MC EB PUMA | Reporte de Agosto by MC EB AIESEC in Argentina

Reporte de Agosto - MC EB Puma 2737 experiences | The only way is UP

¿Qué encuentran?

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Introducción Visión y ambición Performance operaciones Reporte reclutamiento Ambición 2015 Touchpoints con la red Novedades globales Mensaje final

BLOCK I

Introducción ¿Por qué este reporte?

Introducción El presente reporte +ene como obje+vo incrementar nuestra reportabilidad nacional, de modo que todos tengamos 100% de claridad sobre donde estamos HOY como país. Sabemos muy bien cuál es nuestro futuro deseado, sabemos que +po de liderazgo queremos desarrollar y que tenemos que alcanzar para que eso pase. Por lo tanto al unir el HOY con este obje+vo que tenemos como en+dad nacional, vamos a poder ser más orientados a soluciones y resultados, al ver las cosas tal como son, vamos a poder iden+ﬁcar en que tenemos que trabajar para poder ser esos líderes protagonistas que con propósito, foco y acción logramos lo que nos proponemos, vamos a poder llevar a AIESEC en Argen+na a ser una de las 3 mejores en+dades de América La+na. En este reporte van a poder ver muchos gráﬁcos y datos, los invito a ustedes a analizar y sacar sus propias conclusiones!

Contexto + Ambición = Dirección

BLOCK II

Visi贸n y ambici贸n Lo que nos mueve todos los d铆as

Sabemos que para cambiar la realidad de nuestro paĂs tenemos queâ&#x20AC;Ś

CONFIAR

I N C R E M E N TA R

AMBICIONAR

ACCIONAR

LOGRAR

1. Tener esperanza firme en que algo suceda, sea o funcione de una forma determinada: tengo plena confianza en sus capacidades; la confianza que ha depositado el presidente del club en el entrenador ha fructificado; la confianza en un mercado seguro fue también suficiente estímulo para que los campesinos se arriesgaran a comprar los terrenos ofrecidos. 2. Seguridad, especialmente al emprender una acción difícil o comprometida. Crecer. Aumentar [la cantidad, el tamaño, la intensidad o la importancia de una cosa]:crecer el tumulto; crecer la Luna; a medida que avance la temporada la expectación va a ir creciendo; el interés de las sociedades cotizadas en bolsa crecería de forma extraordinaria. SINÓNIMO acrecentar, acrecer. ANTÓNIMO decrecer, disminuir. Tener el deseo intenso y vehemente de conseguir una cosa difícil de lograr: a los jugadores locales les faltó un poco de ambición; no tenía ambición alguna de ser millonario. Hacer lo necesario para poner en funcionamiento o movimiento un mecanismo Llegar a hacer u obtener algo que se pretende, solicita o desea:por fin hemos logrado el pase a la final; ha logrado el primer premio; un niño superdotado logra aprobar a los 9 años los exámenes de acceso a la universidad;

Sabemos que para cambiar la realidad de nuestro país primero nos tiene que…

I M P O R TA R -Tener importancia, valor o interés para alguien-

Es por ello que lo que queremos lograr este año nos quita el sueño. Sabemos que al lograrlo, habremos sido esas personas que S E I M P O R TA R O N

CONFIARON

ACCIONARON

AMBICIONARON

CRECIERON

POR UN PROPÓSITO MAS GRANDE QUE ELLAS MISMAS

y así inspiraremos con el ejemplo…

A P R E TÁ E N T E R , P O R Q U E S A B E M O S C O M O C A M B I A R E S T O !

Performance general OGCDP

IGCDP

OGIP

IGIP

Open

2801

193

909

Matched

Realized

211

ya son j贸venes l铆deres protagonistas del cambio

oGCDP Performance 15.16 Vamos

Nos faltan Llegaremos

Open

3980

18320

22300

1234

1312

1065

1100

oGCDP Performance Summer Vamos

Nos faltan Llegaremos

Open

3980

12970

16950

900

977

854

oGCDP Performance Agosto PLAN

DONE

% ACC

2014

% CRE.

Open

3100

2801

90%

Matched

61%

717%

Realized

100%

-7%

>100%

REFERENCIAS

CUMPLIMIENTO PLAN

> 70% < 70%

% C R E C I M I E N TO VS MISMO MES Aﾃ前 2014

>80% > 30% < 20%

60 49

40 20 0

Plan Done

31002800 10 12

OPEN

37.5

2014

2015

12.5 0

Le teniamos miedo al salto de OPEN, y estuvimos a 300 OPEN de alcanzarlo! Cuando se pone se pone el esfuerzo en lograr algo, se logra. Semana Global y las inversiones en Google Adwords está trayendo los resultados esperados. Nos queda un salto más. ¿listo para darlo? En Matches vemos un crecimiento respecto al mes anterior pero no tanto como se esperaba. Esto se verá reflejado en las realizaciones que NO acontencerán en Septiembre. Conversiones, contacto en 24 hs son issues que están presente desde Junio. Entidades que están trabajando bien estos temas están teniendo resultados - Tucumán 11 Matches en el mes.

