Newsletter 14.09.17
Hey AIESEC! Esta semana quería preguntarte: ¿Por qué estás en AIESEC? ¿Qué es eso que buscás aprender de la experiencia que estás actualmente viviendo? Cuando apliqué a LCP buscaba desafiarme a mi misma y aprender más sobre como gestionarme a mi misma para gestionar a mi equipo: - como tener una mejor rutina - como gestionar mejor mis emociones - como conectar con las personas - como ser más exigente conmigo y los demás Porque en un futuro quería/quiero poder gestionar proyectos de impacto social y creo que son habilidades claves. Es por eso que busqué cada día aprender y mejorar cada día más, no me podía permitir tener resultados mediocres porque no quería vivir una experiencia mediocre. Entonces, te pregunto, ¿qué dicen hoy tus resultados de vos? ¿Qué experiencia querés vivir? ¿Cómo lo que estás viviendo hoy te lleva a donde querés estar mañana? Saludos!
Hacemos Historia (s)
¿De que hablaremos? • oGV • iGV • oGE • oGE • iGE • F&M • TXP • EXPANSIONES • PD • PR • OD&OP • EB DE LA SEMANA • FOCOS DE LA SEMANA
oGV 1399/3180 LEADS SEPTIEMBRE
con una tasa de conversión del 10% deberíamos
139
tener APDs SEPTIEMBRE
Recordá el Challenge de KPIs semanales, que Tier ganará esta semana?
72/398 Applicantes
35/318 APPROVEDS SEPTIEMBRE
8/3 REALIZED
3/37 COMPLETED
SEPTIEMBRE
SEPTIEMBRE
Esta semana tenemos Semana Global para generar más Leads. Asegurate de planificar Info Sessions masivas y fijas para garantizar nuestros Fast Approveds. Estamos teniendo una buena cantidad de Leads sin embargo no se replica en la conversión de esos Leads a Aplicantes y a Approveds
oGV Generación de Leads: Ya está organizada la primer Semana Global de Septiembre!
Conversión de Leads: Como es el mensaje que estás comunicando al momento de invitar a la Info Session a tus Leads? No te olvides de usar el mail de Primer contacto Standar! Aca! En la Info Session: Llegá a la IF con Oportunidades listas para approvear ( trabajo de cooperación). El asistente se va de la IF con su perfil hecho en el Portal de Oportunidades (aiesec.org). Fast Approved: El EP es APD dentro de los próximos 7 días
#TrakingDeKPIs
Semana del 18 al 22 es la Semana Global, ya te anotaste en el horario que vas a participar? Todo el comité involucrado en la búsqueda de Leads. No te olvides de llevar todo el material y meta clara de Leads que tienen por turno Working Time fijos todas las semanas! Tené tu computadora cada vez que estás contactando Leads nuevos. #SustentabilidadDeLaInformación Actualiza su Status para saber si asistió o no a la Info Session y cual es su next step.DDL para actualizar Podio viernes 15 de Septiembre #NuevaLeadTrackingTool Si tu EP es APD dentro de los 7 días el valor de su intercambio+seguro es de $8000
Week Tip:
PR
del 4/Se p al 4/D ic
Aprovecha que ya planeaste intervenciones y realiza la semana global en la universidad. Ten presencia todas las semanas. Ten en cuenta siempre: ● Si queremos que AIESEC sea conocido, debemos hacerlo conocer.
F
Entidades que llevan la delantera!!! Bahía Blanca Buenos Aires Buenos Aires USAL Córdoba LaM Salta San Juan Tucumán
Material de UR:
bit.ly/MaterialUR
¡Trackea al responsable del UB Challenge de tu entidad! ¡Tu LC puede ser reconocido en OctCo!
Task #3 y #4: (DDL 17/9) TASK #3 : Reporte de Impacto Reporte
de Impacto de todos los EPs del pico
pasado
TASK #4: Propuesta Creación de propuestas para la universidad
Do Better, Fast and More
iGV
Prioridades de la semana
76/362 Applicantes
● Attraction Week 2 ¡It’s time to attract y convert EPs! Bueno, crees que tus materiales, ejemplo mail de primero contacto están buenos y san enfocados en tu consumidor? Es momento de revisar eses materiales! Hasta la próxima semana tu NST Consultor va estar trabajando con vos en eso. Revisar todos tus materiales y contenidos de Atracción y Consideración para atrair mejor tus EPs e garantir un buen convertion rate , lag time y process time.
-
Hacer
tus
meetings
de
cooperaciones
-
Chat de IR (toda la red) - 14/09 22Hrs
-
Chat para Project Managers de Familias - 15/09 23Hrs
ngos2 bit.ly/Viki
¿Quieres saber cómo fuiste en la pasada semana con tus KPIs? Y también que puedes estar haciendo para mejorarlas? Fijate el link y habla con tu NST Consultor!
