Programa de Becas Deportivas para Universidades salvadoreñas.

PROGRAMA DE

BECAS DEPORTIVAS PARA UNIVERSIDADES SALVADOREÑAS

El presente documento tiene como objetivo sistematizar los criterios generales que se deben realizar durante los procesos del programa de Becas Deportivas Universitarias. Esta guía tiene un carácter orientador y pretende hacer que el programa se ejecute de la mejor manera posible además de no dejar duda para cualquier persona o instancia que quiera llevar a cabo dicha estrategia. Igualmente se plantean pautas básicas de los procedimientos y criterios de clasificación de los postulantes de modo que la universidad pueda adecuar el programa a sus necesidades específicas de manera que el objetivo principal de toda la estrategia se cumpla.

Sobre el

programa

ANTECEDENTES

El programa nace de la inquietud del diseñador estratégico Martín González. Como deportista durante su bachillerato comprendió la necesidad de estudiar una carrera universitaria, sin la capacidad financiera para hacerlo se preguntó ¿por qué no existirá algún tipo de financiamiento por práctica deportiva? Al llegar a su 5to año de universidad se hizo nuevamente esta pregunta y como diseñador sabía que podía realizar un proyecto que pudiera aportar a esta inquietud.

La sociedad salvadoreña posee mucho problema con jóvenes que no pueden estudiar por recursos y durante un proceso de investigación se logró saber que existen jóvenes que buscan intercambiar sus talentos a cambio de la oportunidad de estudiar y cambiar su situación económica actual.

Las universidades buscan formar jóvenes integrales y descubrieron que el deporte es una forma de hacerlo, sin embargo pertenecer a una institución de esta manera resulta caro para ciertos públicos y es a estos a los que el programa busca ayudar.

El programa de becas deportivas propone el financiar los estudios superiores de deportistas jóvenes de escasos recursos económicos que buscan cambiar su situación y seguir practicando el deporte aprecian.

La estrategia concibe el desarrollo de un programa de BECAS deportivas exclusivamente dirigidos a jóvenes que han dedicado gran parte de su crecimiento a su formación como deportistas en instituciones ya sea FESA, INDES, equipos deportivos, etc. Con bajos ingresos y con incapacidad alguna de ingresar a la universidad. Con el propósito de ayudarles en el financiamiento de sus estudios superiores de forma que logren un título universitario y que puedan seguir practicando la disciplina deportiva que han desarrollado durante toda su vida. Se entiende por BECA el subsidio en dinero, de carácter temporal y no reembolsable con el propósito de cubrir los estudios universitarios del joven deportista.

Se busca facilitar el acceso a la formación superior, el seguimiento de la practica deportiva y el maximizar las probabilidades de mejorar la situación socioeconómica de los jóvenes.

- J贸venes con alto nivel educativo y calidad humana. buscamos los siguientes

OBJETIVOS

- Deportistas con gran talentos capaces de ayudar a sus familias y mejorar la deportividad nacional.

Ser un programa de excelencia académica que brinde la oportunidad a la juventud deportiva

VISIÓN

salvadoreña, de recursos limitados y alto desempeño tanto deportivo como académico de estudiar en instituciones privadas para formarlos de forma integral y dándoles la oportunidad de cambiar su situación actual.

Aumentar las oportunidades de inclusión social

MISIÓN

y éxito de jóvenes de ambos sexos, recursos limitados, excelencia académica y gran talento deportivo a través del pago completo de sus estudios universitarios.

ANTES DEL PROGRAMA

EN EL PROGRAMA

Los estudiantes de El Salvador suele completar su educación pública hasta el nivel de bachillerato, sin embargo se encuentran con problemas y situaciones que no les permiten continuar sus estudios universitarios, usualmente estos problemas son por falta de recursos y la necesidad de comenzar a trabajar para apoyar a sus padres.

Estos han sido durante largo tiempo deportistas que se han destacado por ser dedicados y con gran capacidad técnica en la disciplina que practican, el deporte es parte de ellos y dejarlo es una opción impensable en sus vidas.

Los alumnos admitidos completan sus estudios universitarios según las carreras que buscan, simultáneamente se encuentran en el equipo deportivo de la institución cuya disciplina practican. Continúan la práctica de su talento mientras logra obtener su título universitario.

procesos fases - tรกcticas - recursos

A partir de acรก se muestran los procesos, recursos y tรกcticas necesarias para cumplir cada fase del programa de modo que pueda ser realizado de la mejor forma posible con el menor riesgo posible.

OBJETIVOS de la estratégia

Objetivo general Proporcionar oportunidades de estudios en educación superior a jóvenes entre los 17 y 22 años, de escasos recursos y con talento deportivo para obtener una carrera universitaria y maximizar sus oportunidades de mejorar su calidad de vida.

Objetivos específicos - Formar alianzas estratégicas entre universidades y empresas u organizaciones que velen por el desarrollo de la educación en el país para llevar a cabo un programa de financiamiento de estudios universitarios para jóvenes entre los 17 y 22 años con talento deportivo.

- Identificar, con la ayuda de entidades deportivas bachilleres, jóvenes con escasos recursos y con gran nivel académico y deportivo para hacerlos participe del programa de forma que se les brinde la oportunidad de estudiar en la universidad.

