Network Meeting 24.08.17
Hey AIESEC! ¿Cómo están? En estos días me encontré con una amiga de mi EB, con quien fuimos juntas VPs en 2014. En ese momento, ambas estudiantes de Comunicación Social, soñábamos con tener una consultora con poder combinar los conocimientos de la universidad con lo aprendido en AIESEC. Hoy en día, hace dos meses que tiene su propia consultora y está llevando adelante eso.
¿Qué pasó en el medio? Trabajó en una empresa, aprendió, continuó formándose, se arriesgó a probar cosas nuevas. A su vez, dijo que no a otras oportunidades, buscó que las acciones se conecten con esos objetivos
Es decir, accionó en pos de sus ambiciones, no perdió el foco, buscó con intención lograr eso que se había propuesto. Pensando en que estamos por terminar Agosto y viendo nuestro current state, me pregunto:
- ¿Son nuestras acciones del tamaño de nuestras ambiciones? - ¿Tienen nuestras acciones la intención correcta? - ¿Estamos midiendo la efectividad y el éxito de nuestas acciones o hacemos por hacer? Saludos, Vir
Hacemos Historia (s)
¿De que hablaremos? • oGV • iGV • oGE • oGE • iGE • F&M • TXP
• EXPANSIONES • PD News • Fechas Importantes
• Action Spaces • Coaching Visits • Accomplish • EB de la Semana
oGV
Prioridades de la semana Acciones rápidas, efectivas y foco en conversión.
Para aumentar nuestro número de LEADS: ❏ Organice su área para tener entre 1 y 2 intervenciones en sus universidades foco ❏ Haga una escala de días entre los miembros de las publicaciones en grupos de facebook, tenga en cuenta las carreras de enfoque. Todo material está acá: https://goo.gl/FrdMXP
Cambia tu foto y portada de facebook. Vamos a mostrar a todos que pueden elegir otro plan para el verano: https://goo.gl/JR8Wu3
oGV
Y para convertir: Hoy nuestra conversión es esta:
Cómo mejoramos eso: ❏ Asegurar el contacto rápido con todos los Lead, organizar el área en rutina de task force de contacto (Hablar con las personas que no fueron las charlas durante el mes, hacer un segundo contacto); ❏ Fechas y horario de Charlas Informativas (Para tener más horarios, hacer charlas online, por hangout o skype); Cooperaciones alineadas para un proceso más rápido; ❏ Tener materiales de los proyectos de cooperación para presentar durante la charla y aplicación durante ellas. DDLs y focos claros para las fechas: Charlas Informativas: 24 a 28/08 Aplicaciones: 28 a 30/08 APDs: 29 a 31/08!
Prioridades de la semana ● OPENS - Entidades que todavia faltan opens hacer SALES TASK FORCE - Subir oportunidades de contratos ya firmados a podio - FOCO en firma de contracto. - DDL: 05/09 ● APPROVED - Conversión de los applicantes Tenemos 117 EPs accepeted con eso llogramos la meta del mes en APPROVED; - Entidades que yá están con las OPENs lista, hacer Actions Spaces enfocados en la conversión de los aplicantes; - FAST RESPONDING es la clave. - Tener Guardiones del EXPA. Reminder: IXP de Brasil está a full También hay IXP de Colombia!
68/94
19/122
REALIZEDs
COMPLETEDs
TOP LC APD
TOP LC RE
TOP LC CO
1- Córdoba y 1- Córdoba (20) 1- Córdoba (19) 2- Neuquén (12) 2- NEA y BsAs (12) Mendoza (4) 3- Rosario (10) 2- Salta (3) 3- BsAs 13)
oGE
Prioridades de la semana ● Atracción Intervenciones, saloneos, difusión en grupos de facebook. KPI: 80 Lead x LC
bit.ly/oGEArg
● Cooperaciones Info de mis cooperaciones, y si no las tengo aún, tenemos toda la semana para coordinar meetings y chats.
*A 4 APD DE SER TOP 3 AMÉRICAS
● Team Standards Performing Foco: Regular team meeting Reuniones de equipos fijas, 2 workings times en la semana, AdEs fijas. Next Steps: -Llenar la tool de cooperaciones -Buscar opp en la tool de opp *Todo esto en la carpeta de oGE Arg
Prioridades de la semana ● Tracking TtT 2 aplicantes más! Foco en tracking de proceso. KPI: 2 APD al 25/08 bit.ly/oGTArgentina ● Atracción Foco en México para Septiembre, atracción de perfiles de Business. Acciones: publicaciones en facebook, mailing de universidades, intervenciones. ● Team Standards Performing Foco: Regular team meeting Reuniones de equipos fijas, 2 workings times en la semana, AdEs fijas. Next Steps: -Cargar tools de EPs en la carpeta de oGT Arg -Cargar mis coop en la tool de cooperaciones *Todo esto en la carpeta de oGT Argentina
oGT 3/6 Approveds 2/4 Buenos Aires
1/2 USAL
iGE Prioridades de la semana
● OPENS Double the power Atraccion y agilización de ventas Nos quedan 7 días para hacer historia de nuestra meta de Agosto!, vamos que es totalmente posible! Sigamos con la implementación del flow de DriveCo, realizacion Action Spaces para juntos hacer attraction de segmentacion y contacto con start ups!
