Planning Booklet - Clarity of mind 253 | Prop贸sito, foco y acci贸n
Clarity of mind means clarity of action.
El obje(vo de este libro es brindarte claridad para que lideres la acción.
BLOCKS • F L O W C R E AC I Ó N D E P L A N N I N G • C H E C K L I S T PA R A L C P • F E C H A S I M P O R TA N T E S • R E C O R DAT O R I O S
Our team
5 DYS F U N C T I O N S O F A T E A M
Check list ¿Leíste el libro las 5 disfunciones de un Equipo? ¿Leíste sobre la teoria de las fases de un Equipo de Tuckman? ¿Qué aprendizajes te llevas para la Etapa de formación de un Equipo? ¿Por qué cada VP tuyo está en AIESEC? ¿Cómo se alinea la experiencia de EB con sus objetivos personales? ¿Tu equipo se muestra vulnerable? ¿VOS? - Te invito a leer: Líderes genuinos
Check list ¿Qué dos valores de AIESEC ves más fuerte en tu Equipo? ¿cómo impulsas que se vivan los 6? ¿Tuviste 020 con todos tus VPs? - ¿Recibieron feedback sobre el mes de trabajo? - ¿Definieron objetivos personales? ¿organizacionales? ¿agenda de aprendizaje? - ¿Setearon expectativas?
¿Qué hábitos estás creando en tu equipo? ¿qué hábitos ya tienen? ¿cuáles te quedan por crear? ¿Conocen la persona que se esconde detrás del rol?
The way we lead and manage AIESEC in Argentina
BLOCK I
Planning Flow
P R E PA R E
DREAM
FOCUS
PLAN
ACT
P R E PA R E
DREAM
FOCUS
PLAN
ACT
P R E PA R E
Primer etapa del proceso. Todas aquellas cosas que nos llenan de aprendizajes para de a poco ir plasmando nuestros sue単os.
P R E PA R E
NPM
OctCo Training UP Meeting
Transition Task force
Hablamos con la red. 1er Team day
Current state
P R E PA R E
Otras tenemos que hacer pasar
Hablamos con la red Necesitamos generar instancias de aprender de la red que nos rodea. Nuestra EB tiene que conocer GCPs, buscar ideas e implementarlas. 1er team day
Necesitamos generar ese primer team day, ese primer encuentro de equipo donde conocemos mรกs de cada uno, entablamos la primer relaciรณn. Current state Lo primero que tenemos que hacer con nuestros equipos, es saber donde estamos para ver a donde tenemos que ir. Por eso es importante hacer un exhaustivo anรกlisis de current state.
Aprendizajes
S T O P T H I N K I N G W H AT H A D H A P P E N E D , A N D S TA R T D O I N G S O M E T H I N G !
LACK OF AMBITION, LACK OF PURPOSE
Primero quién, después que.
THE
PERSON
BEHIND THE ROLE
AC H I E V E M E N T
G R OW T H - I M P R OV E M E N T
WA L K T H E TA L K - R E S P O N S I B I L I T Y
P R E PA R E
Otras tenemos que hacer pasar Check list
Hablamos con la red ¿Todos tus VPs están trabajando para el área? ¿Tienen meta de Necesitamos generar instancias de aprender de la red que nos rodea. Nuestra MA? EB tiene que conocer GCPs, buscar ideas e implementarlas. - Si tu respuesta es SI: ¿tuviste espacios para revisar aprendizajes? Lee: Shadowing - Si tu respuesta es NO: ¿cuándo va a empezar? recordá que en AIESEC aprendemos haciendo y todo lleva una curva de aprendizaje, empezar a hacer hoy, para cometer errores y aciertos, aprender de ellos.
1er team day
¿Tuviste una instancia con tu team Equipo para aprendizajes Necesitamos generar ese primer day, eseconsolidar primer encuentro de equipo que se llevaron de: más Transición, Meeting, EBMslade la EB relación. 2015, donde conocemos de cadaUPuno, entablamos primer Team Day?
- Reflexionar sobre las cosas que llevamos adelante garantiza aprendizaje. Aprendizaje garantiza Current state crecimiento :) Podes hacer un libro, donde van anotando los momentos que comparten, los aprendizajes, también las anécdotas van teniendo. Es algo que tecon va a ayudar muchoequipos, para futuros es Team Days, One to Lo primero quequetenemos que hacer nuestros saber donde One, evitar cometer errores pasados. estamos para ver a donde tenemos que ir. Por eso es importante hacer un Uno de los mayores desaciertos que tenemos en AIESEC es que caemos con la misma piedra, no hay memoria organizacional o de los Equipos. exhaustivo análisis de current state.
