Newsletter Special Edition Aprendamos de Agosto para hacer el mejor Septiembre!
Hola, cómo están? Terminamos el mes de Agosto con muchos aprendizajes y uno que me llevo es la importancia de priorizar, enfocar en lo que tiene que ser hecho y aprender lo más rápido posible. Y como pronto se lanzan las aplicaciones a LCP 2018.2019 quería compartirles lo que hace dos años, para esta misma época escribía lo siguiente sobre mi experiencia de LCP: Ser LCP es tener todas las posibilidades en tus manos, con la responsabilidad de que depende de vos, de tu constancia y de tu capacidad de crecimiento que dejen de ser posibilidades para que se conviertan en realidad. Es conocerse a uno cada día más para así entender mejor a las otras personas. Es aceptarse y dejarse ayudar. Es conformar un equipo donde cada uno tenga su lugar. Es saber lo que uno quiere para su ciudad y dejar todo por lograrlo. Ya seas miembro, manager, LCP, NST, VP, o Project Manager te invito a que nuestro septiembre sea de esa forma también: un mes en los que trabajar cada día por lograr esas experiencias de intercambio que van a transformar cada una de nuestras ciudades y así transformar Argentina. Te dejo como preguntas: - ¿Qué aprendiste en Agosto? ¿Cómo lo vas a capitalizar en Septiembre? - ¿Cuáles son esos objetivos que querés lograr este mes? - ¿Qué impacto tiene cada APD, cada historia, en tu ciudad? Vamos por un Septiembre de romper límites!
Saludos, Vir, su MCP
Hacemos Historia (s)
¿De que hablaremos? • oGV • iGV • oGE • oGE • iGE • F&M • TXP • EXPANSIONES • PD • PR • OD&OP • EB DE LA SEMANA • FOCOS DE LA SEMANA
6/26
15/15
COMPLETED
REALIZES
103/257
AGOSTO
AGOSTO
APPROVEDS AGOSTO
#EvolveAchieveandLead Nuestro ritmo necesita ser creciente y consciente, no podemos confiar que los resultados van salir no final do més. Devemos nos preparar para eso y TRACKEAR KPIs
Agosto
TOP LC Approved
TOP LC Growth
Rosário
12
Misiones
500%
Córdoba
10
Santa Fe
400%
USAL
10
San Juan
300%
SO WHAT, NOW WHAT
Semanas
oGV
1
6 APD 2 1 APD 3
10 APD
4
60 APD
Dos días finales
En Septiembre tenemos que ser mejor que eso!!
26 APD
KEEP CALM AND TRACKING KPIs
Septiembre
0/17
oG V
KEEP CALM AND TRACKING KPIs
COMPLETED
2/3 REALIZES SEPTIEMBRE
SEPTIEMBRE
September Challenge, cómo va pasar?
4/318
1- Cada Tier va competir como equipo 2- Cada Tier tiene una meta semanal de Leads, Applicants y Approveds semanal 3- Cada semana vamos tener un Tier ganador 4- Los ganadores de la semana van ser aquellos tiers que lograran su meta semanal de APDs. (En caso de empate, va ganar el tier que tuviera mayor cantidad de APD superando su meta) 5- El Tier ganador de la semana va recibir un MC Fee Gratis para cada entidad del Tier. (son 4 semanas, chance de ganar 4 MC Fees Gratis y hacer inversiones para su estrategia de October, qué es el mes más importante para fish peak) 6- El Tier que logre su meta mensual, a su vez, va a recibir seguros Mapfre para todos los MCs Fees que recibiste 7- Los MCs Fee son para RE en Diciembre-Enero. 8- Las metas semanales fueran hechas pensando en cuantos Leads y Aplicants son necesario para lograr los APD, así que TRACKING KPIs es la clave 9- Pode checar la meta de su Tier ACA 10- Hable con su consultant, esa persona va ser su coach en la competición. LA SEMANA 1 COMIENZA EL 4 de SEPTIEMBRE!