- Dar continuidad al proceso durante la duración de la carrera de los estudiantes para mostrar los resultados a los contribuyentes de forma que sigan apoyando a más jóvenes con la misma situación.

A

FORMAR ALIANZAS

Jóvenes incapaces de estudiar por falta de recursos económicos pero que poseen un gran talento deportivo

Objetivo general Encontrar aliados potenciales para hacerlos parte del programa de donación.

dispuesto a compartir e intercambiar.

Objetivo específico: Hacer reuniones con aliados potenciales para vender el programa ya través de la presentación de la idea.

Universidades con programas deportivos a medias pero que conocen y quieren formar alumnos integrales por medio del deporte.

¿CÓMO INCORPORARLOS?

¿CÓMO FIDELIZARLOS?

PLAN

PLAN

Objetivo general Reclutar aliados que donen económicamente para desarrollar la estratégia.

Objetivo específico: Explicar el programa a través de una presentación presencial con los posibles aliados de forma que se no tenga duda alguna y convencerlo de pertenecer al programa en ese momento.

TÁCTICAS CLAVES

Objetivo general Mantener activo al aliado por más tiempo para cooperando junto a la universidad de modo qu perdure y ayude a más jóvenes salvadoreños.

Objetivo específico: Dar realse y protagonismo al aliado sobre la ay para mostrar que es una empresa que se preo desarrollo de jóvenes con ganas de seguir ade

TÁCTICAS CLAVES I N T E R N A M E NTE

- Reuniones anuales de muestra de resultado en los estudios y el deporte.

PRESENTACIÓN RÁPIDA

PRESENTACIÓN LARGA

Esta reunión se hace de una forma rápida son 10 a 15 min para que se muestre la idea y qué se quiere lograr gracias a su unión .

Esta presentación tiene detalles más específicos sobre el programa y cada estrategia definida dentro de él

Esta puede ser acompañada de ppt o solamente una guía de que se debe mencionar para ganar la atención del posible aliado.

Esta presentación va acompañada de recursos gráficos y detalles específicos del programa.

- Muestra fotográficas - Videos - Testimonios - Compartir con los donantes - Dar certificados de compañerismo E X T E R N A M E N TE

- Mostrar las marcas alidas en medios público principalmente web, de forma que sepan que trabaja de la mano con estas empresas.

- Videos en página web y facebook.

- Posteos exclusivos sobre el programa de beca deportiva en redes sociales de la universidad.

- Logos de aliados en los uniformes deportivos.

- Logos en Squeeze para deportistas.

- Presencia en ferias universitarias.

RECONOCIENDO LA EXCELENCIA

Objetivo general Descubrir a los deportistas que mejor encajen en el perfil de estudiante que busca el programa.

Objetivo general Hacer que el proyecto se ejecute para lograr los objetivo previstos y resolver la problematica tratada.

Objetivo específico: - Obtener los mejores candidatos seleccionados por las instituciones participantes para recolectar un número específico de aplicantes y tener más control en el proceso.

- Obtener documentación que respalde el desempeño estudiantil y deportivo del aplicante al igual que el estado socioeconómico para saber si cumple con las bases del programa.

- Realizar pruebas de rendimiento para saber si el estudiante realmente cumple con las espectativas buscadas para el equipo de la universidad.

- Obtener a los mejores candidatos para formar parte del programa y que realicen un buen papel como becarios de forma que los aliados tengan resultados positivos y sigan cooperando.

Objetivo específico: - Ingresar al joven al ambiente universitario y deportivo cumpla su papel dentro del proyecto.

a que siga ue el programa

yuda que aporta ocupa por el elante.

DESARROLLO

PLAN

Reunión con los directores de las insituciones, esto para informarles sobre el programa, su participación y los beneficios que tiene el programa.

La institución selecciona los mejores candidatos los cuales tienen estas características:

os de los jóvenes

- bajo nivel económico

- buenas notas

- talento deportivo

- aptitudes

Los candidatos seleccionados llenan un formulario el cual incluye: - estudio socioeconómico - ficha de rendimiento académico - formulario de datos personales - ficha de respaldo deportivo

os, e la universidad Se realizan pruebas físicas y de rendimiento para ver el nivel deportivo de los aplicantes y seleccionar a los mejores.

La universidad elige a los mejores 2 postulantes para ser becados dentro del programa.

PLAN A C C I O N E S D E L A U NIVER SID AD

- Pagar la matricula, primer ciclo de estudio.

- Ingresar al joven al equipo deportivo.

- Establecer las participaciones especiales en las que e participará para promover a la universidad y a los aliad - Proporcionar material deportivo con logos de los alia (uniformes, squeeze, etc) - Contenido web sobre el programa de becas.

A C C I O N E S D E l BE CAD O

- Obtener buenas calificaciones - Participación continua y de calidad humana en el eq deportivo.

- Partipación en eventos especiales de promoción a la universidad y aliados.

SEGUIMIENTO

B Universidades e instituciones

os

para que

Objetivo general informar a los contribuyentes sobre el proceso y sus resultados para que conozcan el impacto que genera su inversión.

