Newsletter 17.08.17
¿De que hablaremos? • OGV
• IGV • OGE • OGE
• IGE • F&M • TXP
• EXPANSIONES • FECHAS IMPORTANTES • PD NEWS • ACCOMPLISH DEL MES • ACTION SPACES • FOCOS DE LA SEMANA
oGV
Prioridades de la semana ● IXP Garantizar las últimas aplicaciones y procesos. Todos los APD en EXPA y Podio. Timeline de APDs: de 18 a 22 de agosto! Meta: 120 miembros firmando contrato Foco: RE en Diciembre y Enero
● Conversión de LEADS En la última semana enfocamos nuestras acciones en atracción. Y ahora es el momento de garantizar la conversión de esas personas. Acciones: Ninguno Lead sin contacto, Programar al menos 2 horarios de charlas informativas al día, garantizar al menos 5 personas presentes. KPI: 130 aplicantes I 10 APDs
Prioridades de la semana ● OPENS Subir oportunidades de contratos ya firmados a podio Llamar las organizaciones e foco total en MEETING Rutina de equipo para que esó pase y meta semanal de OPENs. ● APPROVED - CAMPAÑA DE IXP DE BRASIL [CONVERSIÓN] - Foco en fast contact y procesos enfocados en el mercado de las cooperaciones. - Mucho foco en garantizar los aplicantes y el fast contact de ellos. Trabajar working time y info sessions en conjunto y otimizar los procesos. - Colombia también está con una campaña de IXP, entonces garantizar una buena relación con las cooperaciones de Colombia y estar atento en todas las aplicaciones(guardiones de expa y podio). GENERAL - Acuerdarse para llograr todo que necesita pasar en Agosto trabajar en Task Force con Equipos dividas por procesos;
Poner ritmo en tu equipo!!
Velocidad diaria CURRENT
Velocidad diaria IDEAL
1
6
por dia
por dia
38/94
7/122
REALIZEDs
COMPLETEDs
TOP LC APD
TOP LC RE
1- Neuquén (12) 1- Córdoba (13) 2-Córdoba (10) 2- Nordeste(12) 3- Buenos Aires(8) 3- Rosario (7)
TOP LC CO 1- Córdoba (4) 2- Mendoza (3)
oGE A 6 APD DE SER TOP 1 GLOBAL EN AGOSTO
Prioridades de la semana ● Atracción Salimos a las universidades: intervenciones, saloneos, difusión en grupos de facebook. KPI: 80 Lead x LC
● IXP Definir interesados en IXP de mi LC y en el resto de los LCs. KPI: 20 interesados en la semana ● Team Standards Building Foco: Plan & Personal Goal Setting Aplicamos nuestro plan y trabajamos por lograr nuestra meta semanal.
Prioridades de la semana ● Tracking TtT Tenemos 3 aplicantes! Se vienen las entrevistas y últimos pasos del proceso. KPI: 3 APD ● Conversión Tenemos 21 aplicantes en EXPA y + de 60 leads. Callingmaina a leads y applicants, trabajo con cooperaciones para alinear perfiles. KPI: 20 Applicants nuevos + 4 Accepteds ● Team Standards Building Foco: Plan & Personal Goal Setting Aplicamos nuestro plan y trabajamos por lograr nuestra meta semanal.
oGT 2/6 Approveds 1/4 Buenos Aires *+1 Accepted ;)
1/2 USAL
iGE weekly Prioridades de la semana ● CONSIDERATION Tenemos 5 openings disponibles, es super importante sacar los APDs en este mes. -Contactar a los aplicantes -Agendar entrevistas -Presentandoles los perfiles propuestos a las start ups para definir y aceptar al EP ● OPENS Atraccion y agilizacion de ventas Es muy importante, empujar la estrategia LC2LC Cooperaciones, para que cuando se este en el proceso de abrir la oportunidad la cooperacion este informada y mande perfiles mas especificos para agilizar el proceso.