Comparando al mismo período del año anterior, vemos un crecimiento del 700% de los MATCHES, lo que nos da indica que muchas entidades locales han iniciado a correr operaciones de una forma exitosa. Aún continuamos sin crecimiento en realizaciones, los Matches se están dando para el Verano y no off peak. Dos datos interesantes: 12 de 16 entidades tuvieron matches en el mes. AIESEC en Tucumán terminó el mes siendo TOP 1 en Latino America junto con una entidad de Brasil.

oGCDP Performance Agosto

#Top2LATAM

#TheOnlyWayIsUP

ENTIDADES MÁS PERFORMANTES -

R E S U LTA D O S L A N Z A M I E N T O D E C A M PA Ñ A D E S U M M E R ( 2 7 J U L I O )

Tucumán: 11 MA Buenos Aires: 6 MA USAL: 5 MA UBA: 5 MA NEA: 4 MA Tandil: 4 MA HIGHLIGHTS

Tucumán, Tandil y NEA están teniendo grandes crecimientos relativos respecto a años anteriores! - USAL crecimiento respecto a meses anteriores! - Bs As mantiene su constante de MA. -

B I A N A LY S I S

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ELLOS QUIEREN VIAJAR YA !

C O N V E R S I O N E S D E S D E L A N Z A M I E N T O D E C A M PA Ñ A

M A R K E T I N G A N A LY S I S Esos son los canales por los que nos llega la gente y su porcentaje de crecimiento entre "el tiempo desde que empezó Treta" y el mes inmediatamente anterior cuando lanzamos campaña. Insights: el % de cambio positivo en todos los rubros, teniendo en cuenta que estamos en campaña (estamos siendo mas llamativos ahora que incluso cuando lanzamos la campaña el 27 de julio). Otro: hay 2179 personas que nos buscan directamente, que leyeron de nosotros en algún lado y entraron en aiesec.org.ar. Solo crecimos 22% ¿Será que estamos empapelando todas las universidades? De cada 5 personas que llega a nuestra web: - 1 llegar por búsqueda paga - 3 por redes sociales - 1 porque nos buscó en Google Y el 68% son mujeres

iGCDP Performance Anual Vamos

Nos faltan Llegaremos

Open

228

1622

1850

1576

1655

157

1303

1460

iGCDP Performance Summer Vamos

Nos faltan Llegaremos

Open

228

752

980

901

980

920

iGCDP Performance Julio PLAN

DONE

% ACC

2014

% CRE.

Open

360

193

53%

865%

Matched

100

28%

Realized

60%

-15%

>100%

REFERENCIAS

CUMPLIMIENTO PLAN

> 70% < 70%

% C R E C I M I E N TO VS MISMO MES Aﾃ前 2014

>80% > 30% < 20%

400 300

360

Plan

200

193

100 0

Done 100

OPEN

200

193

150

2014

100

2015

50 0

57 20

OPEN

En Julio no hicimos pasar un par de cosas y Agosto se mantuvo igual. Se plantearon diferentes estrategias:ventas en un día, campañas virtuales, open en volúmen, se estandarizó todo. Pero no logramos enganchar a los equipos. Necesitamos un WAKE UP en iGCDP. Los próximos 10 días nos dicen cuán grande va a ser nuestro Summer y cómo llegaremos. Nuestros Country Partners ya están ansiosos. El no cumplimiento del 100% de los MA afecta las realizaciones de Septiembre y Octubre, No sabemos aún si las entidades que planificaron off peak van a tenerlo. En Septiembre tenemos que virar el foco a MATCH! Perú ya está matcheando, Argentina no.

Comparando Agosto 2015 con Agosto 2014, vemos un decrecimiento en Realizaciones. Se esperaba este decrecimiento al ver la baja de performance en MA como así también el retraso en 2 meses de las ventas (OPEN). Necesitamos incrementar nuestro volumen de trabajo y velocidad. No nos puede volver a pasar, necesitamos métricas semanales de llamados, reuniones confirmadas, contratos. Estamos seguros que mes a mes queremos entregar más experiencias, que AIESEC día a día impacte más y no menos. El crecimiento en OPEN es un buen inicio que algunas entidades empezaron a correr operaciones.

ENTIDADES MÁS PERFORMANTES - Rosario: 90 Opens - Córdoba: 37 Opens

ENTIDADES CON MENOS OP EN AGO. - Santa Fe - Nordeste - Neuquén - Bahia Blanca - La Plata - Buenos Aires USAL - Tandil

H AY I P Q U E E S TÁ N EN IP HACE MÁS DE 10 DÍAS.