Objetivo específico: - IMostrar resultados de los alumnos y el proyecto en general a los contribuyentes para motivarlos a seguir con la iniciativa generar mayor inversión.

trabajando juntos para proporcionar estudios de educación superior de forma gratuita a deportistas con deseos de superación y con ganas de seguir adelante.

PLAN

Realizar reuniones estipuladas en el programa de fidelización.

el becado dos. ados

quipo

ESTRATEGIA diagrama global

formando

alianzas Esta sección muestra los pasos que hay que seguir para conseguir alianzas que ayuden a desarrollar el programa junto a la universidad.

Este apartado se deriva en dos partes, la búsqueda de la alianza y la fidelización de la misma.

formando alianzas

Objetivos

Objetivo general Encontrar aliados potenciales para hacerlos parte del programa de donación.

Objetivo específico: Hacer reuniones con aliados potenciales para vender el programa ya través de la presentación de la idea.

Fidelizar a los clientes a través de una estrategia que permita su participación durante grandes periodos de tiempo.

Perfil del aliado El aliado debe ser una institución que se encuentre comprometida con ayudar a la educación y el desarrollo del capital humano salvadoreño igualmente tener interés por el desarrollo de la deportividad y la formación integral a través del deporte. Compartir los valores de la insititución y ser conciente de que todo el programa es para contribuir a jóvenes que buscan poder estudiar y mejorar la calidad de vida gracias a la ayuda de estudio superior a cambio de su talento deportivo.

formando alianzas

¿Cómo reclutar a nuestros aliados?

En esta primera instancia se muestran los pasos que hay que seguir para reclutar a un aliado.

Igualmente se presentan los recursos que servirán para completar dicho trato.

Conseguir una pequeña reunión (primera instancia) El siguiente método se ejecuta cuando la brecha de comunicación se abre ante una platica en reuniones expontáneas o de rápido convencimiento.

Nombre de la institución Nombre del programa Explicar el programa: “Es un programa de becas para jóvenes deportistas de escasos recursos y que quieren estudiar en nuestra universidad. Nosotros junto a nuestros aliados les damos los estudios de manera gratuita mientras ellos se integran al equipo deportivo de nuestra institución. ” Explicar el tipo de alianza: “Actualmente buscamos aliados que junto a nosotros paguen los estudios de los jóvenes a cambio de ciertos beneficios, lo que buscamos es poder ayudar a estos

4deportistas que han dedicado tiempo y esfuerzo al deporte pero que también buscan poder tener sus estudios de forma que puedan ayudar a sus familias en un futuro y entre más instituciones tengamos apoyando el programa podremos becar a más jóvenes ”

formando alianzas

De donde son los futuros becados: “Los estudiantes a becar han practicado algún deporte (en este espacio se mencionan las disciplinas que contiene la universidad) ya sea en insituciones ya reconocidas como FESA, INDES o en escuelas deportivas en las cuales, parte de los requisitos para pertenecer dentro sean las calificaciones institucionales. Son jóvenes que le apostaron al deporte pero hoy también velan por su desarrollo profesional lastimosamente no cuentan con los recursos económicos para ingresar de manera cotidiana a insittuciones como la nuestra” Contacto: “Si estan interesados podemos reunirnos para más detalles (dejar tarjeta de presentación y pedir una del aliado)”

Es importante recordar que esta reunión es de forma más jovial, en esta primera instancia se trata de dejar un mensaje para dar paso a una reunión más informativa y detallada del programa, los beneficios y como se va a proceder.

Siempre tener a la mano tarjetas de presentación con datos actualizados para que el futuro aliado pueda contactarnos.

A detalle con el programa (segunda instancia) Para esta segunda instancia se muestra una presentación de slides (ppt) con material gráfico que ayudará a explicar mejor cada punto en la segunda reunión. Hay que recordar que esta reunión brinda la información para cerrar un trato y tener al aliado de nuestro lado a partir de acá.

EL PROGRAMA

PROGRAMA DE

BECAS DEPORTIVAS PARA UNIVERSIDADES SALVADOREÑAS

El programa de becas deportivas propone el financiar los estudios superiores de deportistas jóvenes de escasos recursos económicos que buscan cambiar su situación y seguir practicando el deporte aprecian.

La estrategia concibe el desarrollo de un programa de BECAS deportivas exclusivamente dirigidos a jóvenes que han dedicado gran parte de su crecimiento a su formación como deportistas en instituciones ya sea FESA, INDES, equipos deportivos, etc. Con bajos ingresos y con incapacidad alguna de ingresar a la universidad. Con el propósito de ayudarles en el financiamiento de sus estudios superiores de forma que logren un título universitario y que puedan seguir practicando la disciplina deportiva que han desarrollado durante toda su vida.

portada de ppt Logo de la universidad

conócenos

formando alianzas

VISIÓN

MISIÓN

Ser un programa de excelencia académica que brinde la oportunidad a la juventud deportiva salvadoreña, de

Aumentar las oportunidades de inclusión social y éxito de jóvenes de ambos sexos,

recursos limitados y alto desempeño tanto deportivo como académico de estudiar en instituciones privadas

recursos limitados, excelencia académica y gran talento deportivo a través del pago

para formarlos de forma integral y dándoles la oportunidad de cambiar su situación actual.

