Fundamentos de la Gestión de Activos

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Agenda • Institucionalidad ACIEM • Comisiones de Estudio • Comisión de Gestión de Activos & Mantenimiento • ¿Qué es Gestión de Activos? • Razones para tener Gestión de Activos • ¿ De donde viene la Gestión de Activos ? • ¿Cómo se aplican los principios de la Gestión de Activos en la práctica? (PAS 55 e ISO 55000) • Competencias Requeridas en la Gestión de Activos


Institucionalidad •

ACIEM: Asociación Colombiana de Ingenieros, con 58 años de existencia (1957 – 2015).

Cuerpo Técnico Consultivo del Gobierno Nacional para asuntos relacionados con la Ingeniería (Ley 51 de 1986) en los sectores de: Educación; Aeronáutica; Energía; Infraestructura de Transporte Telecomunicaciones; Empresarial; Mecánica y Mantenimiento, entre otros.

12.000 Afiliados a nivel nacional.

150 Ingenieros, Ad Honorem, en 10 Comisiones de Estudio.


Comisiones de Estudio

Integraci贸n & Promoci贸n Profesional

Energ铆a

Gesti贸n de Activos y Mantenimiento


Reglamentos T茅cnicos de Construcci贸n

Televisi贸n

Electr贸nica & Telecomunicaciones


Ética

Promoción y Desarrollo Empresarial


Comisi贸n de Gesti贸n de Activos & Mantenimiento Plan de Trabajo 2015


Enfoque Institucional Gestión de Activos  Posicionar la Gestión de Activos como modelo de desarrollo estratégico de las Organizaciones  Proyectar el Mantenimiento como parte de la Gestión de Activos

 Orientar

a

los

Ingenieros

sobre

las

oportunidades profesionales en el campo de la Gestión de Activos


Temas de Estudio • 1. Aseguramiento del Mantenimiento en la Pequeña y Gran Industria •

Diagnóstico

Benchmarking

Buenas Prácticas

Tecnología

Procedimientos

• 2. La Gestión de Activos como Modelo de Gestión para la Pequeña y Gran Industria

Buenas Prácticas(Socialización - Divulgación) - Procedimientos •

Gestión de Riesgos

Tecnología

Compra de Confiabilidad

Uso optimo del activo


Temas de Estudio • 3. Desarrollo del Talento Humano en Gestión de Activos y Mantenimiento

 Gestión de Activos y Mantenimiento en la Academia  Entrenamiento en Gestión de Activos  Entrenamiento en Operación y Mantenimiento  Entrenamiento en Riesgos  Certificaciones  Entrenamiento en Gerencia de Proyectos  Proyectos


¿Qué es Gestión de Activos?


Activos en diferentes industrias


¿Qué es Gestión de Activos?


¿Qué es Gestión de Activos?

Mantenerlos…


¿Qué es Gestión de Activos?

Invertir en los activos…


Desincorporaci贸n

Mejoramiento

Mantenimiento

Operaci贸n Construcci贸n Dise帽o


Razones para tener Gesti贸n de Activos


La necesidad de cambio… Seguridad y salud Medio ambiente Cumplimiento legal

Presión de los accionistas para mejorar resultados

Mayores costos de energía

Incrementos en costos de mantenimiento y overhauls

Optimización industrial Más competencia

Evoluciones tecnológicas eSolutions

Más alternativas para los clientes

Capacidad global Disminución del crecimiento Disminución de la demanda Mayor exigencia a los activos

Reclutar la mejor gente Gestión del conocimiento


… y las mejoras en desempeño

de los activos son la clave para el éxito

• Mejorar la seguridad y cumplir requerimientos ambientales más exigentes • Mejorar indicadores financieros como ROI, ROA y EBITA • Balancear costos fijos y variables • Mejorar calidad de procesos, producto, información, comunicación, etc. • Cumplir las necesidades de los clientes e interesados • Incrementar flexibilidad y desempeño • Incrementar tasas de producción de forma rentable y sostenible

Gestión de Activos

Mejorar desempeño de activos


Qué nos entrega la Gestión de Activos

• Aseguramiento del retorno de la inversión. • Optimización del uso del activo. • Identificación y Mitigación de los riesgos. • Optimización de los costos. • Maximización del Conocimiento sobre los activos.


