Estableciendo el cronograma del proyecto
Ing. Oscar Javier Barbosa ✓ ✓
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Ingeniero Mecánico – Universidad Nacional de Colombia Especialista en Diseño de Proyectos – Universidad Interamericana de Panamá Magister en Gerencia de Proyectos – Universidad Interamericana de Panamá Administrador Certificado en Proyectos IPMA Level D® 18 años de experiencia en construcción e instalaciones técnicas 10 años en dirección, coordinación, gerencia y gestión de proyectos
¿Qué es un proyecto? La Norma ISO 21500 define un proyecto como un conjunto único de procesos que consta de actividades coordinadas y controladas, con fechas de inicio y fin, que se llevan a cabo para lograr los objetivos del proyecto.
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos.
Un proyecto es una operación limitada en tiempo y coste para materializar un conjunto de entregables definidos de acuerdo con unos requisitos y estándares de calidad.
Alcance y Entregables 1.
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Definiciรณn de los requisitos y objetivos de las partes involucradas. Acuerdo con las partes involucradas de los entregables apropiados. Definiciรณn del alcance del proyecto y su control en todas las fases. Actualizaciรณn de los entregables y del alcance cuando se acuerden cambios con las partes involucradas. Control de la calidad de los entregables. Entrega formal de los entregables a las partes involucradas. Documentaciรณn de las lecciones aprendidas y aplicaciรณn a futuros proyectos.
Alcance y Entregables ✓
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Asegurar que el proyecto incluya TODO el trabajo y SOLO el trabajo que se requiere para completar el proyecto
Definir que ESTA y que NO ESTA incluido en el proyecto
Definir el manejo de los CAMBIOS al proyecto
EDT – WBS (Work Breakdown Structure) ✓
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PMI define la EDT de la siguiente manera: la EDT es una descomposición jerárquica orientada al entregable, relativa al trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto, y crear los entregables requeridos. La EDT organiza y define el alcance total del proyecto.
Es un documento que descompone el alcance o producto resultante del proyecto en paquetes de trabajo individuales, incluyendo aquellos relativos a la propia gestión del proyecto. De esta forma cada nivel muestra los paquetes de trabajo que forman parte del paquete del nivel superior.
Administración de Hitos Definir métricas
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Datos de campo
Propuesta de Hitos
Reunión de Validación
Beneficios colaterales Cuantificación expedita de pagos Mejor estimación de flujo de caja Reducción de riesgo Mejora al sistema de gestión de calidad
Logro de metas
Satisface ?
SI NO Cronograma Plan de trabajo
Tiempo y fases del proyecto Definición y secuenciación de las actividades o paquetes de trabajo 2. Estimación de la duración 3. Programación del proyecto o fase 4. Asignación y nivelación de recursos 5. Comparación de objetivos planificados y fechas reales, y actualización de la predicción según sea necesario 6. Control del calendario en relación con los cambios 7. Documentación de las lecciones aprendidas y aplicación a futuros proyectos 1.
PERT (Program Evaluation and Review Technique) La Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (o Proyectos) es una técnica estadística de la administración y gestión de proyectos que fue diseñada para analizar y representar las tareas involucradas en culminar un proyecto. PERT es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.
PERT (Programa de Evaluación y Revisión Técnica)
CPM (Critical Path Method)
El método de la ruta crítica es un algoritmo utilizado para el cálculo de tiempos y plazos en la planificación de proyectos, fue desarrollado en 1957, por un centro de investigación de operaciones para las firmas Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimización de los costos mediante la planificación y programación adecuadas de las actividades componentes del proyecto.
PERT - CPM A diferencia del PERT, el método de la ruta crítica usa tiempos reales. Sin embargo, la elaboración de un proyecto basándose en redes CPM y PERT son similares y consisten en: ✓
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Identificar todas las actividades que involucra el proyecto, lo que significa, determinar relaciones de precedencia, tiempos técnicos para cada una de las actividades. Construir una red con base en nodos y actividades (o arcos, según el método más usado), que implican el proyecto. Analizar los cálculos específicos, identificando la ruta crítica y las holguras de las actividades que componen el proyecto.
