Newsletter 29.09.17 Special Edition Septiembre Aprendamos con Septiembre para ser mejor en Octubre
Hey AIESEC! “Tengo mucho que mejorar pero hay muchas personas muy geniales que saben como hacerlo” “Ya se que es eso que quiero sacar de mi experiencia de AIESEC” “Somos un movimiento de jóvenes, que lindo ver tantas personas de diferentes rincones del país trabajando por liderazgo” “Lo que hago cada día realmente tiene sentido, tiene un impacto” “Cada intercambio cuenta y nos lleva a una mayor contribución” Esas son muchas de las frases que escuché o dije después de una conferencia nacional, esa instancia en donde como organización nos reunimos para crecer y construir en conjunto y que en lo personal me sirvieron para darme cuenta como podía crecer y así aumentar mi impacto. Actualmente, en septiembre somos la cuarta entidad que más intercambios hace a nivel glboal (sisi, 4 de 126 países y territorios) y tenemos muchas personas más que están interesadas en vivir su intercambio a través de AIESEC viniendo a nuestro país o viajando a otros. En el verano vamos estar entegando más de 2000 exepriencias de liderazgo y tenemos que estar listos y con las herramientas para hacerlo. ¿Nos vemos en OctCo? Inscribite acá
Hacemos Historia (s)
¿De que hablaremos? • oGV • PR • iGV • oGE • oGE • iGE • F&M • TXP • EXPANSIONES • PD • OD&OP • FOCOS DE LA SEMANA
oGV oGV 2974/3180 LEADS 93% de nuestra meta mensual
Septiembre de KPIs 182/318 oGV alcanzó los 1000 APDs en el APPROVEDS año! Felicitaciones 198% de crecimiento respecto a Septiembre de 2016 #CrushLivia
Bolts
288/398 Applicantes
8/3 REALIZED
60% de crecimiento respecto a Septiembre de 2016 #CrushLivia
55% de nuestra meta mensual
8/37 COMPLETED TOP 2 Global y Americas
LCs Highlights Accomplish
Octubre de KPIs LLevamos nuestra conversión hasta las nubes: aprovechá la primer semana de Octubre para cerrar todos esos aplicantes de final de mes! Para eso seguimos con la estrategia de Fast Approved que se extiende a todo octubre!! Muchos Leads pero pocos Asistentes a tu IS? Tenemos dos Action Spaces semanales donde podes hacer Calling Manias con tu equipo! Si ya tenes definidos los eventos que tu área, avisale a Penny porque estamos haciendo inversiones específicas po LC para atraer hasta a tu mamá
ACTubre is here: Nueva Lead Tracking Tool...todavía no viste el video? Acá está!
Espera mas videos de como usar nuestro CRM #WeLovePodio
Si sos VP oGV y querés llevarte todos los MC Fees vamos a trackear KPIs! ( no te olvides que el DDL es este domingo)
Tracking Tool de Octubre
Organizamos la primer Semana Global del mes! Ya tenés los horarios de la Universidad donde más alumnos hay?
Week Tip: Ve a lo grande, busca reunirte con quienes toman las decisiones, o puedan influir, porque nuestro mensaje no llega a sus odios, y por eso no tenemos resultados tan rápido.
PUBLIC R
.
Pregúntate: ¿La persona con la que me relaciono ahora, puede hablar de AIESEC como si fuera un miembro, frente al rector de la universidad?
del 4/Se p al 4/D ic
¡Trackea al responsable del UB Challenge de tu entidad! ¡Tu LC puede ser reconocido en OctCo! y participar en el Piloting de UR!!!
2
QUEDAN CUPOS
I’M WATCHING U!
Implementaremos el “UR Pilot” con 5 entidades, con becas para oGV. Las 5 con el porcentaje más alto en el UB Challenge Felicitaciones a: San Juan, Córdoba y Neuquén quienes ya están dentro del piloto!