18/79 REALIZE
2/90 COMPLETED
SEPTIEMBRE
SEPTIEMBRE
Process Time Highlights
Rutina de Área, Working time, guardianes de EXPA y todo más #OjoenlasKPIs
SEPTIEMBRE
Semana 2 (11-17/09)
Trabajando con Main Country Partners
-
APPROVEDS
40/95 Accepted
#iGVcontactaEn2Hrs
NO TE OLVIDES:
50/302
Semana 2 (11-17/09)
Acceptance
Approval
Ideal
1 a 2 dias
BsAs
0,986 Dias
BsAs
0,465 Dias
Rosario
1,504 Dias
Rosario
1,731 Dias
Neuquén
2,502 Dias
Tucumán
1,868 Dias
Ideal
3 a 4 dias
¿Qué vamos a hacer esta semana?
oGE
Córdoba: Conversión de perfiles, AdEs con 5 asistentes mínimos y 10 aplicantes a cooperaciones.
Leads 49/60 11/60 Córdoba
Mendoza: Es la última semana de atracción, 3 intervenciones y 4 días de publicaciones virtuales.
Mendoza
¿Necesitas materiales o más info?
Approveds 0/10 s
#SomosRelevantesConApv
bit.ly/oGEArg
jose de visitas
México we love you, and your tacos Buenos Aires: Foco en convertir los dos accepted que están. Importante seguir generando atracción para aumentar nuestro número de Leads USAL: Foco en seguir aumentando nuestros leads y pasar nuestros 5 aplicantes a accepted. ¿Qué puedo hacer para sumar más leads?
oGT ¿Cómo va e? Septiembr
Leads 26/60 15/60 Buenos Aires
USAL
Applicants 8
5
Buenos Aires
USAL
bit.ly/oGTArgentina
PRÓXIMAMENTE ¡Jose de visita en USAL y Buenos Aires!
miento ci re C er up eS eD br em ti ep #S
O
iGE
B
,F
,S
Plan vs. Done
OPENS
5/20
APD
1/19
RE
0/0
CO
0/3
Aprobar las Opps: Tenemos 7 opens, ¿Qué actividades estamos haciendo para agilizar el proceso? ¿De que manera comunicamos a nuestras cooperaciones estas oportunidades? VAMOOOOS que si o si logramos los APDs este mes! Functional Visit: Dos días con el melhor equipo! Super importante la asistencia de todos y sobre todo ¿Que preguntas quiero responder durante esos días? ¿Que cambios y evoluciones necesitamos tener?
Dato: Tenemos 2 FInish en este Mes, entonces ¿De que manera aseguramos que pasen a CO? antes de que termine Septiembre.
s
#SomosRelevantesConApv #CreamosHistoriasNoExcusas
bit.ly/iGEARG
Finance & t Managemen ACTUS SPACE F&M
Competencia Semanal por Tier
oGV
Y de a poco, Finance dejó de moverse por torbellino para ser estratégico… Finanzas llega primero y trae Info copada para tomar decisiones. Les dejo un modelo de rutina que pueden tener. Son PRIORIDADES, es decir, en esos días también va a existir torbellino, reuniones, etc. Pero tienen que tener su VP Time para ser estratégicos.
Lunes: Análisis de las operaciones => Next Steps para corner y managers. Martes: Check de auditoría semanal. Miércoles: Análisis y proyecciones financieras Inversiones Jueves: Checkpoint operaciones + team standards de mi equipo Viernes: Actualización y ajustes de Wave +542615451672. Wsap Consultancy Space 11 a 12 y 18 a 19 del tema del día (VPs y Managers)
#KeepCalmAndTrakingKPIs
Inversiones Inteligentes
iGV
Fast Approved oGV APD 7 días desde la Info Session $8000 Fee + Seguro +INFO mail a finanzas Inversión presupuestada: 5.000 usd
Sistema de Incentivos 1 APD = 10 Puntos Task para sumar mas puntos! Todos a OctCo Premios para tus entidades ;) Inversión presupuestada: 13.000usd
Functional Visit oGE => Mendoza y Córdoba iGV => Próximamente oGV => Próximamente Inversión presupuestada: 600 usd
Y vos? Qué inversión vas a hacer para alcanzar tu meta?
Foco en APD.
ra tus Ya definiste los beneficios pa cooperaciones?
Completeds! Qué necesitan para que los
Finished sean CO?
OPENs
Sin contrato? DDL Viernes 15 23.59hs. Después chau opens!
