Q1 Reporte de gesti贸n Primer Trimestre 2016
BLOCK I
Introducción ¿Por qué este reporte?
Introducción
El#presente#reporte#+ene#como#obje+vo#incrementar#nuestra#reportabilidad# nacional,#de#modo#que#todos#tengamos#100%#de#claridad#sobre#donde#estamos# HOY#como#país.# Sabemos#muy#bien#cuál#es#nuestro#futuro#deseado,#sabemos#que#+po#de# liderazgo#queremos#desarrollar#y#que#tenemos#que#alcanzar#para#que#eso#pase.# Por#lo#tanto#al#unir#el#HOY#con#este#obje+vo#que#tenemos#como#en+dad# nacional,#vamos#a#poder#ser#más#orientados#a#soluciones#y#resultados,#al#ver#las# cosas#tal#como#son,#vamos#a#poder#iden+ficar#en#que#tenemos#que#trabajar#para# poder#ser#esos#líderes#protagonistas#que#con#propósito,#foco#y#acción#logramos# lo#que#nos#proponemos,#vamos#a#poder#llevar#a#AIESEC#en#Argen+na#a#ser#una#de# las#3#mejores#en+dades#de#América#La+na.# En#este#reporte#van#a#poder#ver#muchos#gráficos#y#datos,#los#invito#a#ustedes#a# analizar#y#sacar#sus#propias#conclusiones!#
Contexto + Ambición = Dirección
BLOCK II
Visi贸n y ambici贸n Lo que nos mueve todos los d铆as
Sabemos que para cambiar la realidad de nuestro paĂs tenemos que‌
CONFIAR
I N C R E M E N TA R
AMBICIONAR
ACCIONAR
LOGRAR
1. Tener esperanza firme en que algo suceda, sea o funcione de una forma determinada: tengo plena confianza en sus capacidades; la confianza que ha depositado el presidente del club en el entrenador ha fructificado; la confianza en un mercado seguro fue también suficiente estímulo para que los campesinos se arriesgaran a comprar los terrenos ofrecidos. 2. Seguridad, especialmente al emprender una acción difícil o comprometida. Crecer. Aumentar [la cantidad, el tamaño, la intensidad o la importancia de una cosa]:crecer el tumulto; crecer la Luna; a medida que avance la temporada la expectación va a ir creciendo; el interés de las sociedades cotizadas en bolsa crecería de forma extraordinaria. SINÓNIMO acrecentar, acrecer. ANTÓNIMO decrecer, disminuir. Tener el deseo intenso y vehemente de conseguir una cosa difícil de lograr: a los jugadores locales les faltó un poco de ambición; no tenía ambición alguna de ser millonario. Hacer lo necesario para poner en funcionamiento o movimiento un mecanismo Llegar a hacer u obtener algo que se pretende, solicita o desea:por fin hemos logrado el pase a la final; ha logrado el primer premio; un niño superdotado logra aprobar a los 9 años los exámenes de acceso a la universidad;
Sabemos que para cambiar la realidad de nuestro país primero nos tiene que…
I M P O R TA R -Tener importancia, valor o interés para alguien-
Es por ello que lo que queremos lograr este año nos quita el sueño. Sabemos que al lograrlo, habremos sido esas personas que S E I M P O R TA R O N
CONFIARON
ACCIONARON
AMBICIONARON
CRECIERON
POR UN PROPÓSITO MAS GRANDE QUE ELLAS MISMAS
y así inspiraremos con el ejemplo…
Nuestra guía para lograr nuestra ambición GCDP T O P 3 L ATA M 2737 EXPERIENCES
C U LT U R E O F ACHIEVEMENT
INFINITE POWERFUL EXPERIENCES
MANAGEMENT
FOR GROWTH
L Í D E R E S P R O TA G O N I S TA S
What?
How?
Why?
Performance general anual oGCDP
iGCDP
oGIP
iGIP
OPEN
+12000
1457
5403
29
MATCHED
495
838
87
12
REALIZED
437
675
89
11
Performance general Quarter oGCDP
iGCDP
oGIP
iGIP
OPEN
1450
764
430
15
MATCHED
42
284
9
4
REALIZED
296
271
26
5
Performance por entidad Quarter 1 del 2016
Q1 de oGCDP Primer Trimestre 2016
Performance general: oGCDP Plan
Title
Done
700
Value Axis
525
350
175
0 Plan Done Q3 2015
Plan Done Q4 2015
Plan Done Q1 2016
Performance general: oGCDP Title
MATCHES
REALIZACIONES
300
225
150
75
0 Jul
Agos
Sept
Oct
Nov Category Axis
Dic
Ene
Feb
Mar
Crecimiento: Q1 oGCDP 2014
Title 2015
2016
300
225
150
En oGCDP vemos un decrecimiento en MATCHES en todo el primer trimestre del 2016. Y no solo respecto al 2015, sino también respecto al 2014. Siendo así el 2do año consecutivo que este trimestre presenta un decrecimiento. Comparando este trimestre con los anteriores de la misma gestión 15.16, también se presenta un decrecimiento. ¿Qué nos indica esto? Que el impacto de la generación 2016 será menor si esto no cambia. Considerando que puede tener un impacto muy fuerte en: talento y finanzas, dado que el 40% de los recursos humanos de la organización están alocados en esta operación y el mayor porcentaje de nuestras inversiones. El principal cambio que se llevó adelante: implementación de la Plataforma Abierta, que no es excusa alguna de la baja performance. Al contrario, es una oportunidad enorme de crecimiento.
