇÃO DE UM ITALIANO PARA APROVEITAR MELHOR O TEMPO Há 21 anos, o italiano Francesco Cirillo queria tornar seu tempo de estudo mais produtivo. Ele se perguntou se conseguiria realmente estudar por dez minutos corridos.

Para isso, usou um timer de cozinha em forma de tomate – que, em italiano, é “pomodoro”, daí o nome da técnica que ele inventou.

Hoje, a técnica é usada da seguinte forma: é preciso montar uma lista de atividades e planejar o que deve ser feito numa sequência. Cada tarefa precisa ser realizada por 25 minutos, e outros 5 minutos devem ser reservados para o descanso. Após quatro Pomodoros de 25 minutos (mais os respectivos descansos), uma pausa mais longa pode ser feita.

Se 25 minutos de dedicação total for muito tempo e você acabe se distraindo da mesma forma, diminua o tempo e faça pausas mais curtas. Durante cada “Pomodoro”, algumas interrupções podem acontecer, sejam elas internas (ir ao banheiro, por exemplo) ou externas (solicitações dos colegas de trabalho etc.).

Se a interrupção for urgente, pare o Pomodoro e resolva-a.

Você não precisa utilizar um timer de cozinha para marcar o tempo de seus Pomodoros.

Há aplicativos para isso: EASY POMODORO Criado para Mac. Você define a tarefa, o período de tempo para realizá-la e o programa avisa quando ela deve ser finalizada.

POMODROIDO Funciona no

mesmo sistema do outro, mas para celulares Android.

POMODORO HELPER E POMODORO TOOL Esses timers funcionam por

25 minutos e foram feitos para o sistema Windows.

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VIP S E T E M B R O 2 0 1 3

SOBREVIVA NA BAGUNÇA

estudando....

ROMERO RODRIGUES, CRIADOR DO BUSCAPÉ, DÁ DICAS DE COMO FAZER O TRABALHO RENDER MUITO MAIS Quadros espalhados pelo chão, mesa com centenas de documentos para serem analisados e o quadro branco com diversas ideias. Esse é o cenário de trabalho de um grande empreendedor brasileiro. Romero Rodrigues, sócio-fundador da Buscapé Company, é a prova de que a organização não é um elemento crucial para quem quer ter sucesso na vida profissional.

Romero diz que não gosta de ter uma rotina de trabalho, já que isso atrapalharia muito seu processo criativo. “As únicas coisas que tenho fixadas na minha agenda são as reuniões semanais com os meus outros sócios e o esporte.

Duas vezes na semana, pratico ioga pela manhã e corrida à noite. Sou muito agitado e preciso disso para conseguir focar mais e ser menos ansioso”, diz. Apesar de receber mais de 50 e-mails por hora e ter compromissos em série, Romero já teve períodos muito mais conturbados de trabalho. “Tento diminuir ao máximo os meus pontos de contato, responder apenas os e-mails mais importantes e as mensagens de texto. Raramente atendo celular.” Segundo ele, os dias em que resolve organizar a sua vida são os menos produtivos: apesar de debelar os assuntos pendentes, ele acaba esgotado e sem capacidade para dar novas ideias.

Nenhum profissional de sucesso pode negligenciar o lazer. “No mundo VIP, eu me viro bem. Gosto bastante de sair com meus amigos, viajo, me arrisco na cozinha, faço um bom churrasco e ainda consigo namorar um pouco. Afinal, ninguém é de ferro.”

Ainda que tenha um cotidiano conturbado e sem rotina, Romero deu algumas dicas de como alguém que não é organizado consegue sobreviver na sua bagunça.

Sincronize atividades totalmente distintas, montando lotes de coisas para que sejam resolvidas todas de uma só vez.

Faça reuniões curtas e objetivas.

Em 30 minutos, é possível esclarecer tudo.

Mande e-mails para si com aquilo que precisa fazer com urgência. Assim, na hora de responder, vá primeiro nos seus.

Tenha um aplicativo de lista sincronizado com o computador do trabalho e de casa, coloque tudo o que quer ou precise fazer, tanto da vida profissional quanto da pessoal.

Tenha uma secretária que lembre a você de seus compromissos mais importantes.

Faça uma atividade física.

Trabalhe com paixão, não por obrigação.

Assim, tudo fica mais fácil e melhor de ser feito.

NÃO SE PERCA NOS ESTUDOS SE VOCÊ ESTÁ NA FACULDADE OU SE PREPARANDO PARA PRESTAR CONCURSO E ANDA MEIO DISPERSO NOS LIVROS, CONFIRA QUATRO APLICATIVOS QUE O AJUDARÃO NA HORA DE ESTUDAR ALDIKO Permite que livros em

formatos ePub e PDF sejam abertos e lidos em quaisquer hora e lugar. Possui bons padrões de iluminação para ambientes claros e escuros. É possível comprar livros disponíveis na biblioteca do aplicativo ou importar os próprios documentos e livros. Você pode mudar o padrão da fonte, a cor, o brilho da tela, fazer buscas de palavras no dicionário e marcar as páginas. Disponível para Android.

APROVADO Com ele o aluno pode cronometrar seu tempo de estudo e fazer uma análise, por meio de gráficos, do seu desempenho. É só cadastrar as matérias e o conteúdo que deve ser estudado.

Um histórico de atividades é criado e o estudante passa a ter um controle de quais matérias merecem uma atenção maior.

Para Android e iOS. INCLASS É um aplicativo que cria lista de atividades do dia, lista de professores, notas integradas à câmera e ao microfone, e um visualizador de horários semanais. Permite que documentos de outros programas sejam importados. Disponível em inglês e para iPad e iPhone.

SCHOOL ASSISTANT Permite que

o estudante não esqueça as datas das provas e as entregas de trabalhos com alarmes que tocam quando esses compromissos estão próximos. Só para Android.