Reporte de gestiรณn - Junio 2017
Objetivos del reporte de gestión de MCEB 2016.2017: ● ● ●
Dar claridad sobre lo que pasó en el mes inmediato anterior (junio en este caso). Reportabilidad de la oficina nacional en cuanto a egresos y management en general. Mostrar los casos de éxito de nuestra red.
Público: ● ●
Board of Presidents (BoP). Local Committee Executive Boards (LCEBs).
Medida de éxito: ser Top 4 Américas - -(Decidido
en NPM 2017.11)
APD
RE
Overall
Top 9
Overall
Top 12
oGV
Top 11
oGV
Top 13
iGV
Top 12
iGV
Top 12
oGE
Top 10
oGE
Top 9
oGT
Top 30
oGT
Top 30
iGE
Top 16
iGE
Top 14
Junio en las Américas APD
RE
Overall
Top 5
Overall
Top 6
oGV
Top 5
oGV
Top 10
iGV
Top 4
iGV
Top 5
oGE
Top 7
oGE
Top 8
oGT
Top 9
oGT
Top 7
iGE
Top 7
iGE
Top 6
Tanto en APDs como en RE somos Top 5 (debajo de Perú). Trabajemos para que el VD no se convierta en excusa o barrera para aumentar los APDs. Julio es el último mes donde podemos ponernos arriba de Perú. Si Perú puede hacer más RE y más APDs, ¿por qué nosotros no?
ยกFelicitaciones LCs Top 25!
Buenos Aires (#8) Bajรณ 1 Cรณrdoba (#4) se mantiene
Top 10 APDs - LCs en Argentina [Feb, Jun] ●
¿Cuál es la ambición de tu equipo?
●
¿Cómo esa ambición es soportada en acciones?
●
¿En qué lugar querés cerrar tus primeros 6 meses al mando de tu LC?
Recordá que los APDs marcan la eficiencia de un LC.
Top 10 RE - LCs en Argentina [Feb, Jun] ●
¿Cómo querías cerrar el primer semestre?
●
Garantizá el pase a RE de cada APD del pico y un excelente value delivery → eso te permitirá crecer en el próximo pico!
OPERACIONES Junio
En términos relativos, crecimos en comparación a junio 2016. Comparando con mayo, disminuímos el ritmo debido a la preparación de delivery. Se nota una diferencia entre LCs que llegan más organizados y los que no.
Los sistemas de incentivos empujaron la performance hasta el último minuto. En término de estrategia, vemos que la red de oGV se consolida con DDLs claros, tracking constante y metas en conjunto. Superamos los 100 APDs en un mes en Gestión LC por primera vez en el primer semestre del año
Cayó la performance en relación a mayo. Crecimos 6% en relación al mismo mes del año anterior. Esto hace ver la importancia de tener delivery organizado y estandarizado (más allá de la cantidad de experiencias a entregar). Logramos 941 APDs de febrero a junio, lo cual hace ver el potencial de la red para posicionarse entre las mejores del mundo. La organización y estandarización de la red durante delivery y la división de responsabilidades claras dentro de las áreas de iGV hacen la diferencia.
La red de oGE cuenta con VPs relativamente nuevos en el programa. A nivel MCEB se notó la ausencia de MCVP oGE/GT y también la poca independencia de la red. Durante julio se hace necesario un cambio profundo de ambas áreas (GE & GT) para llegar a Drive Co mínimamente con una red formada y miembros empoderados.
Durante junio comenzamos la entrega del delivery por primera vez a nivel LC, marcando asĂ un precedente. En este momento, nos damos cuenta del potencial de crecimiento del producto en CABA y demostramos el crecimiento posible para el summer peak.
ComenzĂł el primer peak de iGE Buenos Aires
HIGHLIGHTS Junio 2017
iGV en junio - Approvals
ยกFelicitaciones Top 5 de junio!
Nordeste #2
Buenos Aires #3
Mendoza #4
UBA #5 Cรณrdoba #1
iGV en junio - Realizations ยกFelicitaciones por #DuplicAR! USAL (x2) Salta (x6) Santa Fe Tucumรกn
ยกFelicitaciones Top 5 de junio!
