¿CÓMO MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD LABORAL?
Gestiรณn del tiempo: Los 4 cuadrantes de Stephen Covey
Gestión del tiempo: Los 4 cuadrantes de Stephen Covey 1º Cuadrante de la gestión del tiempo Este cuadrante se compone de todas aquellas cosas que son importantes y urgentes. Son tareas que no pueden ser pospuestas debido a lo urgente de su naturaleza. Son tareas que tienes que solucionar cuanto antes dejando de lado cualquier otra cosa que estuvieras haciendo en ese momento. Como ejemplo tenemos prácticamente cualquier accidente o tarea doméstica: el frigorífico deja de funcionar, se nos queda la llave dentro de la cerradura, etc.
Gestión del tiempo: Los 4 cuadrantes de Stephen Covey 2º Cuadrante de la gestión del tiempo Se compone de aquellas cosas que no son urgentes pero sí importantes. Aquí encontramos la planificación, la salud, el bienestar etc. Son tareas que no son urgentes en el corto plazo pero sí que tienen una gran importancia a largo plazo. Establecer una planificación de estudio a falta de 4 meses para los exámenes no es una cosa de extrema urgencia. Sin embargo, conviene hacerlo cuanto antes ya que tiene una gran importancia. Del mismo modo no es cuestión de vida o muerte practicar hoy mismo algo de deporte, sin embargo adquirir el hábito de realizar ejercicio tiene una gran importancia a largo plazo.
Gestión del tiempo: Los 4 cuadrantes de Stephen Covey 3º Cuadrante de la gestión del tiempo Aquí encontramos aquellas cosas que no son importantes pero sí urgentes. Tanto las interrupciones como las llamadas imprevistas forman parte de este cuadrante. También encontramos cualquiera de las tareas superfluas que tu jefe decide encomendarte en lugar de realizarlas él mismo. Seguro que encuentras múltiples ejemplos.
Gestión del tiempo: Los 4 cuadrantes de Stephen Covey 4º Cuadrante de la gestión del tiempo Todo aquello que no es importante y tampoco es urgente. Stephen Covey sostiene que este es el cuadrante inútil. No hay nada importante aquí, de lo contrario formaría parte del cuadrante 2. Como por ejemplo ver la TV, perder el tiempo en Facebook, consultar el correo cada 10 minutos, etc.
Gestión del tiempo: Los 4 cuadrantes de Stephen Covey Si organizas tu agenda utilizando estos cuadrantes comprobarás que existe una tendencia a meterlo todo en el 1º y 3º cuadrante. Es decir, todo es importante y urgente o no es importante pero sí urgente. Siendo esto así, parece que tenemos una predisposición a considerar que todo lo que nos sucede es urgente. Como consecuencia sufrimos de estrés y cansancio. Además nos enfocamos en el corto plazo sin posibilidad de planificar un largo plazo más estructurado. Cuando ya no podemos más pasamos al 4º cuadrante en busca de distracción. Nos pasamos la vida saltando entre el 1º, 3º y 4º cuadrante sin apenas tiempo para el 2º cuadrante. Es en este cuadrante donde se esconde la felicidad.
Gestión del tiempo: Los 4 cuadrantes de Stephen Covey Céntrate en el 2º Cuadrante Si por un momento nos sentamos y pensamos cuidadosamente en cada una de nuestras tareas, seguro que podremos realizar un reparto más equitativo entre los 4 cuadrantes. De esta manera encontraremos más tiempo que invertir dentro del 2º cuadrante. Si nos centramos en el 2º cuadrante observaremos un gran incremento en nuestra productividad. Además también veremos un descenso de las tareas que forman parte del cuadrante 1.
TĂŠcnica del pomodoro
Estado de Flow (o Estado de Flujo): cรณmo llevar tu rendimiento al mรกximo
Estado de Flow (o Estado de Flujo): cómo llevar tu rendimiento al máximo
El término Fluir (flow en inglés) es introducido por Mihály Csikszentmiháyi y se relaciona con la creatividad, el talento y la felicidad, y es uno de los pilares básicos de la psicología positiva. Para Mihaly Csikszentmihalyi (2009). “El flujo o Estado de Flow es un estado subjetivo que las personas experimentan cuando están completamente involucradas en algo hasta el extremo de olvidarse del tiempo, la fatiga y de todo lo demás, excepto la actividad en sí misma”.