P R E PA R E
Otras tenemos que hacer pasar Check list
Hablamos con la red ¿Hay 100% de claridad del Current state del LC y de cada área? Necesitamos generar instancias de aprender de la red que nos rodea. Nuestra ¿Todos conocen con cuánto o decrecimiento cierran el EB tiene que conocer GCPs,crecimiento buscar ideas e implementarlas. 2015? ¿Cuáles son las razones de eso?
1er team day
Si hoy dejamos de trabajar por el Summer Peak, vamos a haber Necesitamos generar ese primer team day, ese primer encuentro de equipo crecido tanto X respecto al Summer 13.14, 14.15.. ¿todos conocen donde conocemos más de cada uno, entablamos la primer relación. esa respuesta? ¿Dónde estoy?
Current state Lo primero que tenemos que hacer con nuestros equipos, es saber donde Factores Recursos estamos para ver a dondeque (enes tenemos que ir. Por eso es importante hacer un Sit. inicial de esa Oportunid. situación exhaustivo análisis de current state.
P R E PA R E
DREAM
FOCUS
PLAN
ACT
DREAM
En esta etapa del proceso, necesitamos so単ar como equipo, pensar en eso que nos llevo a ser parte del mismo. P R E PA R E
DREAM
FOCUS
PLAN
ACT
Necesitamos hacer un an谩lisis tanto interno de la organizaci贸n como externo del medio en el que nos desenvolvemos. Es importante saber con que recursos contamos y cuales son aquellas cosas que nos favorecen, o no, para de esa manera no correr peligro de que se nos vuelva una traba.
DREAM
Internal
External
Argentina Context
Corruption
Violence
Lack of opportunities
Education
DREAM
después de de varias varias YY después discusiones… discusiones…
DREAM
Decidimos cual es el rol del equipo, que es lo que quiere, hacia donde va a ir, y con que 铆mpetu. Y decidimos nuestra visi贸n.
DREAM
Luego, pasamos a la etapa de ambicionar. ¿Qué es lo que quiero lograr como equipo? ¿Dónde quiero ver a mi entidad en 1 año?
DREAM
Output esperado de esta etapa:
Visi贸n Ambici贸n
Por ej:
Visi贸n
DREAM
Ambici贸n
Por ej:
DREAM
DREAM
Check list
¿Cuál es la visión que persiguen? - ¿Por qué eso es importante para vos? - ¿En qué persona te vas a convertir si logras eso?
¿Cuál es la relación de esa visión con… - tu ciudad y Argentina? - con AIESEC en tu Ciudad? Al lograr eso, ¿cómo será tu Comité? - con los miembros de AIESEC en tu ciudad? Al lograr eso, ¿qué impacto va a tener en cada voluntario?
¿En dónde y como quieren ver a su Entidad a fin de 2016? ¿A mediados de 2016? ¿Eso los desafía? ¿les da miedo? ¿les da energía? ¿Qué rol tiene que tener la EB 2016 para lograr eso? ¿Los Team Leaders?
Lo que no te desafía no te cambia. Y si tus sueños no te asustan, no te son lo suficientemente grandes…
P R E PA R E
DREAM
FOCUS
PLAN
ACT
FOCUS
Momento en el cual, hacemos tangible eso que queremos lograr. Nos ponemos medidas de ĂŠxito, a cada una de las batallas que queremos ganar.
FOCUS
¿Cómo se, que mi visión se cumple? ¿Cuántos intercambios voy a lograr? ¿Cuál va a ser la operación que me va a traer su máximo?
FOCUS
Output esperado de esta etapa:
Meta Operaci贸n FOCO
FOCUS
Check list
Output esperado de esta etapa: ¿Cómo sabes que esa visión se cumple?
¿Cuál es el programa que más aprendizajes y crecimiento va a traer a la entidad? ¿Cuál es tu programa foco?
Meta Operación FOCO
¿Por qué?
¿Qué valor el programa foco le trae a… - Tu ciudad - Tu entidad - Los miembros
¿Qué entidades han logrado la meta de intercambio que vos querés lograr? ¿cómo lo hicieron?
P R E PA R E
DREAM
FOCUS
PLAN
ACT
GCDP T O P 3 L ATA M 2737 EXPERIENCES
What?
TELL ME HOW!
How?
L Í D E R E S P R O TA G O N I S TA S
Why?
How?
