Relatório -‐ 1ª Feira Favela Cria1va Relatório de execução da 1ª Feira Favela Cria6va, Feira de Negócios para empreendedores culturais de territórios pacificados no âmbito do projeto Favela Cria6va.
Obje1vos Obje1vo Geral A realização da 1ª Feira Favela Cria6va teve dois focos principais: o primeiro foi direcionar os projetos pré-‐selecionados a parceiros e patrocinadores interessados em inves6r em ações sócioculturais em diferentes territórios do Estado do Rio de Janeiro, possibilitando que esses projetos ingressassem no circuito de grandes apoiadores e conhecessem novas possibilidades de incen6vo no âmbito cultural. O segundo foco foi criar uma rede de colabora6vidade, conectando agitadores culturais com projetos e obje6vos similares, de modo a ampliar a margem de atuação dos mesmos. O primeiro obje6vo foi a6ngido através dos esforços por atrair patrocinadores em potencial para conhecer a Feira de Empreendedorismo, além daqueles que já compunham a cartela de apoiadores oficiais. Citamos como exemplos a Caixa Econômica Federal, Petrobras e o Sesc Rio, que es6veram presentes durante nossa programação.
Além disso, o obje6vo de ampliar a rede entre jovens empreendedores culturais de diferentes territórios foi possível, principalmente, devido ao interesse de cada projeto que compreendeu a oportunidade que recebeu de apresentar sua inicia6va para outros produtores, trocar experiências e vislumbrar possíveis parcerias que possibilitarão conexões futuras. Para o máximo de aproveitamento desse encontro entre empreendedores, foram planejadas palestras, maratonas de consultorias, apresentações culturais e de projetos (os pitchings). Através do feedback dos envolvidos – palestrantes, empreendedores e consultores – pode-‐ se afirmar que tais a6vidades ob6veram sucesso em suas propostas e execuções.
Metodologia O projeto foi criado para atender, em especial, aos empreendedores selecionados pelo edital de Empreendimentos Cria6vos para que as ações realizadas na Feira de Negócios de fato atendessem às suas demandas e que incluíssem as especificidades das diferentes áreas contempladas pelo edital. O primeiro contato entre a equipe da Mil e Uma Imagens Comunicação e os 53 empreendedores pré-‐selecionados foi feito a par6r da lista fornecida pela Secretaria de Estado de Cultura do Rio de Janeiro. No dia 9 de janeiro foi enviado o email “Carta de Boas Vindas” contendo as principais informações a respeito da par6cipação dos empreendedores na Feira, como programação, ordem de apresentações e possibilidades de intervenções arcs6cas e exposições de materiais e vídeos ins6tucionais. A par6r desse momento, um canal de comunicação entre a produção e os empreendedores se consolidou, atendendo a diferentes demandas e orientando sobre possíveis dúvidas e procedimentos.
Credenciamento
A primeira a6vidade da 1ª Feira Favela Cria6va foi o credenciamento para empreendedores, palestrantes, patrocinadores, imprensa, consultores e visitantes.
Palestras Em 27/01 -‐ Economia Cria6va – Palestrantes: Marcello Dugheju e Marta Porto. Mediação Tiago Gomes Em 28/01 -‐ Formação Arcs6ca -‐ Palestrantes: Junior Perim e Gu6 Fraga. Mediação: Vera Saboya. Em 29/01 -‐ Fomento -‐ Palestrantes: Paulo Bicalho e Ta6ana Richards. Mediação: Pedro Veiga.
Espaço Exposi1vo Em nossa cenografia foi reservado um espaço onde os empreendedores puderam expôr seus projetos e/ou produtos, divulgando suas ações. Materiais gráficos, artesanatos, CDs e livros compuseram o ambiente, colaborando com o ambiente de troca proposta. Cerca de 35 empreendedores expuseram seus produtos, que foram em sua maioria, ligados à moda, artesanato ou música. Mas foram, ainda, apresentados ao público diferentes projetos em folhetos, imagens, etc.
Maratonas de consultorias Consultorias de Marke6ng, Finanças e Captação de Recursos para proponentes de projetos culturais selecionados pelo edital de Empreendimentos Cria6vos e mediadas por Ibson Santos, Plínio Marcus, Sérgio Mello, consultores do SEBRAE, divididas pelos três dias de Feira com dois períodos cada (manhã e tarde). O acesso a esta a6vidade foi gratuito através de inscrições online e controlado por confirmação de presença na recepção.
