Integralidad

integralidad LA GARANTÍA DE COBERTURA DE TODAS LAS NECESIDADES

SEPTIEMBRE 2017 • VOLUMEN 01

SEPTIEMBRE 2017

integralidad

LA GARANTÍA DE COBERTURA DE TODAS LAS NECESIDADES

EDITORAS Jandimar Naranjo María Virginia Pérez SECCIÓN M– 917

VOLUMEN 01

LA GARANTÍA DE COBERTURA DE TODAS LAS NECESIDADES

contenido 04 EDITORIAL Conceptualización y los objetivos de la Seguridad Social.

05 ARTÍCULO Historia del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales.

07 ARTÍCULO Cotizaciones de trabajo y patrones.

08 ARTÍCULO Inscripción de empresa y trabajador.

10 ARTÍCULO Retiros.

EDITORIAL La seguridad es entendida y aceptada como un derecho que le asiste a toda persona de acceder, por lo menos a una protección básica para satisfacer estados de necesidad. Es así, como la concepción universal respecto del tema ha llevado a cada nación a organizarse con el objeto de configurar variados modelos al servicio de este objetivo. En este contexto siempre se concibió al Estado como el principal, sino el único promotor de esta rama de la política socioeconómica puesto que los programas de Seguridad Social están incorporados en la planificación general de este.

Una definición de Seguridad Social ampliamente aceptada es la siguiente: “es la protección que la sociedad proporciona a sus miembros mediante una serie de medidas públicas, contra las privaciones económicas y sociales que, de no ser así, ocasionarían la desaparición o una fuerte reducción de los ingresos por causas de enfermedad, maternidad, accidente de trabajo o enfermedad laboral, desempleo, invalidez, vejez y muerte y también la protección en forma de asistencia médica y de ayuda a los familiares con hijos.”

En consecuencia, el Sistema de Seguridad Social constituye un elemento imprescindible y un objetivo esencial de la sociedad moderna como sistema de protección pública de cualquier situación de necesidad y para todos los ciudadanos. La Seguridad Social trata de proteger la existencia, salario, capacidad productiva y la tranquilidad de la familia. Teniendo como finalidad garantizar el derecho humano a la salud, la asistencia médica, la protección de los medios de subsistencia y los servicios sociales necesarios para el bienestar individual y colectivo.

De esta manera, el presente número de la revista «Integralidad» tiene como fin, resaltar los aspectos más importantes pertenecientes al Órgano de la Seguridad Social: Instituto Venezolano De Los Seguros Sociales, así como, lo referente a las cotizaciones de trabajo y patrones, inscripción de empresa, trabajador y retiros.

Equipo editorial

PÁGINA 05

HISTORIA DEL INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES

El 9 de octubre de 1944, se iniciaron las labores del Seguro Social, con la puesta en funcionamiento de los servicios para la cobertura de riesgos de enfermedades, maternidad, accidentes y patologías por accidentes, según lo establecido en el Reglamento General de la ley del Seguro Social Obligatorio, del 19 de febrero de 1944.

En 1946 se reformula esta Ley, dando origen a la creación del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, organismo con responsabilidad jurídica y patrimonio propio.

Con la intención de adaptar el Instituto a los cambios que se verificaban en esa época, el 5 de octubre de 1951 se deroga la Ley que creaba el Instituto Central de los Seguros Sociales y se sustituye por el estatuto Orgánico del Seguro Social Obligatorio.

NOMADIC

|

24

Posteriormente, en 1966 se promulga la nueva Ley del Seguro Social totalmente reformada el año siguiente es cuando comienza a ser aplicada efectivamente esta Ley, que fundan los seguros de Enfermedades, Maternidad, Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales en el seguro de asistencia médica; se amplían los beneficios además de asistencia médica integral, se establece las prestaciones a largo plazo (pensiones) por conceptos de invalidez, incapacidad parcial, vejez y sobrevivientes, asignaciones por nupcias y funerarias.

Se establece dos regímenes, el parcial que se refiere solo a prestaciones a largo plazo y el general que además de prestaciones a largo plazo, incluye asistencia médica y crea el Fondo de Pensiones y el Seguro Facultativo.

En 1989 se pone en funcionamiento el Seguro de Paro Forzoso, mediante el cual se amplía la cobertura, en lo que respecta a Prestaciones en Dinero, a los trabajadores y familiares; modificándose posteriormente para ampliar la cobertura e incrementar el porcentaje del beneficio y la cotización.

