Reporte de gestiรณn - Febrero 2017
Objetivos del reporte de gestión de MCEB 2016.2017: ● ● ● ● ●
Dar claridad sobre lo que pasó en el mes inmediato anterior (febrero en este caso). Dejar asentados los principales aprendizajes. Mostrar avance de los proyecto nacionales. Mostrar prioridades de gestión para el mes siguiente (febrero en este caso). Reportabilidad.
Público: ● ● ●
Supervisory Group (SG). Board of Presidents (BoP). Local Committee Executive Boards (LCEBs).
Comentarios iniciales importantes: La reportabilidad es hecha por proyectos y no por miembros de MCEB individualmente, teniendo en cuenta que lo primordial es el proyecto en sí y el resultado final de los mismos. Por lo tanto, está organizada por proyectos, teniendo las operaciones al principio. Las 3 preguntas que buscamos respondernos son: 1) ¿Qué pasó? 2) ¿Qué aprendimos? 3) ¿Qué va a pasar?
Índice: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Identidad MCEB Titanium & Rol de la generación Involucrados con el mundo (incluye operaciones) Gestión estratégica (incluye Finanzas) Cultura de crecimiento (incluye OD, Expansiones y Talento) Reporte financiero Reflexión final de MCP y principales aprendizajes.
Driver 1
OPERACIONES
Overall
¿Qué pasó? Primer mes luego de Lead Co. Comenzaron las nuevas EBs. El equipo MC estuvo en conferencias internacionales (Summit GV, Summit GET, IPM) y se entregó toda la ronda de coaching visits y functional visits en entidades más fuertes por productos, cubiertas tanto por MCVPs como por NSTs. ¿Qué aprendimos? Es importante elegir las batallas principales y darles mayor seguimiento. Falta claridad de hacer, no voluntad. Es importante traer la meta al frente y también milestones claros y estrategias para alcanzarlas. Con DDLs nos movemos más rápido. ¿Qué vamos a hacer? Entregar NPM y Área Summit buscando una fuerte evolución cultural, en procesos y financiera para así lograr que cada miembro haga 2 APD por mes, y los clientes puedan acceder más fácil y rápidamente a nuestros productos. Estamos en un momento justo, con oportunidades, miembros , y estrategias armadas con anticipación y full involucramiento de los NSTs.
oGV
¿Qué pasó? Luego de Lead Co, febrero no tuvo el impacto que esperábamos. La estrategia de referidos falló por falta de información. Sin embargo, logramos remontar a tiempo y volver a la senda del crecimiento. Se hicieron visitas funcionales a los LCs Top Performers para potenciar a los VPs oGV. ¿Qué aprendimos? Que es importante mantener nuestros centros de información totalmente actualizados para tomar decisiones poderosas para alcanzar las metas. También, aprendimos que es importante ir más allá de lo supuesto, y chequear múltiples veces la ejecución para llegar a los resultados deseados. ¿Qué vamos a hacer? Ejecutar estrategia de becas y comenzar a armar IXP para abril.
iGV
¿Qué pasó? El DDL para los Opens de iGV tuvo su efecto y estamos adelantados en timeline. También pasaron las visitas funcionales para destrabar procesos de ventas y terminar de solucionar issues d e delivery. Recuperamos la confianza de nuestros country partners. ¿Qué aprendimos? Los DDLs ponen ritmo y demuestran que tenemos una red altamente capaz. A fin de mes (o cerca de l DDL) activamos más rápido y eso puede ser usado no solo con Opens, sino también con APD y ejecuciones de estrategias en general. ¿Qué vamos a hacer? Continuar cerca de la red atendiendo en el momento las consultas. Potenciar cooperaciones LC2LC. Aprovechar que tenemos los Opens como diferencial con otros países y comenzar a imprimir ritmo en la red.
oGE/oGT
¿Qué pasó? Educación de la red prácticamente desde cero luego de poca presencia en Lead Co. Estructuración y armado de estrategias de universidades para ejecutar en marzo. ¿Qué aprendimos? ● ● ●
Los LCs deben enfocarse en uno u otro producto y mejorar la venta de estos. Es importante estar bien cerca de la red para que performe. Somos altamente atractivos para nuestros potenciales clientes tanto en GE como en GT.
Qué vamos a hacer? Universidades y especialización.
iGE/GT
¿Qué pasó? Se capacitó y entrenó a los equipos de Buenos Aires para generar independencia y se transfirieron las cuentas nacionales a nivel local. También se creó la marca del producto GE en Argentina (DevelUp). ¿Qué aprendimos? Ser más ágiles y controlar nosotros el proceso. Activar nacionalmente para activar así a nivel local. Somos altamente atractivos en el ecosistema emprendedor. ¿Qué vamos a hacer? Foco 100% en ventas, buscando que Argentina sea sinónimo de ICX en volumen globalmente.
