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REUNIONES EFECTIVAS - ÁGILES
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REUNIONES EFECTIVAS - ÁGILES
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Ingeniero Mecánico /USACA. Project Management /EALDE Business School. Especialista Gerencia de Mantenimiento.. (RCM-TPM-LEAN-LUB) /UECCI. Six Sigma GB / BMGI-Tecnológico de Monterrey. Excelencia Operacional. / BMGI. Diplomado Gestión de Activos /ACIEM. Diplomado Ventas y Operaciones de Mercado/ UDLS. Docencia Educación Continuada Escuela Mecánica/ UECCI. Experiencia profesional + 13 años / Operaciones /Proyectos / Mantenimiento / Docencia.
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Objetivos.
- Identificar el concepto general de Reuniones Efectivas (Ágiles). - Reconocer la necesidad de Reuniones Efectivas (Ágiles). - Valorar los conceptos de Reuniones Efectivas (Ágiles).
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Introducción. Conceptos Reuniones Efectivas – Ágiles. Reuniones Efectivas -Ágiles –Una Sola Hoja. Reuniones Efectivas -Ágiles –Retroalimentación. Reuniones Efectivas -Ágiles –Software.
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REUNIONES EFECTIVAS - ÁGILES Introducción
¿Qué importancia tiene gestionar las reuniones de forma eficiente?
Algunas estimaciones del tiempo dedicado a las reuniones de negocios oscilan entre el 40 y el 60 por ciento. La mayoría de las organizaciones gastan entre el 7 y el 15 por ciento de los presupuestos de operaciones por reunión.
¡Casi la mitad de las horas de trabajo de la mayoría de los gerentes se dedican a reuniones!
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REUNIONES EFECTIVAS - ร GILES Introducciรณn
El 70% de las reuniones de trabajo NO son productivas.
Es frecuente identificar una completa desalineaciรณn entre los objetivos de los equipos y las agendas de sus reuniones.
Algunos confunden ser รกgiles con ser rรกpidos, y en ocasiones.
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REUNIONES EFECTIVAS - ÁGILES Conceptos Reuniones Efectivas – Ágiles.
Qué es una reunión SMART? Específica (Specific). Medible (Measurable). Alcanzable (Achievable). Realista (Realistic). Definida (Timely).
¿No es lógico suponer que si las personas saben cómo hablar entre sí, los grupos de personas deberían poder reunirse, tomar decisiones y continuar con su otro trabajo?
OBJETIVO
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REUNIONES EFECTIVAS - ÁGILES Conceptos Reuniones Efectivas – Ágiles.
Lo que defiende el manifiesto es que •Individuos e interacciones ………………sobre procesos y herramientas. •Software funcionando …………………....sobre documentación extensiva. •Colaboración con el cliente……………...sobre negociación contractual. •Respuesta ante el cambio………………..sobre seguir un plan.
No deben ser prescindibles ya que son necesarios.
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REUNIONES EFECTIVAS - ÁGILES Conceptos Reuniones Efectivas – Ágiles.
4. Determine como encontrar el estado actual de cada factor critico de éxito
1. Relaciones Importantes
Cuatro previos pasos simples …..
.
3.
Identifique los factores críticos de éxito para cada área de éxito .
2. Defina Áreas de éxito para usted mismo desde diferentes puntos de vista.
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LÓGICA FLUIDA
LÓGICA FLUIDA 11
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AREA
PROCESO
F. CRITICO
META
REAL
TENDENCIA
OBSER.
MTTO
PROG.
#OT-Bloc
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Prov. Único
INFORME DE ENFOQUE
Inf. Clave , Que se hace ?
INFORME DE RETROALIMENTACIÓN INFORME GERENCIA
Inf. Retroalimentación
Inf. Gerencial
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Por otro lado, la mayoría de las organizaciones no podrían funcionar sin reuniones.
Otra ventaja de las reuniones de calidad es que satisfacen las necesidades de los trabajadores de sentirse parte de un grupo o miembro de un equipo. Las personas tienen una necesidad de unión, confianza y pertenencia, y el proceso de encuentro fomenta esto. En el mundo laboral actual, organizado en forma cúbica y orientado a las computadoras, las reuniones alivian la soledad y ayudan a distribuir la carga de trabajo.
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• Sólo incluye a los miembros del equipo requeridos. • Implemente Lógica Fluida .
• Valide Impactos 180° • Foco en informes.
• Identifique retroalimentación. • Si no sabe que esta mal, no habrá foco, ni arreglo.