75
0 MA
RE
Hay 2 desafíos a superar: atracción masiva y gestión de nuestros clientes. Muchos llegan a nuestra plataformas y abandonan la búsqueda.
Implementación de Plataforma Abierta
La implementación de Plataforma Abierta comenzó con un Summit en Enero, siguió en Febrero y Marzo con videos y hoy seguimos manteniendo a la red informada con newsletters sobre el estado actual y recomendaciones. Necesitamos seguir trabajando y mejorando la implementación de Plataforma Abierta en las actividades del día a día. Teniendo hábitos de: mejora continua y de identificación de cuellos de botellas.
Youth speak En el último mes corrimos Youth Speak: encuesta que busca captar la voz de los jóvenes. Argentina logró recolectar la voz de 1070 jóvenes, siendo TOP 4 en América Latina.
Correr YOUTH SPEAK fue el primer paso. Ahora podemos alinear nuestras campañas de oGCDP de acuerdo al interés y necesidades de los jóvenes de Argentina. Es momento de tomar YOUTH SPEAK como análisis de mercado: en que cosas creen, que les da confianza, sus necesidades, gustos.
Ahora es momento de transformar estos datos en información para hacer crecer oGCDP.
Q1 de iGCDP Primer Trimestre 2016
Performance general: igcdp Plan
Title
Done
800
Value Axis
600
400
200
0 Plan Done Q3 2015
Plan Done Q4 2015
Plan Done Q1 2016
Performance general: igcdp Title
MATCHES
REALIZACIONES
160
120
80
40
0
Jul
Agos
Sept
Oct
Nov Category Axis
Dic
Ene
Feb
Mar
Crecimiento: Q1 IGCDP 2014
Title 2015
2016
800
600
400
200
0 OPEN
MA
RE
En iGCDP hay 3 cosas a analizar: 1. El crecimiento absoluto y relativo en los OPENS: las estrategias de fidelización han permitido abrir oportunidades en volumen y en tiempo. Hoy Argentina cuenta con oportunidades disponibles hasta el 2017. 2. Sin embargo, para la cantidad de experiencias que queremos brindar en este invierno (que es el mayor pico de GCDP del mundo, dado que el 80% de los países del mundo tienen su receso de vacaciones), no tenemos aún la cantidad de oportunidades disponibles que necesitamos. 3. Esto es un gran desafío: necesitamos abrir oportunidades y no dejar de matchear, ya que al ser cuentas fidelizadas el incumplimiento pone en riesgo las futuras oportunidades. El pico no se nos puede ir porque vamos a tener que esperar a Diciembre y el volumen tiende a ser menor. Hoy las cooperaciones LC to LC juegan un rol clave, necesitamos asegurarnos de dónde van a venir los EPs del INVIERNO.
C贸mo se proyecta: Q2 IGCDP
Cómo se proyecta: Q2 IGCDP Si quieren que su impacto sea mayor en vez de menor comparado con otros años, definen si tienen que abrir nuevas oportunidades o simplemente matchear.
Si matchean todo lo que tienen, indica cuanto impacto pueden generar en su ciudad.
Cantidad de realizaciones en el FRUIT PEAK 2014 y 2015
Cantidad de realizaciones proyectadas en el Fruit peak 2016 en base a las oportunidades con status MA y fecha de RE entre Abril y Julio
Cantidad de oportunidades disponibles para el FRUIT PEAK. Cantidad de potenciales realizaciones. OJO: no por querer más vas a descuidar lo que ya tenes. foco en cerrar rápido los ma y poder abrir nuevas cuentas. ya vimos que en un mes podemos tener más de 35 matches!
Q1 de oGIP Primer Trimestre 2016
Performance general: ogip Plan
Title
Done
70
Value Axis
52.5
35
17.5
0 Plan Done Q3 2015
Plan Done Q4 2015
Plan Done Q1 2016
Performance general: ogip Title
MATCHES
REALIZACIONES
22
16.5
11
5.5
0 Jul
Agos
Sept
Oct
Nov Category Axis
Dic
Ene
Feb
Mar
Crecimiento: Q1 OGIP 2015 Title
2016
40
En oGIP podemos ver también un decrecimiento tanto en Matches como realizaciones. En 2015 Q1 había sido el mejor Quarter de la gestión anterior. Se había crecido mucho con cooperaciones de Talentos Globales.
30
En 2016 los esfuerzos se concentraron en Emprendedor Global, durante los meses de Enero y Febrero el destino foco fue Perú y hoy lo es Brasil. Por segunda vez nos llevamos el aprendizaje de vender el destino Perú, quedándonos la incertidumbre si el país no es atractivo o si no sabemos venderlo.