DDL 2/10 TASKs hasta el momento: Tu LC tiene la oportunidad de ponerse al día con todas las tasks que se han realizado hasta el momento, y tomar uno de los 2 cupos del UR Pilot! Material de UR:
bit.ly/MaterialUR
VIKINGOS EN SEPTIEMBRE
iGV
150/302
Crescimiento de 42% en relación a 2017.2
549/1208
APPROVEDS
APPLICANTs
38/79
549/1208
REALIZEDs
ACCEPTED
Decrecimiento de 35% en relación a 2017.2
Se more: bit.ly/Vikingos2
edsYAPPROVEDs #HacemosComanploset a tus EPs YAY
15/90
Mand
COMPLETEDs LCs Highlights
LCs Highlights Accomplish
RE
APD
CO
Córdoba
47
Córdoba
9
BsAs
34
BsAs
7
Neuquén
31
UBA
5
RE
APD
CO
Córdoba
5
Neuquén
31
Córdoba
9
Rosario
3
Tucumán
8
Mendoza
6
Córdoba
47
Rosario y Neuquén
4
Córdoba
5
Rosario
3
OCTUBRE Do Better, Fast and More ● ● ● ●
Foco en los KPIs semanales, tenga KPI por proyecto y por miembro Semana de Atracción para garantir aplicantes!! Estrategias claras planteadas en corner para sus main cooperaciones y supplies. 2 Acctions Spaces Semanales para trabajar por las KPIs
iGV 500 APPLICANTS OCTUBRE Semana 01-08
130 ACCEPTED OCTUBRE Semana 01-08
15/90 APPROVED OCTUBRE Semana 01-08
Ritmo + Rutina = Resultado
CEEDERs
#iGVContactEn2hrs BoVP MEETING DE OCTUBRE Para VPs y Project Managers
Karvin karvin.diaz@aiesec.net +54 9 261 532-9565
Camila Esquercia camila.esquercia@aiesec.net +54 9 261 532-9565
02/10 a las 22:00 Se more: bit.ly/Vikingos2
oGE
¡OCTUBRE DE BECADOS! Durante octubre vamos a estar becando a 16 jóvenes de todo Argentina. Con el objetivo de romper todas nuestras barreras y hacer el pico de Approveds más grande de la historia de oGE Argentina, alcanzando los 30 APDs.
META POR LC
FECHAS IMPORTANTES
Córdoba: 10 Approveds Mendoza: 10 Approveds NEA: 5 Approveds Rosario: 5 Approveds
Semana del 2 al 6: 100 Leads por LC 9/10: Evento de Beca 13/10: DDL de Applicants 25/10: DDL de Approveds
KPIs
LINKS IMPORTANTES
150 Leads 100 Aplicantes a Beca 50 Asistentes 15 Aplicantes
Toda la info de la estrategia Bit.ly/oGEArg Link de inscrip a Beca Bit.ly/BecaEmprendedorGlobal
APDs DESDE AGOSTO TOP 4 - Venezuela: 6 ADPs TOP 7 - Argentina: 2 APDs
uela
z #CrushVene
¿A cuanto tel TOP 5 GLOBAL?
9 APPROVEDS
BUSINESS Durante octubre vamos a estar trabajando enfocados en perfiles específicos por semana.
oGT
TEACHING
*Solo Buenos Aires
Durante octubre vamos a enfocar nuestra atracción hacia dos eventos que realizaremos en el mes.
PERFIL POR SEMANA
TIMELINE
Del 2 al 8: Administración Del 9 al 15: Marketing Del 16 al 22: Administración
KPIs POR SEMANA 20 leads x LC 4 Aplicantes
MoS 4 APDs x LC CRECIMIENTO DESDE AGOSTO TOP 1 - Venezuela: 12 ADPs enezuela V h s u r C # TOP 2 - Argentina: 2 APDs
MoS
Hasta el 4: Atracción 100% El 5 y 6: Evento de Teaching El 9: DDL de aplicantes El 16: DDL de Approveds
4 APDs
PAÍSES Brasil Polonia APDs DESDE AGOSTO TOP 5 - Perú: 16 ADPs TOP 6 - Argentina: 7 APDs
KPIs 40 Leads 20 Asistentes 6 Aplicantes
#CrushPerú
O I
iGE MONTH
SEPTEMBER
OPENS
5/19
APD
1/19
RE
1/0
CO
0/3
!