ICX International Relations ● ● ● ● ●
Web con material - Not done Plan de contenido - In Progress CEEDer Showcasing - (Desestimado) GV Summit - Done Plan iGE en Brasil In Progress
CXP for Enablers ●
100% CF Implementation ● ●
ICX Product Evolution ● ● ●
Medición - In Progress GT en Argentina - In Progress Proyecto GE con México - In Progress
Proud iGV ● ● ● ● ● ●
Mejor VP Cooperaciones - Done Paquete coops - Done NST Familias - In Progress Educación PMs - Done Newsletter semanal PM & TMs - Not done Rutina de trabajo - Not done
Contenidos & canales - Done
● ●
●
Material educaciòn EPs - In Progress Pagina web como herramienta de venta - In Progress Digital XP mapping & aligment - Not done Políticas de marca - Done Educación membrecía para que el EP
aplique sólo - Not done
Youth for Global Goals (oGV) ● ● ● ● ● ●
Alineación contenido - In Progress Respuestas YSF - In Progress Reporte de YSS Arg - Not done Nurturing Universidades - Not done Aparición en medios - Done Alianzas estratégicas - Not done
oGE Off Peak ● ● ● ●
Selección equipo - Done Segmentación - Done Institutos - Done Empresas - Not done
Proud to be OGX ● ● ● ●
Plan de Educación - In Progress Cooperaciones LC2LC - Done Functional visits - Done CX Challenge Arg - Done
Y4GG (iGV Nacional) ● ● ● ● ●
Análisis mercado & Opps - Done Contacto cámaras de comercio de Brasil, México & Canadá - Done Meetings de venta (foco) - Done Contacto cuentas nacionales- Done Cierre convocatoria RACI - Done
Y4GG - Youth Speak Forum ● ● ● ●
Dreaming - Done Target - Done Segmentar SH - Not done OCP electa - Done
Y4GG - Business Management ● ●
Auditoría del CRM - Not done Portfolio ventas - Done
Y4GG - AIESEC for companies ● ● ● ●
Portfolio ventas - Done Ventas - Done Proyectos preparados - Not done Aplicación fondos - Not done
PD for oGE ● ● ● ●
Ventas a universidades - Not done Portfolio - Not done Creación convenio - Not done Convenio para organizaciones - In Progress
Driver 2
Finance Responsable ● ● ●
Educación sobre el rol del CFO - Done Contabilidad básica - Done Sinergia con ops - Done
Modelo Financiero ● ● ●
Análisis y actualización MF - Not done Pack financiero - Not done Educación a los LCs - Not done
Finance Standards Accounting: ● ● ●
Accounting System - Implementación en los LCs - Done Accounting System - Educación - Done Alineamiento sist. contable y budgets locales - Done
Reporting: ●
Reporte de auditoría - Done
Budgeting: ●
Creación budget semestral MCEB - Done
Auditing: ●
Educación y tracking de criterios - Done
Sustainability: ● ● ●
Budget país - Done Análisis mensual de los 3 niveles - Done Reporte a la red del Q - Not done
Driver 3
Proud to be OD ● ● ●
Functional visits - Done Coaching visits 100% - Done Plan educación corner OD 1.2 - Done
Lead Box ● ● ●
Webinars & Booklet - Done Implementación local - Done Check list & next steps - Done
Expansiones ●
Ciclo de Educación 2.0 - Done
●
Fundadores en 5 entidades nuevas - Done
●
Análisis de mercado - Done
RECLUTAMIENTO 2017.1
Cierre reclutamiento 2017.1
Felicitaciones a todos los equipos de TXP y OCs Reclutamiento por un 80,20% cumplido overall en Argentina!!
¿Y ahora? ●
Hay LCs que eligieron extender el DDL de reclutamiento una semana. Recibirán soporte puntual por parte de NSTs.
●
Este mes enfocaremos en los primeros 30 días de membrecía de los nuevos ingresantes para garantizar su alta performance durante abril.
●
TXP se hará dueño de la cultura de los LCs, enfocando al cumplimiento y alta performance, acelerando así la curva de aprendizaje.