En términos prácticos, la ruta crítica se interpreta como la dimensión máxima que puede durar el proyecto y las diferencias con las otras rutas que no sean la crítica, se denominan tiempos de holgura.
Diagrama de Gantt El diagrama de Gantt es una herramienta grรกfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicaciรณn previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades.
Relaciones lógicas del cronograma Para establecer la interrelación entre las Tareas de un proyecto y lograr configurar las duraciones de las tareas Resumen, así como la del Proyecto, debemos fijar la Dependencia entre tareas y subtareas del Proyecto. Fin – Comienzo
Comienzo - Comienzo
Fin - Fin
Comienzo - Fin
Compresión del Cronograma Son las técnicas para acortar la duración del cronograma sin reducir el alcance del proyecto.
Las dos metodologías mas empleadas son: ✓
Crashing
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Fast Traking
Crashing (Intensificación) Crashing
Es una técnica en la cual las duraciones de las actividades programadas son modificadas en términos de su duración o recursos asignados
Generalmente incorpora costos adicionales. El objetivo es acelerar la ruta critica del proyecto a través de:
- Aumentar la productividad de los recursos - Modificar los métodos de trabajo - Incrementar la cantidad de recursos
Fast Tracking (Ejecución rápida) Fast Tracking
Es una técnica en la cual actividades secuenciales se realizan de manera paralela, no se alteran los recursos.
Puede derivar en la necesidad de volver a desarrollar determinados trabajos y en un aumento del riesgo.
Sólo funciona si las actividades pueden solaparse para acortar la duración del proyecto.
Estableciendo el cronograma del proyecto
Definiciรณn de alcance
Estructura de Desglose del Trabajo
Secuenciar las actividades
Estimar la duraciรณn de las actividades
Control del cronograma
EDT / WBS ID 1 1.1 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.1 3 3.1 3.2 3.3 4 4.1 4.2
NAGUARA CLUB BAR Inicio Elaboración de Charter del proyecto Planificación Elaboración de expectativas Elaboración de Alcance Elaboración de EDT Elaboración de Cronograma Estimación de Costos Elaboración de Presupuesto Estudio de Mercadeo Estudio Técnico Estudio Financiero Diseño de las instalaciones Permisos legales de funcionamiento Sociedad y registros Permisos sanitarios Permiso de operación Consecución del local Búsqueda y selección del local Firma de contratos
Secuenciar las actividades ID
Nombre de tarea
1
NAGUARA CLUB BAR
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Inicio Elaboración de Charter del proyecto Planificación Elaboración de expectativas Elaboración de Alcance Elaboración de EDT Elaboración de Cronograma Estimación de Costos Elaboración de Presupuesto Estudio de Mercadeo Estudio Técnico Estudio Financiero Diseño de las instalaciones Permisos legales de funcionamiento Sociedad y registros Permisos sanitarios Permiso de operación Consecución del local Búsqueda y selección del local Firma de contratos
Predecesoras
2 5 6 7 8 9 10 11 12 9 4 13 16CC 17CC 14 20
Estimar la duración de las actividades ID
Nombre de tarea
Duración
1
NAGUARA CLUB BAR
162 días
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Inicio Elaboración de Charter del proyecto Planificación Elaboración de expectativas Elaboración de Alcance Elaboración de EDT Elaboración de Cronograma Estimación de Costos Elaboración de Presupuesto Estudio de Mercadeo Estudio Técnico Estudio Financiero Diseño de las instalaciones Permisos legales de funcionamiento Sociedad y registros Permisos sanitarios Permiso de operación Consecución del local Búsqueda y selección del local Firma de contratos
3 días 3 días 42 días 1 día 1 día 1 día 1 día 3 días 5 días 10 días 10 días 10 días 20 días 10 días 5 días 10 días 10 días 31 días 30 días 1 día
Control del cronograma
Preguntas o Comentarios
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