Newsletter 07.09.17
Hey AIESEC! ¿Cuál fue esa primera persona que impactaste? Esta semana tenemos la oportunidad de poder llegar a que más personas decidan vivir una experiencia de liderazgo y que todas las personas que ingresaron a nuestros equipo en el mes de Agosto tenga también esa experiencia de conectar a una persona con una posibilidad de desarrollo de liderazgo, de hacer un approved. Entonces, quiero preguntarte: ¿ya viviste la sensación de acompañar a que alguien viva un intercambio? ¿Ya todos los miembros de tu equipo vivieron esa experiencia? ¿Qué tiene que pasar antes para lograr asegurarlo?: Intervenciones, charlas informativas, application times, reuniones de cooperación, contactar aplicantes. ¿Ya planificaste cuando tienen que pasar esas cosas para que esta semana pase? Que esta semana, tu #AccionPorArgentina sea que toda tu entidad haga su #PrimerApproved. Saludos, Vir
Hacemos Historia (s)
¿De que hablaremos? • oGV • iGV • oGE • oGE • iGE • F&M • TXP • EXPANSIONES • OD&OP • EB DE LA SEMANA • FOCOS DE LA SEMANA
oGV
Ofrecemos oportunidades enfocadas a nuestros EPs en Info Sessions físicas y virtuales (Trabajo con Cooperaciones!)
Atracción de leads físicos. Septiembre es el mes en que todos los estudiantes están rindiendo, entonces están en las Universidades! Intervenciones enfocadas en proyectos por país y SDGs (aprovecha que es el mes de las SDGs y el mes del estudiante!)
Delive o C s E a t s e u p #LaRes
ry
#WeLoveSDGs ATENCIÓN!:
Contacto de Leads: Entrar a podio todos los días para revisar los Leads sin Contactar. Invitarlos a las Info Sessions que están fijas semanalmente. Seguimiento de los Leads ya contactados que todavía no han asistido a ninguna instancia informativa.
#oGVcontactaEn3Hs
★
Accomplish mensual de Leads 19%
★
Leads sin contactar: 168 personas que quieren desarrollar su liderazgo, les damos la oportunidad?
Felicitaciones Santiago del Estero y LaM por haber alcanzado y superado su meta de leads del mes!
PR
Week Tip: Planea tu intervenciones con meta de Leads y aplicantes clara. Preguntate siempre: ● ¿Cuantos intercambios me trae esta acción en la universidad?
University Based Checklist
del 4/Se p al 4/D ic
¡Trackea al representante del UB Challenge de tu entidad! Tu LC puede ser reconocido en OctCo!!!
oGV - oGE - oGT
Task #1 y #2: (DDL 10/9) TASK #1 : Segmentación y producto LCP, LCVP de la operación, y responsable de las relaciones con universidades enviarán un video donde especifiquen conocimiento de su segmentación y producto.
TASK #2: Metas definidas Material de UR:
bit.ly/MaterialUR
Área con conocimiento de sus metas
iGV edsYAPPROVEDs #HacemosComanploset a tus EPs YAY Mand
Prioridades de la semana ●
Do Better, Fast and More
Attraction Week
- Sus OPEN ya están listas! ¡It’s time to attract EPs! ¿Ha hecho todas sus reuniones con sus cooperaciones? ¿Ya definió estrategias y acciones con sus principales suppliers? Rutina de comunicación entre las dos áreas? Sus PM y miembros ya se conocen y ya están trabajando juntos? ¿Tiene una meta super clara y definida? ¿Que estás esperando? Mira tu mail para saber como trabajar con los main suppliers del semestre + contact list por país y Americas
Rutina de área - ¿Tu área tiene una rutina semanal, super definida? Quién son y como estan ordenados los guardianes de EXPA por dia? ¿Todos tus miembros ya saben timeline, customer flow y foco del mes? Todo tu equipo de proyectos tiene metas semanales bien definidas? ¿Y meta por miembro, tienes? #OjoenlasKPIs
#iGVcontactaEn2Hrs ¿Quieres saber más cómo está el current state de tu comite en KPIs y como hacer seguimiento de APP, ACC, APD Semanalmente? Fijate el link y habla con tu NST Consultor!