ACTubre is here: Tenemos varios OPENs en puerta, sin embargo tenemos start ups que estan en espera de confirmar los perfiles, y ACTubre se trata de acciones que nos permitan ser cada vez mas rรกpidos en todo nuestro customer flow. Asi que vamos a estar actualizando diariamente esta tool para el tracking de los perfiles y aplicantes, midiendo el processing time:
bit.ly/approvalARG s
#SomosRelevantesConApv #CreamosHistoriasNoExcusas
F&M
Inversiones para el crecimiento
oGE:
$36.000. Programa de Becas para Universidades! Roi: 30 APDs
oGV:
USD 13.890. UR Pilot Challengue. $9500. Atracciรณn Digital de Leads. Retorno: 100 APDs $700 - MC Fee. Fast APD!
iGV: TXP:
$22.000. Ceeders para potenciar Country Parntners a Colombia y Ecuador. Roi: 110 APDs $100.000 Todos a OctCo!
Cรณmo vas a aprovechar todas las inversiones para impulsar tus operaciones?
Aplicaciones a NST ACTUS! ROLES:
Consultor LCs Sustentables Nvl 1 Consultor LCs Sustentables Nvl 2 Consultor LCs con Reservas Consultor LCs con Inversiones NST Contable/Financiero NST Growth Hacker iGV NST Growth Hacker oGV
Aplicaciones a EAN.ECB ROLES:
Coach Auditor: Legales CX Recursos
Auditor Jr: Legales CX Recursos
bit.ly/APP_NST_EAN
ATOMIX - TXP Cómo hacemos que ACTober sea el mejor mes de tu gestión?
oGE:
Programa de Becas! Cómo vamos a mejorar nuestras IS,
oGV:
- UR Pilot Challengue. - Atracción Digital de Leads. - 700 x MC Fee. Fast APD!
Argentina a otro nivel, y querés NST POSITIONS OPEN! ACCIONAR para que esoare pase, llegó lo que estabas esperando. PEOPLE ANALYTICs- HR CONSULTANT: GET - HR CONSULTANT KEEP- HR CONSULTANT: DEVELOP- HR CONSULTANT CONSULTANT PERFORMANCE MANAGMENT- HR CONSULTANT AIESEC HUB- CONSULTANT
Entrá y empezá a Accionar para Hacer Historia(s) : http://bit.ly/AplicacionaNSTTXP
K
iGV: TXP:
Aplicantes, aceptados, familias, apds, gestión de Enablers? Que necesitan los miembros par alcanzar su meta?
Todos a OCTCO! Que impacto va a tener OCTCO en tu entidad?
Global People Analytic Survey ya esta lista para que la completemos! DDL 14/10
bit.ly/PeopleAnalytics2017
Esto fue nuestro septiembre
EXPANSIONES Conversiones:
499 leads 46 asistentes a IS 27 aplicantes 13 approveds LEADS
ASISTENTES
APPLICANTS
APPROVEDS
SGO
112
19
17
10
JY
39
0
0
1
MS
78
17
9
2
LAM
270
8
1
0
bit.ly/BigBangTT
EXPANSIONES Mis cuellos de botella -Muchos leads y pocos confirmados? El bottleneck está nuestro contacto con ellos. Por qué medios los estamos contactando? En qué momento? Qué les decimos? Les damos next steps claros y la información que necesitan?
-Muchos confirmados y pocos asistentes? El bottleneck está en el seguimiento que le damos a los confirmados. Los contactamos el día de la info session para recordarles lugar y horario? Cuánto tiempo tienen que esperar desde que los contactamos para una info session?