completo de sus estudios universitarios.

visión ANTES DEL PROGRAMA

misión DURANTE EL PROGRAMA

Los estudiantes de El Salvador suele completar su educación pública hasta el nivel de bachillerato, sin embargo se encuentran con problemas y situaciones

Los alumnos admitidos completan sus

que no les permiten continuar sus estudios

estudios universitarios según las

universitarios, usualmente estos

carreras que buscan, simultáneamente

problemas son por falta de recursos y la

se encuentran en el equipo deportivo

necesidad de comenzar a trabajar para

de la institución cuya disciplina

apoyar a sus padres. Estos han sido

practican. Continúan la práctica de su

durante largo tiempo deportistas que se

talento mientras logra obtener su título

han destacado por ser dedicados y con

universitario.

gran capacidad técnica en la disciplina que practican, el deporte es parte de ellos y dejarlo es una opción impensable en sus vidas.

antes PROCESO DE SELECCIÓN

después DENTRO DEL PROGRAMA

La institución selecciona los mejores candidatos los cuales tienen estas características: - bajo nivel económico

- buenas notas

- talento deportivo

- aptitudes

Los candidatos seleccionados llenan un formulario el cual incluye: - estudio socioeconómico - ficha de rendimiento académico - formulario de datos personales - ficha de respaldo deportivo

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para ver el nivel deportivo de los aplicantes y

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seleccionar a los mejores.

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Se realizan pruebas físicas y de rendimiento

La universidad elige a los mejores 2 postulantes para ser becados dentro del programa.

actividades del alumno

proceso

COMPARTIR ESFUERZOS

ALIADO 3

¿Cómo funciona su ayuda en el programa?

50% UNIVERSIDAD

50% ALIADO 2

ALIADO 1

ALIADO 4

ALIADOS

100% explicación del 50 50

formando alianzas

MONTOS

FORMA DE PAGO $

Definir montos carrera a estudiar

Notificar vía correo a los aliados

$

$$

Transacción a cuenta de la universidad

Pago de cuenta del becado

forma de pago

proceso de pago

BENEFICIOS

INTERNO

EXTERNO

- Videos en página web y facebook.

- Muestra fotográficas

- Posteos exclusivos sobre el programa de beca deportiva en redes

- Videos

sociales de la universidad.

- Testimonios

- Logos de aliados en los uniformes deportivos.

- Compartir con los donantes

- Logos en Squeeze para deportistas.

- Dar certificados de compañerismo

- Presencia en ferias universitarias.

beneficios

contactos

Esta reunión más que el contenido de la presentación es el poder de convencimiento del vocero, la ppt servirá como apoyo y estructura de la reunión sin embargo es necesario que el exponente presente el detalle de cada punto de modo que no quede duda alguna.

Al final de la presentación se puede dar un documento que termine de afirmar la alianza para el proyecto.

formando alianzas

¿Quiénes podrían ser nuestros aliados?

Actualmente se posee una lista de empresas que pueden ser parte del programa. Estas seleccionadas por sus intereses en el deporte o la educación: - HILASAL A+

educación

- ALCASA

- HERBALIFE

- MOLSA

- HANES BRAND INC

- BODESA

- LACTOLAC

- ADOC

- ALBA PETRÓLEO

- CASSA

deporte

formando alianzas

¿Cómo fidelizar a nuestros aliados?

En este apartado se muestran las tácticas y procesos de la estrategia de fidelización para los aliados. Esta fase busca hacer el intercambio de bienes para que la relación sea un ganar ganar.

Esta sección es una guía para realizar los pasos del procesos de fidelización de modo que se ejecute la estrategia de la forma más optima.

Se busca fortalcer los lazos con los aliados de modo que la alianza perdure por mucho tiempo y que el programa crezca con el pasar del tiempo. El apartado se divide en dos partes: la primera es la sección de tácticas internas y la segunda sección muestra tácticas externas para con los aliados.

Tácticas internas

(entre el aliado, la universidad y el becado)

Estas tácticas no se muestran al público, son actividades que sirven para tener contacto con el aliado y que este conozca el programa, lo que su ayuda representa y que conozcan a los becados.

Reuniones con aliados Estas reuniones se ejecutan dos veces por año, en ellas se muestran los logros obtenidos gracias a su ayuda dentro del programa. Estas reuniones pueden ir acompañadas de videos, fotografías, etc.

Estas reuniones se realizan en el mes de enero y el mes de diciembre. La reunión del mes de enero se realiza para informar sobre los logros obtenidos el año pasado y los nuevos becados mientras que la reunión del mes de diciembre se realiza para dar regalos de reconocimiento a cada aliado y reafirmar la alianza.

La duración de dichas reuniones pueden ser de 30 a 60 minutos pero con un ambiente de conversación no solamente como una presentación común y corriente de esta forma también

formando alianzas

pueda tenerse retroalimentación por parte de los aliados. Por otra parte el lugar de la reunión debe ser sumamente cómodo y espacioso para poder realizar cualquier tipo de actividad de forma que no sean reuniones repetitivas.

Por último se presentan testimonios sobre los becarios de modo que los conozcan los aliados igualmente los recursos gráficos deben mostrar el desempeño que han tenido tanto de manera estudiantil com deportivamente.