Pitchings Apresentações dos projetos selecionados pelo edital de Empreendimentos Cria6vos, mediadas por Daiane Ramos e Ivana Beltrão, com duração de oito minutos cada. As apresentações foram divididas da seguinte forma: Ordem de apresentação -‐ Dia 27
Ordem de apresentação -‐ Dia 28
A par1r das 11h
A par1r das 11h
A Grife das Favelas
Arte na João -‐ Projeto XXIII
Atelier Escola iMUNDO
Barraco#55
Criart
Cultura na cesta -‐ Ponto da palavra
Ilumin[AÇÃO]
Enciclopédia do Funk
Jardim Suspenso
Esquina Editorial
Pedacinho de Mim
Formação de Jovens Escritores
Circuito Cultural Cantagalo
Livro Morro da Favela
Espaço Cultural Mirante da Babilônia
Revista Funkonline
Feira Aquarela do Pavão
Sarau V -‐ Na rua se respira poesia
Guiadas Urbanas
Caxambu do Salgueiro
Agência de Comunicação Comunitária de Manguinhos
Embaixada Hip-‐Hop
Entre o céu e a favela -‐ Providência Portal Cultural
Nêga Rosa
Voz Periférica
Projeto Liberdade Semente do Salgueiro
Ordem de apresentação – Dia 27
Ordem de apresentação – Dia 28
A par1r das 15h
A par1r das 15h
2º Fes6val Favela em Dança
Escola de Chorinho Meninos de Luz
Bboy Confronto – 2015
Estúdio Espaço Borelidade
Dança do Passinho Tabajara
Estúdio Nosso
FACE -‐ Fabrica Arcs6ca de Criação de Espetáculos
Harmonicanto Cria6vo
Funk Brasil – 40 anos de baile
Mistura Funk -‐ Gravação do CD do grupo Funk Social Club
Lona na Lua -‐ Cidadania e Arte
Caminho das Pedras
Manutenção do Grupo Manguinhos em Cena
Documentário "Tá no Ar?!"
Mundo Novo da Cultura Viva
Favela Hits
PoDe-‐c! -‐ Polo de Desenvolvimento Cultural do Andaraí
FUNK -‐ Que negócio é esse?
RADAR -‐ Rede de ar6culação e dinamização de das artes
Janela Cultural Carioca
Baile Black Bom
Memórias do Funk
ButekoBatuke
Mostra de Filmes " Imagens e Complexos”
Encontro do Charme
Traços da Lei II
Apresentações culturais Ao final de cada dia, foram realizadas apresentações arcs6cas compostas por um Baile Funk (27/01) , uma Roda de Samba (28/01) e por um Baile Charme (29/01) . Baile Funk – Terça, dia 27 • O primeiro dia do evento contou com a par6cipação dos DJs Mam e Batu6nha. O primeiro a tocar reuniu um bom número de jovens dançando na Área de Convivência (lounge do 8º andar), no entanto, a apresentação terminou antes do previsto. A abertura da Feira foi às 9h, com o credenciamento dos empreendedores. Às 20h30, quando o DJ Batu6nha deveria se apresentar, o público já havia se re6rado devido o ao cansaço provocado pelo grande número de a6vidades do dia e também por condições do transporte público.
Roda de Samba – Quarta, dia 28
A atração musical da segunda noite agitou os par6cipantes da 1ª Feira Favela Cria6va. Mesmo cansados, jovens empreendedores, parceiros e equipe, entraram na roda, sambando ao som de grandes clássicos do samba carioca interpretados pelo sambista Vitor Art.
Baile Charme – Quinta, dia 29 DJ Michell e seus bailarinos animaram o úl6mo dia da 1ª Feira. O clima que já era bom com o anúncio dos 40 selecionados ficou ainda melhor com os clássicos do blackmusic. Viaduto de Madureira invadiu o Rio Cria6vo e encerrou o evento com chave de ouro.
Vídeos Ins1tucionais Como uma forma complementar de apresentar os projetos, foi disponibilizado um espaço para a veiculação de vídeos ins6tucionais de até dez minutos dos projetos pré-‐ selecionados. Ao todo foram selecionados 21 vídeos, que foram apresentados em três monitores de TVs – dois na Área de Convivência e um na recepção da Feira.