ngos2 bit.ly/Viki
iGV 92/241 Applicantes semana 1 (01-10/09)
30/95 Accepted
30/302 APPROVEDS SEPTIEMBRE
Semana 1 (01-10/09)
9/79 REALIZE
1/90 COMPLETED
SEPTIEMBRE
SEPTIEMBRE
Process Time Highlights Approval
Acceptance Neuquén
0,011 Dias
Mendoza
0,527 Dias
Mendoza
0,492 Dias
Córdoba
2,636 Dias
BsAs
0,492 Dias
BsAs
3,799 Dias
oGE Leads 19/60 8/60 Córdoba
Mendoza
Approveds 0/10 s #SomosRelevantesConApv
D C Estamos llegando al final de la primer etapa, y aún ningún equipo llegó al mínimo para ser considerado un equipo Diamond.
¿Todavía no sabes de qué se trata esto? bit.ly/oGEArg
PRÓXIMAMENTE ¡Jose de visita en Córdoba y Mendoza!
México we love you, and your tacos ¡Últimos días de atracción! Queda solo una semana para alcanzar nuestra meta de leads y comenzar a sumar applicants.
oGT có n a r r a o m ¿Có e? Septiembr
Leads 14/60 4/60 Buenos Aires
USAL
Applicants
¿Qué puedo hacer para sumar más leads?
3
3
bit.ly/oGTArgentina
Buenos Aires
USAL
¿Necesitas oportunidades de México? bit.ly/MXopps
DDL de perfiles: 15/09
#SeptiembreDeAccomplish
iGE WEEK
S1
MONTH
Sept
CONTACTS
0/84
OPENS
0/19
SALES M
0/12
APD
0/19
RE
0/0
CO
0/3
CONTRATOS
0/4
OPENS
0/19
APD
0/1
s
#SomosRelevantesConApv #CreamosHistoriasNoExcusas
SALEStember! Focus team - HUNTER ATTRACTION: Estrategia de tracker analisis para enablers en contacto frio y enablers que ya han sido contactados anteriormente o fueron stakeholders, designar a 1 TM para c/u. ¿Tienes preguntas sobre el challenge? ¿Tus miembros ya entendien la metodologia del challenge y tienen claro su meta?
PRÓXIMAMENTE
¡Deni de visita en Buenos Aires!
O C
bit.ly/iGEARG
oGV ●
●
●
●
Estás trabajando en sinergia con tu corner? Sabes cómo potenciar los APDs? Hablaste con las entidades que forman parte de tu tier? Crearon estrategias en conjunto? Sabías que si son el primer tier en llegar a su meta semanal se ganan 1 MC Fee cada uno? Esto se repite en todo septiembre! Sabías que hay como 200 leads sin contactar en Podio? Cuántos son de tu Entidad?
Aprovechá tu reunión de corner de esta semana!
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iGV Tu Corner ya tiene rutinas de trabajo estandarizadas? El Foco es APD! Cuál es la clave? Fast Contact a los Aplicantes! Cuánto tarda tu iGV en contactar? Sabías que si hacen todos los APDs rápido tu iGV vas a tener más tiempo para asegurar tus CO? Sean estratégicos!
FINANCIER!
