Newsletter 26.10.17
Hey AIESEC! Cómo están? Quedan 5 días para que termine Octubre, 36 días para el comienzo del Fish Peak, 98 días para que terminen las gestiones actuales de EBs, y recuerdo esta misma época cuando estaba aplicando a EB y tenía las responsabilidades de mi equipo, los DDLs del proceso de aplicación, los exámenes, mis amigos que organizaban salidas de empezar a despedir el año y todo al mismo tiempo. Reeceta para el caos! Y hoy justamente, como me gusta leer artículos, leí uno que se llama “The Power of One Focused Hour a Day” donde el autor propone que nuestra excusa de “no tener tiempo” es en realidad “no tener foco”. Y sostiene, que nada radical va a cambiar si por una hora no contestamos whatsapp, emails, distracciones y en esa hora nos enfocamos en hacer eso que queremos que sabemos va a hacer la diferencia. Por eso, mi propuesta para vos esta semana es que te agendes estas “horas de foco” para hacer que tus prioridades pasen, que tus entregables sucedan y eso que venís posponiendo se haga realidad. Entonces, como hoy escuché a una VP decir, “el desarrollar liderazgo no tiene precio”. Como sabemos, el tiempo es nuestro mayor recurso, entonces valorá cada minuto que tenés para hacer esa transformación que tus amigos, tu universidad, tu ciudad necesita. ¿Ya te agendaste tu hora al día enfocada que va a hacer la diferencia?
Hacemos Historia (s)
¿De que hablaremos? • oGV • iGV • oGE • oGT • iGE • F&M • TXP • EXPANSIONES • ACTubre
oGV + UR
WeeekTip: ●
Vamos a pedirle a la universidad que nos difunda; por mail, redes sociales y página web; pero además que esto sea periódico.
Para tener un verdadero posicionamiento debemos aparecer semanalmente. Ya organizaste tu Semana Gobal de Noviembre?
¡UR FLOW! ¿Ya viste el UR Flow? Es el proceso que te guiará en el proceso para concretar un convenio o alianza con las universidades de tu segmentación.
Con cuantos APDs terminará tu entidad el mes?
6 DIAS DE PURA ACCIÓN
80/421 APDs en Actubre Top LC con confirmados a IS
Miercoles y Jueves: Calling manias y recontacton para confirmar asistentes Viernes: de Info Session Sabado y Domingo: Applications Day
A convertir todos los Asistentes en aplicantes! Te contamos cómo acá!
Lunes: Acceptance Day
bit.ly/FLOWUR
DOS%
Martes Black Tuesday! ÚLTIMO DÍA CON FEE A $5500
Preparando el pico de Realizaciones? Vamos por la entrega de Standars encontrá material : acá
ACTubre
iGV
Do Better, Fast and More
FOCO EN APPROVED <3 NO TE OLVIDES BoVP Meeting en 30/10, 22:00 Hrs
SABIAS QUE TENÉS MC FEE FREE PARA APPROVEDS CON ECUADOR Y COLOMBIA DESDE HOY 26/10 HASTA EL 31/10 ! OMGGG!
Para Project Managers y VPs
VAMOS POR 100 APPROVEDS MÁS HASTA EL FIN DE ACTUBRE!
Acceptance
NINGUNA ENTIDAD ESTA CON EL PROCESS TIME
Ideal
1 a 2 dias
Approval
Ideal
-
3 a 4 dias
#OJOSenlosKPIS
-
#iGVContactEn2hrs -
IDEAL
bit.ly/Vikingos2
Arreglar los APPROVAL DAYS que tiene que pasar si o si en (27/10 y 31/10). Hablar con los Ceeders: Ecuador (Karvin) y Colombia (Cami) para acelerar los procesos y make approved Happen! BRATINA SUPER APPROVAL DAYS 31/10 Intervenciones y acciones para FAMILIAS GLOBALES!!!
iGV
6 DIAS DE PURA ACCIÓN
En el momento tenemos: APLICANTES
496
APPROVED
ACCEPTED
40%
202
49%
100
Que pasaria sI… Nuestra tasa de conversión de Aplicant > Approved fuera la de 30%
20% Que tipo de contenidos estamos usando para convertir mis aplicantes en approved? Me equipo está contactando los EPs en menos de 2 horas? Como estoy trabajando con mis cooperaciones para asegurar que nuestros procesos estean alineados?
70% de crecimiento respecto a Octubre 2016
Ritmo + Rutina = Resultado
Tengo materials lindos enfocados en mis proyectos y personalizados por mis cooperaciones/Supplies? Tengo videos de las ONGs con que trabajo para utilizar como contenido de consideración? Y Testimonial de EPs que tuveran buenas experiencias con mi comite por país y proyecto?