Exposição dos patrocinadores e apoiadores Espaço (estandes personalizados) para que parceiros da Feira (Rio + Social, AgeRio, SEBRAE, Secretaria de Estado de Esporte, Lazer e Juventude, SEC) que apresentaram diretamente ao público da feira, suas ações de financiamento e apoio a projetos culturais. Nesse espaço, destacamos o estande da Light, patrocinadora da Feira, com uma exposição intera6va sobre consumo consciente.
Avaliação Avaliação dos 40 projetos selecionados que receberam o selo Favela Cria6va por uma banca de seleção formada por representantes dos patrocinadores e SEC-‐RJ: Fernanda Buarque de Hollanda, Tiago Gomes, Thiago Engels, Vera Schroeder, Cris6ana Tepedino, Jéssica Ohana e Estela Alves.
Metas / Indicadores • Meta: promover uma Feira de Empreendimento Cultural em janeiro de 2015; • Indicador: a feira foi realizada conforme a proposta entregue (ver programação em anexo); • Meta: envolver na feira empreendimentos selecionados pelo edital de Empreendimentos Cria6vos nas apresentações de projetos, maratonas de consultorias, palestras e pitchings; • Indicador: os jovens selecionados par6ciparam de todas as a6vidades propostas, além de público extra, inscrito nas vagas sobressalentes, conforme listas de presenças e avaliação dos par6cipantes (ver planilha em anexo);
Números Consultorias: 191 inscrições prévias para 66h vagas disponibilizadas; Palestras: 251 inscrições prévias; Cursos: 203 inscrições prévias. Meta: envolver empresas e ins6tuições interessadas em patrocinar ou apoiar projetos culturais. Indicador: Presença de empresas e ins6tuições nas palestras (Paulo Bicalho/Light, Pedro Veiga/Rio + Social/IPP), nas bancas dos pitchings e em espaços exposi6vos da feira. Meta: realizar Maratonas de consultorias entre os jovens dos projetos selecionados pelo edital de Empreendimentos Cria6vos e consultores de ins6tuições parceiras; Indicador: Todos os horários das Maratonas de Consultorias foram preenchidos pelos empreendedores selecionados e públicos extras, conforme listas de presença e a avaliação dos consultores. Foram oferecidos mais 33 horas além do previsto inicialmente, totalizando 99 horas de Consultorias (ver planilha em anexo).
Meta: realizar cursos para os jovens dos projetos selecionados pelo edital de Empreendimentos Cria6vos e público em geral; Indicador: todos os cursos 6veram um público expressivo, formado pelos empreendedores selecionados e público em geral. O total é de 203 pessoas inscritas (ver planilha em anexo). Meta: realizar apresentações culturais para cerca de 120 pessoas a cada dia. Indicador: quan6dade de público nos três dias de apresentações culturais, registradas em fotos e vídeos e avaliação (por amostragem) do público. Foram realizadas três apresentações culturais (ver registros de foto e video). O público dessa a6vidade foi abaixo do previsto. Segundo o que foi apurado as principais razões foram: cansaço provocado pelo grande número de a6vidades ao longos dos dias; a dificuldade de transporte no horário noturno, a maioria das pessoas moram longe e a não houve distribuição de lanches, pois a maioria não 6nha verba para alimentação, mesmo com os preços populares dos produtos vendidos na can6na.
Comunicação integrada A proposta executada de comunicação integrada par6u do princípio de que todos que atuam na comunicação (seja com texto ou imagens) deveriam se conhecer e trabalhar de forma alinhada. Assim, o processo foi iniciado com a apresentação de Marcelle Braga, representando a empresa Paralelo Comunicação (assessoria de imprensa), ao José Emilio Rondeau da SEC/ Ascom e de Rodrigo Nogueira e Vitor Mendes, da Mar6nica Digital (site e mídias sociais), para que o conteúdo gerado pela Feira alcançasse a meta de informar e divulgar as ações do projeto. No segundo momento, a equipe de comunicação agregou dois novos membros: a MobContent a fotógrafa Rosilene Milio„, da agência Imagens do Povo. E funcionou da seguinte forma: MaiteBlancquaert, Rosilene Milio„ e a equipe de vídeo da MobContent captavam conteúdo e imagens que foram repassados para Mar6nica Digital postar quase que imediatamente, colocando no ar o que acontecia, convidando o público para as próximas atrações do mesmo dia ou do dia seguinte.