En la actualidad el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (I.V.S.S.), se encuentra en un proceso de adecuación de su estructura y sistemas a fines de atender las necesidades por la población trabajadora.

El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales es una institución pública, cuya razón de ser es brindar protección de la Seguridad Social a todos los beneficiarios en las contingencias de maternidad, vejez, sobrevivencia, enfermedad, accidentes, incapacidad, invalidez, nupcias, muerte, retiro y cesantía o paro forzoso, de manera oportuna y con calidad de excelencia en el

servicio prestado, dentro del marco legal que lo regula.

De esta manera, la visión del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, bajo la inspiración de la justicia social y de la equidad para toda la población, avanza hacia la conformación de la nueva estructura de la sociedad, garantizando el cumplimiento de los principios y normas de la Seguridad Social a todos los habitantes del país. El compromiso social y el sentido de identificación con la labor que se realiza, debe ser la premisa fundamental en todos los servicios prestados.

Por último, mantener un ambiente de armonía, colaboración y de gran calidad humana, incrementando así el espíritu de servicio, lealtad y solidaridad en el Instituto, impulsadopor los siguientes valores: Responsabilidad en nuestras acciones y trabajos encomendados para alcanzar los objetivos propuestos. Reflexionar y valorar las consecuencias de los actos.

Respeto a nuestros compañeros de trabajo.

Consideración y tolerancia a las diferencias entre los actores internos y externos de la organización.

Excelencia para ser los mejores en todos los aspectos, con una disposición permanente hacia la mejora.

Lealtad con la Institución.

Disciplina para ser más eficientes en las actividades asignadas. Ética profesional en el servicio prestado a nuestra Institución.

Integridad en nuestro trabajo. Actuar con rectitud, honestidad, honradez y transparencia.

PÁGINA 07

COTIZACIONES DE TRABAJO Y PATRONES En Seguridad Social, se denomina cotización a las cuantías o impuestos (cuotas) que los trabajadores y empleadores deben ingresar al Estado en concepto de aportación por trabajar. Este tipo de aportación en algunos países recibe el nombre de cotización previsional, y es la fracción, usualmente mensual, de un sueldo o salario depositado por el empleado o empleador mediante retención en un sistema de Seguridad Social. Han de quedar reflejados en la nómina.

Las cotizaciones al Seguro Social se causarán semanalmente y se determinarán tomando como base el salario devengado por el asegurado en dicho período, del régimen aplicado en cada zona y del riesgo asignado a las empresas o grupo de trabajadores.

Régimen general: riesgo mínimo, riesgo medio y riesgo máximo.

Régimen parcial.

En consecuencia, la Ley del Seguro Social en el artículo 60 establece que: “el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales podrá establecer la forma como ha de determinarse el salario sujeto a cotización de los trabajadores de remuneración variable o establecer un salario único cualquiera que sea el monto de la remuneración.

Las cotizaciones a la Seguridad son una obligación de todos los trabajadores desde el momento en el que se incorporan al mercado laboral, tal y como se explica desde la propia Seguridad Social. Todos los trabajadores, independientemente del sector en el que desarrollen su actividad, tipo de contrato o condición como autónomo o asalariado deben cumplir con la Seguridad Social y esta obligación sólo se extinguirá con el cese del trabajo o la actividad que venían realizando “siempre y cuando se comunique la baja en tiempo y forma establecidos”, ya que de otra forma habrá que seguir cotizando hasta que la Seguridad Social de cuenta del cambio.

PÁGINA 08

INSCRIPCIÓN DE EMPRESA Y TRABAJADOR Toda persona que por primera vez vaya a contratar a trabajadores, deberá solicitar su inscripción en el Sistema de la Seguridad Social como empresa antes del comienzo de la actividad. Con la inscripción se asigna al empresario un número para su identificación que se considera el Código de Cuenta de Cotización.

El empresario, en el momento de solicitar la inscripción debe hacer constar, en la propia solicitud, o en la declaración anexa, la entidad gestora y/o la entidad o entidades colaboradoras por las que opta tanto para la protección de las contingencias de trabajo y enfermedades profesionales como para la cobertura de la prestación económica por incapacidad temporal derivada de contingencias comunes. Los documentos formalizados mantendrán su vigencia por el período de un año,

debiendo coincidir, en todo caso su vencimiento con el último día del mes y se entenderán prorrogados por períodos de igual duración, salvo denuncia en contrario.