Estado de Flow (o Estado de Flujo): ¿Cómo lo experimentamos? El Estado de Flow se siente de manera placentera y liberadora, ya que nos vemos inmersos en una actividad que estimula nuestras pasiones, curiosidades, intereses y nuestros sentidos. Perdemos la noción del tiempo y se produce un estado de creatividad y productividad muy elevado. Si has experimentado el Estado de Flow alguna vez, habrás notado que: ü La atención se centra en la tarea y experimentas un alto grado de concentración ü La actividad es intrínsecamente gratificante ü Existe un sentimiento placentero relacionado con lo que estás haciendo ü Te pierdes en el tiempo ü La tarea se percibe como realizable y piensas que eres competente para llevarla a cabo ü Notas que tienes control sobre el esfuerzo que realizas. ü Desaparece la sensación de fatiga ü El estado de conciencia es casi automático, no requiere esfuerzo
Estado de Flow (o Estado de Flujo): Consejos para llevarte a estado de flow El Estado de Flow se siente de manera placentera y liberadora, ya que nos vemos inmersos en una actividad que estimula nuestras pasiones, curiosidades, intereses y nuestros sentidos. Perdemos la noción del tiempo y se produce un estado de creatividad y productividad muy elevado. Si has experimentado el Estado de Flow alguna vez, habrás notado que: ü La atención se centra en la tarea y experimentas un alto grado de concentración ü La actividad es intrínsecamente gratificante ü Existe un sentimiento placentero relacionado con lo que estás haciendo ü Te pierdes en el tiempo ü La tarea se percibe como realizable y piensas que eres competente para llevarla a cabo ü Notas que tienes control sobre el esfuerzo que realizas. ü Desaparece la sensación de fatiga ü El estado de conciencia es casi automático, no requiere esfuerzo
Estado de Flow (o Estado de Flujo): ¿Cómo lo experimentamos? 1. Has algo que te resulte interesante 2. Márcate objetivos claros y alcanzables 3. Encuentra un momento tranquilo y evita las distracciones 4. Mantén la atención todo el tiempo que puedas 5. Tu nivel de habilidad debe coincidir con la dificultad de la tarea 6. Céntrate en el proceso, no en el resultado
El mapa de la procrastinaciรณn
El mapa de la procrastinación Causas Miedo al fracaso: “Si lo hago mal, es peor que si no lo hago”, o “para no hacerlo bien, prefiero no hacerlo”. Estos son pensamientos que frecuentemente subyacen en la mente del procrastinador. Por lo general, se deben a una carencia de autoestima y a una baja tolerancia a la frustración. Frustración: Este caso suele darse cuando las tareas a las que debe enfrentarse una persona no le resultan atractivas , útiles o necesarias, independientemente de que esté o no esté obligada a realizarlas. Se produce también en personas que sólo se dejan llevar cuando están suficientemente motivados. Por ejemplo: imagina un estudiante de ingenieria que no le gusta las matemáticas y va dejando todas las asignaturas relacionadas con este tema porque piensa que no se le da bien y no se siente motivado. El resultado es que se pueden pasar años en terminar la carrera incluso no terminarla.