Finance Hoy 7/09 - DDL Auditoría! Vamos por el 100% verdad? Próximamente: Extracto Mensual - Educación - o2o Novedades ECB/EAN - ¡PICO DE APPROVEDS! Quiero conocer mejor a la red de F&M y saber qué necesitamos evolucionar para asegurar nuestros APDs y Completeds:
VPs y Managers
bit.ly/Finance07_9
#HábitoQuark1 ¡ANTICIPACION! Finance llega primero :)
ATOMIX - TXP KEEP ● Mentoring: Ya todos se anotaron? Estas ansioso por conocer el resultado de estos encuentros? Los invitamos a participar de estos encuentros para conectarse con su propósito y mejorar su forma de trabajo!. ● Performing Managment: #PMsbootcamp, seguimos educando a los PMs, Moni, del NST Consultor para PMs va a estar generando contenido para que podamos aprender más rápido! Qué habilidades y competencias necesitamos para desarrollar a todos los jóvenes de nuestra organización? Qué experiencia estamos entregando? #Queequipoes100%accomplisher?
PROPOSITO- ACCIÓN- RESULTADOS #ALLINEXPA #NUEVOSROLES #ALLINAIESECHUB DDL: 12 SEPTIEMBRE
DEVELOP FOCO: Cumplimiento de KPIs semanales en todas las operaciones! ● Plan de educación: Tu miembro tiene todas las herramientas para alcanzar su meta de la semana y del mes? OGV: Nuestros miembros saben contactar? Como estan siendo las ventas? Conocen su mercado, su facultad? Hicimos con el corner TIPs para llamados? iGV: Felicitaciones NQN por Liderar! #TeamMembersBootcamp iGV: El equipo de NST de iGV y TXP va a estar haciendo material para educar a nuestros Team Members y lograr que todos tengan sus 2 apds por mes o màs! Preparate! ●
People Analytics #De 215 personas en EXPA, 50 tienen el LDA inicial completo. # 562 Voluntarios en AIESEC Argentina #el 14% de nuestros miembros de iGV hicieron Apds. #4% De los miembros de oGV hicieron apds # 44% de nuestra membresía es Newbie
Qué información necesitas para tomar las decisiones correctas para accionar y tener tus resultados esperados?
La semana pasada presentamos los KPIs de la semana de OGV… quieren saber cómo vamos?...
Plan
EXPANSIONES
Done
Leads
70
181
Applicants
19
4
Apvds
11
0
Si entre todas las entidades llegamos a la meta semanal, cada una se gana una fee de OGV para usar como quieran! Revisa el Newsletter pasado para saber más! Sabían que si cada entidad cumple su meta del mes y llegamos a los 40 approveds, estaríamos facturando aproximadamente $235.280!?!? A trackear sus budgets, queridos financieros! Sabían que si cada team member de OGV de las expansiones hace tan solo un approved al 17 de septiembre, llegaríamos a 15 approveds? Es el 37% de la meta!
Challenge BigBang: 1-Sol Rojas (1 apvd) 2-???
Felicitaciones Santiago del Estero y LaM por haber alcanzado y superado su meta de leads de mes!
#Expansiones Accomplishers
OD
&
Operations
More information, HERE
Estamos a 7 días del mes, queremos llegar hasta 15 con mitad de nuestra meta mensual. Pensando así:
- Sabes cuánto tiempo toma un LEAD o Aplicante hasta que sea approved? - Sabes cuantos LEAD y Aplicantes precisa generar esa semana para tener los Approveds que faltan para 50% de la meta semana que viene? - Qué acciones tiene que alinear para tener para alcanzar esas KPIs?
EB de la semana oGE oGT TXP iGE F&M oGV
iGV
No hay esta semana, quién será el VP de la próxima semana?
Focos de la Semana
LCP: Tracking de KPIs y garantizar los LEADs y aplicantes para los APD de la proxima semana.
oGV: Atracción de leads física y virtual, contacto dentro de las 3 hs!
iGV: Atracción!!
oGE: Atracción ! 60 Leads por LC :)
oGT: Perfiles para México !
iGE: VENTAS!
F&M: Trabajo en Corner con operaciones. Auditoría y todo listo para pico de APDs!
TXP: Educaciòn y Mentoring
EXP: rutina de trabajo con IS, aplication days y approval days definidos!
Atención a Process Time, tiempo de contacto! #Menosde2horas
Closing
Arthur VĂctor desarollo.organizacional@aiesecargentina.org