-Muchos asistentes y pocos aplicantes? El bottleneck está en los next steps que se llevan de las info sessions. Les damos un momento para que elijan el proyecto que más les interese? Les sacamos las dudas? Llevamos la compu para que apliquen en el momento? Les decimos cuándo y cómo pueden firmar contrato y pagar?
Cómo queremos que sea octubre? Conversiones ideales: Lead confirmado: 65% Confirmado asistente: 40% Asistentes aplicantes: 70% Cómo aprovecho los días que quedan de septiembre para que octubre empiece explotando?
Vamos por un octubre de BigBangs accomplishers!
ESTUVIMOS TRABAJANDO CON:
NST Y4GG Communications
MCVP
Partnership Development
Julieta Peralta
NST Project Manager
World Largest Lesson
MC PD for Youth -Youth20 Summit -Government & Business
MC PD
Conference Relations -YouthSpeak Forum -World Largest Lesson
Micaela Coronel
NST
Campaign Manager Medical Insurance Astrid Lopez
for Youth
¡Hey AIESEC! ¡Soy Astrid!, estaré siendo parte del equipo de soporte de PD a nivel nacional, como:
NST Campaign Manager Medical Insurance VPs F&M y LCPs el lunes esperen un mail mio con toda la info con respecto a los seguros por entidad y comisiones acumuladas. CONTACTO: astrid.lopez@aiesec.net +54 9 362 431-6933
for PD
CONFERENCE COMMITTEE
PRESIDENT
APPLICATIONS ARE OUT!
¡APLICACIÓN A CCP AQUÍ!
OD
&
Operations
GROWTH MC EB 2016
2017
GROW
APD
160
371
132%
RE
67
55
-21%
CO
0
25
RANKING MC EB APD
RE
CO
1- Brazil (1131)
1- Brazil (250) 1- Egypt (498)
Egypt (433)
Sri Lanka (59) Georgia (26)
TOP 4
TOP 17
Peru (255)
Tunisia (50)
TOP 27
Ghana (21)
PLANxDONE Entidades
More information, HERE
PLANxDONE Entidades LCs Highlights
Neuquén Buenos Aires por más de 100% accomplish en mes
GROWTH Entidades
More information, HERE
GROWTH Entidades APD
12
RE
Crecen
5
Crecen
2
Estancadas
8
Estancadas
4
Decrecen
5
Decrecen
GROWTH Entidades LCs Highlights RE APD 1
Nordeste
1
2
Sgo del Estero
2
3 4
Buenos Aires NeuquĂŠn
3 4
Ninguna entidad fue relevante
CO
GROWTH Entidades LCs Attention RE
APD 1 2 3
Bahia Blanca Buenos Aires USAL Salta
1 2 3
La Plata Buenos Aires USAL Rosรกrio
CO
RANKING Entidades LCs Highlights RE APD 1 2 3
Buenos Aires (123)
1
Córdoba (71)
2 1
Neuquén (35)
3 Buenos Aires UBA (6)
Córdoba (11) Buenos Aires (11)
1 2 3 4
CO Ninguna entidad fue relevante
Cuales fueran las aprendizajes del mĂŠs? Que debemos cambiar para mĂŠs que viene sea mejor? Que debemos hacer de nuevo porque fue bueno?
Focos de la Semana oGV: Cerrar los Approveds del mes de Septiembre para ser accomplish de nuestras metas!
LCP: Garantizar todos los focos yq ue el LC tiene metas semanales de KPIs
iGV:
Quedan dos días, Entonces a HACER APPROVED. WEY!
oGE: Leads e inscriptos a becas!
oGT: Leads enfocados a nuestras oportunidades específicas
iGE: Accepteds
F&M: Se viene nuestro pico de APDs en TODAS LAS OPERACIONES. Aprovechemos para después pensar 100% en el Delivery!
TXP: Managment for performance, Educación, ACCION para cumplir KPIs
EXP: CONVERTIR LEADS!
Closing
Arthur VĂctor desarrollo.organizacional@aiesecargentina.org