El mapa de la procrastinación Causas Indecisión: Este tipo de procrastinación suele resolverse tratando el llamado “complejo de Penélope”, llamado así por la mujer de Ulises, que tejía una tela y la deshacía una y otra vez para no decidirse por ninguno de sus pretendientes. Se da en personas excesivamente perfeccionistas que al no cumplir sus expectativas o metas se enredas en la indecisión. En estos casos, el procrastinador tiene dudas sobre cómo afrontar una tarea, por lo que la aplaza constantemente. Mala administración del tiempo: En este caso, el procrastinador no rehúye realizar la tarea, pero la deja para el último momento, cuando ya no le queda más remedio. El resultado suele coincidir con el dicho de hacer algo “tarde, mal y a rastras”. Depresión: Las personas que sufren una depresión tienden a rehuir por norma cualquier tipo de tarea u obligación. En estos casos, la procrastinación es una consecuencia directa y secundaria de la depresión, y por decirlo de alguna manera, la procrastinación no es el mayor de los problemas, y desaparecerá si se trata adecuadamente la depresión
SeĂąales de procrastinaciĂłn
El mapa de la procrastinación – Tips para evitarla Haz una sola cosa: Una de las principales causas de la procrastinación es que las tareas grandes parecen abrumadoras. Para evitar esto, divide las tareas grandes en partes más pequeñas y manejables, y concéntrate en una a la vez. Establece plazos: Los plazos, ya sean autoimpuestos o establecidos por clientes o socios, nos comprometen a finalizar las tareas. Una meta fija siempre hace que el trabajo sea más fácil de terminar. Cuando no tenemos una fecha de entrega definida, las tareas suelen ser menos concretas en nuestras mentes. Esta falta de claridad es una gran aliada de la distracción. «Terminado» es mejor que «perfecto»: Buscar la perfección ha significado la muerte de muchas ideas brillantes, libros, productos y negocios. Es fundamental que nos esforcemos siempre por dar lo mejor, pero como emprendedores, también debemos entregar resultados. Trabaja para terminar 80 por ciento de tus tareas, y después esfuérzate en mejorarlas.
El mapa de la procrastinación – Tips para evitarla Toma un paseo sin pensar: Esto puede parecer contraproducente, pero está demostrado que dejar de darle vueltas a un asunto puede ayudar a completarlo más rápido. Según numerosos estudios, las personas tienden a desempeñarse mejor mentalmente después de realizar ejercicio ligero. Sin embargo, estos beneficios tienden a disminuir cuando la actividad es intensa. Ponte a trabajar: Stephen King es uno de los autores más exitosos de nuestro tiempo, y también uno de los que más trabaja. Dice: «los aficionados se sientan y esperan a que les llegue la inspiración; el resto de nosotros, simplemente nos levantamos y vamos a trabajar”.
Multitasking
Modelo SMART - ÂżCĂłmo marcarnos objetivos para poder cumplirlos?
Modelo SMART - ¿Cómo marcarnos objetivos para poder cumplirlos? S – ESPECÍFICOS. Los objetivos deben de ser lo más concretos posibles. A la hora de establecer tu objetivo tienes que entrar en todo lujo de detalles. Ej.: Ganar la liga. El objetivo de ‘ganar la liga’ debe traducirse en varias acciones concretas que especifiquen como alcanzar dicho objetivo, como por ejemplo: mejorar a nivel individual aspectos psicológicos, físicos, técnicos y tácticos, mejorar las acciones colectivas como faltas ofensivas o defensivas… M – MEDIBLES. Cuando vas a llegar y cómo vas a saberlo Un objetivo que no puede medirse no sirve, ya que no contribuye de una forma cuantificable a alcanzar nuestras metas y, lo que es peor, no podemos confirmar si se ha logrado o no. A – ALCANZABLES. Posibilitan las metas Plantearse objetivos inalcanzables no contribuye a nuestra planificación, más bien contribuye a la desesperación y al abandono, ya que la función de un objetivo es la de posibilitar una meta, no la de obstruirla.
Modelo SMART - ¿Cómo marcarnos objetivos para poder cumplirlos? R – REALISTAS. Que se puedan “tocar” Ser irrealista a la hora de plantear un objetivo nos desmotivará e impedirá que continuemos peleando por nuestras metas. Un objetivo debe motivar, debe empujarnos hacia su logro, debe retarnos en los momentos difíciles. T – EN UN TIEMPO DETERMINADO. Trabajar contra plazos es la única forma de romper la inmovilidad de un objetivo eterno. Si un objetivo no tiene plazos marcados entonces es un objetivo abierto y un objetivo abierto es un objetivo eterno. Por lo tanto, si queremos ser más eficaces a la hora de fijar y cumplir con nuestros objetivos podemos acogernos a esta técnica o echar un vistazo a ver si nuestros objetivos siguen esta serie de características.
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