REPORTE FINANCIERO
Índice de la parte financiera: ❏
Plan vs. Done del Presupuesto: Ingresos - Egresos
❏
Status de la deuda de los LCs al 28/02
❏
Ranking de ingresos locales de Febrero
❏
Principales Insights
INGRESOS
Los montos estรกn en USD
EGRESOS
Los montos estรกn en USD
EGRESOS
Los montos estรกn en USD
Ranking de Ingresos de los LCs
Status de deuda de los comitĂŠs al 28 de Febrero
En Q1 se sumaron otros LCs a los que tienen saldos negativos y principalmente se debe a la baja performance en OGX, claramente
Principales Insights ➔
➔
➔
➔
En Febrero, las inversiones, para los LCs, para oGV fueron descuentos en MC Fees por la estrategia de Referidos, que se debería ver reflejado en los egresos de Marzo. Sin embargo, como no funcionó la estrategia, no se imputarán dichos descuentos. En este mes, aprendimos a usar mucho mejor Facebook Ads, lo que se ve reflejado en el incremento de Leads y en la ejecución del presupuesto de esta estrategia. Seguiremos invirtiendo en los próximos meses también buscando mejores resultados. En iGV, la apuesta está en trabajar mucho más con los Country Partners, por eso las inversiones en un CEEDership argentino en México, con un objetivo de 150 Apd. Semana a semana se irá trackeando el accomplish de esa meta. para garantizar el retorno de la inversión. Las visitas funcionales y de coaching, garantizan trabajar más en la cultura de los comités y que reciban educación mucho más enfocada a la realidad local. El retorno esperado es más intangible y a largo plazo, esperando que los LCs aumenten su productividad después de recibir una de ellas.
Principales Insights ➔ ➔ ➔
➔
Es muy importante que a nivel local se invierta de forma inteligente para garantizar resultado directo en operaciones. El over accomplish de Ingreso de los LCs está dado por un error en el presupuesto, el que no incluye los planes de pago a pagar por los comités locales. El cumplimiento de los planes de pago fue del 100% en Febrero, debido a que Bahía Blanca, Buenos Aires UBA y Mendoza tenían saldo a favor en el extracto bancario y, a que Buenos Aires y Buenos Aires USAL depositaron para este concepto. Las batallas para los 3 primeros LCs es saber invertir el dinero que tienen a favor para así garantizar no volver a caer en estado de deuda. Junto al SubComité de Finanzas estaremos replanteando la forma de dar tracking y soporte a todos los LCs que hoy tienen deuda para garantizar que en el próximo Q, el monto adeudado por todos sea mucho menor.
MENSAJE DEL MCP
Consideraciones finales - MCP En febrero pudimos ver que las EBs locales en su primer mes de gestión no lograron sus metas y terminaron enfocando en los DDLs más cruciales (Opens iGV y Reclutamiento, cumplidos satisfactoriamente). Eso es bueno por un lado, porque nos demuestra la capacidad de acción y enfoque, pero por otro lado, hay que mejorar el management de las EBs y compromiso y exigencia por parte de los LCPs para lograr las metas del año. Ya no somos una entidad pequeña, y el empoderamiento de cada VP para que cumpla sus metas sin depender ni comprometer a todo el LC es importante. También, a nivel nacional, nos desparramamos por el país y por el mundo cumpliendo con presencia internacional, entrenandonos y facilitando coaching y functional visits. El approach con la red fue alto y logramos ver que se destrabaron los principales procesos y también logramos devolverle poder a la red. En marzo veremos una gran evolución cultural, optimizando procesos y cambiando estructuras financieras para garantizar crecimiento y sustentabilidad. La disrupción es posible con inteligencia y eso perseguiremos durante marzo, para apuntar al pico de APD de abril y mayo. Foco: meta al frente, optimización y micro-tracking de procesos, y reconocimientos por logros a miembros, áreas y LCs. Todo esto será visto durante las 2 conferencias nacionales consecutivas (NPM & Area Summit), por lo cual es muy importante cumplir 100% de asistencia a NPM y también +350 miembros en ASM. #DuplicAR es posible sólo con constancia, exigencia y humildad.
#ELFruitEstaAca #CumplimosPromesas Imanol, MCP.
Keep in mind! ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Proyectos nacionales 2017: todo lo que trabajará la oficina nacional. Bringing Clarity: encontrás DDLs, estrategias y tácticas puntuales, así como el calendario de capacitaciones por públicos y corners. Grupo facebook de comunicación interna: encontrá fotos y eventos importantes de toda la red de Argentina. Hacé también que tu LC sea visto por toda la red! MC Argentina - fanpage: hacé que todos tus miembros sigan este canal de comunicación formal así están al tanto de las oportunidades, incentivos y datos relevantes. Reclutamiento 2017 : seguí las métricas del reclutamiento, buscá GCPs y generá urgencia con tu VP TXP. Argentina Hub: encontrá todo el material generado por MCEB, lecturas interesantes, materiales, outputs de conferencias y de capacitaciones, guías de Value Delivery y mucho más. AIESEC International Hub: encontrá todo el material a nivel global para que tu LC esté alineado y un paso adelante entre los mejores LCs a nivel global. Expa! “trackear operaciones” significa mirar tu plan, mirar cómo viene Expa, y generar acciones con tu EB o VPs en particular para suplir el gap o potenciar el over-accomplish. #10 facts BoP Scrum - Tracking Tool BoP: encontrá las metas por entidad y también las promesas cumplidas
Por dudas y/o sugerencias para el prรณximo reporte, sentite libre de escribirle a:
Laura Juarez, MCVP F&M (laura.juarez@aiesec.net) Imanol Martinez, MCP (imanol.martinez@aiesec.net)