Premiar y reconocer la ayuda de los aliados Esto se realiza a través de placas y otros regalos que sean una muestra de gratitud ante la ayuda que prestan a través del programa. Este regalo se dará en la reunión del mes de diciembre. Esta dinámica puede transformarse en un evento externo, es decir, puede hacerse público de una manera especial.

Tácticas externas (publicidad para las marcas) Estas tácticas se realizan para reconocer a la marca de forma pública, esto serán muestra de las marcas en instancias físicas y digitales.

Video en el portal institucional Crear videos de las experiencias de los jóvenes dentro del programa de becas y luciendo las marcas en cada presentación. Se mostrará: - La participación de los jóvenes en los equipos deportivos.

- El rendimiento académico que tienen los jóvenes - Las marcas que ayudan al programa Todo resumido en u nvidoe de 2 minutos que será colocado en la página web y redes sociales de la universidad de forma que se conozca el programa, las marcas y la universidad.

Posteos exclusivos del programa en redes sociales Estos serán post que traen información sobre

Programa de becas Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nulla lacinia, mauris eu maximus scelerisque, neque metus convallis massa, in sagittis

el programa, la gran experiencia que es y sobre todo las marcas que ayudan. El post incluye: - Foto del programa - Logo de la institución - Logo de los aliados

ENTRENANDO

post

DURO

leyenda

- Leyenda dentro de la imagen - Post con más información de del programa. logo de la aliados

foto

logo de la universidad

formando alianzas

Logos en el equipo deportivo Los aliados se harán presentes en los campos a través del logo colocado en la parte trasera de los uniformes deportivos.

logo universitario

espacio para logos aliados

logo universitario

espacio para logos aliados

Logos en el equipo material didáctico Los aliados se harán presentes en cierto material didáctico que usen los deportistas por ejemplo:

espacio para logos aliados

espacio para logos aliados

Presencia en ferias universitarias La presencia de los aliados también se tendrá en las ferias de carreras en las que participa la unviersidad, estas son visitas a colegios e instituciones de bachillerato que quieren mostrar la oferta académica existente a los alumnos. El tipo de material que se utiliza son banners y flayers.

En estas presentaciones se hará conocer del programa cuando este ya este lo suficientemente grande para admitir a jóvenes que participen en equipos estudiantiles.

reconociendo la

excelencia Esta secci贸n muestra los pasos del proceso de selecci贸n para los becarios. Cada uno esta determinado por fases.

formando alianzas

Objetivos Objetivo general Descubrir a los deportistas que mejor encajen en el perfil de estudiante que busca el programa.

Objetivo específico: Obtener los mejores candidatos seleccionados por las instituciones participantes para recolectar un número específico de aplicantes y tener más control en el proceso.

Obtener documentación que respalde el desempeño estudiantil y deportivo del aplicante al igual que el estado socioeconómico para saber si cumple con las bases del programa.

Realizar pruebas de rendimiento para saber si el estudiante realmente cumple con las espectativas buscadas para el equipo de la universidad.

Obtener a los mejores candidatos para formar parte del programa y que realicen un buen papel como becarios de forma que los aliados tengan resultados positivos y sigan cooperando.

Perfil del aplicante Posee un gran talento por el deporte, lo que lo ha llevado a practicarlo de una manera mucho mas exaustiva desde hace alrededor de 2 a 4 años dentro de instituciones deportivas.

Su mayor ambición actualmente es poder estudiar en la universidad, poniendo mucho esfuerzo y comprometiendose con cualquier instancia que lo coloque en una.

El mayor problema es su situación económica por lo que su proceso de ingresar a una universidad lo hace mucho más dificil.

Su idea es, dar a cambio de la oportunidad de estudiar, lo único que hasta el momento es suyo y es su talento deportivo, sus ambiciones y determinación para seguir adelante.

Mira la idea de becas deportivas como un intercambio mucho mayor que la de una beca normal gracias a que entregan un servicio a cambio.

formando alianzas

¿Cómo reclutar a nuestros becarios?

Este proceso consta de pasos en los cuales se tiene contacto directo con los directores de las instituciones deportivas y los colegios al igual que se recurre al papeleo para poder tener una base de datos de los aplicantes, con estos papeles también se logra saber el estado socioeconómico del aplicante y se conoce si tiene las características que se planetearon como perfil de apliante en la planeación del proyecto.

Proceso de admisión

Reunión con director de institución En esta reunión se les explica como funciona el programa y el por qué se está realizando con el fin de que entienda que es beneficioso para los estudiantes (futuros becados) Se busca que sea un tipo de conversación pero de ser necesario siempre se presenta material gráfico para mayor impresión. El material gráfico será un resumen de la presentación de los aliados, las slides a presentar serán: - Portada

- Proceso de selección

- Conócenos

- Actividades del alumno

- Visión

- Explicación del 50 50

- Misión

- Se agrega slide sobre el convenio con el alumno

- Antes - Despué s

formando alianzas

Selección por parte de la institución Este paso se le deja a los líderes de la institución, este paso consta de seleccionar a los mejores tres candidatos que llenen los requisitos y que sean lo más apegado al perfil seleccionado para el programa. ¿Cómo definen quién es el indicado y merecedor de aplicar al programa? el aplicante debe tener: - Un buen record de notas escolares