APPROVEDS SEPTIEMBRE
#EvolveAchieveandLead LUNES
MARTES
LEADS
LEADS
MIÉRCOLES
JUEVES
ASISTENTE
ASISTENTE
VIERNES
SÁBADO
DOMINGO
ASISTENTE LEADS APLICANTE
CONFIRMADOS
CONFIRMADOS
LEADS APLICANTE
APD
APD
Para eso, vamos tener nuestra estrategia del mes que va a reconocer los que logren eso y trabajen siguiendo el timeline de APD de cada semana.
APLICANTE
APD
APD
iGV
36/122
93/94 REALIZES AGOSTO
COMPLETED AGOSTO
Agosto TOP LC Approved
TOP LC Accomplish
Córdoba
43
Neuquén
136%
Neuquén
19
Córdoba
108%
Buenos Aires
11
Mendoza y Santa fé
100%
TOP LC Growth
120/176
La Plata
1300%
Neuquén
850%
APPROVEDS
Santa fé
700%
edsYAPPROVEDs #HacemosComanploset a tus EPs YAY Mand
Septiembre es un mes clave para garantizar el mejor logro de nuestras metas en el semestre. No tenemos más que hacer OPENs y así podemos poner nuestros esfuerzos, recursos, foco, rutina y energía para hacer un Septiembre Over Accomplish. Vamos por eso?
Semanas
AGOSTO APP
ACC
APD
1
30%
20%
15%
2
30%
20%
20%
3
25%
30%
40%
4
15%
30%
25%
Septiembre de Do Better, Fast and More ● -
iGV
Foco en Atracción! Campaña de IXP Brasil (Enviar un mail a cada miembro de su
11/302
cooperación, invitándolos a intercambio en su comitê #SeaCreativo, Añadir aún más valor a la experiencia de ese miembro. El puede trabajar junto de tu entidad como Ceeder y fortalecer la cooperación?)
- DDL:
14/09 -
Semana de Argentina con Perú. promocionando nuestros proyectos, una Argentina(17-23/09). Acercarse de las
Perú va a estar campaña enfocada en
cooperaciones del Perú, trabajar todo tipo de acción para atracción desde estar presente en las Info Sessions a hacer consulta Space especial para su cooperación. ¿No tengo cooperación con Perú pero quiero saber cómo aprovecharlo? Póngase en contacto con Nuestra NST IR Camila Lorenzo. ¿Quieres saber más cómo hacer seguimiento de KPIs de APP, ACC, APD Semanalmente? ¿En qué países se enfocar? ¿Y cómo mejorar su tasa de conversión? Entre en planilla a través del enlace abajo
bit.ly/Vikingos2
DDL de OPENs: 05/09
APPROVEDS SEPTIEMBRE
10/182 2/50 Applicantes Accepted Semana 1 de Septiembre
0/79
Semana 1 de Septiembre
0/90
REALIZE COMPLETED SEPTIEMBRE
SEPTIEMBRE
D C
oGE 0/10 APPROVEDS
Durante todo Septiembre estarán compitiendo tanto Córdoba cómo Mendoza para demostrar que sus equipos son equipos merecen ser llamados Equipos Diamonds.
SEPTIEMBRE
¿Querés saber más?
*A 5 APD DE SER TOP 3 AMÉRICAS
bit.ly/oGEArg
¡La primera fase ya comenzó!
s
#SomosRelevantesConApv
No dejes pasar ni un minuto más y comenzá a completar los desafíos.
¿Sos un oGE Diamond de verdad?
Estrategia de Septiembre
oGT
MÉXICO WE LOVE YOU, AND YOUR TACOS ¿Qué tengo que hacer?
● Atracción Definir qué perfiles de Business hoy estoy manejando y reclutar nuevos perfiles en base a las oportunidades que tiene México.
AGOSTO
5 APD
SEGUNDO MES DE CRECIMIENTO
¿Dónde las encuentro? bit.ly/oGTArgentina
● Timeline Cómo nos encanta el tener fechas claras (sí, se que lo aman) la estrategia tiene un timeline super claro que no se nos puede pasar ni un solo día. ¿Dónde encuentro el calendario? bit.ly/oGTArgentina
SEPTIEMBRE
1 APD
¿APD?