USAL #2
Mendoza #3
Buenos Aires #4
Salta #5
Cรณrdoba #1
oGV en junio - Approvals
ยกFelicitaciones Top 5 de junio!
Buenos Aires #2
Cรณrdoba #3
San Juan #4
Mendoza #5 UBA #1
oGV en junio - Realizations ยกFelicitaciones por #DuplicAR! Buenos Aires (x6) Salta (x2)
ยกFelicitaciones Top 3 de junio!
Cba / UBA / SJ / Mza #2
Tucumรกn / Nordeste #3
Buenos Aires #1
Gráficos
De enero a junio con 1463 APDs, ya superamos el semestre anterior (Jul-Dic, 1361 APDs). Somos la mejor versión de AIESEC en Argentina y superamos 1000 APDs durante los últimos 3 meses. Si logramos mantener equilibrio del delivery y explosión de APDs durante julio, consolidaremos todo el trabajo desde el inicio de las EBs 2017.2018 para un Summer 17.18 exitoso y una generación 18.19 todavía mejor.
MEMBRESÍA
En junio y julio se dan tanto la salida como la entrada de miembros. Es importante conocer cuáles de las salidas son planeadas y cuáles no, y también las razones detrás para así mejorar el management de miembros en general.
● ● ●
Durante julio TXP debe mirar: Proceso de selección de invierno. Ingreso de newbies a áreas ya operando. Delivery combinado con inducciones. Usarlo como oportunidad y no excusa para ralentizar operaciones.
Productividad iGV - APDs & RE Si no todos nuestros miembros están haciendo APDs o Delivery de Trainees, ¿qué están haciendo? Es importante como LCPs garantizar que cada miembro viva una experiencia desafiante y tenga responsabilidades. ¿Qué know-how extra podemos darle durante julio para que todos hagan al menos 4 APDs y cumplan con el delivery? ¿Cómo puedo enfocar a los miembros y no que hagan un poco de cada cosa? ¿Qué habilidades necesitan los miembros para aumentar su performance y mejorar su experiencia? Los números indican que los problemas de delivery son en realidad un problema de management inteligente de nuestros miembros.
¡Felicitaciones Top 3 VD!
UBA #2
Mendoza/Rosario #3 USAL #1
Productividad oGV - APDs & RE Mismo razonamiento que para iGV. Si mis miembros no hacen APDs o VD, ¿qué están haciendo? ¿Todos los miembros tienen las herramientas que necesitan para alcanzar al menos 4 APDs durante julio? ¿Qué habilidades necesitan los miembros para aumentar su performance? ¿Cómo puedo hacer más showcasing del VD del winterpeak para así empoderar a los miembros a querer más EPs para el summer peak?
¡Felicitaciones Top 3 VD!
UBA #2
San Juan #3 Buenos Aires #1
Productividad GE & GT - APDs & RE
Productividad overall - APDs & RE Es importante eliminar mindsets con información y trabajar para que equilibradamente ambos indicadores aumenten (APDs & RE por miembro). El pico pudo haber sido mayor para que las experiencias de nuestros miembros fueran mejores y lo vemos ahora. Hoy, con lo que tenemos, vamos a sacarle el máximo provecho y proveerle a nuestros miembros las herramientas para que su productividad aumente. Durante este pico, cada miembro debe sentirse cerca del VD para así tener motivación suficiente para aumentar hacia el pico de verano. Es importante que cada miembro en julio sea medido por su paso de RE a CO de los Trainees/EPs que maneja y/o por los APDs que entrega. El rol del VP TXP y del LCP en este MoS individual son cruciales. Lo que hacemos desarrolla liderazgo, ¿cómo hacemos más?