#CreamosHistoriasNoExcusas
Opens: 5/15
Approvals: 5/6 Super importante: ● Actualizar la herramienta de tracking semanal ● Actualizar y hacer los registros de PODIO Todo esto con el fin de poder dar tracking y reportabilidad
Mi semana financiera: Estrategia del Mes: Conversiones de nuestros IXP! ( se terminan las aplicaciones, es hora de cerrar esos APD y los financieros al pie del cañon con lo contratos). Ctos Leads tiene tu oGV? Q van a estar haciendo desde finanzas para que sean aplicantes?
iGV: Aprovechamos IXP de Brasil y Colombia, ya hablaste con el VP Finanzas de tu cooperación? En la reunión de Corner decidieron que beneficios tienen tus cooperaciones? Hay descuentos en TN Fee? Pago de extracto Actualizar WAVE
Recibimos la auditoría, como salieron? comunicate con tu auditor, conozcanse y empiecen a trabajar juntos para mejorar mes a mes. Mi equipo: reunión de equipo semanal: JD y rutinas semanales ya fijas ( hay que reforzarlas todas las semanas!) Trackeo de responsabilidades asignadas. Agendamos o2o con nuestros manager para conocerlos mejor. Educación: Finance Standars y Costumer Flow de la operación foco de tu LC
F&M
TXP ATOMIX
Proceso de selecciòn! Prceso de selección 2.0:
IXP cuenta final! Hola AIESECOS y TXP de todo Argentina! Estamos a solo 4 días del 22, Que pasa el 22? Es fecha de TU approved! A dónde te gustaría irte de intercambio? Vas a hacer un emprendedor Global o Voluntariado Global? Vamos TXP a conectar todas esas personas con la oportunidad de irse de intercambio! Ya sabemos el propósito, ahora a accionar para alcanzar nuestro resultado.
Felicitaciones al equipo de TXP de AIESEC Mendoza que ya superaron el 80% de su meta de Leads en menos de una semana! Quedan 10 dìas para que entren todos newbies? Estamos accionando al màximo para cumplir la meta? #Ultimachance
109 son de Mendoza!! Dónde estan las entidades, estamos a solo 6 días para el DDL de Leads!
#El28ddlparatenertodosnuestrosequipo Ya empezó la academia de PMs y queremos felicitar a todos los PMs que estuvieron presentes! Hoy seguimos con la Academia, los esperamos a las 19hs, agendate todo para seguir la semana que viene! Viernes, Lunes y Martes a las 19hs!
#PMsUniversity
Prioridades de la semana: -Atracción! Así venimos con nuestras metas de leads para OGV y para TXP:
EXPANSIONES APLICANTES: 5/46
Algunos consejos para mejorar la atracción: -Hacer publicaciones enfocadas en grupos de universidades y en las universidades mismas, difundiendo proyectos/ perfiles específicos para cada carrera. Seamos CX! Cómo nos gustaría que nos contacten a nosotros? -No quedarnos sólo en lo virtual. Salgamos a buscarlos a las universidades! -Sustentabilidad! Lo que no está en Podio… NO EXISTE! Tener todo en un mismo lugar nos facilita analizar la información que tenemos y nos da la pauta para mejorar! -Conversión! Sigamos trabajando con excelencia para que la mayor cantidad de los leads asistan a nuestras IS, y la mayor cantidad de asistentes sean aplicantes!
Santiago: 3 Jujuy: 1 Misiones: 1
APPROVEDS Meta del mes: 21 Vamos 0
Fechas Importantes DDL OPENs iGV: 05/09 (FOCO FISH PEAK) iGE: 20/09
IXP BRASIL: TA ROLANDO!!! TODOS LOS MIEMBROS CON 1 APD: 28/08
COACHING VISITS 17/08 A 26/08
CAPACITACIONES: Auditoria 18/08 10.30hs + 19.00hs 21/08 18.00hs PMs University 18/08 19hs 17/08 A 26/08 Presupuesto para LS: 23/08 22.00hs
DDL nuevos miembros: 28/8 DDL Leads proceso: 23/08 APROVEATE A TU IXP HASTA: 22/08
PD NEWS iGV Sustentable Se realizará el lanzamiento del proyecto. Así que VPs F&M y VPs iGV, los esperamos el próximo Jueves 24 de Agosto a las 9pm. ¡Atentos al link la próxima semana!
¡Trae tus oportunidades listas en PODIO!
Challenge
bit.ly/OC_OctCo
CUAL VA A SER TU ACCIÓN PARA CAMBIAR ESO?
ENTRA ACA
bit.ly/AccomplishAugust
Action Space Nacional Desde el próximo martes, todos los martes y jueves serán Action Space, donde todo AIESEC Argentina estará trabajando para lograr sus metas.
¿Más info? Mirá el vídeo: https://youtu.be/MtGK5PafucU
Focos de la Semana
Closing
Arthur VĂctor desarollo.organizacional@aiesecargentina.org