Ao final do dia, “pílulas de vídeo” eram divulgadas com os resumos do dia, também produzido a par6r de um briefing comum. Essa agilidade foi fundamental para o sucesso do evento e não poderia ter acontecido se não houvesse parceiros de qualidade que acreditaram na proposta, trabalharam com empenho e atuaram de forma colabora6va (ver foto, video e midias sociais em anexo) .
Clipping FFC_ODia_240114
A divulgação da 1ª Feira Favela Criativa se estendeu por variadas plataformas e meios de comunicação, atingindo diferentes públicos (ver clipping).
Premiação de 40 projetos Indicador: 40 projetos premiados com o selo da SEC-‐RJ, avaliados pela banca de seleção. A cerimônia de apresentação foi realizada na Área de Convivência, com a apresentação de Tiago Gomes, Gerente de Cultura Urbana, e Jessica Ohana, Superintendente da Juventude da Secretaria de Estado de Esporte, Lazer e Juventude. Os prêmios foram entregues por Eva Doris Rosental, Secretária de Cultura de Estado; Paulo Bicalho, gerente Ins6tuto Light; Pedro Veiga, do Rio + Social e Rogério Bijar -‐ Chefe de Gabinete da Secretaria Estadual de Ciência e Tecnologia do Rio de Janeiro.
Encerramento
A entrega dos 40 Selos aos projetos premiados, momento máximo da 1ª Feira Favela Cria6va, contou com a presença da equipe da Secretaria de Estado de Cultura do Rio de Janeiro, da Secretaria de Estado de Esporte, Lazer e Juventude da e dos principais parceiros, como o Ins6tuto Light, IPP Social e a Secretaria Estadual de Ciência e Tecnologia do Rio de Janeiro.
Conclusão
A 1ª Feira Favela Cria6va foi um grande sucesso tanto em suas ações presenciais (palestras, apresentações de projetos, cursos e consultorias), pres6giadas por um público muito atento e par6cipa6vo, quanto nas redes sociais onde o evento teve grande repercussão, com mais de 22 mil visualizações. O Rio Cria6vo, com uma ambientação feita especialmente para a Feira, foi um espaço acolhedor e atendeu bem às necessidades da Feira, contribuindo para o seu impacto.
Ações desenvolvidas: • Realização de um escopo do projeto, com o detalhamento das ações; • Elaboração do projeto de cenografia; • Elaboração do plano de comunicação; • Prospecção de parcerias estratégicas com empresas e ins6tuições; • Organização dos pitchings – agendamento com empreendimentos e bancas e suporte para apresentações; • Organização das Maratonas de Consultorias – agendamento com empreendedores, público em geral e consultores; • Produção das apresentações arcs6cas – seleção dos grupos arcs6cos e atendimento às necessidades técnicas; • Produção do cenário; • Realização das ações de comunicação; • Realização do evento (abertura/encerramento, palestras, pitchings, rodadas de consultorias, apresentações arcs6cas, apresentação de projetos e dos patrocinadores); • Registro em vídeo e foto; • Apresentação de relatório circunstancial.
Anexos • Programação da 1ª Feira Favela Cria6va • Relatório de Comunicação (assessoria de imprensa, mídias sociais, vídeos e fotos); • Resultado da pesquisa de opinião; • Planilhas com as par6cipações por a6vidade; • Mensagens do painel de post-‐it.
Conteúdo e Comunicação
Coordenação Geral: Marina Vieira Produção Execu1va: Joanna Savaglia Produção: Camilla Leal e Jessica Oliveira Assistência de produção: Leony Lopes, Pedro Nunes e Vitor Nadas Cenografia: Daniel Duschenes Fotografia: Rosilene Milio„ Assessoria de Comunicação: Paralelo Comunicação Mídias Sociais: Mar6nica Digital Vídeo: MobContent Som: BJ Produções Arcs6cas Coordenação Administra1va: Patrícia Basílio Consultoria Jurídica: Henri Lellis Agradecimento especial: Equipe Rio Cria6vo