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1. Reuniones para toma de decisiones. 2. Reuniones de innovación. 3. Reuniones informativas.
4. Reuniones de puesta al día. 5. Reuniones de teambuilding.
Dado que la eficiencia es una preocupación junto con la efectividad, limite las reuniones de: • Información a diez minutos, • Resolución de problemas a veinte minutos • Toma de decisiones a treinta minutos
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REUNIONES EFECTIVAS - ÁGILES Reuniones Efectivas -Ágiles –Una Sola Hoja. AGENDA PARA DESARROLLO DE REUNIÓN
Objetivo de la Reunión : Logistica:
Miembros Participantes : ----------------------------------------------
Fecha: 1.Líder:-------------
Hora : 2.Asistente :----------Lugar :
3.Recordatorio (s):…….. 4.Contacto …………….
Puntos Agenda
Proceso
Tiempo
Responsables (información –datosmedios)
Los roles de reunión incluyen: Registrador; Facilitador; Participante y ; Líder. Reúnase con el facilitador para discutir su función. Reúnase con el registrador para que esa persona sepa lo que espera. 16
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Las reuniones efectivas ayudan a desarrollar un sentido de compromiso con las organizaciones, así como un sentimiento de contribuir con soluciones a un problema, un sentido de haber logrado algo que vale la pena. Incluso si las soluciones propuestas no son lo que todos los miembros del grupo apoyaron originalmente, al menos se sienten "escuchados" durante el proceso y es más probable que apoyen la solución seleccionada después de la deliberación del grupo.
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Seleccionar un tema
Prioritario. Estratégico. Generador de Impacto. Indagación del Hacer. Estatus operacional. Avances. Información.
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Consideraciones sobre reuniones de información Propósitos de su primera presentación.
Problema se encuentra en este tema. Resolución de problemas. Toma de decisiones.
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www.bisenter.com
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Empiece a tiempo para indicar la importancia de la reunión y muestre respeto por aquellos que se esfuerzan por llegar a tiempo. Utilice la agenda durante toda la reunión. Empiece por repasar el objetivo de la reunión y revisar los pasos de la reunión. Cambie el formato de la reunión si cree que el proceso de la reunión no está logrando su objetivo. Resuma las decisiones y acciones clave. Cuando los participantes lleguen a un punto o una decisión, parafrasee lo que ha sucedido. Dígale al registrador qué debe escribir en la pizarra o en la transparencia del techo para registrar la "memoria de grupo". Termine la reunión a tiempo
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Reuniones Efectivas -Ágiles –Software.
El trabajo remoto está aumentando y se prevé que continúe aumentando. Según un estudio de FlexJobs, muchos gerentes de contratación predicen que más del 33% de sus empleados trabajarán de forma remota en la próxima década.
El software de videoconferencia web se puede utilizar para realizar varios tipos de reuniones, entre ellas: reuniones tradicionales del personal seminarios web webcasts colaboración formación
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• Skype Business Microsoft. • Team Microsoft. • Meet By Google. /Hangouts. • Cisco Webex. • GoToMeeting. • Zoom. • Join.me. • RingCentalOfficce. • ClickMeeting. • Adobe Connect. • Zoho Meeting. • Amazon Chime. • HighFive. • AnyMeeting. • BlueJeans • UberConference. • WhatsApp Business.
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S O F T W A R E
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Reuniones Efectivas -Ágiles –Software.
PROGRAMADORES
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Reuniones Efectivas -Ágiles –Software.
Velocidad de Internet es básicamente la capacidad de rendimiento, en bytes por segundo, de una conexión a Internet al transferir datos entre Internet y el dispositivo de un usuario.
En la terminología moderna, la velocidad de datos se mide en megabits por segundo (Mbps) y kilobits por segundo (Kbps).
30 Mbps es un buen punto de partida.
Un megabit equivale a 1.024 kilobits, por lo que una conexión de 1,0 Mbps es más de 1.000 veces más rápida que una que funciona a 1,0 Kbps.
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Reuniones Efectivas -Ágiles –Software.
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Bibliografía Utilizadas
•
The FCC "Broadband" Definition Has Changed. Here is What It Means.broadbandnow.com
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Administración de una Página. Riaz Khadem .Editorial Norma.
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Lógica Fluida. Edward de Bono. Editorial Booket
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Información Personal
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Guía SCRUM. EALDE BS.
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Juan Camilo Pimiento. jpimiento@Outlook.es 57 3012818089 in/juan-camilo-pimiento
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