PLAN
Momento de definir nuestros drivers!
PLAN
Ahora si, agarramos nuestra tracking tool y ponemos esa ambici贸n en un camino claro a seguir.
PLAN
Output esperado de esta etapa:
Planificaci贸n Drivers
PLAN
Check list
¿Cómo vas a lograr esa meta? ¿Cómo vas a triplicar el impacto en un año?
a etapa:
n
¿Cuáles fueron esas 3 cosas que llevaron a tu entidad al éxito? En Diciembre 2016, te paras y decis: “Logramos lo que nos propusimos porque… “ ¿Qué batallas tenes que ganar? ¿Qué evoluciones tiene que haber en tu LC? ¿Cómo las haces? ¿Cuántos miembros necesitas? ¿Qué oportunidades de tu contexto tenes que aprovechar? -
Organizaciones tenes que aliarte Internas: AIESEC en Argentina, de tu LC, LATAM, Global.
Elegimos que batallas pelear.
P R E PA R E
DREAM
FOCUS
PLAN
ACT
ACT
Y por último… momento en el cuál hacemos acción todo eso que soñamos y ambicionamos.
ACT
Decimos como vamos a hacer para lograr cada cosa que nos propusimos.
ACT
Planteamos proyectos/acciones concretas de las cuales esperamos los resultados so単ados.
ACT
Analizamos como va a ser nuestra comunicaci贸n interna.
ACT
Cuรกl va a ser nuestro sistema de incentivos
ACT
Armar un LC calendar (Con congresos nacionales, locales, LCM, asambleas, etc.)
ACT
Output esperado de esta etapa:
Action Plan de cada proyecto
ACT
Check list
¿Qué proyectos vamos a estar corriendo?
Output esperado de esta etapa: -
¿Tenes un Business Model para cada uno? (propuesta de valor, public target, strategic alliances, etc) LC Partners Key milestones
¿Todos tus VPs tiene prioridades mensuales y semanales? ¿Vos?
Action Plan de cada proyecto
¿Tenes un plan de comunicación interna?
¿Qué cultura organizacional va a facilitar el cumplimiento de las metas? -
¿Cómo es la rutina de trabajao del LC? ¿Cómo son las inducciones? ¿qué contenidos mínimos hay? ¿Cómo es el plan de educación y desarrollo? ¿Tienen sistema de incentivo? ¿Qué 2 valores de los 6 de AIESEC van a impulsar en Q1?
Check list
ACT
Output esperado de esta etapa:
¿Tenes tracking tool? ¿Cómo vas a trackear proyectos? ¿Cómo vas a trackear prioridades? ¿Cuándo vas a hacer tracking de performance?
Action Plan de cada proyecto
¿Tienen un LC Calendar? -
DDL para todos los OPEN para Winter: Sales time Induction seminar, Leadership Summit LCMs DDL para todos los MA para Winter Monthly review meeting Quarter review meeting Closing de proyectos Apertura a aplicaciones: Team Leaders, EB, LCP EBMs Reintegration seminars LC Planning conference
BLOCK III
Fechas import
P R E PA R E
DONE
DREAM
FOCUS
PLAN
Planning presenta(on DDL: 29/11
ACT
LEADCO Review mee(ngs -‐ -‐
Monthly Quarter
Planning presenta(on DDL: 29/11 -‐ 23:59 Subilo acá , enviale un mail a tu Coach avisandole que lo cargaste La tool actualizada te fue compar(da En LEADCO veremos como usar la tool para trackear. También como usar PODIO para ges(onar a tu EB y los proyectos 5) Recibiras un llamado de tu coach para dar inputs al plan 6) Plan presenta(on es para tener claridad de la ambición que persiguen y sus drivers. Claridad de a dónde estoy y a donde quiero llegar. 7) LEADCO te servirá para definir el QUÉ, cosas más específicas, proyectos, cómo usar inicia(vas r nacionales para crecer. 1) 2) 3) 4)
¿Qué haces mientras tanto? Inves(gá que LCs han logrado lo que queres lograr, ¿cómo lo hicieron? ¿qué vas a hacer para tener resultados en Q1? MA y RE. Emi, ¿eso es realmente importante? SI!!
BLOCK IV
Recordatorios
No hay sue帽os imposibles si sabemos c贸mo lograrlos y actuamos en consecuencia.
Lo que viste • F L O W C R E AC I Ó N D E P L A N N I N G • C H E C K L I S T PA R A L C P • F E C H A S I M P O R TA N T E S • REMINDERS