Gestión de Activos • Incidencia del activo durante su ciclo de vida en la rentabilidad del negocio. • Uso apropiado de técnicas, procesos y metodologías. • Balance de Costo, Riesgo y Desempeño. • Todos los procesos están involucrados.


驴 De donde viene la Gesti贸n de Activos ?


Evolución de las Mejores Prácticas

• Ejecución: Operación y Reparación. • Desarrollo

de

Técnicas:

Ingeniería

de

Operaciones

y

de

Mantenimiento. • Técnicas Avanzadas: Ingeniería de Confiabilidad. • Ciclo de Vida del Activo: Mantenimiento, Operaciones, Proyectos. • Gestión de Activos: Mantenimiento, Operaciones, Proyectos, Estrategia, Riesgos, Mejoramiento.


EVOLUCIÓN DE LA GESTIÓN DE ACTIVOS • 1940

:Máquinas robustas y sobredimensionadas - Mantenimiento correctivo

• 1950 :Desarrollo industrial - Mantenimiento preventivo por tiempo • 1960 :Desarrollo de la aviación comercial - Análisis DOFA • 1970 :Mantenimiento Predictivo / TPM (1971) / RCM (1978) • 1980 :Crisis industrial - Esfuerzos reducción Costos, Pérdidas y As. Patrimonio • 1986 :Desarrollo de la evaluación del mantenimiento por el método del Radar • 1988 :Se desarrolla en Japón el TPS y el Lean Manufacturing • 1990 :Creación de la North American Maintenance Excellence Award (EEUU) • 1991 :Primera propuesta de evaluación del Grado de Madurez de la Empresa • 1993 :Nace el Institute of Asset Management (IAM) • 1998 :Se percibe la necesidad de crear bases sólidas para el Asset Management

• 2003 :Se establece el comité de British Standard en Asset Management. • 2004 :Se publica la PAS 55 • 2005 :Se incorpora el mantenimiento en la metodología FEL • 2010 :Inicio de la creación de la ISO 55000

• 2014 :En enero se publica la ISO 55000 el invento de la rueda a la Fórmula 1 La evolución de la Gestión de Activos Lourival A. Tavares -l.tavares@mandic.com.br 19


驴C贸mo se aplican los principios de la Gesti贸n de Activos en la pr谩ctica? (PAS 55 e ISO 55000)


PAS 55:2008 Activo “Planta, Maquinaria, Propiedades, Edificios, Vehículos y otros elementos que tengan un valor específico para la organización” Gestión de Activos “Actividades y prácticas sistemáticas y coordinadas a través de las cuales una organización administra de manera óptima y sostenible sus activos y sistemas de activos, su desempeño, riesgos y costos asociados durante su ciclo de vida con el propósito de alcanzar su plan estratégico operacional”


ISO 55000 Activo “Algo que tiene valor potencial o real para una organización” Nota 1: El valor puede ser tangible o intangible, financiero o no financiero...

Gestión de Activos “Actividades coordinadas de una organización para materializar el valor de sus activos”


Principales Diferencias – PASS to ISO


Actividades relacionadas con la Gestión de Activos • • • • • • • • • • •

Gestión de Información Mantenimiento Predictivo Mantenimiento Preventivo Operación de Activos Gestión de Proyectos Modernización Gestión de Calidad Gestión Ambiental

Confiabilidad Operacional Confiabilidad Humana Disponibilidad y Mantenibilidad

• • • • • • • •

Gestión Financiera

Gestión de Riesgos Eficiencia Energética Análisis de Costos

Mejoramiento de Equipos Costo del Ciclo de Vida Competencias técnicas

Transferencia de conocimiento

• Planes de Entrenamiento • Benchmarking


¿Cómo hacer Gestión de Activos? Visión Integral del Negocio Ciclo de Vida de los Activos Gestión de Riesgo Desarrollo Sostenible Talento Humano Gestión Financiera Gestión de Información Documentación Aplicación de las Mejoras Evaluación Permanente


