Newsletter 21.09.17
Hey AIESEC! ¡Feliz día del Estudiante y feliz día de la primavera! Como estudiantes, somos privilegiados de poder acceder a conocimiento y eso conlleva una gran responsabilidad. Y siendo miembros de AIESEC tenemos la responsabilidad de multiplicar nuestra experiencia en cada intercambista. ¿Sabías que si hacés 3 intercambios eso equivale a 25hs semanales de voluntariado por seis semanas por voluntario lo cual es 2250hs de trabajo en organizaciones sociales? ¿O que si generás un intercambio de Emprendedor Global o Talento Global contribuís al desarrollo de oportunidades de trabajo en nuestro país que rankea entre los que tienen mayor alto índice de desempleo joven? Tenemos un gran privilegio como estudiantes AIESECos y es el privilegio de contribuir a transformar Argentina en cada joven y eso es algo que no debemos naturalizar. ¿Qué impacto querés generar en tu ciudad esta semana?
Hacemos Historia (s)
¿De que hablaremos? • oGV • iGV • oGE • oGE • iGE • F&M • TXP • EXPANSIONES • PD • PR • OD&OP • EB DE LA SEMANA • FOCOS DE LA SEMANA
oGV Prioridades semanales! 1. Tuvimos mucha atracción física esta semana, es hora de que esos leads estén en podio #ActualizarPODIO 2. Contacto en 24 hs de nuestros nuevos Leads 3. Ya sabes que next step claro vas a darle a tu nuevo Lead? Cdo es tu próxima Info Session? Están estandarizados esos horarios en tu comité? 4. Semana de Conversión! Última semana del mes para cerrar todos los APDs y llegar a tu meta semanal #TrackingdeKPIs 5. Rutinas de Working Time para acelerar el tiempo de Conversión de nuestros EPs. Ya están agendados los WT semanales en tu equipo? #ActualizarPODIO Tips para mejorar tu conversión: Llamadas a los Leads( no solo Wpp, es poco profesional) Info Session Física Calling Manias
2178/3180 LEADS SEPTIEMBRE
91/318 APPROVEDS SEPTIEMBRE
132/398 Applicantes
3/37 COMPLETED SEPTIEMBRE
440 Sign-ups SEPTIEMBRE 2.0 días Acceptance time 3.95 días Approve time SEPTIEMBRE
Do Better, Fast and More
iGV
PRIORIDADES DE LA SEMANA ● ●
● ●
●
Yá enviaste tus materiales para tu consultor revisar y ayudarte a mejorar? Yá tiene todos (minimo 2) Working times en esa semana para trabajar a full a lograr tu meta? Fijate el mail #SeptiembredeKPIs Yá adaptaste tu rutina para que tenga guardianes de EXPA , hacer re contact days y follow up? Tus project Managers tiene aceso a las informaciones de IR que te fueran enviadas? Asistiran a las capacitaciones, y estan trabajando eso en eso sus miembros? Tus juntas de equipo estan todas enfocadas en hacerte lograr tu meta?
NO TE OLVIDES: -
86/423 Applicantes
101/302
Semana 3 (18-24/09)
APPROVEDS
51/141 Accepted
SEPTIEMBRE
Semana 3 (18-24/09)
#iGVcontactaEn2Hrs
30/79 REALIZE
8/90 COMPLETED
SEPTIEMBRE
SEPTIEMBRE
Process Time Highlights
Esa es tu ultima semana para trabajar por los KPIs que necesitas para lograr tu meta. Asi que no perca tiempo! :)
ngos2
bit.ly/Viki
¿Quieres saber como estas con tus KPIs semanales? Y también que puedes estar haciendo para mejorarlas? Fijate el link y habla con tu NST Consultor!
Acceptance
Ideal
1 a 2 dias
Neuquén
0,989 Dias
Tucumán
2,433 Dias
Approval
Neuquén
4,227 Dias
Ideal
3 a 4 dias
10 días de Historias Profesionales
oGE Aplicantes 7 3 ENFOCADOS
Mendoza
Córdoba
Meta de la semana
8 Córdoba
APPROVEDS
3 Mendoza
Mendoza: Tenemos que seguir sumando leads, con intervenciones en la semana. Importante, tracking de aplicantes y asistentes a AdE. Córdoba: Conversión de aplicantes, mandarlos a opp enfocadas. Y tracking de asistentes al AdE del 22 de Septiembre, para que sean APDs en la última semana de Septiembre. ACTION SPACE Para que todo esto suceda, esta semana tienen que suceder 2 working times de toda el área.
¿Sabías que?
#SeptiembreDeCrecimiento
Si cumplimos nuestra meta del mes, pasamos a ser el oGE TOP 2 Américas, en gestión MC.
10 días para 100% ACCOMPLISH Buenos Aires: Foco en convertir nuestros applicants a accepteds. Importante: sumar 8 nuevos applicants enfocados, en la semana.
oGT ¿Cómo va e? Septiembr
Para que todo esto suceda, esta semana tienen que suceder 2 working times de toda el área.
¿Sabías que? Si cumplimos nuestra meta vamos a ser el oGT de Américas con más crecimiento, en gestión MC.
ENFOCADOS
3
3
Buenos Aires
USAL
Approved 1/4 0/2
USAL: Foco en convertir nuestros applicants a accepteds. Importante: sumar 4 nuevos applicants enfocados, en la semana. ACTION SPACE
Applicants
Buenos Aires
USAL
Meta de la semana APPLICANTS
8 Buenos Aires
4 USAL
#SeptiembreDeAccomplish
O
iGE
U
!!!!!!!!