2016
2017
miento ci re C er up eS eD br em ti ep #S
iGE WEEK
S4
MONTH
AUGUST
CONTACTS
121/84
OPENS
7/15
SALES M
7/12
APD
5/6
CONTRATOS
0/4
RE
6/0
OPENS
0/12
CO
1/7
APD
0/1
Septiembre con S de SALES! Comenzamos uno de los meses mรกs cruciales para el semestre y por empieza el Outlander Challenge yaaaaay para demostrar que Argentina pasa de potencial a potencia con cada miembro del รกrea que hace esto posible!! Focus team - HUNTER ATTRACTION: Estrategia de tracker analisis para enablers en contacto frio y enablers que ya han sido contactados anteriormente o fueron stakeholders, designar a 1 TM para c/u.
TOP #4 Global
s
#SomosRelevantesConApv #CreamosHistoriasNoExcusas
O C
bit.ly/iGEARG *Ojo: Registrar todas las actividades para poder darle seguimiento y ver puntos de mejoras
Finance Mi semana Financiera: Analisis mensual de accomplish de meta financiera y metas por área. Semana clave para tener 100% en todas las auditorias DDL Auditoria de Finanzas y entrega reporte de operaciones y membresía
oGV: Armado e inicio de ejecución de metas del mes con el Corner. Determinar DDL, entregables (KPIs) y responsables finales por semana.Qué tasa de conversión planificaron tener en el mes? Estrategia: Competencia semanal por Tiers. El Tier que primero llega a su meta semanal de APD se lleva un MCfee ( uno para cada LC que integra el Tier). En caso de empate, gana el Tier que mas overaccomplish tiene. Al final de mes el Tier que mas se acercó a su meta mensual de APD, se lleva los seguros para cada uno de los fees que ganó durante el mes.
Actualizar WAVE Completar MCT
#KeepCalmAndTrakingKPIs
KEEP CALM AND TRACKING KPIs
IXP de Brasil: Cierra el 14 de Agosto, no pierdan la oportunidad. Planificaron algun descuento con sus cooperaciones o beneficios específicos durante el delivery? Opens: Financiamiento y planificacion de risk managment de las oportunidades que han estado abriendo durante Agosto. No se olviden DDL de opens el 5 de Septiembre. Estrategia de IR: Peru ( foco en esas cooperaciones!)
Solo para financieros: Somos los dueños de las tasas de conversión. Trabajemos eso en Corner, lleven la información ustedes, analicen con su VP Operaciones las razones y consecuencias de tener esas tasas. Armen estrategias para Hackear esas etapas del Flow. Que inversiones pueden hacer para mejorar las tasas?
Queremos que nuestras operaciones manejen varios procesos al mismo tiempo y no solo tener resultados a fin de mes. Llevar el ritmo todo el mes,semana a semana
#TuMetaMiMeta
ATOMIX - TXP GET
Cerramos el proceso de selección de AIESEC Argentina! Felicitaciones NEA y Misiones por superar el 100% de accomplish del proceso. Esperamos ver las fotos de todos sus nuevos este fin de semana y empezar a conocer las historias que van a marcar la historia en Septiembre. AHORA A ENFOCARNOS EN HACER HISTORIAS!
KEEP - 80% de retención Cómo garantizamos que las personas se queden en la organización? ● Mentoring: Objetivo: alinear plan de carrera del miembro, con la experiencia dentro de la organización. Tres encuentros. ● Performing Managment: Sigamos trabajando en la educación de nuestros PMs para mejorar la gestion de nuestros proyectos. Garantizar que cada una de las personas de nuestra entidad cumpla con sus reuniones semanales, y el cumplimiento de team standards en sus equipos.
DEVELOP ● ●
●
●
FOCO: Track de KPIs semanales en todas las operaciones! Plan de educación: Tu miembro tiene todas las herramientas para alcanzar su meta de la semana y del mes? Buddies: Cómo acelerar la curva de aprendizaje? Que pasaria si todos los miembros de entidad que saben hacer apds en menos de una semana le enseñan a los que todavia no tuvieron esa INCREIBLE experiencia a hacerla? #Buddiesistheanswer Queremos saber quienes son los PMs que tienen un 100% de miembros haciendo intercambios! Mandennos sus historias!