● Team Standards: Plan & Report Asegurar cada miembro tenga su plan semanal claro y fijar dia de reportabilidad con tus PMs-
#CreamosHistoriasNoExcusas
Opens: 3/15
Approvals: 5/6
Realizations: 6 Super importante: ● Definir dia de actualizar: ○ Tracking tool semanal de Plan vs Done ○ Opportunities tool bit.ly/igebuenosaires
F&M
Mi semana financiera: Estrategia del Mes: ร ltimos dias para llegar a tu meta. Task force con oGV: los managers de finanzas atentos para ayudar a los operativos en cobros, firmas de contratos, entrega de comprobantes, y que todo quede en expa y podio Se viene el cierre de los Opens para iGV, ya hay claridad y orden en las oportunidades que se han subido? TN Fees y beneficios bien claros, para que en el momento del apd y del delivery no haya confusiones. Pedidos de facturas
Actualizaciรณn de WAVE Ya conocieron a sus auditores? empezaron a trabajar en equipo?
Mi equipo: Que rutinas de trabajo semanal se establecieron? Se estan cumpliendo? Educaciรณn: Costumer flow de cada รกrea. Ver planning del segundo semestre con tus managers, para darles claridad de metas de las operaciones.
TXP ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏
❏ ❏
Get to know Team Bonding Inducción al área, todos saben el CF y cómo trabajar? Co creación del propósito del equipo Expectativas METAS Estrategias para alcanzar la meta presupuesto Descripción de puesto Deadlines, cuándo tiene que pasar cada cosa? Objetivos individuales y action plan para alcanzarlo Objetivo personales para nuestro desarrollo, y cómo alcanzarlo? Los primeros O2Os Reuniones semanales con track de meta y revisón de acciones Reportes 100 % de accomplish en metas semanales!
%100 de mis miembros con LDA
Se viene mentoring! Cómo nos preparamos?
Proceso de selecciòn! Proceso de selección 2.0: Felicitaciones al equipo de TXP de AIESEC NEA que ya superaron su meta de Leads y van el 50% de la meta de aprobados! Le siguen Mendoza, Jujuy , Bahia Blanca y San Juan ! Quién alcanza su meta antes? Quedan 4 dìas para que entren todos newbies y no podemos dejar atrás a los equipos. #AHORAONUNCA Estamos accionando al màximo para cumplir la meta?
NEWBIES CONVERSIÓN O NADA!
#El28ddlparatenertodosnuestrosequipo
:( Buenos Aires USAL (8) :( Buenos Aires (2) :( San Juan (1)
Prioridades de la semana ● Conversión Aplicantes: tenemos 10 aplicantes y sólo 3 approveds en este mes. Vamos a contactar a los comités de destino y a esos EPs para que terminen el proceso! Leads:
EXPANSIONES TOP Aplicantes!
En lo que va de agosto generamos 75 leads, de los cuales 38 quedaron en estatus “contactado” ACCIONES: recotactón de todas esas personas invitandolas a una IS! Qué pasó con las personas que ya asistieron a IS? Tenemos 21 posibles aplicantes!
● Proceso de selección Última semana para Misiones, Jujuy y La Matanza! ACCIONES: enfocar nuestras charlas a los beneficios que trae ser miembro contacto en menos de 24 hs y seguimiento de los asistentes!
● Sustentabilidad LO QUE NO ESTÁ EN PODIO, NO EXISTE!
Misiones 6 Santiago 3 Jujuy 1
PD NEWS iGV Sustentable HOY se realizará el lanzamiento del proyecto. Así que VPs F&M y VPs iGV, los esperamos a las 9pm. LINK: bit.ly/PD4EnablersIGV
¿Quieres saber un poco más del tema? Aquí te dejamos el link:
Info G20
Challenge Último reporte: AQUÍ
¡Trae tus oportunidades listas en PODIO!
DDL HOY APPLICACIONES OC NPM + OCTCO
Se recuerda de los
ACTION SPACES
Todos los MARTES y JUEVES, Acition Space Nationales para generar nuestros resultados. Haga su Action Space, con su equipo y ponga Showcasing en@Argentina en Facebook.
Esta perdido y no sabe que acciones podes hacer para lograr su meta? Siente que su equipo esta sin rutina y necesita trabajar? ACA pueden mirar acciones para desarrollar en sus Actions Spaces para generar rutina de procesos y resultados en sus areas Soy VP, que hago? Agenda su working sapce, con su equipo, implementa las acciones en a planilla y pone la meta de sus entidade para cada Action Space. Dudas? Hablen con sus MC VPs!!
Santiago del Estero
LCP Applications
CUAL VA A SER TU ACCIÓN PARA CAMBIAR ESO? PLAN
DONE
%
LEADS
2553
1172
45%
APD
457
137
30%
RE
119
87
73%
CO
159
20
13%
EB de la semana
iGV Alan Sepulveda NeuquĂŠn
oGV David Diez La Plata
Over Accomplish de la meta 100% de Accomplish de la de APPROVED del mes y meta de IXP GCP de Fast OPEN
Closing
Arthur VĂctor desarrollo.organizacional@aiesecargentina.org