Plan vs. Done
OPENS
5/20
APD
1/19
RE
0/0
CO
0/3
Dato: Tenemos 2 FInish en este Mes, ¿De que manera aseguramos que pasen a CO? antes de que termine Septiembre.
Aprobar las Opps: Tenemos 5 opens, ¿Qué actividades estamos haciendo para agilizar el proceso? ¿De que manera comunicamos a nuestras cooperaciones estas oportunidades? VAMOOOOS que si o si logramos los APDs este mes! Functional Visit: Dos días con el melhor equipo! Super importante la asistencia de todos y sobre todo ¿Que preguntas quiero responder durante esos días? ¿Que cambios y evoluciones necesitamos tener?
s
#SomosRelevantesConApv #CreamosHistoriasNoExcusas
5 Tips de F&M para mejorar tu Accomplish! ➢
Todos los proyectos tienen meta y kpis semanales. Finance aumenta las tasas de conversión.
➢
Todos los miembros saben por qué existe la auditoría y para que sirve. Auditoría día a día!
➢
Conozco y realizo arqueo quincenal de mi dinero en caja y banco (Con mi LCP). Cada área conoce su presupuesto disponible.
➢
Mi registro contable en Wave es real. Sé hacer análisis de mis cuentas y tomar decisiones relevantes.
➢
Tengo una rutina estandarizada para ser estratégico y no moverme solo por torbellino. Uso herramientas de priorización y tracking.
69% Ap a APDs
oGV
6% Lead a Ap
2178 LEADS
132 Aplicantes
91 APDS
iGV
48% Apl a Acc
60% Acc a APDs
350 Aplicantes
168 Accepted
102 APDS
Y tu entidad? Está por encima o por debajo de la media nacional?
tros miembros es ATOMIXNu TXP TXP estan preparados para ….. oGV KPI CLAROS para CADA PMs y TMs Còmo está siendo los llamados? hay Rutina de IS?
o GE
iGV
KPIs por Miembro. Còmo es el process time de tu entidad? Familias, cuántos de nuestros miembros van a ser HOST este verano?
GT
KPIs claros por cada Mendoza: Cómo y cuando miembro. van a ser las intervenciones? Cómo garantizamos que las personas se queden la USAL: Foco enen Leads Contacto de Lead a IS. organización? BsAs: Aumentar cantidad de CDBA: Conv. de aplicant a ● Mentoring: Objetivo: alinear plan de carrera del aplicantes APD miembro, con la experiencia dentro de la organización. Tres encuentros. iGE ● Performing Managment: Sigamos trabajando en la HUB educación de nuestros PMsAIESEC para mejorar la gestion de WEBINAR DE KPIs claros por cada nuestros proyectos. Garantizar que cada una de las AIESEC HUB: miembro. Foco en personas de nuestra entidad cumpla con sus reuniones MARTES A LAS Proceso de APLICANTES semanales, y el cumplimiento de team standards en sus 19HS a oportunidades y equipos. reuniones.
ACTION SPACE BOOTCAMP: Coordinar 2 action space/working time para tu LC en la semana. Tene coordinada la agenda, las metas, la rutina y asegurate que todos tengan su KPI y meta clara para trabajar! Queremos ver los LCs que más movimiento generan!
EN ESTA CARPETA: PODRÀS ENCONTRAR TODAS LA INFORMACIÒN NECESARIA, PREVIO A TU REUNION DE CORNER
Festejamos logros! Queremos saber quienes son los PMs que tienen un 100% de miembros haciendo intercambios! Mandennos sus historias!
PROPOSITO- ACCIÓN- RESULTADOS
Hey BigBangs! Ya estamos terminando la tercer semana de septiembre! El tiempo pasa muy rápido y más rápido tenemos que ser nosotros con el customer flow para ganarle al tiempo y no terminar esta semana sin resultados!
EXPANSIONES
Como hago que mis leads apliquen? Click aquí -¿Conozco a mis clientes? - ¿Soy accesible a ellos? -¿Tengo una rutina de trabajo con mi equipo que me permite tener rutina con mis clientes? -¿Les facilito que se vayan de intercambio? Tu semana BigBang Tendremos 2 Action Spaces para trabajar juntos por semana! Programenlos en sus reuniones de equipo! #JuntosEsMasFacil!
Felicitaciones Santiago por liderar la acción con 8 approveds!
Todo en un solo lugar!bit.ly/BigBangTT El lugar donde ver qué tan BigBang estamos siendo llegó! Revisá la conversión, rutina, metas, accomplish de tu entidad y mucho más! Esta planilla está actualizada con los datos de Podio, cuántos EPs y cuantos approveds tenes?
EXPANSIONES
OD
&
Operations
More information, HERE
Estamos a 9 días del final del mes, todavia solo 3 entidades tiene más de 50% accomplish!
- Año pasado, 50% del resultados del més fueran en los últimos 10 dias. - Estamos operando 60% más rápido que el año pasado. - Con ese crecimiento, podemos hacer +200APD estos días! - Cuales van ser sus acciones para que eso sé real?
EB del mes
TXP AgustĂn Mendoza
iGV Alan NeuquĂŠn Por ser el primero a tener over accomplish de su meta de aproved en Septiembre y por estar trabajando muy bien con KPIs semanales.
Closing
Arthur VĂctor desarollo.organizacional@aiesecargentina.org