Fase de Diagn贸stico


PAM / SAM – Metodología de Evaluación PAS 55

Fuente: PAS 55 Assessment Methodology


Fase de Análisis – Plan de Mejoramiento ACTUAL

Análisis

Modelo Mejores Prácticas

Benchmarking

Plan

DESEADO

Propuesta1

Gap

Propuesta 2 Propuesta 3 Propuesta x

Caso de Negocios


Plan de Implementación – Fase de Diseño


Mejores Pr谩cticas de Gesti贸n de Activos


Diseño de los Elementos del Sistema NIVEL

DESCRICIÓN

CONTENIDO

Sistema de Gestión de Activos

Gobierno

Marco de Referencia

Arquitectura Gestión de Activos

Política / Estrategia Gestión de Activos

Corporativo / Unidad de Negocios

Estratégico

Direccionamiento Gestión de Activo

Modelos y Procesos de Negocio

Compañía

Táctico

Diseño de modelos

Procedimientos, Instructivos / Organización

Local

Operacional

Diseño e implementación local

Visión Misión Política Estrategia


Definición del Alcance del Sistema Niveles de taxonomía para la identificación y gestión de activos Nivel Equipo Características

Ejemplo

Objetivos

Actividades del ciclo de vida

Adquisición / Montaje

Operación

Mantenimiento

Mejoramiento

Disposición

Nivel Sistema

Nivel Unidad de Negocios

Nivel Portafolio de Activos

Individual

Ensamble

Líneas

Planta

Plantas similares

Productos similares

Diferentes plantas

Diferentes productos

Bomba

Motogenerador

Generación de vapor

Central termoeléctrica

Centrales termoeléctricas

Tratamiento de residuos

Plantas de generación eléctrica

Empresa de energía

Optimización de las actividades del ciclo de vida

Optimización del desempeño, costos y riesgo sostenibles

Planeación y desempeño optiimzados y sostenibles

Inversiones, oportunidades, desempeño, retos y riesgos diferentes


Calendario de Implementación Acciones a corto plazo

Acciones a mediano plazo

1 a 12 meses

12 a 24 meses

Planes de acción (Iniciativas estratégicas) PA.01 Estrategia de operación, mantenimiento y desempeño de los activos

4 meses

PA.02 Optimización de partes de repuesto

12 meses

PA.03 Desarrollo de procesos de análisis de LCC y TCO

6 meses

PA.04 Optimización de procesos de análisis de RAM

4 meses 10 meses

PA.05 Optimización de planes de mantenimiento y operación de activos PA.06 Optimización de estructura para la GAF

6 meses

PA.06 Optimización de las competencias para la GAF

18 meses

PA.07 Inclusión de requerimientos dentro del proceso de Auditoria

4 meses

PA.08 Alineación entre el proceso TIC y el sistema de GAF PA.08 Alineación entre el proceso TIC y el sistema de GAF

12 meses 4 meses


Plan de Implementación – Fase de Implementación


Implementación de un Sistema de Gestión de Activos • Implementación − Procesos de trabajo − Procedimientos − Entrenamiento − Facilitación, soporte, acompañamiento − Seguimiento y medición

• Ejecución − Análisis de Criticidad − Planes de mantenimiento − Estudios de mejoramiento − Actividades operativas − Instalación de equipos − Paradas de Planta


Competencias Requeridas en la Gesti贸n de Activos


Competencias en la Gestión de Activos

 Destrezas y competencias necesarias para asegurar la gestión de Activos.  Todo evoluciona y las personas se adaptan.  Asegurar que las personas competentes se ubiquen en el lugar adecuado.

 Identificar los requerimientos de competencias.  Planificar el adiestramiento.  Saber, hacer y comprender

 Educación, adiestramiento o experiencia.


Roles de Gestión de Activos

1. 2. 3. 4. 5.

Desarrollo de la Política de G.A. Desarrollo de la Estrategia de G.A. Planificación de la G.A. Implementación de la G.A. Desarrollo de las Capacidades para la G.A. 6. Mejora de la Gestión del Riesgo y del Desempeño. 7. Gestión de la Información de Activos.


ยก Gracias !

Juan Carlos Villegas V. jucar.villegas@yahoo.com


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