MANEJO DE TIEMPO Y PRIORIDAD DE TAREAS
TEMAS
Fundamentos del manejo del tiempo El sistema para el manejo del tiempo. Estableciendo prioridades y tomando el control. Manejo del estrés, ansiedad y presión. Resumen.
Fundamentos del manejo del tiempo
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
"La administración del tiempo se refiere a analizar nuestro uso de este recurso en forma regular, para comprender la forma más adecuada de usarlo en forma efectiva."
“El tiempo es más valioso que el dinero, podrás obtener dinero, pero no podrás ganar más tiempo”. – Jim Rohn
CaracterĂsticas del tiempo
Enemigos de la Administración del tiempo •El afán. •Fijar metas muy difíciles. •Falta de organización. •Creencia errónea. "el estar ocupado es ser my productivo". •La procastinación.
•Confusión al detectar prioridades. •Incapacidad de decir "NO“ •La impuntualidad. •Falta de planificación de las tareas. •Prolongación de la toma de decisiones. Fuentes: https://tuempresafeliz.com/contenido-enemigos-de-la-administracion-del-tiempo-1468.html https://prezi.com/p/xtxrxcoghykq/administracion-del-tiempo/
El sistema para el manejo del tiempo. “Muchos de nosotros nos tomamos mucho tiempo en atender lo que es Urgente, pero no el suficiente tiempo en aquello que es Importante”.– Stephen Covey.
Planificación
“Es el proceso y efecto de organizar con método y estructura los objetivos trazados en determinado tiempo y espacio”.
Pasos de la planificaciĂłn
Pasos 1. Establecer los objetivos.
2. Ordenar los objetivos segĂşn su importancia. 3. Establecer las actividades. 4. Ordenamos dichas actividades en funciĂłn de su importancia. 5. Establecer el horario diario que le vamos a dedicar.
http://www.psicoglobalia.com/como-administrar-nuestro-tiempo-para-afrontar-el-estres/
Estableciendo prioridades y tomando el control.
Planeaciรณn prospectiva
Reactivo Es pasivo Solo espera las consecuencias de las acciones de otros Su comportamiento depende esencialmente de su entorno Reacciona agresivamente frente a los problemas
No reflexiona, ni retroalimenta
Fuentes: https://pt.slideshare.net/NgV95/actitudes-proactiva-y-reactiva/2 https://slideplayer.es/slide/5509408/
Planeaciรณn Prospectiva
Proactivo Ser una persona activa. Se expresan de forma positiva. Son creativas. Son persuasivas. Aprenden se sus errores, son reflexivas.
Fuente: https://economiatic.com/proactividad/
Planeaciรณn prospectiva
Preactivo Planifica hacia el futuro. Asegura todas condiciones necesarias para que una actividad ocurra.
Foto:https://es.dreamstime.com/foto-de-archivo-mujer-que-planea-su-shedule-image78582250
Planeaciรณn prospectiva
Reactivo Proactivo Preactivo
Matriz Eisenhower
Fuente: https://www.shopify.com.co/blog/118626501-5-tecnicas-de-gestion-del-tiempo-que-debes-probar-para-mejorar-tu-productividad
Lista de tareas Matriz Eisenhower
Fuente: https://www.kirisama.com/matriz-eisenhower-con-trello/
Planificaciรณn: Herramientas Google Calendar
Manejo del estrĂŠs, ansiedad y presiĂłn.
TĂŠcnicas
TĂŠcnicas para el manejo del tiempo - Decir que no. - Ignorar los tareas que no son prioritarias. - Planificar. -Delegar.
Fuente: http://www.psicoglobalia.com/como-administrar-nuestro-tiempo-para-afrontar-el-estres/
TĂŠcnicas
TĂŠcnicas para el manejo del tiempo Dejar de lado el perfeccionismo. Toma de decisiones oportunas No dejar que las tareas se acumulen
Fuentes: http://www.psicoglobalia.com/como-administrar-nuestro-tiempo-para-afrontar-el-estres/ Foto: https://www.fucsia.co/belleza-y-salud/articulo/para-sufrir-fuera-estres-laboral/26338
Resumen
Ing. DAVID A. CRUZ MELO Cel: 315 2850577 e-mail: cruzorfebreria@gmail.com