People Analytics #De 215 personas en EXPA, 49 tienen el LDA completo. # 547 Voluntarios en AIESEC Argentina # Retención del 100%, Felicitaciones Córdoba, Mendoza, Jujuy, La Matanza, Tucumán y Santa Fe. # Retención nacional: 93% # 44% de nuestra membresía es Newbie Qué información necesitas para tomar las decisiones correctas para accionar y tener tus resultados esperados?
PROPOSITO- ACCIÓN- RESULTADOS
Septiembre está aquí! En agosto generamos 135 leads, pero solo 14 aplicantes y 7 approveds. Tenemos que mejorar nuestras conversiones este mes! ¿Cómo? -Contacto dentro de las 24 hs que el EP se inscribe! -Días de aplicación donde invitamos a todos nuestros EPs para que apliquen con nosotros -Revisión de nuestras IS, qué nos gustaría escuchar? Cómo las podemos mejorar? -Mantener nuestras RUTINAS de trabajo! Ya se cerró la etapa de building y es hora de pasar al performing!! Tu equipo… Tiene identidad? Tiene un plan? Tiene comportamientos y no negociables? Tiene día y horario de reunión definidos? Tiene team days por quarter planificados? Tiene one to ones mensuales planificados? -Felicitaciones a todas las entidades por estar inscriptas al UB challenge! A ponerlo en práctica! Booklet
EXPANSIONES En septiembre trabajamos por… 40 approveds! Challenge BigBang: 1-Sol Rojas - 1APVD 2-??? Quedan 6 días!
#Expansiones Accomplishers
Tracking KPIs: Es importante saber cuรกl es nuestra meta de cada semana para saer si vamos por el camino correcto, y estas son las nuestras!
Semanas
Leads
Aplicants
APVDS
1
70
19
11
2
90
30
17
3
53
17
10
4
48
16
7
Estamos en el september challenge de OGV! Entonces, los Big Bangs competimos todos como un tier, y cada semana habrรก un tier ganador. El Tier ganador de la semana va recibir un MC Fee Gratis para cada entidad del Tier. El Tier que logre su meta mensual, a su vez, va a recibir seguros Mapfre para todos los MCs Fees que recibiste!!!! VAMOS PA ESA BIG BANGSSSSSSS?????
EXPANSIONES
Felicitaciones Misiones por alcanzar su meta del mes de agosto y superarla! 167% accomplish!
#Expansiones Accomplishers
REPORTABILIDAD: ● ● ●
Reunión con Carolina Stanley Meeting G20 Meeting CINU Agenda YSF 2018
¡TENEMOS NOTICIAS DEL Youth 20 en el 2018! ● ● ● ●
Reunión con Carolina Stanley Ponencia en EAN - Miradas Inclusivas Listo Proyecto IGV Sustentable Avance iGT Implementation
¡Tenemos OCP de OctCO! ● Meeting CINU Agenda YSF 2018 ● Meeting TuPrimerLaburo ● Meeting Ciudad Colaborativa Juventud Proyecto ImpactaCIEN oGE listo (sorpresa) Campaña Sept MAPFRE (Correoooo)
¡Último mes con el mejor costo de la región!
Material: bit.ly/MAPFRESegurosArg
Week Tip:
PR
del 4/Se p al 4/D ic
Visita a la universidad, no hables de trabajo, solo desea una buena semana :)
Estrategia de UR: 1. Fidelizaciรณn 2. Masividad 3. Posicionamiento
University Based Checklist
Booklet:
oGV - oGE - oGT
https://goo.gl/LcgUuk
Nuestro Dreaming
Material de UR:
bit.ly/MaterialUR
PRIMER STAGE:
PR
OD
&
Operations
RANKING MC EB APD
Agosto
RE
CO
India (242)
Ecuador (124) Grecia (49)
TOP 5
TOP 15
México (211)
Italia (110)
TOP 25
Azerbaijan (45)
GROWTH MC EB
Agosto
2016
2017
GROW
APD
190
234
23%
RE
113
118
4%
CO
0
45
PLANxDONE Entidades Agosto
More information, HERE
PLANxDONE Entidades Agosto RE APD +100% +70% +50% +30% +10% +0%
2
+100% 6
3 9
+80%
8
12 +70% 16 17
+40%
9 10
+0% 1
51% OVERALL 99% OVERALL
PLANxDONE Entidades
Agosto
28% OVERALL Completed Sacamos las aprendizajes y vamos mejorar
PLANxDONE Entidades
Agosto
LCs Highlights
Neuquén Misiones por más de 100% accomplish en mes
GROWTH Entidades Agosto
More information, HERE
GROWTH Entidades Agosto RE APD
7
Crecen
5
Crecen
5
Estancadas
8
Estancadas
6
Decrecen
5
Decrecen
GROWTH Entidades Agosto TODOS CRECEN Completed Fรกcil cuando no se tiene historial, jajajajaa.