O T R O S D AT O S A T E N E R E N C U E N TA

¿HABÍAS VISTO ESTO?

134 Oportunidades que esperan ser realizadas en Septiembre y Octubre.

¿Qué sucede si no son matcheadas ASAP? ➡ ¿Estamos buscando perfiles para estas

oportunidades? ➡ ¿Estamos respondiendo a los aplicantes? ➡ ¿Le estamos pidiendo a nuestros LC partners perfiles para matchear? ➡ ¿Quién es responsable final de matchear esto? ➡ ¿La ONG que dice al respecto? Dar lo que prometimos es ser Customer Centric.

PRODUCTIVIDAD

2 FOCOS DE IGCDP

1 OPEN: ver las distintas

variantes income in kind o in cash Matchea las oportunidades con 2 fecha de RE Agosto, Septiembre y Octubre - Si no lo va s a hacer comunicale a la ONG que no va a recibir trainees y considera como fidelizarla! Estamos incumpliendo.

oGIP Performance PLAN

DONE

% ACC

2014

% CRE.

Open

400

909

+100%

Matched

100%

+100%

Realized

100%

>100%

REFERENCIAS

CUMPLIMIENTO PLAN

> 70% < 70%

% C R E C I M I E N TO VS MISMO MES Aﾃ前 2014

>80% > 30% < 20%

1000 909

750

Plan

500 250 0

Done 400 9

OPEN

6.75

2014

4.5

2.25 0

2015 3

Julio fue el mes que se esperaba en oGIP. El volúmen de OPEN sigue sorprendiendo, se está teniendo una muy buena respuesta del mercado. El foco está siendo Emprendedor Global Y Business. Lo que nos hace dar cuenta que tenemos que promocionar oportunidades específicas nos ayuda atraer y convertir. Este mes tenemos que medir las conversiones de OPEN a asistente a las charlas, asistentes a aplicantes, aplicantes a MA. Como así también diversificar canales de promoción, necesitamos buscar más perfiles para Emprendedor!

Respecto a Agosto 2015 vemos un crecimiento en Matches. La gran contribución viene de AIESEC en Buenos Aires, entidad que se ha rankeado en el puesto número uno en América Latina en el mes de Agosto por su nivel de matches. Constancia, esfuerzo y foco es lo que hoy está trayendo resultados a oGIP. Se ve igual que oGIP está en su zona de comfort, venimos en una constante de 9 MA todos los meses, en Septiembre

esperamos 35, ¿Qué nos va a llevar a dar el SALTO? MA

HIGHLIGHTS - AIESEC en Buenos Aires

desde Julio hasta el 31 de Agosto lleva 9 MA y 8 Realizaciones. La otra entidad es Buenos Aires UBA con 3 MA. El resto de las entidades lleva 1 o 0 Matches Hay 492 personas que quieren viajar en Septiembre y Octubre! El 27% de los OPENs estรกn sin contactar.

R E S U LTA D O S G E N E R A L E S

iGIP Performance PLAN

DONE

% ACC

2014

% CRE.

Open

Matched

50%

Realized

>100%

REFERENCIAS

CUMPLIMIENTO PLAN

> 70% < 70%

% C R E C I M I E N TO VS MISMO MES Aﾃ前 2014

>80% > 30% < 20%

Plan

Done

1 0

OPEN

0.75

2014

0.5

2015

0.25 0

Agosto para iGIP era sinónimo de Emprendedor Global. se esperaban 8 OPENs por el GAP del mes de Julio, Nada de eso aconteció. El volúmen de reuniones, llamados y mails enviados fue extremadamente bajo. Se preparó mucho todo, es el momento de sacar provecho todos los contactos que se tienen. Para Septiembre deben suceder 14 OPENs como mínimo. La baja performance de Julio y Agosto, ya afectó a las realizaciones que no pasaron.

OPEN

Nada más por agregar.

O T R O S D AT O S

72 94

CANTIDAD DE C O N TA C T O S D E ALUMNOS

KPIS

CANTIDAD DE C O N TA C T O S D E S TA R T UPS

It’s time to LEAD the action!

América Latina

Así venimos con nuestra ambición de ser TOP 3. En este momento en lo que es MATCHES lo que muestra los resultados, esfuerzos de este nuevo semestre, vamos 4tos, subimos un puesto!!!! Aplausos para ustedes! ¿Qué nos llevo a esto? El crecimiento en los MA de oGCDP! Cabe destacar el volúmen de MATCHES iGCDP que está teniendo Peru, Mexico, Colombia y Brasil! No podemos dormirnos, es nuestro momento!