- Gran talento deportivo

- Bajo nivel socioeconómico

- Aptitudes de líder y calidad humana

Formularios de datos y recomendación Estos documentos los llenan los aplicantes elegidos por la insititución de forma que el comité de la universidad pueda revisarlos y verificar con datos que son el perfil que buscan el programa. Los documentos que deben presentar son los siguientes:

Formularios de datos personales aplicación del

PROGRAMA

DE BECAS DEPORTIVAS

Fecha de nacimiento: _________________

Edad: _________________

Dirección: Departamento: ____________________ Municipio: ___________________ Cantón: _____________________

Colonia/Pasaje:__________________________________

Teléfono:___________________

Celular:_________________

¿Padeces de alguna enfermedad o alergia? Si

No

¿Cuál?:_________________

¿Tomas algún medicamento?_________________ ¿Has estado en tratamiento médico?_________________ DATOS FAMILIARES Nombre del padre: ___________________________________________________________ Relación: Representante Legal Profesión u oficio:

Horario de trabajo:__________________________________ Lugar de trabajo:__________________________________ Teléfono de casa: ______________ Celular: _______________ Trabajo: ____________ Vive en tu casa?

Si

No

Nombre de la madre: Relación: Madre de Familia

Representante Legal

Profesión u oficio:__________________________________________ Horario de trabajo:__________________________________________ Lugar de trabajo: Teléfono de casa: _______________ Celular: ______________ Trabajo: ____________ Vive en tu casa?

Si

No

base de datos con su información.

mujer

Padre de Familia

más relevante del candidato de forma que se pueda generar una

DATOS PERSONALES Nombre completo: ____________________________________________________________________

Género: hombre

Acá se presentará la información

formando alianzas

Estudio socieconómico Esta data servirá para conocer el

aplicación del

PROGRAMA

estado de los recursos con los

DE BECAS DEPORTIVAS

que el joven cuenta y si de

ESTUDIO SOCIOECONÓMICO Gastos Familiares (las cantidades que coloques deberán ser mensuales, si tienes un gasto que se paga 1 vez al año debes dividirlo entre 12).

RUBRO

RUBRO

GASTO

GASTO

Alimentación

Agua

Impuestos

Teléfono

Medicinas y consultas

Televisión por cable

Prestamos

Internet

Transporte

Vivienda

otros gastos

Educación

otros gastos

como para molestar a los usuarios. Estos datos serán usados para el único uso de

Describe a las personas que viven en tu casa.

PARENTESCO

NIVEL ACÁDEMICO OCUPACIÓN

EDAD

programa otorga. Son datos de accesibles y no confidenciales

Energía eléctrica

NOMBRE

verdad necesita la ayuda que el

reclutamiento del joven luego de SALARIO

esto se archivarán y no se usarán más que para tener registro de haber cursado el proceso de forma legítima.

Mobiliario

Otros ingresos familiares En tu familia reciben remesas? Si

No

MOBILIARIO

SI

CANTIDAD

MOBILIARIO

Cantidad de la remesa $ _____________ Quién envía las remesas?___________________________

Televisor

Microondas

Alguien de tu familia es pensionado? Si

Equipo de sonido

Lavadora

Cantidad $ __________________ Quién recibe esta pensión?_________________________________

DVD

Celular

En tu familia reciben algún tipo de ayuda? Si

Ventilador

Muebles de cocina

Computadora

Licuadora

Muebles de sala

Refrigeradora

Muebles de comedor

Cocina de gas

Qué tipo de ayuda les dan? Dinero

No

No

Cantidad_________ Víveres o comida

Otra _______________________ Quién proporciona esta ayuda?_______________________________ Información de vivienda Propia

Alquilada

Financiada

La estructura es: Ladrillo El piso es de: Cemento

Adobe Tierra

Otro

Especifica: _____________________

Lámina

Otro

Especifica ___________________

Ladrillo

Rural

Agua potable

de lavar

Energía

Aguas negras

Comentarios finales: (en este espacio puedes escribir datos adicionales sobre tu familia o sobre ti para conocerte mejor)

_____________________________________________________________________________________________

Urbana

_____________________________________________________________________________________________

Servicios básicos: (marca los que tienes) Luz eléctrica

CANTIDAD

_____________________________________________________________________________________________

Número de habitaciones: __________________ Zona en la que se encuentra: Marginal

SI

Pozo

Letrina de fosa

Letrina

_____________________________________________________________________________________________

Otras características:_______________________________________________________________________

Declaro que los datos contenidos en la presente solicitud constituyen una información

_____________________________________________________________________________________________

verdadera y completa de mi situación socioeconómica y familiar; por lo que me someto a la investigación establecida para comprobar lo expuesto y al mismo tiempo acepto las

Vehiculos

observaciones pertinentes en caso de falsedad en la información.