135/417 APDs en Actubre
Vamos por ser la Generación que crece mas de 100%?
oGE
¡OCTUBRE DE BECADOS! Estamos en los días del mes, NO HAY MÁS TIEMPO, vamos a hacer el pico de últimos APDs más grande de la historia de GE Argentina !!!
¿Cómo vamos?
¿Qué se viene? 31/10: DDL Approveds de becas 01/11: Lanzamiento de nueva estrategia
Mendoza: 5 APDs Córdoba: 4 APDs NEA: 1 APD Rosario: 1 APD
NOVIEMBRE Si creíste que Octubre fue el pico más grande de oGE, estás equivocado. Se viene Noviembre, el mes que nos va a llevar al TOP 3 AMÉRICAS.
¡Tenemos 1 Accepted y más de 6 Applicants aún en EXPA!
Próximamente...
RANKING GLOBAL TOP 4 - México 20 APDs TOP 5 - Perú 15 ADPs TOP 6 - Argentina 14 APDs
#CrushPerú co #CrushMéxi
¿A cuanto del TOP 4 GLOBAL?
5 APPROVEDS
BUSINESS En Octubre tuvimos 45 Applicants entre Buenos Aires y USAL.
oGT
¿Cerramos el mes con 2 ADPs más?
BUSINESS Tenemos 6 Applicants a Porto Alegre :D
FERIA DE COOPERACIONES Todas nuestras cooperaciones estarán contandonos y vendiendo sus oportunidades ¡El 2 de Noviembre! APDs DESDE AGOSTO erú P h s u TOP 5 - Perú: 20 ADPs #Cr TOP 6 - Argentina: 11 APDs
TEACHING ¡Tenemos 5 Applicants y 1 Accepted! Vamos por 3 APDs hasta fin de Octubre
ACCIONES DE LA SEMANA Atracción: -Intervenciones -Publicaciones en Facebook
NOVIEMBRE Si cerramos el mes con 8 ADPs se viene la estrategia más grande de la historia de GT Argentina. Noviembre, próximamente…
Cómo arrancó el mes? BUENOS AIRES: 2 APDs USAL: 2 APDs ¿Quién liderará este mes el área?
oGE/oGT + UR
WeeekTip: ●
Vamos con una propuesta clara de trabajo en conjunto con la universidad; con meta, proyectos, y calendario de trabajo; recuerda que si vamos con un bonus, seguro se interesa más rápido en trabajar con nosotros.
Piensa en lo que gana la Universidad, y como los beneficios de nuestros productos, le pueden sumar.
¡UR FLOW! ¿Ya viste el UR Flow? Es el proceso que te guiará en el proceso para concretar un convenio o alianza con las universidades de tu segmentación.
DOS%
bit.ly/FLOWUR
iGE
ÂĄOCTUBRE DE FAST APPROVED!
GOAL: 7 APPROVEDS
Somos 9 personas en el equipo de iGE, y necesitamos romper la barrera de los 7 APDs en ACTUbre,ÂżQue pasaria si en cada uno de nosotros es respponsable de hacer que pase? Recuerden usar el timelinede los tiempos para las start ups y seguir hablando con las cooperaciones diaramente. iGE tiene todo para hacer que pase, en nuestras manos esta respetar nuestro timeline!
Estamos a 6 dias de demostrar que iGE puede hacer historia y que es posible mejorar nuestro processing time, no hay mas tiempo ACTubre es el mes para asegurar esos perfiles
NOVIEMBRE
bit.ly/argentinaform 31/10: DDL Approveds
s
#SomosRelevantesConApv Consolidate: bit.ly/igearglinks
Unstoppable SALES!, el mes que nos va a cumplir nuestra meta, sin excusas! Objetivo llegar con las opps ya aprobadas para boostear el power SALES
TXP Challenge!
DXP
Tenés hasta el sábado 28, a las 23hs para enviar un artículo como este o una foto para Instagram a comunicaciones@aiesecargentina.org
La entidad que comparta más material para el Proceso de Selección ganará $1000 en Google Adwords para mejorar su Atracción!
GARANTIZAMOS FAST APD! Estas fueron las entidades que lograron la mejor conversión de inscriptos a Sign-ups en aiesec.org! Leads > Sign-ups
¿Querés ganar Ads para tu entidad? .Atracción de Familias!. Compartí todo tu material para Familias y Lead Argentina en esta carpeta antes del 31-nov o enviando a comunicaciones@aiesecargentina.org
La entidad que comparta más material nuestra Atracción de iGV ganará $500 en Facebook Ads para Familias!
SANTA FE
92%
BUENOS AIRES USAL
70%
BONUS: Help Center Challenge! Sumate a traducir el Help Center de aiesec.org, consultá los artículos aquí y comparte el texto a comunicaciones@aiesecargentina.org antes del 10-noviembre.