ATOMIX - TXP Còmo desarrollamos e involucramos a cada jòven del mundo? Y de AIESEC Argentina? TRABAJO EN CORNER -
Asegurarnos que todos nuestros miembros tengan las herramientas/habilidades que necesitan para alcanzar su meta. Que educaciòn necesitan? Ya están todos en cornerstone? #AIESECHUB : https://aiesec.csod.com
-
Asegurarnos que todos nuestros miembros ya recibieron feedback de cómo están contactando, haciendo las is, ofreciendo nuestra propuesta de valor. Cómo aseguramos que mejoremos todos los días ? #Aprenderhaciendo
-
-
Cada action space/ working time/ reunión, nos tiene que acercar a la meta. Que vamos a mejorar de nuestros espacios? El tiempo vale oro, aprovechemoslo al maximo! Queremos equipos estrellas, no miembros estrellas. Reconocemos a los PMs que tienen todos sus miembros alcanzando la meta? Que necesitamos para que todos los miembros sean accomplishers?
PROPOSITO- ACCIÓN- RESULTADOS GCP- MENDOZA/NQN: Challenge de PMs con 100% de miembros Accomplishers.
SEMANA GLOBAL: Todos preparados, sabiendo que decir, y con metas claras! SISTEMA DE INCENTIVO NACIONAL SISTEMA DE INCENTIVO oGV + FAST APD: preguntale a tu VP en que consiste! META KPIs iGV: LINK
100% en EXPA+ AIESEC HUB:
Felicitaciones ATOMIX ya todo esta actualizado!! Ahora: Que todos entren a EXPA con su cuenta, nada de usar la de los VPs!
Felicitaciones Rosario y UBA por no esperar al DDL y ser las primeras!
KPIs de la semana de OGV… quieren saber cómo vamos? Esta semana gana nuestro tier?
EXPANSIONES
Semana del 11 al 17 Leads
Plan
Done
90
29
Applicants
30
4
Apvds
17
8
GAP semana pasada 9 applicants 11 approveds
Recuerden que la semana pasada alcanzamos y superamos la meta de leads, pero no llegamos ni al 20% de nuestras metas de aplicantes y approveds! Santiago y LaM incluso alcanzaron su meta mensual! Ya no es tiempo de buscar leads, a convertir los que tenemos!
Ya enviaste mail y Whatsapp post info session a tus EPs con oportunidades para que apliquen? Ya organizaste un application time después de las info sessions? Ya armaste grupo de Whatsapp con todos los interesados para que apliquen?
Ranking septiembre Santiago - 6 apvds Misiones - 2 apvds Jujuy - 1 apvd va tu l UB o m ó C on e c d a d enti enge? Chall
Felicita cio LaM po nes ru de emp na feria leo exitosis ima!
#Expansiones Accomplishers
Pd
pD4y
pR/ur
DxP
ESTUVIMOS TRABAJANDO CON:
CORNER EXTERNO SAYS: Las redes de AIESEC en Argentina son un capital y no podemos ofrecerlas libremente de forma local a los aliados. REMINDER: no contar con eso para hacer una venta a un enabler de sponsor o intercambios Taller de comunicación de involucramiento para Pacto Global:
Como miembros activos de la red de UN Global Compact, anualmente debemos presentar un reporte de mensurables. Este Miércoles estuvimos presentes en uno de los talleres brindados para que podamos presentar nuestros avances. Se acercan las aplicaciones a CCP! ¿Sos EB saliente? ¿Te interesa ganar experiencia en PD? Esta es la oportunidad única de involucrar a +300 jóvenes en la realización de YSF y World Largest Lesson en Argentina. STAY TUNED!
OD
&
Operations
More information, HERE
Estamos a 14 días del mes, casi mitad del més, ja esta con mitad de sua meta? Si si...
- Reflexione sobre cuáles fueran los puntos buenos para que sepan que tiene que mantener y lograr 100% de su meta hasta final del més. Haga puntos de mejora (siempre podemos mejorar) y quizá no tenga over accomplish. Si no…
- Reflexione sobre cuáles fueran los cuellos de botella (si hace los mismo, no va lograr nada deferente). Haga un plano de acción para cambiar eso y sea más veloz porque so tiene mitad del mes para lograr 100% accomplish.
EB de la semana oGT/oGE/iG E
TXP Vale Festín Neuquén
F&M - oGV Cristian Santiago del Estero
iGV Cami Basso UBA
Focos de la Semana
LCP: Análisis de KPIs , hablar con VPs y hacer plan de acciones para lograr meta del més.
oGV: Semana Global, Tracking de KPIs, Fast Approved.
iGV:
oGE:
oGT:
iGE: Approvals Better & Faster, Functional Visits preparation!!
F&M: Rutinas Finance - Corner Performance! -
TXP: Educar para que todos los meimbros alcancen la meta.
EXP: APLICANTES! CONVERSION DE LEADS!
Atracción 2.0!!
Revisar materiales de atracción. Ojos en tu Process Time y Hacer Working Time.
Auditoria día a día - Estrategias para incentivos.
Closing
Arthur VĂctor desarollo.organizacional@aiesecargentina.org