GROWTH Entidades Agosto LCs Highlights RE APD 1 2 3 4 5
Santa Fe La Plata San Juan Neuquén Buenos Aires
1 2 3 4
Salta Rosário Buenos Aires Nordeste
CO
GROWTH Entidades Agosto LCs Attention RE
APD 1 2 3
Cรณrdoba Tucumรกn Buenos Aires UBA
1 2 3
Mendoza Buenos Aires UBA Buenos Aires USAL
CO
RANKING Entidades LCs Highlights RE APD
Agosto
CO
1
Córdoba (54)
1
Córdoba (26)
1
Córdoba (10)
2
Buenos Aires (36)
2
Buenos Aires (21)
2
Mendoza (7)
3
Neuquén (27)
3
Rosário (12)
3
Buenos Aires (6)
3
Nordeste (12)
RITMO Agosto
Semanas
Real
1 24 APD 2 22 APD
7,4 APD/DAY
3 58 APD
Ideal
14,7 APD/DAY Nuestra 2ª semana fue peor porque en la primera no generamos las KPIs para tener APD.
4 92 APD Dos días finales
38 APD
80% de los resultados en la segunda mitad del més
Que paso en tu entidad en Agosto? CĂłmo podemos cambiar estes nĂşmeros en Septiembre? Cuales son los errores que no poden pasar de nuevo? Cuales son las aprendizajes del mes de Agosto que poden hacer nuestro Setiembre mejor?
RITMO Septiembre Ideal
14,2 APD/DAY
Goals APD RE CO
655 99 37
La primera semana tiene que mantener el ritmo do final de agosto y generar más aplicantes, aprobados y aceptados para que tengamos una crescente semanal. Idealmente deberíamos llegar a 50% en la primera mitad del més y para mantener una zona de seguridad. Ese debe ser el indicativo se las cosas están saliendo bien o no. Así que hasta 15 de Septiembre deberíamos tener 327 APD
MCT Agosto http://bit.ly/MCTAgosto
DEADLINE 07/08 รกs 23:59, GMT -3
EB del mes oGT
Jesi, felicitaciones por ser la VP de la semana, aportando con 1 APD más en Agosto
iGE/oGE/ TXP
No hay esta semana, quién será el VP de la próxima semana?
oGV
F&M
Gina, por ser Top 1 en APD oGV y crecer 50% en relación al año pasado
Ema de La Matanza, siempre presente en todas las instancias desde que llegó a su rol. Pregunta muchísimo y es nuestro VP F&M mas newbie de la Red. Felicitaciones por tu proactividad, vamos a llegar lejos!
iGV
Alan, por tener todos los OPENs de FishPeak listos, ser Top 2 en Approved, y garantizar el crecimiento absoluto y relativo junto con over Accomplish del mes.
Focos de la Semana
LCP: Garantizar que todos sus VPs cumplan sus focos.
oGV: Trackear las KPIs y garantizar que todas las semanas vamos tener APD.
iGV: Subir todas as oportunidades a PODIO, si
oGE: Atracción ! Primera fase del challenge
oGT: Atracción de perfiles para México <3
iGE: VENTAS!!!
F&M: Reporte operaciones y membresia. Auditoria Financiera. MCT.
TXP:Tracking de KPIs y EDUCACIÓN para alcanzar la meta
EXP: Tracking de KPIs
ou si! DDL: 05:09 Trackear las KPIs(Aplicantes, accepteds da semana) y garantizar que todas las semanas vamos tener muchos APD.
Closing
Arthur VĂctor desarollo.organizacional@aiesecargentina.org