20
10
El desafío hoy de Emprendedor Global es lograr generar un alto volumen de interesados para convertir en Abril y Mayo.
0
Talentos Globales al igual que oGCDP empezó a correrse 100% por Plataforma Abierta, con un Equipo específico para eso. El desafío hoy es lograr unión, compromiso y claridad de ese equipo.
MA
RE
Q1 de iGIP Primer Trimestre 2016
Performance general: igip Plan
Title
Done
7
Value Axis
5.25
3.5
1.75
0 Plan Done Q3 2015
Plan Done Q4 2015
Plan Done Q1 2016
Performance general: igip Title
MA
RE
22
16.5
11
5.5
0 Jul
Agos
Sept
Oct
Nov Category Axis
Dic
Ene
Feb
Mar
Crecimiento: Q1 gip 2015 Title
2016
16
Emprendedor Global en Argentina cambió su forma de trabajo, trayendo equipos de trabajo que vienen a trabajar a una sola start ups. Se creó un proyecto, donde todos los trainees van a iniciar el mismo día, se estandarizaron las fechas de MATCH y de firma de contrato.
12
Esto facilitó la gestión del programa y brindó más claridad para los clientes.
8
Vemos que el programa es muy atractivo para nuestro mercado por lo que confiamos que el 2016 será un éxito para iGIP .
4
El foco de Q1 2016 fue atracción de nuevas organizaciones. No se pudo trabajar ambos focos: MA y OPENS, se presenta un decrecimiento en MA.
0 OPEN
MA
RE
Achievement BLOCK III
Culture of Talent Capacity Achievement ¿Cómo está nuestro talento?
518
750 69%
Miembros activos
Contamos con el 69% del talento que AIESEC en Argentina necesita.
Miembros que deber铆amos tener
El pr贸ximo reclutamiento tiene que tener over accomplishment para que AIESEC en Argentina logre dar un salto en eficiencia y eficacia. Para este pico de operaciones necesitamos tener una productividad mayor de la esperada: ICP, LEC, Team Standards necesitan estar con 100% de implementaci贸n. Algunas entidades, necesitan a su vez incrementar su cantidad de voluntarios si buscan tener 100% de cumplimiento de plan..
70
52.5 35
17.5 0
CBA
Bs As
NEA
Ros
Tuc
Salta
MZA
USAL
UBA
NQN
BB
LP
SJ
TDL
SFE
MDQ
411
Miembros en operaciones
107
Miembros en areas back office
NA
Cantidad de reintegrados
El mayor porcentaje de miembros está ubicado en áreas de operaciones y ventas, y en su mayor medida en Ciudadano Global tanto entrante como saliente. Era lo esperado. Por otro lado, en este momento no contamos con datos sobre esos 518 miembros, cuántos de ellos vivieron su experiencia de intercambio y la proporción de returnees en cada entidad. Dato que necesitamos contar para poder identificar si finalmente Title IXP puede ayudar a mejorar la cultura de logro y cumplimiento en nuestra organización.
7% 6% 7%
34%
12% 34% Distribución de miembros por área
oGCDP iGCDP oGIP Talent F&M MKT
Productividad mensual 0,71 iGCDP 0,10 oGCDP 0,04 oGIP Cantidad de Matches por miembro por mes En oGCDP necesitamos 10 miembros para hacer 1 MA en un mes. En oGIP se necesita de 20 miembros para hacer 1 MA en un mes.
Achievement BLOCK IV
YO
te dare, te dare una cosa, yo te dare, una cosa que empieza con “M”
MATCHES Culture offor Management Management for
growth growth achievement
PUMA que LIDERA
Córdoba Rosario Bs As USAL UBA
6 2 2 1 0
PUMA que CRECE
Mendoza 3 Nordeste Tucumán Salta Neuquén La Plata
1 0 0 0 0
PUMA que NACE
Bahia
Tandil San Juan MDQ Santa Fe
5 1 0 0 0
Lanzamos una nueva competencia para hacer que nuestras operaciones mejoren y hacerlo de una forma diverGda! “YO TE DARE�
YO
te dare, te dare una cosa, yo te dare, una cosa que empieza con “M”
MATCHES
PUMA que LIDERA
Córdoba Bs As USAL Rosario UBA
7 6 4 2 2
PUMA que CRECE
Mendoza 4 Nordeste Tucumán Salta Neuquén La Plata
1 0 0 0 0
PUMA que NACE
Bahia
Tandil San Juan MDQ Santa Fe
6 1 0 0 0
LOGRO=PROTAGONISTA
Nuestra guía para lograr nuestra ambición
Esto fue lo que What? decidimos que pase con nuestro accionar del día a día. GCDP T O P 3 L ATA M 2737 EXPERIENCES
C U LT U R E O F ACHIEVEMENT
INFINITE POWERFUL EXPERIENCES
MANAGEMENT
MC EB 15.16
FOR GROWTH
Í D E R E S P R O TA O N Ionly S TA S way is UP 2737 Lexperiences | GThe
How?
Why?