La familia posee vehículo? Si MARCA

No

MODELO

Cuántos? ______________ AÑO

FIRMA DEL PADRE O RESPONSABLE

FIRMA DEL APLICANTE

En la ciudad de ___________________a los _______ días del mes de ___________de 20____. *Recuerda poner: partida de nacimiento original o copia, copia de libreta de notas, recibos de los servicios y de remesas, constancias de sueldos

Este formato puede cambiar dependiendo de otros recursos que la institución considere pertienen saber que abonen a la aclaración del contexto económico que el aplicante vive.

formando alianzas

Respaldo notas Acá es una serie de datos que se entregan en diferentes documentos, estos son: - Libreta de notas de los últimos 3 años cursados - Carta de recomendación del director educativo

Respaldo deportivo Estos son documentos que muestran el historial del joven en una instancia deportiva: - Carta de recomendación del director del centro deportivo - Carta de recomendación del entrenador (o entrenadores)

Pruebas físicas y entrevista Esta sección busca conocer aun más al aplicante tanto en el área deportiva como su personalidad.

Prueba de rendimiento Acá el joven realizará las pruebas que el entrenador de la unviersidad decida hacer de forma que se esté convencido de que el joven tiene la capacidad para ingresar al equipo.

La sessión durará 2 horas en los que los primeros 30 minutos serán una conversación entre elentrenador y los aplicantes con el fin de conocerlos y que cuenten sus historia al entrenador y a los demás aplicantes.

Los siguientes 30 minutos serán pruebas individuales para ver sus rendimientos fuera de la cancha.

Luego durante los próximos 45 minutos harán pruebas con el equipo institucional de forma que se aprecie su trabajo en equipo y calidad humana.

Finalmente se termina con palabras de despedida por parte del entrenador.

Entrevista con miembro del equipo organizador Esta es una entrevista que busca conocer los deseos del aplicante, sus ambiciones, metas y las cosas más importantes. Igualmente saber que es lo que le gusta de la universidad, del programa y que tan comprometido se encuentra para poder mantener el rendimiento durante los próximos 3 o 5 años.

Es una instancia que puede tomar de 45 a 60 minutos dependiendo el tipo de conversación que se tenga, lo que se busca es que sea una plática más que una serie de preguntas y respuestas, lo que se quiere es ver la calidad humana que el aplicante tiene, su moral e instinto de compañerismo.

formando alianzas

La universidad elige a los becarios Esta es la etapa final, luego de conocer a los aplicantes de maneras diferentes el comite universitario elige a quienes serán los becados. Estos jóvenes seleccionados serán lo más apegados posible al perfil que se creo, sin embargo el perfil a lo largo del tiempo irá cambiando y estos primeros jóvenes ayudarán a detallarlo aún más.

Se le notificará al joven vía telefónica, email o carta ya sea de forma directa a él o ella o a través de la institución.

desarrollo Esta secci贸n muestra los lineamientos que se seguir谩n, es decir, la relaci贸n que tiene la instituci贸n con el alumno y viceversa.

momento del desarrollo

Objetivos Objetivo general Hacer que el proyecto se ejecute para lograr los objetivos previstos y resolver la problematica tratada.

Objetivo especĂ­ďŹ co: - Ingresar al joven al ambiente universitario y deportivo para que cumpla su papel dentro del proyecto.

desarrollo

¿Cómo será el papel del becado y la universidad?

En este apartado se muestran las normas principales para el cumplimiento del programa.

Se muestra el papel del becario para con la universidad y vicerversa.

Rol del becario A+

Como estudiante

- Deberá tener el 75% de asistencias a clases en cada materia.

El estudiante deberá asistir a todas sus clases sin faltar, de hacerlo, el alumno deberá presentar una justificación escrita por la que no pudo asistir. Las justificaciones serán relevantes cuando se traten de enfermedades, cuidado de algún familiar enfermo, reuniones por proyectos de otros trabajos exaula, lesiones y responsabilidades como becario.

- Obtener un CUM de 8.0 en adelante por semestre.

El estudiante deberá obtener un cum semestral del 8.0 en adelante. De no conseguir dicho CUM deberá presentarse con el director del programa y exponer las razones por las que no consiguio el CUM, de esta forma el director y el comité del programa deliberarán si dar una segunda oportunidad o no al estudiante.

desarrollo

- Deberá tener el 75% de asistencias a eventos especiales de la universidad.

El estudiante deberá asistir a las instancias en las que la universidad necesite de su experiencia. Estos usualmente son ferias universitarias en donde se expone las ventajas de estudiar en esta institución.

- Respetar la normativa estudiantil.

El estudiante deberá ser un rol a seguir. Un estudiante que no busca problemas, hecho y derecho. Buscamos estudiantes con calidad humana.

- No debe haber ningún intento de plagio.

No tratará de presentar trabajos no realizados por él igualmente deberá presentar referencia de todo tipo de información que presente en sus trabajos estudiantiles.

- No se tolerará ningún tipo de disputa con catedráticos.

El estudiante deberá resolver cualquier problema con el catedrático de manera sana y sin comprometer la integridad del mismo, manteniendo una relación cordial en todo momento.

Como deportista

- Deberá tener un 90% de asistencia a los entrenos.

El estudiante deberá asistir a llos entrenos que tenga estipulados su disciplina deportiva. Con el fin de asegurar su rendimiento dentro de las competiciones.Las justificaciones serán relevantes cuando se traten de enfermedades, cuidado de algún familiar enfermo, reuniones por proyectos de otros trabajos exaula, lesiones y responsabilidades como becario.