Según la normativa actual, aquellas empresas con al menos un (1) trabajador debe registrarse y cotizar en el sistema de Seguridad Social, que se realiza a través del SistemaTiunadel IVSS. El registro lo debe realizar el representante legal de la empresa o una persona autorizada mediante poder notariado.

El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales posee un sistema automatizado llamado TIUNA para el ingreso, retiro, consulta, entre otros de los trabajadores de las empresas. Este sistema facilita la gestión de trabajadores en el sistema del IVSS.Los pasos para inscribirse son: a. Ingresar a la páginawww.ivss.gov.ve b. Hacer click en “Solicitud de Registro al Sistema de Autoliquidación” c. Se abrirá una nueva ventana. Dirigirse al final de la página y hacer click en “Crear solicitud de registro” d. Llenar los datos que allí solicita y hacer click en “Aceptar”. Esto enviara un correo electrónico a la dirección indicada. e. Luego recibirá un correo en donde se le solicitará confirmar su registro. Presione en donde le indica la pantalla y se abrirá una nueva ventana en la cual deberá actualizar toda la información de su empresa. f. Una vez actualizada la información, imprimir la planilla “Constancia de solicitud de registro”. g. Llevar la planilla “Constancia de solicitud de registro” a la oficina del IVSS junto con los siguientes requisitos: Cédula del representante legal de la empresa (Original y copia) Registro de Información Fiscal (RIF) (Original y copia) Registro mercantil (Original y copia) Recibo de pago de algún servicio público en el cual se pueda verificar la dirección comercial suministrada. h. Consignar los documentos en la oficina del IVSS en una carpeta marrón tamaño oficio con su respectivo gancho. i. Luego de consignada la documentación esperar un correo electrónico de Proyecto TIUNA en el cual le enviaran el número de usuario y de clave para ingresar al sistema y así poder realizar sus trámites vía internet.

Por otra parte, se recomienda que todas las empresas que se encuentran inscritas bajo la modalidad de empresas tradicional SIRA o SANE, procedan a registrarse en el Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas TIUNA, debido a los múltiples beneficios que este nuevo sistema ofrece al empleador.

Dentro de estos beneficios se encuentran: Automatización de la relación Empleador – Seguro Social, de forma rápida y segura a través del Portal que el IVSS pone a su disposición en la Web. Disminución de tiempos de respuesta.

Obtención de información inmediata acerca de su empresa de estados de cuenta y listado de trabajadores activos.

Realización de trámites en línea como: control de nómina de trabajadores mediante ingresos y egresos, cambios de salarios y cargas familiares.

Actualización de datos de los trabajadores.

Disminución de errores en los procesos.

Reducción de trámites a través de las Oficinas Administrativas.

Generación de constancias de ingreso y egreso sustituyendo las formas 14-02 y 14-03. Estas se generan una vez procesado el movimiento.

Creación de usuarios adicionales, para sus empleados o encargados de la Administración del Sistema.

PÁGINA 10

Es el formulario que debe llenar la empresa para participar al IVSS la desincorporación de un trabajador, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de retiro. Éste debe elaborarse cuando el trabajador deja de prestar servicio en la empresa. Se debe presentar el Formulario a la Oficina Administrativa en cuatro (4) ejemplares.

Documentos que debe acompañar, para que reporte el patrono: Se debe anexar una (1) copia de los siguientes documentos, según sea el caso: Copia del Registro de Asegurado (Forma 14-02).

Tarjeta de Servicio.

Copia de la Cedula del Patrono (Forma 14-01) o Factura de Cotizaciones.

RETIROS

Documentos que debe presentar el asegurado para optar por el beneficio del Seguro de Paro Forzoso: Un (1) Ejemplar de la Participación de Retiro del Trabajador Forma 14-03, firmada por el patrono.

Carta de despido.

Liquidación de Prestaciones Sociales.

Inscripción en el Servicio Nacional de Empleo (Ministerio del Trabajo).

A través de dicho formulario, el patrono participa al Seguro Social el retiro de un asegurado de su nómina de trabajadores, para no continuar cotizando por ese trabajador. Asímismo, el asegurado debe exigir al patrono una copia del formulario firmada y sellada, para luego presentarla ante la Oficina Administrativa y poder tramitar el Seguro de Paro Forzoso.

SUDOKU

CARICATURA