La entidad que colabore con más traducciones recibirá $250 pesos para su Atracción de OGX!
ent m e g a n a M & e c n Fina Última semana de APD de ACTubre! iGV
10USD para tus reservas por cada APD con Colombia y Ecuador! Hasta el 31.10
Auditing
Ya hiciste auditoría interna en tu entidad? MIRA EL MANUAL! Vamos por el 100% en Octubre para garantizar los 16 estándares Documento que falta=> Multa en USD. Resultados Septiembre => FM Q4
Entidades con Fullmembership Q3: oGV
Todos tus Leads saben que tienen los últimos 6 días para APD a $5500?
oGE
Cierre de APD de las Becas! Preparate para la gran estrategia de Noviembre!
Estamos demostrando Integridad en nuestras operaciones?
UR
Última semana de los apds! A cerrar esos APDs y fidelizar a las Universidades!
Estamos luchando por la excelencia en cada una de nuestras acciones?
Challenge
Córdoba
San Juan
TXP ATOMIX - TXP +50% Leads viene de 1 Entidad--- Bootleneck:
¡ACCIONES!
Jueves 26/10: Atracción! Pensa en que Hacer de diferente! ● Publicación Masiva a las 19 Hrs! ● Recolectar Historia de los Tms de Por ¿Que tenemos para hacer? que entraron en AIESEC para Showcasing externo ESTRATEGIA NACIONAL (para capitalizar Viernes 27/10 contenido) ● Tms Postean en sus muros para Hoy Jueves 26/10 Hasta el 28/10 contagiar que externos quieran La entidad que comparta más material para el entrar a AIESEC! Proceso de Selección ganará $1000 en Google ● Planificar con FYM qué incentivo Adwords para mejorar su Atracción local! Enviar a comunicaciones@aiesecargentina.org darle al TMs que traiga más referido efectivo. Challenge LOCAL: Viernes 27/10 al Lunes 30/10 y Miércoles 1/11 30/10 ● Contacton Day: Base de datos oGX Y El TM/PM/EB que traiga mas Txp. referidos efectivos para reclutamiento gana un premio!
Por suerte tenemos nuestros 6 días de pura acción! Volvé para atrás y revisá la sección de OGV para enterarte de qué se tratan! Para mejorar tu conversión hacé click AQUÍ
EXPANSIONES
Ritmo Qué pasaría si....
Octubre
Ya revisaste la sección de TXP para saber todo lo que tiene que hacer tu entidad para el proceso de selección? Y la de Finanzas? Revisá como venis con tus auditorías y con tus reservas para las realizaciones del pico!
Cooperaciones + codelivery = completeds! Desde el corner oGV traemos… tu mejor cooperación! Consultale a tu VP oGV para más detalles! Brasil: Teresina/Joao Pessoa Colombia: Montería/ Externado
Santiago tuvo un ritmo de 4 aplicantes por semana en septiembre y logró 12 approveds, LaM tiene ritmo de 4 por semana y lleva 3 approveds y 8 aceptados. Rutina + Ritmo = Resultados!
Septiembre
OD
&
Operations
Sabía que tiene solo 97 días para terminar la gestión 17-18?
97 días para Hacer Historia(s)
Cuál legajo quieres dejar? Tenemos 4 dias para cerrar Octubre y en los últimos días a la rompemos!
Llegamos a los 400 APD? Para la romper estos 4 dias de Octubre: - Hagan Working Times durante el finde para convertir personas Lunes y Martes - Analicen hasta cuanto llegan hasta Martes - Agarre el Gap y ja tengalo en cuenta en las estrategias de noviembre - Garantice que mientras eso esta pasando, Noviembre tiene todas las estrategias para la meta del mes sumado al GAP Estrategia = acción que ustedes piensan ser suficiente para hacer la cantidad de APD que necesitan. Necesita tener un medile, KPIs y preparar todos los recursos para que eso pase.
OCTUBRE, NOVIEMBRE Y DICIEMBRE VAN A DEFINIR QUÉ ENTIDADES VAN SER RECONOCIDAS Y GANAR EL MEJORES DEL AÑO EN LEADCO.
DONDE QUERÉS VER TU LC? QUE VA HACER PARA ESO?
RECORDATÓRIO:
LUNES (30/10) TIENE BoVPs Y BoP MEETINGS. ESPERAMOS USTEDES ALLÁ
NOSOTROS COMO MCEB ACTUS QUEREMOS FELICITAR TODOS LOS BRAVOS APLICANTES A LCEB 18-19. USTEDES JA FUERAN UN PASO MAS CERCA DE ACCIONAR PARA TRANSFORMAR ARGENTINA. FELICITACIONES Y QUE VENGA LA GENERACIÓN 18-19, LA GENERACIÓN ACTUS. LA GENERACIÓN QUE VA HACER CADA VEZ MÁS HISTORIA(S)
Closing
Arthur VĂctor desarrollo.organizacional@aiesecargentina.org