BLOCK III

Reclutamiento #ArgentinaRetieneTalento

Reclutamiento El reclutamiento se comenzó a planificar en la BoVP meeting del 13/6. Explicando a los VPs la importancia de adelantar el timeline para poder llegar con los equipos fuertes a los picos de OPEN tanto de iGCDP como de oGCDP. Durante este proceso se trabajó en el material de la charla informativa, fue actualizado y se dio un training específico orientado a la venta de talento joven ya que vimos la necesidad de mejorar en cuanto a retención, entonces vimos que una de las formas que podíamos intentar es realmente ofrecerle super claro desde el inicio que es lo que hacemos en AIESEC y como lo hacemos, para que a la hora de trabajar eso este claro. Salvo AIESEC en Nordeste y AIESEC en Buenos Aires, el resto de las entidades correría los timelines y planificaron en consecuencia a eso. AIESEC en Nordeste buscó finalizar el reclutamiento a fines de Agosto, mientras que AIESEC en Buenos Aires corrió absolutamente todo para comenzar la última semana de Julio y terminar a mediados de septiembre. El resultado final de reclutamiento, quedó de la siguiente manera.

Reclutamiento

Conclusiones Se terminó el proceso de selección con accomplish total del 77,31%. Teniendo en cuenta que durante el mismo la retención no fue alta, este porcentaje cubre las estructuras pero no nos deja en la situación ideal pensando en la ambición que tenemos para los meses de Noviembre, Diciembre, Enero y Febrero. Considerando que en esas fechas hay baja de miembros EB y miembros que se van de intercambio. Finalizado el mismo, y habiendo hecho un repaso de aciertos y errores se llega a la conclusión que se debe trabajar en la mejora de los siguientes puntos : • CRM de inscriptos y educación en trackeo por PODIO. • Estandarizar todo el proceso de selección y sobre todo el material a utilizar

(Cada mail de contacto, entrevista, inducción, etc) • Trabajar en real tasa de retención. Haciendo ver que como veníamos trabajando no era real. • Hacer foco a la hora de planificar, hacer un exacto relevamiento de personas con quienes contamos o no.

¿Cómo seguimos? • Necesitamos retener 100% a la membresía,

como así también trabajar muchísimo en IXP. • Implementación de Team minimums. • Seguir los timeline del reclutamiento para el

Summer.

BLOCK IV

Ambici贸n 2015 Ambici贸n de los LCPs 2015, ser TOP 3 LATAM, superar las 2200 GCDP

Plan

550

RE + Status MA

1100

1650

2015 Ambition

2200

BLOCK V

Touchpoints Puntos de contacto con la red

Nuestra guía para lograr nuestra ambición GCDP T O P 3 L ATA M 2737 EXPERIENCES

C U LT U R E O F

ACHIEVEMENT

INFINITE POWERFUL EXPERIENCES

What?

MANAGEMENT

FOR GROWTH

L Í D E R E S P R O TA G O N I S TA S

How?

Why?

Los puntos con la red que tuvimos para hacer eso acontecerâ&#x20AC;Ś Virtuales

Presenciales

BoP Meetings (2) BoVP Meeting por ĂĄrea

Coaching Visits

LCP Coaching semanal, algunas entidades no recibieron por IC

Functional Meetings iGCDP

One to one - VP - MC VP

Coaching visits

Newsletter semanales

Sistema de incentivo

CABA LCPs Meeting

Entrenamientos de GCDP y GIP MCT Mensual Lecturas recomendadas LCP Booklet mensual

iGCDP Consultancy spaces

Los puntos con la red que tuvimos para hacer eso acontecerâ&#x20AC;Ś

BLOCK VI

Novedades Globales Desde AIESEC Internacional

Creaci贸n AIESEC 2020

http://www.aiesec2020.org Lee, no te quedes afuera del movimiento

Update AIESEC Way

Descargรก AIESEC Way Toolkit

BLOCK VI

Mensaje final

OPEN iGCDP

El primer milestone a lograr de Septiembre.

Muchas ciudades estĂĄn dependiendo del impacto en su sociedad por nuestras oportunidades, nos quedan unos dĂas para mostrar que cumplimos nuestras promesas y le damos a Argentina todo el impacto que se merece.

Mensaje final “Ante el reto, el todo es más que la suma de las partes, y donde llega el pensamiento del equipo se avanza mas firme y rápido. Y aún hay más. El ser humano es un ser tan social que percibe su fuerza y capacidad en forma directamente proporcional a su red de apoyo social. Cuanto más apoyo percibimos, mayor es nuestra autoestima, nuestra seguridad personal, nuestro sentimiento de eficacia. Por tanto mayor será el éxito. Dicen que la unión hace la fuerza, y es tan cierto que cuando se trabaja en la misma dirección todo se hace más fácil, se consiguen objetivos, crece la motivación, la felicidad y el rendimiento.” Provoquemos la acción, tirando todos para el mismo lado.

Esto fue Agosto MC EB 15.16 2737 experiences | The only way is UP