FINANZAS
Índice de la parte financiera: ❏
Plan vs. Done del Presupuesto: Ingresos - Egresos
❏
Status de la deuda de los LCs al 30/06
❏
Ranking de ingresos locales de mayo
INGRESOS INGRESOS
PLAN
DONE
% ACCOMP
LC - Extracto
$37,880.00
$30,055.00
79.34%
Subtotal
$37,880.00
$30,055.00
79.34%
Proyectos MCEB/ Otros Ingresos PD
$259.00
$0.00
0.00%
Subtotal
$259.00
$0.00
0.00%
$38,139.00 $30,055.00
78.80%
TOTAL
Los montos estรกn en USD
EGRESOS
EGRESOS OGX ICX
DETALLE
$893.33 74.44%
Estrategia IXP
$2,632.00
$2,068.00 78.57%
VD iGT Sistema Incentivos
$40.00 $0.00
$275.00
0.00%
$40.00 100.00% $258.56
0.00%
$443.00 44.30%
$5,250.00
$4,194.00 79.89%
$306.00
$188.44 61.58%
Team days
$2,500.00
$1,727.00 69.08%
MCEB en IC
$1,562.50
$4,084.00 261.38%
Web Mgr + Off Mgr
Coaching para MCEB
$300.00
Oficina
$792.50
$1,506.00 190.03%
MC House
$320.00
$383.00 119.69%
$1,375.00
$1,907.00 138.69%
Contadora + Banco Documentos FM Global TOTAL
$0.00
$1,000.00
Sueldos MCEB
***Los montos estรกn en USD
% ACC.
$1,200.00
MKT + BRAND Facebook Ads Operaciones
OFICINA NACIONAL
DONE
Presencia en GM
Hosting Lead Argentina OD
PLAN
$0.00 $17,278.00
$0.00
$93.75
0.00%
0.00%
$18,061.08 104.53%
HIGHLIGHTS
Ranking de ingresos - Junio 2017
Buenos Aires #1
ยกFelicitaciones Top 5!
Cรณrdoba #2
UBA #3
Tucumรกn #4
San Juan #5
Evolución deuda Interna al 30/06 LCs con Deuda (en USD) Buenos Aires USAL Nordeste Salta
Total
$10,457.13 $2,012.06 $245.94
$12,715.13
Al cierre de Q2, solo estos 3 LCs terminaron con deuda, ¿Cómo se puede aprovechar julio para que haciendo oGV en volumen salgan de este status? ¡Felicitaciones a AIESEC en Mendoza que cumplió en tiempo y forma con su Plan de Pago!
Deuda Interna - Junio 2016 vs. Junio 2017
De junio ´16 a junio ´17 la deuda decreció un 38%, y pasamos de tener 10 LCs endeudados a 3, en 12 meses; devolviendo así poder y mayor libertad financiera a las entidades locales
Keep in mind! ●
Bringing Clarity: encontrás DDLs, estrategias y tácticas puntuales, así como el calendario de capacitaciones por públicos y corners.
●
Grupo facebook de comunicación interna: encontrá fotos y eventos importantes de toda la red de Argentina. Hacé también que tu LC sea visto por toda la red!
●
MC Argentina - fanpage: hacé que todos tus miembros sigan este canal de comunicación formal así están al tanto de las oportunidades, incentivos y datos relevantes.
●
Argentina Hub: encontrá todo el material generado por MCEB, lecturas interesantes, materiales, outputs de conferencias y de capacitaciones, guías de Value Delivery y mucho más.
●
Expa! “trackear operaciones” significa mirar tu plan, mirar cómo viene Expa, y generar acciones con tu EB o VPs en particular para suplir el gap o potenciar el over-accomplish. No vayas al APD, llegá ANTES del resultado, atacá la lead measure (predictivas) y no las consecuencias (APDs).
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IT Tool Egipto: chequeá como viene tu LC en relación a los otros LCs de Argentina en cada operación.
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#10 facts BoP Scrum - Tracking Tool BoP: encontrá las metas por entidad y también las promesas cumplidas desde el 1 de febrero a hoy; ahora agregamos el Top 50 LCs América y un live tracker de los emails enviamos desde MCEB al grupo de mail OLB.
Por dudas y/o sugerencias para el prรณximo reporte, sentite libre de escribirle a Imanol Martinez (imanol.martinez@aiesec.net) y/o a Laura Juรกrez (laura.juarez@aiesec.net)