- Obtener el 100% de las asistencias a cada competición deportiva.

El estudiante presentarse a cada competición en la que la universidad se encuentra inscrita.

Solo podrá faltar por lesiones, enfermedades o cuido de un familiar enfermo.

- Respetar a su entrenador y sus decisiones.

El deportista no podrá faltarle el respeto a sus entrenadores ni a las decisiones que presente, si el entrenador decide que no juegue el deportista deberá aceptarlo.

- Respetar a sus compañeros de equipo y miembros de equipos contrarios.

El estudiante deberá tener una relación de respeto para con sus compañeros y sus adversarios, deberá jugar limpiamente siempre y siendo un jugador ejemplar.

Rol de la universidad

- Pagar los estudios del estudiante .

La institución se hace cargo de pagar, junto al grupo de aliados, la carrera completa del estudiante sin importar la duración (2 años técnico o 5 años licenciatura).

desarrollo

- Dar tutores Ayudar al estudiante en momentos de dificultad académica a través de tutores para eliminar dudas y obtener ayuda.

- Notificar sobre ayuda en ferias La universidad hará saber al joven cuando debe presentarse para ayudar en las ferias vocacionales. En estas ferias se promueve las carreras que la universidad tiene y el alumno ayudará ya sea dando testimonio o información.

- Reuniones por periodo.

Estas reuniones serán para poder conocer como se encuentra actualmente el joven, igualmente se conocen las notas del becario y se vela porque todo se encuentre en las mejores condiciones posibles.

- Reuniones con los aliados.

En estas reuniones se presentan los resultados del programa, se les rinde cuenta a los aliados y se les muestran los logros que se han optenido. Igualmente se les reconoce el aporte y se presentan a los becarios para formar una relación más estrecha.

- Ingresar al becario al equipo deportivo.

La universidad se hará cargo de ingresar, presentar y registrar al becario en el equipo deportivo al igual que en todas las competencias en las que se participa.

seguimiento Acรก se presentan las acciones que se deben

realizar para poder informar a los aliados sobre como estรก funcionando el programa y saber como el becado estรก reaccionando.

seguimiento

Objetivos Objetivo general informar a los contribuyentes sobre el proceso y sus resultados para que conozcan el impacto que genera su inversión.

Objetivo específico: - Mostrar resultados de los alumnos y el proyecto en general a los contribuyentes para motivarlos a seguir con la iniciativa generar mayor inversión.

seguimiento

¿En qué consiste el seguimiento?

Esta etapa busca presentar resultados de como marcha el programa y presentar estos resultados a los aliados en las reuniones de fin e inicio de año.

A+

Notas del alumno Para poder tener un reporte de las notas del estudiante es necesario despues de cada periodo tener una reunión coon él/ella. La reunión durará 15 minutos si el alumno no tiene ninguna inquietud que discutir. Se revisarán las notas del estudiante, tener una conversación sobre sus actividades, su participación en el equipo, etc.

Comportamiento deportivo Este es un reporte/conversación con el entrenador deportivo en la que se comentan los resultados obtenidos con el deportista, avances personales, grupales y técnica.

seguimiento

Fotografía y video Este recurso será utilizado para las publicaciones online y para poder presentarlos en las reuniones con los aliados.

Reuniones con aliados Este recurso será utilizado para las publicaciones online y para poder presentarlos en las reuniones con los aliados. (Para más detalle de estas reuniones ir a la sección de FIDELIZACIÓN DE ALIADOS)

$$

Control de pagos Presentar los registros de los pagos hechos por los estudios del joven para ser más transparentes con el dinero.

ejecutores encargados del programa Estos son los puestos que el comite deportivo de la instituci贸n debe tener para realizar el programa de la mejor manera posible.

Coordinador de todo el proceso.

Esta persona conoce el funcionamiento completo del Director deportivo

programa y supervisa cada uno de los cargos. Tiene el particular trabajo de manejar los fondos recibidos por los aliados.

Coordinador de relaciones

Coordinador de reclutamiento

Encargado de realizar las operaciones de la

Encargado de realizar y coordinar la fase

primera parte del programa: Formando

Reconociendo la excelencia. Lleva el proceso

alianzas. Gestiona reuniones, hace

de selección de aplicantes, dar y recibir

presentaciones del programa, gestiona las

papeleo, coordinar pruebas físicas, ayudar en

tácticas de fidelización, etc.

las visitas a las instituciones con potenciales becados, etc.

Coordinador de desarrollo y seguimiento Este puesto se encarga de toda las actividades dadas para las etapas de DESARROLLO y SEGUIMIENTO. Coordina y desarrolla cada actividad.

Proceso de pago $

Definir montos carrera a estudiar Al tener seleccionados a los estudiantes que serán becados se hacen cuentas y un reporte del costo de dichas carreras por semestre.

Notificar a los aliados Se les notifica a los aliados ya sea por correo electrónico o personalmente para poder dar el número de cuenta y la cantidad que cada empresa asignará.

$

Transacción a cuenta de la universidad

Al llegar los montos a la cuenta el Director deportivo se hará cargo de pagar las inscripciones y los semestres de los deportistas.

$$

Pago de cuenta del becado